Bases Legales y de privacidad

BASES LEGALES DE PARTICIPACIÓN EN LAS ACCIONES PROMOCIONALES DE

“FACTORIAL BENEFITS - NOMINA A TU EMPRESA”

1. Empresa Organizador:

Everyday Software, S.L. (Factorial), una empresa española con dirección en Carrer d'Àlaba, 61, 5-2, 08005 Barcelona, España y CIF B-66854530 organiza las siguientes acciones promocionales:

• Un sorteo presencial de tres tarjetas regalo de Amazon de 200€ cada día durante los eventos presenciales (4 y 5 de junio y 10 y 11 de julio de 2025)
• Un sorteo digital diario de una tarjeta regalo de Amazon de 200€ durante quince días consecutivos (del 4 al 19 de junio de 2025).
• Un concurso cuyo premio es una suscripción gratuita de un año a Factorial en su modalidad "Core" + "Benefits" (sin otros servicios).

Todas estas acciones se realizarán de acuerdo con lo dispuesto en el apartado requisitos de participación de estas bases legales.

Estas acciones se llevarán a cabo a través de la página web https://factorial.es/nomina-tu-empresa

2. Alcance territorial:

Este sorteo tiene como alcance territorial el español.

3. Fecha de inicio:

Sorteo de la Caja Premiada (Presencial):

• Días 4 y 5 de junio de 2025: Estación de Atocha (Madrid) desde las XX:XX hasta las XX:XX horas, o hasta que se hayan distribuido todos los premios.

Sorteo del Café Premiado (Presencial):

• Días 10 y 11 de julio de 2025: Estación de Sants (Barcelona) desde las XX:XX hasta las XX:XX horas, o hasta que se hayan distribuido todos los premios.

Sorteo Digital:

• Periodo de participación: Desde el 4 de junio de 2025 a las 9:00 (CET) hasta el 19 de junio de 2025 a las 9:00 (CET).
• Sorteos diarios: Se realizarán todos los días a las 17:00 (CET).

Concurso de Suscripción:

• Periodo de inscripción: Desde el 4 de junio de 2025 a las 9:00 (CET) hasta el 19 de junio de 2025 a las 9:00 (CET).
• Anuncio del ganador: A más tardar el 14 de julio de 2025.

No obstante lo anterior, Factorial se reserva el derecho a cerrar las acciones con fecha anterior atendiendo al número de respuestas recibidas.

4. Requisitos de participación:

Los requisitos generales de participación serán los siguientes:

• Ser personas residentes en España.
• Ser mayores de 18 años.
• Haber rellenado todas las informaciones en el formulario.
• Formar parte de una empresa, compañía o persona jurídica en España, independientemente del cargo o rol que ostente en la misma (cliente o no cliente de Factorial). 
• Sólo se permite una participación por persona.

Criterios exclusivos al concurso de la suscripción:

• Ser una empresa con más de 50 empleados
• No ser parte de un organismo o empresa pública
• No tener convenios que prohíben que ofrezcan retribución flexible
• No ser una empresa cliente de Factorial

Se prohíbe la participación a los propietarios, accionistas o miembros de Factorial (incluyendo personal directivo, empleados o subcontratados), en especial, aquellos que hayan participado directamente en la elaboración y gestión de este sorteo, sus cónyuges, ascendientes o descendientes en segundo grado o personas que convivan con ellos.

5. Celebración del sorteo y regalo:

Todos los participantes deberán cumplimentar el respectivo formulario a través de la plataforma Hubspot. Entre los campos a cumplimentar constarán:

Información personal:

• Nombre
• Apellido/s
• Email profesional
• Número de teléfono

Información corporativa:

• Nombre de la compañía
• Industria
• Número de empleados
• Rol en la compañía

 Al final del mismo formulario, la persona participante deberá aceptar las bases legales del sorteo y podrá autorizar a Factorial para contactarle con fines publicitarios.

• Aceptación de las bases legales y la política de privacidad
• Aceptación específica para recibir comunicaciones publicitarias

SORTEO DE LA CAJA PREMIADA 

Durante los dos primeros días indicados (4 y 5 de junio de 2025), Factorial estará presente físicamente en la Estación Atocha, como mencionado en el punto 3. Las personas que completen nuestro formulario de participación podrán sacar uno de los papeles que hay dentro de la caja en nuestro espacio, que podría estar premiado.

Factorial dispondrá de tres papeles premiados por día, que se sacarán aleatoriamente por los participantes.

Los participantes, por el mero hecho de participar en el sorteo ya están aceptando las bases legales del mismo.

El ganador sabrá inmediatamente si ha ganado o no. El premio se entregará inmediatamente a cada ganador mediante una tarjeta regalo de Amazon por valor de 200€. Este premio es personal e intransferible y no se podrá canjear por dinero en metálico o por cualquier otro regalo, ni puede ser objeto de cambio o alteración.

La celebración del sorteo, así como la concesión del regalo quedan sujetos a la normativa fiscal vigente.

Los ganadores de este sorteo presencial no podrán participar en los sorteos digitales de tarjetas regalo, pero seguirán siendo elegibles para el concurso de la suscripción

SORTEO DEL CAFÉ PREMIADO

Durante los otros dos días indicados (10 y 11 de julio de 2025), Factorial estará presente físicamente en la Estación Sants, como mencionado en el punto 3. Las personas que completen nuestro formulario de participación podrán disfrutar de un café, que podría estar premiado.

Factorial dispondrá de tres cafés premiados por día, que se distribuirán aleatoriamente entre los participantes.

Los participantes, por el mero hecho de participar en el sorteo ya están aceptando las bases legales del mismo.

El ganador sabrá inmediatamente si ha ganado o no. El premio se entregará inmediatamente a cada ganador mediante una tarjeta regalo de Amazon por valor de 200€. Este premio es personal e intransferible y no se podrá canjear por dinero en metálico o por cualquier otro regalo, ni puede ser objeto de cambio o alteración.

La celebración del sorteo, así como la concesión del regalo quedan sujetos a la normativa fiscal vigente.

Los ganadores de este sorteo presencial no podrán participar en los sorteos digitales de tarjetas regalo, pero seguirán siendo elegibles para el concurso de la suscripción

SORTEO DIGITAL DE LOS 200€

Durante quince días (del 4 al 19 de junio de 2025), se seleccionará aleatoriamente a un participante cada día, quien recibirá 200€. Los sorteos se realizarán a las 17:00 horas diariamente mediante la plataforma online EasyPromos (www.easypromosapp.com), que certifica la transparencia e idoneidad del sorteo

Los participantes que no resulten ganadores en un día podrán participar en los sorteos de los días siguientes. Todos los participantes, ganadores o no, seguirán siendo elegibles para el concurso de la suscripción.

Al participar en el sorteo, los participantes aceptan automáticamente estas bases legales.

Cada ganador será informado, como máximo, el día siguiente a su sorteo a través del correo electrónico facilitado en el formulario de participación. Si algún ganador no responde en un plazo de 7 días, se realizará una segunda selección aleatoria, excluyendo a dicho participante. Si el nuevo seleccionado tampoco responde en las mismas condiciones, Factorial declarará ese premio desierto.

Una vez definidos los participantes ganadores definitivos, Factorial realizará una comunicación pública a través del correo electrónico indicado en el formulario, en la que se informará que se da el sorteo por cerrado.

El regalo que se entregará a cada uno de los participantes ganadores a través del propio correo electrónico proporcionado inicialmente y consistirá en una tarjeta regalo de Amazon por valor de 200€. El regalo es personal e intransferible y no se podrá canjear por dinero en metálico o por cualquier otro regalo, ni puede ser objeto de cambio o alteración.

La celebración del sorteo, así como la concesión del regalo quedan sujetos a la normativa fiscal vigente.

CONCURSO DE LA SUSCRIPCIÓN A FACTORIAL

Al finalizar el período de participación de quince días, Factorial seleccionará al ganador de la suscripción, basándose en los criterios indicados en el apartado 4 de estas bases legales. Si más de una empresa cumple todos los criterios oficiales, Factorial se reserva el derecho de elegir al ganador según sus propios criterios (como por ejemplo, encaje estratégico del participante con los objetivos comerciales o de expansión de Factorial, impacto potencial para Factorial, mercado y tipología de empresa de interés comercial para Factorial, potencial de colaboración futura, etc.) .

El premio consistirá en una suscripción gratuita de 1 año a Factorial en su modalidad “Core” + “Benefits”. Si la empresa desea contratar otros módulos y/o servicios (como onboarding o trainings), estos no serán gratuitos y estarán sujetos a las condiciones comerciales habituales, negociadas directamente por nuestro equipo de ventas con el ganador. 

El ganador será contactado a más tardar el día 14/07/2025 a través del correo electrónico y/o teléfono proporcionado en el formulario de participación por nuestro equipo de Ventas. Si el participante seleccionado no responde, no facilita contacto con un representante legal de su empresa y/o no acepta expresamente la suscripción en un plazo de 7 días, Factorial contactará con el participante que quedó en segundo lugar. Si ocurre lo mismo, se realizará una tercera y última tentativa. Si este último tampoco responde, Factorial declarará el premio desierto.

Una vez confirmados los ganadores definitivos, Factorial publicará el cierre oficial del sorteo a través de [INDICAR PÁGINA WEB] y podrá anunciar el ganador en sus redes sociales y otros canales de marketing. La suscripción se activará únicamente después de que la empresa empleadora del ganador y Factorial hayan firmado una propuesta comercial.

Este premio es personal e intransferible, no canjeable por dinero en efectivo ni por cualquier otro regalo o reembolso de cualquier tipo, y no puede ser objeto de cambio o alteración.

Tanto la celebración del sorteo como la concesión de los premios están sujetas a la normativa fiscal vigente.

6. Descalificaciones y penalizaciones:

La cumplimentación de múltiples participaciones supondrá la descalificación del sorteo.

Proporcionar datos personales falsos, incorrectos o fraudulentos supondrá la descalificación del presente Sorteo.

Si se evidenciase que cualquiera de los Participantes no cumple con los requisitos exigidos en las Bases o su participación se considerará nula y quedarán automáticamente excluidos del Sorteo perdiendo todo derecho sobre los regalos otorgados en virtud de este Sorteo.

7. Exoneración de responsabilidad:

A título enunciativo, pero no limitativo, Factorial no se responsabiliza de las posibles pérdidas, robos, retrasos o cualquiera otra circunstancia imputable a terceros que puedan afectar al desarrollo del presente Sorteo, así como tampoco se responsabiliza del uso que haga el Participante respecto del regalo que obtenga de este Sorteo.

Factorial tampoco asume responsabilidad en casos de fuerza mayor o caso fortuito, epidemias, pandemias, que pudieran impedir la realización del Sorteo o el disfrute total o parcial del regalo.

8. Protección de datos personales

De acuerdo con la normativa vigente en materia de protección de datos, concretamente, el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales Factorial te  informa de que actuará como responsable del tratamiento en el presente Sorteo y tratará tus datos de acuerdo con las siguientes finalidades:

• Gestionar tu participación al Sorteo.
• Contactarte en caso de haber sido seleccionado aleatoriamente como ganador y beneficiario del regalo.
• En caso de que así lo hayas consentido a través de la respectiva casilla, contactarte por medios electrónicos para informarte de las novedades sobre productos y servicios de Factorial.
• En caso de que hayas consentido, capturar y utilizar las imágenes tomadas durante el Sorteo para su difusión y promoción pública a través de los canales externos habituales de Factorial, incluidas redes sociales, páginas web y para llevar a cabo acciones de comunicación o marketing relacionadas con el sorteo y la marca de Factorial.

La base de legitimación para el tratamiento de tus datos será la ejecución de las presentes bases legales. En cuanto a las finalidades adicionales de captación y uso de tu imagen, así como para la realización de comunicaciones comerciales electrónicas sólo trataremos tus datos en base a tu consentimiento.

Los principales destinatarios de tus datos pueden ser los organismos gubernamentales y las administraciones, en la medida en que estemos legalmente obligados a ello, y proveedores de servicios, como asesores fiscales o abogados, los cuales no tratarán en ningún caso tus datos personales para finalidades propias.

Los datos tratados por Factorial se alojan en la UE y se procesan dentro de la UE o en el tercer país que la Comisión Europea considere que ofrece un nivel de seguridad adecuado. En ocasiones, algunos de nuestros proveedores de servicios pueden encontrarse fuera del territorio del EEE o la UE. En dicho supuesto Factorial garantiza haber aplicado las salvaguardas adecuadas para proteger la privacidad y la seguridad de tus datos personales. Por ejemplo, Factorial, podrás haber suscrito acuerdos vinculantes que cumplan plenamente con la legalidad de las transferencias a terceros países y, en caso de resultar necesario.

En el contexto de este Sorteo tus datos serán conservados mientras dure el mismo. En caso de que hayas consentido la grabación y uso de tu imagen trataremos dichos datos durante el plazo acordado y hasta que no revoques tu consentimiento. Siempre y cuando hayas consentido recibir comunicaciones comerciales tus datos se tratarán hasta que no revoques tu consentimiento. Una vez finalizado el Sorteo o tras haber revocado tu consentimiento, tus datos se conservarán debidamente bloqueados por un periodo de tiempo necesario para poder hacer frente a posibles responsabilidades legales. Una vez finalice dicho periodo se procederá a la destrucción definitiva de tus datos.

Tienes ciertos derechos en materia de protección de datos. En este sentido, puedes revocar tu consentimiento en cualquier momento. Para consultar cualquier cuestión sobre protección de datos o ejercer tus derechos puede enviar una comunicación escrita a la siguiente dirección de correo electrónico: privacy@factorial.co. En algunos casos, la solicitud puede ser denegada si se pide la supresión de los datos necesarios para el cumplimiento de las obligaciones legales. Adicionalmente, te informamos que tienes derecho a formular cualquier reclamación en materia de protección de datos ante la Autoridad de Supervisión competente, en este caso la Agencia Española de Protección de Datos.

Para obtener información generalizada sobre el tratamiento de datos personales por parte de Factorial puedes consultar nuestra Política de Privacidad.

9. Modificación

Factorial se reserva el derecho de modificar o ampliar estas bases legales, en la medida que no perjudique o menoscabe los derechos de los Participantes, salvo que se obtenga su autorización previa.

El mero hecho de participar en el sorteo implica que el Participante acepta totalmente las condiciones de estas Bases Legales.

10. Legislación aplicable y jurisdicción

En la medida en que la legislación aplicable lo permita, estas bases legales se regirán de conformidad con la ley española y con los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Barcelona. Serán competentes para resolver cualquier reclamación o controversia que pudiera plantearse en relación con la validez, interpretación o cumplimiento de estas bases.