{"id":112621,"date":"2023-07-24T11:04:53","date_gmt":"2023-07-24T09:04:53","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=112621"},"modified":"2026-02-02T12:45:18","modified_gmt":"2026-02-02T10:45:18","slug":"pago-delegado","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.es\/blog\/pago-delegado\/","title":{"rendered":"Pago delegado: c\u00f3mo se gestiona y todo lo qu\u00e9 necesitas saber"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cuando un empleado est\u00e1 de baja por incapacidad temporal tiene derecho a recibir una prestaci\u00f3n para compensar la p\u00e9rdida de ingresos por no poder trabajar.<\/span><\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">E<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">l <\/span><b>pago delegado es el abono de esta prestaci\u00f3n de incapacidad temporal por parte de la empresa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La otra modalidad es que el ingreso lo realice la mutua o la Seguridad Social. A esta otra alternativa se le denomina pago directo. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Es importante aclarar que, en cualquier caso, el responsable final del pago de la prestaci\u00f3n es la mutua o la Seguridad Social. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si una empresa est\u00e1 obligada a realizar un pago delegado, le ser\u00e1 compensado y devuelto posteriormente por alguna de estas dos entidades, ya que ellas son las que finalmente tendr\u00e1n que hacerse cargo de su abono.<\/span><\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Tabla de contenidos<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Tabla de contenidos\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/pago-delegado\/#\u00bfcomo-funciona-el-pago-delegado\" title=\"\u00bfC\u00f3mo funciona el pago delegado?\" data-target-id=\"\u00bfcomo-funciona-el-pago-delegado\">\u00bfC\u00f3mo funciona el pago delegado?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/pago-delegado\/#responsabilidades-que-tiene-el-empleador-en-relacion-con-el-pago-delegado\" title=\"Responsabilidades que tiene el empleador en relaci\u00f3n con el pago delegado\" data-target-id=\"responsabilidades-que-tiene-el-empleador-en-relacion-con-el-pago-delegado\">Responsabilidades que tiene el empleador en relaci\u00f3n con el pago delegado<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/pago-delegado\/#requisitos-para-aplicar-el-pago-delegado\" title=\"Requisitos para aplicar el pago delegado\" data-target-id=\"requisitos-para-aplicar-el-pago-delegado\">Requisitos para aplicar el pago delegado<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/pago-delegado\/#consecuencias-del-incumplimiento-del-pago-delegado\" title=\"Consecuencias del incumplimiento del pago delegado\" data-target-id=\"consecuencias-del-incumplimiento-del-pago-delegado\">Consecuencias del incumplimiento del pago delegado<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/pago-delegado\/#\u00bfcuanto-cobra-el-trabajador-estando-de-baja\" title=\"\u00bfCu\u00e1nto cobra el trabajador estando de baja?\u00a0\" data-target-id=\"\u00bfcuanto-cobra-el-trabajador-estando-de-baja\">\u00bfCu\u00e1nto cobra el trabajador estando de baja?\u00a0<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/pago-delegado\/#\u00bfque-es-el-pago-directo\" title=\"\u00bfQu\u00e9 es el pago directo?\" data-target-id=\"\u00bfque-es-el-pago-directo\">\u00bfQu\u00e9 es el pago directo?<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2><strong>\u00bfC\u00f3mo funciona el pago delegado?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En <\/span><b>primer <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">lugar, el <\/span><b>trabajador debe presentar la baja m\u00e9dica<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> o certificado de incapacidad temporal a la empresa, donde aparece la causa y la fecha estimada de baja.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Desde que la <\/span><b>empresa recibe la documentaci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> asume la responsabilidad de realizar los pagos de la prestaci\u00f3n (menos los tres primeros d\u00edas en casos de enfermedad com\u00fan o accidente que no est\u00e9 derivado del trabajo). Durante este tiempo la empresa tiene que i<\/span><b>ncluir en la <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/baja-enfermedad-calcular-nomina\/\">n\u00f3mina el pago de la prestaci\u00f3n econ\u00f3mica<\/a><\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por \u00faltimo, la empresa solicitar\u00e1 las <\/span><b>compensaciones correspondientes a la Seguridad Social<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/p>\n<h3><strong>\u00bfC\u00f3mo se compensa el pago delegado?<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Las empresas detraen todos los meses de la n\u00f3mina bruta de los trabajadores las cotizaciones a la Seguridad Social, que est\u00e1n obligadas a abonar a esta entidad por Ley.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En el caso de que haya habido pagos delegados, <\/span><b>la empresa podr\u00e1 quedarse con esas cotizaciones en un importe id\u00e9ntico a la cantidad que haya adelantado<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para hacer frente a la prestaci\u00f3n de incapacidad temporal del empleado o empleados de baja.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/plantilla-nomina\">Descarga la plantilla nomina 2025\ud83d\udc47<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/plantilla-nomina\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-135341 size-large\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/17111045\/Factorial-Blog_banner_plantilla_nomina-1024x422.png\" alt=\"Factorial Blog_banner_plantilla_nomina\" width=\"1024\" height=\"422\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/17111045\/Factorial-Blog_banner_plantilla_nomina-1024x422.png 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/17111045\/Factorial-Blog_banner_plantilla_nomina-300x124.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/17111045\/Factorial-Blog_banner_plantilla_nomina-768x317.png 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/17111045\/Factorial-Blog_banner_plantilla_nomina.png 1212w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><strong>Responsabilidades que tiene el empleador en relaci\u00f3n con el pago delegado<\/strong><\/h2>\n<p><b>Verificar la documentaci\u00f3n<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El empleador comprobar\u00e1 la autenticidad y validez de la documentaci\u00f3n m\u00e9dica presentada por el trabajador. Esto supone revisar que la <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/que-es-baja-laboral-como-gestionarla\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">baja m\u00e9dica<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> o el certificado recogen toda la informaci\u00f3n y est\u00e1n firmados por un m\u00e9dico autorizado.<\/span><\/p>\n<p><strong>Mantener la confidencialidad<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tiene la obligaci\u00f3n de mantener la confidencialidad de la informaci\u00f3n m\u00e9dica del trabajador. Es decir, no puede divulgar la informaci\u00f3n sobre salud del empleado.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><strong>Pagar la prestaci\u00f3n econ\u00f3mica<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El empleador debe adelantar y realizar los pagos de la prestaci\u00f3n econ\u00f3mica correspondiente al trabajador durante el per\u00edodo de incapacidad temporal.\u00a0 Lo que supone <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/baja-enfermedad-calcular-nomina\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">incluir en la n\u00f3mina el pago<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><strong>Cumplir con los plazos y requisitos legales<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La empresa est\u00e1 obligada a realizar el pago delegado en los mismos tiempos en los que realiza habitualmente el pago de la n\u00f3mina del empleado.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Durante el per\u00edodo de incapacidad temporal, el empleador debe <\/span><b>mantener la relaci\u00f3n laboral<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> con el trabajador y respetar sus derechos laborales, como la protecci\u00f3n contra el despido injustificado.<\/span><\/p>\n<h2><strong>Requisitos para aplicar el pago delegado<\/strong><\/h2>\n<p>Un primer requisito<span style=\"font-weight: 400;\"> para aplicar el pago delegado est\u00e1 relacionado con el tama\u00f1o de la corporaci\u00f3n.<strong> Si la empresa tiene <\/strong><\/span><strong>menos de diez trabajadores no est\u00e1 obligada a aplicar el pago delegado.\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Otro requisito es <\/span><b>no sobrepasar los seis meses de pago delegado<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. En este caso, y de forma autom\u00e1tica, se pasar\u00e1 al pago directo, siendo la mutua o la Seguridad Social quien afrontar\u00e1 el abono directo de la prestaci\u00f3n al empleado.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El \u00faltimo requisito clave para aplicar el pago delegado es que <\/span><strong>el empleado presente a la empresa la documentaci\u00f3n m\u00e9dica<\/strong><span style=\"font-weight: 400;\"><strong> que avale su incapacidad temporal.<\/strong> Es decir, la baja m\u00e9dica o certificado de incapacidad temporal. Debe hacerlo tan pronto como sea posible desde el momento en el que est\u00e1 oficialmente de baja.<\/span><\/p>\n<h2><strong>Consecuencias del incumplimiento del pago delegado<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El incumplimiento del pago delegado en la incapacidad temporal por parte del empleador puede tener diferentes consecuencias:<\/span><\/p>\n<p><b>Sanciones y multas<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Impuestas por las autoridades laborales. Var\u00edan en funci\u00f3n de la gravedad del incumplimiento, ya sea por no cumplir en el tiempo o en la cuant\u00eda. <strong>La multa puede ir desde los<\/strong><\/span><strong> 626\u20ac\u00a0 a los 6.250\u20ac.<\/strong><\/p>\n<p><b>Responsabilidad econ\u00f3mica<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si no paga en plazo, tiene que hacerse responsable de los pagos atrasados y <\/span>regularizar la situaci\u00f3n<span style=\"font-weight: 400;\">, con los correspondientes <\/span><b>intereses de demora<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, que en 2023 se encuentran situados en el 3,25%.<\/span><\/p>\n<p><strong>Responsabilidad legal y demandas laborales<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El trabajador afectado puede emprender acciones legales contra el empleador por el incumplimiento del pago delegado. Una demanda puede implicar la reclamaci\u00f3n de los pagos pero adem\u00e1s, una <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/tipos-de-despidos-e-indemnizaciones-en-espana\/\">indemnizaci\u00f3n<\/a> <span style=\"font-weight: 400;\">por perjuicios.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><strong>Reputaci\u00f3n de la empresa<\/strong><\/p>\n<p>Otra consecuencia es la reputaci\u00f3n de la empresa. Si no cumple con sus obligaciones en materia de pago delegado su <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/employer-branding-empresa\/\">employer branding<\/a> quedar\u00e1 gravemente da\u00f1ado.<\/p>\n<h2><strong>\u00bfCu\u00e1nto cobra el trabajador estando de baja?\u00a0<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si es por <\/span><b>enfermedad com\u00fan o accidente no laboral, la prestaci\u00f3n es del 60% de la base reguladora<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> entre el cuarto y el vig\u00e9simo d\u00eda. A partir de entonces, corresponde al 75%. Cuando se trata de una causa com\u00fan no relacionada con el trabajo no se cobra prestaci\u00f3n por incapacidad temporal durante los tres primeros d\u00edas de baja.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si la causa de la baja s\u00ed est\u00e1 derivada de una <\/span><b>enfermedad profesional o <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/que-hacer-caso-accidente-laboral-pasos-seguir-empresa-trabajador\/\">accidente de trabajo<\/a>, la prestaci\u00f3n es del 75% de la base reguladora, desde el primer d\u00eda<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> hasta que finaliza la baja.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es importante recordar aqu\u00ed que la base reguladora se deriva de la <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/bases-de-cotizacion\/\">base de cotizaci\u00f3n<\/a>, que es el salario bruto del empleado. Para un trabajador con salario mensual, la base reguladora ser\u00e1 el resultado de dividir la base de cotizaci\u00f3n entre 30. Vamos a verlo con un ejemplo:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Un empleado tiene un salario bruto mensual de 1.500\u20ac. Tiene una baja de diez d\u00edas, derivada de una accidente de trabajo. En este caso, el empleado tiene derecho a cobrar el 75% de la base reguladora durante cada uno de esos diez d\u00edas:<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">1.500\u20ac \/ 30\u00a0 d\u00edas = 50\u20ac de base reguladora * 0,75 (dado que en este caso cobra el 75% de su base reguladora) = 37,5\u20ac * 10 d\u00edas de baja = <\/span><b>375\u20ac de pago delegado<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, que la empresa tendr\u00e1 que abonar junto al resto de n\u00f3mina que le corresponda para el periodo que s\u00ed ha trabajado con normalidad en ese mes.\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ese mismo empleado tiene ahora una baja de 5 d\u00edas por enfermedad com\u00fan:<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">1.500\u20ac \/ 30\u00a0 d\u00edas = 50\u20ac de base reguladora * 0,60 (dado que en este caso cobra el 60% de su base reguladora) = 30\u20ac * 2 d\u00edas (porque los 3 primeros d\u00edas de enfermedad com\u00fan no se cobra) = <\/span><b>60\u20ac de pago delegado<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><strong>\u00bfQu\u00e9 es el pago directo?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En el<\/span><b> pago directo es la Seguridad Social o la mutua quienes se encargan de realizar los pagos al trabajador<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, con las mismas reglas en cuanto a duraci\u00f3n y cuant\u00eda que las que hemos visto en los ejemplos anteriores.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En estos casos, el trabajador en situaci\u00f3n de baja presenta la documentaci\u00f3n m\u00e9dica necesaria a la Seguridad Social.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esta calcula y realiza los pagos de la prestaci\u00f3n econ\u00f3mica directamente al trabajador. La empresa, por su parte, no realiza adelantos de ning\u00fan tipo.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cuando un empleado est\u00e1 de baja por incapacidad temporal tiene derecho a recibir una prestaci\u00f3n para compensar la p\u00e9rdida de ingresos por no poder trabajar.<\/p>\n","protected":false},"author":167,"featured_media":112625,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[847,848],"tags":[],"class_list":["post-112621","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-finanzas","category-payroll-es"],"acf":{"topics":"payroll"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Pago delegado y gesti\u00f3n de bajas por enfermedad \ud83c\udfe5<\/title>\n<meta name=\"description\" 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