![\"factorial](\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/07114958\/factorial-programa-recursos-humanos.png\")
<\/a><\/p>\n\u00bfQuieres saber qu\u00e9 obligaciones tiene una empresa de cara al mes de enero? Te lo explicamos a continuaci\u00f3n.<\/p>\n
- \n
- Aprende a hacer un cierre de a\u00f1o<\/a>\n
- \n
- Las vacaciones<\/a><\/li>\n
- Las horas extraordinarias<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
- Inicio de a\u00f1o y obligaciones de la empresa<\/a>\n
- \n
- Salarios<\/a><\/li>\n
- IRPF<\/a><\/li>\n
- Retenci\u00f3n de los trabajadores<\/a><\/li>\n
- Servicio de prevenci\u00f3n<\/a><\/li>\n
- Cr\u00e9dito para la formaci\u00f3n<\/a><\/li>\n
- Calendario laboral<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n
<\/a>Cierre del a\u00f1o anterior: C\u00f3mo hacerlo<\/h2>\n
En el cierre del a\u00f1o tenemos que mirar el ejercicio y poner especial atenci\u00f3n en dos aspectos; las vacaciones de los trabajadores<\/a><\/strong> y las horas que estos han trabajado<\/strong>. Si hay alg\u00fan descuadre, se tendr\u00e1 que arreglar para acabar con el a\u00f1o \u201climpio\u201d y no ocurrir en sanciones.<\/p>\n
<\/a>\u00bfTodos tus empleados han disfrutado de sus vacaciones?<\/h3>\n
Tendremos que hacer un balance<\/strong> y ver si todos tus trabajadores han utilizado todas las vacaciones que seg\u00fan la Ley y el convenio que se les aplica les correspond\u00edan<\/a>. Esto tiene que hacerse porque muchas veces quedan d\u00edas sueltos que no se han utilizado, por el motivo que sea. Teniendo en cuenta que las vacaciones son obligatorias por ley<\/strong> (es un tema de salud) y la empresa tiene prohibido pagarlas (salvo en casos de despido, liquidaci\u00f3n, desvinculaci\u00f3n previa, etc.), lo ideal es que se disfruten en el a\u00f1o natural que corresponde. Sin embargo, si eso no ocurre, se pueden acumular y arrastrar de un a\u00f1o al otro<\/a>.<\/p>\n
En este momento la empresa se tiene que preguntar qu\u00e9 pol\u00edtica de vacaciones<\/a> aplica, qu\u00e9 permite, qu\u00e9 plazos hay para que esas personas puedan disfrutar de estas vacaciones, etc. Es importante establecer esta pol\u00edtica de vacaciones \u201catrasadas\u201d si no se cuenta con una, pues si no lo hacemos puede haber solapamientos de ausencias entre los trabajadores y suponer un problema para la empresa.<\/p>\n
Entonces, tendremos que:<\/p>\n
- \n
- Hacer un c\u00f3mputo para poder saber qui\u00e9n tiene vacaciones pendientes.<\/li>\n
- Dar un plazo m\u00e1ximo para que estas puedan disfrutarse, y lo ideal es que este plazo sea el primer trimestre del a\u00f1o.<\/li>\n
- Dar un plazo para que quede cerrada la solicitud de estas \u201cvacaciones atrasadas\u201d, para poder planificarlas y que, de nuevo, no haya solapamientos.<\/li>\n<\/ul>\n
<\/a>\u00bfTus empleados han trabajado m\u00e1s horas?<\/h3>\n
Tambi\u00e9n hay que hacer un c\u00f3mputo de las horas que tus empleados han trabajado, para saber si hay alguno que ha realizado m\u00e1s horas de las que se establecen en el contrato<\/strong>. Con el control horario<\/a> integrado en las empresas, esto es mucho m\u00e1s f\u00e1cil y no comportar\u00e1 los dolores de cabeza que daba en el pasado.<\/p>\n
![\"cierre-a\u00f1o-empresarial-horas-extra\"](\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/28183238\/cierre-a%C3%B1o-empresarial-horas-extra.jpg\")
<\/p>\n\u00bfQu\u00e9 pasa si hay empleados con horas extra<\/a>? Tenemos que compensarlas con un descanso o bien pagarlas<\/strong>, pero aqu\u00ed ya entran las opciones que se especifiquen en el convenio colectivo que tenga nuestra empresa.<\/p>\n
Recopilar todos estos datos puede ser algo tedioso y llevar mucho tiempo al departamento de Recursos Humanos, a menos que este cuente con una herramienta que gestione los datos de los trabajadores, sobre todo de este tipo. El software de Factorial te permite obtener los resultados sobre vacaciones<\/a> y horas trabajadas<\/a> en tiempo real, as\u00ed puedes hacer una previsi\u00f3n de lo que tendr\u00e1s que hacer durante el cierre del a\u00f1o.<\/p>\n
<\/a>Inicio de un nuevo a\u00f1o<\/h2>\n
Cuando iniciamos un nuevo a\u00f1o empresarial, nos tenemos que hacer la siguiente pregunta: \u00bfQu\u00e9 objetivos tenemos este a\u00f1o?<\/strong> Algunos ser\u00e1n para enero, otros para febrero, otros para marzo, etc. Sin embargo, \u00bfqu\u00e9 otras cuestiones tenemos que tener en cuenta?<\/p>\n
<\/a>Nuevos (o no) salarios<\/h3>\n
De hecho, esta parte tiene que empezar a hacerse en diciembre, y es que el \u00faltimo mes del a\u00f1o anterior el departamento de Recursos Humanos, junto con el departamento fiscal, contable y financiero de la empresa, tiene que planificar lo que pasar\u00e1 con los salarios de los trabajadores.<\/p>\n
En la mayor\u00eda de los casos se quiere actualizar los salarios<\/strong>, pero hay que averiguar si este cambio ser\u00eda voluntario por parte de la empresa o si el convenio colectivo<\/a> lo obliga (muchas veces lo es). Si estas modificaciones est\u00e1n ligadas a un convenio colectivo, no tienen por qu\u00e9 sucederse en enero, ya que puede ser que las nuevas tablas salariales lleguen en abril con efectos retroactivos. En caso de que el convenio colectivo apruebe las nuevas tablas en distintos ejercicios, s\u00ed que se podr\u00eda hacer esta planificaci\u00f3n para la entrada de a\u00f1o. En definitiva, este punto es importante, pero su planificaci\u00f3n est\u00e1 muchas veces fuera del alcance de la empresa. Lo que s\u00ed que puedes ir averiguando es qu\u00e9 coste suponen los trabajadores en la actualidad, qu\u00e9 masa salarial hay y consultar con un gestor qu\u00e9 costar\u00eda actualizar los salarios.<\/p>\n
<\/a>Previsi\u00f3n del IRPF<\/h3>\n
Las modificaciones salariales tambi\u00e9n afectan a la nueva previsi\u00f3n del IRPF, as\u00ed que ten en cuenta que siempre ir\u00e1n ligadas.<\/p>\n
Para llevar a cabo una previsi\u00f3n del IRPF para el a\u00f1o que entra, es muy importante recordar a los trabajadores que deben completar el modelo 145<\/a> de manera obligatoria<\/strong> (este puede ser el mismo del a\u00f1o pasado si no se ha producido ning\u00fan cambio familiar). Tambi\u00e9n hay que saber qu\u00e9 trabajadores querr\u00e1n retener el 15% y no el 10%<\/strong>, y esta solicitud tiene que estar firmada por dichos trabajadores. Estas dos consideraciones junto a las modificaciones salariales nos permitir\u00e1n hacer una buena previsi\u00f3n del IRPF.<\/p>\n
![\"cierre-a\u00f1o-empresarial-plan\"](\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/28183302\/cierre-a%C3%B1o-empresarial-plan.jpg\")
<\/p>\nEn enero ya sabremos qu\u00e9 variables y cifras vamos a tener, as\u00ed que podemos hacer esta previsi\u00f3n (que es, en realidad, la m\u00e1s importante de este primer trimestre). Si no contamos con esta informaci\u00f3n, se pueden utilizar los datos del a\u00f1o anterior para orientarnos, hacer un c\u00e1lculo inicial y luego ir haciendo nuevos c\u00e1lculos del IRPF. De hecho, lo que haremos en enero es importante porque ser\u00e1 el nuevo c\u00e1lculo del IRPF, y lo que haremos a lo largo del a\u00f1o no ser\u00e1n m\u00e1s que regularizaciones de este.<\/p>\n
<\/a>Certificado de retenci\u00f3n de los trabajadores<\/h3>\n
El 1 de febrero, para ser m\u00e1s exactos, tenemos que empezar a entregar el certificado de retenci\u00f3n de los trabajadores, tanto los que est\u00e1n todav\u00eda en la empresa como los que no. Esto ser\u00e1 de lo que han percibido durante el ejercicio anterior<\/strong>, y servir\u00e1 para que puedan hacer su renta.<\/p>\n
<\/a>Servicio de prevenci\u00f3n<\/h3>\n
La empresa tiene que contactar con su servicio de prevenci\u00f3n por un simple motivo; ver si todo est\u00e1 en regla y actualizado, sobre todo los reconocimientos m\u00e9dicos<\/a><\/strong>. Luego, hay que empezar a organizarlos, tanto para aquellos trabajadores que quieran realizarlo como aquellos que se niegan.<\/p>\n
<\/a>Cr\u00e9dito para formaci\u00f3n<\/h3>\n
Cada a\u00f1o las empresas cuentan con un cr\u00e9dito para formaci\u00f3n que se les aprueba para que puedan ofrec\u00e9rselo a sus trabajadores. Este cr\u00e9dito depende de los trabajadores que hayamos tenido el ejercicio anterior, de lo que estos hayan contribuido en materia de formaci\u00f3n, lo que ha contribuido la empresa propiamente dicha, etc.<\/p>\n
Este cr\u00e9dito no se va acumulando con los a\u00f1os, sino que desaparece el \u00faltimo d\u00eda de diciembre<\/strong>. Para que no te pase como a muchas otras empresas, que se acuerdan de esto cuando ya es demasiado tarde, tenlo presente. Entonces, lo ideal es que preguntes a tus trabajadores este mes de enero en qu\u00e9 cursos podr\u00edan estar interesados, qu\u00e9 formaci\u00f3n quieren, y as\u00ed empezar a asignar ese cr\u00e9dito durante el primer trimestre, echar un vistazo a las entidades colaboradoras y, en definitiva, adelantar en esta materia antes de que este cr\u00e9dito no se pueda aprovechar.<\/p>\n
<\/a>Calendario laboral<\/h3>\n
El calendario laboral no es el registro que tenemos que llevar a cabo de cada trabajador, sino aquel en el que reflejaremos la jornada, los turnos de trabajo, el horario, las vacaciones los festivos del a\u00f1o<\/a><\/strong> (obligatorios por ley) y los d\u00edas de descanso<\/strong> (si este es un puente, si es un d\u00eda entero o medio, si cae en fin de semana). Adem\u00e1s, no hablamos del calendario laboral de empresa, sino del centro de trabajo.<\/p>\n
\u00bfC\u00f3mo? Este calendario laboral debe estar expuesto p\u00fablicamente, visible y accesible para todos los empleados, tal y como dice la ley. En su elaboraci\u00f3n debe participar la representaci\u00f3n de los trabajadores pero tambi\u00e9n hay que quedarse dentro de los l\u00edmites que establece la normativa y el convenio colectivo que se aplique.<\/p>\n
![\"cierre-a\u00f1o-empresarial-enero\"](\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/28183323\/cierre-a%C3%B1o-empresarial-enero.jpg\")
<\/p>\n\u00bfCu\u00e1ndo?<\/strong> Casi todos los convenios colectivos obligan a que este calendario laboral se realice durante el primer trimestre del a\u00f1o.<\/p>\n
\u00bfQu\u00e9 criterio hay que seguir?<\/strong> Puede ocurrir que haya distintos centros en, por ejemplo, provincias diferentes, y en este caso, la empresa deber\u00e1 decidir si quiere que cada centro siga los festivos de su provincia o que todos se adapten a los de la empresa matriz. En otros supuestos, el ciclo productivo de la empresa ser\u00e1 lo que determine la elecci\u00f3n de unos festivos u otros (siempre que se establezca as\u00ed en el contrato), para que sea lo m\u00e1s eficiente organizativamente hablando. Por ejemplo, una empresa de servicios espa\u00f1ola que tiene como cliente principal Alemania puede decidir adoptar los festivos de ese otro pa\u00eds. Y lo mismo sucede con las vacaciones y el horario de los trabajadores; si la empresa cierra en agosto<\/a>, ese ser\u00e1 el mes en el que los trabajadores tambi\u00e9n tendr\u00e1n que disfrutar de sus vacaciones, o si una empresa de ventas espa\u00f1ola trabaja con Am\u00e9rica Latina, podr\u00eda replantearse el adaptarse a su horario.<\/p>\n
\u00bfQu\u00e9 c\u00e1lculo se emplea?<\/strong> Cuando se quiere elaborar un calendario laboral, se cogen los d\u00edas naturales que hay en el a\u00f1o y restar las vacaciones para quedarnos as\u00ed con los d\u00edas efectivos. Estos los dividimos entre 7 (d\u00edas que tiene la semana), y sabremos cu\u00e1ntas semanas tenemos al a\u00f1o. Estas las multiplicaremos por las horas que se trabajan a la semana, y obtendremos las horas naturales, a las que tendremos que restar las de 14 d\u00edas festivos y lo que quede. Hay que llegar a las 1.786 horas, as\u00ed que si salen m\u00e1s, podemos dar horas de libre disposici\u00f3n a los trabajadores.<\/p>\n
Por \u00faltimo, es recomendable tener, desde que este calendario laboral se hace p\u00fablico para los trabajadores, unos plazos para que los empleados se cojan las vacaciones<\/strong>, as\u00ed como un criterio de prioridad si no los establece el convenio (que antes sol\u00eda ser por antig\u00fcedad pero ahora casi nadie lo utiliza; es mejor dar prioridad a aquellos trabajadores que, por ejemplo, tienen hijos y necesitan conciliar la vida laboral con la familiar).<\/p>\n
Tanto cerrar el a\u00f1o y pasar al siguiente con todo en regla como iniciar el nuevo a\u00f1o poniendo atenci\u00f3n a lo que hay que hacer en el primer trimestre no solo es bueno para la organizaci\u00f3n de la empresa, sino que tambi\u00e9n es obligatorio por ley y, si no se lleva a cabo, se pueden recibir sanciones.<\/p>\n
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- IRPF<\/a><\/li>\n
- Las horas extraordinarias<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
- Las vacaciones<\/a><\/li>\n