{"id":11515,"date":"2020-01-31T10:39:40","date_gmt":"2020-01-31T08:39:40","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=11515"},"modified":"2026-05-24T18:41:35","modified_gmt":"2026-05-24T16:41:35","slug":"control-horario-multas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.es\/blog\/control-horario-multas\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo NO hacer el control horario, evita las primeras multas"},"content":{"rendered":"<p>La Ley del Control Horario fue una novedad del pasado 2026, pero hace ya un tiempo que empezamos a ver c\u00f3mo se est\u00e1 actuando con las sanciones, qu\u00e9 est\u00e1 m\u00e1s all\u00e1 del l\u00edmite legal y c\u00f3mo se est\u00e1n gestionando aquellos \u00e1mbitos que en la ley se consideraban ambiguos hasta la fecha.<\/p>\n<p>Quieres saber qu\u00e9 est\u00e1 haciendo el Ministerio de Trabajo a trav\u00e9s de las inspecciones para asegurar el correcto cumplimiento de esta normativa? La revisi\u00f3n de estos tres elementos: la <strong>existencia de un registro<\/strong> de jornada, la <strong>validez del sistema<\/strong> utilizado para hacer el fichaje y la <strong>validez del registro<\/strong> propiamente dicho. Qu\u00e9 significa esto para ti? Aseg\u00farate de que tu empresa no va a pasar por lo que ya han pasado otras.<\/p>\n<h2>Datos clave del control de horario<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Obligatoriedad<\/strong>: Desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8\/2026, todas las empresas en Espa\u00f1a deben llevar un registro diario de la jornada de su plantilla, independientemente de su tama\u00f1o o sector, seg\u00fan informa boe.es.<\/li>\n<li><strong>Sanciones econ\u00f3micas<\/strong>: El incumplimiento de la normativa de control horario se considera una infracci\u00f3n grave, con multas que pueden oscilar entre los 751 \u20ac y los 7.500 \u20ac.<\/li>\n<li><strong>Digitalizaci\u00f3n inminente<\/strong>: Seg\u00fan fuentes como factorial.es, se prev\u00e9 que una reforma en 2026 haga obligatorio el uso de sistemas de fichaje digitales que garanticen la fiabilidad, la trazabilidad y el acceso remoto para la Inspecci\u00f3n de Trabajo, eliminando la validez de los registros en papel o Excel.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"empresas\">A cu\u00e1ntas empresas se ha sancionado por el control horario?<\/h2>\n<p>Tras la aplicaci\u00f3n de la normativa de control horario, las inspecciones de trabajo se intensificaron para verificar el cumplimiento de las nuevas obligaciones por parte de las empresas.<\/p>\n<p>La Inspecci\u00f3n de Trabajo no solo verifica la existencia de un sistema de registro, sino tambi\u00e9n su fiabilidad, prestando especial atenci\u00f3n a posibles modificaciones fraudulentas de los datos y asegurando que el sistema no sea vulnerable a manipulaciones.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/solicitar-demo\" target=\"_self\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/17173202\/Factorial-Blog_Product-_turnos-de-trabajo-4-1.jpg\" alt=\"Factorial-Blog_Product-_control horario\" width=\"1800\" height=\"732\" \/><\/a><\/p>\n<h2 id=\"que\">Qu\u00e9 dice la ley sobre el control horario?<\/h2>\n<p>El Real Decreto-ley 8\/2026, publicado en el BOE el 12 de marzo de 2019, estableci\u00f3 la obligatoriedad para todas las empresas de garantizar el registro diario de la jornada. Este debe incluir la hora de inicio y fin del trabajo de cada persona, debe conservarse, como se\u00f1ala boe.es, durante cuatro a\u00f1os y estar a disposici\u00f3n del personal, sus representantes y la Inspecci\u00f3n de Trabajo y Seguridad Social.<\/p>\n<p>El sistema de registro elegido debe ser objetivo y fiable, garantizando que los datos no puedan ser alterados por la empresa o por terceros. Adem\u00e1s, cualquier herramienta digital implementada para el control horario debe cumplir rigurosamente con el Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (RGPD) y la Ley Org\u00e1nica de Protecci\u00f3n de Datos Personales y garant\u00eda de los derechos digitales (LOPDGDD).<\/p>\n<p>El registro horario debe incluir la hora de inicio y de finalizaci\u00f3n de cada jornada, ya sea esta flexible o no, o el empleado trabaje desde la oficina o en remoto. Y todas las empresas y trabajadores deben cumplir con esta normativa, a menos que est\u00e9n exentas de la misma.<\/p>\n<h3 id=\"cumplirLey\">Qui\u00e9n est\u00e1 exento de realizar el control horario?<\/h3>\n<p>Seg\u00fan la gu\u00eda oficial del Ministerio de Trabajo y el propio Estatuto de los Trabajadores, la obligaci\u00f3n del registro de jornada se aplica a la totalidad del personal. Sin embargo, existen excepciones para ciertas relaciones laborales de car\u00e1cter especial:<\/p>\n<ul>\n<li>Personal de alta direcci\u00f3n.<\/li>\n<li>Los penados en instituciones penitenciarias.<\/li>\n<li>Los deportistas profesionales.<\/li>\n<li>Los artistas en espect\u00e1culos p\u00fablicos.<\/li>\n<li>Los trabajadores con diversidad funcional de centros especiales de empleo.<\/li>\n<li>Los abogados empleados en despachos de abogados, individuales o colectivos.<\/li>\n<li>Cualquier otro tipo de trabajo que sea expresamente declarado como relaci\u00f3n laboral de car\u00e1cter especial.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Trabajadores aut\u00f3nomos o socios de cooperativas, ya que su relaci\u00f3n es societaria y no laboral.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Es importante destacar que el personal con flexibilidad horaria o que realiza teletrabajo no est\u00e1 exento y la empresa debe proporcionar un sistema de registro adaptado a su modalidad de trabajo.<\/p>\n<h2 id=\"multas\">Cu\u00e1les son las multas por incumplir con el control horario en 2026?<\/h2>\n<p>No disponer de un sistema de registro de jornada o que este sea inadecuado constituye una infracci\u00f3n grave. La Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS) establece un baremo de sanciones que se actualiza peri\u00f3dicamente. Seg\u00fan factorial.es, para 2026, las cuant\u00edas son las siguientes:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Infracciones leves (de 70 \u20ac a 750 \u20ac)<\/strong>: Ocurren por no informar a la plantilla sobre las condiciones laborales principales o no poner a su disposici\u00f3n los registros de jornada cuando los solicitan.<\/li>\n<li><strong>Infracciones graves (de 751 \u20ac a 7.500 \u20ac)<\/strong>: La sanci\u00f3n m\u00e1s com\u00fan por la ausencia o deficiencias graves en el sistema de control horario. Tambi\u00e9n se aplica por irregularidades en el pago de horas extraordinarias.<\/li>\n<li><strong>Infracciones muy graves (de 7.501 \u20ac a 225.018 \u20ac)<\/strong>: Se aplican en casos de falsificaci\u00f3n o manipulaci\u00f3n de los registros, la superaci\u00f3n de los l\u00edmites de horas extra por parte de menores de 18 a\u00f1os, seg\u00fan factorial.es, o la obstrucci\u00f3n a la labor inspectora.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"futuro\">El futuro del control horario: la digitalizaci\u00f3n obligatoria<\/h2>\n<p>El Ministerio de Trabajo y Econom\u00eda Social ha avanzado en una reforma del art\u00edculo 34 del Estatuto de los Trabajadores que impondr\u00e1 el registro de jornada digital como \u00fanico m\u00e9todo v\u00e1lido. El objetivo es doble: por un lado, combatir de forma m\u00e1s eficaz las horas extraordinarias no remuneradas y, por otro, facilitar la labor de la Inspecci\u00f3n de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) permitiendo el acceso telem\u00e1tico y en tiempo real a los datos.<\/p>\n<h2 id=\"cumplirLey2\">C\u00f3mo asegurar el cumplimiento de la ley de control horario?<\/h2>\n<h3 id=\"herramienta\">Elegir un sistema de control horario que cumpla la normativa<\/h3>\n<p>Ante la inminente obligatoriedad del registro digital, la elecci\u00f3n de la herramienta adecuada es crucial. Un sistema de control horario v\u00e1lido debe cumplir varios requisitos t\u00e9cnicos y legales:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Inalterabilidad y trazabilidad<\/strong>: El sistema debe impedir la modificaci\u00f3n o eliminaci\u00f3n de los registros a posteriori o, en su defecto, guardar un rastro auditable de cualquier cambio.<\/li>\n<li><strong>Accesibilidad<\/strong>: Debe permitir el acceso a los registros tanto al personal como a sus representantes legales y a la Inspecci\u00f3n de Trabajo.<\/li>\n<li><strong>Conservaci\u00f3n<\/strong>: Los datos deben almacenarse de forma segura durante un m\u00ednimo de cuatro a\u00f1os, como exige el Estatuto de los Trabajadores.<\/li>\n<li><strong>Protecci\u00f3n de datos<\/strong>: La soluci\u00f3n debe ser conforme al RGPD, especialmente si utiliza datos biom\u00e9tricos o de geolocalizaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Descarga gratis la plantilla de control horario en PDF\ud83d\udc47<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/25101748\/Factorial-Blog_control-horario-1024x422.png\" alt=\"Factorial Blog_control-horario\" width=\"1024\" height=\"422\" \/><\/p>\n<h3 id=\"cumplimientoTrabajadores\">Asegurar que la plantilla cumple con el registro de jornada<\/h3>\n<p>La responsabilidad de que el registro de jornada se realice correctamente recae siempre sobre la empresa, incluso si el incumplimiento es por parte de un miembro del personal. Para minimizar errores u olvidos, es fundamental:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Establecer una pol\u00edtica clara<\/strong>: Comunicar a toda la plantilla la obligatoriedad del registro, el funcionamiento de la herramienta y las consecuencias de no fichar.<\/li>\n<li><strong>Utilizar herramientas intuitivas<\/strong>: Un sistema con una aplicaci\u00f3n m\u00f3vil facilita el fichaje para el personal en remoto o desplazado.<\/li>\n<li><strong>Automatizar recordatorios<\/strong>: Un software de control horario como Factorial puede enviar notificaciones autom\u00e1ticas al personal que ha olvidado fichar, reduciendo la carga de trabajo administrativo y asegurando la integridad de los datos.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"beneficios\">Qu\u00e9 beneficios aporta un correcto control horario?<\/h2>\n<p>Registrar la jornada laboral de manera correcta afecta tanto a los empleadores como a los empleados. Ambos obtienen beneficios, aqu\u00ed te contamos cu\u00e1les.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Seguridad jur\u00eddica<\/strong>: Evitar sanciones econ\u00f3micas por parte de la Inspecci\u00f3n de Trabajo es el beneficio m\u00e1s directo.<\/li>\n<li><strong>Transparencia<\/strong>: Ayuda a evitar malentendidos y conflictos laborales al proporcionar un registro claro y transparente de las horas trabajadas.<\/li>\n<li><strong>Gesti\u00f3n de horas extraordinarias<\/strong>: Proporciona un registro fiable para una compensaci\u00f3n justa y transparente del tiempo de trabajo adicional, evitando conflictos laborales.<\/li>\n<li><strong>Optimizaci\u00f3n de la productividad<\/strong>: Los datos obtenidos permiten analizar patrones de trabajo, optimizar la asignaci\u00f3n de tareas y tomar decisiones estrat\u00e9gicas basadas en informaci\u00f3n objetiva.<\/li>\n<li><strong>Mejorar el clima laboral:<\/strong> Garantiza que todos los empleados tengan las mismas horas de trabajo y descansos, lo que mejora el clima laboral.<\/li>\n<li><strong>Facilita la toma de decisiones:<\/strong> Proporciona informaci\u00f3n precisa sobre la distribuci\u00f3n del tiempo de trabajo, lo que ayuda a tomar decisiones informadas sobre la planificaci\u00f3n de la carga de trabajo y la gesti\u00f3n de recursos humanos.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"solucion\">La soluci\u00f3n para cumplir con el control horario de tu plantilla<\/h2>\n<p>Ahora que conoces la importancia de contar con una herramienta que garantice el cumplimiento normativo y facilite la gesti\u00f3n a tu equipo, te presentamos <b>Factorial<\/b>. Nuestra plataforma no solo cumple con todos los requisitos legales mencionados, sino que va m\u00e1s all\u00e1. <b>El software de control horario de Factorial permite:<\/b><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Visualizar las horas trabajadas <\/b>y comprobar el cumplimiento de la jornada laboral de los trabajadores.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Personalizar el sistema de fichaje <\/b>por turnos, jornadas laborales y por empleados.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Notificar a los trabajadores<\/b> cuando hayan olvidado realizar el fichaje.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Obtener el <b>registro de jornada laboral de forma digital<\/b> y cumplir con la normativa vigente.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Ofrecer un rango extenso de posibilidades de fichaje,<\/b> desde un ordenador hasta el reconocimiento facial, que se adaptan mejor a tu organizaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/13165016\/control-horario-product-thumb-blog-es-e1718290269962.png\" alt=\"control-horario-product-thumb-blog-es\" width=\"1136\" height=\"831\" \/><\/p>\n<p><b>Factorial<\/b> es un software todo en uno con el que puedes gestionar el fichaje, las ausencias y los turnos de tus trabajadores desde cualquier dispositivo. <a href=\"https:\/\/factorial.es\/solicitar-demo\" target=\"_self\" rel=\"noopener\"><b>Agenda una demostraci\u00f3n gratis y te ense\u00f1amos c\u00f3mo implementar efectivamente el control horario en tu empresa.<\/b><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La Ley del Control Horario fue una novedad del pasado 2026, pero hace ya un tiempo que empezamos a ver c\u00f3mo se est\u00e1 actuando con las sanciones, qu\u00e9 est\u00e1 m\u00e1s all\u00e1 del l\u00edmite legal y c\u00f3mo se est\u00e1n gestionando aquellos \u00e1mbitos que en la ley se consideraban ambiguos hasta la fecha. 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