{"id":120313,"date":"2023-11-07T10:23:39","date_gmt":"2023-11-07T08:23:39","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=120313"},"modified":"2026-02-05T23:27:52","modified_gmt":"2026-02-05T21:27:52","slug":"notas-de-gastos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.es\/blog\/notas-de-gastos\/","title":{"rendered":"Notas de gastos: \u00bfpor qu\u00e9 decir adi\u00f3s a la gesti\u00f3n manual?"},"content":{"rendered":"<p>Existen herramientas para organizar el calendario, comunicarnos con nuestro equipo, configurar flujos de trabajo y tambi\u00e9n, optimizar la gesti\u00f3n de las notas de gastos. Est\u00e1 claro que una compa\u00f1\u00eda necesita estos documentos para controlar los gastos de sus trabajadores pero llevar un control no siempre es f\u00e1cil, <strong>sobre todo si seguimos registrando cifras en excels o pasamos horas revisando tiques y facturas.<\/strong><\/p>\n<p>Hay otra manera m\u00e1s f\u00e1cil y r\u00e1pida de hacerlo. En este art\u00edculo te contamos qu\u00e9 es una nota de gastos, para qu\u00e9 sirve o cu\u00e1les son las ventajas de automatizar las notas de gastos.<\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Tabla de contenidos<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Tabla de contenidos\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/notas-de-gastos\/#\u00bfque-es-una-nota-de-gastos\" title=\"\u00bfQu\u00e9 es una nota de gastos?\" data-target-id=\"\u00bfque-es-una-nota-de-gastos\">\u00bfQu\u00e9 es una nota de gastos?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/notas-de-gastos\/#\u00bfcomo-se-hacen-y-que-incluyen\" title=\"\u00bfC\u00f3mo se hacen y qu\u00e9 incluyen?\" data-target-id=\"\u00bfcomo-se-hacen-y-que-incluyen\">\u00bfC\u00f3mo se hacen y qu\u00e9 incluyen?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/notas-de-gastos\/#6-inconvenientes-de-las-notas-de-gastos-manuales\" title=\"6 inconvenientes de las notas de gastos manuales\" data-target-id=\"6-inconvenientes-de-las-notas-de-gastos-manuales\">6 inconvenientes de las notas de gastos manuales<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/notas-de-gastos\/#\u00bfpor-que-automatizar-las-notas-de-gastos\" title=\"\u00bfPor qu\u00e9 automatizar las notas de gastos?\" data-target-id=\"\u00bfpor-que-automatizar-las-notas-de-gastos\">\u00bfPor qu\u00e9 automatizar las notas de gastos?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/notas-de-gastos\/#ventajas-de-las-notas-de-gastos-digitales-para-tu-compania\" title=\"Ventajas de las notas de gastos digitales para tu compa\u00f1\u00eda\" data-target-id=\"ventajas-de-las-notas-de-gastos-digitales-para-tu-compania\">Ventajas de las notas de gastos digitales para tu compa\u00f1\u00eda<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/notas-de-gastos\/#un-software-de-notas-de-gastos-aporta-valor\" title=\"Un software de notas de gastos aporta valor\" data-target-id=\"un-software-de-notas-de-gastos-aporta-valor\">Un software de notas de gastos aporta valor<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 es una nota de gastos?<\/h2>\n<p>Como cada semana, Raquel hace un viaje de trabajo de Barcelona a Madrid, ciudad en la que se quedar\u00e1 dos d\u00edas. Todos los gastos los paga con su propio dinero y despu\u00e9s, su empresa se lo reembolsa. Para ello, Raquel deber\u00e1 presentar una nota de gastos junto con los tiques y facturas correspondientes que los justifican.<\/p>\n<p>Seguro que te suena esta situaci\u00f3n y m\u00e1s adelante, volveremos a Raquel para conocer las trabas que tiene a la hora de completar este proceso manualmente. Y es que, aunque parece f\u00e1cil, la realidad es que esconde muchas m\u00e1s desventajas de las que aparenta.<\/p>\n<p>Enseguida te las contamos pero antes, recordamos que una nota de gastos es un documento f\u00edsico o digital en el cual un trabajador recopila los gastos realizados y relacionados con sus tareas. El objetivo es <strong>contar con una prueba v\u00e1lida para que su compa\u00f1\u00eda pueda comprobar la cuant\u00eda, el tipo de gasto o la fecha.<\/strong> La factura tambi\u00e9n justifica esos movimientos y es \u00fatil para evitar fraudes.<\/p>\n<h2>\u00bfC\u00f3mo se hacen y qu\u00e9 incluyen?<\/h2>\n<p>Como no existe un documento oficial de notas de gastos, cada compa\u00f1\u00eda dise\u00f1a el suyo seg\u00fan sus pol\u00edticas internas aunque se suelen encontrar los mismos campos.<\/p>\n<p>Normalmente, es el departamento de contabilidad el responsable de definir el protocolo, detallando la informaci\u00f3n que se deber\u00e1 incluir en las notas de gastos. Lo m\u00e1s habitual, si este proceso no se ha automatizado, es rellenar un documento Excel manualmente incluyendo:<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">El concepto del gasto: es decir, en qu\u00e9 se ha gastado el dinero. Aunque la lista puede ser muy amplia, normalmente se suelen recopilar todos aquellos gastos relacionados con viajes de empresa como alojamiento, aparcamiento, gasolina, traslados, comidas,\u00a0 entradas o acreditaciones para eventos.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">La fecha de la transacci\u00f3n: cu\u00e1ndo se realiz\u00f3 el gasto para incluirlo en la n\u00f3mina del empleado.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">El importe realizado: la cuant\u00eda espec\u00edfica que se demostrar\u00e1 con los tiques, recibos o facturas.<\/li>\n<\/ul>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td>En definitiva, en una nota de gastos encontraremos todos aquellos gastos que hace el trabajador fruto de su actividad laboral.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Estas ser\u00edan las fases que se siguen para hacer una nota de gastos manualmente:<\/p>\n<ol>\n<li aria-level=\"1\">Entrada en el Excel de los datos, uno a uno. Cu\u00e1ntos m\u00e1s datos, m\u00e1s tiempo.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/control-gastos\/\">Verificaci\u00f3n de los gastos<\/a> a trav\u00e9s de la documentaci\u00f3n correspondiente.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Intercambio de informaci\u00f3n sobre errores y otros imprevistos, si los hubiera.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Finalmente, se archivan los recibos, por lo que se requiere un espacio f\u00edsico.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Ahora que hemos detallado todo el proceso es inevitable hacerse una pregunta. \u00bfMerece la pena invertir tiempo de trabajo en este proceso si se puede hacer autom\u00e1ticamente?<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/plantilla-control-gastos\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-136138 size-large\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/25133817\/Factorial-Blog_banner_plantilla_control_gastos-1024x422.png\" alt=\"Factorial Blog_banner_plantilla_control_gastos\" width=\"1024\" height=\"422\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/25133817\/Factorial-Blog_banner_plantilla_control_gastos-1024x422.png 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/25133817\/Factorial-Blog_banner_plantilla_control_gastos-300x124.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/25133817\/Factorial-Blog_banner_plantilla_control_gastos-768x317.png 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/25133817\/Factorial-Blog_banner_plantilla_control_gastos.png 1212w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<h2>6 inconvenientes de las notas de gastos manuales<\/h2>\n<p>Antes te hemos presentado a Raquel, un personaje ficticio que puede representar a todos los trabajadores que rellenan las notas de gastos habitualmente. Raquel sabe que este proceso es importante para ella y para su empresa pero tambi\u00e9n conoce cu\u00e1les son las desventajas de hacerlo manualmente.<\/p>\n<ol>\n<li aria-level=\"1\"><strong>El tiempo que dedica: <\/strong>Esta semana, Raquel ha tenido bastante trabajo y no ha podido encontrar el momento para rellenar las notas de gastos. Al final, se ha quedado en la oficina un rato m\u00e1s para poder hacerlo.<\/li>\n<\/ol>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td>De media, los trabajadores tardan unos 20 minutos en completar este documento manualmente, aunque tambi\u00e9n depende del n\u00famero de datos que deba introducir y de si tiene organizados los tiques para tener a mano toda la informaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Luego coge el relevo el departamento de contabilidad, que tambi\u00e9n deber\u00e1 destinar tiempo en verificar los gastos e introducir manualmente todas las partidas en el sistema para proceder al reembolso del dinero.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<ol start=\"2\">\n<li><strong>Dudas a la hora de rellenar el documento: <\/strong>A veces, el trabajador no sabe qu\u00e9 gastos incluir porque desconoce si la empresa los cubre. Si esto le pasara a Raquel, deber\u00eda consultarlo con el equipo de contabilidad; lo que supone alargar m\u00e1s un proceso que deber\u00eda ser lo m\u00e1s sencillo posible.<\/li>\n<\/ol>\n<ol start=\"3\">\n<li><strong>Tiques perdidos: <\/strong>Raquel se est\u00e1 cambiando de piso y ha perdido, entre cajas y bolsas de la mudanza, los recibos que ten\u00eda que entregar. Si hubiera hecho una fotograf\u00eda en tiempo real y la hubiera subido a un software de gesti\u00f3n de gastos, esto no habr\u00eda sucedido.<\/li>\n<\/ol>\n<ol start=\"4\">\n<li><strong>Importes err\u00f3neos: <\/strong>Tambi\u00e9n puede ocurrir que nos equivoquemos a la hora de sumar los importes o traspasar los n\u00fameros de los tiques al documento Excel. Al fin y al cabo, todos somos humanos.<\/li>\n<\/ol>\n<ol start=\"5\">\n<li><strong>La aprobaci\u00f3n es compleja: <\/strong>Los responsables tienen que validar manualmente los gastos del empleado y detectar gastos duplicados o indebidos. Esto tambi\u00e9n requiere mucha concentraci\u00f3n.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Y todav\u00eda podemos plantear una situaci\u00f3n m\u00e1s cr\u00edtica. \u00bfQu\u00e9 ocurre si el equipo de contabilidad est\u00e1 revisando, justo cuando Raquel entrega sus notas de gastos, 800 tickets que ha presentado otro equipo de la compa\u00f1\u00eda con motivo de un viaje de trabajo?<\/p>\n<p><strong>\u00bfQui\u00e9n decide qu\u00e9 notas de gastos tienen prioridad?\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>Est\u00e1 claro que Raquel no se deber\u00eda quedar sin el reembolso de sus gastos pero el departamento de contabilidad necesita una alternativa si quiere aumentar la productividad y agilizar el reembolso a todos por igual.<\/p>\n<p>En otras palabras, necesita optimizar las notas de gastos de sus equipos. As\u00ed que, solo hay una soluci\u00f3n y pasa por digitalizar este proceso.<\/p>\n<h2>\u00bfPor qu\u00e9 automatizar las notas de gastos?<\/h2>\n<p>Primero, vamos a contarte los beneficios para las personas de tu compa\u00f1\u00eda, ya sean los trabajadores que rellenan sus hojas de gastos o los HR managers, responsables de Finanzas o especialistas de RRHH que se dedican a este procedimiento.<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Menos carga de trabajo:<\/strong> se reduce el tiempo invertido en estas tareas. Adem\u00e1s, los reembolsos se pueden efectuar m\u00e1s r\u00e1pido, algo muy positivo para los empleados y para la imagen de la compa\u00f1\u00eda.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Evitamos errores de cualquier tipo:<\/strong> las apps para gestionar gastos se han creado precisamente para que no haya fallos, facilitando la detecci\u00f3n de duplicados, por ejemplo.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Sin papel:<\/strong> ya no tendr\u00e1s que guardar los tiques ni las facturas. Bastar\u00e1 con subir una foto para hacer recuento de lo que ha gastado y autom\u00e1ticamente quedar\u00e1 reflejado en su hoja de gastos. Si lo piensas, esto tambi\u00e9n representa un compromiso ecol\u00f3gico con el planeta.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Cumplir la pol\u00edtica de gastos:<\/strong> gracias a un software que automatiza la gesti\u00f3n de notas de gastos se puede detectar si el empleado cumple con la pol\u00edtica de gastos en todo momento y si se est\u00e1n cumpliendo con las normativas fiscales y de la seguridad social.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Comunicaci\u00f3n constante:<\/strong> los trabajadores pueden saber cuando quieran el\u00a0 estado de revisi\u00f3n de su hoja de gastos. El responsable de contabilidad tambi\u00e9n puede consultar en cualquier momento acerca de los gastos transmitidos.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Es remoto:<\/strong> eso significa que no ser\u00e1 necesario estar presencialmente en la oficina y se podr\u00e1 rellenar o hacer otra gesti\u00f3n desde cualquier lugar.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Ventajas de las notas de gastos digitales para tu compa\u00f1\u00eda<\/h2>\n<p>Si nos centramos en las ventajas globales, tu empresa saldr\u00e1 ganando al digitalizar este proceso por estos motivos:<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Informaci\u00f3n protegida:<\/strong> olv\u00eddate de los espacios f\u00edsicos para archivar documentos. Recuerda que la <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/eli\/es\/o\/2007\/04\/10\/eha962\">Orden EHA\/962\/2007<\/a> del 10 de abril se\u00f1ala que el archivo f\u00edsico deja de ser obligatorio y se permite el almacenamiento de recibos en formato digital. Contar con un software de notas de gastos hace que toda la informaci\u00f3n est\u00e9 a salvo.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Seguimiento en tiempo real:<\/strong> se controlan los movimientos de los equipos de manera r\u00e1pida y global. Tambi\u00e9n se pueden hacer comparativas entre departamentos, periodos de tiempo, etc.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Informes con datos:<\/strong> esto te servir\u00e1 para analizar las distintas partidas de <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/gastos-empresa\/\">gastos<\/a> y mejorar los presupuestos.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Mejora la eficiencia:<\/strong> te permite detectar patrones de gastos de los empleados o saber cu\u00e1les son esos gastos innecesarios que se pueden eliminar.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Simplifica la validaci\u00f3n y aprobaci\u00f3n de las notas de forma autom\u00e1tica:<\/strong> adem\u00e1s, nos permite realizar el proceso autom\u00e1tico del IVA recuperable.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Un software de notas de gastos aporta valor<\/h2>\n<p>Llegados hasta aqu\u00ed, habr\u00e1s comprobado que digitalizar este proceso va m\u00e1s all\u00e1 de enviar, aprobar y <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/control-gastos\/\">controlar gastos<\/a>. Se trata de contar con un sistema que se adapte a las necesidades de tu empresa y que lo haga m\u00e1s f\u00e1cil para todos.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, no todos los software de notas de gastos te ofrecen lo mismo. Por ejemplo, <a href=\"https:\/\/factorial.es\/software-control-gastos#benefits-admin-expenses\">Factorial Expenses<\/a> te ofrece otras ventajas a\u00f1adidas como Factorial Card. Se trata de una tarjeta personal que tendr\u00e1 cada empleado para gestionar sus propios gastos y hacer transacciones con ella. Otra de las ventajas es que te permite integrar el software de control de gastos de la empresa dentro del <a href=\"https:\/\/factorial.es\/software-recursos-humanos\">software de Recursos Humanos<\/a>.<\/p>\n<p>Cada vez son menos las empresas que siguen utilizando el m\u00e9todo manual para gestionar las hojas de gastos. Digitalizar este proceso significa m\u00e1s comodidad, flexibilidad y facilidad. Por eso toda la compa\u00f1\u00eda aprueba esta decisi\u00f3n.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Existen herramientas para organizar el calendario, comunicarnos con nuestro equipo, configurar flujos de trabajo y tambi\u00e9n, optimizar la gesti\u00f3n de las notas de gastos. Est\u00e1 claro que una compa\u00f1\u00eda necesita estos documentos para controlar los gastos de sus trabajadores pero llevar un control no siempre es f\u00e1cil, sobre todo si seguimos registrando cifras en excels<a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/notas-de-gastos\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":168,"featured_media":120317,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[869,847],"tags":[],"class_list":["post-120313","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-facturas","category-finanzas"],"acf":{"topics":"finance-expenses"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Notas de gastos explicadas para empresas modernas \ud83e\uddee<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Por qu\u00e9 abandonar la gesti\u00f3n manual de notas de gastos y c\u00f3mo optimizar el proceso para ganar control, visibilidad y eficiencia financiera.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/notas-de-gastos\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Notas de gastos: \u00bfpor qu\u00e9 decir adi\u00f3s a la gesti\u00f3n manual?\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Por qu\u00e9 abandonar la gesti\u00f3n manual de notas de gastos y c\u00f3mo optimizar el proceso para ganar control, visibilidad y eficiencia financiera.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/notas-de-gastos\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Factorial\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2023-11-07T08:23:39+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-02-05T21:27:52+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/07101227\/notas-de-gastos-factorial-blog-scaled.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"2560\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"1311\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Mireia S\u00e1nchez Vaquero\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@factorialapp\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@factorialapp\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Mireia S\u00e1nchez Vaquero\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"8 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/notas-de-gastos\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/notas-de-gastos\/\"},\"author\":{\"name\":\"Mireia S\u00e1nchez Vaquero\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/#\/schema\/person\/ede2f163edce39356436bde94c95a54a\"},\"headline\":\"Notas de gastos: \u00bfpor qu\u00e9 decir adi\u00f3s a la gesti\u00f3n manual?\",\"datePublished\":\"2023-11-07T08:23:39+00:00\",\"dateModified\":\"2026-02-05T21:27:52+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/notas-de-gastos\/\"},\"wordCount\":1655,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/#organization\"},\"articleSection\":[\"Facturas\",\"Finanzas\"],\"inLanguage\":\"es\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/notas-de-gastos\/\",\"url\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/notas-de-gastos\/\",\"name\":\"Notas de gastos explicadas para empresas modernas \ud83e\uddee\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/#website\"},\"datePublished\":\"2023-11-07T08:23:39+00:00\",\"dateModified\":\"2026-02-05T21:27:52+00:00\",\"description\":\"Por qu\u00e9 abandonar la gesti\u00f3n manual de notas de gastos y c\u00f3mo optimizar el proceso para ganar control, visibilidad y eficiencia financiera.\",\"inLanguage\":\"es\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/factorial.es\/blog\/notas-de-gastos\/\"]}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/#website\",\"url\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/\",\"name\":\"Factorial\",\"description\":\"\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":\"required name=search_term_string\"}],\"inLanguage\":\"es\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/#organization\",\"name\":\"All-in-one business management software - Factorial\",\"url\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"es\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png\",\"width\":946,\"height\":880,\"caption\":\"All-in-one business management software - Factorial\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/\",\"https:\/\/twitter.com\/factorialapp\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/factorialhr\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@factorialmedia\",\"https:\/\/www.instagram.com\/factorial\/#\"]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/#\/schema\/person\/ede2f163edce39356436bde94c95a54a\",\"name\":\"Mireia S\u00e1nchez Vaquero\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"es\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/72c152dc7662dbe8bd13755bf12172bb?s=96&d=identicon&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/72c152dc7662dbe8bd13755bf12172bb?s=96&d=identicon&r=g\",\"caption\":\"Mireia S\u00e1nchez Vaquero\"},\"url\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/author\/mireia-sanchez-vaquero\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Notas de gastos explicadas para empresas modernas \ud83e\uddee","description":"Por qu\u00e9 abandonar la gesti\u00f3n manual de notas de gastos y c\u00f3mo optimizar el proceso para ganar control, visibilidad y eficiencia financiera.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/factorial.es\/blog\/notas-de-gastos\/","og_locale":"es_ES","og_type":"article","og_title":"Notas de gastos: \u00bfpor qu\u00e9 decir adi\u00f3s a la gesti\u00f3n manual?","og_description":"Por qu\u00e9 abandonar la gesti\u00f3n manual de notas de gastos y c\u00f3mo optimizar el proceso para ganar control, visibilidad y eficiencia financiera.","og_url":"https:\/\/factorial.es\/blog\/notas-de-gastos\/","og_site_name":"Factorial","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/","article_published_time":"2023-11-07T08:23:39+00:00","article_modified_time":"2026-02-05T21:27:52+00:00","og_image":[{"width":2560,"height":1311,"url":"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/07101227\/notas-de-gastos-factorial-blog-scaled.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Mireia S\u00e1nchez Vaquero","twitter_card":"summary_large_image","twitter_creator":"@factorialapp","twitter_site":"@factorialapp","twitter_misc":{"Written by":"Mireia S\u00e1nchez Vaquero","Est. reading time":"8 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/factorial.es\/blog\/notas-de-gastos\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/factorial.es\/blog\/notas-de-gastos\/"},"author":{"name":"Mireia S\u00e1nchez Vaquero","@id":"https:\/\/factorial.es\/blog\/#\/schema\/person\/ede2f163edce39356436bde94c95a54a"},"headline":"Notas de gastos: \u00bfpor qu\u00e9 decir adi\u00f3s a la gesti\u00f3n manual?","datePublished":"2023-11-07T08:23:39+00:00","dateModified":"2026-02-05T21:27:52+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/factorial.es\/blog\/notas-de-gastos\/"},"wordCount":1655,"publisher":{"@id":"https:\/\/factorial.es\/blog\/#organization"},"articleSection":["Facturas","Finanzas"],"inLanguage":"es"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/factorial.es\/blog\/notas-de-gastos\/","url":"https:\/\/factorial.es\/blog\/notas-de-gastos\/","name":"Notas de gastos explicadas para empresas modernas \ud83e\uddee","isPartOf":{"@id":"https:\/\/factorial.es\/blog\/#website"},"datePublished":"2023-11-07T08:23:39+00:00","dateModified":"2026-02-05T21:27:52+00:00","description":"Por qu\u00e9 abandonar la gesti\u00f3n manual de notas de gastos y c\u00f3mo optimizar el proceso para ganar control, visibilidad y eficiencia financiera.","inLanguage":"es","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/factorial.es\/blog\/notas-de-gastos\/"]}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/factorial.es\/blog\/#website","url":"https:\/\/factorial.es\/blog\/","name":"Factorial","description":"","publisher":{"@id":"https:\/\/factorial.es\/blog\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/factorial.es\/blog\/?s={search_term_string}"},"query-input":"required name=search_term_string"}],"inLanguage":"es"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/factorial.es\/blog\/#organization","name":"All-in-one business management software - Factorial","url":"https:\/\/factorial.es\/blog\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"es","@id":"https:\/\/factorial.es\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png","contentUrl":"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png","width":946,"height":880,"caption":"All-in-one business management software - Factorial"},"image":{"@id":"https:\/\/factorial.es\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/","https:\/\/twitter.com\/factorialapp","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/factorialhr","https:\/\/www.youtube.com\/@factorialmedia","https:\/\/www.instagram.com\/factorial\/#"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/factorial.es\/blog\/#\/schema\/person\/ede2f163edce39356436bde94c95a54a","name":"Mireia S\u00e1nchez Vaquero","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"es","@id":"https:\/\/factorial.es\/blog\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/72c152dc7662dbe8bd13755bf12172bb?s=96&d=identicon&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/72c152dc7662dbe8bd13755bf12172bb?s=96&d=identicon&r=g","caption":"Mireia S\u00e1nchez Vaquero"},"url":"https:\/\/factorial.es\/blog\/author\/mireia-sanchez-vaquero\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/factorial.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/120313"}],"collection":[{"href":"https:\/\/factorial.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/factorial.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/factorial.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/168"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/factorial.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=120313"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/factorial.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/120313\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":155567,"href":"https:\/\/factorial.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/120313\/revisions\/155567"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/factorial.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/120317"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/factorial.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=120313"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/factorial.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=120313"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/factorial.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=120313"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}