{"id":125546,"date":"2024-01-26T09:30:12","date_gmt":"2024-01-26T07:30:12","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=125546"},"modified":"2026-02-06T03:57:19","modified_gmt":"2026-02-06T01:57:19","slug":"facturacion-electronica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.es\/blog\/facturacion-electronica\/","title":{"rendered":"Todo lo que debes saber sobre la factura electr\u00f3nica en Espa\u00f1a"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">A finales de 2024 las empresas con una facturaci\u00f3n anual superior a ocho millones de euros tendr\u00e1n que implantar las <strong>facturas electr\u00f3nicas en Espa\u00f1a<\/strong>. El resto de las organizaciones deber\u00e1n cumplir esta obligaci\u00f3n a finales de 2025.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con el objetivo de simplificar y agilizar los procesos administrativos y cumplir con la ley, muchas empresas est\u00e1n optando por la emisi\u00f3n de facturas electr\u00f3nicas en lugar de las tradicionales <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-de-facturas\/\">gesti\u00f3n de facturas<\/a> en papel. Pero <\/span><b>\u00bfqu\u00e9 es exactamente la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica? \u00bfCu\u00e1les son los diferentes tipos que existen? \u00bfC\u00f3mo se regula en Espa\u00f1a? \u00bfQu\u00e9 pasos se pueden seguir para adaptarse al sistema de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica? <\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En este art\u00edculo vamos a responder a estas preguntas y a analizar el proceso para la emisi\u00f3n de facturas electr\u00f3nicas.\u00a0<\/span><\/p>\n<table style=\"border-collapse: collapse; width: 100%;\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"width: 100%;\"><strong>Tabla de contenidos:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#que-es-facturacion-electronica-en-espa\u00f1a\">\u00bfQu\u00e9 es la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica y qu\u00e9 tipos existen en Espa\u00f1a?<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#tipo-estructurada\">Factura electr\u00f3nica estructurada<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#tipo-no-estructurada\">Factura electr\u00f3nica no estructurada<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#factura-obligatoria\">\u00bfFactura electr\u00f3nica obligatoria en Espa\u00f1a en 2025? Fechas y requisitos<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#cuando-obligatoria\">\u00bfCu\u00e1ndo va a ser obligatoria la factura electr\u00f3nica?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#para-quien-obligatoria\">\u00bfPara qui\u00e9n es obligatoria la factura electr\u00f3nica?<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#empresas-autonomos\">Si trabajas con otras empresas o aut\u00f3nomos<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#administracion-publica\">Si trabajas con la administraci\u00f3n p\u00fablica<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#ventajas-fiscales-de-la-facturacion-electronica\">Ventajas fiscales de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#errores-comunes-al-implementar-la-facturacion-electronica\">Errores comunes al implementar la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica y c\u00f3mo solucionarlo<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#regulacion-facturacion-espana\">Regulaci\u00f3n de la factura electr\u00f3nica en Espa\u00f1a<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#proceso-emision-facturas\">Proceso para la gesti\u00f3n y emisi\u00f3n de facturas electr\u00f3nicas<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorial.es\/solicitar-demo\">Prueba Factorial gratis y automatiza tu facturaci\u00f3n ahora \ud83d\ude80<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2 id=\"que-es-facturacion-electronica\"><strong>\u00bfQu\u00e9 es la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica y qu\u00e9 tipos existen en Espa\u00f1a?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La facturaci\u00f3n electr\u00f3nica es un <\/span><b>m\u00e9todo de emisi\u00f3n y recepci\u00f3n de facturas a trav\u00e9s de medios electr\u00f3nicos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, en lugar de utilizar el formato tradicional en papel. Una factura electr\u00f3nica debe de tener determinadas caracter\u00edsticas que garanticen su autenticidad e integridad.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Existen dos tipos de factura electr\u00f3nica:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li id=\"tipo-estructurada\" style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Estructurada<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. En este supuesto se utiliza un formato est\u00e1ndar de <\/span><b>lenguaje XML <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">que genera la factura de forma autom\u00e1tica con la utilizaci\u00f3n de un software y quien recibe la factura tambi\u00e9n la gestiona autom\u00e1ticamente.\u00a0<\/span><\/li>\n<li id=\"tipo-no-estructurada\" style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>No estructurada<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Es una imagen digital que puede tener el formato de un <\/span><b>pdf<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> o de una <\/span><b>factura en papel que se ha escaneado<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. La gesti\u00f3n de este tipo de facturaci\u00f3n digital se tendr\u00e1 que hacer de forma manual o con un sistema de reconocimiento \u00f3ptico de caracteres (OCR).\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por lo tanto, la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica ofrece numerosas <\/span><b>ventajas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> tanto para las empresas como para los clientes, como la reducci\u00f3n de costes y tiempos de procesamiento y la mayor seguridad y <\/span><b>trazabilidad de las transacciones comerciales<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, lo que reduce la morosidad y aporta transparencia. Adem\u00e1s, supone un impulso de la responsabilidad social corporativa de las empresas puesto que no se utiliza papel, ni tinta ni se env\u00edan las facturas por medios f\u00edsicos.<\/span><\/p>\n<p>\ud83d\udce5 <strong>\u00bfNecesitas una base para hacer tu facturaci\u00f3n?<\/strong> <a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/plantilla-factura\"><strong>Utiliza gratis esta plantilla de modelo de factura<\/strong><\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/plantilla-factura\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-150950 size-large\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/03175708\/ES-Factorial-Blog_banner_plantilla-factura-1024x422.png\" alt=\"banner factura plantilla\" width=\"1024\" height=\"422\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/03175708\/ES-Factorial-Blog_banner_plantilla-factura-1024x422.png 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/03175708\/ES-Factorial-Blog_banner_plantilla-factura-300x124.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/03175708\/ES-Factorial-Blog_banner_plantilla-factura-768x317.png 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/03175708\/ES-Factorial-Blog_banner_plantilla-factura.png 1212w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<h2 id=\"factura-obligatoria\">\u00bfFactura electr\u00f3nica obligatoria en Espa\u00f1a en 2025? Fechas y requisitos<\/h2>\n<p>Si tienes un negocio o eres aut\u00f3nomo, probablemente te est\u00e9s preguntando si tendr\u00e1s que implementar la factura electr\u00f3nica en tu d\u00eda a d\u00eda. La respuesta corta es: s\u00ed, pero no te preocupes, todav\u00eda hay tiempo para prepararte. Este cambio no solo te ayudar\u00e1 a cumplir con la ley, sino que tambi\u00e9n te traer\u00e1 beneficios como mayor eficiencia, menos errores y una mejor organizaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Vamos a contarte cu\u00e1ndo ser\u00e1 obligatoria y qui\u00e9nes tendr\u00e1n que adaptarse a este sistema.<\/p>\n<h3 id=\"cuando-obligatoria\">\u00bfCu\u00e1ndo va a ser obligatoria la factura electr\u00f3nica?<\/h3>\n<p>El Gobierno ha establecido dos fechas clave para que las empresas se sumen al uso de la factura electr\u00f3nica:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>A finales de 2024,<\/strong> <strong>ser\u00e1 obligatoria para las empresas que facturen m\u00e1s de 8 millones de euros al a\u00f1o<\/strong>. Si est\u00e1s en este grupo, es momento de empezar a buscar una soluci\u00f3n que se adapte a tus necesidades.<\/li>\n<li><strong>A finales de 2025, todas las dem\u00e1s empresas y aut\u00f3nomos deber\u00e1n unirse al sistema, independientemente de su facturaci\u00f3n.<\/strong><br \/>\nEs importante que aproveches este tiempo para informarte y adaptarte. Recuerda que cuanto antes lo implementes, antes podr\u00e1s disfrutar de las ventajas que ofrece este sistema, como ahorrar tiempo y reducir costes.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"para-quien-obligatoria\">\u00bfPara qui\u00e9n es obligatoria la factura electr\u00f3nica?<\/h2>\n<p>Seguramente te est\u00e9s preguntando: \u201c\u00bfEsto me afecta a m\u00ed?\u201d. La respuesta es bastante simple: si tienes un negocio o eres aut\u00f3nomo, la factura electr\u00f3nica ser\u00e1 parte de tu d\u00eda a d\u00eda m\u00e1s pronto que tarde. No te preocupes, no est\u00e1s solo en esto, y adaptarte puede ser m\u00e1s sencillo de lo que parece. Vamos a ver qui\u00e9nes est\u00e1n obligados y c\u00f3mo puedes prepararte para este cambio.<\/p>\n<p><strong>Si trabajas con otras empresas o aut\u00f3nomos<\/strong><br \/>\n\u00bfTienes clientes o proveedores que son otras empresas o profesionales? Entonces, esto te interesa: todas las facturas que emitas o recibas tendr\u00e1n que ser electr\u00f3nicas. <strong>S\u00ed, toca despedirse del papel y de los PDFs adjuntos en emails. A partir de ahora, la digitalizaci\u00f3n ser\u00e1 el est\u00e1ndar.<\/strong><\/p>\n<p>Esto no es solo una obligaci\u00f3n legal, tambi\u00e9n es una oportunidad para mejorar la manera en que gestionas tu negocio:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Olv\u00eddate de las p\u00e9rdidas de tiempo<\/strong>: Emitir y recibir facturas electr\u00f3nicas es mucho m\u00e1s r\u00e1pido. No tendr\u00e1s que esperar d\u00edas para que lleguen o andar persiguiendo a clientes porque \u201cno les lleg\u00f3 el correo\u201d.<\/li>\n<li><strong>Menos errores<\/strong>, m\u00e1s tranquilidad: Las facturas electr\u00f3nicas te ayudan a evitar esos t\u00edpicos problemas de facturas incompletas, mal escritas o que se pierden en el proceso.<\/li>\n<li><strong>Control total:<\/strong> Con todo digitalizado, ser\u00e1 mucho m\u00e1s f\u00e1cil organizarte, encontrar facturas antiguas en segundos o preparar tu contabilidad sin dolores de cabeza.<br \/>\nAs\u00ed que, si esto te suena como un desaf\u00edo, m\u00edralo de otra manera: est\u00e1s modernizando tu negocio y prepar\u00e1ndolo para ser m\u00e1s \u00e1gil y eficiente.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Si trabajas con la administraci\u00f3n p\u00fablica<\/strong><br \/>\nSi ya tienes experiencia facturando para organismos p\u00fablicos, seguramente no sea algo nuevo para ti. La factura electr\u00f3nica es obligatoria en este \u00e1mbito desde hace tiempo, pero eso no significa que no haya novedades.<\/p>\n<p>Es importante que te asegures de que tu sistema de facturaci\u00f3n cumple con todos los requisitos actuales:<\/p>\n<ul>\n<li>\u00bfEst\u00e1 actualizado? Las normativas evolucionan, as\u00ed que revisa si tu software cumple con los \u00faltimos est\u00e1ndares legales.<\/li>\n<li>\u00bfEs seguro? Los datos de tus facturas deben estar protegidos para evitar filtraciones o accesos no autorizados.<\/li>\n<li>\u00bfTe permite hacer un seguimiento? Saber en qu\u00e9 estado est\u00e1 cada factura (enviada, aceptada, pagada) te dar\u00e1 mucha m\u00e1s tranquilidad.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\ud83d\udccc Te puede interesar: <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/factura-de-abono-que-es-cuando-se-utiliza-y-como-se-emite\/\">Factura de abono: qu\u00e9 es, cu\u00e1ndo se utiliza y c\u00f3mo se emite correctamente<\/a><\/p>\n<h3 id=\"oportunidad-modernizacion\">Ten en cuenta que esto no es solo un cambio, es una oportunidad para llevar tu empresa o negocio a la era de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica<\/h3>\n<p>S\u00ed, lo sabemos, los cambios suelen ser inc\u00f3modos al principio. Pero, en este caso, la factura electr\u00f3nica puede facilitarte la vida y ahorrarte tiempo y dinero. Lo m\u00e1s importante es que no lo veas como un simple tr\u00e1mite, sino como una oportunidad para modernizar tu negocio.<\/p>\n<p>Elige un <a href=\"https:\/\/factorial.es\/software-recursos-humanos\">software que se adapte a tus necesidades<\/a> y aprovecha para digitalizar otros procesos de tu empresa.<\/p>\n<p>A largo plazo, esto no solo te permitir\u00e1 cumplir con la ley, sino tambi\u00e9n trabajar de forma m\u00e1s eficiente y profesional, y recuerda, este cambio no lo est\u00e1s haciendo solo por cumplir una obligaci\u00f3n, sino para que tu negocio sea m\u00e1s competitivo, m\u00e1s organizado y m\u00e1s preparado para el futuro. \u00a1Est\u00e1s dando un paso adelante! \ud83d\ude0a<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/solicitar-demo\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-144512 size-large\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/12141407\/Factorial-Blog_documentacion-Product-1024x416.jpg\" alt=\"herramienta gestion documental\" width=\"1024\" height=\"416\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/12141407\/Factorial-Blog_documentacion-Product-1024x416.jpg 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/12141407\/Factorial-Blog_documentacion-Product-300x122.jpg 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/12141407\/Factorial-Blog_documentacion-Product-768x312.jpg 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/12141407\/Factorial-Blog_documentacion-Product.jpg 1200w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><strong>Ventajas fiscales de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica<\/strong><\/h2>\n<ol>\n<li><strong>Reducci\u00f3n de errores en las declaraciones fiscales<br \/>\n<\/strong>La facturaci\u00f3n electr\u00f3nica minimiza errores humanos, ya que los datos se ingresan autom\u00e1ticamente. Esto reduce el riesgo de equivocaciones en las declaraciones fiscales y evita sanciones.<\/li>\n<li><strong>Mayor control sobre las deducciones fiscales<br \/>\n<\/strong>Las facturas electr\u00f3nicas permiten un acceso m\u00e1s f\u00e1cil a la informaci\u00f3n, facilitando el seguimiento y aprovechamiento de las deducciones fiscales disponibles.<\/li>\n<li><strong>Mejora en la gesti\u00f3n del IVA<br \/>\n<\/strong>El sistema automatiza el c\u00e1lculo y registro del IVA, lo que facilita las declaraciones y reduce el riesgo de omitir transacciones.<\/li>\n<li><strong>Agilidad en las auditor\u00edas fiscales<br \/>\n<\/strong>La disponibilidad inmediata de facturas electr\u00f3nicas acelera las auditor\u00edas, reduciendo el tiempo necesario para preparar la documentaci\u00f3n y aumentando la transparencia.<\/li>\n<li><strong>Ahorro en el coste de gesti\u00f3n administrativa<br \/>\n<\/strong>La automatizaci\u00f3n reduce el tiempo dedicado a corregir errores y gestionar manualmente las facturas, lo que genera un ahorro indirecto.<\/li>\n<li><strong>Facilidad para cumplir con las normativas fiscales<br \/>\n<\/strong>La facturaci\u00f3n electr\u00f3nica asegura que las facturas cumplan autom\u00e1ticamente con los requisitos fiscales, evitando problemas legales.<\/li>\n<li><strong>Optimizaci\u00f3n de los plazos de pago y cobro<br \/>\n<\/strong>La facturaci\u00f3n electr\u00f3nica acelera el ciclo de facturaci\u00f3n, mejorando el flujo de caja y ayudando a gestionar los pagos de impuestos con mayor eficiencia.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Errores comunes al implementar la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica y c\u00f3mo solucionarlo<\/h2>\n<table style=\"border-collapse: collapse; width: 100%; height: 192px;\">\n<tbody>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 50%; height: 24px;\">Error com\u00fan<\/td>\n<td style=\"width: 50%; height: 24px;\">Soluci\u00f3n<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 50%; height: 24px;\">No elegir un software<\/td>\n<td style=\"width: 50%; height: 24px;\">Investiga y compara proveedores para elegir el que mejor se adapte a tus necesidades.<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 50%; height: 24px;\">Falta de formaci\u00f3n del equipo<\/td>\n<td style=\"width: 50%; height: 24px;\">Ofrece capacitaci\u00f3n adecuada a tu equipo mediante tutoriales o sesiones de formaci\u00f3n.<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 50%; height: 24px;\">No configurar correctamente el sistema<\/td>\n<td style=\"width: 50%; height: 24px;\">Configura correctamente todos los campos y plantillas antes de comenzar a usar el sistema.<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 50%; height: 24px;\">No realizar pruebas antes de usar el sistema<\/td>\n<td style=\"width: 50%; height: 24px;\">Realiza pruebas con facturas ficticias para verificar el funcionamiento correcto del sistema.<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 50%; height: 24px;\">Ignorar la seguridad de los datos<\/td>\n<td style=\"width: 50%; height: 24px;\">Elige un software con altos niveles de seguridad, como cifrado y autenticaci\u00f3n de usuarios.<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 50%; height: 24px;\">No realizar copias de seguridad<\/td>\n<td style=\"width: 50%; height: 24px;\">Aseg\u00farate de hacer copias de seguridad peri\u00f3dicas para evitar p\u00e9rdidas de datos importantes.<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 50%; height: 24px;\">No mantener el sistema actualizado<\/td>\n<td style=\"width: 50%; height: 24px;\">Mant\u00e9n el sistema actualizado para cumplir con las normativas fiscales y evitar incompatibilidades.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>\ud83d\udccc\u00a0<a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/automatizacion-de-facturas-de-proveedores-que-es-y-como-hacerlo\/\">Automatizaci\u00f3n de facturas de proveedores: qu\u00e9 es y c\u00f3mo hacerlo<\/a><\/p>\n<h2 id=\"regulacion-facturacion-espana\"><strong>Regulaci\u00f3n de la factura electr\u00f3nica en Espa\u00f1a<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En Espa\u00f1a, la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica est\u00e1 regulada por la Ley 25\/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electr\u00f3nica y creaci\u00f3n del registro contable de facturas en el Sector P\u00fablico. Esta ley establece el marco normativo para la emisi\u00f3n y recepci\u00f3n de facturas electr\u00f3nicas entre empresas y administraciones p\u00fablicas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por otro lado, la <\/span><a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2022-15818\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ley 18\/2022 de 28 de septiembre, de creaci\u00f3n y crecimiento de empresas<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, o <\/span><b>Ley crea y crece, establece la obligaci\u00f3n para empresarios y profesionales de utilizar la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> en el art\u00edculo 12 que modifica la Ley de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Informaci\u00f3n y regula lo siguiente:\u00a0<\/span><\/p>\n<ol>\n<li><i><span style=\"font-weight: 400;\"> Todos los empresarios y profesionales deber\u00e1n expedir, remitir y recibir facturas electr\u00f3nicas en sus relaciones comerciales con otros empresarios y profesionales. El destinatario y el emisor de las facturas electr\u00f3nicas deber\u00e1n proporcionar informaci\u00f3n sobre los estados de la factura.<\/span><\/i><\/li>\n<\/ol>\n<h3 id=\"proceso-emision-facturas\"><strong>Proceso para la gesti\u00f3n y emisi\u00f3n de facturas electr\u00f3nicas para pymes y profesionales<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El proceso para la emisi\u00f3n de facturas electr\u00f3nicas es una tarea que implica seguir una serie de pasos espec\u00edficos que pueden variar de unas organizaciones a otras, pero, que, en general que son los siguientes:<\/span><\/p>\n<p><strong>Investigaci\u00f3n y selecci\u00f3n de proveedor<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En primer lugar, es necesario contar con un software de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica que cumpla con los requisitos legales y t\u00e9cnicos establecidos, es decir, <\/span><b>debe de ser un software certificado<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Para ello deber\u00e1s realizar un an\u00e1lisis exhaustivo de los proveedores de servicios de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica que existen en el mercado. Es importante que valores aspectos como:\u00a0<\/span><\/p>\n<p><em>La reputaci\u00f3n del proveedor y su experiencia con empresas similares a la tuya<\/em><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es fundamental que analices las empresas que han trabajado con cada proveedor y los comentarios que haya sobre estas colaboraciones para saber qu\u00e9 ventajas aporta cada uno y qu\u00e9 especializaci\u00f3n tiene.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">La seguridad de los datos de forma que est\u00e9n protegidos y no haya filtraciones<\/span><\/i><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En este sentido, los softwares de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica suelen <\/span><b>trabajar con el cifrado de datos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> de forma que solo quienes est\u00e1n autorizados puedan acceder a ellos, de esta forma es complicado que un tercero pueda tener acceso a informaci\u00f3n confidencial y manipularla. Adem\u00e1s, suelen <\/span><b>incorporar procesos de autenticaci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> que se aplican antes de enviar o recibir las facturas electr\u00f3nicas. De esta manera se reduce el fraude y se aportan garant\u00edas tanto al emisor como al receptor de la factura.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">La usabilidad de la plataforma<\/span><\/i><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La plataforma debe de ser intuitiva y sencilla de utilizar para que el proceso de adaptaci\u00f3n sea r\u00e1pido y no haya resistencia al cambio. En este punto es importante la formaci\u00f3n para evitar esa resistencia. Tambi\u00e9n puedes cotejar si el proveedor te da un <\/span><b>periodo de prueba gratuito.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><strong>Configuraci\u00f3n del sistema<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una vez elegida la plataforma adecuada deber\u00e1s configurarla para adaptarla a tu empresa para ello tendr\u00e1s que elaborar una plantilla de factura con todos los <\/span><b>elementos de la imagen corporativa de tu empresa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (logo, colores, formas etc.).<\/span><\/p>\n<p><strong>Formaci\u00f3n de tu equipo<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A continuaci\u00f3n, ser\u00e1 necesario formar a tu equipo para que sepan utilizar de manera adecuada la plataforma. Para ello, podr\u00e1s organizar <\/span><b>sesiones online o f\u00edsicas, elaborar manuales o tutoriales en video<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><strong>Introducci\u00f3n de la informaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El siguiente paso consiste en incluir los datos en el sistema de cada factura: <\/span><b>datos del emisor y del receptor, la descripci\u00f3n detallada de los bienes o servicios prestados, el importe total y los impuestos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> correspondientes. Todos estos datos supondr\u00e1n que la elaboraci\u00f3n de los modelos de impuestos sea m\u00e1s sencilla.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><strong>Pruebas<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Antes de comenzar a utilizar el software es esencial que realices <\/span><b>pruebas para verificar si todo funciona correctamente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Para ello puedes elaborar facturas ficticias a clientes tambi\u00e9n ficticios. Si es necesario, realiza correcciones para que el proceso funcione bien.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><strong>Env\u00edo de facturas\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una vez que la factura ha sido completada, se procede a enviarla al destinatario a trav\u00e9s de medios electr\u00f3nicos seguros, como el <\/span><b>correo electr\u00f3nico o plataformas de intercambio de documentos.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Es importante asegurarse de que la factura llegue correctamente al destinatario y de que se haya recibido de manera \u00edntegra. Adem\u00e1s, se recomienda archivar las facturas electr\u00f3nicas en un sistema seguro para su posterior consulta y cumplimiento de las obligaciones fiscales.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En resumen, la <\/span><b>facturaci\u00f3n electr\u00f3nica<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> es una herramienta clave para la digitalizaci\u00f3n de los procesos empresariales. Su uso es cada vez m\u00e1s com\u00fan en todo el mundo y su regulaci\u00f3n ha ido evolucionando para garantizar su validez legal. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00baEn Espa\u00f1a queda mucho por hacer en cuanto a la educaci\u00f3n y concienciaci\u00f3n sobre los beneficios de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica, especialmente para las peque\u00f1as y medianas empresas para las que el <\/span><b>proceso de transici\u00f3n supone un esfuerzo adicional<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Es necesario seguir trabajando en la adaptaci\u00f3n a la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica como una herramienta clave para el crecimiento y la competitividad empresarial.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-139199 size-large\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/14122918\/Factorial-Blog_banner-ebook-reclutamiento-it-min-1-1024x422.png\" alt=\"El software m\u00e1s completo para la gesti\u00f3n de Recursos Humanos.\" width=\"1024\" height=\"422\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/14122918\/Factorial-Blog_banner-ebook-reclutamiento-it-min-1-1024x422.png 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/14122918\/Factorial-Blog_banner-ebook-reclutamiento-it-min-1-300x124.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/14122918\/Factorial-Blog_banner-ebook-reclutamiento-it-min-1-768x317.png 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/14122918\/Factorial-Blog_banner-ebook-reclutamiento-it-min-1.png 1212w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A finales de 2024 las empresas con una facturaci\u00f3n anual superior a ocho millones de euros tendr\u00e1n que implantar las facturas electr\u00f3nicas en Espa\u00f1a. El resto de las organizaciones deber\u00e1n cumplir esta obligaci\u00f3n a finales de 2025. 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