{"id":128554,"date":"2024-03-01T12:25:09","date_gmt":"2024-03-01T10:25:09","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=128554"},"modified":"2025-04-03T20:06:02","modified_gmt":"2025-04-03T18:06:02","slug":"software-para-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.es\/blog\/software-para-empresas\/","title":{"rendered":"Top 5 Softwares para Empresas: factores a considerar para tomar la mejor decisi\u00f3n"},"content":{"rendered":"<p>Imagina que tardas varios meses en seleccionar un software para tu empresa, pero cuando lo eliges ning\u00fan miembro de tu equipo lo utiliza<span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfCu\u00e1l es el error?, \u00bfpor qu\u00e9 ocurre esto?, \u00bfc\u00f3mo se puede evitar? <strong>En este art\u00edculo te ayudaremos a responder a todas estas preguntas y te plantaremos los factores que debes considerar para que la elecci\u00f3n de un software empresarial sea \u00f3ptima<\/strong> y la herramienta sea \u00fatil para tu negocio.\u00a0<\/span><\/p>\n<table style=\"border-collapse: collapse; width: 100%;\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"width: 100%;\"><strong>Tabla de contenidos<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#Que-es-software-gestion-empresarial\">\u00bfQu\u00e9 es un software de gesti\u00f3n empresarial?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#para-que-sirve-software-para-empresas\">\u00bfPara qu\u00e9 sirve un software para empresas?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#tipos-de-software\">Tipos de software empresarial y ejemplos<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#mejores-5-software-para-empresas\">Mejores 5 software para empresas<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#10-factores-clave-eleccion-software-o-programa-empresarial\">10 Factores clave para la elecci\u00f3n perfecta de un software o programa empresarial<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#evaluar-necesidades-empresa\">Evaluar necesidades de la empresa<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#herramientas-tecnologicas\">Considerar las herramientas tecnol\u00f3gicas que ya tienes<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#problemas-a-solucionar\">Estudiar los problemas que deseas solucionar<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#que-quieren-nuestros-clientes\">Saber qu\u00e9 quieren nuestros clientes<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#tener-en-cuenta-empleados\">Hablar con tu equipo y tener en cuenta sus necesidades<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#consideraciones-financieras\">Consideraciones financieras<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#retorno-de-la-inversion\">El retorno de la inversi\u00f3n (ROI)<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#evaluar-caracteisticas-y-funcionalidades\">Evaluar caracter\u00edsticas y funcionalidades<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#implementacion-y-soporte\">Implementaci\u00f3n y soporte<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#personalizacion-y-escalabilidad\">Buscar la personalizaci\u00f3n y escalabilidad<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#beneficios-software-empresarial\">Cinco beneficios de elegir bien tu software empresarial<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorial.es\/funcionalidades\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Controla y automatiza los procesos diarios de tu empresa con Factorial \ud83d\ude80<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><a name=\"Que-es-software-gestion-empresarial\"><\/a><\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 es un software de gesti\u00f3n empresarial?<\/h2>\n<p>Un software para empresas es toda herramienta digital que te ayude a manejar, <strong>monitorizar o gestionar diversos procesos en tu empresa.<\/strong> Ya sea que tengas una gran empresa, seas una pyme o trabajes por cuenta propia, estos programas har\u00e1n tu vida mucho mas f\u00e1cil a la hora de gestionar y automatizar procesos.<\/p>\n<p><a name=\"para-que-sirve-software-para-empresas\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>\u00bfPara qu\u00e9 sirve un software para empresas?<\/strong><\/h2>\n<p>Para entender las implicancias de un software empresarial, debemos primero comprender el concepto de escalabilidad. Cuando los modelos de negocios son lo suficientemente eficientes y adem\u00e1s, las estrategias de crecimiento son ejecutadas en forma correcta, las empresas se hacen escalables.\u00a0<strong>Es decir, que crecen en manera sostenida.<\/strong><\/p>\n<p>A mayor crecimiento de la empresa, por supuesto se generan mayores beneficios pero al mismo tiempo, aparecen nuevos desaf\u00edos. En la enorme mayor\u00eda de los casos,<strong>\u00a0estos tienen que ver con la manera en la que se gestionan los diferentes aspectos de la compa\u00f1\u00eda.<\/strong><\/p>\n<p>Dicho de otra manera, la funci\u00f3n primordial de un software empresarial como de un\u00a0<a href=\"https:\/\/factorial.es\/software-recursos-humanos\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software de recursos humanos<\/a>, <strong>es la de agilizar las operaciones y procesos internos, mejorando la performance de las personas <\/strong>y del equipo en general.<\/p>\n<p>Todo esto con el fin \u00faltimo de lograr una optimizaci\u00f3n de recursos materiales e inmateriales. Es decir, tiempo y dinero.<\/p>\n<h2><iframe src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/3uyHyL0DQHs?list=PLnPmZ8jo_Ayd2gWCF6ZoxnEacjlICbKmp&amp;index=8&amp;t=5s\" width=\"560\" height=\"314\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\" data-mce-fragment=\"1\"><\/iframe><\/h2>\n<p><a name=\"tipos-de-software\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Tipos de software empresarial y ejemplos<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En el mercado existen multitud de soluciones para las empresas. Las m\u00e1s destacadas son las siguientes:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Software de ofim\u00e1tica<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Incluye procesadores de texto, hojas de c\u00e1lculo, presentaciones calendarios y correo electr\u00f3nico.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Software de almacenamiento de datos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Bases de datos o almacenamiento de informaci\u00f3n en la nube.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Content Management Systems (CMS)<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Son las herramientas que permiten crear p\u00e1ginas webs o blogs.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Customer Relationship Management (CRM)<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Gestiona las relaciones con clientes e incluye elementos para marketing, ventas y atenci\u00f3n al cliente.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Software de gesti\u00f3n de recursos humanos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> Te ayudar\u00e1 a realizar todas las tareas relacionadas con el equipo de personas que forman la empresa.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Junto con las anteriores, existen otras herramientas enfocadas al comercio electr\u00f3nico, log\u00edstica, contabilidad, an\u00e1lisis de negocio o trabajo en remoto, entre otras.<\/span><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-129871 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/20205236\/software-para-empresas.jpg\" alt=\"tipos-ejemplos-software-para-empresas\" width=\"1000\" height=\"723\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/20205236\/software-para-empresas.jpg 1000w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/20205236\/software-para-empresas-300x217.jpg 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/20205236\/software-para-empresas-768x555.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/p>\n<p><strong>La tecnolog\u00eda, afortunadamente nos permite un enorme abanico de opciones en t\u00e9rminos de personalizaci\u00f3n.<\/strong> Y es justamente por este motivo que existen diferentes clases de plataformas por las que podemos usar para la gesti\u00f3n de negocios.<br \/>\n<a name=\"mejores-5-software-para-empresas\"><\/a><\/p>\n<h2>Mejores 5 software para empresas<\/h2>\n<p>En la siguiente tabla encontrar\u00e1s los programas de gesti\u00f3n para empresas m\u00e1s utilizados de Espa\u00f1a clasificados por tipo de software, utilidad\u00a0 y ventajas.<\/p>\n<table style=\"border-collapse: collapse; width: 100%; height: 192px;\">\n<tbody>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 16.6667%; height: 24px;\"><strong>Software<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 16.6667%; height: 24px;\"><strong>Tipo de software<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 16.6667%; height: 24px;\"><strong>Tipo de empresa<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 16.6667%; height: 24px;\"><strong>APP<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 16.6667%; height: 24px;\"><strong>Precio<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 16.6667%; height: 24px;\"><strong>Prueba gratuita<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 16.6667%; height: 24px;\">Factorial<\/td>\n<td style=\"width: 16.6667%; height: 24px;\">Recursos humanos<\/td>\n<td style=\"width: 16.6667%; height: 24px;\">Pymes<\/td>\n<td style=\"width: 16.6667%; height: 24px;\">iOS y Android<\/td>\n<td style=\"width: 16.6667%; height: 24px;\">Desde 4,5 \u20ac usuario\/mes<\/td>\n<td style=\"width: 16.6667%; height: 24px;\">S\u00ed<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 16.6667%; height: 24px;\">Quipu<\/td>\n<td style=\"width: 16.6667%; height: 24px;\">Facturaci\u00f3n<\/td>\n<td style=\"width: 16.6667%; height: 24px;\">Todo tipo<\/td>\n<td style=\"width: 16.6667%; height: 24px;\">iOS y Android<\/td>\n<td style=\"width: 16.6667%; height: 24px;\">Desde 13\u20ac\/mes<\/td>\n<td style=\"width: 16.6667%; height: 24px;\">S\u00ed<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 48px;\">\n<td style=\"width: 16.6667%; height: 48px;\">Notion<\/td>\n<td style=\"width: 16.6667%; height: 48px;\">Gesti\u00f3n de proyectos y documentaci\u00f3n<\/td>\n<td style=\"width: 16.6667%; height: 48px;\">Todo tipo<\/td>\n<td style=\"width: 16.6667%; height: 48px;\">iOS y Android<\/td>\n<td style=\"width: 16.6667%; height: 48px;\">Desde 7,5 \u20ac usuario\/mes<\/td>\n<td style=\"width: 16.6667%; height: 48px;\">S\u00ed<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 16.6667%; height: 24px;\">Salesforce<\/td>\n<td style=\"width: 16.6667%; height: 24px;\">CRM<\/td>\n<td style=\"width: 16.6667%; height: 24px;\">Todo tipo<\/td>\n<td style=\"width: 16.6667%; height: 24px;\">iOS y Android<\/td>\n<td style=\"width: 16.6667%; height: 24px;\">Desde 25 \u20ac usuario\/mes<\/td>\n<td style=\"width: 16.6667%; height: 24px;\">S\u00ed<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 48px;\">\n<td style=\"width: 16.6667%; height: 48px;\">Hubspot<\/td>\n<td style=\"width: 16.6667%; height: 48px;\">CRM<\/td>\n<td style=\"width: 16.6667%; height: 48px;\">Todo tipo<\/td>\n<td style=\"width: 16.6667%; height: 48px;\">iOS y Android<\/td>\n<td style=\"width: 16.6667%; height: 48px;\">Desde 45 \u20ac usuario\/mes<\/td>\n<td style=\"width: 16.6667%; height: 48px;\">S\u00ed<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>\ud83d\udc49 \u00bfEstos 5 software se te quedan cortos? echa un vistazo a los <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/mejores-software-pymes-autonomos-guia-emprendedores\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">16 mejores software para la gesti\u00f3n de Pymes y Aut\u00f3nomos<\/a><br \/>\n<a name=\"10-factores-clave-eleccion-software-o-programa-empresarial\"><\/a><\/p>\n<h2>10 Factores clave para la elecci\u00f3n perfecta de un software o programa empresarial<\/h2>\n<p><a name=\"evaluar-necesidades-empresa\"><\/a><\/p>\n<h3><b>1. Evaluar necesidades de la empresa<\/b><\/h3>\n<p>Es de vital importancia conocer a ciencia cierta todo lo que sucede dentro de la compa\u00f1\u00eda, cu\u00e1les son<strong> sus puntos d\u00e9biles, fuertes, en qu\u00e9 \u00e1rea hay mayores inconvenientes, por qu\u00e9 motivo, y cu\u00e1les otras son productivas y eficientes.<\/strong><\/p>\n<p>Esto implica que elegir la plataforma m\u00e1s adecuada exige tener en cuenta no solo el presupuesto, las recomendaciones que nos puedan hacer u optar por una herramienta de moda, sino <strong>contemplar las necesidades reales de la organizaci\u00f3n y los objetivos a mediano y corto plazo que el software nos pueda ayudar a alcanzar.<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Primero, piensa en los <\/span><b>objetivos de la empresa <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">y luego en los objetivos que deseas conseguir con el software empresarial. Todas esas metas deben estar alineadas.<\/span><br \/>\n<a name=\"herramientas-tecnologicas\"><\/a><\/p>\n<h3><b>2. Considerar las herramientas tecnol\u00f3gicas que ya tienes<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es fundamental que veas si la nueva soluci\u00f3n hace tareas que ya realiza otra herramienta. En este caso, tendr\u00e1s que evaluar qu\u00e9 hacer, porque, quiz\u00e1s, deber\u00e1s dejar de utilizar otros softwares para evitar duplicidades y gasto de tiempo.\u00a0<\/span><br \/>\n<a name=\"problemas-a-solucionar\"><\/a><\/p>\n<h3><b>3. Estudiar los problemas que deseas solucionar<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es fundamental pensar en todos los pasos de cada proceso que quieras mejorar, por ejemplo, en la <\/span><b><a href=\"https:\/\/factorial.es\/software-reclutamiento-seleccion-personal-ats\">contrataci\u00f3n de una persona<\/a> para el equipo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> habr\u00e1 varias fases que pueden ser las siguientes: elaboraci\u00f3n de la oferta, b\u00fasqueda de profesionales para el puesto, entrevistas y selecci\u00f3n, <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.es\/software-onboarding-offboarding\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">onboarding<\/span><\/i><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> y formaci\u00f3n, entre otras.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hazte preguntas como: \u00bfen qu\u00e9 punto se bloquean los procesos?, \u00bfcu\u00e1nto tiempo se invierte en cada paso?, \u00bfqu\u00e9 coste tiene cada proceso? Estas preguntas te ayudar\u00e1n a definir los problemas u obst\u00e1culos que hay que superar.\u00a0<\/span><br \/>\n<a name=\"que-quieren-nuestros-clientes\"><\/a><\/p>\n<h3><strong>4. Saber qu\u00e9 quieren nuestros clientes<\/strong><\/h3>\n<p>Debes pensar en las necesidades de los clientes y en los potenciales consumidores. Si bien es posible que no interact\u00faen directamente con <strong>el software que seleccione, sus necesidades ciertamente dictar\u00e1n la direcci\u00f3n que elijas.<\/strong><\/p>\n<p>Seg\u00fan el tipo de negocio puede que cada uno de tus clientes requiera mucha personalizaci\u00f3n y atenci\u00f3n individual, o por el contrario, tal vez es mejor trabajar sobre gestiones en masa bajo mismos par\u00e1metros.<\/p>\n<p>Una pregunta interesante es, \u00bfc\u00f3mo afectar\u00e1 el software que selecciones para gestiones internas sobre esta experiencia de usuario?<br \/>\n<a name=\"tener-en-cuenta-empleados\"><\/a><\/p>\n<h3><b>5. Hablar con tu equipo y tener en cuenta sus necesidades<\/b><\/h3>\n<p>Cuando se trata de su equipo, son muchas las cuestiones a considerar. Las funciones de software que necesita probablemente depender\u00e1n de cu\u00e1ntas personas utilizar\u00e1n el software. Y en el mismo sentido, muchas plataformas ofrecen servicios, beneficios y costes diferentes seg\u00fan el tama\u00f1o de la empresa.<\/p>\n<p>Del mismo modo es clave sopesar qu\u00e9 tipo de modalidad de empleo gestionamos. Si se trata de trabajo 100% presencial o remoto o en todo caso,\u00a0<a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/trabajo-hibrido-como-gestionarlo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">trabajo h\u00edbrido.<\/a>\u00a0<strong>Y adem\u00e1s, qu\u00e9 tipo de jornada (completa o parcial) hacen las personas.<\/strong><\/p>\n<p><strong>Uno de los errores m\u00e1s frecuentes que se producen en el proceso de comprar un software para la empresa<\/strong><span style=\"font-weight: 400;\"><strong> es el de no hablar con las personas que lo van a utilizar.<\/strong> <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Recuerda que tu equipo te dar\u00e1 la clave sobre los problemas y necesidades que tienen en su d\u00eda a d\u00eda. Esta informaci\u00f3n es muy valiosa. Para obtenerla puedes organizar una sesi\u00f3n de <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">brainstorming<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> para que cada persona aporte su punto de vista.\u00a0<\/span><br \/>\n<a name=\"consideraciones-financieras\"><\/a><\/p>\n<h3><b>6. Consideraciones financieras<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Las funciones son importantes y el coste de la soluci\u00f3n que elijas tambi\u00e9n. En este apartado debes considerar varios aspectos, que son los siguientes:\u00a0<\/span><\/p>\n<h4><b>Los costos iniciales de software para negocios<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eval\u00faa si se ajustan a tu presupuesto a corto, medio y largo plazo. En muchos softwares el precio depende del n\u00famero de usuarios o de funciones que contrates, por lo que se adaptar\u00e1n a tu empresa en cada momento.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Seg\u00fan el informe <\/span><a href=\"https:\/\/www.sastrify.com\/guides-and-reports\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tendencias en la contrataci\u00f3n SaaS 2023<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> elaborado por Sastrify <\/span><b>el pago por uso podr\u00eda ahorrar a las empresas hasta un 65% frente a otras v\u00edas de contrataci\u00f3n como la suscripci\u00f3n por pago mensual o anual.\u00a0<\/b><\/p>\n<h4><b>Los costes adicionales<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por ejemplo, puede haber costes relacionados con el soporte t\u00e9cnico, la licencia, la migraci\u00f3n de datos, el mantenimiento o el soporte de los programas. Inf\u00f3rmate antes de contratar para tener claro el gasto total.\u00a0<\/span><br \/>\n<a name=\"retorno-de-la-inversion\"><\/a><\/p>\n<h3><b>7. El retorno de la inversi\u00f3n (ROI)<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Calcular el ROI te ayudar\u00e1 a saber si la compra del software ha sido un acierto. La f\u00f3rmula es la siguiente: <\/span><b>ROI % = (Ganancia de inversi\u00f3n \u2013 Coste de inversi\u00f3n) x 100\/ Coste de Inversi\u00f3n. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s, deber\u00e1s considerar un plazo de tiempo, por ejemplo, un a\u00f1o, para cotejar la viabilidad del software.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Recuerda que con el nuevo software puedes mejorar la eficiencia, reducir costes y aumentar los ingresos.\u00a0<\/span><br \/>\n<a name=\"evaluar-caracteisticas-y-funcionalidades\"><\/a><\/p>\n<h3><b>8. Evaluar caracter\u00edsticas y funcionalidades<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una forma sencilla de lograr evaluar lo que hace el software empresarial es solicitar un periodo de prueba, si es posible, o una demostraci\u00f3n de uso. En este sentido, deber\u00e1s analizar los siguientes aspectos:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><strong>Qu\u00e9 funciones<\/strong><span style=\"font-weight: 400;\"><strong> necesitas<\/strong>, tal y como hemos visto en el primer punto.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Si el software <strong>es f\u00e1cil de utilizar e <\/strong><\/span><strong>intuitivo.\u00a0<\/strong><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">La posibilidad de <\/span><strong>integrar<\/strong><span style=\"font-weight: 400;\"><strong> la nueva herramienta con otras<\/strong> que ya tengas.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">La <\/span><b>adaptaci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> del software a las caracter\u00edsticas concretas de los procesos de tu negocio.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No olvides que la clave es aumentar la productividad y automatizar tareas para ahorrar tiempo, de manera que la empresa sea m\u00e1s rentable.\u00a0<\/span><br \/>\n<a name=\"implementacion-y-soporte\"><\/a><\/p>\n<h3><b>9. Implementaci\u00f3n y soporte<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Otro aspecto importante consiste en analizar c\u00f3mo ser\u00e1 la implementaci\u00f3n del nuevo software y qu\u00e9 asistencia recibir\u00e1s del proveedor<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Si el proveedor te ayudar\u00e1 a elaborar una <\/span><b>planificaci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Si es necesaria <\/span><b>formaci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> del equipo y c\u00f3mo se dar\u00e1.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">C\u00f3mo se hace la <\/span><b>migraci\u00f3n de datos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> y de qu\u00e9 forma se mantiene la confidencialidad y la seguridad. Este \u00faltimo aspecto es importante ya que<\/span><b> el 15,5 % de las empresas espa\u00f1olas y el 5,2 % de las microempresas, han reportado alg\u00fan incidente de seguridad <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">(<\/span><a href=\"https:\/\/www.ontsi.es\/sites\/ontsi\/files\/2023-03\/brujula_tecnologiasdigitalesenlaempresa_2023.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Br\u00fajula Tecnolog\u00edas digitales en la empresa \u2013 Red.es y Ontsi<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">).\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Que <\/span><b>normativas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> se deben cumplir (por ejemplo, puede afectar la Ley de Protecci\u00f3n de Datos Personales).\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Qu\u00e9 tipo de <\/span><b>soporte<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ofrece el proveedor del software y si tiene o no un coste adicional.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>Hay altas probabilidades de que en tu empresa convivan personas de diferentes generaciones, desde los centennials y millennials hasta los boomers. Y bien sabemos que existe una notoria brecha digital en la forma de aprendizaje y\u00a0<b>asimilaci\u00f3n entre los nativos digitales y aquellas personas m\u00e1s adultas.<\/b><\/p>\n<p>Por este motivo debes pensar qu\u00e9 tan accesible es el nuevo software. \u00bfPueden acceder f\u00e1cilmente todos los que lo necesiten o est\u00e1 restringido a un pu\u00f1ado de personas? \u00bfSu uso es intuitivo y posee opciones para personas con alg\u00fan tipo de discapacidad o limitaci\u00f3n f\u00edsica o requiere de un curso introductorio para aprender a usarlo?<br \/>\n<a name=\"personalizacion-y-escalabilidad\"><\/a><\/p>\n<h3><b>10. Buscar la personalizaci\u00f3n y escalabilidad<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si la empresa crece, el software deber\u00e1 acompa\u00f1ar en ese crecimiento, y si surgen nuevas necesidades en el negocio, el software tambi\u00e9n deber\u00e1 darles soluci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al buscar software empresarial, es fundamental <\/span><b>evaluar si el proveedor ofrece opciones de personalizaci\u00f3n que permitan ajustar el software seg\u00fan los requisitos de la empresa.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Esto garantizar\u00e1 que el software se adapte perfectamente a los procesos y flujos de trabajo existentes, optimizando as\u00ed la eficiencia y productividad de la empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s, la soluci\u00f3n elegida debe ser capaz de soportar un mayor volumen de usuarios, transacciones y datos a medida que la empresa se expande a otros mercados, crea nuevas ramas de negocio o contrata a m\u00e1s personas.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><iframe src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/FvmvlAug3OY?list=PLnPmZ8jo_Ayd2gWCF6ZoxnEacjlICbKmp&amp;index=3&amp;t=3s\" width=\"560\" height=\"314\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\" data-mce-fragment=\"1\"><\/iframe><\/h3>\n<p><a name=\"beneficios-software-empresarial\"><\/a><\/p>\n<h2>Cinco beneficios de elegir bien tu software empresarial<\/h2>\n<p>Como hemos visto el tomar la decisi\u00f3n de, invertir en un software de empresa, son muchas las cuestiones que debemos tomar en consideraci\u00f3n. <strong>Pero lo m\u00e1s importante, es siempre tener una clara idea de las ventajas que nos aportan este tipo de herramientas.<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Mejora la productividad de tu equipo<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Toda persona que est\u00e9 a cargo de los destinos de una organizaci\u00f3n, sabe que alcanzar objetivos de negocio es fundamental para poder mantenerse a flote.<\/p>\n<p>Las plataformas para la gesti\u00f3n de negocios son aliados clave que contribuyen a la sistematizaci\u00f3n de procesos, a mejorar la calidad de vida de las personas y a ahorrar recursos. <strong>De manera tal que, los procesos internos, se agilizan y los equipos pueden concentrarse en labores propios de su funci\u00f3n sin perder tiempo en otras actividades.<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Pone fin al error humano<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Supongamos que tuvi\u00e9ramos que modificar, chequear o actualizar una decena de documentos como pueden ser\u00a0<a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/modalidad-contrato-trabajo-claves\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">contratos<\/a>\u00a0o\u00a0<a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-nominas-trabajadores\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">n\u00f3minas.<\/a>\u00a0Si esa tarea estuviera a cargo de una sola persona que, a su vez,<strong> debe prestar atenci\u00f3n a otras gestiones, muy probablemente en alg\u00fan momento cometa alg\u00fan equ\u00edvoco que puede llevar a mayores inconvenientes.<\/strong><\/p>\n<p>Un software de empresa se dedica a automatizar todo este tipo de gestiones y generar flujos de trabajo que evitan el margen a equivocaciones que puedan costarnos caro.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Facilita la comunicaci\u00f3n<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>El flujo de informaci\u00f3n dentro de una empresa, puede significar el \u00e9xito o el fracaso de una organizaci\u00f3n. La\u00a0<a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/comunicacion-interna-empresa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">comunicaci\u00f3n interna<\/a> no solamente sirve para celebrar fechas y eventos (que es por cierto, muy importante), <strong>sino para dar a conocer cambios fundamentales que impactan directamente en la vida de las personas:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul style=\"list-style-type: circle;\">\n<li>Nuevas pol\u00edticas de empresa<\/li>\n<li>Recordatorios de normas de conducta<\/li>\n<li>Cambios en turnos<\/li>\n<li>Nuevas designaciones de cargos<\/li>\n<li>Integrantes de equipos y reestructuraciones<\/li>\n<li>Oficinas\/escritorios libres en modalidad h\u00edbrida<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>El software de\u00a0gesti\u00f3n empresarial\u00a0ideal, obligadamente incluye herramientas de comunicaci\u00f3n, como centros de mensajes, sistema de chats, comunidades, tablones de anuncios y visualizaci\u00f3n de disponibilidad horaria y\u00a0ausencias\/vacaciones\u00a0de la plantilla.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Evita multas<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Cumplir con las exigencias de las\u00a0<a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/leyes-recursos-humanos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">leyes laborales<\/a> es otro de los enormes beneficios de un software de gesti\u00f3n de empresa. <strong>Muchos de los requerimientos de las normativas vigentes tienen que ver con mantener un cierto nivel de rigurosidad y seguridad dentro de la empresa,<\/strong> que garantice las mejores condiciones para quienes las integran.<\/p>\n<p>Desde el\u00a0<a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/plantilla-control-horario-fichaje\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">control horario<\/a>\u00a0hasta el\u00a0<a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/registro-salarial-obligatorio-guia-modelo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Registro Salarial Obligatorio,<\/a>\u00a0los softwares empresariales ayudan no solo a obtener datos vitales para este tipo de gestiones, sino a administrarlos y conservarlos en manera centralizada, accesible y segura.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Mejora el v\u00ednculo con terceros<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Adem\u00e1s de quienes forman parte de la plantilla, los softwares de gesti\u00f3n son de gran ayuda para mejorar las relaciones que podamos establecer con proveedores o clientes. Un software de empresa apropiado, tiene funciones que permiten conectar con los consumidores de manera directa, ya sea mediante una plataforma de chat, mensajer\u00eda o llamadas.<\/p>\n<p>Al mismo tiempo, estos pueden ser utilizados para anunciar nuevos lanzamientos, promociones o fechas de entrega de pedidos.<\/p>\n<p><iframe title=\"YouTube video player\" src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/yUft148dGDM?si=Srg5Jo7VavI9c-Kn\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Imagina que tardas varios meses en seleccionar un software para tu empresa, pero cuando lo eliges ning\u00fan miembro de tu equipo lo utiliza.<\/p>\n","protected":false},"author":169,"featured_media":129527,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[480],"tags":[],"class_list":["post-128554","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-software-recursos-humanos"],"acf":{"topics":"finance-it-management"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - 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