{"id":13566,"date":"2020-03-03T13:16:17","date_gmt":"2020-03-03T11:16:17","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=13566"},"modified":"2026-02-04T03:41:54","modified_gmt":"2026-02-04T01:41:54","slug":"soluciones-fichar-en-el-trabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.es\/blog\/soluciones-fichar-en-el-trabajo\/","title":{"rendered":"5 soluciones para hacer el registro horario y fichar en el trabajo"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Fichar en el trabajo se ha convertido en una necesidad. El control horario es <\/span><b>una obligaci\u00f3n que tambi\u00e9n puede ser una causa de estr\u00e9s para tus trabajadores<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, as\u00ed como para el departamento de Recursos Humanos. Y es que la <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/nuevo-registro-horario-digital-espana\/\">Ley del Control Horario Digital<\/a> ha pasado a ser no solo una realidad, sino un posible <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">motivo de multa<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> a las empresas que no cumplan con la normativa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por esta raz\u00f3n, es importante que conozcas todos los aspectos clave sobre la ley de Control horario y su funcionamiento. Adem\u00e1s, en este art\u00edculo <\/span><b>te explicamos seis diferentes soluciones para el fichaje en el trabajo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<table style=\"border-collapse: collapse; width: 100%;\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"width: 100%;\"><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Tabla de contenidos:<\/span><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#control-horario-la-normativa-para-fichar-en-el-trabajo\">Control horario la normativa para fichar en el trabajo<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#las-mejores-maneras-de-fichar-en-el-trabajo\">Las mejores maneras de fichar en el trabajo<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#fichar-en-el-trabajo-como-hacerlo-de-manera-correcta\">Fichar en el trabajo: \u00bfC\u00f3mo hacerlo de manera correcta?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#ventajas-de-tener-un-sistema-de-fichaje\">Ventajas de tener un sistema de fichaje<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#que-puede-suceder-si-no-se-ficha-en-el-trabajo\">\u00bfQu\u00e9 puede suceder si no se ficha en el trabajo?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#apps-para-fichar-en-el-trabajo\">Apps para fichar en el trabajo<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#factorial-la-solucion-ideal-para-fichar-en-el-trabajo\">Factorial: la soluci\u00f3n ideal para fichar en el trabajo<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#preguntas-frecuentes\">Preguntas frecuentes<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#que-pasa-si-un-empleado-olvida-fichar-en-el-trabajo\">\u00bfQu\u00e9 pasa si un empleado olvida fichar en el trabajo?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#que-tipo-de-sistema-para-fichar-en-el-trabajo-es-el-mas-adecuado-para-mi-empresa\">\u00bfQu\u00e9 tipo de sistema para fichar en el trabajo es el m\u00e1s adecuado para mi empresa?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#como-garantizo-que-el-sistema-para-fichar-en-el-trabajo-cumple-con-la-normativa\">\u00bfC\u00f3mo garantizo que el sistema para fichar en el trabajo cumple con la normativa?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorial.es\/solicitar-demo\">Facilita el registro y gesti\u00f3n horario con Factorial \ud83d\ude80<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2 id=\"control-horario-la-normativa-para-fichar-en-el-trabajo\"><b>Control horario la normativa para fichar en el trabajo<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En el a\u00f1o 2019, el BOE introdujo la ley del control horario de los trabajadores en la que se estipula que <strong>todas las empresas deben registrar la jornada laboral de su plantilla<\/strong>. Adem\u00e1s, las mismas deben garantizar que el registro horario incluya el inicio y el fin de la jornada de cada trabajador. Asimismo, en 2025 el ministerio de Trabajo presento un <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/nuevo-registro-horario-digital-espana\/\"><strong>Real Decreto para exigir el fichaje digital obligatorio<\/strong><\/a><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Algunos puntos importantes que se establecen dentro de la <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Ley de Control Horario<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> es que el m\u00e9todo de recopilaci\u00f3n del fichaje debe permitir que <\/span><b>s\u00f3lo el propio trabajador sea la \u00fanica persona capaz de modificar el registro<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Por su parte la empresa se encuentra obligada a resguardar los registros por un periodo m\u00ednimo de cuatro a\u00f1os as\u00ed como a respetar la <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/ley-proteccion-datos-espana\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ley de Protecci\u00f3n de Datos Personales<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El incumplimiento de la Ley supone incurrir en una <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">infracci\u00f3n grave<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> para la empresa con multas que ascienden hasta los 6.250 euros. Por ello, es fundamental asegurar el correcto cumplimiento de la norma implementando una herramienta que respete la legalidad y se adapte a los requerimientos del control horario.<\/span><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-178834\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/21120649\/imagen_ley_fichaje_digital.png\" alt=\"ley_fichaje_digital\" width=\"1536\" height=\"1024\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/21120649\/imagen_ley_fichaje_digital.png 1536w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/21120649\/imagen_ley_fichaje_digital-300x200.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/21120649\/imagen_ley_fichaje_digital-1024x683.png 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/21120649\/imagen_ley_fichaje_digital-768x512.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1536px) 100vw, 1536px\" \/><\/p>\n<p><b>Los puntos clave de la regulaci\u00f3n son:<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Todas las empresas deben tener un sistema de registro<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> de jornada diaria que permita que cada persona pueda dar inicio a la hora de entrada y salida laboral.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Conservaci\u00f3n de datos:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> las empresas deben mantener registros durante cuatro a\u00f1os.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Acceso a la informaci\u00f3n:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Todas las personas que trabajan en la empresa, los sindicatos y la Inspecci\u00f3n de Trabajo deben poder acceder a estos registros.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Sanciones:<\/b> Las empresas que no cumplan con las normas pueden enfrentar multas que oscilan entre 626 y 6.250 euros.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\ud83d\udc49 \u00a1Que no te tome por sorpresa la nueva ley! <a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/kit-ley-fichaje\"><strong>Descarga gratis este kit para cumplir con la nueva normativa de control horario digital<\/strong><\/a><\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-control-horario\"\n    data-banner-id=\"175553\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"Control horario\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Kit para el control horario digital obligatorio en 2026<\/h4>\n            \n                            <p>Dentro de este ebook te contamos todos los puntos clave y c\u00f3mo puedes asegurarte de forma f\u00e1cil que cumples con cada uno de ellos.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/kit-ley-fichaje\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"freebie\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Descargar gratis                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/17173721\/Nueva-LEY-FICHAJE-1-1.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2 id=\"las-mejores-maneras-de-fichar-en-el-trabajo\"><b>Las mejores maneras de fichar en el trabajo<\/b><\/h2>\n<p><b>Es muy importante elegir un sistema eficiente de seguimiento de asistencia que no sea lento y complique la vida de los equipos.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> De lo contrario, los datos se vuelven poco fiables para registros laborales, informes y otras tareas que dependen de precisi\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La clave es elegir la soluci\u00f3n correcta. Aqu\u00ed vamos a ver varias maneras de fichar en el trabajo, que pueden ayudar a que tu departamento de Recursos Humanos se adapte a la ley del control horario y sus cambios constantes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eso s\u00ed, <\/span><b>la primera pregunta que hay que hacerse ser\u00e1: \u00bfes esto aplicable a tu negocio?<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> De esta manera, podr\u00e1s descartar y quedarte con la soluci\u00f3n correcta.<br \/>\n<\/span><\/p>\n<p>Te dejamos los m\u00e9todos m\u00e1s eficientes para fichar en tu empresa:<\/p>\n<h4>1. <strong>Apps de control horario en el m\u00f3vil<\/strong><\/h4>\n<p>El fichaje a trav\u00e9s de apps permite que los empleados registren su entrada y salida desde cualquier ubicaci\u00f3n. Algunas aplicaciones incluyen GPS para validar la geolocalizaci\u00f3n del trabajador en remoto.<\/p>\n<h4>2. <strong>Tarjetas deslizantes y escaneo de c\u00f3digos QR<\/strong><\/h4>\n<p>Los sistemas de tarjetas deslizantes o escaneo de QR permiten fichar r\u00e1pidamente al ingresar a la oficina. Estos sistemas digitales modernizan el tradicional fichaje con tarjeta perforada.<\/p>\n<h4>3. <strong>Hojas de c\u00e1lculo manuales<\/strong><\/h4>\n<p>Empresas peque\u00f1as pueden optar por el ingreso manual de las horas en una hoja de c\u00e1lculo. Sin embargo, este m\u00e9todo puede generar errores y dificultades en auditor\u00edas.<\/p>\n<h4>4. <strong>Software de control horario en ordenador<\/strong><\/h4>\n<p>Existen plataformas especializadas en la gesti\u00f3n horaria, que permiten fichar desde el ordenador y facilitan el acceso a reportes de asistencia, horas extra y d\u00edas trabajados.<\/p>\n<p>\ud83d\udccc<strong> Te puede interesar:\u00a0<a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/10-mejores-apps-control-horario\/\">Las 10 mejores Apps de control horario para tu empresa<\/a>\u00a0<\/strong><\/p>\n<h4>5. <strong>Sistemas en la nube<\/strong><\/h4>\n<p>Los software basados en la nube ofrecen flexibilidad, almacenamiento seguro y acceso desde cualquier dispositivo, eliminando la necesidad de instalaciones complejas en los servidores internos de la empresa.<\/p>\n<p>\u2705 <strong>Desde Factorial te podemos ayudar con esta tarea gracias al software de gesti\u00f3n de horarios. \u00a1<a href=\"https:\/\/factorial.es\/solicitar-demo\">Pide una demo gratis!<\/a><\/strong><\/p>\n<h2>Consejos para hacer un control horario efectivo<\/h2>\n<h3 id=\"controla-a-los-trabajadores-en-remoto-con-una-app-de-fichaje-en-el-movil\"><b>1. Haz seguimiento de los trabajadores en remoto con una app de fichaje en el m\u00f3vil<\/b><\/h3>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-173758\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/17184700\/fichaje_digital.png\" alt=\"fichaje_digital\" width=\"1589\" height=\"1346\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/17184700\/fichaje_digital.png 1589w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/17184700\/fichaje_digital-300x254.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/17184700\/fichaje_digital-1024x867.png 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/17184700\/fichaje_digital-768x651.png 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/17184700\/fichaje_digital-1536x1301.png 1536w\" sizes=\"(max-width: 1589px) 100vw, 1589px\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El seguimiento de las horas de los empleados cuando trabajan fuera de la oficina o instalaci\u00f3n es dif\u00edcil sin un<\/span><a href=\"https:\/\/factorial.es\/app-movil-rrhh\"> <span style=\"font-weight: 400;\">sistema de asistencia m\u00f3vil<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El sat\u00e9lite de posicionamiento global, com\u00fanmente llamado GPS, funciona en tel\u00e9fonos m\u00f3viles. <\/span><b>Los empleadores confirman las horas a partir de los datos recopilados a trav\u00e9s de un tel\u00e9fono de empresa con GPS para que los movimientos sean rastreados legalmente.<\/b><\/p>\n<h3 id=\"usa-tarjetas-deslizantes-para-montaje-en-pared\"><b>2. Usa tarjetas deslizantes para montaje en pared<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los deslizadores de tarjeta en la pared representan la versi\u00f3n actualizada del sistema de tarjeta perforada. <\/span><b>En lugar de una tarjeta de tiempo, los empleados usan su identificaci\u00f3n para entrar y salir.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Los datos se transfieren autom\u00e1ticamente a un ordenador que calcula las horas trabajadas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQuieres conocer la versi\u00f3n de la t\u00edpica m\u00e1quina para fichar en el trabajo utilizando la \u00faltima tecnolog\u00eda? Bienvenidas, <\/span><b>pantallas para escanear c\u00f3digos QR<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Algunos sistemas de fichaje consisten en un c\u00f3digo QR que el trabajador tiene en su dispositivo m\u00f3vil, y este es escaneado por pantallas situadas en la entrada de esta oficina. De este modo, la entrada y salida del puesto de trabajo es perfectamente registrada.<\/span><\/p>\n<h3 id=\"ingresa-manualmente-las-horas-de-los-empleados-en-una-hoja-de-calculo\"><b>3. Ingresa manualmente las horas de los empleados en una hoja de c\u00e1lculo<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es posible que algunas empresas con poco personal no quieran utilizar un <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">software<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> en la nube o un sistema m\u00e1s completo tan r\u00e1pido, ni quieran una m\u00e1quina para fichar en el trabajo de modo obligatorio.<\/span><\/p>\n<p><b>Continuar<\/b><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/plantilla-control-horario-fichaje\/\"> <b>ingresando horas en una hoja de c\u00e1lculo<\/b><\/a><b> puede funcionar a primeras, pero tambi\u00e9n requerir\u00e1 soluciones alternativas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para interactuar con las autoridades gubernamentales u otras empresas. La nueva ley vigente no obliga a utilizar determinado m\u00e9todo para el control de asistencia pero s\u00ed establece que los trabajadores sean capaces de acceder abiertamente a su registro de horas trabajadas.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/control-horario-pdf-descargable\"><strong>\ud83d\udce5 Te invitamos a descargar la plantilla control horario en PDF<\/strong>\ud83d\udc47<\/a><\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-control-horario\"\n    data-banner-id=\"161645\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"Control horario\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Consigue tu plantilla para controlar el horario de tu equipo<\/h4>\n            \n                            <p>Mejora la productividad laboral de tus equipos con nuestra plantilla descargable.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/plantilla-control-horario-trabajadores-excel\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"freebie\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Descargar gratis                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/28131954\/Media-area-3.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h3 id=\"instala-un-software-para-registrar-el-fichaje-desde-ordenador\"><b>4. Instala un software para registrar el fichaje desde ordenador<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hay muchos<\/span><a href=\"https:\/\/factorial.es\/control-horario-fichaje\"> <span style=\"font-weight: 400;\">softwares de control horario<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> disponibles, por lo que vale la pena echar un vistazo a algunas opciones antes de decidir cu\u00e1l es la mejor para tu negocio. <\/span><b>Estos m\u00e9todos suelen ser intuitivos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, lo que significa que tus empleados no necesitar\u00e1n ning\u00fan tipo de formaci\u00f3n para utilizarlos en su d\u00eda a d\u00eda.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aparte de fichar en el trabajo, con el <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">software<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><b>los empleados pueden revisar sus horas trabajadas, as\u00ed como el tiempo acumulado y la licencia por enfermedad disponible.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Estas caracter\u00edsticas contribuyen a que los trabajadores se adapten f\u00e1cilmente a la herramienta.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La lucha para la mayor\u00eda de las empresas es usar un <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">software<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> f\u00e1cil de manejar y que no implique un gran gasto para la compa\u00f1\u00eda. Lo bueno es que la mayor\u00eda de los sistemas vienen con una demostraci\u00f3n gratuita, que brinda a las empresas la oportunidad de probar diferentes funciones.<\/span><\/p>\n<h3 id=\"ve-mas-alla-obten-un-software-alojado-en-la-nube\"><b>5. Ve m\u00e1s all\u00e1: obt\u00e9n un software alojado en la nube<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los registros de asistencia precisos contribuyen a los costes de mano de obra, pero las empresas a\u00fan necesitan tener el mejor sistema sin comprar <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">software<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> caro. As\u00ed, el costoso <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">hardware<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> interno se est\u00e1 volviendo obsoleto a medida que m\u00e1s empresas buscan una soluci\u00f3n m\u00e1s barata. Lo que funciona en esta capacidad es alojar un sistema de seguimiento de tiempo en la nube.<\/span><\/p>\n<p><b>Los <\/b><b><i>software<\/i><\/b><b> alojados \u200b\u200ben la nube, es decir, a los que puedes acceder desde cualquier lugar de manera <\/b><b><i>online<\/i><\/b><b>, ofrecen soluciones f\u00e1ciles para fichar.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Los resultados cubren todos los aspectos de las horas de los empleados: pago f\u00e1cil, oportuno y preciso, y se resuelven los problemas regulatorios.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s, el personal puede acceder a ellos a trav\u00e9s de su tel\u00e9fono, port\u00e1til, tablet u ordenador de mesa. Mucho m\u00e1s accesible que un programa que todo trabajador tendr\u00e1 que descargar en sus dispositivos. Entra en la p\u00e1gina web de la herramienta, escribe tus credenciales, \u00a1y listo!<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hasta aqu\u00ed las alternativas para fichar en el trabajo. Algunos de estos m\u00e9todos para fichar en el trabajo como sistemas centralizados para el seguimiento de datos hacen que sea m\u00e1s f\u00e1cil para los trabajadores y la administraci\u00f3n mantenerse al d\u00eda con las horas de trabajo. Al elegir la soluci\u00f3n adecuada, las empresas pueden tener un tiempo y asistencia r\u00e1pida, simple y sin complicaciones.<\/span><\/p>\n<p><em><strong><span style=\"color: #008000;\">Aqu\u00ed tienes nuestro post sobre las mejores alternativas de fichaje<\/span><\/strong><\/em> \ud83d\udc49\ud83c\udffc\u00a0<a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/top-software-control-horario\/\">Top 3 software de control horario para cumplir con la normativa laboral en Espa\u00f1a<\/a><\/p>\n<h2 id=\"fichar-en-el-trabajo-como-hacerlo-de-manera-correcta\">Fichar en el trabajo: \u00bfC\u00f3mo hacerlo de manera correcta?<\/h2>\n<p><iframe src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/Z4a7xehVy24?t=11s\" width=\"560\" height=\"314\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\" data-mce-fragment=\"1\"><\/iframe><\/p>\n<h2 id=\"ventajas-de-tener-un-sistema-de-fichaje\"><b>Ventajas de tener un sistema de fichaje<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Contar con un sistema de registro de las horas trabajadas, control sobre el inicio y fin de las jornadas laborales brindan m\u00faltiples beneficios. La principal de ellas es evitar problemas legales mediante el cumplimiento de la ley de control horario. Pero existen ciertas ventajas m\u00e1s como:<\/span><\/p>\n<p><b>Mayor seguridad y transparencia entre el trabajador y la empresa<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El trabajador a trav\u00e9s de un sistema de fichaje tendr\u00e1 f\u00e1cil acceso a la informaci\u00f3n registrada respecto a las horas trabajadas, la posibilidad de modificar el registro de horas o capacidad de fichar desde cualquier dispositivo de manera r\u00e1pida y segura.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De esta manera, se crear\u00e1 un flujo de trabajo en donde <\/span><b>tanto el trabajador como la empresa tendr\u00e1n pleno conocimiento sobre el fichaje<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> facilitando una <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/comunicacion-interna-empresa\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">comunicaci\u00f3n interna<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> efectiva. Adem\u00e1s de generar un ambiente de trabajo colaborativo y participativo.<\/span><\/p>\n<p><b>Mejora la monitorizaci\u00f3n y el seguimiento de las horas trabajadas<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Seg\u00fan un informe publicado por Randstad en el a\u00f1o 2022, m\u00e1s de 1,2 millones de espa\u00f1oles no acuden a trabajar a diario y el 22% no lo justifica. El <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/absentismo-laboral-causas\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">absentismo laboral<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> ha presentado una tasa de crecimiento en los \u00faltimos a\u00f1os y se considera uno de los problemas m\u00e1s frecuentes en las empresas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este problema se puede revertir con un sistema de fichaje, donde la empresa tenga un mayor control del cumplimiento de la jornada laboral de los trabajadores. <\/span><b>Los l\u00edderes de equipo podr\u00e1n detectar el momento y el motivo de las inasistencias de los miembros<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, esto es clave para saber si esconden un inconveniente mayor como puede ser una <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/perjudica-motivacion-empleados\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">falta de motivaci\u00f3n<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> o <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/clima-laboral\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">mala gesti\u00f3n del clima laboral<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Y de esta forma, encontrar las medidas necesarias para corregirlo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>Incrementa la productividad laboral<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gracias a un sistema de control horario, <\/span><b>los managers ser\u00e1n capaces de medir la <\/b><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/productividad-laboral-tecnicas\/\"><b>productividad<\/b><\/a><b> de los equipos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ya que conocer\u00e1n de primera mano y en tiempo real la cantidad de horas trabajadas e incluso las ausencias o bajas por cada trabajador. Con ello se facilita el proceso de implementar estrategias espec\u00edficas que ayuden al desempe\u00f1o de los trabajadores.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>Ayuda a la gesti\u00f3n de n\u00f3minas<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los datos de registro de asistencia ayudan a conocer con precisi\u00f3n la cantidad de horas trabajadas haciendo que<\/span><b> el c\u00e1lculo del salario se genere de forma justa y exacta<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para el trabajador. Adem\u00e1s, si el registro se realiza con un <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.es\/control-horario-fichaje\"><span style=\"font-weight: 400;\">software de control horario<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> la gesti\u00f3n de las n\u00f3minas se puede llevar como un proceso automatizado.\u00a0\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><strong><em>\ud83d\udc49\ud83c\udffc <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/nueva-ley-fichaje-digital-obligatorio-jornada-laboral-38-horas\/#:~:text=en%20las%20empresas.-,Reducci%C3%B3n%20a%2038%2C5%20horas%20semanales%20en%202024,adaptarse%20a%20la%20nueva%20normativa.\">Nueva ley de fichaje digital obligatorio y reducci\u00f3n de jornada laboral<\/a><\/em><\/strong><\/p>\n<h2 id=\"que-puede-suceder-si-no-se-ficha-en-el-trabajo\"><b>\u00a0\u00bfQu\u00e9 puede suceder si no se ficha en el trabajo?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>\u00bfTe has puesto a pensar en las consecuencias?<\/strong> No fichar en el trabajo, o no cumplir correctamente con el registro de horas, puede ser tan perjudicial para la persona que trabaja como para la empresa:\u00a0<\/span><\/p>\n<table style=\"width: 100%; height: 440px;\">\n<tbody>\n<tr style=\"height: 56px;\">\n<td style=\"height: 56px; width: 52.6201%;\"><strong>Del lado de la empresa<\/strong><\/td>\n<td style=\"height: 56px; width: 46.5066%;\"><strong>Del lado del profesional<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 128px;\">\n<td style=\"height: 128px; width: 52.6201%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Si una inspecci\u00f3n de trabajo detecta la ausencia de un sistema que permita fichar en el trabajo, la empresa <strong>puede ser multada<\/strong>. Esto se considera una infracci\u00f3n grave.<\/span><\/td>\n<td style=\"height: 128px; width: 46.5066%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Las personas que no fichen en el trabajo la hora de inicio y fin de la jornada; no tendr\u00e1n c\u00f3mo demostrar que han trabajado <strong>horas extras<\/strong>.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 104px;\">\n<td style=\"height: 104px; width: 52.6201%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Las empresas que no gestionan adecuadamente el registro horario pueden enfrentarse a <strong>demandas laborales<\/strong> por incumplimiento de los derechos de los trabajadores.<\/span><\/td>\n<td style=\"height: 104px; width: 46.5066%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">La falta de control puede generar <strong>desconfianza entre manager y equipo<\/strong>, afectando la motivaci\u00f3n y la productividad.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 152px;\">\n<td style=\"height: 152px; width: 52.6201%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sin un programa que permita el fichaje en el trabajo, es m\u00e1s dif\u00edcil que las empresas puedan <strong>gestionar de forma correcta los turnos<\/strong> y cargas de trabajo. Esto puede derivar en sobrecarga de tareas para algunos colaboradores.<\/span><\/td>\n<td style=\"height: 152px; width: 46.5066%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Si una persona sufre un <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/baja-por-accidente-laboral\/\"><strong>accidente durante su horario de trabajo<\/strong><\/a>, y la empresa no tiene un registro de su entrada o salida, esto podr\u00eda complicar el proceso de reclamaci\u00f3n.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-control-horario\"\n    data-banner-id=\"161543\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Control horario\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>\u00bfTu empresa est\u00e1 lista para la nueva normativa de fichaje digital?<\/h4>\n            \n                            <p>Evita sanciones y automatiza el control de jornada con una soluci\u00f3n fiable como Factorial.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.es\/solicitar-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Solicitar una demo gratuita                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/18151533\/banner_time_tracking_mobile_es-e1750252636630.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2 id=\"apps-para-fichar-en-el-trabajo\"><b>Apps para fichar en el trabajo<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ya conoces la normativa y las ventajas de fichar en el trabajo, ahora toca ver cual es la mejor manera de llevarlo acabo. Una de las opciones m\u00e1s avanzadas y flexibles para cumplir con las regulaciones de control de horarios es el <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/las-7-mejores-apps-de-recursos-humanos\/\"><strong>software de registro de horas<\/strong><\/a>, muchos de los hoy tienen la opci\u00f3n de <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/10-mejores-apps-control-horario\/\"><strong>aplicaci\u00f3n m\u00f3vil<\/strong><\/a>. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los programas como estos permiten a las empresas automatizar y digitalizar el proceso de contrataci\u00f3n. Algunas de sus caracter\u00edsticas m\u00e1s destacadas son:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Acceso desde cualquier lugar:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Los empleados pueden fichar desde cualquier dispositivo conectado a Internet, lo que facilita la gesti\u00f3n de equipos flexibles o remotos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Generaci\u00f3n de informes<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Los informes detallados sobre las horas trabajadas, las horas extras y los descansos se pueden crear a trav\u00e9s de software, lo que facilita la gesti\u00f3n de recursos humanos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Cumplimiento de las leyes<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Estas herramientas est\u00e1n dise\u00f1adas para cumplir con las leyes vigentes, lo que significa que los datos se almacenan de manera segura y por el tiempo estipulado.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Compatibilidad con otros sistemas:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> programas inform\u00e1ticos Los softwares de fichaje se integran con otros sistemas de gesti\u00f3n empresarial, como n\u00f3minas o gesti\u00f3n de proyectos, lo que mejora la eficiencia en la gesti\u00f3n del personal.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>\ud83d\udc49<a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/guia-control-horario-teletrabajo\/\">\u00bfQuieres conocer m\u00e1s sobre el control horario en el teletrabajo?<\/a><\/strong><\/p>\n<h2 id=\"factorial-la-solucion-ideal-para-fichar-en-el-trabajo\"><b>Factorial: la soluci\u00f3n ideal para fichar en el trabajo<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ahora que ya conoces 5 soluciones para poder cumplir con la normativa del control horario de tus trabajadores, quiz\u00e1s te est\u00e9s preguntando <\/span><b>\u00bfQu\u00e9 herramienta elegir para cumplir correctamente con el fichaje en el trabajo?<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Para empezar es encontrar una herramienta que te ayude a <\/span><b>cumplir con los aspectos claves de la ley<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> de control horario.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">En segundo lugar, una plataforma que te brinde<\/span><b> transparencia con el fichaje <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">de tus trabajadores, realizando una correcta recolecci\u00f3n y almacenamiento de los datos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tercero, la herramienta debe ofrecer un <\/span><b>registro r\u00e1pido y accesible<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para el trabajador evitando errores que puedan afectar la productividad.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Por \u00faltimo, tener un control completo que incluya no solo el registro de las horas trabajadas u horas extras sino que tambi\u00e9n puedas <\/span><b>realizar el c\u00e1lculo de la compensaci\u00f3n salarial<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> de cada trabajador.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/solicitar-demo\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-135044 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/13165016\/control-horario-product-thumb-blog-es-e1718290269962.png\" alt=\"control-horario-product-thumb-blog-es\" width=\"1136\" height=\"831\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/13165016\/control-horario-product-thumb-blog-es-e1718290269962.png 1136w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/13165016\/control-horario-product-thumb-blog-es-e1718290269962-300x219.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/13165016\/control-horario-product-thumb-blog-es-e1718290269962-1024x749.png 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/13165016\/control-horario-product-thumb-blog-es-e1718290269962-768x562.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1136px) 100vw, 1136px\" \/><\/a><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sabemos que uno de los principales problemas a los que te puedes enfrentar es el no tener un registro de las horas trabajadas de tu equipo. Con <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.es\/control-horario-fichaje\"><b>Factorial<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> tu equipo tendr\u00e1 la posibilidad de realizar el registro dentro de <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">un software todo en uno, lo que te permite contrastar la informaci\u00f3n entre las horas trabajadas y los salarios de tus trabajadores. <\/span><\/p>\n<p><b>Factorial<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> se adapta a las necesidades de tu empresa ya sea que quieras realizar el fichaje mediante un ordenador, <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.es\/app-movil-rrhh\"><span style=\"font-weight: 400;\">app m\u00f3vil<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> o utilizando el reconocimiento facial <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 esperas para comenzar con el cambio y llevar a tu empresa a otro nivel? <\/span><strong><a href=\"https:\/\/factorial.es\/solicitar-demo\">Te ofrecemos un demo gratuita para que pruebes todas las funcionalidades de Factorial.<\/a><\/strong><\/p>\n<h2 id=\"preguntas-frecuentes\"><b>Preguntas frecuentes:<\/b><\/h2>\n<h3 id=\"que-pasa-si-un-empleado-olvida-fichar-en-el-trabajo\"><strong>\u00bfQu\u00e9 pasa si un empleado olvida fichar en el trabajo?<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lo m\u00e1s normal es que nuestros trabajadores olviden fichar en el trabajo. En estos casos variar\u00e1 seg\u00fan las reglas internas de cada empresa. En la mayor\u00eda de los casos, el error se puede corregir manualmente utilizando el software utilizado para fichar en el trabajo, aunque algunas empresas pueden requerir justificaciones adicionales.<\/span><\/p>\n<h3 id=\"que-tipo-de-sistema-para-fichar-en-el-trabajo-es-el-mas-adecuado-para-mi-empresa\"><strong>\u00bfQu\u00e9 tipo de sistema para fichar en el trabajo es el m\u00e1s adecuado para mi empresa?<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Teniendo en cuenta todo lo tratado en el blog, a la hora de elegir un software o aplicaci\u00f3n para fichar en el trabajo, afectaran aspectos como el<strong>\u00a0tama\u00f1o de la empresa, el tipo de actividad<\/strong> que la misma realiza,<strong> si se trabaja de forma remota o presencial<\/strong> y el presupuesto disponible para implementar la soluci\u00f3n. Fichar en el trabajo tiene que ser una acci\u00f3n f\u00e1cil y eficiente.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3 id=\"como-garantizo-que-el-sistema-para-fichar-en-el-trabajo-cumple-con-la-normativa\"><strong>\u00bfC\u00f3mo garantizo que el sistema para fichar en el trabajo cumple con la normativa?<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es crucial elegir un <strong>software que cumpla con las normas<\/strong> laborales actuales, asegure la preservaci\u00f3n adecuada de los datos y permita el acceso a los registros en caso de inspecciones. Adem\u00e1s, es recomendable consultar con expertos legales para asegurarse de que los procesos de fichar en el trabajo se lleven a cabo correctamente.<\/span><\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-control-horario\"\n    data-banner-id=\"174670\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Control horario\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Software de Control Horario<\/h4>\n            \n                            <p>Mant\u00e9n el control de las horas de tus equipos, cumple con la Ley y personaliza sus turnos en funci\u00f3n de las necesidades de tu negocio.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.es\/solicitar-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Solicitar una demo gratuita                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/17184700\/fichaje_digital.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Fichar en el trabajo se ha convertido en una necesidad. El control horario es una obligaci\u00f3n que tambi\u00e9n puede ser una causa de estr\u00e9s para tus trabajadores, as\u00ed como para el departamento de Recursos Humanos. Y es que la Ley del Control Horario Digital ha pasado a ser no solo una realidad, sino un posible<a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/soluciones-fichar-en-el-trabajo\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":114,"featured_media":178871,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[842,841],"tags":[],"class_list":["post-13566","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-control-horario","category-gestion-de-tiempo-es"],"acf":{"topics":"time-time-tracking"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>5 Soluciones para no fallar en el control horario \u23f1\ufe0f<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Descubre soluciones para el fichaje de trabajadores que facilitan el 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