Datos clave sobre el coste laboral en 2026<\/strong><\/p>\n El coste laboral total para una empresa se compone de costes directos e indirectos. Los costes directos son los m\u00e1s evidentes y predecibles, e incluyen principalmente el salario bruto y las cotizaciones sociales obligatorias que la empresa abona a la Seguridad Social. Los costes indirectos, a menudo m\u00e1s dif\u00edciles de cuantificar, abarcan todos los gastos necesarios para que la persona pueda realizar su trabajo, desde el reclutamiento hasta el equipamiento o la formaci\u00f3n.<\/p>\n Para calcular la cuota de la Seguridad Social que se debe pagar la empresa por una nueva contrataci\u00f3n, es fundamental conocer su base de cotizaci\u00f3n, que se deriva del salario bruto (incluyendo el prorrateo de pagas extra). Sobre esta base se aplican los tipos de cotizaci\u00f3n vigentes. Adem\u00e1s, el Convenio Colectivo<\/a>, ya que este determinar\u00e1 el importe del salario base y sus pluses. Adem\u00e1s, debemos tener en cuenta que cuanto mayor sea el salario, mayor porcentaje se destinar\u00e1 a pagar cotizaciones sociales e impuestos al Estado. aplicable es crucial, ya que define el salario base y los complementos salariales para cada categor\u00eda profesional.<\/p>\n Conocer todos los costes que genera sumar nuevas personas a la plantilla es clave para elaborar el plan de Recursos Humanos<\/a> y definir mejor los objetivos de crecimiento y rentabilidad empresarial.<\/p>\n \ud83d\udc49\ud83c\udffc Utiliza nuestra calculadora de horas trabajadas aqu\u00ed. \u00a1Totalmente gratis!<\/a><\/strong><\/p>\n \u00bfEst\u00e1s pensando en contratar? Descubre el coste del de una persona trabajadora para la empresa. El capital humano es fundamental para el proceso de crecimiento de una empresa.<\/p>\n Conocer el coste real que implica tener la plantilla de <\/b>personal deseada es vital para poner precio a nuestros servicios o productos y saber hasta d\u00f3nde podemos negociar con nuestros clientes.<\/p>\n Esta plantilla est\u00e1 dise\u00f1ada para que puedas registrar, organizar y hacer seguimiento de cualquier cambio que afecte los pagos a tus colaboradores.<\/p>\n Para ilustrar el c\u00e1lculo, tomemos como ejemplo a una persona con un contrato indefinido y un salario bruto mensual de 1.800 \u20ac, con las pagas extra ya prorrateadas.<\/p>\n Esto es lo que deber\u00eda pagar la empresa:<\/p>\n #1 \u2013 Sueldo bruto<\/b>: 1.800 \u20ac\/mes.<\/p>\n #2 \u2013 Cotizaciones sociales a cargo de la empresa:<\/b><\/p>\n Sumando el salario bruto (1.800 \u20ac) y el total de las cotizaciones a cargo de la empresa (578,70 \u20ac), el coste total mensual para la empresa en este ejemplo es de 2.378,70 \u20ac<\/b>. Esto representa un 32,15% adicional sobre el salario bruto.<\/p>\n Para 2026, el Salario M\u00ednimo Interprofesional (SMI) en Espa\u00f1a se ha fijado en 1.221 \u20ac brutos mensuales en 14 pagas, lo que equivale a 17.094 \u20ac brutos anuales. Si prorrateamos las pagas extra, obtenemos un salario bruto mensual de 1.424,50 \u20ac para el c\u00e1lculo de las cotizaciones.<\/p>\n Aplicando los mismos porcentajes de cotizaci\u00f3n del ejemplo anterior (~32,15%) a esta base, el coste de la Seguridad Social a cargo de la empresa ser\u00eda de aproximadamente 458 \u20ac. Por tanto, el coste total mensual para la empresa de una persona trabajadora con el SMI es de unos 1.882,50 \u20ac<\/strong> (1.424,50 \u20ac de salario bruto + 458 \u20ac de cotizaciones).<\/p>\n \u00bfCu\u00e1ntas veces vienen las personas de tu empresa con dudas sobre sus n\u00f3minas? Descarga esta gu\u00eda con todos los puntos que deben saber.<\/p>\n Adem\u00e1s del c\u00e1lculo principal, existen otros costes adicionales muy importantes a la hora de realizar una nueva contrataci\u00f3n. Entre ellos:<\/p>\n El proceso de reclutamiento<\/a> y selecci\u00f3n implica una inversi\u00f3n significativa en tiempo y recursos. Esto incluye los costes de publicar ofertas en portales de empleo, el tiempo del equipo de RRHH y de las personas responsables dedicado a entrevistas, y los posibles honorarios de agencias de selecci\u00f3n. Una vez contratada, la fase de onboarding y formaci\u00f3n inicial<\/a> tambi\u00e9n representa un coste importante.<\/p>\n Es un sistema retributivo que puede beneficiar al la persona trabajadora, ya que este puede decidir qu\u00e9 parte de su salario quiere cobrar en dinero y qu\u00e9 parte en productos o servicios. Con la retribuci\u00f3n flexible<\/a>, adem\u00e1s de las ventajas para el personal, la empresa tambi\u00e9n consigue estar mejor valorada e incluso retener talento<\/a> por m\u00e1s tiempo.<\/p>\n Tanto si queremos sumar una persona a la plantilla como si tomamos como referencia los las que ya tenemos, <\/b>el coste que conlleva tener una persona tambi\u00e9n implica las herramientas que utilice. El precio de un ordenador, un dispositivo m\u00f3vil, el uniforme de trabajo o los \u00fatiles de escritorio deben ser considerados como gastos adicionales.<\/p>\n En el entorno digital actual, cada nueva incorporaci\u00f3n suele requerir acceso a software espec\u00edfico, licencias de programas (dise\u00f1o, programaci\u00f3n, ofim\u00e1tica) y herramientas de comunicaci\u00f3n interna. Estos costes recurrentes deben sumarse al presupuesto de personal.<\/p>\n Un software de Recursos Humanos como Factorial<\/strong> centraliza la gesti\u00f3n de la plantilla, desde las n\u00f3minas hasta el control horario, optimizando muchos de estos procesos y permitiendo un seguimiento m\u00e1s claro de los costes asociados a cada persona.<\/p>\n En el supuesto caso de que, una vez incorporada la persona, su desempe\u00f1o no sea el correcto y tengamos que proceder a un despido<\/a>, Debemos tener en cuenta que la indemnizaci\u00f3n<\/a> supone un coste adicional para la empresa en el caso de que si ocurre una situaci\u00f3n as\u00ed.<\/p>\n Esta es una gesti\u00f3n que deber\u00e1s hacer de manera telem\u00e1tica desde el Servicio Red<\/a>.<\/p>\n Descarga una planilla control de gastos empresa gratis\ud83d\udc47<\/a><\/p>\n nuestra calculadora coste de trabajador gratis<\/b><\/p>\n Sabemos lo importante que es para ti ahorrar tiempo en tareas administrativas de Recursos Humanos. Por eso en Factorial<\/b><\/a> hemos elaborado una calculadora coste de persona trabajadora gratis que te ayuda a obtener el coste de un en segundos. Con esta herramienta conocer\u00e1s el coste real de una persona trabajadora para tu empresa y te ayudar\u00e1 a decidir si es el momento adecuado para contratar a nuevo personal.<\/strong><\/p>\n Recuerda que no es solo el salario. Existen una serie de gastos que la compa\u00f1\u00eda tendr\u00e1 que asumir a la hora de incorporar nuevas personas a la plantilla. \u00bfEst\u00e1s dispuesto a asumir el coste de contratar una nueva persona?<\/p>\n\n
Qu\u00e9 es el coste de un trabajador?<\/h2>\n
Cu\u00e1l es el coste real para la empresa de una persona trabajadora?<\/b><\/h2>\n
Plantilla de incidencias en n\u00f3mina para tenerlo todo controlado<\/h4>\n
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Cu\u00e1nto le cuesta a una empresa una persona con el salario m\u00ednimo (SMI)?<\/h3>\n
Gu\u00eda para que tus equipos aprendan a leer su n\u00f3mina<\/h4>\n
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<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\nOtros costes de personal a considerar (costes indirectos)<\/h2>\n
Coste de reclutamiento<\/b><\/h3>\n
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<\/p>\nRetribuci\u00f3n flexible<\/b><\/h3>\n
Material de oficina<\/b><\/h3>\n
Software y licencias<\/h3>\n
Despido improcedente<\/b><\/h3>\n
Dar de alta a una persona trabajadora<\/b><\/h3>\n
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