{"id":137568,"date":"2024-07-12T10:39:47","date_gmt":"2024-07-12T08:39:47","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=137568"},"modified":"2026-01-30T05:58:09","modified_gmt":"2026-01-30T03:58:09","slug":"factura-simplificada","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.es\/blog\/factura-simplificada\/","title":{"rendered":"Factura Simplificada: Qu\u00e9 es y c\u00f3mo hacerla"},"content":{"rendered":"<p>En el mundo de los negocios, la facturaci\u00f3n es una parte esencial de la operaci\u00f3n diaria. Entre los distintos tipos de facturas que existen, la factura simplificada se destaca por su facilidad y practicidad, especialmente en transacciones comerciales de menor envergadura. Este art\u00edculo te contaremos qu\u00e9 es una factura simplificada, cu\u00e1ndo debe utilizarse y c\u00f3mo emitirla correctamente.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Tabla de contenidos<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Tabla de contenidos\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/factura-simplificada\/#\u00bfque-es-una-factura-simplificada\" title=\"\u00bfQu\u00e9 es una factura simplificada?\" data-target-id=\"\u00bfque-es-una-factura-simplificada\">\u00bfQu\u00e9 es una factura simplificada?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/factura-simplificada\/#requisitos-de-una-factura-simplificada\" title=\"Requisitos de una factura simplificada\" data-target-id=\"requisitos-de-una-factura-simplificada\">Requisitos de una factura simplificada<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/factura-simplificada\/#\u00bfcuales-son-los-datos-que-debe-incluir-la-factura-simplificada\" title=\"\u00bfCu\u00e1les son los datos que debe incluir la factura simplificada?\" data-target-id=\"\u00bfcuales-son-los-datos-que-debe-incluir-la-factura-simplificada\">\u00bfCu\u00e1les son los datos que debe incluir la factura simplificada?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/factura-simplificada\/#ejemplo-de-factura-simplificada\" title=\"Ejemplo de factura simplificada\" data-target-id=\"ejemplo-de-factura-simplificada\">Ejemplo de factura simplificada<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/factura-simplificada\/#como-emitir-una-factura-simplificada\" title=\"C\u00f3mo Emitir una Factura Simplificada\" data-target-id=\"como-emitir-una-factura-simplificada\">C\u00f3mo Emitir una Factura Simplificada<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/factura-simplificada\/#ventajas-de-la-factura-simplificada\" title=\"Ventajas de la Factura Simplificada\" data-target-id=\"ventajas-de-la-factura-simplificada\">Ventajas de la Factura Simplificada<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-7\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/factura-simplificada\/#casos-en-que-no-se-puede-usar-una-factura-simplificada\" title=\"Casos en que no se puede usar una factura simplificada\" data-target-id=\"casos-en-que-no-se-puede-usar-una-factura-simplificada\">Casos en que no se puede usar una factura simplificada<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 es una factura simplificada?<\/h2>\n<p>La factura simplificada es un comprobante de pago que se utiliza para acreditar una transacci\u00f3n comercial. Una factura simplificada es un documento mercantil que se utiliza para acreditar una transacci\u00f3n comercial. A diferencia de la factura ordinaria, la factura simplificada contiene menos informaci\u00f3n, lo que la hace m\u00e1s sencilla y r\u00e1pida de emitir.<\/p>\n<p>La factura simplificada sustituye al antiguo ticket y tiene su origen <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2012-14696\">en el\u00a0Real Decreto 1619\/2012<\/a>, en vigor desde el 1 de enero de 2013. Este tipo de factura se utiliza principalmente en transacciones que no superan ciertos montos y donde no se requiere detallar exhaustivamente los bienes o servicios prestados.<\/p>\n<h2>Requisitos de una factura simplificada<\/h2>\n<p>Aunque la factura simplificada es m\u00e1s sencilla que la factura ordinaria, a\u00fan debe cumplir con ciertos requisitos legales para ser v\u00e1lida. A continuaci\u00f3n, te contamos los requisitos y cuando utilizar la factura simplificada:<\/p>\n<ul>\n<li>Cuando el importe no excede los 400 euros (IVA incluido).<\/li>\n<li>Cuando se realiza una factura rectificativa.<\/li>\n<li>Cuando existen operaciones con importe inferior a 3.000 euros en el caso de los siguientes servicios:\n<ul>\n<li>Ventas al por menor.<\/li>\n<li>Ventas o servicios a domicilio.<\/li>\n<li>Servicios en ambulancia.<\/li>\n<li>Transporte de personas y equipajes.<\/li>\n<li>Servicios de hosteler\u00eda, restauraci\u00f3n, bares, cafeter\u00edas, establecimientos similares.<\/li>\n<li>Servicios en salas de baile y de ocio nocturno.<\/li>\n<li>Servicios telef\u00f3nicos como cabinas o tarjetas de uso p\u00fablico.<\/li>\n<li>Peluquer\u00edas, centros de belleza, tintorer\u00edas y lavander\u00edas.<\/li>\n<li>Uso de instalaciones deportivas.<\/li>\n<li>Servicio de revelado de fotograf\u00edas, de estudios fotogr\u00e1ficos o alquiler de pel\u00edculas.<\/li>\n<li>Aparcamiento y estacionamiento de veh\u00edculos.<\/li>\n<li>Autopistas de peaje.<\/li>\n<li>Aquellas que autorice el departamento de gesti\u00f3n tributaria de la agencia estatal de administraci\u00f3n tributaria.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2>\u00bfCu\u00e1les son los datos que debe incluir la factura simplificada?<\/h2>\n<p>Aunque la factura simplificada es m\u00e1s sencilla que la factura ordinaria, a\u00fan debe cumplir con ciertos requisitos legales para ser v\u00e1lida.<\/p>\n<h3>Informaci\u00f3n del Emisor<\/h3>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Nombre o Raz\u00f3n Social: Identificaci\u00f3n del negocio o profesional que emite la factura.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">N\u00famero de Identificaci\u00f3n Fiscal (NIF): N\u00famero asignado por la autoridad tributaria al emisor.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Detalles de la Transacci\u00f3n<\/h3>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Fecha de expedici\u00f3n: La fecha en que se emite la factura.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Fecha en la que se ha realizado las operaciones: Si ha habido un pago anticipado, tambi\u00e9n reflejaremos su fecha.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Identificaci\u00f3n del Producto o Servicio: Una descripci\u00f3n breve pero suficiente para identificar lo que se est\u00e1 vendiendo o el servicio que se presta.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Cantidad: En caso de venta de productos, la cantidad de cada art\u00edculo.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Importe Total: El total a pagar por el cliente, incluyendo impuestos.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Desglose del IVA: El tipo impositivo aplicado (IVA).<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Otros Requisitos<\/h3>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">N\u00famero de Factura: Un n\u00famero \u00fanico y secuencial que identifique la factura.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">En caso de factura rectificativa: Se debe hacer referencia expresa de la factura rectificada y de las especificaciones que se modifican.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Como vemos, la factura simplificada debe incluir los datos fiscales del emisor, pero no es necesario que incluya los del receptor o cliente. Por otro lado, si la factura simplificada est\u00e1 destinada a un aut\u00f3nomo o empresario que necesita deducirse el impuesto, se debe incluir el NIF y domicilio del destinatario.<\/p>\n<h2>Ejemplo de factura simplificada<\/h2>\n<p>Este es un ejemplo de factura simplificada para que te puedas guiar a la hora de generar tus propias facturas simplificadas:<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-137686\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/12103845\/Modelo-de-factura-simplificada-1024x715.jpg\" alt=\"Modelo de factura simplificada\" width=\"1024\" height=\"715\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/12103845\/Modelo-de-factura-simplificada-1024x715.jpg 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/12103845\/Modelo-de-factura-simplificada-300x209.jpg 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/12103845\/Modelo-de-factura-simplificada-768x536.jpg 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/12103845\/Modelo-de-factura-simplificada.jpg 1241w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<h2>C\u00f3mo Emitir una Factura Simplificada<\/h2>\n<p>Emitir una factura simplificada es un proceso sencillo y muy similar a la emisi\u00f3n de cualquier otra factura.\u00a0A continuaci\u00f3n, te explicamos c\u00f3mo hacer una factura simplificada paso a paso:<\/p>\n<h3>Reunir la informaci\u00f3n necesaria<\/h3>\n<p>Antes de emitir la factura, aseg\u00farate de tener toda la informaci\u00f3n necesaria. Esto incluye los datos del emisor, la descripci\u00f3n del producto o servicio, y el importe total de la transacci\u00f3n.<\/p>\n<h3>Utilizar un software de facturaci\u00f3n<\/h3>\n<p>Hoy en d\u00eda, existen m\u00faltiples programas y aplicaciones que facilitan la creaci\u00f3n de facturas simplificadas. Estos software no solo automatizan el proceso, sino que tambi\u00e9n garantizan que la factura cumpla con los requisitos legales.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/solicitar-demo\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-137070 size-large\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/04114912\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image-1-1024x416.png\" alt=\"Software gastos Factorial\" width=\"1024\" height=\"416\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/04114912\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image-1-1024x416.png 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/04114912\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image-1-300x122.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/04114912\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image-1-768x312.png 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/04114912\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image-1.png 1200w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<h3>Completar los datos de la factura<\/h3>\n<p>Introduce los datos requeridos en el software de facturaci\u00f3n. Aseg\u00farate de incluir:<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Nombre o raz\u00f3n social del emisor.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">NIF del emisor.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Fecha de emisi\u00f3n.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Descripci\u00f3n del producto o servicio.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Cantidad (si aplica).<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Importe total.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Desglose del IVA.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">N\u00famero de factura.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Revisar y emitir<\/h3>\n<p>Revisa toda la informaci\u00f3n antes de emitir la factura. Una vez verificada, emite la factura y entrega una copia al cliente. La mayor\u00eda de los software de facturaci\u00f3n permiten enviar la factura por correo electr\u00f3nico o imprimirla directamente.<\/p>\n<h3>Registrar la factura<\/h3>\n<p>Aunque las facturas simplificadas son menos detalladas, es crucial mantener un registro de todas las facturas emitidas para fines contables y fiscales. Aseg\u00farate de almacenar una copia de cada factura simplificada emitida.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/plantilla-factura\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-138255 size-large\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/23132415\/Factorial-Blog_banner_plantilla-factura-1024x422.png\" alt=\"Factorial Blog_banner_plantilla-factura\" width=\"1024\" height=\"422\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/23132415\/Factorial-Blog_banner_plantilla-factura-1024x422.png 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/23132415\/Factorial-Blog_banner_plantilla-factura-300x124.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/23132415\/Factorial-Blog_banner_plantilla-factura-768x317.png 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/23132415\/Factorial-Blog_banner_plantilla-factura.png 1212w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<h2>Ventajas de la Factura Simplificada<\/h2>\n<p>La utilizaci\u00f3n de facturas simplificadas ofrece diversas ventajas tanto para el emisor como para el receptor. A continuaci\u00f3n, se destacan algunas de las principales ventajas:<\/p>\n<h3>Agilidad en la emisi\u00f3n<\/h3>\n<p>La principal ventaja de la factura simplificada es la rapidez y facilidad con que puede ser emitida. Esto es especialmente \u00fatil en negocios con alto volumen de peque\u00f1as transacciones, donde el tiempo es un factor crucial.<\/p>\n<h3>Reducci\u00f3n de la carga administrativa<\/h3>\n<p>Al contener menos informaci\u00f3n, la factura simplificada reduce la carga administrativa asociada a la facturaci\u00f3n. Esto permite a las peque\u00f1as empresas y aut\u00f3nomos centrarse en otras \u00e1reas de su negocio.<\/p>\n<h3>Cumplimiento legal<\/h3>\n<p>Aunque son m\u00e1s sencillas, las facturas simplificadas cumplen con los requisitos legales necesarios para acreditar una transacci\u00f3n comercial, siempre y cuando se emitan correctamente.<\/p>\n<h3>Facilidad de uso<\/h3>\n<p>La simplicidad en el dise\u00f1o y contenido de las facturas simplificadas las hace m\u00e1s f\u00e1ciles de usar tanto para el emisor como para el receptor. Esto mejora la claridad y evita malentendidos.<\/p>\n<h2>Casos en que no se puede usar una factura simplificada<\/h2>\n<p>Existen ciertos casos en que no se puede usar la factura simplificada, independientemente del importe de la operaci\u00f3n:<\/p>\n<ul>\n<li>Cuando se trate de entregas intracomunitarias de bienes.<\/li>\n<li>En las ventas a distancia.<\/li>\n<li>En operaciones realizadas fuera del territorio de aplicaci\u00f3n de los tipos impositivos aplicados.<\/li>\n<li>En operaciones con inversi\u00f3n del sujeto pasivo.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En el mundo de los negocios, la facturaci\u00f3n es una parte esencial de la operaci\u00f3n diaria. Entre los distintos tipos de facturas que existen, la factura simplificada se destaca por su facilidad y practicidad, especialmente en transacciones comerciales de menor envergadura. 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