{"id":137629,"date":"2024-07-16T10:21:31","date_gmt":"2024-07-16T08:21:31","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=137629"},"modified":"2026-01-26T17:26:24","modified_gmt":"2026-01-26T15:26:24","slug":"factura-proforma","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.es\/blog\/factura-proforma\/","title":{"rendered":"Factura proforma: Qu\u00e9 es y c\u00f3mo utilizarla"},"content":{"rendered":"<p>A la hora de iniciar una nueva negociaci\u00f3n pueden surgir muchas dudas de c\u00f3mo realizar el proceso adecuadamente. Una <strong>factura proforma sirve para impulsar la compraventa<\/strong>, indicando las condiciones de la transacci\u00f3n antes de formalizar la venta.<\/p>\n<p>A menudo confundida con otros tipos de documentos como la factura final o el presupuesto, la factura proforma tiene sus propias caracter\u00edsticas y usos espec\u00edficos. Este art\u00edculo detalla qu\u00e9 es una factura proforma, c\u00f3mo hacerla, los elementos que debe contener y para qu\u00e9 sirve.<\/p>\n<table style=\"border-collapse: collapse; width: 100%;\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"width: 100%;\"><strong>Tabla de contenidos:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#que-es-una-factura-proforma\">\u00bfQu\u00e9 es una factura proforma?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#para-que-sirve-una-factura-proforma\">\u00bfPara qu\u00e9 sirve una factura proforma?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#como-hacer-una-factura-proforma\">\u00bfC\u00f3mo hacer una factura proforma?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#modelo-factura-proforma\">Modelo de factura proforma<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#diferencias-factura-proforma-y-presupuesto\">\u00bfQu\u00e9 diferencias hay entre una factura proforma y un presupuesto?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#diferencias-entre-una-factura-ordinaria-y-una-factura-proforma\">\u00bfQu\u00e9 diferencias hay entre una factura ordinaria y una factura proforma?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#prueba-factorial\">Prueba Factorial<\/a> \ud83d\ude80<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><a name=\"que-es-una-factura-proforma\"><\/a><\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 es una factura proforma?<\/h2>\n<p>La factura proforma es un <strong>documento previo que se emite a un comprador, persona o empresa antes de que la transacci\u00f3n real se realice.<\/strong><\/p>\n<p>Dentro de este documento se detallan los bienes o servicios que se van a vender, incluidos los precios, t\u00e9rminos y condiciones, aunque no implica una obligaci\u00f3n de pago inmediata por parte del comprador.<\/p>\n<p>En otras palabras, la factura proforma act\u00faa como una<strong> declaraci\u00f3n de intenciones y no como una solicitud de pago<\/strong>, por lo que carece de valor fiscal y contable. Finalmente, despu\u00e9s de aceptadas las condiciones de la factura proforma se podr\u00e1 emitir la factura definitiva.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-137830\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/15133240\/caracteristicas-factura-proforma-1024x754.png\" alt=\"caracteristicas-factura-proforma\" width=\"1024\" height=\"754\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/15133240\/caracteristicas-factura-proforma-1024x754.png 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/15133240\/caracteristicas-factura-proforma-300x221.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/15133240\/caracteristicas-factura-proforma-768x565.png 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/15133240\/caracteristicas-factura-proforma-1536x1131.png 1536w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/15133240\/caracteristicas-factura-proforma.png 1800w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><br \/>\n<a name=\"para-que-sirve-una-factura-proform\"><\/a><\/p>\n<h2>\u00bfPara qu\u00e9 sirve una factura proforma?<\/h2>\n<p>El uso de la factura proforma <strong>es muy habitual pero no es obligatorio<\/strong>. Existen casos en los que su uso es m\u00e1s com\u00fan como en el comercio internacional. A continuaci\u00f3n, encontrar\u00e1s en qu\u00e9 situaciones utilizar una factura proforma.<\/p>\n<h3><strong>Confirmaci\u00f3n de pedido\u00a0<\/strong><\/h3>\n<p>Permite a la persona o empresa que adquiere el bien o servicio conocer de antemano todos los detalles de la transacci\u00f3n antes de comprometerse oficialmente. Esto ayuda a evitar malentendidos y asegura que ambas partes est\u00e9n de acuerdo con los t\u00e9rminos.<\/p>\n<h3>Tr\u00e1mites aduaneros<\/h3>\n<p>El uso de la factura proforma en operaciones internacionales es el de los m\u00e1s comunes, ya que proporciona informaci\u00f3n detallada sobre la mercanc\u00eda que se va a importar o exportar. Adem\u00e1s, de acreditar el coste del valor de la mercanc\u00eda en aduanas.<\/p>\n<h3>Solicitud de un cr\u00e9dito<\/h3>\n<p>Las empresas pueden utilizar una factura proforma para solicitar cr\u00e9ditos o financiamiento, depender\u00e1 de la entidad financiera la validez que le otorguen a la misma.<\/p>\n<h3>Compras internas<\/h3>\n<p>Dentro de una organizaci\u00f3n, la factura proforma puede ser utilizada para obtener la aprobaci\u00f3n interna para la compra de bienes o servicios, especialmente en procesos de compra que requieren m\u00e1s estructuras o procesos.<\/p>\n<h3>Prueba judicial<\/h3>\n<p>Una factura proforma tiene validez judicial en caso de que surja alg\u00fan inconveniente o malentendido entre los involucrados al desarrollarse la transacci\u00f3n comercial.<br \/>\n<a name=\"como-hacer-una-factura-proforma\"><\/a><\/p>\n<h2>\u00bfC\u00f3mo hacer una factura proforma?<\/h2>\n<p>Hacer una factura proforma es un proceso relativamente sencillo, pero es importante asegurarse de incluir <strong>todos los elementos necesarios para que el documento sea claro y \u00fatil<\/strong> tanto para el vendedor como para el comprador.<\/p>\n<p>A continuaci\u00f3n, se describen los pasos y elementos que debe contener una factura proforma.<\/p>\n<h3><strong>Recopilar informaci\u00f3n necesaria<\/strong><\/h3>\n<p>El primer paso antes de crear la factura proforma, es clave tener toda la informaci\u00f3n relevante, como los datos del comprador y vendedor, una descripci\u00f3n detallada de los bienes o servicios, precios, y t\u00e9rminos de la transacci\u00f3n. Es importante tener en cuenta que el contenido de la factura proforma y el de una factura ordinaria debe ser el mismo.<\/p>\n<h3>Utilizar un modelo adecuado<\/h3>\n<p>Si bien es cierto no existe un formato obligatorio, es recomendable utilizar un modelo claro y profesional que contenga los datos necesarios. Muchas empresas utilizan software de facturaci\u00f3n o plantillas de documentos que pueden ser personalizadas seg\u00fan sus necesidades.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/solicitar-demo\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-137070 size-large\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/04114912\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image-1-1024x416.png\" alt=\"Software gastos Factorial\" width=\"1024\" height=\"416\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/04114912\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image-1-1024x416.png 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/04114912\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image-1-300x122.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/04114912\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image-1-768x312.png 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/04114912\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image-1.png 1200w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<h3>Rellenar los datos requeridos<\/h3>\n<p>Los siguientes elementos deben incluirse en una factura proforma:<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Encabezado: Debe indicarse claramente que se trata de una \u00abFactura Proforma\u00bb.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Datos del emisor: Nombre o raz\u00f3n social, direcci\u00f3n, n\u00famero de identificaci\u00f3n fiscal (NIF), y datos de contacto.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Datos del destinatario: Nombre o raz\u00f3n social, direcci\u00f3n, y datos de contacto.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Fecha de emisi\u00f3n: Fecha en la que se emite la factura proforma.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Descripci\u00f3n de los bienes o servicios: Detalle claro y preciso de los productos o servicios ofertados.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Precios unitarios y totales: Precio de cada \u00edtem y el total de la factura.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">T\u00e9rminos y condiciones: Condiciones de venta, plazos de entrega, formas de pago, etc.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Validez de la oferta: Fecha l\u00edmite hasta la cual los t\u00e9rminos de la proforma son v\u00e1lidos.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Revisar y enviar la factura<\/h3>\n<p>Es crucial revisar toda la informaci\u00f3n antes de enviar la factura proforma al comprador. Una vez revisada, la factura puede ser enviada por correo electr\u00f3nico o cualquier otro medio acordado con el cliente.<br \/>\n<a name=\"modelo-factura-proforma\"><\/a><\/p>\n<h2>Modelo de factura proforma<\/h2>\n<p>Este es un modelo de factura proforma y contiene todos los datos a incluir:<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-137832\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/15133520\/Modelo-de-factura-proforma-724x1024.jpg\" alt=\"Modelo de factura proforma\" width=\"724\" height=\"1024\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/15133520\/Modelo-de-factura-proforma-724x1024.jpg 724w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/15133520\/Modelo-de-factura-proforma-212x300.jpg 212w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/15133520\/Modelo-de-factura-proforma-768x1086.jpg 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/15133520\/Modelo-de-factura-proforma-1086x1536.jpg 1086w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/15133520\/Modelo-de-factura-proforma.jpg 1241w\" sizes=\"(max-width: 724px) 100vw, 724px\" \/><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/plantilla-factura\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-138255 size-large\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/23132415\/Factorial-Blog_banner_plantilla-factura-1024x422.png\" alt=\"Factorial Blog_banner_plantilla-factura\" width=\"1024\" height=\"422\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/23132415\/Factorial-Blog_banner_plantilla-factura-1024x422.png 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/23132415\/Factorial-Blog_banner_plantilla-factura-300x124.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/23132415\/Factorial-Blog_banner_plantilla-factura-768x317.png 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/23132415\/Factorial-Blog_banner_plantilla-factura.png 1212w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<p><a name=\"diferencias-factura-proforma-y-presupuesto\"><\/a><\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 diferencias hay entre una factura proforma y un presupuesto?<\/h2>\n<p>Muchas veces se tiende a confundir la factura proforma y el presupuesto porque ambas comparten el mismo objetivo de informar a la persona sobre el coste de la transacci\u00f3n. Pero, tienen diferencias clave que los distinguen.<\/p>\n<p>Para empezar la <strong>factura proforma se usa como un documento m\u00e1s formal y detallado que act\u00faa como una propuesta de transacci\u00f3n<\/strong> cuando esta se encuentra en una fase m\u00e1s avanzada. Por otro lado, <strong>el presupuesto es una estimaci\u00f3n del coste de bienes o servicios<\/strong> que puede ser m\u00e1s flexible y menos detallado.<\/p>\n<p>Respecto al uso, la factura proforma se utiliza cuando se espera que la transacci\u00f3n se realice y se quiere formalizar los t\u00e9rminos preliminares. En cambio, el presupuesto se usa para proporcionar una estimaci\u00f3n inicial de costos sin compromiso formal.<\/p>\n<p>En cuanto al nivel de detalles, la factura proforma incluye especificaciones exhaustivas de la transacci\u00f3n, incluidos t\u00e9rminos y condiciones. Mientras que el presupuesto puede ser menos detallado y no necesariamente incluye todos los t\u00e9rminos y condiciones.<br \/>\n<a name=\"diferencias-entre-una-factura-ordinaria-y-una-factura-proforma\"><\/a><\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 diferencias hay entre una factura ordinaria y una factura proforma?<\/h2>\n<p>Una factura proforma y una factura ordinaria son documentos id\u00e9nticos y normalmente tienen la misma informaci\u00f3n. Sin embargo, es importante distinguir las diferencias ya que cada una tiene prop\u00f3sitos y efectos legales distintos.<\/p>\n<h3>Obligatoriedad de Pago<\/h3>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Factura Proforma: No obliga al comprador a realizar el pago. Es solo una oferta.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Factura Definitiva: Obliga al comprador a pagar la cantidad indicada por los bienes o servicios recibidos.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Registro Contable<\/h3>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Factura Proforma: No se registra en la contabilidad de la empresa, ya que no representa una transacci\u00f3n real.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Factura Definitiva: Se registra en la contabilidad como ingreso para el vendedor y gasto para el comprador.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Uso Fiscal<\/h3>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Factura Proforma: No tiene validez fiscal y no puede utilizarse para deducir impuestos.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Factura Definitiva: Tiene validez fiscal y se utiliza para efectos de IVA y otros impuestos.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Nivel de Formalidad<\/h3>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Factura Proforma: Es menos formal y se utiliza principalmente para proponer y acordar t\u00e9rminos.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Factura Definitiva: Es un documento formal y legal que certifica una transacci\u00f3n comercial.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Preguntas frecuentes sobre la factura proforma<\/h2>\n<h3>\u00bfSe deben enumerar las factura proforma?<\/h3>\n<p>No, las facturas proforma <strong>no tienen una normativa espec\u00edfica que exija una numeraci\u00f3n secuencial como las facturas ordinarias.<\/strong> Sin embargo, es una buena pr\u00e1ctica <strong>enumerarlas de manera \u00fanica y secuencial<\/strong> para llevar un control ordenado y evitar confusiones.<\/p>\n<p>Esta numeraci\u00f3n puede ayudar tanto al vendedor como al comprador a referenciar la factura proforma f\u00e1cilmente y seguir el progreso de las negociaciones o transacciones.<\/p>\n<h3>\u00bfQui\u00e9n emite una factura proforma?<\/h3>\n<p><strong>Una factura proforma es emitida por la empresa o persona que ofrece un bien o servicio.<\/strong> Por ello, esta persona es la encargada de preparar este documento previo y comunicar los detalles de la posible transacci\u00f3n al cliente.<\/p>\n<p>La factura proforma se utiliza para proporcionar una oferta formal y detallada, ayudando al cliente a entender los t\u00e9rminos de la compra antes de que se finalice la transacci\u00f3n con una factura ordinaria.<\/p>\n<h3>\u00bfLas facturas proforma llevan IVA?<\/h3>\n<p><strong>Se puede mostrar el desglose del IVA para dar una idea del costo total al cliente<\/strong>, aunque como ya hemos dicho la factura proforma no tiene validez fiscal y no puede ser utilizada para reclamar deducciones de IVA o cualquier otro impuesto.<\/p>\n<h3>\u00bfLas facturas proforma se contabilizan?<\/h3>\n<p><strong>La factura proforma no se contabiliza, es decir no forma parte de la contabilidad oficial de la empresa.<\/strong> Este documento es puramente informativo y no representa una transacci\u00f3n real hasta que se emita una factura definitiva. Las facturas proforma no afectan los libros contables ni los estados financieros de la empresa.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A la hora de iniciar una nueva negociaci\u00f3n pueden surgir muchas dudas de c\u00f3mo realizar el proceso adecuadamente. Una factura proforma sirve para impulsar la compraventa, indicando las condiciones de la transacci\u00f3n antes de formalizar la venta. 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