{"id":138333,"date":"2024-07-25T03:11:47","date_gmt":"2024-07-25T01:11:47","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=138333"},"modified":"2026-02-02T12:20:31","modified_gmt":"2026-02-02T10:20:31","slug":"factura-rectificativa-corregir-errores-facturas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.es\/blog\/factura-rectificativa-corregir-errores-facturas\/","title":{"rendered":"Factura rectificativa: c\u00f3mo corregir errores en tus facturas"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Acabas de emitir una factura a uno de tus clientes m\u00e1s importantes. Como siempre, despu\u00e9s de a\u00f1os de colaboraci\u00f3n, todo parece estar en orden. Unos d\u00edas despu\u00e9s recibes un email de su responsable de Compras inform\u00e1ndote de qu<\/span>e<b> han cambiado su direcci\u00f3n fiscal y se les olvid\u00f3 dec\u00edrtelo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Amablemente, <\/span><b>te piden que modifiques la factura incorporando la nueva direcci\u00f3n y se la vuelvas a enviar.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si alguna vez te has visto en una situaci\u00f3n similar y tu primer impulso ha sido abrir el archivo de la factura, cambiar la direcci\u00f3n y envi\u00e1rsela de nuevo, t\u00f3mate un respiro y hazte una pregunta. <\/span><b>\u00bfPuedo modificar una factura ya emitida y reenviarla como si nada hubiera pasado? <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">La respuesta es no.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Desde el 1 de enero de 2013, la normativa es muy clara al respecto: <\/span><b>no est\u00e1 permitido anular una factura emitida generando otra que la sustituya para la misma operaci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Entonces, \u00bfc\u00f3mo podemos solucionar este problema sin infringir la normativa? La respuesta est\u00e1 en la <\/span><b>factura rectificativa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQuieres saber qu\u00e9 es, cu\u00e1ndo debes utilizarla y c\u00f3mo hacerlo correctamente? Ya sea para corregir un error, actualizar informaci\u00f3n o realizar ajustes en los importes, <\/span><b>la factura rectificativa es imprescindible para mantener la contabilidad en orden y cumplir con la legislaci\u00f3n vigente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0 \u00a1Vamos con ella!<\/span><\/p>\n<p><strong>Tabla de contenidos:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#que-es-una-factura-rectificativa\">\u00bfQu\u00e9 es una factura rectificativa?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#datos-factura-rectificativa\">Qu\u00e9 datos debe contener una factura rectificativa<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#cuando-hacer-factura-rectificativa\">\u00bfCu\u00e1ndo se debe hacer una factura rectificativa?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#tipos-facturas-rectificativas\">\u00bfQu\u00e9 tipos de facturas rectificativas existen?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#como-hacer-factura-rectificativa\">\u00bfC\u00f3mo hacer una factura rectificativa?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#eficiencia-transparencia\">En busca de la eficiencia y la transparencia<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorial.es\/solicitar-demo\">Ahorra tiempo creando facturas rectificativas con Factorial \ud83d\ude80<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"que-es-una-factura-rectificativa\"><strong>\u00bfQu\u00e9 es una factura rectificativa?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una factura rectificativa es un<\/span><b> documento que se emite para corregir errores en una factura original ya emitida o para a\u00f1adir informaci\u00f3n importante que faltaba en la misma<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. La rectificativa no sustituye a la factura original, sino que la complementa y la modifica, aclarando la informaci\u00f3n que es err\u00f3nea y proporcionando los datos correctos y actualizados.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfPor qu\u00e9 es necesario hacerla? Uno de los objetivos de las facturas rectificativas es el de <\/span><b>aumentar la transparencia y trazabilidad en la contabilidad de las empresas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. No hacerlo ser\u00eda como \u201cborrar la historia\u201d y actuar como si nada hubiera pasado. Y esto es algo contra lo que se est\u00e1 luchando cada vez m\u00e1s en los \u00faltimos a\u00f1os.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/solicitar-demo\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-137070 size-large\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/04114912\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image-1-1024x416.png\" alt=\"Software gastos Factorial\" width=\"1024\" height=\"416\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/04114912\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image-1-1024x416.png 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/04114912\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image-1-300x122.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/04114912\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image-1-768x312.png 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/04114912\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image-1.png 1200w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Independientemente de que la modificaci\u00f3n\u00a0 a realizar sea grande o peque\u00f1a, <b>la factura rectificativa habr\u00e1 que emitirla para dar fe de que el error se ha subsanado. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Al mismo tiempo, habr\u00e1 que tener un registro de los cambios realizados con nuestros clientes y proveedores.<\/span><\/p>\n<h3 id=\"datos-factura-rectificativa\"><span style=\"font-weight: 400;\">Qu\u00e9 datos debe contener una factura rectificativa<\/span><\/h3>\n<p><b>Una factura rectificativa es casi como una hermana gemela de la factura original,<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> pero con algunos datos extra que la hacen especial. En cuanto a la informaci\u00f3n contenida en ella debe responder, como m\u00ednimo, a los requisitos legales que marca la normativa:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">El n\u00famero y serie de la factura<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">La fecha en que se emite y la fecha de la operaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">El NIF, nombre y apellidos o raz\u00f3n social del emisor<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Una descripci\u00f3n de lo que se ha vendido o el servicio que has prestado<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">El tipo de IVA que aplica\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">El importe total (que al fin y al cabo, es lo que m\u00e1s le interesa a todo el mundo).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Adem\u00e1s de todos estos requisitos, la factura rectificativa tambi\u00e9n debe:<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mencionar de forma clara y expresa que es una factura rectificativa.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Tener su propio sistema de numeraci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, diferente al de las facturas originales. Esto se puede hacer a\u00f1adiendo delante del n\u00famero de factura una letra como \u201cR\u201d.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Identificar a qu\u00e9 factura est\u00e1 corrigiendo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Explicar por qu\u00e9 se est\u00e1 emitiendo y qu\u00e9 es exactamente lo que est\u00e1 corrigiendo.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"cuando-hacer-factura-rectificativa\"><strong>\u00bfCu\u00e1ndo se debe hacer una factura rectificativa?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El Art\u00edculo 15 del <\/span><a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2012-14696\" rel=\"nofollow\"><span style=\"font-weight: 400;\">Real Decreto 1619\/2012<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> que regula las obligaciones de facturaci\u00f3n en Espa\u00f1a establece que deber\u00e1 expedirse una factura rectificativa cuando las facturas emitidas no cumplan con los requisitos establecidos en los art\u00edculos 6 y 7 del mismo. Adem\u00e1s, si por alguna raz\u00f3n <\/span><b>cambia la base imponible del <\/b><a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-1992-28740\" rel=\"nofollow\"><b>IVA <\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">(devoluciones, descuentos de \u00faltima hora, cambios de precios\u2026) tambi\u00e9n es necesario hacer una rectificativa, al igual que si hay un error en el c\u00e1lculo del IVA.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los <strong>casos m\u00e1s comunes que suelen llevar a la emisi\u00f3n de una factura rectificativa<\/strong> son:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Los errores relacionados con los denominados datos formales como son el nombre del cliente, la fecha, el n\u00famero de factura\u2026\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fallos de precios e impuestos. En este grupo, incluir\u00edamos los errores m\u00e1s \u201cgordos\u201d entre los que se incluyen la informaci\u00f3n de precios o un fallo a la hora de calcular el IVA.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tambi\u00e9n es habitual hacer una factura rectificativa cuando hay que <\/span><b>anular la factura original<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ya sea por despiste, por cambios de \u00faltima hora o por un porcentaje en el IVA mal calculado, las facturas justificativas deber\u00e1n emitirse para dejar constancia del error cometido y garantizar una contabilidad transparente y trazable.<\/span><\/p>\n<h2 id=\"tipos-facturas-rectificativas\"><strong>\u00bfQu\u00e9 tipos de facturas rectificativas existen?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En funci\u00f3n de los errores que hemos visto en el apartado anterior, podemos distinguir diferentes tipos de facturas rectificativas. Por un lado, estar\u00edan las que tratan de <\/span><b>subsanar fallos formales y que, en cierto modo, ser\u00edan los m\u00e1s f\u00e1ciles de corregir:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> n\u00famero de factura, fecha, NIF y direcci\u00f3n\u2026<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por otro lado, estar\u00edan las facturas rectificativas que afectan directamente a la \u201ccaja\u201d de nuestra compa\u00f1\u00eda y de nuestros clientes, socios y proveedores. Aqu\u00ed encontrar\u00edamos las <\/span><b>facturas rectificativas por modificaci\u00f3n de la base imponible del IVA<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Un caso habitual es en el que se disminuye el importe de la factura original porque se ha hecho un descuento o nos han devuelto parte de la mercanc\u00eda vendida.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dentro de los tipos de facturas rectificativas tambi\u00e9n podr\u00edamos incluir a las que se emiten para anular la factura original y que nos permitir\u00edan <\/span><b>recuperar el IVA de facturas impagadas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Otra distinci\u00f3n nos lleva a las <\/span><b>facturas justificativas positivas y las facturas justificativas negativas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">Las primeras se hacen cuando alguien nos debe dinero, mientras que las negativas se emiten cuando nosotros tenemos que devolver dinero. Es como el yin y el yang de la facturaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<h2 id=\"como-hacer-factura-rectificativa\"><strong>\u00bfC\u00f3mo hacer una factura rectificativa?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para los primerizos, crear una factura rectificativa e incluirla correctamente en la contabilidad puede parecer una odisea. Por suerte, no es f\u00edsica cu\u00e1ntica y, siguiendo un sencillo proceso, ser\u00e1 posible <\/span><b>poner orden y justificar esos errores de facturaci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> que, aunque no nos gusten, es m\u00e1s que probable que aparezcan cada trimestre.<\/span><\/p>\n<p><b>El primer paso es identificar el fallo que hay que corregir<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Una vez que est\u00e9 localizado, ya podemos pasar a la acci\u00f3n. \u00bfC\u00f3mo? Haremos una especie de clon de la factura original con los errores corregidos, y a\u00f1adiremos la informaci\u00f3n \u201cextra\u201d de la que hemos hablado m\u00e1s arriba: numeraci\u00f3n espec\u00edfica, identificaci\u00f3n expl\u00edcita de que se trata de una factura rectificativa que haga menci\u00f3n a la original y detalle del error o errores que corrige.\u00a0 Los siguientes pasos ser\u00e1n los de <\/span><b>hacer llegar la factura rectificativa a tu cliente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> y registrar la factura rectificativa en la contabilidad<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En cuanto a los periodos de presentaci\u00f3n, la normativa se\u00f1ala que <\/span><b>la rectificaci\u00f3n de la factura debe realizarse tan pronto como el obligado a expedir la factura tenga constancia del error cometido <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">siempre que hayan transcurrido cuatro a\u00f1os desde que se deveng\u00f3 el impuesto o, en su caso, de la fecha en que se hayan producido las circunstancias reguladas en el art\u00edculo 80 de la Ley 37\/1992, que dan lugar a la modificaci\u00f3n de la base imponible del IVA.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/plantilla-factura\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-138255 size-large\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/23132415\/Factorial-Blog_banner_plantilla-factura-1024x422.png\" alt=\"Factorial Blog_banner_plantilla-factura\" width=\"1024\" height=\"422\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/23132415\/Factorial-Blog_banner_plantilla-factura-1024x422.png 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/23132415\/Factorial-Blog_banner_plantilla-factura-300x124.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/23132415\/Factorial-Blog_banner_plantilla-factura-768x317.png 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/23132415\/Factorial-Blog_banner_plantilla-factura.png 1212w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"eficiencia-transparencia\"><strong>En busca de la eficiencia y la transparencia (facturas rectificativas)<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La evoluci\u00f3n de las relaciones comerciales, el impacto de la tecnolog\u00eda y la necesidad de aumentar la transparencia y la eficiencia en el \u00e1mbito empresarial est\u00e1n incentivando que <\/span><b>los organismos de control sean cada vez m\u00e1s exigentes a la hora de gestionar la contabilidad con medidas como la <\/b><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/ley-crea-y-crece-y-factura-electronica-que-cambios-introduce\/\"><b>factura electr\u00f3nica<\/b><\/a><b>.\u00a0\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No emitir una factura rectificativa correctamente puede tener consecuencias negativas que van desde sanciones hasta la posibilidad de perder la deducci\u00f3n del IVA, a lo que se suma <\/span><b>una de las consecuencias m\u00e1s nefastas para una empresa: transmitir una imagen poco profesional.\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En el mundo empresarial, la reputaci\u00f3n lo es todo. Si tus clientes empiezan a verte como alguien que no sabe corregir sus errores, es posible que empiecen a buscar otros proveedores m\u00e1s \u00abdotados\u00bb.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Afortunadamente, vivimos en la era de la tecnolog\u00eda, y l<\/span><b>os programas de facturaci\u00f3n est\u00e1n ah\u00ed para echarnos una mano, minimizar errores y corregirlos r\u00e1pidamente cuando ocurren<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As\u00ed que, si ves complicado emitir una factura rectificativa y registrarla correctamente en tu contabilidad, no lo dudes: aprov\u00e9chate de los softwares contables de hoy en d\u00eda para corregir esos errores y aumentar tu productividad.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Acabas de emitir una factura a uno de tus clientes m\u00e1s importantes. Como siempre, despu\u00e9s de a\u00f1os de colaboraci\u00f3n, todo parece estar en orden. Unos d\u00edas despu\u00e9s recibes un email de su responsable de Compras inform\u00e1ndote de que han cambiado su direcci\u00f3n fiscal y se les olvid\u00f3 dec\u00edrtelo. Amablemente, te piden que modifiques la factura<a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/factura-rectificativa-corregir-errores-facturas\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":165,"featured_media":138335,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[869,847],"tags":[],"class_list":["post-138333","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-facturas","category-finanzas"],"acf":{"topics":"finance"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Modificar una factura y corregir errores contables \ud83e\uddfe<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Conoce cu\u00e1ndo y c\u00f3mo modificar una factura mediante una factura rectificativa y evita errores contables y fiscales.\" 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