{"id":139024,"date":"2024-08-27T14:06:56","date_gmt":"2024-08-27T12:06:56","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=139024"},"modified":"2026-02-02T12:38:00","modified_gmt":"2026-02-02T10:38:00","slug":"factura-recapitulativa-que-es-como-hacerla-y-todo-lo-que-necesitas-saber","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.es\/blog\/factura-recapitulativa-que-es-como-hacerla-y-todo-lo-que-necesitas-saber\/","title":{"rendered":"Factura recapitulativa: Qu\u00e9 es, c\u00f3mo hacerla y todo lo que necesitas saber"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Menudo l\u00edo llegar el lunes al trabajo y saber que te espera un t\u00fanel sin fin de facturas a procesar. Tranquilo, puede que antes de lo que te imaginas veas la luz. Si eres responsable del sector de finanzas y tu empresa trabaja con muchos proveedores y productos, sabr\u00e1s de qu\u00e9 estamos hablando.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La <strong>factura recapitulativa<\/strong> puede ahorrarte dolores de cabeza. Imag\u00ednate que cada mes recibes un solo documento simplificando este caos en el que se resumen todas las transacciones de tu negocio. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">En vez de lidiar con el papeleo anterior, la factura recapitulativa te <strong>ayuda a mantener el <a href=\"https:\/\/help.factorialhr.com\/es_ES\/finanzas\/simplifica-tu-flujo-de-trabajo-de-las-cuentas-a-pagar-con-la-automatizacion\">flujo de caja ordenado<\/a><\/strong> y el control de todas las transacciones comerciales al d\u00eda.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Tabla de contenidos:<\/span><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#que_es_una_factura_recapitulativa\">\u00bfQu\u00e9 es una factura recapitulativa?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#pasos_para_hacer_una_factura_recapitulativa\">4 Pasos para hacer una factura recapitulativa<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#paso_1\">Paso 1: Debe reunir toda la informaci\u00f3n necesaria.<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#paso_2\">Paso 2: Construye una factura unificada.<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#paso_3\">Paso 3: Desglosa las operaciones que lleves a cabo.<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#paso_4\">Paso 4: Revisa minuciosamente la factura.<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#normativa_y_requisitos_fiscales\">Normativa y requisitos fiscales<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#modelo_de_factura_recapitulativa\">Modelo de factura recapitulativa<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#ventajas_de_la_factura_recapitulativa\">Ventajas de la factura recapitulativa<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#preguntas_frecuentes\">Preguntas Frecuentes<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#cuando_es_util_una_factura_recapitulativa\">\u00bfCu\u00e1ndo es \u00fatil emitir una factura recapitulativa?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#factura_electronica_validez\">\u00bfLa factura \u201celectr\u00f3nica\u201d recapitulativa tiene la misma validez?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#factura_recapitulativa_sustituir_otra\">\u00bfCu\u00e1ndo la factura recapitulativa puede sustituir a otras facturas?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#fecha_factura_recapitulativa\">\u00bfQu\u00e9 fecha debe de llevar una factura recapitulativa?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 es una factura recapitulativa?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La factura recapitulativa forma parte de los diversos tipos de facturas que podemos emitir (o recibir) como PYMES o aut\u00f3nomos\/as. Una<strong> factura<\/strong> <\/span><b>recapitulativa, tambi\u00e9n conocida como factura agrupada,<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0es una factura que organiza m\u00faltiples transacciones con un mismo cliente a lo largo del mes. En otras palabras, recopila todas las compras o ventas realizadas con una misma persona o empresa durante un mes en un solo documento.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pudiendo entregarle<strong> una sola factura que recopile todas las dem\u00e1s<\/strong>, podemos evitar el proceso de emitir una a una las facturas a nuestro cliente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A lo largo del art\u00edculo hablaremos sobre los beneficios de la factura recapitulativa, pero para que puedas ver su alcance te resumimos algunas de sus ventajas:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Reducci\u00f3n de tiempo y estr\u00e9s<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: te permitir\u00e1 gastar menos tiempo en papeleo de facturas, tiempo que podr\u00e1s usar para avanzar el trabajo.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Agilidad en la contabilidad<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: con la factura recapitulativa, en lugar de emitir una factura por cada transacci\u00f3n, se emite una sola factura que incluye a todas. Esto permite reducir los errores en el registro de las operaciones.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Cumplimiento fiscal:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> las facturas recapitulativas te ayudar\u00e1n a tener mejor control sobre la declaraci\u00f3n del IVA y otros impuestos.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/plantilla-factura\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-138255\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/23132415\/Factorial-Blog_banner_plantilla-factura.png\" alt=\"Factorial Blog_banner_plantilla-factura\" width=\"1212\" height=\"500\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/23132415\/Factorial-Blog_banner_plantilla-factura.png 1212w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/23132415\/Factorial-Blog_banner_plantilla-factura-300x124.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/23132415\/Factorial-Blog_banner_plantilla-factura-1024x422.png 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/23132415\/Factorial-Blog_banner_plantilla-factura-768x317.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1212px) 100vw, 1212px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><b>4 Pasos para hacer una factura recapitulativa<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una pregunta muy com\u00fan es: \u00bf<strong>cu\u00e1les son los datos que una factura recapitulativa debe incluir?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El n\u00famero de la factura (correlativo), los datos fiscales de la persona o empresa que la entreg\u00f3 y recibi\u00f3, la fecha, la base imponible, los impuestos y las retenciones, el importe total, etc., ser\u00e1n necesarios, como en el resto de las facturas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No obstante, existen aspectos particulares en las facturas recapitulativas que debemos recordar:<\/span><\/p>\n<p><b>1: Debe reunir toda la informaci\u00f3n necesaria.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para que la factura recapitulativa est\u00e9 completa, incluye facturas emitidas y recibidas, con su control pertinente de que los datos est\u00e1n correctamente registrados, incluyendo fechas, importes y datos fiscales.<\/span><\/p>\n<p><b>2: Construye una factura unificada.\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Utiliza un software de facturaci\u00f3n<\/strong> para crear una nueva factura y especifica que quieres una \u201cfactura recapitulativa\u201d. Es muy importante que no olvides de remarcar el periodo de facturaci\u00f3n. Por ejemplo, en el concepto se deber\u00eda ver: \u201cFactura recapitulativa, julio 2024&#8243;.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los productos o servicios pueden ser objeto de varios tipos de IVA. Por lo tanto, podemos incluir conceptos con varios tipos de IVA en una factura recapitulativa. En consecuencia, es necesario aplicar el IVA e IRPF correspondiente para cada uno de los conceptos. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Para incluir todos estos datos, la mejor manera es usar una tabla. M\u00e1s adelante te ponemos un ejemplo.<\/span><\/p>\n<p><b>3: Desglosa las operaciones que lleves a cabo.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para cada factura recapitulativa deber\u00e1s detallar la fecha, indicar de qu\u00e9 tipo de producto se trata y tener en cuenta los impuestos aplicables. Este desglose se realiza para que la factura cumpla con la normativa.<\/span><\/p>\n<p><b>4: Revisa minuciosamente la factura.\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Antes de emitir la factura recapitulativa, env\u00edala y comprueba que todos los datos est\u00e1n en orden. Por \u00faltimo, env\u00edala al cliente.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-139027\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/09110306\/Factura-recapitulativa.jpg\" alt=\"Factura-recapitulativa\" width=\"1920\" height=\"1080\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/09110306\/Factura-recapitulativa.jpg 1920w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/09110306\/Factura-recapitulativa-300x169.jpg 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/09110306\/Factura-recapitulativa-1024x576.jpg 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/09110306\/Factura-recapitulativa-768x432.jpg 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/09110306\/Factura-recapitulativa-1536x864.jpg 1536w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/09110306\/Factura-recapitulativa-688x388.jpg 688w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/09110306\/Factura-recapitulativa-1456x820.jpg 1456w\" sizes=\"(max-width: 1920px) 100vw, 1920px\" \/><\/p>\n<h2><b>Normativa y requisitos fiscales\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para que una factura recapitulativa tenga validez fiscal es necesario que se cumplan una serie de condiciones que propone el <strong>Real Decreto 1619\/2012, de 30 de noviembre,<\/strong> por el que se aprueba el Reglamento donde se regulan las obligaciones de facturaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esta normativa <strong>establece ciertos requisitos<\/strong> que se deben cumplir. Por un lado, toma relevancia el <\/span><b>periodo de emisi\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. La factura recapitulativa debe ser emitida dentro del mes siguiente al de la operaci\u00f3n m\u00e1s reciente que contiene. Por ejemplo, si est\u00e1s tramitando las operaciones de enero, deber\u00e1s emitir las facturas antes de que llegue febrero.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por otro lado, la normativa exige que el <\/span><b>desglose se realice de manera clara<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> y que involucre todas las operaciones.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por \u00faltimo, es fundamental <\/span><b>controlar que el IVA<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> u otros impuestos sean aplicados correctamente a cada actividad. Por lo tanto, podemos incluir conceptos con varios tipos de IVA en una factura recapitulativa. En consecuencia, es necesario aplicar el IVA e IRPF correspondiente para cada uno de los conceptos.<\/span><\/p>\n<h2><b>Modelo de factura recapitulativa<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para ayudarte a tener una mejor perspectiva de c\u00f3mo realizar una factura recapitulativa, hemos elaborado un ejemplo para que puedas visualizar todos los conceptos y pasos que hemos ido viendo en el post.<\/span><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-139028\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/09110525\/Modelo-de-factura_recapitulativa-1.jpg\" alt=\"Modelo-de-factura_recapitulativa\" width=\"1241\" height=\"1755\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/09110525\/Modelo-de-factura_recapitulativa-1.jpg 1241w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/09110525\/Modelo-de-factura_recapitulativa-1-212x300.jpg 212w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/09110525\/Modelo-de-factura_recapitulativa-1-724x1024.jpg 724w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/09110525\/Modelo-de-factura_recapitulativa-1-768x1086.jpg 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/09110525\/Modelo-de-factura_recapitulativa-1-1086x1536.jpg 1086w\" sizes=\"(max-width: 1241px) 100vw, 1241px\" \/><\/p>\n<h2><strong>Ventajas de la factura recapitulativa<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si despu\u00e9s de leer todo lo anterior a\u00fan te est\u00e1s pensando si comenzar a usarla o no, te dejamos <strong>algunas de las ventajas<\/strong> de la factura recapitulativa de las que podr\u00edas beneficiarte.\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Ahorra horas de trabajo tedioso<\/strong>: <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Reduce el tiempo de trabajo administrativo poniendo todo en el mismo lugar.\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Clientes y proveedores con m\u00e1s control:<\/strong> La factura recapitulativa no s\u00f3lo te beneficia a ti, sino a ese proveedor que tiene una monta\u00f1a de facturas sin controlar.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Mayor control en menos tiempo:<\/strong> No importa si tu empresa es una PYME, una startup o una multinacional, con la factura recapitulativa podr\u00e1s tener el control m\u00e1s centralizado y ser m\u00e1s eficiente a la hora de realizar<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> operaciones de venta.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Cumple con la normativa:<\/strong> La factura recapitulativa te permitir\u00e1 en algunos sistemas fiscales la presentaci\u00f3n de impuestos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Preguntas Frecuentes\u00a0<\/b><\/h2>\n<h3><b>\u00bfCu\u00e1ndo es \u00fatil emitir una factura recapitulativa?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La factura recapitulativa sirve en los <strong>casos donde hay m\u00faltiples transacciones peque\u00f1as<\/strong>\u00a0desde el mismo proveedor al mismo cliente. Esta factura permitir\u00e1 optimizar tiempo tanto en tr\u00e1mites administrativos como en tiempo de trabajo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pero en el caso de que un cliente solicite facturas detalladas por cada transacci\u00f3n, una recapitulativa no cumplir\u00e1 con sus necesidades.<\/span><\/p>\n<h3><b>\u00bfLa factura \u201celectr\u00f3nica\u201d recapitulativa tiene la misma validez?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><b>Si. <\/b><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Las compa\u00f1\u00edas ya pueden enviar su factura recapitulativa en formato PDF y enviarla por correo electr\u00f3nico desde el 1 de enero de 2013, debido al nuevo <strong>Reglamento de Facturaci\u00f3n.<\/strong> Pero ser\u00e1 necesario primero solicitar una autorizaci\u00f3n de los clientes con la informaci\u00f3n de la cuenta de correo de recepci\u00f3n y de env\u00edo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Las compa\u00f1\u00edas pueden, por tanto, emitir una factura recapitulativa en formato electr\u00f3nico de la misma manera que la emit\u00edan previamente en papel. La forma en que se transmite la factura es la \u00fanica distinci\u00f3n entre ambas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para que una <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/facturacion-electronica\/\"><strong>factura electr\u00f3nica<\/strong><\/a> tenga la misma validez legal que una en papel, los campos necesarios deben estar incluidos en el documento electr\u00f3nico que la representa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #339966;\"><strong>\u00bfSi quieres saber m\u00e1s sobre el <\/strong><\/span><b><i><span style=\"color: #339966;\"><strong>uso de la factura electr\u00f3nica en Espa\u00f1a<\/strong><\/span>?<\/i><\/b> \ud83d\udc49\ud83c\udffc <span style=\"color: #003366;\"><strong><a style=\"color: #003366;\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/facturacion-electronica\/\">Tienes todo que necesitas saber aqu\u00ed.<\/a><\/strong><\/span><\/p>\n<h3><b>\u00bfCu\u00e1ndo la factura recapitulativa puede sustituir a otras facturas?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es fundamental tener en cuenta que, cuando la factura recapitulativa recoge las otras facturas emitidas a lo largo del mes, esta factura reemplaza a las anteriores que ahora se incluyen dentro de la factura recapitulativa. Esto es crucial, ya que estar\u00edamos duplicando la facturaci\u00f3n si no se anularan las facturas anteriores que se incluyen en la recapitulativa.<\/span><\/p>\n<h3><b>\u00bfQu\u00e9 fecha debe de llevar una factura recapitulativa?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Normalmente, la factura recapitulativa s<strong>e realiza al final del mes natural<\/strong> en el que se quieren agrupar las operaciones. La fecha de una factura recapitulativa, por tanto, puede ser la fecha de la \u00faltima operaci\u00f3n o el \u00faltimo d\u00eda del mes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es posible enviar facturas recapitulativas a empresas o profesionales pasado el mes natural, siempre que se realicen antes del d\u00eda 16 del mes siguiente. Se debe mencionar el mes natural de las operaciones recapituladas en las facturas recapitulativas.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/solicitar-demo\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-138183\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/23100031\/Factorial-Blog_Blog-post_Picture-min.png\" alt=\"Factorial recibe el premio Microsoft for Startups\" width=\"1200\" height=\"488\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/23100031\/Factorial-Blog_Blog-post_Picture-min.png 1200w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/23100031\/Factorial-Blog_Blog-post_Picture-min-300x122.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/23100031\/Factorial-Blog_Blog-post_Picture-min-1024x416.png 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/23100031\/Factorial-Blog_Blog-post_Picture-min-768x312.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Menudo l\u00edo llegar el lunes al trabajo y saber que te espera un t\u00fanel sin fin de facturas a procesar. Tranquilo, puede que antes de lo que te imaginas veas la luz. Si eres responsable del sector de finanzas y tu empresa trabaja con muchos proveedores y productos, sabr\u00e1s de qu\u00e9 estamos hablando. 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