{"id":143691,"date":"2024-11-04T17:56:23","date_gmt":"2024-11-04T15:56:23","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=143691"},"modified":"2026-02-02T12:48:36","modified_gmt":"2026-02-02T10:48:36","slug":"contabilidad-analitica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.es\/blog\/contabilidad-analitica\/","title":{"rendered":"La contabilidad anal\u00edtica o de costes explicada de manera sencilla (y con ejemplos)"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Desde fuera, la <\/span><b>contabilidad anal\u00edtica<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> puede parecer una materia dif\u00edcil y complicada. Pero, como ocurre con cualquier disciplina, si tienes claro lo que est\u00e1s haciendo y entiendes bien los conceptos b\u00e1sicos, manejarte con soltura solo va\u00a0 a ser cuesti\u00f3n de pr\u00e1ctica.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este art\u00edculo, y sus ejemplos, te van a ser de mucha ayuda en ese sentido.<\/span><\/p>\n<p><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Tabla de contenidos:<\/span><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#que_es_contabilidad_analitica\">\u00bfQu\u00e9 es la contabilidad anal\u00edtica o de costes?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#para_que_sirve_importancia\">\u00bfPara qu\u00e9 sirve y cu\u00e1l es su importancia?<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#cual_es_su_importancia\">\u00bfCu\u00e1l es su importancia?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#cuando_se_emplea\">\u00bfCu\u00e1ndo se emplea?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#como_funciona_contabilidad_analitica\">\u00bfC\u00f3mo funciona la contabilidad anal\u00edtica?<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#terminologia\">Terminolog\u00eda<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#ejemplo\">Ejemplo de contabilidad anal\u00edtica<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#sistemas_costes\">Sistemas de costes<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#sistemas_costes_tradicionales\">Sistemas de costes tradicionales<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#sistemas_costes_modernos\">Sistemas de costes m\u00e1s modernos<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#reflejo_contable\">Reflejo contable<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#software_contabilidad_analitica\">Software de contabilidad anal\u00edtica<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#interpretacion_datos\">Interpretaci\u00f3n de los datos<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#diferencia_contabilidad_financiera_analitica\">Diferencia entre contabilidad financiera y contabilidad anal\u00edtica<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"que_es_contabilidad_analitica\"><b>\u00bfQu\u00e9 es la contabilidad anal\u00edtica o de costes?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Imagina que tienes un negocio en el que vendes solo y exclusivamente un \u00fanico modelo de camiseta que pintas a mano. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Si quisieras saber el <strong>precio de coste de las prendas que has producido en un mes<\/strong> ser\u00eda f\u00e1cil: tendr\u00edas que sumar todos los <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/notas-de-gastos\/\">gastos<\/a> en los que has incurrido en ese per\u00edodo, y al dividirlo por n\u00famero de unidades obtendr\u00edas el precio de cada camiseta.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para este c\u00e1lculo no solo tendr\u00edas que tener en cuenta lo que te ha costado comprar cada unidad, las pinturas empleadas, los materiales para envolverlas o las etiquetas impresas con tu logo, sino tambi\u00e9n la cuota de aut\u00f3nomos, el alquiler del local en el que trabajas, la factura de la luz o los honorarios del asesor fiscal.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Todos los gastos forman parte del precio del producto porque todos est\u00e1n directamente vinculados a su producci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ahora, cambiemos de escenario:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Supongamos que no solo vendes esas camisetas sino que tambi\u00e9n tienes una l\u00ednea de toallas, con varios modelos, y otra de mochilas que produces \u00edntegramente en una nave alquilada a las afueras de la ciudad.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Tampoco est\u00e1s ya solo, claro, sino que cuentas con tres trabajadores, un comercial y un contable.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aqu\u00ed, calcular el<strong> precio de coste de cada producto<\/strong>, ya no es tan sencillo como sumar todos los gastos mensuales\u2026<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfPor qu\u00e9? Porque adem\u00e1s de los costes directos que se identifican mejor (el precio de la tela, de las cremalleras o de los broches de las mochilas, por ejemplo) hay una serie de costes indirectos (como el importe del alquiler, la n\u00f3mina del contable o la factura de la luz, entre otros) que hay que distribuir e imputar a los distintos productos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El proceso a emplear es algo m\u00e1s complejo. Y justo para eso es para lo que se utiliza la <strong>contabilidad anal\u00edtica<\/strong>.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As\u00ed,<\/span> podr\u00edamos definir la contabilidad anal\u00edtica como <b>aquella que tiene por objetivo distribuir y totalizar por productos, departamentos o centros de trabajo <\/b>(los llamados centros de coste)<b>, los distintos gastos en los que incurre la empresa y los ingresos que percibe.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aplicando sus principios y t\u00e9cnicas podr\u00edamos establecer el precio de producci\u00f3n de las camisetas, toallas y mochilas del ejemplo anterior y lo que la empresa ha ganado en las ventas de cada l\u00ednea de negocio.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/solicitar-demo\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-142242 size-large\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/16171253\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image-5-1024x416.jpg\" alt=\"software de gesti\u00f3n de gastos\" width=\"1024\" height=\"416\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/16171253\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image-5-1024x416.jpg 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/16171253\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image-5-300x122.jpg 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/16171253\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image-5-768x312.jpg 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/16171253\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image-5.jpg 1200w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<h2 id=\"para_que_sirve_importancia\"><b>\u00bfPara qu\u00e9 sirve y cu\u00e1l es su importancia?<\/b><\/h2>\n<p><b>La contabilidad anal\u00edtica sirve,<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> b\u00e1sicamente, <\/span><b>para distribuir y totalizar costes y ventas.<\/b> Su objetivo es elaborar los informes que permitan analizar la rentabilidad de los diferentes productos, departamentos, centros de trabajo, etc.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por eso, cuando hablamos de contabilidad de costes (que es lo mismo) nos referimos a un proceso que:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Conlleva el <strong>establecimiento de criterios de distribuci\u00f3n o imputaci\u00f3n de los gastos indirectos<\/strong>.<\/span> Por ejemplo, hay que determinar el porcentaje del consumo el\u00e9ctrico que forma parte de un producto en concreto, teniendo en cuenta que la factura de la luz incluye la consumida en la fabricaci\u00f3n de otros productos, en la calefacci\u00f3n, en la iluminaci\u00f3n de la oficina, etc.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Implica la <strong>asignaci\u00f3n de los <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/gastos-empresa\/\">distintos costes<\/a><\/strong> en los que ha incurrido la empresa en cada uno de los distintos centros de coste (productos, departamentos etc.), distribuyendo los gastos directos y los indirectos en funci\u00f3n del objetivo del estudio.<\/span> Por ejemplo, el objetivo puede ser establecer el precio de fabricaci\u00f3n de la mercanc\u00eda que se vende, determinar los costes de los distintos departamentos (fabricaci\u00f3n, administraci\u00f3n, comercial, etc.) o calcular lo que cuesta mantener al mes las distintas sedes de la empresa.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Supone la <strong>distribuci\u00f3n de las ventas e ingresos<\/strong> si se pretende dejar constancia del beneficio o p\u00e9rdida que se obtiene seg\u00fan los par\u00e1metros deseados.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Finaliza con la <strong>elaboraci\u00f3n de los informes que ponen de manifiesto los resultados<\/strong> y que sirven de base para el an\u00e1lisis y toma de decisiones adecuadas.<\/span> Por ejemplo, pueden demostrar que determinados productos se est\u00e1n vendiendo por debajo del coste, que cierto departamento es muy rentable o que uno de los centros de trabajo est\u00e1 infrautilizado.<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El primer punto se lleva a cabo de manera extracontable, pero los dem\u00e1s se materializan haciendo los correspondientes asientos de contabilidad.<\/span><\/p>\n<h3 id=\"cual_es_su_importancia\"><b>\u00bfCu\u00e1l es su importancia?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Partiendo de que su resultado es la base para el an\u00e1lisis y toma de decisiones, <\/span>la importancia de la contabilidad de costes es clave porque permite, por ejemplo:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Marcar precios de venta<\/strong> partiendo del coste real y establecer las pautas necesarias para obtener el beneficio esperado por la entidad.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-de-cuentas-el-control-financiero-que-tu-empresa-necesita\/\">Controlar los gastos<\/a> <\/strong>y detectar puntos de posible ahorro o de infrautilizaci\u00f3n de recursos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Conocer la distribuci\u00f3n de beneficios en las distintas \u00e1reas o productos para poder optimizar las que lo permitan o mejorar el rendimiento de las que lo necesiten, por ejemplo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Contemplar otros escenarios<\/strong> posibles seg\u00fan la estructura de gastos e ingresos de la entidad.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Acometer o desistir de posibles inversiones a la luz de los n\u00fameros que se manejan.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3 id=\"cuando_se_emplea\"><b>\u00bfCu\u00e1ndo se emplea?<\/b><\/h3>\n<p>Cualquier empresa, ya sea grande o peque\u00f1a, puede llevar una<b> contabilidad anal\u00edtica<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (que, en ning\u00fan caso sustituye a la financiera que es obligatoria, como veremos m\u00e1s adelante).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ahora bien, <\/span>tiene m\u00e1s sentido aplicarla cuando la empresa comercializa diferentes productos, cuenta con varias sedes o centros de trabajo, dispone de varias l\u00edneas de negocio, se organiza en distintos departamentos, etc.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es en este tipo de compa\u00f1\u00edas donde la implementaci\u00f3n de esta manera de registrar las operaciones tiene m\u00e1s sentido y ofrece unos resultados m\u00e1s \u00fatiles, porque es en este tipo de entidades donde la informaci\u00f3n que se obtiene va a mostrar datos que no se pueden conseguir de otra manera con la misma exactitud, rigor y nivel de detalle.<\/span><\/p>\n<p><strong>Te puede interesar este video sobre la gesti\u00f3n de gastos \ud83d\udc47<\/strong><\/p>\n<p>En un nuevo HR Pill, resumimos en tan solo algunos minutos, todo lo que necesitas saber acerca de c\u00f3mo administrar tu empresa.<\/p>\n<div class=\"wistia_responsive_padding fac-wistia\">\n<div class=\" wistia_responsive_wrapper\">\n<div class=\"wistia_video_foam_dummy\" data-source-container-id=\"wistia-cuk2stzw9h-1\"><iframe src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/74jMJJCwEUA\" width=\"560\" height=\"314\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<h2 id=\"como_funciona_contabilidad_analitica\"><b>\u00bfC\u00f3mo funciona la contabilidad anal\u00edtica?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como ya hemos dicho anteriormente, la llevanza de la contabilidad anal\u00edtica comporta una serie de actuaciones cuya finalidad es <strong>distribuir los costes seg\u00fan los criterios y objetivos establecidos<\/strong> y determinar los beneficios reales de la divisi\u00f3n que se est\u00e9 llevando a cabo: productos, servicios, departamentos, l\u00edneas de negocio, centros de trabajo, etc.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Explicar con detalle c\u00f3mo se lleva la contabilidad de costes dar\u00eda para p\u00e1ginas y p\u00e1ginas de contenido, lo cual aqu\u00ed es inviable.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pero lo que s\u00ed podemos hacer es dar unas<\/span><b> nociones b\u00e1sicas de esta disciplina <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">que te pueden ser \u00fatiles como puerta de entrada a una posterior profundizaci\u00f3n en el tema, si realmente te interesa.<\/span><\/p>\n<h3 id=\"terminologia\"><b>Terminolog\u00eda<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En la contabilidad de costes se utilizan con frecuencia una serie de t\u00e9rminos que conviene tener claros.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Algunos de ellos son:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Costes directos:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> son aquellos gastos que se pueden imputar directamente porque su vinculaci\u00f3n es directa y clara. Por ejemplo, el precio de la materia prima a un producto determinado o el sueldo del personal adscrito a una sucursal.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Costes indirectos:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> son aquellos que se imputan seg\u00fan un criterio de reparto previamente establecido. Por ejemplo, el coste del mantenimiento de la p\u00e1gina web o del consumo de agua.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Costes estimados:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> son los que se sabe de su certeza pero, en el momento de realizar los c\u00e1lculos, la empresa no conoce su importe exacto.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Coste de amortizaciones:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> importe de la depreciaci\u00f3n que sufren los elementos del inmovilizado material (por ejemplo, maquinaria, veh\u00edculos, &#8230;) o intangible (por ejemplo, programas inform\u00e1ticos, derechos de traspaso adquiridos, &#8230;) debido al uso y al transcurso del tiempo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Coste de personal:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> engloba todos aquellos gastos que se derivan de tener empleados. Por ejemplo, n\u00f3minas, seguros sociales, primas de seguros de accidentes, \u2026<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Centro de coste:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> es el lugar, f\u00edsico o no, donde se consumen una serie de recursos que se incorporan a las actividades y operaciones.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Criterio de reparto: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">se utiliza para distribuir los costes entre los distintos centros de coste (sede, departamento\u2026) u objetos de coste (productos, servicios,&#8230;).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Servicios exteriores:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> gastos en los que incurre la empresa y que no se integran en el proceso productivo o corresponden a los bienes de inversi\u00f3n o herramientas de financiaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Subactividad ex\u00f3gena:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> coste que surge como consecuencia de la infrautilizaci\u00f3n de un factor de producci\u00f3n. Por ejemplo, una m\u00e1quina puede plasmar un dibujo en 200 piezas por hora y, sin embargo, solo lo est\u00e1 haciendo en 80.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Subactividad estructural o end\u00f3gena:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/que-determina-productividad-10-cosas-deberias-saber\/\"> desocupaci\u00f3n productiva<\/a> pero no provocada por una infrautilizaci\u00f3n de los recursos sino a consecuencia de las caracter\u00edsticas propias del negocio. Por ejemplo, las instalaciones de la piscina del hotel que no se utilizan en verano.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><em><span style=\"color: #008000;\">Podr\u00eda interesarte<\/span><\/em> \ud83d\udc49\ud83c\udffc<em><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/control-gastos\/\">\u00bfC\u00f3mo optimizar el control de gastos en tu empresa?<\/a><\/em><\/strong><\/p>\n<h2 id=\"ejemplo\"><b>Ejemplo de contabilidad anal\u00edtica<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Veamos un <\/span><b>ejemplo muy sencillo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: el de una peluquer\u00eda que quiere determinar el coste exacto de uno de sus servicios: tinte y peinado.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sus datos en este sentido son:<\/span><\/p>\n<table style=\"width: 59.7048%;\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"width: 60.1186%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tinte<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 70.2541%; text-align: center;\"><span style=\"font-weight: 400;\">2,50<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 60.1186%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mano de obra<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 70.2541%; text-align: center;\"><span style=\"font-weight: 400;\">7,70<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 60.1186%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Champ\u00fa, crema suavizante y otros<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 70.2541%; text-align: center;\"><span style=\"font-weight: 400;\">0,85<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 60.1186%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Total costes directos<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 70.2541%; text-align: center;\"><span style=\"font-weight: 400;\">11,05<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los costes indirectos mensuales (alquiler del local, asesoramiento, electricidad, lavander\u00eda, etc.) ascienden a 1.000 euros, de los cuales se imputan al c\u00e1lculo el 40% (400 euros). Adem\u00e1s, el n\u00famero de clientas que demandan este servicio al mes es de 40.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Teniendo en cuenta lo anterior, el precio de coste del servicio de tinte y peinado ser\u00eda:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Costes directos : 11,05<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Costes indirectos: 10,00 (400 euros : 40 ventas)<\/span><\/p>\n<p><b>Total precio de coste: 21,05 euros.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A partir de este dato, la gerencia de la empresa podr\u00e1 determinar si el precio de venta que tiene establecido es el adecuado, si puede abaratar alguna partida de gasto, si puede optimizar los recursos que le destina, si conviene incrementar las ventas en este sentido o tal vez sea m\u00e1s rentable alg\u00fan otro de los servicios que ofrece, etc.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A este resultado se llegar\u00eda en la contabilidad mediante el registro de los asientos oportunos.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/plantilla-control-gastos\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-large wp-image-136138\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/25133817\/Factorial-Blog_banner_plantilla_control_gastos-1024x422.png\" alt=\"Factorial Blog_banner_plantilla_control_gastos\" width=\"1024\" height=\"422\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/25133817\/Factorial-Blog_banner_plantilla_control_gastos-1024x422.png 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/25133817\/Factorial-Blog_banner_plantilla_control_gastos-300x124.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/25133817\/Factorial-Blog_banner_plantilla_control_gastos-768x317.png 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/25133817\/Factorial-Blog_banner_plantilla_control_gastos.png 1212w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<h2 id=\"sistemas_costes\"><b>Sistemas de costes<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como siempre que se va a realizar un<a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/coste-empresa-trabajador\/\"> c\u00e1lculo<\/a> se necesita un m\u00e9todo para llevarlo a cabo. Y en la contabilidad anal\u00edtica lo que se aplica son los sistemas de costes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Podemos definir un sistema de costes como <\/span><b>un procedimiento estructurado y predeterminado cuya finalidad es identificar y valorar el coste de los recursos destinados o consumidos por la unidad de referencia que se trate (producto, departamento, etc.).<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cada empresa decidir\u00e1 cu\u00e1l aplicar en funci\u00f3n de su idiosincrasia, medios o conveniencia. Pero, para que puedas tener una idea de a lo que nos referimos, aqu\u00ed vamos a dar unas nociones muy gen\u00e9ricas de algunos de los m\u00e1s significativos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ante todo lo que debes tener claro es que la principal dificultad de la contabilidad anal\u00edtica es la asignaci\u00f3n de los costes indirectos y, para resolver esto <\/span>existen (entre otros) dos grupos de sistemas:<b> los tradicionales y otros m\u00e1s modernos.<\/b><\/p>\n<h3 id=\"sistemas_costes_tradicionales\"><b>Sistemas de costes tradicionales<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los m\u00e1s extendidos son dos:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Coste completo:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> calcula el coste completo de fabricaci\u00f3n del producto, as\u00ed como de los semiterminados y de los productos en curso, teniendo en cuenta para ello la totalidad de los costes en los que incurre la empresa.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Direct costing o sistema de costes variables:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> calcula la rentabilidad por producto y actividad, distinguiendo entre costes fijos y variables y se utiliza el concepto de <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">margen de contribuci\u00f3n<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3 id=\"sistemas_costes_modernos\"><b>Sistemas de costes m\u00e1s modernos<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Entre ellos destaca <\/span><b>el modelo de costes ABC (\u201cActivity Based Costing\u201d) <\/b>y parte de la base de que no son los productos los que consumen los recursos sino que son las actividades las que lo hacen.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Y por actividades se entiende cada una de las acciones o conjunto de acciones que aportan valor a\u00f1adido al producto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As\u00ed, mientras que los sistemas tradicionales se centran en imputar los costes indirectos, en los sistemas ABC se intenta dilucidar si esos costes indirectos son necesarios o prescindibles.<\/span><\/p>\n<h3 id=\"reflejo_contable\"><b>Reflejo contable<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No debemos olvidar que estamos hablando de una <strong>modalidad de contabilidad<\/strong>. Es decir, que si bien hay que establecer criterios de reparto, realizar c\u00e1lculos extracontables, adoptar sistemas de imputaci\u00f3n o elegir m\u00e9todos concretos, al final se trata de registrar contablemente los costes, ingresos y ventas asign\u00e1ndolos a los centros u objetos de coste que corresponda.<\/span><\/p>\n<p>Habr\u00e1 que realizar los correspondientes asientos contables y, fruto de ellos, surgir\u00e1n unos libros mayores y unas cuentas de resultados.<\/p>\n<p>En la pr\u00e1ctica, la realizaci\u00f3n de los apuntes y dem\u00e1s operaciones contables no difieren de la forma en que se llevan a cabo cuando se est\u00e1 llevando la contabilidad \u201cnormal\u201d de la empresa (y que se denomina contabilidad financiera):<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se trabaja con los principios del cargo y del abono, del debe y el haber, del cuadre de apuntes, etc.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La diferencia, en este sentido, estriba en las distintas cuentas contables que se utilizan, que son concretas y espec\u00edficas para la contabilidad anal\u00edtica y nada tienen que ver con las que contiene el Plan General de Contabilidad.<\/span><\/p>\n<h3 id=\"software_contabilidad_analitica\"><b>Software de contabilidad anal\u00edtica<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hoy d\u00eda, igual que ser\u00eda impensable que una entidad gestione su contabilidad sin un programa espec\u00edfico, resulta inimaginable que la contabilidad anal\u00edtica o de costes se lleve sin una <strong>herramienta concreta<\/strong>.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lo normal es que se utilice un software en el que introducir los asientos y que realice el resto de procesos de forma autom\u00e1tica.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En el mercado existe una gran variedad de soluciones en este sentido, con diferentes prestaciones, precios y capacidad. Es cuesti\u00f3n de investigar un poco para dar con la que m\u00e1s le pueda interesar a la empresa.<\/span><\/p>\n<p><b>En general, podemos encontrar aplicaciones de varios tipos. Por ejemplo:<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Hay programas de contabilidad anal\u00edtica propiamente dicha.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Hay programas con los que se lleva la contabilidad de la empresa y, adem\u00e1s, permiten confeccionar la contabilidad anal\u00edtica.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Hay sistemas ERP que se integran con m\u00f3dulos espec\u00edficos de contabilidad anal\u00edtica a los que traspasar los datos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3 id=\"interpretacion_datos\"><b>Interpretaci\u00f3n de los datos<\/b><\/h3>\n<p>El <b>objetivo \u00faltimo de la contabilidad de costes <\/b>es analizar los datos que proporciona para tomar las decisiones oportunas, si es que son necesarias.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es decir, una vez que se obtienen los resultados, el siguiente paso es interpretarlos y determinar aspectos como:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Si los precios de coste son los adecuados o se pueden rebajar.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Si los precios de venta son los correctos para la rentabilidad que se pretende.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Si la estructura de gastos se puede mejorar.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Si la distribuci\u00f3n de recursos est\u00e1 lo suficientemente optimizada o a\u00fan queda margen sobre el que actuar.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Si hay medios infrautilizados.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Si se pueden aprovechar mejor determinados elementos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Etc.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Toda esta informaci\u00f3n es muy \u00fatil y, si se trabaja a partir de ella para adoptar las medidas oportunas, se pueden mejorar los resultados de la empresa considerablemente.<\/span><\/p>\n<h2 id=\"diferencia_contabilidad_financiera_analitica\"><b>Diferencia entre contabilidad financiera y contabilidad anal\u00edtica<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La contabilidad financiera y anal\u00edtica <\/span><b>comparten la misma mec\u00e1nica,<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> es decir, ambas:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Se llevan a cabo mediante asientos contables.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Para los que se utilizan determinadas cuentas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">En los que se emplean los principios del cargo y el abono.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Y, a partir de ah\u00ed, se obtienen una serie de informes.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por eso las dos disciplinas comparten parte del nombre, porque ambas son una t\u00e9cnica con la que se registran contablemente una serie de hechos y se estructuran y organizan para plasmar la informaci\u00f3n de determinada manera.<\/span><\/p>\n<p><b>La base es la misma pero, a partir de ah\u00ed, comienzan las diferencias. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Y, las principales, van es el siguiente sentido:<\/span><\/p>\n<p><b>1.- Obligatoriedad<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La contabilidad financiera es obligatoria para todas las sociedades y otras entidades jur\u00eddicas, as\u00ed como para determinadas personas f\u00edsicas empresarias o profesionales que cumplen ciertos requisitos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La contabilidad anal\u00edtica, por el contrario, es completamente voluntaria y es la empresa la que decide con total libertad si la llevar\u00e1 o no.<\/span><\/p>\n<p><b>2.- Finalidad<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El objetivo de la contabilidad financiera es plasmar la situaci\u00f3n financiera y econ\u00f3mica de la entidad. As\u00ed, las cuentas anuales ponen de manifiesto lo que la empresa tiene y lo que debe (en el balance de situaci\u00f3n) y lo que ha ganado o perdido en el ejercicio de su actividad (en la cuenta de p\u00e9rdidas y ganancias), y todo ello referido a un per\u00edodo concreto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por su parte, la finalidad de la contabilidad anal\u00edtica es distribuir los gastos en los que se incurre y se har\u00e1 en funci\u00f3n de los costes que pretende cuantificar: de un producto, de una l\u00ednea de negocio, de un departamento, de un centro de trabajo, etc.<\/span><\/p>\n<p><b>3.- Publicidad<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Todas las empresas que est\u00e1n obligadas a llevar la <strong>contabilidad conforme al C\u00f3digo de Comercio<\/strong> (que es la que se conoce como contabilidad financiera) est\u00e1n obligadas a depositar sus cuentas anuales en el Registro Mercantil, el cual es p\u00fablico y cualquiera que tenga inter\u00e9s puede acceder a ellas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La contabilidad anal\u00edtica, por el contrario, es totalmente privada y no sale del \u00e1mbito de la compa\u00f1\u00eda. Es m\u00e1s, parte de los datos que se manejan en ella se guardan lejos de la competencia.<\/span><\/p>\n<p><b>4.- Conclusiones que posibilitan<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como hemos comentado, de ambas contabilidades se extraen una serie de informes que reflejan lo que se pretende conocer con cada una de ellas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pues bien,<strong> esos datos que aparecen agrupados y totalizados no solo son \u00fatiles por la informaci\u00f3n que proporcionan por s\u00ed mismos sino por servir de base para el an\u00e1lisis de aspectos concretos del negocio<\/strong>, detectar puntos de mejora y adoptar decisiones estrat\u00e9gicas de la manera m\u00e1s informada.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As\u00ed, con los balances que se extraen de la contabilidad financiera se podr\u00e1n estudiar aspectos relativos a la naturaleza de los activos de la entidad, a la cuant\u00eda y vencimiento de sus deudas, a la idoneidad de acometer nuevas inversiones y de qu\u00e9 manera, a la rentabilidad global de la empresa, etc.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por su parte, los datos que aporta la contabilidad anal\u00edtica servir\u00e1n de base para determinar, por ejemplo, si los precios de venta marcados son los adecuados, si existen recursos infrautilizados, si las distintas l\u00edneas de negocio son lo suficientemente rentables al analizarlas de manera individual, etc. Y, seg\u00fan las respuestas, actuar en consecuencia.<\/span><\/p>\n<p><b>5.- Normativa<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La contabilidad financiera debe cumplir las pautas establecidas en la legislaci\u00f3n que le ata\u00f1e, principalmente el Plan General de Contabilidad.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por el contrario, la contabilidad anal\u00edtica no est\u00e1 regulada por ninguna normativa, por lo que existe libertad a la hora de llevarla a cabo. Eso s\u00ed, la mayor\u00eda de las empresas siguen los mismos principios establecidos por la doctrina.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/\"><strong>Factorial<\/strong> <\/a>puede ayudarte a\u00a0simplificar\u00a0la contabilidad anal\u00edtica de tu empresa\u00a0con <strong>reportes a medida y visualizaci\u00f3n de informaci\u00f3n en tiempo real<\/strong>, facilit\u00e1ndote el an\u00e1lisis de costos y desempe\u00f1o en cada secci\u00f3n. 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Este art\u00edculo, y sus ejemplos, te van a ser de mucha ayuda en ese<a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/contabilidad-analitica\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":291,"featured_media":143696,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[849,847,848],"tags":[],"class_list":["post-143691","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-expenses-es","category-finanzas","category-payroll-es"],"acf":{"topics":"finance-expenses"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Contabilidad anal\u00edtica para decisiones empresariales \ud83d\udcc8<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Descubre c\u00f3mo la contabilidad anal\u00edtica ayuda a analizar costes, rentabilidad 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