{"id":14524,"date":"2020-03-24T11:39:38","date_gmt":"2020-03-24T09:39:38","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=14524"},"modified":"2026-02-04T03:39:23","modified_gmt":"2026-02-04T01:39:23","slug":"trabajar-desde-casa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.es\/blog\/trabajar-desde-casa\/","title":{"rendered":"22 Apps y herramientas para trabajar desde casa"},"content":{"rendered":"<p>Despu\u00e9s de la <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/burnout-baja-estres-laboral\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">expansi\u00f3n del Covid-19<\/a> alrededor del mundo, muchas empresas se han visto obligadas a cambiar sus h\u00e1bitos y adoptar una rutina 100% digital y trabajar desde casa. Incluso para aquellas empresas que ya hayan introducido el trabajo en remoto para algunos empleados, con esta situaci\u00f3n se enfrentan a muchos desaf\u00edos para garantizar la productividad de los equipos.<\/p>\n<p>En Factorial pasamos por el mismo proceso y nos apoyamos en las tecnolog\u00edas para optimizar nuestras rutinas. \u00bfT\u00fa tambi\u00e9n quieres hacerlo? En este art\u00edculo te enumeramos las 22 aplicaciones y herramientas m\u00e1s relevantes para aquellos que teletrabajan. \u00a1Esperamos que tambi\u00e9n ayude a los equipos de tu empresa!<\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Tabla de contenidos<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Tabla de contenidos\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/trabajar-desde-casa\/#comunicacion-entre-equipos\" title=\"Comunicaci\u00f3n entre equipos\" data-target-id=\"comunicacion-entre-equipos\">Comunicaci\u00f3n entre equipos<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/trabajar-desde-casa\/#plataformas-para-reuniones-durante-el-trabajo-en-remoto\" title=\"Plataformas para reuniones durante el trabajo en remoto\" data-target-id=\"plataformas-para-reuniones-durante-el-trabajo-en-remoto\">Plataformas para reuniones durante el trabajo en remoto<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/trabajar-desde-casa\/#software-de-soporte-para-el-teletrabajo\" title=\"Software de soporte para el teletrabajo\" data-target-id=\"software-de-soporte-para-el-teletrabajo\">Software de soporte para el teletrabajo<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/trabajar-desde-casa\/#programas-de-gestion-de-proyectos\" title=\"Programas de gesti\u00f3n de proyectos\" data-target-id=\"programas-de-gestion-de-proyectos\">Programas de gesti\u00f3n de proyectos<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/trabajar-desde-casa\/#apps-de-gestion-del-tiempo-para-trabajar-desde-casa\" title=\"Apps de gesti\u00f3n del tiempo para trabajar desde casa\" data-target-id=\"apps-de-gestion-del-tiempo-para-trabajar-desde-casa\">Apps de gesti\u00f3n del tiempo para trabajar desde casa<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/trabajar-desde-casa\/#soluciones-para-gestionar-y-almacenar-informacion\" title=\"Soluciones para gestionar y almacenar informaci\u00f3n\" data-target-id=\"soluciones-para-gestionar-y-almacenar-informacion\">Soluciones para gestionar y almacenar informaci\u00f3n<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-7\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/trabajar-desde-casa\/#softwares-de-recursos-humanos\" title=\"Softwares de Recursos Humanos\" data-target-id=\"softwares-de-recursos-humanos\">Softwares de Recursos Humanos<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-8\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/trabajar-desde-casa\/#conoce-como-optimizar-la-productividad-al-trabajar-desde-casa\" title=\"Conoce c\u00f3mo optimizar la productividad al trabajar desde casa\" data-target-id=\"conoce-como-optimizar-la-productividad-al-trabajar-desde-casa\">Conoce c\u00f3mo optimizar la productividad al trabajar desde casa<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-9\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/trabajar-desde-casa\/#\u2705-consigue-factorial-y-dale-la-vuelta-a-tu-departamento-de-recursos-humanos\" title=\"\u2705 Consigue Factorial y dale la vuelta a tu departamento de Recursos Humanos\u00a0\" data-target-id=\"\u2705-consigue-factorial-y-dale-la-vuelta-a-tu-departamento-de-recursos-humanos\">\u2705 Consigue Factorial y dale la vuelta a tu departamento de Recursos Humanos\u00a0<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2><a name=\"comunicacion\"><\/a>Comunicaci\u00f3n entre equipos<\/h2>\n<p>Una de las herramientas m\u00e1s importantes para los equipos es contar con un chat dedicado a la comunicaci\u00f3n interna. Esto puede agilizar los procesos y evitar cadenas de email largu\u00edsimas. Adem\u00e1s, son la versi\u00f3n profesional de chats como WhatsApp y Telegram, as\u00ed que estas pueden dejarse para el terreno personal.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Slack<\/strong>. Un chat para grupos grandes o peque\u00f1os, que permite crear distintos grupos y m\u00faltiples canales dentro de la misma empresa. Slack puede utilizarse para conversaciones r\u00e1pidas y por escrito. En Factorial nos ayuda a comunicar aquello urgente y simple.<\/li>\n<li><strong>Google Talk\/Hangouts<\/strong>. Esta herramienta es muy \u00fatil para aquellos que ya utilizan Gmail, ya que permite acceder a ella directamente desde la bandeja de entrada. Solo tienes que seleccionar a un contacto que ya tengas, abrir la pesta\u00f1a de chat y empezar a hablar. Con los Hangouts tambi\u00e9n se pueden hacer videollamadas.<\/li>\n<li><strong>Discord<\/strong>. Canal para intercambiar informaci\u00f3n verbalmente; Discord tiene opci\u00f3n de chat y videollamada. Adem\u00e1s, tambi\u00e9n puedes compartir tu pantalla con otros usuarios. En Factorial hace poco que la utilizamos; desde que la <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/protocolo-coronavirus-oficina\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">crisis derivada del Coronavirus<\/a> nos oblig\u00f3 a realizar <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo\/\">teletrabajo<\/a>. Esta soluci\u00f3n ayuda a que los equipos se sientan m\u00e1s unidos y bien comunicados.<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #008000;\"><strong><em>\ud83d\udc49 \u00bfQuieres estar completamente preparado para teletrabajar?\u00a0 <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo-espana-guia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Echa un vistazo a nuestra gu\u00eda sobre el trabajo a distancia<\/a><\/em><\/strong><\/span><\/p>\n<h2><a name=\"reuniones\"><\/a>Plataformas para reuniones durante el trabajo en remoto<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Skype<\/strong>. El programa de videollamada m\u00e1s popular, sin duda. Por esta raz\u00f3n, la mayor\u00eda de nosotros sabe utilizarlo y tiene creada una cuenta. Eso s\u00ed, es m\u00e1s efectiva en comunicaciones de solamente dos personas.<\/li>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/zoom.us\/meetings\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">Zoom<\/a><\/strong>. Esta plataforma se especializa en llamadas con mucha gente. Es el programa que utilizamos en Factorial para tener meetings desde casa. En nuestro caso, lo utilizamos hasta para reuniones de 60 empleados. Zoom tambi\u00e9n es utilizado por empresas grandes para facilitar el teletrabajo, como por ejemplo Uber y Pandora. Su interfaz es tambi\u00e9n apta para webinars. Como resultado, es una de las herramientas m\u00e1s utilizadas ahora mismo, en plena crisis del COVID-19. Con Zoom, puedes programar llamadas en el Calendar de Google instalando un plugin.<\/li>\n<li><strong>WebEx<\/strong>. Una herramienta similar a Zoom, pero menos conocida. Adem\u00e1s de ayudarte con el teletrabajo, tiene soluciones espec\u00edficas para webinars, meetings abiertos al p\u00fablico, formaciones y soporte en remoto.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/kit-de-recursos-para-el-teletrabajo\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-136852 size-large\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/02153815\/Factorial-Blog_banner-kit-teletrabajo-1024x422.png\" alt=\"Factorial Blog_banner-kit-teletrabajo\" width=\"1024\" height=\"422\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/02153815\/Factorial-Blog_banner-kit-teletrabajo-1024x422.png 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/02153815\/Factorial-Blog_banner-kit-teletrabajo-300x124.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/02153815\/Factorial-Blog_banner-kit-teletrabajo-768x317.png 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/02153815\/Factorial-Blog_banner-kit-teletrabajo.png 1212w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><a name=\"ayuda\"><\/a>Software de soporte para el teletrabajo<\/h2>\n<p>Cuando trabajamos como equipo no estamos acostumbrados a hacerlo en la distancia; uno de los problemas es el correcto funcionamiento de todos los dispositivos que se tienen que utilizar a diario. En empresas de mayor tama\u00f1o, siempre hay un departamento o profesional que se encarga de esto y, en empresas m\u00e1s peque\u00f1as, siempre est\u00e1 la opci\u00f3n de preguntar al compa\u00f1ero que se sienta al lado.<\/p>\n<p>Cuando esta figura no existe f\u00edsicamente, necesitamos un software que nos ayude.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>LogmeIn<\/strong>. Un programa que permite el acceso y manejo de los ordenadores desde la distancia y de manera segura. Con LogmeIn tambi\u00e9n es posible automatizar rutinas t\u00e9cnicas, y se utiliza para ayudar a equipos en diferentes oficinas dentro de la misma compa\u00f1\u00eda. Con esta herramienta, no es necesario tener a un profesional que se encargue de ayudar solo a unos pocos empleados.<\/li>\n<li><strong>TeamViewer<\/strong>. Un software de soporte en remoto para compa\u00f1\u00edas y sistemas m\u00e1s complejos. Adem\u00e1s de poder ayudarte con la asistencia en dispositivos de escritorio, TeamViewer tiene una herramienta de Realidad Aumentada y ofrece soporte para dispositivos m\u00f3viles.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><a name=\"organizacion\"><\/a>Programas de gesti\u00f3n de proyectos<\/h2>\n<p>Una de las tareas m\u00e1s complicadas durante el teletrabajo es tener un seguimiento de todo lo que est\u00e1 haciendo cada miembro del equipo. La posibilidad de estar al d\u00eda de cada proyecto puede verse afectada por la nueva rutina, y a veces es complicado ajustarse a ella. Por esta raz\u00f3n, tambi\u00e9n compartimos contigo una serie de herramientas para la gesti\u00f3n de proyectos y tareas.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Google Keep<\/strong>. La herramienta m\u00e1s simple y f\u00e1cil de utilizar para tener control de tu lista de tareas. Google Keep es una soluci\u00f3n que te permite ver tus tareas pendientes en la misma ventana en la que tienes tu Gmail o tu Google Doc.<\/li>\n<li><strong>Trello<\/strong>. Uno de los programas de gesti\u00f3n y organizaci\u00f3n de tareas m\u00e1s utilizados. Con Trello es posible ordenar tareas en distintas columnas y fases del proyecto. Tambi\u00e9n te permite a\u00f1adir a otros miembros del equipo dentro de las tareas. Adem\u00e1s, puedes a\u00f1adir extensiones, como por ejemplo una que cuente las horas destinadas a cada proyecto. \u00a1Y puede instalarse en dispositivos m\u00f3viles!<\/li>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/airtable.com\/product\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">Airtable<\/a><\/strong>. Software para la gesti\u00f3n de tareas completo y f\u00e1cil de utilizar. Es como Trello con un subid\u00f3n de az\u00facar, con una interfaz mucho m\u00e1s pr\u00e1ctica y divisiones horizontales. A trav\u00e9s de Airtable, los distintos miembros del mismo equipo pueden ver qu\u00e9 est\u00e1 haciendo cada uno y la prioridad de cada proyecto. En Factorial, todos los equipos utilizan Airtable, desde marketing hasta desarrolladores.<\/li>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/www.tandem.net\/es\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">Tandem<\/a><\/strong>. Adem\u00e1s de monitorizar proyectos, con Tandem los equipos pueden ejecutarlos al mismo tiempo. Con integraciones como las de Slack y Asana tambi\u00e9n es posible ver qui\u00e9n est\u00e1 trabajando en qu\u00e9. Adem\u00e1s, te permite compartir la pantalla.<\/li>\n<li><strong>Asana<\/strong>. Con herramientas similares a Trello (como los paneles en columna) y la gesti\u00f3n de prioridades de Airtable, Asana es otro gestor de proyectos interesante. Sobre todo para dise\u00f1adores y desarrolladores, que suelen trabajar con deadlines m\u00e1s ajustados.<\/li>\n<li><strong>Toggl<\/strong>. M\u00e1s que poder ver el estado de cada proyecto, con Toggl es posible ver las tareas m\u00e1s importantes de la empresa en una misma p\u00e1gina. Con esta herramienta, ver\u00e1s lo que hacen todos los equipos en el mismo momento, y las tareas que dependan de estos tambi\u00e9n ser\u00e1n visibles. Empresas grandes como Spotify utilizan Toggl para gestionar sus proyectos.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><a name=\"tiempo\"><\/a>Apps de gesti\u00f3n del tiempo para trabajar desde casa<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Pomofocus<\/strong>. Una herramienta que te ayuda a gestionar el tiempo utilizando la t\u00e9cnica Pomodoro. Este m\u00e9todo se basa en la idea de que los descansos frecuentes son importantes para mejorar la eficiencia y agilidad de la persona que lleva a cabo una o m\u00e1s tareas. En esta t\u00e9cnica, el trabajo suele dividirse en per\u00edodos de 25 minutos o menos.<\/li>\n<li><strong>RescueTime<\/strong>. Esta herramienta se a\u00f1ade a tu ordenador o tel\u00e9fono y te permite ver cu\u00e1nto tiempo empleas en cada sitio web, p\u00e1gina o tarea, sin tener que contabilizar manualmente.<\/li>\n<li><strong>Timely<\/strong>. La aplicaci\u00f3n monitoriza el tiempo de todo lo que trabajas. A trav\u00e9s de su inteligencia artificial, Timely contabiliza cada segundo que utilizas. Incluso con tareas como responder emails, que pueden consumir gran parte de tu d\u00eda.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/kit-de-recursos-para-el-teletrabajo\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-136852 size-large\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/02153815\/Factorial-Blog_banner-kit-teletrabajo-1024x422.png\" alt=\"Factorial Blog_banner-kit-teletrabajo\" width=\"1024\" height=\"422\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/02153815\/Factorial-Blog_banner-kit-teletrabajo-1024x422.png 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/02153815\/Factorial-Blog_banner-kit-teletrabajo-300x124.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/02153815\/Factorial-Blog_banner-kit-teletrabajo-768x317.png 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/02153815\/Factorial-Blog_banner-kit-teletrabajo.png 1212w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><a name=\"documental\"><\/a>Soluciones para gestionar y almacenar informaci\u00f3n<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Dropbox<\/strong>. El software que nos permite almacenar documentos en la nube y gestionar carpetas de manera inteligente. Adem\u00e1s de asegurar la informaci\u00f3n, te permite acceder a ella desde cualquier lugar.<\/li>\n<li><strong>Google Driv<\/strong>e. La plataforma de Google para crear y compartir distintos tipos de documentos. Con el Drive puedes crear textos, hojas de Excel, presentaciones, im\u00e1genes y m\u00e1s. Adem\u00e1s, es muy \u00fatil por el hecho de que mucha gente puede usarlo al mismo tiempo y abrir documentos simult\u00e1neamente desde cualquier dispositivo. Tambi\u00e9n es posible editar en grupo compartiendo permisos a cada usuario.<\/li>\n<li><strong>One Drive<\/strong>. La soluci\u00f3n de Microsoft para almacenar y compartir documentos en la nube. Adem\u00e1s de tener un Office suite online, OneDrive tiene enlaces con fecha de caducidad para mayor seguridad de datos.<\/li>\n<li><strong>iCloud<\/strong>. El almacenamiento en la nube creado por Apple. Este sistema es extremadamente \u00fatil para aquellos que trabajan con varios dispositivos Apple. Mucha de tu informaci\u00f3n, incluyendo fotograf\u00edas hechas con el iPhone, puede ser guardada autom\u00e1ticamente, y puedes acceder a ella mediante tu Apple ID. Esta soluci\u00f3n est\u00e1 m\u00e1s pensada para empresas que ofrecen servicios de dise\u00f1o y marketing.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><a name=\"humanos\"><\/a>Softwares de Recursos Humanos<\/h2>\n<ul>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/factorial.es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Factorial<\/a><\/strong>. Con nuestro <a href=\"https:\/\/factorial.es\/software-recursos-humanos\">software de RRHH<\/a>, puedes ver qu\u00e9 empleados est\u00e1n trabajando desde casa, qui\u00e9n est\u00e1 de vacaciones o ausente. Tambi\u00e9n es posible activar y monitorizar el fichaje desde fuera de la oficina, a trav\u00e9s de la aplicaci\u00f3n para m\u00f3viles; ofrecemos un sistema de geolocalizaci\u00f3n que permite ver desde d\u00f3nde fichan los empleados.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nuestro programa para Recursos Humanos tambi\u00e9n echa una mano a otros aspectos de la gesti\u00f3n diaria de una empresa. Tenemos herramientas como <a href=\"https:\/\/factorial.es\/firma-electronica\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">la firma digital<\/a> y la posibilidad de crear eventos y notificaciones desde dentro del software. Esto, adem\u00e1s de ayudar a digitalizar todos los procesos, es crucial para momentos como el que estamos viviendo ahora, en el que el teletrabajo se ha vuelto mandatario por razones de salud.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-58725 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/03102308\/control-horario-min.png\" alt=\"control-horario-directivos-1\" width=\"1140\" height=\"705\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/03102308\/control-horario-min.png 1140w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/03102308\/control-horario-min-300x186.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/03102308\/control-horario-min-1024x633.png 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/03102308\/control-horario-min-768x475.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1140px) 100vw, 1140px\" \/><\/p>\n<h2 style=\"text-align: left;\" align=\"center\">Conoce c\u00f3mo optimizar la productividad al trabajar desde casa<\/h2>\n<p align=\"center\"><iframe title=\"YouTube video player\" src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/mxlKRsEMvhc\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\"><a href=\"https:\/\/factorial.es\/teletrabajo\"><span style=\"color: green;\">\u2705 Consigue Factorial y dale la vuelta a tu departamento de Recursos Humanos\u00a0<\/span><\/a><\/h2>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Despu\u00e9s de la expansi\u00f3n del Covid-19 alrededor del mundo, muchas empresas se han visto obligadas a cambiar sus h\u00e1bitos y adoptar una rutina 100% digital y trabajar desde casa. 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