{"id":145335,"date":"2024-12-13T04:48:48","date_gmt":"2024-12-13T02:48:48","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=145335"},"modified":"2026-01-26T17:46:48","modified_gmt":"2026-01-26T15:46:48","slug":"principios-contables","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.es\/blog\/principios-contables\/","title":{"rendered":"Los principios contables explicados con ejemplos"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">En cualquier disciplina existen unas pautas generales que funcionan como un marco en el que moverse y que delimita lo que es correcto y lo que no. Y en contabilidad, parte de esa funci\u00f3n, la cumplen los <\/span><b>principios contables.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En este art\u00edculo los vamos a explicar de manera sencilla y con ejemplos, as\u00ed que sigue leyendo y te convertir\u00e1s en un experto en el tema.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>Tabla de contenidos<\/strong><\/span><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#QueSonPrincipiosContables\">\u00bfQu\u00e9 son los principios contables y para qu\u00e9 sirven?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#SonObligatorios\">\u00bfSon obligatorios?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#CualesSonPrincipiosContables\">Cu\u00e1les son los principios contables en Espa\u00f1a<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#PrincipioEmpresaFuncionamiento\">Principio de empresa en funcionamiento<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#PrincipioDevengo\">Principio de devengo<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#PrincipioUniformidad\">Principio de uniformidad<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#PrincipioPrudencia\">Principio de prudencia<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"QueSonPrincipiosContables\">\u00bfQu\u00e9 son los principios contables y para qu\u00e9 sirven?<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El objetivo de la contabilidad es elaborar las <\/span><b>Cuentas Anuales<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> de la empresa que, en las <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/digitalizar-empresa\/\">PYMES<\/a>, est\u00e1n formadas por el Balance de Situaci\u00f3n, la Cuenta de P\u00e9rdidas y Ganancias y la Memoria.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sobre estas cuentas es importante <\/span><b>tener en cuenta que<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sirven de base para el c\u00e1lculo de los<a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/modelos-tributarios-empresas\/\"> impuestos<\/a>.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Reflejan lo que la empresa tiene, lo que debe, sus resultados\u2026<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Se depositan en el Registro Mercantil y cualquiera puede acceder a ellas. Por ejemplo, si quieres hacer negocios con determinada entidad te puede interesar conocer su volumen de facturaci\u00f3n o si est\u00e1 m\u00e1s o menos endeudada.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Son la carta de presentaci\u00f3n ante posibles inversores y la rendici\u00f3n de cuentas hacia los socios.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por eso es de vital importancia que muestren la verdadera realidad de la compa\u00f1\u00eda. Para que esto sea posible es necesario que se elaboren teniendo en cuenta una serie de criterios que deben ser respetados por todos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Teniendo en cuenta lo anterior, podemos definir los<\/span><b> principios contables como aquellas reglas a aplicar a la hora de llevar la contabilidad con el fin de que esta muestre la imagen fiel del patrimonio de la empresa, de su situaci\u00f3n financiera y de los resultados de la actividad.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se trata, como hemos dicho antes, de unas normas b\u00e1sicas y gen\u00e9ricas para que la cuentas anuales reflejen la verdad patrimonial y econ\u00f3mica de la entidad.<\/span><\/p>\n<p><em><strong>Te podr\u00eda intesar \ud83d\udc49\ud83c\udffc <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/contabilidad-analitica\/\">La contabilidad anal\u00edtica o de costes explicada de manera sencilla (y con ejemplos)<\/a><\/strong><\/em><\/p>\n<h3 id=\"SonObligatorios\">\u00bfSon obligatorios?<\/h3>\n<p><b>S\u00ed.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Los principios contables son de aplicaci\u00f3n obligatoria. Por tanto, su no cumplimiento puede dar lugar a irregularidades y estas originar conductas infractoras y sancionables.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/solicitar-demo\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-large wp-image-142242\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/16171253\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image-5-1024x416.jpg\" alt=\"software de gesti\u00f3n de gastos\" width=\"1024\" height=\"416\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/16171253\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image-5-1024x416.jpg 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/16171253\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image-5-300x122.jpg 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/16171253\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image-5-768x312.jpg 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/16171253\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image-5.jpg 1200w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<h2 id=\"CualesSonPrincipiosContables\">\u00bfCu\u00e1les son los principios contables en Espa\u00f1a?<\/h2>\n<p><b>En Espa\u00f1a,<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> los principios contables <\/span><b>est\u00e1n recogidos en la Primera Parte del Plan General de Contabilidad <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">que se denomina Marco Conceptual. En concreto, en su apartado tercero.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Figuran tanto en el General como en el de PYMES. Y en ambos casos son id\u00e9nticos.<\/span><\/p>\n<p>Son seis<span style=\"font-weight: 400;\"> y, a continuaci\u00f3n, te los explicamos siguiendo la misma estructura en cada uno de ellos: qu\u00e9 significa, cu\u00e1ndo o c\u00f3mo se aplica y un sencillo ejemplo para que los entiendas con facilidad.<\/span><\/p>\n<h3 id=\"PrincipioEmpresaFuncionamiento\">Principio de empresa en funcionamiento<\/h3>\n<h4 id=\"QueEsPrincipioFuncionamiento\">\u00bfQu\u00e9 es?<\/h4>\n<p>Supone tener presente que la empresa va a seguir funcionando de manera indefinida. Por lo tanto, las operaciones se registrar\u00e1n partiendo de la base de que habr\u00e1 una continuidad en el tiempo.<\/p>\n<h4 id=\"CuandoAplicaPrincipioFuncionamiento\">\u00bfCu\u00e1ndo o c\u00f3mo se aplica?<\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El principio de empresa en funcionamiento<\/span><b> se aplica siempre, salvo que se tenga conocimiento cierto de que la actividad no va a continuar.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> En este caso se emplear\u00e1n las normas de valoraci\u00f3n que resulten m\u00e1s adecuadas para las actuaciones tendentes a liquidar los activos, cancelar las deudas y repartir entre los socios el patrimonio que resulte despu\u00e9s de todo ello.<\/span><\/p>\n<h4 id=\"EjemploPrincipioFuncionamiento\">Ejemplo<\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Supongamos una empresa que se dedica a la venta de productos perecederos. A la fecha de cierre del ejercicio, el valor del g\u00e9nero que tenga en el almac\u00e9n figurar\u00e1 en el activo del balance en la partida de Existencias porque, como la empresa va a seguir su actividad, las vender\u00e1 en los primeros d\u00edas del ejercicio siguiente.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esta podr\u00eda ser una aplicaci\u00f3n pr\u00e1ctica del principio de empresa en funcionamiento (aunque el ejemplo es un poco extremo).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pero imag\u00ednate que se ha decidido poner fin al negocio y que en enero ya no se abrir\u00e1 la tienda al p\u00fablico.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si se da esta situaci\u00f3n, como la empresa no va a continuar con el negocio, ya no ser\u00e1 de aplicaci\u00f3n este principio. As\u00ed que, ci\u00f1\u00e9ndonos al ejemplo propuesto, los productos que haya en el almac\u00e9n no formar\u00e1n parte del activo porque, al ser perecederos, se estropear\u00e1n y habr\u00e1 que tirarlos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En esta situaci\u00f3n, ya no se aplicar\u00e1n las normas de valoraci\u00f3n y dem\u00e1s principios que rigen cuando la empresa est\u00e1 en marcha de forma indefinida, porque ahora la finalidad ser\u00e1 la propia de la liquidaci\u00f3n de la empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3 id=\"PrincipioDevengo\">Principio de devengo<\/h3>\n<h4 id=\"QueEsPrincipioDevengo\">\u00bfQu\u00e9 es?<\/h4>\n<p>El principio de devengo significa que <strong>los hechos econ\u00f3micos se contabilizar\u00e1n cuando realmente se produzca<\/strong> el gasto o el ingreso, independientemente de su fecha de cobro o de pago.<\/p>\n<h4 id=\"CuandoAplicaPrincipioDevengo\">\u00bfCu\u00e1ndo o c\u00f3mo se aplica?<\/h4>\n<p><strong>Se aplica cuando la transacci\u00f3n econ\u00f3mica tiene lugar en un ejercicio econ\u00f3mico<\/strong> mientras que el flujo de dinero que implica se produce en otro diferente (anterior o posterior).<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Su objetivo es que en la cuenta de resultados de cada ejercicio figuren tanto los ingresos como los gastos que se realicen en \u00e9l. Y que el beneficio o la p\u00e9rdida final del a\u00f1o no se vea afectado por los cobros o los pagos.<\/span><\/p>\n<h4 id=\"EjemploPrincipioDevengo\">Ejemplo<\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Supongamos que la empresa realiza una venta en diciembre pero la va a cobrar en enero.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En aplicaci\u00f3n del principio de devengo, la venta se contabilizar\u00e1 en diciembre y el ingreso que genera formar\u00e1 parte de los resultados de ese a\u00f1o.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quedar\u00e1 pendiente de cobro, eso s\u00ed, y este se anotar\u00e1 en el a\u00f1o siguiente, cuando efectivamente se reciba el dinero.<\/span><\/p>\n<h3 id=\"PrincipioUniformidad\">Principio de uniformidad<\/h3>\n<h4 id=\"QueEsPrincipioUniformidad\">\u00bfQu\u00e9 es?<\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El principio de uniformidad implica que <\/span><b>cuando la empresa emplea un criterio entre ambos posibles debe:<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Por una parte, <\/span><b>mantenerlo en el tiempo.<\/b><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Y, por otra, <\/span><b>aplicarlo de la misma manera en otros casos similares.<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eso s\u00ed: <\/span><b>siempre que se mantengan las circunstancias que llevaron a la entidad a decantarse por esa opci\u00f3n.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Y si estas cambian podr\u00e1 modificarse, tambi\u00e9n, el criterio que se ven\u00eda aplicando.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400;\">Su finalidad es que las cuentas se elaboren con criterios homog\u00e9neos todos los a\u00f1os porque, de no ser as\u00ed, la imagen fiel resultar\u00eda distorsionada continuamente.<\/span><\/p>\n<h4 id=\"CuandoAplicaPrincipioUniformidad\">\u00bfCu\u00e1ndo o c\u00f3mo se aplica?<\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El principio de uniformidad es de aplicaci\u00f3n <\/span><b>cuando se puede elegir entre varias alternativas. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Es decir, cuando la empresa puede decidir hacer algo de una manera determinada (<\/span><b>desde el punto de vista contable<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, se entiende) o de otra distinta.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Y su esencia reside en que una vez seleccionado un criterio solo se puede cambiar cuando var\u00eden las circunstancias que llevaron a hacer la primera elecci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<h4 id=\"EjemploPrincipioUniformidad\">Ejemplo<\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Las empresas que venden productos id\u00e9nticos pero comprados a distinto precio, deben valorar su inventario de final de a\u00f1o siguiendo uno de los m\u00e9todos generalmente aceptados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Supongamos, por ejemplo, una compa\u00f1\u00eda que se dedica a la venta de un \u00fanico producto y que el precio al que lo compra va variando en funci\u00f3n del mercado.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cada vez que sirve un pedido no sabe exactamente al precio que lo compr\u00f3, as\u00ed que para valorar el inventario al final del ejercicio (que ser\u00e1 igual al n\u00famero de unidades por precio de compra) tiene que elegir un m\u00e9todo y opta, desde el principio, por el m\u00e9todo FIFO (First In First Out): primeras existencias en entrar, primeras en salir.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En aplicaci\u00f3n del principio de uniformidad, tendr\u00e1 que aplicar este sistema todos los a\u00f1os\u00a0 mientras que las circunstancias no cambien.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s, est\u00e1 obligada a emplearlo tambi\u00e9n para valorar otros elementos similares, como pueden ser los embalajes, por ejemplo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ahora bien, imaginemos que su clientela muestra una clara preferencia por los productos m\u00e1s recientes y puede venderlos m\u00e1s caros.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Desde ese momento el g\u00e9nero que primero vende es el que ha comprado m\u00e1s recientemente, por lo tanto el m\u00e9todo de valoraci\u00f3n de las existencias pasa a ser el LIFO (Last In First Out): \u00faltimas unidades en entrar, primeras en salir.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>\u00bfAtentar\u00eda contra el principio de uniformidad este cambio de criterio?<\/strong> No, porque al cambiar las circunstancias que llevaron a elegir el anterior puede modificarse.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La \u00fanica obligaci\u00f3n que impone el plan contable en este sentido es que se tendr\u00e1 que hacer menci\u00f3n expresa en la Memoria, indicando la incidencia cualitativa y cuantitativa que produce en las cuentas anuales.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/plantilla-control-gastos\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-large wp-image-136138\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/25133817\/Factorial-Blog_banner_plantilla_control_gastos-1024x422.png\" alt=\"Factorial Blog_banner_plantilla_control_gastos\" width=\"1024\" height=\"422\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/25133817\/Factorial-Blog_banner_plantilla_control_gastos-1024x422.png 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/25133817\/Factorial-Blog_banner_plantilla_control_gastos-300x124.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/25133817\/Factorial-Blog_banner_plantilla_control_gastos-768x317.png 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/25133817\/Factorial-Blog_banner_plantilla_control_gastos.png 1212w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<h3 id=\"PrincipioPrudencia\">Principio de prudencia<\/h3>\n<h4 id=\"QueEsPrincipioPrudencia\">\u00bfQu\u00e9 es?<\/h4>\n<p>El principio de prudencia significa que hay que actuar con cautela en lo relativo a los resultados de la empresa con el fin de no correr el riesgo de sobredimensionar el beneficio.<\/p>\n<h4 id=\"CuandoAplicaPrincipioPrudencia\">\u00bfCu\u00e1ndo o c\u00f3mo se aplica?<\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como el objetivo que se persigue con este principio es no crear falsas expectativas respecto al rendimiento de la empresa, se aplicar\u00e1 <\/span><b>siempre que se den circunstancias de incertidumbre o surjan dudas respecto a la certeza de determinado hecho econ\u00f3mico.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La regla que contiene sobre el momento de anotaci\u00f3n de los ingresos y los gastos debe regir en esas circunstancias.<\/span><\/p>\n<h4 id=\"EjemploPrincipioPrudencia\">Ejemplo<\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ninguna empresa quiere terminar un ejercicio con p\u00e9rdidas, como es obvio. Pero, adem\u00e1s, el hecho de que estas queden reflejadas en las cuentas anuales es un inconveniente importante a la hora de solicitar financiaci\u00f3n externa, por ejemplo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u00f3gicamente, las entidades bancarias siempre piden los balances para decidir si conceder los pr\u00e9stamos que se les solicitan y una cuenta de resultados con n\u00fameros negativos no ayuda nada en ese sentido, sino todo lo contrario.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para evitar esto, algunas compa\u00f1\u00edas deciden no contabilizar la amortizaci\u00f3n de algunos (o todos) los elementos del activo, por ejemplo. As\u00ed se consigue que el importe de las p\u00e9rdidas sea menor o, incluso, inexistente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pues bien, el<strong> principio de prudencia no permite llevar a cabo esta pr\u00e1ctica,<\/strong> porque se estar\u00eda dejando de contabilizar un gasto que es conocido y cierto. Y as\u00ed lo establece expresamente el texto que figura en el marco conceptual del plan contable.<\/span><\/p>\n<div class=\"flex max-w-full flex-col flex-grow\">\n<div class=\"min-h-8 text-message flex w-full flex-col items-end gap-2 whitespace-normal break-words [.text-message+&amp;]:mt-5\" dir=\"auto\" data-message-author-role=\"assistant\" data-message-id=\"21bd338d-cb79-4b10-87f6-2ecd552fd3b3\" data-message-model-slug=\"gpt-4o-mini\">\n<div class=\"flex w-full flex-col gap-1 empty:hidden first:pt-[3px]\">\n<div class=\"markdown prose w-full break-words dark:prose-invert light\">\n<p>\u2705 \u00a1Con <strong>Factorial<\/strong>, cumplir con los principios contables ya no ser\u00e1 un problema! <strong>Este software de RR.HH. te permite gestionar la parte financiera de tu empresa de manera eficiente<\/strong>, especialmente en \u00e1reas clave como la n\u00f3mina, el control de gastos y el registro de transacciones.<a href=\"https:\/\/factorial.es\/solicitar-demo\"> \u00a1Pide tu demostraci\u00f3n gratis!<\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<p><iframe src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/tWQJqpOfWR8\" width=\"560\" height=\"314\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En cualquier disciplina existen unas pautas generales que funcionan como un marco en el que moverse y que delimita lo que es correcto y lo que no. 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