{"id":14829,"date":"2020-03-30T16:43:42","date_gmt":"2020-03-30T14:43:42","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=14829"},"modified":"2026-02-06T05:15:24","modified_gmt":"2026-02-06T03:15:24","slug":"teletrabajo-firma-digital","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo-firma-digital\/","title":{"rendered":"Teletrabajo: La firma digital ha cambiado los Recursos Humanos"},"content":{"rendered":"<p>\u00bfTu departamento de Recursos Humanos utiliza la firma digital? Si tu respuesta es \u201cs\u00ed\u201d, seguro que ya conoces sus beneficios, tanto para empresas como para trabajadores. Y si a\u00fan no lo haces, \u00bfa qu\u00e9 esperas para empezar a usar la <strong>firma electr\u00f3nica<\/strong> en tus <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/la-firma-digital-en-los-contratos-de-trabajo-guia-basica\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">contratos<\/a>? Con la crisis del COVID-19 muchas empresas han implementado el teletrabajo y necesitan la firma electr\u00f3nica para sobrevivir. \u00bfEres una de ellas?<\/p>\n<p>Debido al proceso de transformaci\u00f3n digital que est\u00e1n llevando a cabo las empresas en la actualidad, <strong>la era del papel ya es agua pasada<\/strong>. Ahora, mediante Internet y los servicios en la nube, podemos agilizar, gestionar y asegurar mucho mejor nuestros documentos.<\/p>\n<p>Si te gustar\u00eda implantar nuevas medidas para automatizar los procesos internos en el departamento de Recursos Humanos y no tienes muy claro de qu\u00e9 va eso de la firma electr\u00f3nica, te invitamos a que te quedes a leer todo el art\u00edculo.<\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Tabla de contenidos<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Tabla de contenidos\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo-firma-digital\/#firma-digital-7-ventajas-principales\" title=\"Firma digital: 7 ventajas principales\" data-target-id=\"firma-digital-7-ventajas-principales\">Firma digital: 7 ventajas principales<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo-firma-digital\/#\u00bfcomo-ayuda-en-la-practica-la-firma-digital-en-tus-contratos\" title=\"\u00bfC\u00f3mo ayuda en la pr\u00e1ctica la firma digital en tus contratos?\" data-target-id=\"\u00bfcomo-ayuda-en-la-practica-la-firma-digital-en-tus-contratos\">\u00bfC\u00f3mo ayuda en la pr\u00e1ctica la firma digital en tus contratos?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo-firma-digital\/#como-utilizar-la-firma-digital-en-el-software-de-factorial\" title=\"C\u00f3mo utilizar la firma digital en el software de Factorial\" data-target-id=\"como-utilizar-la-firma-digital-en-el-software-de-factorial\">C\u00f3mo utilizar la firma digital en el software de Factorial<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2><a name=\"1\"><\/a>Firma digital: 7 ventajas principales<\/h2>\n<h3>Agiliza el proceso de contrataci\u00f3n<\/h3>\n<p>Algunas compa\u00f1\u00edas tienen <strong>picos de contrataci\u00f3n<\/strong>, por ejemplo, en periodos vacacionales. Por ello, contar con la firma digital puede facilitar todo el proceso.<\/p>\n<p><span style=\"color: #008000;\"><strong><em>\ud83d\udc49 \u00bfQuieres ser un experto sobre el teletrabajo? \u00a0<a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo-espana-guia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Echa un vistazo a nuestra gu\u00eda online y accede a informaci\u00f3n, leyes y recursos sobre el teletrabajo en Espa\u00f1a<\/a><\/em><\/strong><\/span><\/p>\n<h3>Optimiza la gesti\u00f3n de altas y bajas<\/h3>\n<p>Los trabajadores deben firmar tanto cuando <strong>empiezan en un nuevo trabajo<\/strong> como cuando <strong>deciden abandonarlo o son despedidos<\/strong>. En empresas donde se muevan muchos contratos, tener la firma electr\u00f3nica puede significar un gran avance y optimizaci\u00f3n del tiempo.<\/p>\n<h3>Disponibilidad 24\/7 en cualquier dispositivo<\/h3>\n<p>A diferencia de la firma en papel, donde necesitamos que la persona se presencie en nuestras oficinas, la firma electr\u00f3nica nos permite <strong>disponer de ella 24 horas los 7 d\u00edas de la semana<\/strong>. Lo mejor de todo es que al ser digital podemos utilizarla en ordenadores, m\u00f3viles o tablets, sin ning\u00fan problema.<\/p>\n<h3>Ahorra papel<\/h3>\n<p>Con las nuevas tecnolog\u00edas podemos hacer <strong>un favor al planeta<\/strong> y dejar de consumir tanto papel. Adem\u00e1s, si tu empresa genera muchos contratos, haz tus c\u00e1lculos y ver\u00e1s todo el<strong> dinero que te puedes ahorrar en cuanto a papel y tinta<\/strong>, as\u00ed como mantenimiento de la impresora.<\/p>\n<h3>Ahorra tiempo<\/h3>\n<p>Muchas veces nos piden venir a firmar el contrato a la oficina antes del primer d\u00eda, generando <strong>desplazamientos que se podr\u00edan evitar<\/strong>. Por lo tanto, si optamos por utilizar la firma electr\u00f3nica estaremos evitando generar m\u00e1s emisiones de co2 al planeta. Esto es especialmente crucial ahora, que con la <strong>crisis del Coronavirus<\/strong> est\u00e1 completamente prohibido ir a los puestos de trabajo no considerados \u201cde primera necesidad\u201d.<\/p>\n<h3>Mejora la <a href=\"https:\/\/factorial.es\/gestor-documental\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">gesti\u00f3n documental<\/a><\/h3>\n<p>En el modelo tradicional, cada contrato significa un papel que guardar. \u00a1Imag\u00ednate no tener que preocuparte por archivar todos esos papeles y utilizar tu espacio para otros fines m\u00e1s interesantes!<\/p>\n<h3>Garantiza la contrataci\u00f3n y la privacidad<\/h3>\n<p>La ley de firma digital aprobada en Diciembre de 2003 (<a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2003-23399\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Ley de Firma Electr\u00f3nica 59\/2003<\/a>) nos asegura que tiene el mismo valor que la firma manuscrita y por lo tanto es v\u00e1lida para celebrar cualquier tipo de contrato. Adem\u00e1s, con la firma electr\u00f3nica garantizamos la privacidad de los trabajadores, ya que tenemos el control de qui\u00e9n puede acceder a los documentos.<\/p>\n<div  class=\"pods-ui-notice pods-ui-notice-notice pods-ui-notice-notice-error pods-ui-notice-is-dismissible pods-ui-notice-front\"><p><strong>Pods Embed Error:<\/strong> Pod not found.<\/p><\/div>\n<h2>\u00bfC\u00f3mo ayuda en la pr\u00e1ctica la firma digital en tus contratos?<\/h2>\n<p>La firma digital supone un avance para el departamento de Recursos Humanos de tu compa\u00f1\u00eda, te ayudar\u00e1 a mejorar tu productividad y, como resultado, podr\u00e1s dedicar m\u00e1s tiempo a labores que ofrezcan <strong>m\u00e1s valor a la empresa<\/strong>. Si ganas m\u00e1s tiempo, podr\u00e1s invertir m\u00e1s horas a <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/employer-branding-empresa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">captar y retener a los mejores profesionales.<\/a><\/p>\n<p>En estos tiempos en los que vivimos, donde todo va tan r\u00e1pido, no te quedes atr\u00e1s y empieza a sumar en tu empresa para <strong>diferenciarte de la competencia<\/strong>.<\/p>\n<p>Si hasta ahora te han quedado claros los conceptos, pero no sabes c\u00f3mo se llevan a la pr\u00e1ctica, \u00a1sigue leyendo!<\/p>\n<h3>Proceso de recruting y onboarding (reclutamiento y bienvenida)<\/h3>\n<p>Tanto en el proceso de reclutamiento de personal, como al hacer el <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/onboarding-para-empresas-concepto-proceso-herramientas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">onboarding a un nuevo trabajador<\/a>, recabaremos informaci\u00f3n y datos de personas. Adem\u00e1s de utilizar la firma electr\u00f3nica en contratos, tambi\u00e9n nos ser\u00e1 \u00fatil cuando tengamos que gestionar otros documentos como acuerdos de confidencialidad u ofertas contractuales.<\/p>\n<p>Si te decides por incorporar la firma digital, podr\u00e1s tener estos <strong>documentos firmados en cuesti\u00f3n de horas<\/strong>, ya que agilizar\u00e1s mucho todo el proceso. Adem\u00e1s, la imagen que proyectar\u00e1s hacia tus futuros trabajadores ser\u00e1 muy positiva.<\/p>\n<h3>Proceso de offboarding (despido)<\/h3>\n<p>Uno de los <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/errores-recursos-humanos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">errores del departamento de Recursos Humanos<\/a> tiene que ver precisamente con no firmar nada cuando se comunica el despido de manera verbal.<\/p>\n<p>Es decir, cuando nos reunimos con el empleado y le comunicamos que nuestra relaci\u00f3n laboral ha finalizado, debemos formalizar esa reuni\u00f3n con un <strong>documento firmado<\/strong> que valide que el trabajador ha sido informado de esta situaci\u00f3n. Si no lo hacemos as\u00ed, podr\u00edan llegar reclamaciones por despido improcedente.<\/p>\n<p>Para saber m\u00e1s, te dejamos <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/tramites-documentos-cese-contrato\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">los tr\u00e1mites y documentos para el cese de contrato<\/a>.<\/p>\n<p>\u00bfQuieres saber cu\u00e1les son las fases al decir adi\u00f3s a un empleado? <a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/lista-offboarding\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Desc\u00e1rgate nuestra lista para el offboarding<\/a> y no te dejes nada.<\/p>\n<h2><b>C\u00f3mo utilizar la firma digital en el software de Factorial<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al incorporar trabajadores en remoto en nuestra plantilla necesitamos la firma de diversos documentos como son los contratos, acuerdos de confidencialidad, entrega de materiales, consentimiento del uso de datos, entre otros. Entonces, <\/span><b>\u00bfCu\u00e1les son las complicaciones que se pueden presentar al solicitar la firma de trabajadores en remoto?\u00a0<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">P\u00e9rdida de tiempo al tener que solicitar a cada trabajador la firma de documentos f\u00edsicos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Incumplimiento de la ley vigente al no contar con firmas que acrediten su autenticidad.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Desorden al tener una gran cantidad de documentos por procesar.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">P\u00e9rdida de documentos a la hora de trasladarlos o hacer el env\u00edo por correo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">El reclutador tendr\u00e1 que gestionar e intentar preservar los contratos f\u00edsicos de manera segura.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>\u00bfC\u00f3mo mejorar la gesti\u00f3n de documentos con Factorial?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.es\/software-recursos-humanos\"><span style=\"font-weight: 400;\">software de Factorial<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> cuenta con un <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Gestor Documental<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> con el que puedes gestionar el proceso de firma de manera <\/span><b>digital, r\u00e1pida, segura y 100% legal<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Lo mejor es que podr\u00e1s <\/span><b>almacenar todos tus documentos firmados en la plataforma<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> y disponer de ellos siempre que quieras desde cualquier dispositivo.<\/span><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-90730 size-large\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/18145402\/Documentos_Mid-1-e1674046661911-1024x811.png\" alt=\"Gestor-documental\" width=\"1024\" height=\"811\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/18145402\/Documentos_Mid-1-e1674046661911-1024x811.png 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/18145402\/Documentos_Mid-1-e1674046661911-300x238.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/18145402\/Documentos_Mid-1-e1674046661911-768x608.png 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/18145402\/Documentos_Mid-1-e1674046661911.png 1140w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Asimismo, dentro de la plataforma cuentas con un <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.es\/portal-empleado\"><span style=\"font-weight: 400;\">portal del empleado<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> donde t\u00fa y tus trabajadores tienen la posibilidad de acceder a su ficha personal y sus documentos de manera autom\u00e1tica. Ahora bien, te mostraremos los pasos a seguir para conseguir todos tus documentos firmados de la manera m\u00e1s optimizada posible:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Primer paso \u2013 Sube un archivo y selecciona las personas que quieres que lo firmen:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> los trabajadores recibir\u00e1n al instante una notificaci\u00f3n con el documento que deben firmar.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Segundo paso \u2013 Recibe de manera totalmente v\u00e1lida y segura los documentos con todos los consentimientos marcados:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> En el momento que los trabajadores firmen lo pueden hacer mediante cualquier dispositivo y a ti te llegar\u00e1 una notificaci\u00f3n por correo electr\u00f3nico.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Tercer paso\u2013 Revisa el documento cuando todos hayan firmado desde cualquier lugar:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> comprueba y haz el seguimiento del estado de los documentos con el software y garantiza la seguridad de tus datos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Olv\u00eddate del papel y comienza a firmar tus documentos digitalmente garantizando la legalidad en tus procesos. <\/span><span class=\"s1\"><a href=\"https:\/\/factorial.es\/solicitar-demo\"><b>Reserva una demo de Factorial gratis y te ense\u00f1amos la mejor manera de gestionar los documentos de tu empresa.<\/b><\/a><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfTu departamento de Recursos Humanos utiliza la firma digital? Si tu respuesta es \u201cs\u00ed\u201d, seguro que ya conoces sus beneficios, tanto para empresas como para trabajadores. Y si a\u00fan no lo haces, \u00bfa qu\u00e9 esperas para empezar a usar la firma electr\u00f3nica en tus contratos? 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Soy Greta Gamarra y trabajo como Content Marketing para el mercado espa\u00f1ol en Factorial. Vine a Barcelona a estudiar un M\u00e1ster en Marketing Digital el cual me permiti\u00f3 ampliar m\u00e1s mis conocimientos dentro de este entorno. 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