{"id":149342,"date":"2025-01-21T18:59:28","date_gmt":"2025-01-21T16:59:28","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=149342"},"modified":"2026-02-02T12:43:31","modified_gmt":"2026-02-02T10:43:31","slug":"hrms","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.es\/blog\/hrms\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 es un HRMS y para qu\u00e9 sirve? Beneficios y tipos"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nuestras relaciones, la sociedad, muchos puestos de trabajo, los negocios\u2026 Todos estos \u00e1mbitos son digitales. Por eso, en un contexto empresarial que cada vez va m\u00e1s en esa l\u00ednea, la gesti\u00f3n de los Recursos Humanos tambi\u00e9n est\u00e1 inmersa en esta transformaci\u00f3n. Aqu\u00ed es donde entran en juego los <\/span><b>HRMS:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> software que optimizan y automatizan procesos b\u00e1sicos en la administraci\u00f3n del talento. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pero, <\/span><b>\u00bfqu\u00e9 es un HRMS y en qu\u00e9 beneficia a tu empresa?<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> La respuesta te la damos en este art\u00edculo, donde te explicamos en detalle su significado, sus funciones, las tecnolog\u00edas que emplea y si debes usar o no un sistema en la nube. Todo ello acompa\u00f1ado de los ejemplos m\u00e1s destacados del mercado.<\/span><\/p>\n<table style=\"border-collapse: collapse; width: 100%;\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"width: 100%;\"><strong>Tabla de contenido:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#QueEsUnHRMSYParaQueSirve\">\u00bfQu\u00e9 es un HRMS y para qu\u00e9 sirve?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#PrincipalesFuncionesDelHRMS\">Principales funciones del HRMS<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#BeneficiosDeLaImplementacionDeUnHRMS\">Beneficios de la implementaci\u00f3n de un HRMS<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#TecnologiasQueSeEmpleanActualmente\">Tecnolog\u00edas que se emplean actualmente<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#HRMSenLaNubeFrenteAHRMSLocal\">HRMS en la nube frente a HRMS local<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#EjemplosDeHRMS\">Ejemplos de HRMS<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2 id=\"QueEsUnHRMSYParaQueSirve\"><b>\u00bfQu\u00e9 es un HRMS y para qu\u00e9 sirve?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para entender el rol de los HRMS, lo primero es definirlos y dejar claro para qu\u00e9 sirven, as\u00ed como mencionar y aclarar t\u00e9rminos que est\u00e1n estrechamente ligados a \u00e9l.\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Literalmente, <strong>HRMS<\/strong><\/span><strong> son las siglas en ingl\u00e9s de<\/strong><b> Human Resource Management System.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> O sea, lo que en espa\u00f1ol se podr\u00eda llamar <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/la-digitalizacion-de-los-procesos-de-recursos-humanos\/\"><b>sistema de gesti\u00f3n de recursos humanos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/a><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En los \u00faltimos tiempos, el concepto HRMS se ha convertido en un est\u00e1ndar en el \u00e1mbito empresarial gracias a su <\/span><b>capacidad de centralizar y simplificar procesos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> como el seguimiento de n\u00f3minas, la evaluaci\u00f3n de trabajadores o la <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/guia-control-horario-teletrabajo\/\">gesti\u00f3n de horarios<\/a>, entre otros.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A nivel pr\u00e1ctico, <\/span><b>es un software dise\u00f1ado para optimizar y automatizar tareas relacionadas con la <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/tendencias-recursos-humanos\/\">gesti\u00f3n del talento<\/a> y el personal dentro de una empresa.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Estas herramientas combinan diferentes m\u00f3dulos y funcionalidades que abarcan desde la gesti\u00f3n administrativa del personal hasta estrategias m\u00e1s avanzadas de desarrollo y bienestar de los empleados.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/gestion-del-talento\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-large wp-image-142494\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/18120348\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image-6-1-1024x416.jpg\" alt=\"Software de gestion de talento\" width=\"1024\" height=\"416\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/18120348\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image-6-1-1024x416.jpg 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/18120348\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image-6-1-300x122.jpg 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/18120348\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image-6-1-768x312.jpg 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/18120348\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image-6-1-1536x624.jpg 1536w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/18120348\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image-6-1.jpg 1700w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<h3><b>Diferencias entre HRMS, HRIS y HCM<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es habitual que los t\u00e9rminos <\/span><b>HRMS<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><b>HRIS<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (Human Resource Information System) y <\/span><b>HCM<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (Human Capital Management) se utilicen de forma intercambiable o como sin\u00f3nimos. Aun as\u00ed, presentan diferencias muy importantes.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>HRMS:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Es el m\u00e1s amplio, ya que incluye tanto la gesti\u00f3n administrativa como las estrategias de desarrollo del capital humano.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>HRIS:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Hace referencia a un sistema que est\u00e1 m\u00e1s enfocado en el almacenamiento y el procesamiento de datos relacionados con los Recursos Humanos. Por ejemplo, bases de datos de empleados, informes y aspectos legales.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>HCM:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Tiene un enfoque m\u00e1s estrat\u00e9gico, ya que se centra en el desarrollo del talento y las iniciativas para potenciar el crecimiento y la satisfacci\u00f3n de los empleados.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En resumen, <\/span><b>un HRMS re\u00fane las funcionalidades de un HRIS y las capacidades estrat\u00e9gicas del HCM.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> As\u00ed mismo, es una soluci\u00f3n integral para gestionar tanto las tareas operativas como el desarrollo humano en una empresa.<\/span><\/p>\n<p><strong>\ud83d\udccc\u00a0<a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/software-para-empresas\/\">Top 5 Softwares para Empresas: factores a considerar para tomar la mejor decisi\u00f3n<\/a><\/strong><\/p>\n<h3><b>\u00bfPara qu\u00e9 sirve el HRMS?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El HRMS es a d\u00eda de hoy una herramienta fundamental para las empresas que quieren optimizar la gesti\u00f3n de sus empleados y mejorar su <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/que-determina-productividad-10-cosas-deberias-saber\/\">productividad<\/a>. Aunque las veremos m\u00e1s adelante en detalle, entre sus principales funciones destacan:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Automatizaci\u00f3n de tareas repetitivas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-nominas-trabajadores\/\">generaci\u00f3n de n\u00f3minas<\/a>, c\u00e1lculo de horas trabajadas, gesti\u00f3n de contratos, entre otros.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Gesti\u00f3n centralizada de datos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: almacena toda la informaci\u00f3n importante sobre el personal en una \u00fanica plataforma.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Cumplimiento normativo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: asegura que una empresa cumpla con las regulaciones laborales locales e internacionales.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>An\u00e1lisis de datos y generaci\u00f3n de informes:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ayuda enormemente en la toma de decisiones estrat\u00e9gicas basadas en m\u00e9tricas fiables y actualizadas.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por ejemplo, pongamos un supuesto: detectas que tu empresa est\u00e1 lidiando con procesos manuales que consumen demasiado tiempo y recursos o que son propensos a errores. En ese caso, implementar <strong>un software HRMS libera recursos de equipo y material<\/strong>, adem\u00e1s de que mejora la precisi\u00f3n e impulsa el crecimiento organizacional.<\/span><\/p>\n<h2 id=\"PrincipalesFuncionesDelHRMS\"><b>Principales funciones del HRMS<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Precisamente, a continuaci\u00f3n vamos a profundizar en lo que hace un HRMS. Es decir, en sus funciones. Los m\u00e1s eficientes del momento destacan por su versatilidad y en numerosas empresas son ya una herramienta fundamental para mejorar la eficiencia y el bienestar.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Todo depender\u00e1 del que se elija, ya que cada uno ofrece sus propias capacidades. No obstante, las <\/span><b>funciones comunes a cualquier sistema de gesti\u00f3n de recursos humanos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> eficiente son las que aqu\u00ed te detallamos:<\/span><\/p>\n<h3><b>Gesti\u00f3n de n\u00f3minas\u00a0<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El software HRMS facilita <\/span><b>la <a href=\"https:\/\/factorial.es\/incidencias-en-nomina\">gesti\u00f3n de n\u00f3minas<\/a> y todo lo relativo a ellas.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> As\u00ed, asegura c\u00e1lculos precisos y evita errores humanos. Adem\u00e1s, automatiza procesos como:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">C\u00e1lculo de salarios, bonificaciones y deducciones.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gesti\u00f3n de beneficios sociales, como seguros m\u00e9dicos o planes de pensiones.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Generaci\u00f3n y env\u00edo autom\u00e1tico de recibos de n\u00f3mina.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cumplimiento normativo y fiscal en diferentes regiones.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>Reclutamiento y selecci\u00f3n de talento<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tambi\u00e9n, un Human Resource Management System<\/span><b> simplifica las tareas relacionadas con la <a href=\"https:\/\/factorial.es\/software-reclutamiento-seleccion-personal-ats\">captaci\u00f3n de talento<\/a>.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> En este aspecto, te permite:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Publicar ofertas de empleo en diferentes portales y redes sociales.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Filtrar y organizar candidatos mediante inteligencia artificial.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Programar entrevistas y evaluar habilidades con pruebas personalizadas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Crear una base de datos de talento interno y externo.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>Gesti\u00f3n del desempe\u00f1o<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con un HRMS es posible <\/span><b>monitorear y evaluar el rendimiento de los empleados<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> con acciones como las siguientes:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Definici\u00f3n y seguimiento de objetivos individuales y grupales.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/factorial.es\/evaluacion-desempeno\">Evaluaciones de desempe\u00f1o<\/a> peri\u00f3dicas basadas en m\u00e9tricas claras.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">An\u00e1lisis de la productividad en tiempo real.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Feedback continuo y encuestas de satisfacci\u00f3n laboral.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>Formaci\u00f3n y desarrollo profesional<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al mismo tiempo, el desarrollo del talento es algo muy importante para muchas empresas. Pues bien, un <\/span><b>sistema de gesti\u00f3n de recursos humanos ayuda a impulsar el aprendizaje<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> en el entorno laboral con:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Creaci\u00f3n de itinerarios formativos personalizados.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Organizaci\u00f3n de cursos, talleres y certificaciones online.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gesti\u00f3n de habilidades y competencias.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Identificaci\u00f3n de necesidades formativas en los equipos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>Gesti\u00f3n de horarios y asistencia<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Otra funci\u00f3n b\u00e1sica de un HRMS es la de <\/span><b><a href=\"https:\/\/factorial.es\/control-horario-fichaje\">controlar el tiempo y la asistencia<\/a>.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Algo fundamental para optimizar el rendimiento. Para eso, estos software ofrecen:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Registro de entradas y salidas de los empleados, incluso en remoto.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gesti\u00f3n de turnos y horarios flexibles.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Automatizaci\u00f3n de la aprobaci\u00f3n de permisos y vacaciones.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Generaci\u00f3n de informes y reportes sobre absentismo y puntualidad.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>\ud83d\udccc\u00a0<a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/10-mejores-apps-control-horario\/\">Las 10 Mejores Apps de control horario para tu empresa<\/a><\/strong><\/p>\n<h3><b>Administraci\u00f3n de datos y cumplimiento legal<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El <\/span><b>control y almacenamiento seguro de los datos de los empleados<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> es tambi\u00e9n esencial para garantizar la transparencia y el cumplimiento legal. En ese contexto, un sistema de gesti\u00f3n de RR.HH.<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">te<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">asegura:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Almacenamiento centralizado y seguro de informaci\u00f3n personal y laboral.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Generaci\u00f3n de informes para auditor\u00edas internas y externas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cumplimiento de normativas de protecci\u00f3n de datos (como el RGPD en Europa).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Acceso r\u00e1pido y controlado a los datos por parte de los empleados.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>Comunicaci\u00f3n interna<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Fomentar una <\/span><b>comunicaci\u00f3n clara y eficaz<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> es otro de los retos que tienen por delante muchos negocios hoy en d\u00eda. En este caso, un software HRMS potente, normalmente, incluir\u00e1 funciones para ello, como son:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Plataformas para mensajes internos y anuncios corporativos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Espacios para compartir noticias y actualizaciones del equipo y la empresa.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Encuestas de clima laboral para recoger feedback.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Herramientas para promover la colaboraci\u00f3n entre departamentos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>Anal\u00edtica avanzada y generaci\u00f3n de reportes<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los <\/span><b>datos generados por el HRMS son una amplia fuente de informaci\u00f3n.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Una verdadera mina para la toma de decisiones estrat\u00e9gicas. As\u00ed mismo, entre sus capacidades destacan:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">An\u00e1lisis predictivos para identificar tendencias en el talento humano.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Informes personalizados sobre rotaci\u00f3n, absentismo y productividad.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Visualizaci\u00f3n gr\u00e1fica de <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/informes-avanzados-recursos-humanos-kpis\/\">indicadores clave de rendimiento (KPIs)<\/a>.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Uso de inteligencia artificial para proponer mejoras en la gesti\u00f3n.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>Gesti\u00f3n de beneficios laborales<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Y, c\u00f3mo no, <\/span><b>el bienestar de los empleados ha sido y es una prioridad, pero pr\u00f3ximamente lo ser\u00e1 a\u00fan m\u00e1s.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Ante este panorama, un sistema de gesti\u00f3n de recursos humanos ayuda con:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dise\u00f1o de programas de bienestar, como gimnasios o terapia psicol\u00f3gica.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Monitorizaci\u00f3n de la satisfacci\u00f3n laboral a trav\u00e9s de encuestas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Personalizaci\u00f3n de paquetes de beneficios seg\u00fan las necesidades individuales.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por todas y cada una de estas funciones, el HRMS es una soluci\u00f3n cada vez m\u00e1s indispensable para potenciar la competitividad y mejorar la experiencia de los empleados.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/gestion-del-talento\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-large wp-image-142494\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/18120348\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image-6-1-1024x416.jpg\" alt=\"Software de gestion de talento\" width=\"1024\" height=\"416\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/18120348\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image-6-1-1024x416.jpg 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/18120348\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image-6-1-300x122.jpg 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/18120348\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image-6-1-768x312.jpg 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/18120348\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image-6-1-1536x624.jpg 1536w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/18120348\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image-6-1.jpg 1700w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<h2 id=\"BeneficiosDeLaImplementacionDeUnHRMS\"><b>Beneficios de la implementaci\u00f3n de un HRMS<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como entender\u00e1s ahora (o sabr\u00e1s por experiencia), esas funciones del HRMS aportan numerosos beneficios. Ventajas \u00fatiles tanto para la organizaci\u00f3n como para los empleados.<\/span><\/p>\n<p><b>1. Reducen errores por la automatizaci\u00f3n de procesos repetitivos<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como hemos dicho, un HRMS automatiza tareas administrativas como la gesti\u00f3n de n\u00f3minas, el seguimiento de ausencias y la incorporaci\u00f3n de nuevos empleados. As\u00ed, <\/span><b>se reducen errores humanos y se libera tiempo y recursos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para que el departamento de Recursos Humanos se centre en actividades de mayor valor estrat\u00e9gico.<\/span><\/p>\n<p><b>2. Ofrecen accesibilidad a los datos por la centralizaci\u00f3n<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al aunar toda la informaci\u00f3n en una \u00fanica plataforma, <\/span><b>todo est\u00e1 accesible en un mismo lugar, para todo el personal que se quiera, con total seguridad y en tiempo real.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Algo que facilita y acelera la toma de decisiones basadas en datos precisos y actualizados.<\/span><\/p>\n<p><b>3. Mejoran la experiencia del empleado<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El acceso a un portal de autoservicio <\/span><b>permite a los empleados gestionar su informaci\u00f3n personal, pedir d\u00edas libres, consultar documentos o n\u00f3minas&#8230;<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Por lo tanto, aportan autonom\u00eda y mejoran la satisfacci\u00f3n laboral.<\/span><\/p>\n<p><b>4. Aportan eficiencia y ahorran tiempo<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al optimizar procesos, los HRMS ofrecen una notable <\/span><b>mejora en la eficiencia operativa y un importante ahorro de tiempo, <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">de nuevo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>5. Evitan multas y sanciones<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los HRMS <\/span><b>integran funciones de cumplimiento normativo muy avanzadas y adaptadas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> con las que actualizan autom\u00e1ticamente los cambios en la legislaci\u00f3n. Por consiguiente, hay menos riesgo de sanciones.<\/span><\/p>\n<p><b>6. An\u00e1lisis y reportes avanzados<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los informes detallados con KPIs que ofrecen los HRMS <\/span><b>facilitan la planificaci\u00f3n estrat\u00e9gica<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> y, de esta manera, mejoran la capacidad de respuesta de la empresa y sus equipos.<\/span><\/p>\n<p><b>7. Ayudan a la escalabilidad de todo tipo de negocios<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los mejores software HRMS tambi\u00e9n destacan por su modularidad. Esta caracter\u00edstica los hace ideales para empresas en crecimiento, ya que, <\/span><b>en muchos casos, sus funcionalidades pueden escalarse.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Un beneficio muy \u00fatil tanto para peque\u00f1as plantillas como grandes equipos en expansi\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><b>8. Fomentan el bienestar laboral<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por los m\u00f3dulos espec\u00edficos para medir y mejorar el bienestar de los empleados, los HRMS <\/span><b>ayudan a crear entornos de trabajo m\u00e1s positivos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> y, a la par, m\u00e1s productivos.<\/span><\/p>\n<p><b>9. Aseguran los datos y la informaci\u00f3n sensible<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mediante la encriptaci\u00f3n y protocolos de seguridad avanzados, los HRMS <\/span><b>garantizan que los datos est\u00e9n protegidos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> frente a accesos no autorizados, ciberataques o p\u00e9rdidas accidentales.<\/span><\/p>\n<p><b>10. Abaratan costes<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aunque conllevan una inversi\u00f3n inicial, los sistemas de gesti\u00f3n de recursos humanos <\/span><b>reducen costes a largo plazo. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfC\u00f3mo? Optimizando procesos, disminuyendo errores administrativos y, en general, mejorando la eficiencia de la empresa.<\/span><\/p>\n<p><b>11. Se integran con otras herramientas<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La gran mayor\u00eda de los HRMS <\/span><b>se integran con sistemas externos, como herramientas de contabilidad, CRM o plataformas de reclutamiento.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> De esta manera, aseguran una gesti\u00f3n m\u00e1s fluida y conectada entre equipos y departamentos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En general, puedes ver que la implementaci\u00f3n de un software HRMS, adem\u00e1s de optimizar procesos internos de recursos humanos, impulsa la productividad, la satisfacci\u00f3n de los empleados y el cumplimiento legal. Por ello, no es de extra\u00f1ar que sean una inversi\u00f3n estrat\u00e9gica imprescindible para ser competitivo en el mercado actual.<\/span><\/p>\n<p><strong>\ud83d\udccc\u00a0<a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/todo-software-recursos-humanos\/\">Todo lo que quieres saber sobre el Software de Recursos Humanos<\/a><\/strong><\/p>\n<h2 id=\"TecnologiasQueSeEmpleanActualmente\"><b>Tecnolog\u00edas que se emplean actualmente<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lo que tambi\u00e9n est\u00e1 claro es que los software HRMS han evolucionado (y lo seguir\u00e1n haciendo) gracias a la integraci\u00f3n de tecnolog\u00edas avanzadas. Entre las m\u00e1s utilizadas, encontramos:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Inteligencia Artificial (IA).<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> La IA es esencial para automatizar tareas de todo tipo, como la clasificaci\u00f3n de curr\u00edculums o la programaci\u00f3n de entrevistas.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Machine Learning. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Por su parte, con el machine learning los HRMS analizan patrones en los datos de los empleados. De esta forma, prev\u00e9n tendencias como la rotaci\u00f3n de personal o identifican necesidades de formaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Big Data y anal\u00edtica avanzada.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> El an\u00e1lisis de datos masivos ayuda a tomar decisiones basadas en datos. Por ejemplo, son capaces de cruzar datos hist\u00f3ricos para averiguar qu\u00e9 pr\u00e1cticas aumentan la satisfacci\u00f3n laboral o retienen el talento.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Tecnolog\u00edas m\u00f3viles.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> La posibilidad de acceder al HRMS desde cualquier lugar mediante aplicaciones m\u00f3viles fomenta la flexibilidad laboral. As\u00ed mismo, los empleados pueden, a golpe de clic y en remoto, por ejemplo, solicitar permisos o consultar sus n\u00f3minas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Integraci\u00f3n con la nube.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Cada vez m\u00e1s empresas optan por HRMS en la nube, lo que brinda la oportunidad de almacenar grandes vol\u00famenes de datos en un espacio seguro y accesible para todos. Esto garantiza que la informaci\u00f3n est\u00e9 siempre actualizada y disponible en tiempo real.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"HRMSenLaNubeFrenteAHRMSLocal\"><b>HRMS en la nube frente a HRMS local<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al implementar un sistema de gesti\u00f3n de Recursos Humanos, muchos se plantean una pregunta muy importante:<\/span><b> \u00bfes mejor optar por un HRMS en la nube o uno local?<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Cada opci\u00f3n tiene sus ventajas e inconvenientes. Por eso, la elecci\u00f3n depender\u00e1 de las necesidades espec\u00edficas de cada empresa.<\/span><\/p>\n<h3><b>HRMS en la nube<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por un lado, <\/span><b>los HRMS en la nube son los que se alojan en servidores externos y se puede acceder a ellos desde cualquier dispositivo con conexi\u00f3n a internet.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Sus ventajas m\u00e1s destacadas son:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Flexibilidad y escalabilidad.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Son id\u00f3neos para negocios en crecimiento, ya que dan la posibilidad de a\u00f1adir funcionalidades sin hacer inversiones adicionales en infraestructura.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Actualizaciones autom\u00e1ticas.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Los proveedores de este tipo de software suelen ofrecer mejoras constantes. De esta manera, aseguran que el sistema est\u00e9 siempre actualizado.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Menores costes iniciales.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Aunque hay precios para todos los presupuestos y bolsillos, la mayor\u00eda de sistemas no conllevan una inversi\u00f3n significativa en hardware o mantenimiento.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sin embargo, como h\u00e1ndicap, algunos negocios se\u00f1alan que tienen preocupaciones sobre la seguridad de sus datos. A\u00fan as\u00ed, los proveedores normalmente ofrecen sistemas de encriptaci\u00f3n de alta calidad.<\/span><\/p>\n<h3><b>HRMS local<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por otro lado, <\/span><b>los HRMS locales se instalan directamente en los servidores de la empresa.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Aunque son menos comunes hoy en d\u00eda, siguen siendo una opci\u00f3n v\u00e1lida e interesante para ciertas compa\u00f1\u00edas. Sobre todo, para las que tienen estrictas pol\u00edticas de seguridad o para las que operan en sectores muy regulados. En este caso, como beneficios encontramos:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Mayor control.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Las empresas tienen un acceso completo a sus datos sin depender de terceros.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Sin necesidad de conexi\u00f3n a internet.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Son muy \u00fatiles para ubicaciones con acceso limitado a internet o donde la conectividad no sea estable.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En este punto, hay que mencionar que el HRMS local suele implicar una inversi\u00f3n inicial m\u00e1s elevada y sus actualizaciones son manuales. Esto \u00faltimo puede incrementar los costes notablemente a largo plazo.<\/span><\/p>\n<p><strong>\ud83d\udccc\u00a0<a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/mejores-software-pymes-autonomos-guia-emprendedores\/\">16 mejores software para la gesti\u00f3n de Pymes y Aut\u00f3nomos<\/a><\/strong><\/p>\n<h2 id=\"EjemplosDeHRMS\"><b>Ejemplos de HRMS<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A d\u00eda de hoy, el mercado de <\/span><b>software HRMS es ampl\u00edsimo, con un amplio abanico de opciones<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Cada cual se adapta m\u00e1s o menos a diferentes tama\u00f1os de empresas y sectores. A continuaci\u00f3n, te dejamos tres de los m\u00e1s populares y utilizados a nivel global:<\/span><\/p>\n<h3><b>Factorial<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/factorial.es\/\">Factorial<\/a> es <\/span><b>ejemplo de un HRMS intuitivo y vers\u00e1til.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Gestiona n\u00f3minas, controla el tiempo de trabajo, optimiza procesos de selecci\u00f3n y mejora la comunicaci\u00f3n interna. Adem\u00e1s, es una soluci\u00f3n en la nube, perfecta para negocios que buscan una implementaci\u00f3n \u00e1gil y accesible.<\/span><\/p>\n<p><iframe title=\"YouTube video player\" src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/F8MGHU-1YnA?si=VnQJL6z1d_8F2BW7\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<h3><b>SAP SuccessFactors<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esta plataforma combina la gesti\u00f3n de recursos humanos con herramientas de an\u00e1lisis avanzado. Su objetivo es mejorar la experiencia del empleado y ofrecer soluciones personalizables, <\/span><b>especialmente para empresas de gran tama\u00f1o.<\/b><\/p>\n<h3><b>Oracle HCM Cloud<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Oracle ofrece un HRMS potente que integra IA y anal\u00edtica avanzada para optimizar la gesti\u00f3n del talento y el desempe\u00f1o de los equipos. Es una opci\u00f3n muy atractiva <\/span><b>para empresas que priorizan la transformaci\u00f3n digital.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para concluir, solo nos queda decir que <\/span><b>elegir el sistema adecuado depender\u00e1 de las caracter\u00edsticas de tu negocio, del presupuesto con el que cuentas y de las funcionalidades<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> que necesitas. Lo que es innegable es que los HRMS bien implementados son garant\u00eda de \u00e9xito para ganar productividad y satisfacer a tu equipo y empleados.<\/span><\/p>\n<p>\u2705 Conoce el <a href=\"https:\/\/factorial.es\/software-recursos-humanos\">HRMS de Factorial<\/a>, convierte cada gasto en una oportunidad para aumentar tu rentabilidad y ahorrar tiempo. Mucho tiempo.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/solicitar-demo\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-large wp-image-139199\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/14122918\/Factorial-Blog_banner-ebook-reclutamiento-it-min-1-1024x422.png\" alt=\"El software m\u00e1s completo para la gesti\u00f3n de Recursos Humanos.\" width=\"1024\" height=\"422\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/14122918\/Factorial-Blog_banner-ebook-reclutamiento-it-min-1-1024x422.png 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/14122918\/Factorial-Blog_banner-ebook-reclutamiento-it-min-1-300x124.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/14122918\/Factorial-Blog_banner-ebook-reclutamiento-it-min-1-768x317.png 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/14122918\/Factorial-Blog_banner-ebook-reclutamiento-it-min-1.png 1212w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nuestras relaciones, la sociedad, muchos puestos de trabajo, los negocios\u2026 Todos estos \u00e1mbitos son digitales. Por eso, en un contexto empresarial que cada vez va m\u00e1s en esa l\u00ednea, la gesti\u00f3n de los Recursos Humanos tambi\u00e9n est\u00e1 inmersa en esta transformaci\u00f3n. Aqu\u00ed es donde entran en juego los HRMS: software que optimizan y automatizan procesos<a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/hrms\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":291,"featured_media":149640,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[836],"tags":[],"class_list":["post-149342","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion-de-talento"],"acf":{"topics":"all-in-one_hr-software"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>HRMS como sistema central de gesti\u00f3n de RRHH \u2699\ufe0f<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Descubre qu\u00e9 es un HRMS, c\u00f3mo centraliza la gesti\u00f3n de RRHH y por qu\u00e9 es clave para empresas en crecimiento.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/hrms\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"\u00bfQu\u00e9 es un HRMS y para qu\u00e9 sirve? 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