{"id":151,"date":"2017-04-20T07:59:36","date_gmt":"2017-04-20T05:59:36","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/newblog\/?p=151\/"},"modified":"2026-06-29T06:51:50","modified_gmt":"2026-06-29T04:51:50","slug":"gestion-documental-recursos-humanos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-documental-recursos-humanos\/","title":{"rendered":"Gesti\u00f3n Documental en Recursos Humanos para PyMEs"},"content":{"rendered":"<p>La <strong>gesti\u00f3n documental en recursos humanos<\/strong> consiste en organizar, almacenar y proteger toda la informaci\u00f3n del personal de forma eficiente y conforme a la ley. En una PyME, el volumen de documentaci\u00f3n que genera el d\u00eda a d\u00eda contratos, n\u00f3minas, bajas m\u00e9dicas, expedientes disciplinarios crece con rapidez y puede convertirse en un problema serio si no se cuenta con las herramientas adecuadas. Sin un sistema espec\u00edfico, resulta dif\u00edcil mantener esa informaci\u00f3n ordenada, segura y actualizada.<\/p>\n<div class=\"datos-clave\">\n<h2 id=\"datos-clave\">Datos clave<\/h2>\n<ul>\n<li>La gesti\u00f3n documental de RRHH es el conjunto de procesos para crear, almacenar, recuperar y eliminar documentos del personal de forma controlada, segura y conforme a la normativa espa\u00f1ola.<\/li>\n<li>Seg\u00fan el Bar\u00f3metro Digital 2025 de la AEDRH, solo el 20 % de los departamentos de RRHH en Espa\u00f1a ha alcanzado un nivel alto de madurez digital, aunque n\u00f3mina y gesti\u00f3n documental lideran la automatizaci\u00f3n.<\/li>\n<li>La Society for Human Resource Management (SHRM) indica que digitalizar la gesti\u00f3n documental de RRHH puede reducir entre un 30 % y un 40 % los costes administrativos y liberar tiempo del equipo para tareas de mayor valor estrat\u00e9gico.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<h2 id=\"que-documentos-gestiona-el-departamento-de-rrhh-en-una-pyme\">Qu\u00e9 documentos gestiona el departamento de RRHH en una PyME?<\/h2>\n<p>El departamento de recursos humanos de una PyME de 50 personas gestiona, como m\u00ednimo, los siguientes tipos de documentos, que juntos conforman el <strong>expediente digital del empleado<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>Contratos laborales y sus anexos o modificaciones<\/li>\n<li>N\u00f3minas mensuales (firmadas o pendientes de firma)<\/li>\n<li>Documentos de alta, baja e incapacidad temporal (IT)<\/li>\n<li>Certificados de formaci\u00f3n (PRL, bonificaciones FUNDAE)<\/li>\n<li>Pol\u00edticas internas y acuses de recibo<\/li>\n<li>Expedientes disciplinarios<\/li>\n<li>Documentaci\u00f3n de incorporaci\u00f3n y salida del personal<\/li>\n<\/ul>\n<p>Multiplicado por el n\u00famero de personas en plantilla y los a\u00f1os de antig\u00fcedad, el volumen total es considerable. Sin un sistema digital, localizar el certificado de prevenci\u00f3n de riesgos de una persona concreta puede consumir m\u00e1s tiempo del razonable.<\/p>\n<h2 id=\"por-que-es-urgente-digitalizar-la-gestion-documental-de-rrhh-en-2026\">Por qu\u00e9 es urgente digitalizar la gesti\u00f3n documental de RRHH en 2026?<\/h2>\n<p>Seg\u00fan el Bar\u00f3metro Digital 2025 de la AEDRH, el 80 % de los departamentos de RRHH en Espa\u00f1a a\u00fan no ha alcanzado la madurez digital, pese a que n\u00f3mina y gesti\u00f3n documental son las \u00e1reas con mayor grado de automatizaci\u00f3n. El presupuesto limitado (34 %) y la falta de personalizaci\u00f3n de los sistemas (30 %) son los principales frenos identificados por los responsables de RRHH espa\u00f1oles.<\/p>\n<p>A esto se suma el marco legal: el Real Decreto-ley 8\/2019 obliga a todas las empresas a llevar un registro diario de la jornada laboral. Adem\u00e1s, la normativa de protecci\u00f3n de datos exige conservar los documentos laborales durante plazos concretos. Gestionar todo esto en papel o en hojas de c\u00e1lculo no es viable a largo plazo. La <strong>digitalizaci\u00f3n de documentos laborales<\/strong> es imprescindible para cumplir con las demandas regulatorias y operativas actuales.<\/p>\n<p><strong><em>\ud83d\udc49 Tienes que gestionar los documentos de toda tu empresa? <a href=\"https:\/\/factorial.es\/gestor-documental\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">He aqu\u00ed todo lo que quieres saber sobre la gesti\u00f3n documental empresarial<\/a><\/em><\/strong><\/p>\n<p>Si nos centramos en el <strong>departamento de recursos humanos<\/strong>, la gesti\u00f3n documental incluye contratos, documentos personales del empleado, n\u00f3minas, bajas m\u00e9dicas y mucha m\u00e1s informaci\u00f3n confidencial. El <strong>gestor documental<\/strong> es un programa que sirve de soporte para todo tipo de procesos de alta importancia en cualquier negocio independientemente de su tama\u00f1o. Si tienes curiosidad por saber c\u00f3mo es un <a href=\"https:\/\/factorial.es\/gestor-documental\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">software de gesti\u00f3n de documentos<\/a> puedes entrar en Factorial.<\/p>\n<h2 id=\"cuanto-tiempo-hay-que-conservar-los-documentos-de-rrhh-en-espana\">Cu\u00e1nto tiempo hay que conservar los documentos de RRHH en Espa\u00f1a?<\/h2>\n<p>Uno de los aspectos m\u00e1s cr\u00edticos de la gesti\u00f3n documental de recursos humanos es el cumplimiento de los plazos legales de conservaci\u00f3n. En Espa\u00f1a, la normativa establece lo siguiente:<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Tipo de documento<\/th>\n<th>Plazo m\u00ednimo de conservaci\u00f3n<\/th>\n<th>Base legal<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Contratos laborales, n\u00f3minas y cotizaciones a la Seguridad Social<\/td>\n<td>4 a\u00f1os<\/td>\n<td>Art. 4 RDL 5\/2000 (LISOS)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Documentaci\u00f3n fiscal y contable<\/td>\n<td>4\u20136 a\u00f1os<\/td>\n<td>Ley General Tributaria \/ C\u00f3digo de Comercio<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Documentaci\u00f3n de prevenci\u00f3n de riesgos laborales<\/td>\n<td>5 a\u00f1os<\/td>\n<td>Ley 31\/1995 de PRL<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Datos de procesos de selecci\u00f3n (candidatos no contratados)<\/td>\n<td>M\u00e1ximo 2 a\u00f1os<\/td>\n<td>RGPD \/ LOPDGDD<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Registros de jornada laboral<\/td>\n<td>4 a\u00f1os<\/td>\n<td>Real Decreto-ley 8\/2019<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>El Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (RGPD) (art. 5.1.e) y la Ley Org\u00e1nica de Protecci\u00f3n de Datos y Garant\u00eda de los Derechos Digitales (LOPDGDD) (art. 32) establecen el principio de limitaci\u00f3n del plazo de conservaci\u00f3n. Superado ese plazo, la empresa debe proceder al bloqueo y posterior eliminaci\u00f3n de los datos.<\/p>\n<h2 id=\"que-ventajas-aporta-un-software-de-gestion-documental-de-rrhh-a-una-pyme\">Qu\u00e9 ventajas aporta un software de gesti\u00f3n documental de RRHH a una PyME?<\/h2>\n<p>Adoptar un sistema digital de gesti\u00f3n documental en el departamento de RRHH tiene un impacto directo en la eficiencia operativa. La Society for Human Resource Management (SHRM) se\u00f1ala que un programa de gesti\u00f3n de registros bien dise\u00f1ado reduce los costes operativos, garantiza la continuidad del negocio y protege la privacidad del personal. Entre los beneficios m\u00e1s concretos para una PyME:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Acceso inmediato a la informaci\u00f3n:<\/strong> cualquier documento localizable en segundos desde cualquier dispositivo, gracias al <strong>portal del empleado<\/strong> y al <strong>expediente digital del empleado<\/strong>.<\/li>\n<li><strong>Cumplimiento normativo automatizado:<\/strong> los plazos de conservaci\u00f3n documental y eliminaci\u00f3n se gestionan sin intervenci\u00f3n manual.<\/li>\n<li><strong>Control de accesos granular:<\/strong> cada persona del equipo accede solo a los documentos que le corresponden.<\/li>\n<li><strong>Firma electr\u00f3nica integrada:<\/strong> los contratos y n\u00f3minas se firman digitalmente, eliminando el ciclo de impresi\u00f3n, firma y escaneo. La <strong>firma electr\u00f3nica de contratos<\/strong> ahorra tiempo y eleva la seguridad.<\/li>\n<li><strong>Ahorro de espacio f\u00edsico:<\/strong> la digitalizaci\u00f3n elimina la necesidad de archivar documentos en papel.<\/li>\n<li><strong>Trazabilidad completa:<\/strong> el sistema registra qui\u00e9n ha accedido, descargado o modificado cada documento.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Con el <a href=\"https:\/\/factorial.es\/gestor-documental\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">gestor documental de Factorial<\/a>, las PyMEs pueden centralizar todos los expedientes del personal, configurar permisos de acceso por rol y gestionar la firma electr\u00f3nica de contratos y n\u00f3minas desde una \u00fanica plataforma, sin necesidad de herramientas adicionales. El <strong>portal del empleado<\/strong> permite tambi\u00e9n que cada profesional acceda de manera aut\u00f3noma a su documentaci\u00f3n personal.<\/p>\n<p>Al evaluar un proveedor de software de gesti\u00f3n documental, el primer criterio es si almacena la <strong>informaci\u00f3n en la nube<\/strong>: disponible desde cualquier lugar, a cualquier hora y desde cualquier dispositivo con las credenciales de acceso. Las soluciones en la nube son m\u00e1s seguras que las que almacenan la informaci\u00f3n en un \u00fanico dispositivo local, ya que eliminan el riesgo de p\u00e9rdida total de datos por aver\u00eda, extrav\u00edo o robo.<\/p>\n<h2 id=\"como-elegir-el-software-de-gestion-documental-de-rrhh-adecuado-para-tu-pyme\">C\u00f3mo elegir el software de gesti\u00f3n documental de RRHH adecuado para tu PyME?<\/h2>\n<p>A la hora de seleccionar una herramienta, conviene evaluar los siguientes criterios:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Almacenamiento en la nube con cifrado:<\/strong> los datos del personal son informaci\u00f3n sensible. El proveedor debe garantizar el cumplimiento del RGPD y la LOPDGDD.<\/li>\n<li><strong>Control de accesos por rol:<\/strong> el sistema debe permitir configurar qu\u00e9 documentos puede ver cada persona seg\u00fan su posici\u00f3n en la empresa.<\/li>\n<li><strong>Firma electr\u00f3nica de contratos integrada:<\/strong> reduce el tiempo de gesti\u00f3n de contratos y n\u00f3minas de d\u00edas a minutos.<\/li>\n<li><strong>Plazos de conservaci\u00f3n documental automatizados:<\/strong> el software debe alertar o gestionar autom\u00e1ticamente la eliminaci\u00f3n de documentos cuando vence el plazo legal.<\/li>\n<li><strong>Integraci\u00f3n con otros m\u00f3dulos de RRHH:<\/strong> la gesti\u00f3n documental aislada obliga a duplicar trabajo. Lo ideal es que est\u00e9 integrada con control horario, n\u00f3minas y <strong>portal del empleado<\/strong>.<\/li>\n<li><strong>Escalabilidad:<\/strong> la soluci\u00f3n debe adaptarse al crecimiento de la plantilla sin cambiar de plataforma.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Un aspecto fundamental de la gesti\u00f3n documental de recursos humanos es que la informaci\u00f3n debe estar accesible para todas las personas del departamento de RRHH que la necesiten, y solo para ellas. El correo electr\u00f3nico no es un gestor documental. Carece de control de versiones, no permite configurar permisos granulares y expone informaci\u00f3n confidencial a riesgos de seguridad innecesarios.<\/p>\n<blockquote><p><em>Por ejemplo, un empleado no deber\u00eda tener acceso a la n\u00f3mina de otros empleados.<\/em><\/p><\/blockquote>\n<p>Esta separaci\u00f3n de accesos no es solo una buena pr\u00e1ctica. Es un requisito del RGPD y la LOPDGDD. Un sistema de gesti\u00f3n documental con control de accesos por rol es la forma m\u00e1s eficaz de cumplir este requisito en el d\u00eda a d\u00eda de un departamento de RRHH.<\/p>\n<p><strong>La protecci\u00f3n interna es tan importante como la externa.<\/strong> La eficiencia de un sistema de gesti\u00f3n documental se mide tambi\u00e9n por la granularidad de los permisos de acceso que permite configurar. Algunos documentos, como las pol\u00edticas internas o los calendarios de vacaciones, pueden estar disponibles para todo el equipo. Otros, como los expedientes disciplinarios o los datos salariales, deben ser de acceso restringido a las personas directamente implicadas para proteger la privacidad del personal y cumplir con la normativa vigente.<\/p>\n<p>Finalmente, otro aspecto de suma importancia al utilizar un software de gesti\u00f3n documental es <strong>el ahorro de espacio<\/strong> que se consigue al digitalizar toda la informaci\u00f3n de los empleados.<\/p>\n<h2 id=\"gestion-documental-de-rrhh-y-proteccion-de-datos-lo-que-toda-pyme-debe-saber\">Gesti\u00f3n documental de RRHH y protecci\u00f3n de datos: lo que toda PyME debe saber<\/h2>\n<p>Cualquier sistema de gesti\u00f3n documental de RRHH que maneje datos personales del personal debe cumplir con el Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (RGPD) y la Ley Org\u00e1nica 3\/2018 de Protecci\u00f3n de Datos Personales y Garant\u00eda de los Derechos Digitales (LOPDGDD).<\/p>\n<ul>\n<li>Registrar el tratamiento de datos en el Registro de Actividades de Tratamiento.<\/li>\n<li>Informar al personal sobre qu\u00e9 datos se recogen, con qu\u00e9 finalidad y durante cu\u00e1nto tiempo se conservar\u00e1n.<\/li>\n<li>Implementar medidas t\u00e9cnicas de seguridad (cifrado, control de accesos, copias de seguridad).<\/li>\n<li>Establecer procedimientos de eliminaci\u00f3n o bloqueo de datos cuando vence el plazo legal.<\/li>\n<li>Garantizar el ejercicio de los derechos de acceso, rectificaci\u00f3n, supresi\u00f3n y portabilidad del personal.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La <strong>digitalizaci\u00f3n de documentos laborales<\/strong> con un gestor documental adecuado facilita el cumplimiento de estas obligaciones y minimiza los riesgos legales.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La gesti\u00f3n documental en recursos humanos consiste en organizar, almacenar y proteger toda la informaci\u00f3n del personal de forma eficiente y conforme a la ley. En una PyME, el volumen de documentaci\u00f3n que genera el d\u00eda a d\u00eda contratos, n\u00f3minas, bajas m\u00e9dicas, expedientes disciplinarios crece con rapidez y puede convertirse en un problema serio si<a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-documental-recursos-humanos\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":136,"featured_media":156,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[850,831],"tags":[],"class_list":["post-151","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-leyes-y-documentos","category-recursos-humanos"],"acf":{"topics":"core-document-management"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Gesti\u00f3n documental en RRHH para pymes explicada \ud83d\uddc2\ufe0f<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"C\u00f3mo organizar la gesti\u00f3n documental en Recursos Humanos para pymes y centralizar documentos clave de forma segura y eficiente.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-documental-recursos-humanos\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Gesti\u00f3n Documental en Recursos Humanos para PyMEs\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"C\u00f3mo organizar la gesti\u00f3n documental en Recursos Humanos para pymes y centralizar documentos clave de forma segura y eficiente.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-documental-recursos-humanos\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Factorial\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2017-04-20T05:59:36+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-06-29T04:51:50+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/20080428\/Gestion-documental-software-rrhh.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"730\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"340\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Factorial\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@factorialapp\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@factorialapp\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Factorial\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"7 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-documental-recursos-humanos\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-documental-recursos-humanos\/\"},\"author\":{\"name\":\"Factorial\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/#\/schema\/person\/7b5a5469052118a0a452edb12733e380\"},\"headline\":\"Gesti\u00f3n Documental en Recursos Humanos para PyMEs\",\"datePublished\":\"2017-04-20T05:59:36+00:00\",\"dateModified\":\"2026-06-29T04:51:50+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-documental-recursos-humanos\/\"},\"wordCount\":1676,\"commentCount\":0,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/#organization\"},\"articleSection\":[\"Leyes y documentos\",\"Recursos humanos\"],\"inLanguage\":\"es\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"CommentAction\",\"name\":\"Comment\",\"target\":[\"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-documental-recursos-humanos\/#respond\"]}]},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-documental-recursos-humanos\/\",\"url\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-documental-recursos-humanos\/\",\"name\":\"Gesti\u00f3n documental en RRHH para pymes explicada \ud83d\uddc2\ufe0f\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/#website\"},\"datePublished\":\"2017-04-20T05:59:36+00:00\",\"dateModified\":\"2026-06-29T04:51:50+00:00\",\"description\":\"C\u00f3mo organizar la gesti\u00f3n documental en Recursos Humanos para pymes y centralizar documentos clave de forma segura y eficiente.\",\"inLanguage\":\"es\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-documental-recursos-humanos\/\"]}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/#website\",\"url\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/\",\"name\":\"Factorial\",\"description\":\"\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":\"required name=search_term_string\"}],\"inLanguage\":\"es\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/#organization\",\"name\":\"All-in-one business management software - Factorial\",\"url\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"es\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png\",\"width\":946,\"height\":880,\"caption\":\"All-in-one business management software - Factorial\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/\",\"https:\/\/twitter.com\/factorialapp\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/factorialhr\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@factorialmedia\",\"https:\/\/www.instagram.com\/factorial\/#\"]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/#\/schema\/person\/7b5a5469052118a0a452edb12733e380\",\"name\":\"Factorial\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"es\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/94f45aafe3645ee8cdad439505e2817e?s=96&d=identicon&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/94f45aafe3645ee8cdad439505e2817e?s=96&d=identicon&r=g\",\"caption\":\"Factorial\"},\"url\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/author\/factorial-hr\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Gesti\u00f3n documental en RRHH para pymes explicada \ud83d\uddc2\ufe0f","description":"C\u00f3mo organizar la gesti\u00f3n documental en Recursos Humanos para pymes y centralizar documentos clave de forma segura y eficiente.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-documental-recursos-humanos\/","og_locale":"es_ES","og_type":"article","og_title":"Gesti\u00f3n Documental en Recursos Humanos para PyMEs","og_description":"C\u00f3mo organizar la gesti\u00f3n documental en Recursos Humanos para pymes y centralizar documentos clave de forma segura y eficiente.","og_url":"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-documental-recursos-humanos\/","og_site_name":"Factorial","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/","article_published_time":"2017-04-20T05:59:36+00:00","article_modified_time":"2026-06-29T04:51:50+00:00","og_image":[{"width":730,"height":340,"url":"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/20080428\/Gestion-documental-software-rrhh.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Factorial","twitter_card":"summary_large_image","twitter_creator":"@factorialapp","twitter_site":"@factorialapp","twitter_misc":{"Written by":"Factorial","Est. reading time":"7 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-documental-recursos-humanos\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-documental-recursos-humanos\/"},"author":{"name":"Factorial","@id":"https:\/\/factorial.es\/blog\/#\/schema\/person\/7b5a5469052118a0a452edb12733e380"},"headline":"Gesti\u00f3n Documental en Recursos Humanos para PyMEs","datePublished":"2017-04-20T05:59:36+00:00","dateModified":"2026-06-29T04:51:50+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-documental-recursos-humanos\/"},"wordCount":1676,"commentCount":0,"publisher":{"@id":"https:\/\/factorial.es\/blog\/#organization"},"articleSection":["Leyes y documentos","Recursos humanos"],"inLanguage":"es","potentialAction":[{"@type":"CommentAction","name":"Comment","target":["https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-documental-recursos-humanos\/#respond"]}]},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-documental-recursos-humanos\/","url":"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-documental-recursos-humanos\/","name":"Gesti\u00f3n documental en RRHH para pymes explicada \ud83d\uddc2\ufe0f","isPartOf":{"@id":"https:\/\/factorial.es\/blog\/#website"},"datePublished":"2017-04-20T05:59:36+00:00","dateModified":"2026-06-29T04:51:50+00:00","description":"C\u00f3mo organizar la gesti\u00f3n documental en Recursos Humanos para pymes y centralizar documentos clave de forma segura y eficiente.","inLanguage":"es","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-documental-recursos-humanos\/"]}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/factorial.es\/blog\/#website","url":"https:\/\/factorial.es\/blog\/","name":"Factorial","description":"","publisher":{"@id":"https:\/\/factorial.es\/blog\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/factorial.es\/blog\/?s={search_term_string}"},"query-input":"required name=search_term_string"}],"inLanguage":"es"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/factorial.es\/blog\/#organization","name":"All-in-one business management software - Factorial","url":"https:\/\/factorial.es\/blog\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"es","@id":"https:\/\/factorial.es\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png","contentUrl":"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png","width":946,"height":880,"caption":"All-in-one business management software - Factorial"},"image":{"@id":"https:\/\/factorial.es\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/","https:\/\/twitter.com\/factorialapp","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/factorialhr","https:\/\/www.youtube.com\/@factorialmedia","https:\/\/www.instagram.com\/factorial\/#"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/factorial.es\/blog\/#\/schema\/person\/7b5a5469052118a0a452edb12733e380","name":"Factorial","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"es","@id":"https:\/\/factorial.es\/blog\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/94f45aafe3645ee8cdad439505e2817e?s=96&d=identicon&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/94f45aafe3645ee8cdad439505e2817e?s=96&d=identicon&r=g","caption":"Factorial"},"url":"https:\/\/factorial.es\/blog\/author\/factorial-hr\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/factorial.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/151"}],"collection":[{"href":"https:\/\/factorial.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/factorial.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/factorial.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/136"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/factorial.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=151"}],"version-history":[{"count":13,"href":"https:\/\/factorial.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/151\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":193519,"href":"https:\/\/factorial.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/151\/revisions\/193519"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/factorial.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/156"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/factorial.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=151"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/factorial.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=151"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/factorial.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=151"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}