\nObjetivos del plan de recursos humanos <\/a>
\nDefinir responsabilidades <\/a>
\nPlanificaci\u00f3n de personal <\/a>
\nLa pol\u00edtica de RRHH <\/a>
\nAhorra tiempo en tu plan anual con Factorial<\/a><\/p>\n
La creaci\u00f3n un plan anual de recursos humanos<\/h2>\n
El plan de recursos humanos tiene como prop\u00f3sito analizar y determinar todos los elementos relacionados con la pol\u00edtica de personal de la empresa durante el pr\u00f3ximo a\u00f1o, desde la dimensi\u00f3n y estructura de la plantilla a la selecci\u00f3n y contrataci\u00f3n de nuevos empleados pasando por la revisi\u00f3n de la pol\u00edtica salarial y condiciones laborales.
\nPor eso es importante un paso previo de an\u00e1lisis del entorno que nos permita conocer mejor el ambiente en el que nos movemos y nos moveremos.<\/p>\n
An\u00e1lisis del entorno<\/h3>\n
A principios de cada a\u00f1o, la empresa crear\u00e1 un plan estrat\u00e9gico general en el que se establecer\u00e1n unos objetivos clave de los cuales depender\u00e1 el plan de recursos humanos. Para realizar bien nuestra funci\u00f3n dentro del departamento de RRHH debemos tener muy claras las respuestas a estas tres preguntas:<\/p>\n
- \n
- \u00bfQu\u00e9 debemos mejorar en comparaci\u00f3n al a\u00f1o anterior?<\/strong>
\nSolo si identificamos los problemas de la empresa y c\u00f3mo mejorarlos podremos avanzar de verdad. De nada sirve ir arrastrando errores, solo conseguiremos que se acumulen a nuestras espaldas hasta que se desmoronen y nos aplasten.<\/li>\n- \u00bfQu\u00e9 retos nos esperan este a\u00f1o?<\/strong>
\nUn an\u00e1lisis del futuro del sector es tambi\u00e9n fundamental. Debemos conocer qu\u00e9 cambios, eventos o actividades van a darse en los pr\u00f3ximos meses y c\u00f3mo pueden influir en nuestro negocio para adelantarnos y estar listos. Por ejemplo, una empresa dedicada al turismo sabe que los periodos de m\u00e1s trabajo son los que coinciden con las vacaciones (verano, navidades, semana santa, etc.) por lo que debe conocer las fechas exactas de todas ellas.
\nOtro ejemplo, si este a\u00f1o se ha decidido empezar un proceso de transformaci\u00f3n digital en la empresa deberemos tener en cuenta c\u00f3mo afecta esto a los empleados.<\/li>\n- \u00bfQu\u00e9 elementos dentro de la empresa necesitan m\u00e1s atenci\u00f3n?<\/strong>
\nDespu\u00e9s de mirar a nuestro alrededor debemos mirarnos a nosotros mismos y estudiar el estado de la empresa y su plantilla.
\nPor ejemplo con Factorial puedes crear informes de recursos humanos que dar\u00e1n una visi\u00f3n del estado de la empresa y una idea de lo que podemos hacer el pr\u00f3ximo a\u00f1o para mejorarlo. \u00bf\u00cdndice de rotaci\u00f3n alto? \u00bfFalta de motivaci\u00f3n entre los empleados? Debemos estudiarlo y analizarlo para encontrar las soluciones.<\/li>\n<\/ul>\nPor eso es fundamental que el departamento de recursos humanos mantenga una comunicaci\u00f3n regular con los directivos de la empresa y que estos sean completamente transparentes y honestos con ellos.<\/p>\n
Objetivos del plan de RRHH<\/h3>\n
Los objetivos de la empresa detallados en el plan estrat\u00e9gico general son los llamados planes a largo plazo y nos ayudar\u00e1n a medir el alcance real de nuestro plan de recursos humanos. Adem\u00e1s, estos objetivos pueden dividirse en dos categor\u00edas:<\/p>\n
- \n
- Objetivos expl\u00edcitos<\/strong>: Son aquellos que giran entorno a la atracci\u00f3n y retenci\u00f3n de talento, la motivaci\u00f3n de los empleados y todo aquellos que tengan en cuenta una mejora del employee engagement y la experiencia de empleado, como trazar planes de carrera, procesos de onboarding, etc.<\/li>\n
- Objetivos impl\u00edcitos:<\/strong> Son aquellos que vienen dados por la filosof\u00eda de la empresa y que ayudan a la creaci\u00f3n de la cultura de empresa y c\u00f3mo una buena gesti\u00f3n de recursos humanos puede ayudar a mejorar la productividad y la calidad de vida de sus empleados, mientras se cumplen todas las normativas laborales y de seguridad.<\/li>\n<\/ul>\n
Si quieres m\u00e1s informaci\u00f3n sobre c\u00f3mo implantar objetivos clave de rrhh<\/a> en tu empresa puedes consultar nuestro post sobre OKR.<\/p>\n
Definir responsabilidades<\/h3>\n
Una vez hemos definidos los objetivos de la empresa y los de RRHH llega el momento de definir nuestro plan de RRHH y analizar qu\u00e9 camino seguir\u00e1 el departamento para cumplir con ambos objetivos.<\/p>\n
Lo primero que debemos hacer es nombrar al responsable o responsables de su creaci\u00f3n y aplicaci\u00f3n. En las empresas m\u00e1s peque\u00f1as seguramente sea el propio CEO el encargado de todo. En las que sean algo mayores habr\u00e1 una sola persona encargada de todo lo referente a la gesti\u00f3n y administraci\u00f3n de personal. Y en las empresas m\u00e1s grandes encontraremos varios perfiles de Recursos Humanos a los que deberemos informar de sus responsabilidades dentro del plan y cu\u00e1l es su objetivo e incluso, si fuera necesario, dividir el equipo en sub-\u00e1reas para una mayor focalizaci\u00f3n.<\/p>\n
Las ideas siempre se entienden mejor en im\u00e1genes por lo que la creaci\u00f3n de un organigrama de la empresa ser\u00e1 de gran utilidad. Un organigrama nos muestra:<\/p>\n
La estructura jer\u00e1rquica de la empresa<\/strong>; directivos, managers, mandos intermedios y empleados.
\nLos distintos departamentos que la componen;<\/strong>\u00a0marketing, ventas, producci\u00f3n, recursos humanos, etc.
\nLos puestos a cubrir.<\/strong><\/p>\nEl organigrama depender\u00e1, claro, del tama\u00f1o y tipo de empresa, pero ser\u00e1 muy \u00fatil para establecer una planificaci\u00f3n de personal<\/strong> y ver qu\u00e9 tenemos y qu\u00e9 nos hace falta para lograr nuestros objetivos.<\/p>\n
<\/a><\/p>\n
Identificaci\u00f3n de los puestos necesarios<\/h3>\n
Gracias al organigrama de la empresa, podemos distinguir qu\u00e9 puestos se deben cubrir para lograr los objetivos expl\u00edcitos. Por lo que en el plan de recursos humanos especificaremos:<\/p>\n
- \n
- De qu\u00e9 puestos se trata.<\/strong> Realizaremos una descripci\u00f3n de cada uno de los puestos lo m\u00e1s concreta posible; departamento, lugar de trabajo, responsabilidades y funciones, personas a su cargo o persona a la que responde y volumen de trabajo.<\/li>\n
- Qu\u00e9 tipo de perfil se necesita para cubrirlo.<\/strong> Especificaremos la formaci\u00f3n, experiencia y habilidades necesarias para el puesto. As\u00ed podremos evaluar si ya se dispone de alguien apto para ese puesto dentro de la plantilla, al que podremos ascender o reubicar, o es necesario contratar a alguien externo. Se tome la decisi\u00f3n que se tome se deber\u00e1n llevar a cabo distintas acciones; procesos de selecci\u00f3n, formaciones espec\u00edficas, etc.<\/li>\n<\/ul>\n
Como veremos a continuaci\u00f3n, estos pasos siempre estar\u00e1n sujetos a la pol\u00edtica de recursos humanos.
\nEste es uno de los puntos b\u00e1sicos del plan, t\u00f3mate tu tiempo estudiando y analizando la empresa y sus trabajadores para llegar a la mejor soluci\u00f3n.
\n<\/a><\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/12181336\/Growth.jpg\")
<\/p>\nDefinici\u00f3n de la pol\u00edtica de Recursos Humanos<\/h3>\n
Con los objetivos establecidos debemos repasar nuestra pol\u00edtica de recursos humanos para que est\u00e9 actualizada seg\u00fan las acciones que vamos a tomar.
\nLa pol\u00edtica de recursos humanos marcar\u00e1 las directrices del departamento en su d\u00eda a d\u00eda y recoger\u00e1, como ya hemos ido comentando:<\/p>\nPautas para la selecci\u00f3n y contrataci\u00f3n de personal:<\/strong>
\nAdem\u00e1s de especificaremos funciones, tipo de contrato y salario por cada uno de los diferentes puestos a cubrir, deberemos decidir si alguien de la misma empresa se dedica a la selecci\u00f3n y contrataci\u00f3n de personal o si se externaliza el proceso.
\nDe hacerlo alguien de la misma empresa tambi\u00e9n ser\u00eda conveniente establecer un proceso de onboarding para nuevas incorporaciones.<\/p>\nPautas retributivas:<\/strong>
\nCada nueva contrataci\u00f3n, adem\u00e1s de atenerse al convenio colectivo de aplicaci\u00f3n, podr\u00e1 tener unas mejoras salariales determinadas, complementos, incentivos o pagas extras que deber\u00e1n ser establecidas con anterioridad a la contrataci\u00f3n para asegurarnos de que estamos dentro del presupuesto de la empresa destinado a nuevas contrataciones.<\/p>\nPautas para la formaci\u00f3n y desarrollo:<\/strong>
\nDebemos cuidar a los nuevos talentos, pero tambi\u00e9n debemos preocuparnos de los empleados m\u00e1s veteranos. En nuestro plan de recursos humanos no podemos olvidar dedicar una parte al crecimiento personal y profesional de nuestros trabajadores para que puedan lograr su plan de carrera y vean valorados y reconocidos sus esfuerzos.<\/p>\nDentro de la pol\u00edtica de recursos humanos, adem\u00e1s, tambi\u00e9n deberemos incluir la pol\u00edtica de la misma empresa que recopilaran la visi\u00f3n y misi\u00f3n de la empresa, adem\u00e1s de las buenas pr\u00e1cticas y otros elementos relacionados con la disciplina o la resoluci\u00f3n de conflictos.
\n<\/a><\/p>\nAhorra tiempo haciendo tu plan de recursos humanos con Factorial<\/h2>\n
Un buen plan anual de recursos humanos es muy importante para el resultado final y la consecuci\u00f3n de los objetivos de la empresa. Pero tambi\u00e9n es un trabajo duro y que puede llevar mucho tiempo si no se disponen de las herramientas necesarias.<\/p>\n
- Qu\u00e9 tipo de perfil se necesita para cubrirlo.<\/strong> Especificaremos la formaci\u00f3n, experiencia y habilidades necesarias para el puesto. As\u00ed podremos evaluar si ya se dispone de alguien apto para ese puesto dentro de la plantilla, al que podremos ascender o reubicar, o es necesario contratar a alguien externo. Se tome la decisi\u00f3n que se tome se deber\u00e1n llevar a cabo distintas acciones; procesos de selecci\u00f3n, formaciones espec\u00edficas, etc.<\/li>\n<\/ul>\n
- Objetivos impl\u00edcitos:<\/strong> Son aquellos que vienen dados por la filosof\u00eda de la empresa y que ayudan a la creaci\u00f3n de la cultura de empresa y c\u00f3mo una buena gesti\u00f3n de recursos humanos puede ayudar a mejorar la productividad y la calidad de vida de sus empleados, mientras se cumplen todas las normativas laborales y de seguridad.<\/li>\n<\/ul>\n
- \u00bfQu\u00e9 retos nos esperan este a\u00f1o?<\/strong>