{"id":160970,"date":"2025-07-02T09:00:07","date_gmt":"2025-07-02T07:00:07","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=160970"},"modified":"2026-06-20T19:58:42","modified_gmt":"2026-06-20T17:58:42","slug":"automatizar-onboarding-offboarding","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.es\/blog\/automatizar-onboarding-offboarding\/","title":{"rendered":"Top 7 software para automatizar el onboarding y offboarding de empleados"},"content":{"rendered":"<p>Factorial HR es la mejor opci\u00f3n para pymes en Espa\u00f1a que buscan automatizar la incorporaci\u00f3n de empleados. Su plataforma todo en uno combina flujos de trabajo personalizables, firma digital y cumplimiento RGPD, todo con soporte local. Permite ahorrar tiempo administrativo y garantizar una bienvenida consistente y profesional.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Mejor para pymes y crecimiento:<\/strong> Factorial HR<\/li>\n<li><strong>Mejor para multinacionales:<\/strong> Cezanne HR<\/li>\n<li><strong>Mejor para industria y control de accesos:<\/strong> Kelio<\/li>\n<li><strong>Mejor para una soluci\u00f3n espa\u00f1ola sencilla:<\/strong> Sesame HR<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"resumen-rapido-de-los-mejores-software-de-onboarding\">Resumen r\u00e1pido de los mejores software de onboarding<\/h2>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th style=\"text-align: left;\">Necesidad<\/th>\n<th style=\"text-align: left;\">Mejor opci\u00f3n<\/th>\n<th style=\"text-align: left;\">\u00bfPor qu\u00e9?<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"text-align: left;\"><strong>Automatizaci\u00f3n completa para pymes<\/strong><\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">Factorial HR<\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">Flujos personalizables, firma digital nativa y soporte en espa\u00f1ol.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: left;\"><strong>Gesti\u00f3n de equipos internacionales<\/strong><\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">Cezanne HR<\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">Soporte multiidioma y adaptado a diferentes normativas europeas.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: left;\"><strong>Foco en control de accesos y tiempo<\/strong><\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">Kelio<\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">Integraci\u00f3n nativa con hardware de control de presencia y accesos.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: left;\"><strong>Soluci\u00f3n espa\u00f1ola simple y directa<\/strong><\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">Sesame HR<\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">Buena relaci\u00f3n funcionalidad\/precio con soporte local y app m\u00f3vil.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2 id=\"comparativa-de-los-mejores-software-de-onboarding\">Comparativa de los mejores software de onboarding<\/h2>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th style=\"text-align: left;\">Software<\/th>\n<th style=\"text-align: left;\">Ideal para<\/th>\n<th style=\"text-align: left;\">Firma digital<\/th>\n<th style=\"text-align: left;\">Automatizaci\u00f3n avanzada<\/th>\n<th style=\"text-align: left;\">Soporte en espa\u00f1ol<\/th>\n<th style=\"text-align: left;\">Precio<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"text-align: left;\"><strong>Factorial HR<\/strong><\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">Pymes de 10 a 500 empleados<\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">Incluida<\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">Flujos por rol y ubicaci\u00f3n<\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">Nativo<\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">Desde ~5 \u20ac\/empleado\/mes<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: left;\"><strong>Cezanne HR<\/strong><\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">Empresas medianas y multinacionales<\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">Incluida<\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">Altamente configurable<\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">Multiidioma<\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">A consultar<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: left;\"><strong>Endalia<\/strong><\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">Pymes y medianas empresas espa\u00f1olas<\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">Incluida<\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">Integrada en la suite de RR. HH.<\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">Nativo<\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">A consultar<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: left;\"><strong>Kenjo<\/strong><\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">Peque\u00f1as empresas (10-250 empleados)<\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">Incluida<\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">Checklists y tareas b\u00e1sicas<\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">Nativo<\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">A consultar<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: left;\"><strong>Woffu<\/strong><\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">Empresas con foco en gesti\u00f3n del tiempo<\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">Parcial (integraci\u00f3n)<\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">Limitada al control horario<\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">Nativo<\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">A consultar<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: left;\"><strong>Kelio<\/strong><\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">Empresas industriales y de gran tama\u00f1o<\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">Incluida<\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">Workflows de acceso y presencia<\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">Local<\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">A consultar<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: left;\"><strong>Sesame HR<\/strong><\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">Pymes de 10 a 300 empleados<\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">Incluida<\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">Flujos en planes superiores<\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">Nativo<\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">A consultar<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h3 id=\"factorial-hr\">1. Factorial HR<\/h3>\n<p>Factorial HR es una plataforma todo en uno de recursos humanos dise\u00f1ada en Espa\u00f1a para pymes. Su m\u00f3dulo de onboarding y offboarding permite automatizar todo el ciclo de vida del empleado, desde la firma del contrato hasta la devoluci\u00f3n de equipos. Con m\u00e1s de 16.000 empresas usuarias, destaca por su enfoque en la experiencia de usuario y el cumplimiento normativo, con certificaciones como ISO 27001 y el Esquema Nacional de Seguridad (ENS).<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Funcionalidades:<\/strong> Creaci\u00f3n de flujos de trabajo personalizados, asignaci\u00f3n autom\u00e1tica de tareas a diferentes departamentos (TI, m\u00e1nagers), firma electr\u00f3nica, portal de bienvenida para el empleado y seguimiento del progreso en tiempo real.<\/li>\n<li><strong>Pros:<\/strong> Interfaz muy intuitiva seg\u00fan Capterra, cumplimiento RGPD nativo con servidores en la UE y un soporte al cliente completo en espa\u00f1ol.<\/li>\n<li><strong>Contras:<\/strong> Los informes m\u00e1s avanzados pueden tener limitaciones y algunos usuarios reportan retrasos en la gesti\u00f3n de incidencias a trav\u00e9s del chat.<\/li>\n<li><strong>Para qui\u00e9n:<\/strong> Pymes de 10 a 500 empleados que buscan una soluci\u00f3n integral para digitalizar sus RR. HH.<\/li>\n<li><strong>Veredicto:<\/strong> La mejor opci\u00f3n por su equilibrio entre potencia, facilidad de uso y seguridad para el mercado espa\u00f1ol.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/solicitar-demo\" target=\"_self\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/08132300\/Banner_demo_blog_1.png\" alt=\"Demo de Factorial HR\" width=\"733\" height=\"312\" \/><\/a><\/p>\n<h3 id=\"cezanne-hr\">2. Cezanne HR<\/h3>\n<p>Cezanne HR es una soluci\u00f3n modular y flexible orientada a empresas medianas y grandes, especialmente aquellas con presencia en varios pa\u00edses. Su m\u00f3dulo de onboarding permite configurar procesos detallados, gestionar un portal de bienvenida y portar toda la documentaci\u00f3n necesaria con firma digital.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Funcionalidades:<\/strong> Flujos de trabajo configurables, portal del empleado, gesti\u00f3n documental y checklists de tareas.<\/li>\n<li><strong>Pros:<\/strong> Cumplimiento normativo a nivel europeo (RGPD), soporte en m\u00faltiples idiomas y alta capacidad de personalizaci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Contras:<\/strong> La configuraci\u00f3n inicial puede ser compleja y el coste aumenta significativamente al a\u00f1adir m\u00e1s m\u00f3dulos.<\/li>\n<li><strong>Precio:<\/strong> A consultar.<\/li>\n<li><strong>Para qui\u00e9n:<\/strong> Empresas de 100 a 2.000 empleados con operaciones internacionales.<\/li>\n<li><strong>Veredicto:<\/strong> Una herramienta robusta para organizaciones complejas que necesitan una gran flexibilidad.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 id=\"endalia\">4. Endalia<\/h3>\n<p>Endalia es un software de RR. HH. de origen espa\u00f1ol que ofrece una soluci\u00f3n completa para la gesti\u00f3n de personas, incluyendo un m\u00f3dulo de onboarding. Su principal fortaleza es la profunda adaptaci\u00f3n al marco legal y laboral de Espa\u00f1a, automatizando flujos de bienvenida, firma de documentos y comunicaci\u00f3n interna.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Funcionalidades:<\/strong> Automatizaci\u00f3n de flujos, firma digital, portal del empleado e integraci\u00f3n con su propio sistema de n\u00f3minas.<\/li>\n<li><strong>Pros:<\/strong> Soporte local experto en la normativa espa\u00f1ola e integraci\u00f3n nativa con el resto de sus m\u00f3dulos (n\u00f3mina, control horario).<\/li>\n<li><strong>Contras:<\/strong> Su interfaz es menos moderna en comparaci\u00f3n con otras alternativas y tiene un ecosistema de integraciones con terceros m\u00e1s limitado.<\/li>\n<li><strong>Precio:<\/strong> A consultar.<\/li>\n<li><strong>Para qui\u00e9n:<\/strong> Pymes y medianas empresas (50-500 empleados) que operan exclusivamente en Espa\u00f1a.<\/li>\n<li><strong>Veredicto:<\/strong> Una opci\u00f3n s\u00f3lida y fiable para empresas que priorizan el cumplimiento normativo y el soporte local.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 id=\"kenjo\">5. Kenjo<\/h3>\n<p>Kenjo es una herramienta dise\u00f1ada para pymes que buscan una implementaci\u00f3n r\u00e1pida y sencilla. Ofrece un portal de bienvenida y checklists de onboarding para automatizar las tareas m\u00e1s comunes, facilitando la incorporaci\u00f3n de nuevos empleados con una interfaz amigable.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Funcionalidades:<\/strong> Portal de bienvenida, checklists de tareas, gesti\u00f3n documental y notificaciones autom\u00e1ticas.<\/li>\n<li><strong>Pros:<\/strong> F\u00e1cil de usar y r\u00e1pido de implementar, precio competitivo para peque\u00f1as empresas y soporte en castellano.<\/li>\n<li><strong>Contras:<\/strong> Las capacidades de automatizaci\u00f3n son m\u00e1s b\u00e1sicas y el reporting es menos profundo que en las suites todo en uno.<\/li>\n<li><strong>Precio:<\/strong> A consultar.<\/li>\n<li><strong>Para qui\u00e9n:<\/strong> Startups y pymes de 10 a 250 empleados que necesitan una soluci\u00f3n \u00e1gil.<\/li>\n<li><strong>Veredicto:<\/strong> Ideal para quienes empiezan a digitalizar sus RR. HH. y necesitan una herramienta funcional sin gran complejidad.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 id=\"woffu\">6. Woffu<\/h3>\n<p>Woffu se especializa en la gesti\u00f3n del tiempo, ausencias y control horario, pero incluye funcionalidades b\u00e1sicas de onboarding para pymes. Permite dar de alta a nuevos empleados y asignarles sus calendarios y pol\u00edticas de vacaciones de forma sencilla.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Funcionalidades:<\/strong> Alta de empleados, asignaci\u00f3n de calendarios y pol\u00edticas, gesti\u00f3n documental b\u00e1sica.<\/li>\n<li><strong>Pros:<\/strong> Muy f\u00e1cil de usar, excelente para el cumplimiento de la normativa de control horario y cuenta con soporte en espa\u00f1ol.<\/li>\n<li><strong>Contras:<\/strong> El m\u00f3dulo de onboarding es muy limitado y no cubre procesos complejos, requiriendo otras herramientas para un flujo completo.<\/li>\n<li><strong>Precio:<\/strong> A consultar.<\/li>\n<li><strong>Para qui\u00e9n:<\/strong> Empresas de 20 a 500 empleados cuyo principal dolor es la gesti\u00f3n del tiempo y las ausencias.<\/li>\n<li><strong>Veredicto:<\/strong> Una gran herramienta para su especialidad, pero no una soluci\u00f3n de onboarding completa por s\u00ed sola.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 id=\"kelio\">7. Kelio<\/h3>\n<p>Kelio es una soluci\u00f3n robusta enfocada en empresas del sector industrial y de gran tama\u00f1o. Su fortaleza reside en la integraci\u00f3n del onboarding con el control de accesos f\u00edsico, la gesti\u00f3n de tiempos y la prevenci\u00f3n de riesgos laborales.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Funcionalidades:<\/strong> Flujos de trabajo integrados con control de accesos, gesti\u00f3n de la formaci\u00f3n inicial y asignaci\u00f3n de equipos de protecci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Pros:<\/strong> Gran experiencia en entornos industriales, soporte t\u00e9cnico local y alta fiabilidad para la gesti\u00f3n de presencia.<\/li>\n<li><strong>Contras:<\/strong> Su precio es elevado para las pymes y la interfaz de usuario es menos intuitiva que la de competidores m\u00e1s modernos.<\/li>\n<li><strong>Precio:<\/strong> A consultar.<\/li>\n<li><strong>Para qui\u00e9n:<\/strong> Grandes empresas (100-5.000 empleados), especialmente del sector industrial o log\u00edstico.<\/li>\n<li><strong>Veredicto:<\/strong> La mejor opci\u00f3n cuando el onboarding est\u00e1 directamente ligado a la seguridad f\u00edsica y el control de accesos.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 id=\"sesame-hr\">8. Sesame HR<\/h3>\n<p>Sesame HR es otro software espa\u00f1ol que ofrece una plataforma integral para digitalizar los RR. HH. en pymes. Su funcionalidad de onboarding permite crear procesos de bienvenida y despedida, asignar tareas y gestionar la documentaci\u00f3n necesaria desde una app m\u00f3vil.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Funcionalidades:<\/strong> Checklists de tareas, asignaci\u00f3n de responsables, portal del empleado y comunicaci\u00f3n interna.<\/li>\n<li><strong>Pros:<\/strong> Buena relaci\u00f3n funcionalidad\/precio, una app m\u00f3vil muy completa y soporte local en Espa\u00f1a.<\/li>\n<li><strong>Contras:<\/strong> Los flujos de automatizaci\u00f3n m\u00e1s avanzados est\u00e1n reservados para los planes superiores y tiene menos profundidad que otras suites.<\/li>\n<li><strong>Precio:<\/strong> A consultar.<\/li>\n<li><strong>Para qui\u00e9n:<\/strong> Pymes de 10 a 300 empleados que valoran la gesti\u00f3n a trav\u00e9s del m\u00f3vil.<\/li>\n<li><strong>Veredicto:<\/strong> Una alternativa muy competente en el mercado espa\u00f1ol, especialmente para equipos que trabajan fuera de la oficina.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"como-elegir-un-software-de-onboarding\">C\u00f3mo elegir un software de onboarding<\/h2>\n<p>Elegir la herramienta adecuada depende de tus necesidades espec\u00edficas. Considera estos criterios clave:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Soporte y localizaci\u00f3n en espa\u00f1ol:<\/strong> Aseg\u00farate de que tanto la plataforma como el equipo de soporte hablen tu idioma para resolver cualquier duda r\u00e1pidamente.<\/li>\n<li><strong>Cumplimiento RGPD\/LOPD:<\/strong> Verifica que el proveedor aloje los datos en la Uni\u00f3n Europea y ofrezca garant\u00edas de seguridad como la certificaci\u00f3n ISO 27001.<\/li>\n<li><strong>Integraciones clave:<\/strong> La herramienta debe poder conectarse con tu software de n\u00f3minas, control horario y otras aplicaciones que ya utilices.<\/li>\n<li><strong>Automatizaci\u00f3n real:<\/strong> Busca una soluci\u00f3n que permita crear flujos de tareas que se asignen autom\u00e1ticamente a distintos responsables (TI, m\u00e1nager, etc.) seg\u00fan el puesto del nuevo empleado.<\/li>\n<li><strong>Precio escalable:<\/strong> Elige un modelo de precios claro, preferiblemente por empleado al mes, que pueda crecer contigo sin costes ocultos.<\/li>\n<li><strong>Experiencia de usuario:<\/strong> Una interfaz intuitiva para RR. HH. y para el nuevo empleado es fundamental para garantizar la adopci\u00f3n de la herramienta.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"que-software-de-onboarding-conviene-segun-tu-empresa\">Qu\u00e9 software de onboarding conviene seg\u00fan tu empresa<\/h2>\n<h3>Para pymes (10-200 empleados)<\/h3>\n<p>Las pymes necesitan una soluci\u00f3n todo en uno que sea f\u00e1cil de implementar y asequible. <strong>Factorial HR<\/strong> es la opci\u00f3n ideal, ya que cubre todo el ciclo del empleado, desde el onboarding hasta la n\u00f3mina, con un precio transparente y soporte en espa\u00f1ol.<\/p>\n<h3>Para empresas medianas o con sedes internacionales<\/h3>\n<p>Las organizaciones con mayor complejidad o presencia en varios pa\u00edses necesitan herramientas m\u00e1s robustas y personalizables. <strong>Cezanne HR<\/strong> destaca por su flexibilidad y soporte multiidioma, adapt\u00e1ndose a diferentes legislaciones.<\/p>\n<h3>Para empresas con gesti\u00f3n de turnos o control de accesos<\/h3>\n<p>En sectores como la industria, la log\u00edstica o el retail, el onboarding est\u00e1 ligado al control de presencia. <strong>Kelio<\/strong> es el especialista en integrar los flujos de bienvenida con los sistemas de acceso f\u00edsico. <strong>Woffu<\/strong> es una excelente opci\u00f3n si el foco principal es la gesti\u00f3n de turnos y ausencias.<\/p>\n<h3>Para empresas que buscan la m\u00e1xima automatizaci\u00f3n<\/h3>\n<p>Si tu objetivo es eliminar por completo las tareas manuales, necesitas una plataforma con un motor de flujos de trabajo potente. <strong>Factorial HR<\/strong> permite crear automatizaciones muy detalladas basadas en el rol, departamento o ubicaci\u00f3n del nuevo empleado, asegurando que ninguna tarea se quede en el olvido.<\/p>\n<h2 id=\"comparativa-de-precios-y-planes\">Comparativa de precios y planes<\/h2>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th style=\"text-align: left;\">Software<\/th>\n<th style=\"text-align: left;\">Modelo de precios<\/th>\n<th style=\"text-align: left;\">Plan de entrada incluye<\/th>\n<th style=\"text-align: left;\">Ideal para<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"text-align: left;\"><strong>Factorial HR<\/strong><\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">Por empleado\/mes<\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">Onboarding, firma digital, gesti\u00f3n de ausencias<\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">Pymes que buscan una soluci\u00f3n todo en uno escalable.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: left;\"><strong>Cezanne HR<\/strong><\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">Por m\u00f3dulos<\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">M\u00f3dulos b\u00e1sicos de RR. HH. (onboarding es un extra)<\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">Empresas que quieren construir una soluci\u00f3n a medida.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: left;\"><strong>Endalia<\/strong><\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">Presupuesto personalizado<\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">Paquete de funcionalidades adaptado a la empresa<\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">Empresas que buscan una soluci\u00f3n integral con n\u00f3mina.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: left;\"><strong>Sesame HR<\/strong><\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">Por empleado\/mes<\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">Funcionalidades b\u00e1sicas de onboarding y gesti\u00f3n de tiempo<\/td>\n<td style=\"text-align: left;\">Pymes que necesitan una herramienta m\u00f3vil y asequible.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Factorial HR es la mejor opci\u00f3n para pymes en Espa\u00f1a que buscan automatizar la incorporaci\u00f3n de empleados. 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