{"id":160976,"date":"2025-06-12T16:06:06","date_gmt":"2025-06-12T14:06:06","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=160976"},"modified":"2026-02-06T04:00:03","modified_gmt":"2026-02-06T02:00:03","slug":"mejores-plataformas-control-gastos-corporativos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.es\/blog\/mejores-plataformas-control-gastos-corporativos\/","title":{"rendered":"Las mejores plataformas para el control y gesti\u00f3n de gastos corporativos"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gestionar bien los gastos corporativos <\/span><b>no es un lujo, es una necesidad<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Sobre todo cuando las empresas crecen y cada equipo empieza a operar con mayor autonom\u00eda, es f\u00e1cil que los tickets se acumulen, los reembolsos se demoren o los presupuestos se desv\u00eden. Y ah\u00ed es donde entra en juego una buena herramienta de control de gastos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Desde RRHH lo vemos cada d\u00eda: empleados que pagan de su bolsillo sin saber cu\u00e1ndo se les reembolsar\u00e1, directivos que intentan cerrar el mes <\/span><b>sin visibilidad real<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> del gasto total, o departamentos que funcionan como <\/span><b>silos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, con criterios distintos para algo tan cr\u00edtico como los <\/span><b>presupuestos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por eso, hoy te traemos una selecci\u00f3n de las mejores plataformas para el control y gesti\u00f3n de gastos corporativos. Y, si ya usas <\/span><b>Factorial<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, sabr\u00e1s que hemos dise\u00f1ado nuestro <\/span><b>m\u00f3dulo de gastos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> pensando justo en eso: en darte visibilidad, en <\/span><b>automatizar<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> tareas repetitivas y en ofrecerte una soluci\u00f3n que se adapta al d\u00eda a d\u00eda real de tu empresa.<\/span><\/p>\n<table style=\"border-collapse: collapse; width: 100%;\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"width: 100%;\"><strong>Tabla de contenido:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#por-que-es-tan-importante-controlar-bien-los-gastos\">\u00bfPor qu\u00e9 es tan importante controlar bien los gastos?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#control-de-gastos-con-factorial\">Control de gastos con Factorial<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#otras-plataformas-para-la-gestion-de-gastos-corporativos\">Otras plataformas para la gesti\u00f3n de gastos corporativos<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#expensify\">1. Expensify<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#pleo\">2. Pleo<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#captio-by-emburse\">3. Captio (by Emburse)<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#rydoo\">4. Rydoo<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#comparativa-de-plataformas-de-control-de-gastos\">Comparativa de plataformas de control de gastos<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#como-elegir-la-mejor-plataforma-para-tu-empresa\">\u00bfC\u00f3mo elegir la mejor plataforma para tu empresa?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#control-sin-sorpresas\">Control de gastos sin sorpresas<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#faqs\">FAQs<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#que-es-un-software-de-control-de-gastos\">\u00bfQu\u00e9 es un software de control de gastos?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#quien-debe-utilizar-una-plataforma-de-gestion-de-gastos-en-una-empresa\">\u00bfQui\u00e9n debe utilizar una plataforma de gesti\u00f3n de gastos en una empresa?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#es-obligatorio-digitalizar-los-tickets-para-cumplir-con-hacienda\">\u00bfEs obligatorio digitalizar los tickets para cumplir con Hacienda?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2 id=\"por-que-es-tan-importante-controlar-bien-los-gastos\"><b>\u00bfPor qu\u00e9 es tan importante controlar bien los gastos?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Antes de lanzarnos a ver herramientas, vale la pena detenernos en algo fundamental: los riesgos de no tener una buena gesti\u00f3n de gastos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Imagina estos escenarios:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Escenario 1<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Mar\u00eda, del equipo de ventas, viaja a un evento, paga hotel, transporte y comidas, pero <\/span><b>no tiene claro c\u00f3mo reportar los gastos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Termina subiendo los tickets en un Excel que nadie revisa hasta dos meses despu\u00e9s.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Escenario 2<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Pedro, responsable de compras, aprueba un gasto que ya hab\u00eda sido ejecutado por otro equipo, <\/span><b>duplicando costes<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> y generando tensiones internas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Escenario 3<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: En plena <\/span><b>auditor\u00eda<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, se detectan inconsistencias entre los gastos reportados y los extractos bancarios, lo que termina costando tiempo, reputaci\u00f3n y recursos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfTe suena? La buena noticia es que todo esto se puede evitar con una plataforma que te d\u00e9 visibilidad, control y agilidad.<\/span><\/p>\n<p><strong>\ud83d\udc49 Te explicamos c\u00f3mo funcionan\u00a0<a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/notas-de-gastos\/\">las notas de gastos<\/a>\u00a0en este art\u00edculo<\/strong><\/p>\n<h2 id=\"control-de-gastos-con-factorial\"><b>Control de gastos con Factorial<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En Factorial sabemos lo que implica gestionar gastos desde RRHH y Finanzas. Por eso, nuestro <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.es\/software-control-gastos\"><span style=\"font-weight: 400;\">m\u00f3dulo de gastos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> est\u00e1 equipado con las siguientes funcionalidades:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Centraliza todos los gastos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: olv\u00eddate de emails sueltos o tickets perdidos. Aqu\u00ed lo tienes todo en un solo lugar, siempre accesible.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Automatiza flujos de aprobaci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: crea pol\u00edticas personalizadas y flujos de validaci\u00f3n seg\u00fan departamentos, equipos o montos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Digitaliza los tickets<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: los empleados pueden escanear recibos desde el m\u00f3vil. El sistema extrae autom\u00e1ticamente los datos clave para ahorrar tiempo (y errores).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Conecta con tu contabilidad<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: exporta los datos de gastos directamente a tu <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/tipos-erp-mejor-software-de-planificacion-de-recursos\/\">ERP<\/a> o software contable.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Otorga autonom\u00eda sin perder control<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: los equipos pueden reportar gastos f\u00e1cilmente, pero siempre dentro de las reglas que t\u00fa defines.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/factorial.es\/software-control-gastos\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/07140057\/Gastos-software-factorial-e1688731415173-1024x875.png\" alt=\"Gastos-factorial\" width=\"1024\" height=\"875\" \/><\/a><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s, puedes revisar gastos en <\/span><b>tiempo real<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, comparar presupuestos por equipo y detectar desviaciones antes de que sea un problema. Todo esto, en una misma plataforma que ya usas para vacaciones, n\u00f3minas o evaluaciones.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/software-control-gastos\"><strong>\u2705 Conoce m\u00e1s de Factorial y la soluci\u00f3n gastos en un minuto.<\/strong><\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/software-control-gastos\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/16171253\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image-5-1024x416.jpg\" alt=\"software de gesti\u00f3n de gastos\" width=\"1024\" height=\"416\" \/><\/a><\/p>\n<h2 id=\"otras-plataformas-para-la-gestion-de-gastos-corporativos\"><b>Otras plataformas para la gesti\u00f3n de gastos corporativos<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Entendemos que cada empresa tiene necesidades distintas, por eso te compartimos otras plataformas que son muy populares en el mercado:<\/span><\/p>\n<h3 id=\"expensify\"><b>1. Expensify<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una de las herramientas m\u00e1s conocidas en el \u00e1mbito global. Expensify permite escanear tickets, crear informes y gestionar reembolsos autom\u00e1ticamente. Ideal para equipos en constante movimiento.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Lo mejor: la <\/span><b>app<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> m\u00f3vil es muy intuitiva.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">A tener en cuenta: algunas funciones avanzadas solo est\u00e1n disponibles en planes <\/span><b>premium<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3 id=\"pleo\"><b>2. Pleo<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Muy popular en Europa, Pleo combina tarjetas corporativas con control de gastos. Cada empleado tiene su tarjeta, pero con l\u00edmites definidos y notificaciones en tiempo real.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Lo mejor: su sistema de <\/span><b>tarjetas<\/b> <b>inteligentes<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> reduce los adelantos personales.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">A tener en cuenta: si buscas algo muy centrado en reembolsos y no tanto en tarjetas, puede no ser lo ideal.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3 id=\"captio-by-emburse\"><b>3. Captio (by Emburse)<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Captio est\u00e1 muy enfocada en el cumplimiento legal, lo que la hace \u00fatil para empresas que necesitan auditor\u00edas frecuentes o que operan en sectores regulados.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Lo mejor: cumple con los <\/span><b>requisitos de la Agencia Tributaria<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para digitalizar tickets en Espa\u00f1a.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">A tener en cuenta: la <\/span><b>interfaz puede resultar poco \u00e1gil<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, en comparaci\u00f3n con otras herramientas m\u00e1s modernas.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3 id=\"rydoo\"><b>4. Rydoo<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Rydoo apuesta por un enfoque global y es ideal para empresas que operan en varios pa\u00edses. Ofrece gesti\u00f3n de gastos, viajes de empresa y pol\u00edticas personalizadas por regi\u00f3n.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Lo mejor: su escalabilidad <\/span><b>internacional<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">A tener en cuenta: la <\/span><b>curva de aprendizaje es m\u00e1s alta<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> en organizaciones peque\u00f1as.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>\ud83d\udce5\u00a0<a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/plantilla-control-gastos\">Descarga gratis la plantilla para gestionar los gastos de tu empresa.<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/plantilla-control-gastos\"><img decoding=\"async\" class=\"lazyloaded alignnone wp-image-161213 size-large\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/12155521\/ES-Factorial-Blog_banner_plantilla_control_gastos-1024x422.png\" alt=\"plantilla control gastos\" width=\"1024\" height=\"422\" data-ll-status=\"loaded\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/12155521\/ES-Factorial-Blog_banner_plantilla_control_gastos-1024x422.png 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/12155521\/ES-Factorial-Blog_banner_plantilla_control_gastos-300x124.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/12155521\/ES-Factorial-Blog_banner_plantilla_control_gastos-768x317.png 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/12155521\/ES-Factorial-Blog_banner_plantilla_control_gastos.png 1212w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<h2 id=\"comparativa-de-plataformas-de-control-de-gastos\"><b>Comparativa de plataformas de control de gastos<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Te dejamos una comparativa r\u00e1pida de las plataformas para que puedas comparar las funcionalidades r\u00e1pidamente:<\/span><\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Software<\/th>\n<th>Digitalizaci\u00f3n de tickets<\/th>\n<th>Flujos de aprobaci\u00f3n<\/th>\n<th>Tarjetas corporativas<\/th>\n<th>Integraci\u00f3n contable<\/th>\n<th>Lo mejor para&#8230;<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Factorial<\/td>\n<td>\u2714\ufe0f<\/td>\n<td>\u2714\ufe0f Personalizables<\/td>\n<td>\u274c<\/td>\n<td>\u2714\ufe0f<\/td>\n<td>Empresas que buscan centralizar RRHH y finanzas<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Expensify<\/td>\n<td>\u2714\ufe0f<\/td>\n<td>\u2714\ufe0f<\/td>\n<td>\u274c<\/td>\n<td>\u2714\ufe0f<\/td>\n<td>Equipos m\u00f3viles o en constante viaje<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Pleo<\/td>\n<td>\u2714\ufe0f<\/td>\n<td>\u2714\ufe0f<\/td>\n<td>\u2714\ufe0f<\/td>\n<td>\u2714\ufe0f<\/td>\n<td>Empresas que quieren evitar anticipos<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Captio<\/td>\n<td>\u2714\ufe0f Homologado por AEAT<\/td>\n<td>\u2714\ufe0f<\/td>\n<td>\u274c<\/td>\n<td>\u2714\ufe0f<\/td>\n<td>Entornos regulados o con auditor\u00edas frecuentes<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Rydoo<\/td>\n<td>\u2714\ufe0f<\/td>\n<td>\u2714\ufe0f Multinivel<\/td>\n<td>\u274c<\/td>\n<td>\u2714\ufe0f<\/td>\n<td>Empresas internacionales<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2 id=\"como-elegir-la-mejor-plataforma-para-tu-empresa\"><b>\u00bfC\u00f3mo elegir la mejor plataforma para tu empresa?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sabemos que no se trata solo de comparar funcionalidades. Por eso, a la hora de elegir tu herramienta de control de gastos, te recomendamos hacerte estas preguntas:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfTus equipos est\u00e1n digitalizados o a\u00fan usan <\/span><b>Excel<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfTienes problemas con los <\/span><b>reembolsos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> o la <\/span><b>visibilidad<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfNecesitas <\/span><b>integrar los datos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> de gastos con tu software contable?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfPrefieres un sistema que te permita <\/span><b>centralizar<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> todo en una sola plataforma?<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Muchas empresas eligen Factorial porque ya gestionan vacaciones, n\u00f3minas o fichajes con nosotros, y poder tener tambi\u00e9n los gastos <\/span><b>en un solo lugar<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ahorra tiempo, errores y complicaciones. Adem\u00e1s, trabajamos constantemente para adaptar nuestra soluci\u00f3n a c\u00f3mo realmente trabajan los equipos hoy.<\/span><\/p>\n<p>\ud83d\udccc\u00a0<a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/notas-de-gastos\/\">Notas de gastos: \u00bfpor qu\u00e9 decir adi\u00f3s a la gesti\u00f3n manual?<\/a><\/p>\n<h2 id=\"control-sin-sorpresas\"><b>Control de gastos sin sorpresas<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gestionar los gastos de tu empresa no deber\u00eda ser una carrera de obst\u00e1culos. Ni para ti, ni para tu equipo. Si te suena eso de \u00ab\u00bfqui\u00e9n aprob\u00f3 este gasto?\u00bb, \u00ab\u00bfd\u00f3nde est\u00e1 el ticket?\u00bb o \u00ab\u00bfpor qu\u00e9 este presupuesto se duplic\u00f3?\u00bb, no est\u00e1s solo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La buena noticia es que hay una forma m\u00e1s f\u00e1cil, r\u00e1pida y ordenada de hacerlo. Y s\u00ed, puedes <\/span><b>tener control sin perder agilidad<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Puedes dar autonom\u00eda sin perder de vista el presupuesto. Y lo mejor: puedes <\/span><b>gestionarlo todo desde el mismo lugar<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> donde ya gestionas vacaciones, n\u00f3minas o evaluaciones.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>\u00bfQuieres descubrir c\u00f3mo Factorial te puede devolver el control sobre los gastos de tu empresa?<\/strong> \ud83d\udc49 <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.es\/solicitar-demo\"><b>Pide una demo gratuita<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> y te ense\u00f1amos c\u00f3mo simplificar la gesti\u00f3n de gastos (y de paso, tu d\u00eda a d\u00eda).<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/descubre-factorial\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-139199 size-large lazyloaded\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/14122918\/Factorial-Blog_banner-ebook-reclutamiento-it-min-1-1024x422.png\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/14122918\/Factorial-Blog_banner-ebook-reclutamiento-it-min-1-1024x422.png 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/14122918\/Factorial-Blog_banner-ebook-reclutamiento-it-min-1-300x124.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/14122918\/Factorial-Blog_banner-ebook-reclutamiento-it-min-1-768x317.png 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/14122918\/Factorial-Blog_banner-ebook-reclutamiento-it-min-1.png 1212w\" alt=\"El software m\u00e1s completo para la gesti\u00f3n de Recursos Humanos.\" width=\"1024\" height=\"422\" data-ll-status=\"loaded\" \/><\/a><\/p>\n<h2 id=\"faqs\"><b>FAQs<\/b><\/h2>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h3 id=\"que-es-un-software-de-control-de-gastos\"><b>\u00bfQu\u00e9 es un software de control de gastos?<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un software de control de gastos es una herramienta digital que permite <\/span><b>registrar, aprobar, analizar y gestionar todos los gastos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> que se generan en una empresa. Incluye funcionalidades como la digitalizaci\u00f3n de tickets, flujos de aprobaci\u00f3n, reportes autom\u00e1ticos y conexi\u00f3n con herramientas contables.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h3 id=\"quien-debe-utilizar-una-plataforma-de-gestion-de-gastos-en-una-empresa\"><b>\u00bfQui\u00e9n debe utilizar una plataforma de gesti\u00f3n de gastos en una empresa?<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Normalmente, los principales usuarios son los <\/span><b>empleados<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> que reportan sus gastos, los <\/span><b>responsables<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> de equipo que los aprueban y los departamentos de <\/span><b>RRHH<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><b>Finanzas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> o <\/span><b>Administraci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> que los supervisan y contabilizan. Cuanto m\u00e1s intuitiva sea la herramienta, m\u00e1s f\u00e1cil ser\u00e1 su adopci\u00f3n en toda la organizaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h3 id=\"es-obligatorio-digitalizar-los-tickets-para-cumplir-con-hacienda\"><b>\u00bfEs obligatorio digitalizar los tickets para cumplir con Hacienda?<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En Espa\u00f1a, la Agencia Tributaria permite la digitalizaci\u00f3n de justificantes de gasto siempre que se cumpla con ciertas normativas. Algunas plataformas est\u00e1n homologadas para este proceso. En otros casos, es suficiente con conservar el ticket f\u00edsico o el archivo digital como respaldo.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h3 id=\"quien-debe-utilizar-una-plataforma-de-gestion-de-gastos-en-una-empresa\"><b>\u00bfQu\u00e9 beneficios tiene automatizar la gesti\u00f3n de gastos?<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Automatizar estos procesos <\/span><b>reduce errores humanos, evita fraudes o duplicidades<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, mejora el control presupuestario y libera tiempo de tareas repetitivas. Adem\u00e1s, permite tomar decisiones m\u00e1s informadas al tener visibilidad en tiempo real del gasto total por \u00e1rea, equipo o proyecto.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h3 id=\"quien-debe-utilizar-una-plataforma-de-gestion-de-gastos-en-una-empresa\"><b>\u00bfC\u00f3mo ayuda Factorial a gestionar los gastos de forma m\u00e1s eficiente?<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Desde <a href=\"https:\/\/factorial.es\/\">Factorial<\/a> ofrecemos una soluci\u00f3n integrada donde puedes gestionar gastos, vacaciones, n\u00f3minas y m\u00e1s, todo en un solo lugar. Nuestro sistema permite <\/span><b>digitalizar tickets desde el m\u00f3vil, configurar pol\u00edticas de aprobaci\u00f3n y exportar los datos f\u00e1cilmente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para llevar la contabilidad al d\u00eda. Todo pensado para simplificarte la vida, no complic\u00e1rtela.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gestionar bien los gastos corporativos no es un lujo, es una necesidad. Sobre todo cuando las empresas crecen y cada equipo empieza a operar con mayor autonom\u00eda, es f\u00e1cil que los tickets se acumulen, los reembolsos se demoren o los presupuestos se desv\u00eden. Y ah\u00ed es donde entra en juego una buena herramienta de control<a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/mejores-plataformas-control-gastos-corporativos\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":309,"featured_media":161211,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[849,847],"tags":[],"class_list":["post-160976","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-expenses-es","category-finanzas"],"acf":{"topics":"finance-expenses"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Plataformas para controlar gastos corporativos \ud83d\udcb3<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Comparativa de las mejores plataformas para controlar y gestionar gastos corporativos de forma 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