{"id":162964,"date":"2025-07-28T17:55:07","date_gmt":"2025-07-28T15:55:07","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=162964"},"modified":"2026-02-04T03:02:28","modified_gmt":"2026-02-04T01:02:28","slug":"top-software-gestion-documental","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.es\/blog\/top-software-gestion-documental\/","title":{"rendered":"Top 10 software de gesti\u00f3n documental para empresas"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u201c\u00a1Necesito urgentemente el contrato de Juan Garc\u00eda de 2019!\u201d. Esta frase, o alguna similar, es f\u00e1cil escucharla varias veces en una sola semana cuando una empresa es sometida a alg\u00fan tipo de auditor\u00eda o inspecci\u00f3n. <\/span><b>Contratos laborales, n\u00f3minas, evaluaciones de desempe\u00f1o o expedientes del personal se acumulan y desperdigan en los departamentos de Recursos Humanos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> sin ning\u00fan tipo de software de gesti\u00f3n documental que los organice.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ante esta situaci\u00f3n, <\/span><b>cada b\u00fasqueda puede llevar a requerir m\u00e1s de 25 minutos de media y la participaci\u00f3n de 3 personas diferentes<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. En pleno siglo XXI y con la Inteligencia Artificial convertida en algo habitual, los departamentos de RR.HH de la mayor\u00eda de las organizaciones siguen perdiendo tiempo en tareas que la tecnolog\u00eda podr\u00eda resolver en segundos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vivimos en la era de la informaci\u00f3n, pero <\/span><b>los profesionales de People a\u00fan no pueden localizar los datos que necesitan con rapidez<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> por la ausencia de un software de gesti\u00f3n documental espec\u00edfico del \u00e1rea de Recursos Humanos que optimice su trabajo y elimine cuellos de botella.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Teniendo en cuenta que, seg\u00fan un estudio de IDC, <\/span><b>m\u00e1s de un 21% del rendimiento laboral se pierde por una mala gesti\u00f3n de la informaci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, no es exagerado decir que estamos ante un problema estructural que afecta a la eficiencia de las empresas y al bienestar de de sus equipos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para superar este obst\u00e1culo, <\/span><b>te presentamos los 10 mejores softwares de gesti\u00f3n documental dise\u00f1ados especialmente para Recursos Humanos.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Con ellas podr\u00e1s digitalizar, organizar, colaborar y proteger los documentos clave de tus empleados. Si quieres reducir costes, mejorar la productividad y asegurar el cumplimiento normativo, tienes que conocerlos.<\/span><\/p>\n<p><strong>Tabla de contenidos:\u00a0<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#por-que-usar-software-gestion-documental\">\u00bfPor qu\u00e9 usar un software de gesti\u00f3n documental (DMS) en Recursos Humanos?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#caracteristicas-gestor-documental-departmento-people\">Caracter\u00edsticas de un gestor documental para el departamento de People<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#software-gestion-documental-mas-utilizados-recursos-humanos\">Cu\u00e1les son los software de gesti\u00f3n documental m\u00e1s utilizados en Recursos Humanos<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#futuro-gestion-documental-en-rrhh\">El futuro de la gesti\u00f3n documental en RR.HH.<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorial.es\/solicitar-demo\">Gesti\u00f3n documental con Factorial: Pru\u00e9balo gratis<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"por-que-usar-software-gestion-documental\">\u00bfPor qu\u00e9 usar un software de gesti\u00f3n documental (DMS) en Recursos Humanos?<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como vimos en nuestro art\u00edculo <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/software-gestion-documental-que-es\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u201cSoftware de gesti\u00f3n documental: qu\u00e9 es y c\u00f3mo elegir el mejor para tu empresa\u201d<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, un DMS (Document Management System) es una soluci\u00f3n tecnol\u00f3gica que <\/span><b>facilita crear, organizar, almacenar, administrar, recuperar y controlar documentos digitales<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Su funci\u00f3n principal es centralizar la informaci\u00f3n, evitando el caos documental y <\/span>estableciendo un sistema ordenado y eficiente.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aplicado al \u00e1rea de Recursos Humanos, es un gestor documental especializado que <\/span><b>administra el alto volumen de informaci\u00f3n sensible de los empleados de una organizaci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Curr\u00edculums<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">, contratos laborales, <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/automatizacion-nomina\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">n\u00f3minas<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> o <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/ejemplos-evaluacion-desempeno\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">evaluaciones de desempe\u00f1o<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> deben estar disponibles de forma inmediata y cumplir con <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/ley-proteccion-datos-espana\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">la Ley de Protecci\u00f3n de Datos de Espa\u00f1a<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>Para satisfacer estas necesidades propias del departamento de RR HH, un software de gesti\u00f3n documental es imprescindible<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Garantiza el cumplimiento normativo, optimiza la experiencia del empleado, agiliza el hallazgo de documentos, pudiendo tambi\u00e9n potenciar los procesos de <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/onboarding-digital\/\"><b>onboarding<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> o gestionar las bajas de los empleados entre otras muchas tareas de los departamentos de People.<\/span><\/p>\n<p>\u2705\u00a0 Gestiona todos los documentos de tu empresa y de tus trabajadores de forma online y segura con <a href=\"https:\/\/factorial.es\/\"><strong>Factorial<\/strong><\/a>.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/solicitar-demo\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-144512 size-large defer-loaded lazyloaded\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/12141407\/Factorial-Blog_documentacion-Product-1024x416.jpg\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/12141407\/Factorial-Blog_documentacion-Product-1024x416.jpg 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/12141407\/Factorial-Blog_documentacion-Product-300x122.jpg 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/12141407\/Factorial-Blog_documentacion-Product-768x312.jpg 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/12141407\/Factorial-Blog_documentacion-Product.jpg 1200w\" alt=\"herramienta gestion documental\" width=\"1024\" height=\"416\" data-src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/12141407\/Factorial-Blog_documentacion-Product-1024x416.jpg\" data-srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/12141407\/Factorial-Blog_documentacion-Product-1024x416.jpg 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/12141407\/Factorial-Blog_documentacion-Product-300x122.jpg 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/12141407\/Factorial-Blog_documentacion-Product-768x312.jpg 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/12141407\/Factorial-Blog_documentacion-Product.jpg 1200w\" data-ll-status=\"loaded\" \/><\/a><\/p>\n<h2 id=\"caracteristicas-gestor-documental-departmento-people\"><span style=\"font-weight: 400;\">Caracter\u00edsticas de un gestor documental para el departamento de People<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Seg\u00fan Dataereaser, empresa de gesti\u00f3n de residuos y destrucci\u00f3n de documentaci\u00f3n confidencial, <\/span><b>las empresas sin una gesti\u00f3n documental adecuada pueden <\/b><a href=\"https:\/\/dataeraser.es\/blog\/consecuencias-mala-gestion-documental-en-tu-empresa\/\"><b>gastar hasta un 10% m\u00e1s que aquellas que s\u00ed la tienen<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Otros estudios, como el de IDC y otro de AIIM, detallan que el coste anual de una mala gesti\u00f3n documental oscila entre los 9.071 y los 19.732 d\u00f3lares al a\u00f1o por trabajador.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No cabe duda de que las horas perdidas cada semana buscando informaci\u00f3n dispersa o mal clasificada tiene un elevado coste. Algo que tambi\u00e9n afecta al rendimiento de los trabajadores y de la propia organizaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Evitar este lastre es posible con un software de gesti\u00f3n documental especializado en Recursos Humanos que tenga las siguientes caracter\u00edsticas:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Almacenamiento en la nube.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Esta funcionalidad permite acceso remoto 24\/7 desde cualquier dispositivo, ofreciendo escalabilidad y copias de seguridad continuas para proteger informaci\u00f3n cr\u00edtica.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Seguridad y permisos de acceso.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Estas plataformas deben contar con un cifrado robusto, autenticaci\u00f3n de doble factor y gesti\u00f3n de permisos. Esto es <\/span><b>crucial para proteger informaci\u00f3n confidencial de empleados<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Integraci\u00f3n con otros sistemas.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> La capacidad para conectarse con diferentes <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/tipos-erp-mejor-software-de-planificacion-de-recursos\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">tipos de ERP<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, CRM u otras aplicaciones de n\u00f3minas facilita el flujo de informaci\u00f3n y evita la falta de comunicaci\u00f3n entre departamentos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Automatizaci\u00f3n de flujos de trabajo.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Un software de gesti\u00f3n documental de Recursos Humanos posibilita <\/span><b>definir rutas de aprobaci\u00f3n autom\u00e1ticas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para contratos, evaluaciones y solicitudes, agilizando procesos y reduciendo errores manuales.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Control de versiones.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> De igual modo, tambi\u00e9n ayuda a mantener un historial detallado de cambios, posibilitando rastrear modificaciones, restaurar versiones anteriores y garantizar que siempre se trabaja con el documento correcto.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Digitalizaci\u00f3n y OCR.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Las soluciones m\u00e1s avanzadas son capaces de convertir documentos f\u00edsicos en formato digital editable mediante <\/span><b>reconocimiento \u00f3ptico de caracteres<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, una tecnolog\u00eda que tambi\u00e9n facilita tanto las b\u00fasquedas de documentos como la extracci\u00f3n autom\u00e1tica de datos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/la-firma-digital-en-los-contratos-de-trabajo-guia-basica\/\"><b>Firma electr\u00f3nica<\/b><\/a><b>.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Esta funci\u00f3n <\/span><b>agiliza la aprobaci\u00f3n y firma de documentos legales <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">como contratos, pol\u00edticas y bajas laborales, otorg\u00e1ndoles validez jur\u00eddica completa y eliminando papel.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Interfaz intuitiva.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Esto es fundamental para la r\u00e1pida adopci\u00f3n por empleados de RR.HH., minimizando curvas de aprendizaje y optimizando la productividad desde el primer d\u00eda.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Soporte m\u00f3vil.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> La opci\u00f3n de tener acceso a funciones desde smartphones y tablets es importante sobre todo para equipos remotos o que requieren flexibilidad en la gesti\u00f3n documental diaria.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Beneficios de un software de gesti\u00f3n documental<\/span><\/h3>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td colspan=\"2\"><b>Ventajas de un sistema de gesti\u00f3n documental en RR HH<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Beneficio<\/b><\/td>\n<td><b>Descripci\u00f3n<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Digitalizaci\u00f3n y organizaci\u00f3n centralizada<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Convierte documentos f\u00edsicos a digitales, organiz\u00e1ndolos y haci\u00e9ndolos accesibles desde cualquier dispositivo autorizado, eliminando archivadores y problemas de espacio.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Automatizaci\u00f3n de procesos<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Elimina errores como documentos duplicados o versiones desactualizadas, y automatiza tareas repetitivas como la aprobaci\u00f3n de documentos.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Mejora de la productividad<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Permite a los empleados encontrar cualquier documento en segundos, liber\u00e1ndolos para tareas de mayor valor y aumentando la eficiencia general del equipo.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Control de accesos y permisos<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Ofrece una gesti\u00f3n de usuarios y asignaci\u00f3n de permisos detallados para garantizar que cada empleado acceda solo a la informaci\u00f3n necesaria, protegiendo datos sensibles.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Ahorro de tiempo y dinero<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Reduce gastos en papel, impresi\u00f3n y almacenamiento f\u00edsico, y optimiza el tiempo del personal, lo que se traduce en importantes ahorros econ\u00f3micos.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Cumplimiento normativo<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Facilita el cumplimiento de normativas como el RGPD, asegurando la protecci\u00f3n de datos personales y la trazabilidad de la informaci\u00f3n.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Colaboraci\u00f3n mejorada<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Habilita que m\u00faltiples usuarios trabajen en un documento simult\u00e1neamente, con control de versiones y un historial de cambios detallado, fomentando el trabajo en equipo.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Sostenibilidad<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Al reducir el uso de papel y optimizar procesos, la empresa mejora su impacto ambiental y contribuye a un futuro m\u00e1s sostenible.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>\ud83d\udccc Te puede interesar: <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/software-gestion-documental-que-es\/\">Software de gesti\u00f3n documental: qu\u00e9 es y c\u00f3mo elegir el mejor para tu empresa<\/a><\/p>\n<h2 id=\"software-gestion-documental-mas-utilizados-recursos-humanos\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cu\u00e1les son los software de gesti\u00f3n documental m\u00e1s utilizados en Recursos Humanos<\/span><\/h2>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Factorial<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nuestro <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.es\/gestor-documental\"><span style=\"font-weight: 400;\">gestor documental<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> es una <\/span><b>soluci\u00f3n integral dise\u00f1ada espec\u00edficamente para Recursos Humanos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> que <\/span><b>centraliza y organiza documentos laborales y fiscales del empleado<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, como contratos, n\u00f3minas, bajas y DNI, haci\u00e9ndolos accesibles en segundos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cuenta con una <\/span>interfaz intuitiva y de f\u00e1cil implementaci\u00f3n<span style=\"font-weight: 400;\">, y destaca por permitir <\/span>flujos de aprobaci\u00f3n automatizados<span style=\"font-weight: 400;\">, la <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/mejores-programas-firma-electronica\/\">firma digital<\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> de documentos y la <\/span>integraci\u00f3n con otros procesos clave de RR.HH<b>.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> como el <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">onboarding<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, la gesti\u00f3n del desempe\u00f1o o el control horario.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s, incorpora <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/inteligencia-artificial-rrhh\/\"><b>Inteligencia Artificial (IA)<\/b><\/a><b> para resumir y extraer informaci\u00f3n relevante <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">de documentos, agilizando el an\u00e1lisis de los equipos de RR.HH. Asimismo, contamos con una aplicaci\u00f3n m\u00f3vil con acceso completo desde cualquier dispositivo.\u00a0<\/span><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td colspan=\"2\"><b>Factorial<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Descripci\u00f3n<\/b><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Plataforma de gesti\u00f3n documental online y segura que posibilita a las empresas gestionar todos sus documentos y el control horario de manera eficiente.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Ventajas<\/b><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">1. Centralizaci\u00f3n de documentos: Organiza todos los documentos en un solo lugar, facilitando su acceso y gesti\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">2. Firma electr\u00f3nica: Permite la firma de documentos de forma legal y segura, agilizando procesos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">3. Aplicaci\u00f3n m\u00f3vil: Acceso a documentos desde dispositivos m\u00f3viles, lo que mejora la flexibilidad y la gesti\u00f3n en movimiento.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">4. Configuraci\u00f3n de permisos: Control total sobre qui\u00e9n puede ver y editar documentos, asegurando la confidencialidad.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>P\u00fablico Objetivo<\/b><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Empresas de todos los tama\u00f1os que buscan una soluci\u00f3n integral para la gesti\u00f3n de documentos y recursos humanos, especialmente aquellas con un alto volumen de documentaci\u00f3n.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">SAP Success Factors<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">SAP SuccessFactors HCM es una plataforma integral de gesti\u00f3n de recursos humanos que ayuda a optimizar procesos como la n\u00f3mina y el talento. Es <\/span><b>ideal para medianas y grandes empresas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> al facilitar el trabajo de los departamentos de People y beneficia la experiencia de los empleados. Sin embargo, la implementaci\u00f3n inicial puede ser compleja.<\/span><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td colspan=\"2\"><b>SAP Success Factors<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Descripci\u00f3n<\/b><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Plataforma de gesti\u00f3n de recursos humanos en la nube que optimiza el control horario y la gesti\u00f3n del talento.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Ventajas<\/b><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">1. Mejora la experiencia del empleado.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">2. An\u00e1lisis de datos profundos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">3. Adaptabilidad a cambios.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">4. Herramientas de autogesti\u00f3n.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>P\u00fablico Objetivo<\/b><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Medianas y grandes empresas que buscan digitalizar la gesti\u00f3n de recursos humanos.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Cezanne HR\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cezanne es un gestor documental de RRHH que agiliza la carga, creaci\u00f3n y env\u00edo de archivos, facilitando tambi\u00e9n la firma electr\u00f3nica de documentos y el seguimiento de la actividad documental. Cuenta con sistemas de protecci\u00f3n y seguridad, cumple con el GDPR y se integra con facilidad en los flujos de trabajo de las organizaciones. No obstante, puede ser costoso para peque\u00f1as empresas.\u00a0<\/span><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td colspan=\"2\"><b>Cezanne HR<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Descripci\u00f3n<\/b><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Plataforma integral para la gesti\u00f3n documental en recursos humanos, que facilita el control y almacenamiento de documentos.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Ventajas<\/b><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">1. Centralizaci\u00f3n de documentos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">2. Plantillas personalizables.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">3. Seguridad avanzada y cumplimiento GDPR.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">4. Integraci\u00f3n con flujos de trabajo.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>P\u00fablico Objetivo<\/b><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Empresas medianas y grandes que requieren optimizar la gesti\u00f3n de recursos humanos y asegurar la protecci\u00f3n de datos.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>\ud83d\udccc Lee tambi\u00e9n:\u00a0<a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/plataformas-gestion-documental-espana\/\">Plataformas de gesti\u00f3n documental en Espa\u00f1a: comparativa y mejores opciones<\/a><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Sesame HR<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este es otro software de gesti\u00f3n documental especializado en recursos humanos que <\/span><b>organiza los documentos laborales en un solo lugar<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, facilitando su acceso y clasificaci\u00f3n. Sus funciones incluyen la automatizaci\u00f3n de la recopilaci\u00f3n de documentos y la firma digital. Asimismo, tambi\u00e9n cuenta con acceso multidispositivo, seguridad en la informaci\u00f3n y la posibilidad de crear plantillas personalizadas.<\/span><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td colspan=\"2\"><b>Sesame HR<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Descripci\u00f3n<\/b><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Plataforma de gesti\u00f3n documental que organiza y facilita el acceso a documentos de recursos humanos.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Ventajas<\/b><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">1. Acceso multidispositivo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">2. Automatizaci\u00f3n de la recopilaci\u00f3n de documentos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">3. Firma digital<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">4. Reducci\u00f3n de costes de papel<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>P\u00fablico objetivo<\/b><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Empresas medianas y grandes que buscan optimizar la gesti\u00f3n documental y reducir el uso de papel.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h3><b>Personio<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Personio es un software con <\/span><b>m\u00faltiples funcionalidades para agilizar las tareas diarias de los departamentos de Recursos Humanos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> y <\/span><b>facilita la gesti\u00f3n documental con la firma electr\u00f3nica de contratos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Una de sus fortalezas radica en la <\/span>gesti\u00f3n integral de personal y n\u00f3mina<span style=\"font-weight: 400;\">, centralizando los datos de los empleados (expedientes, horas trabajadas, ausencias) en un solo lugar para un acceso pr\u00e1ctico, cubriendo todo el ciclo de vida del empleado.\u00a0<\/span><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td colspan=\"2\"><b>Personio<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Descripci\u00f3n<\/b><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Es una plataforma de gesti\u00f3n de recursos humanos que automatiza procesos como n\u00f3minas, reclutamiento y control horario, facilitando la gesti\u00f3n de personal.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Ventajas<\/b><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">1. Automatizaci\u00f3n de flujos de trabajo: Reduce el tiempo en tareas administrativas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">2. Adaptabilidad: Permite personalizar pol\u00edticas y soluciones seg\u00fan las necesidades de la empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">3. An\u00e1lisis del personal: Ofrece informes predise\u00f1ados y personalizados para una mejor toma de decisiones.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">4. Cumplimiento normativo: Facilita la adherencia a regulaciones y pol\u00edticas de RR. HH.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>P\u00fablico objetivo<\/b><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Empresas medianas y grandes en sectores como tecnolog\u00eda, manufactura y servicios profesionales.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h3><strong>Kenjo<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El software especializado en Recursos Humanos Kenjo suministra <\/span><b>funcionalidades esenciales para optimizar la administraci\u00f3n del personal<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> como el control horario, la gesti\u00f3n de documentos y la generaci\u00f3n de informes. Ideal para medianas y grandes empresas que necesitan una soluci\u00f3n integral, destaca entre sus ventajas la accesibilidad de la informaci\u00f3n y el cumplimiento normativo.\u00a0<\/span><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td colspan=\"2\"><b>Kenjo<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Descripci\u00f3n<\/b><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Plataforma de Recursos Humanos que gestiona documentos en la nube.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Ventajas<\/b><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">1. Mejora la eficiencia.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">2. Reduce errores.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">3. Facilita el acceso a informaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">4. Mejora la toma de decisiones.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>P\u00fablico objetivo<\/b><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Empresas medianas y grandes que buscan optimizar la gesti\u00f3n de recursos humanos.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h3><b>DocuWare\u00a0<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">DocuWare es un sistema de gesti\u00f3n documental <\/span><b>especialmente \u00fatil para el \u00e1rea de Recursos Humanos<\/b> <b>al capturar autom\u00e1ticamente los registros y documentos de los empleados en un repositorio central<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. De este modo, facilita la <\/span>digitalizaci\u00f3n de procesos administrativos<span style=\"font-weight: 400;\">, con funciones de escaneo, OCR, archivado legal y cumplimiento normativo. Entre sus debilidades, destaca que su uso implica una <\/span>mayor complejidad y coste inicial de implementaci\u00f3n para organizaciones peque\u00f1as<span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td colspan=\"2\"><b>DocuWare<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Descripci\u00f3n<\/b><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">DocuWare es una plataforma de gesti\u00f3n documental que permite la digitalizaci\u00f3n y automatizaci\u00f3n de flujos de trabajo, facilitando el control horario y la gesti\u00f3n de documentos.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Ventajas<\/b><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">1. Automatizaci\u00f3n de procesos: Reduce el tiempo de tareas administrativas y mejora la eficiencia.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">2. Cumplimiento normativo: Ayuda a cumplir con regulaciones como la Ley Crea y Crece.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">3. Inteligencia Artificial: Mejora el procesamiento de documentos a trav\u00e9s de IDP (Intelligent Document Processing).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">4. Acceso centralizado: Permite a los empleados acceder a informaci\u00f3n y documentos de manera r\u00e1pida y segura.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>P\u00fablico objetivo<\/b><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Empresas de todos los tama\u00f1os, especialmente en sectores como tecnolog\u00eda, servicios y manufactura.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h3><b>Microsoft SharePoint<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sin ser un software de gesti\u00f3n documental especializado en Recursos Humanos, es una soluci\u00f3n muy utilizada para este fin. Es ideal para empresas que <\/span><b>ya utilizan Microsoft 365<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, lo que facilita la creaci\u00f3n de un entorno colaborativo donde RR.HH. puede <\/span><b>almacenar, compartir y gestionar documentos de forma organizada<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ofrece <\/span><b>control de versiones<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><b>permisos granulares<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (\u00fatil para la confidencialidad de documentos de personal) y <\/span><b>automatizaci\u00f3n de flujos de trabajo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> con Power Automate. Asimismo, su motor de b\u00fasqueda permite encontrar r\u00e1pidamente informaci\u00f3n, y ayuda a construir una <\/span><b>intranet inteligente para mejorar la cohesi\u00f3n y eficiencia del personal de RR.HH.<\/b><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td colspan=\"2\"><b>Microsoft SharePoint<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Descripci\u00f3n<\/b><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Plataforma de colaboraci\u00f3n y gesti\u00f3n documental que permite crear, gestionar y compartir contenido, facilitando la comunicaci\u00f3n entre equipos.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Ventajas<\/b><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">1. Colaboraci\u00f3n en tiempo real: Permite a los equipos trabajar juntos en documentos y proyectos simult\u00e1neamente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">2. Personalizaci\u00f3n: Ofrece herramientas para personalizar sitios y flujos de trabajo seg\u00fan las necesidades del negocio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">3. Integraci\u00f3n con Microsoft 365: Se integra f\u00e1cilmente con otras aplicaciones de Microsoft, como Teams y OneDrive.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">4. Seguridad y control de permisos: Proporciona opciones avanzadas para gestionar la seguridad y los permisos de acceso a documentos.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>P\u00fablico objetivo<\/b><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Empresas de todos los tama\u00f1os, especialmente aquellas que buscan mejorar la colaboraci\u00f3n interna y la gesti\u00f3n de documentos.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h3><b>Alfresco<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Alfresco es una soluci\u00f3n de gesti\u00f3n de contenido empresarial de c\u00f3digo abierto basada en la nube que permite <\/span><b>almacenar, organizar y compartir documentos de RR.HH. de forma segura y eficiente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Destaca por su capacidad para <\/span>automatizar tareas y extraer informaci\u00f3n de los documentos mediante Inteligencia Artificial<span style=\"font-weight: 400;\">, lo que puede agilizar el procesamiento de curr\u00edculums o formularios. Ofrece <\/span>altos est\u00e1ndares de protecci\u00f3n y cumplimiento del RGPD<span style=\"font-weight: 400;\">, siendo ideal para manejar informaci\u00f3n sensible y para auditor\u00edas.\u00a0<\/span><\/p>\n<table style=\"width: 100%; height: 296px;\">\n<tbody>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"height: 24px;\" colspan=\"2\"><b>Alfresco<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 48px;\">\n<td style=\"height: 48px;\"><b>Descripci\u00f3n<\/b><\/td>\n<td style=\"height: 48px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Software de gesti\u00f3n de contenido empresarial (ECM) que permite la colaboraci\u00f3n, gesti\u00f3n de documentos y automatizaci\u00f3n de procesos, facilitando el control horario y la organizaci\u00f3n de archivos.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 176px;\">\n<td style=\"height: 176px;\"><b>Ventajas<\/b><\/td>\n<td style=\"height: 176px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">1. Gesti\u00f3n de contenido: Permite organizar y gestionar documentos de manera centralizada.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">2. Automatizaci\u00f3n de procesos: Facilita la automatizaci\u00f3n de flujos de trabajo y procesos empresariales.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">3. Flexibilidad: Se integra f\u00e1cilmente con otras aplicaciones y sistemas existentes en la empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">4. Seguridad y cumplimiento: Aporta caracter\u00edsticas avanzadas de seguridad y cumplimiento normativo.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 48px;\">\n<td style=\"height: 48px;\"><b>P\u00fablico objetivo<\/b><\/td>\n<td style=\"height: 48px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Empresas medianas y grandes que necesitan una soluci\u00f3n robusta para la gesti\u00f3n de documentos y colaboraci\u00f3n.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Bamboo HR<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este software de gesti\u00f3n documental especializado en Recursos Humanos tambi\u00e9n centraliza la informaci\u00f3n de empleados y procesos relacionados con ellos como impuestos y n\u00f3minas. Este software es perfecto para medianas y grandes empresas gracias a su f\u00e1cil integraci\u00f3n y la mejora en la toma de decisiones.\u00a0<\/span><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td colspan=\"2\"><b>Bamboo HR<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Descripci\u00f3n<\/b><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Plataforma integral que gestiona documentos y controla horarios de manera eficiente.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Ventajas<\/b><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">1. Mejora la eficiencia.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">2. Reduce errores.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">3. Facilita la toma de decisiones.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">4. Se integra m\u00faltiples sistemas.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>P\u00fablico objetivo<\/b><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Empresas medianas y grandes que buscan optimizar la gesti\u00f3n de recursos humanos.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-other category-document-management\"\n    data-banner-id=\"161548\"\n    data-banner-type=\"other\"\n    data-category=\"Document Management\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Ahorra hasta 10h a la semana por persona<\/h4>\n            \n                            <p>Convierte las gestiones de control horario, ausencias, gastos y n\u00f3minas en autom\u00e1ticas, efectivas y unificadas. \u00a1Tus equipos te lo agradeceran!<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.es\/solicitar-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"other\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Quiero saber m\u00e1s                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/18152057\/banner_freebie_time_es.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Alternativas de gesti\u00f3n documental para peque\u00f1as empresas y aut\u00f3nomos<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los software que acabamos de analizar est\u00e1n especializados en la gesti\u00f3n documental de los departamentos de Recursos Humanos. Sin embargo, hay <\/span><b>otras opciones gen\u00e9ricas que tambi\u00e9n son utilizadas por peque\u00f1as empresas y aut\u00f3nomo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">s gracias a sus costes reducidos y flexibilidad.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Entre estas se encuentra <\/span><b>Google Workspace. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Gracias a herramientas como Google Drive, Docs y Sheets, esta soluci\u00f3n tambi\u00e9n permite a profesionales de RR.HH. <\/span><b>almacenar, compartir y colaborar en documentos en tiempo real<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> al ser una soluci\u00f3n basada en la nube. Tiene una <\/span><b>baja curva de aprendizaje<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> y es perfecta para quienes buscan una soluci\u00f3n sencilla y \u00e1gil.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En el mismo nivel se encuentra <\/span><b>Dropbox Business<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> a la hora de guardar y compartir archivos. En concreto, esta soluci\u00f3n incorpora <\/span><b>herramientas de colaboraci\u00f3n, control de versiones y sincronizaci\u00f3n autom\u00e1tica entre dispositivos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Asimismo, tiene un sistema de permisos que facilita el control sobre qui\u00e9n puede acceder a qu\u00e9 documentos, protegiendo la informaci\u00f3n sensible del personal.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adobe Document Cloud, por su parte, est\u00e1 enfocada <\/span><b>en el manejo de documentos PDF<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, lo que lo convierte en una plataforma para los profesionales de RR.HH. que trabajan con este formato. Permite <\/span><b>crear, editar, compartir y firmar documentos digitalmente con validez legal<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> como, por ejemplo, contratos laborales, ofertas de empleo o acuerdos de confidencialidad.<\/span><\/p>\n<h2 id=\"futuro-gestion-documental-en-rrhh\"><span style=\"font-weight: 400;\">El futuro de la gesti\u00f3n documental en RR.HH.<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La digitalizaci\u00f3n del archivo documental es la evoluci\u00f3n natural de los departamentos de Recursos Humanos. Al adoptar un software de gesti\u00f3n documental, las organizaciones <\/span><b>impulsan su eficiencia, potencian la colaboraci\u00f3n y reducen costes<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> asociados a la p\u00e9rdida de tiempo y las tareas manuales.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al automatizar procesos y proteger la informaci\u00f3n, un DMS libera al personal para centrarse en lo que m\u00e1s importa: las personas y el bienestar del capital humano. <\/span><b>\u00bfListo para transformar la gesti\u00f3n documental de tu RR.HH?\u00a0<\/b><\/p>\n<p><b>Descubre c\u00f3mo Factorial puede ayudarte. \u00a1<\/b><a href=\"https:\/\/factorial.es\/solicitar-demo\"><b>Solicita una demostraci\u00f3n gratuita hoy mismo<\/b><\/a><b>! <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Y descubre c\u00f3mo te apoyamos a la hora de organizar la documentaci\u00f3n de tu departamento de Recursos Humanos al mismo tiempo que fortaleces el desarrollo del talento y fortaleces tu cultura corporativa.<\/span><\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-document-management\"\n    data-banner-id=\"161537\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Document Management\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>El software empresarial para gestionar y liderar a tu equipo<\/h4>\n            \n                            <p>Portal del empleado, gesti\u00f3n de talento, operaciones, gesti\u00f3n financiera, \u00a1y mucho m\u00e1s!<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.es\/solicitar-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Solicitar una demo gratuita                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/18151210\/banner_performance_es.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u201c\u00a1Necesito urgentemente el contrato de Juan Garc\u00eda de 2019!\u201d. Esta frase, o alguna similar, es f\u00e1cil escucharla varias veces en una sola semana cuando una empresa es sometida a alg\u00fan tipo de auditor\u00eda o inspecci\u00f3n. Contratos laborales, n\u00f3minas, evaluaciones de desempe\u00f1o o expedientes del personal se acumulan y desperdigan en los departamentos de Recursos Humanos<a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/top-software-gestion-documental\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":165,"featured_media":164976,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[477,852],"tags":[],"class_list":["post-162964","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-document-management-es","category-gestion-de-documentos"],"acf":{"topics":"core-documents"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Los 15 mejores software para gesti\u00f3n documental \u26a1<\/title>\n<meta name=\"description\" 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