{"id":17155,"date":"2020-05-14T11:39:53","date_gmt":"2020-05-14T09:39:53","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=17155"},"modified":"2025-02-08T23:03:54","modified_gmt":"2025-02-08T21:03:54","slug":"guia-control-horario-teletrabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.es\/blog\/guia-control-horario-teletrabajo\/","title":{"rendered":"Gu\u00eda para el control horario (con o sin teletrabajo)"},"content":{"rendered":"<p>Estas semanas el control horario cumple un a\u00f1o y, aunque parezca que ha pasado bastante tiempo, a\u00fan existen dudas acerca de su cumplimiento. <strong>\u00bfSe est\u00e1 cumpliendo el <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/plantilla-control-horario-fichaje\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">control horario<\/a> durante el teletrabajo o en aquellos trabajos presenciales?<\/strong><!--more--><\/p>\n<p>Sin duda, desde la crisis del Coronavirus <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/guia-teletrabajo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">el teletrabajo ha servido como flotador para muchas empresas<\/a> que de pronto se han visto obligadas a realizar las tareas en remoto y ahora las casas de sus empleados son sus oficinas particulares.<\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Tabla de contenidos<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Tabla de contenidos\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/guia-control-horario-teletrabajo\/#\u00bfcual-es-el-objetivo-del-control-horario\" title=\"\u00bfCu\u00e1l es el objetivo del control horario?\" data-target-id=\"\u00bfcual-es-el-objetivo-del-control-horario\">\u00bfCu\u00e1l es el objetivo del control horario?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/guia-control-horario-teletrabajo\/#\u00bfque-novedades-ha-sufrido-la-ley-del-control-horario\" title=\"\u00bfQu\u00e9 novedades ha sufrido la Ley del Control horario?\" data-target-id=\"\u00bfque-novedades-ha-sufrido-la-ley-del-control-horario\">\u00bfQu\u00e9 novedades ha sufrido la Ley del Control horario?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/guia-control-horario-teletrabajo\/#software-de-control-horario-vs-fichaje-en-excel\" title=\"Software de control horario Vs. fichaje en Excel\" data-target-id=\"software-de-control-horario-vs-fichaje-en-excel\">Software de control horario Vs. fichaje en Excel<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/guia-control-horario-teletrabajo\/#\u00bfcomo-funciona-el-control-horario-durante-el-teletrabajo\" title=\"\u00bfC\u00f3mo funciona el control horario durante el teletrabajo?\" data-target-id=\"\u00bfcomo-funciona-el-control-horario-durante-el-teletrabajo\">\u00bfC\u00f3mo funciona el control horario durante el teletrabajo?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/guia-control-horario-teletrabajo\/#\u00bfque-dice-la-ley-sobre-el-control-horario-en-tiempos-de-coronavirus\" title=\"\u00bfQu\u00e9 dice la ley sobre el control horario en tiempos de Coronavirus?\" data-target-id=\"\u00bfque-dice-la-ley-sobre-el-control-horario-en-tiempos-de-coronavirus\">\u00bfQu\u00e9 dice la ley sobre el control horario en tiempos de Coronavirus?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/guia-control-horario-teletrabajo\/#\u00bfque-multas-deberan-pagar-las-empresas-que-no-cumplan-con-el-control-horario-en-la-era-covid-19\" title=\"\u00bfQu\u00e9 multas deber\u00e1n pagar las empresas que no cumplan con el control horario en la era COVID-19?\" data-target-id=\"\u00bfque-multas-deberan-pagar-las-empresas-que-no-cumplan-con-el-control-horario-en-la-era-covid-19\">\u00bfQu\u00e9 multas deber\u00e1n pagar las empresas que no cumplan con el control horario en la era COVID-19?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-7\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/guia-control-horario-teletrabajo\/#consejos-para-aplicar-un-mejor-control-horario-de-tus-empleados\" title=\"Consejos para aplicar un mejor control horario de tus empleados\" data-target-id=\"consejos-para-aplicar-un-mejor-control-horario-de-tus-empleados\">Consejos para aplicar un mejor control horario de tus empleados<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-8\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/guia-control-horario-teletrabajo\/#olvidate-del-papeleo-con-un-software-de-recursos-humanos\" title=\"Olv\u00eddate del papeleo con un software de Recursos Humanos\" data-target-id=\"olvidate-del-papeleo-con-un-software-de-recursos-humanos\">Olv\u00eddate del papeleo con un software de Recursos Humanos<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-9\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/guia-control-horario-teletrabajo\/#factorial-te-ayuda-a-gestionar-el-control-horario-en-el-teletrabajo\" title=\"Factorial te ayuda a gestionar el control horario en el teletrabajo\" data-target-id=\"factorial-te-ayuda-a-gestionar-el-control-horario-en-el-teletrabajo\">Factorial te ayuda a gestionar el control horario en el teletrabajo<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2><a name=\"cual\"><\/a><strong>\u00bfCu\u00e1l es el objetivo del control horario?<\/strong><\/h2>\n<p><strong>Las empresas deben seguir respetando el registro obligatorio de sus empleados durante el confinamiento<\/strong>, aunque los trabajadores no se encuentren de manera f\u00edsica en sus oficinas.<\/p>\n<p>Vivimos momentos de incertidumbre, pero queremos hacer m\u00e1s f\u00e1cil tu d\u00eda a d\u00eda en el departamento de Recursos Humanos con una <strong>gu\u00eda completa para gestionar el control horario con \u00e9xito.<\/strong><\/p>\n<p>Si eres responsable del departamento de Recursos Humanos de tu empresa, seguro que el t\u00e9rmino \u201ccontrol horario\u201d no te sonar\u00e1 a nuevo. Sin embargo, siempre est\u00e1 bien refrescar las medidas que afectan a nuestro d\u00eda a d\u00eda y que son relativamente \u201cnuevas\u201d.<\/p>\n<p>El control horario, tambi\u00e9n llamado\u00a0\u201c<strong>control de presencia<\/strong>\u201d, es la acci\u00f3n de contabilizar las horas que cada empleado ha realizado durante un d\u00eda de trabajo. Aqu\u00ed se tienen en cuenta todas las <strong>horas comprendidas entre el inicio y el fin de la jornada laboral<\/strong>, as\u00ed como las horas extraordinarias y las que no se han trabajado, por el motivo que sea.<\/p>\n<p><strong>El objetivo del control horario es evitar la realizaci\u00f3n de horas extras no retribuidas por las empresas. De esta manera, los empleados son completamente conscientes de todo el tiempo trabajado.<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/control-horario-pdf-descargable\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-136047 size-large\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/25101748\/Factorial-Blog_control-horario-1024x422.png\" alt=\"Factorial Blog_control-horario\" width=\"1024\" height=\"422\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/25101748\/Factorial-Blog_control-horario-1024x422.png 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/25101748\/Factorial-Blog_control-horario-300x124.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/25101748\/Factorial-Blog_control-horario-768x317.png 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/25101748\/Factorial-Blog_control-horario.png 1212w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><a name=\"novedades\"><\/a><strong>\u00bfQu\u00e9 novedades ha sufrido la Ley del Control horario?<\/strong><\/h2>\n<p>Hasta hace un a\u00f1o, las empresas s\u00f3lo estaban obligadas a registrar las horas de aquellos empleados con contratos de media jornada o a tiempo parcial. \u00bfY qu\u00e9 suced\u00eda con los trabajadores que realizaban 40 horas? Para ellos, el fichaje de jornada a tiempo completo era simplemente opcional. Si bien es cierto, <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/horas-extra-cotizacion\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">las horas extraordinarias se deb\u00edan registrar en ambos casos.<\/a><\/p>\n<p><strong><em><span style=\"color: #008000;\">\ud83d\udc49 \u00bfQuieres saber m\u00e1s sobre el registro de la jornada? <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/plantilla-control-horario-fichaje\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Hemos creado un art\u00edculo con informaci\u00f3n importante sobre el control horario<\/a><\/em><\/strong><\/p>\n<p>Desde la publicaci\u00f3n del <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/eli\/es\/rdl\/2019\/03\/08\/8\/con\">Real Decreto-ley 8\/2019, de 8 de marzo<\/a>, de medidas urgentes de protecci\u00f3n social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo, <strong>todas las empresas est\u00e1n obligadas a realizar un registro de todos sus empleados, independientemente del tipo de contrato que tengan.<\/strong><\/p>\n<p>Con esta nueva normativa, han aparecido 2 novedades que afectan al control horario <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/guia-teletrabajo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">durante el teletrabajo<\/a>:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>#1 Los descansos deber\u00e1n registrarse<\/strong> \u2013 Si los empleados paralizan su trabajo para fumar, desayunar o tomar un caf\u00e9 deber\u00e1n descontarlo como tiempo de su jornada laboral. Sin embargo, esto depende de cada empresa, quien deber\u00e1 establecer l\u00edmites de tiempo para estos casos.<\/li>\n<li><strong>#2 Las horas extras deber\u00e1n realizarse con autorizaci\u00f3n<\/strong> \u2013 El control horario se ha implantado para regular todo el trabajo y multar a las empresas que obliguen a sus empleados a trabajar m\u00e1s, por ello, ahora si se necesita alargar la jornada, se deber\u00e1 consultar primero con el responsable directo.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Para aquellos que no realicen teletrabajo, deber\u00e1n saber que <strong>los desplazamientos de regreso despu\u00e9s de una reuni\u00f3n de empresa, no se contabilizar\u00e1n como trabajo<\/strong>. Con la nueva normativa, se cuenta como trabajo efectivo 7,45 horas.<\/p>\n<h3><a name=\"se\"><\/a><strong>\u00bfQu\u00e9 se entiende por horas extraordinarias, voluntarias u obligatorias?<\/strong><\/h3>\n<p>En ocasiones nos pueden surgir dudas acerca de qu\u00e9 son y qu\u00e9 no son horas extraordinarias, voluntarias u obligatorias. Sin embargo, conocer sus diferencias ser\u00e1 de vital importancia para <strong>controlar el volumen de trabajo de nuestros empleados y su remuneraci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n<p>A continuaci\u00f3n, te explicamos en qu\u00e9 se diferencian cada una:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Horas extraordinarias:<\/strong> son todas aquellas horas que rebasen el tiempo l\u00edmite de una jornada laboral pactada. Es decir, si seg\u00fan el contrato se especifica que el trabajador debe realizar 40 horas semanales, <strong>todas aquellas que se hagan de m\u00e1s ser\u00e1n contabilizadas como horas extraordinarias.<\/strong><\/li>\n<li><strong>Horas voluntarias:<\/strong> son aquellas horas que se realizan en <strong>momentos puntuales, debido a picos de trabajo o para cubrir imprevistos.<\/strong> Igualmente, este tiempo no puede superar el l\u00edmite de 80 horas anuales.<\/li>\n<li><strong>Horas obligatorias:<\/strong> estas son <strong>las horas que se llevan a cabo como fuerza mayor, para prevenir o reparar da\u00f1os a la compa\u00f1\u00eda.<\/strong> Este tipo de horas no se computan, pero no pueden superar las 80 horas anuales.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Adem\u00e1s, debemos tener en cuenta que <strong>los menores de 18 a\u00f1os no pueden realizar horas extras<\/strong>, as\u00ed como a los trabajadores con horarios nocturnos.<\/p>\n<p>Con relaci\u00f3n a <strong>su retribuci\u00f3n, \u00e9sta deber\u00e1 ser acorde a lo establecido por convenio o contrato<\/strong>, pero nunca podr\u00e1 ser menor al valor de la hora ordinaria.<\/p>\n<h2><a name=\"software\"><\/a><strong>Software de control horario Vs. fichaje en Excel<\/strong><\/h2>\n<p>Las dos maneras m\u00e1s comunes para realizar el control horario de los trabajadores es mediante una plantilla que nosotros mismos podemos crear, por ejemplo, en Excel o en un <a href=\"https:\/\/www.google.es\/drive\/apps.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">spreedsheet de Google Drive<\/a>, o bien optar por un <a href=\"https:\/\/factorial.es\/control-horario-fichaje\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">software de control horario<\/a> como el de Factorial.<\/p>\n<p>Podemos hacer el ejercicio de pensar en nuestro m\u00e9todo de fichaje, \u00bfqu\u00e9 fallos tiene? \u00bfC\u00f3mo me gustar\u00eda que fuera? Muchas empresas optan por la digitalizaci\u00f3n y modifican toda la gesti\u00f3n horaria con un <strong>software de RRHH que les facilite el d\u00eda a d\u00eda.<\/strong><\/p>\n<p>Aqu\u00ed te <strong>damos algunos motivos para dar el paso<\/strong> y despedirte de las hojas de c\u00e1lculo manuales:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Ofreces transparencia<\/strong>, tanto a tus empleados como ante una posible <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/inspeccion-trabajo\/\">inspecci\u00f3n de trabajo.<\/a><\/li>\n<li><strong>Logras mayor eficiencia que con una tabla de Excel<\/strong>, ya que se calcula que el departamento de Recursos Humanos puede ahorrar hasta un 70% el tiempo que dedica en revisar un control horario manual.<\/li>\n<li><strong>Evitas errores humanos<\/strong>, no es de extra\u00f1ar que un Excel que pase por muchas manos se pueda desconfigurar, con un software para el control horario de empleados tendr\u00edas el control total.<\/li>\n<li><strong>Te aseguras de cumplir con la Ley<\/strong>. Cuando las Inspecciones de Trabajo empezaron a revisar los m\u00e9todos de fichaje, estas instaron a las empresas a utilizar metodolog\u00edas en las que preferiblemente el empleado fuera el \u00fanico que pudiera modificar su registro horario.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><a name=\"como\"><\/a><strong>\u00bfC\u00f3mo funciona el control horario durante el teletrabajo?<\/strong><\/h2>\n<p>El mundo laboral ha cambiado y, ahora que no trabajamos en el entorno de trabajo habitual a causa del Coronavirus, es m\u00e1s indispensable que nunca llevar un buen control horario.<\/p>\n<p>Como responsables de Recursos Humanos debemos transmitir a nuestros empleados que deben seguir con el h\u00e1bito de registrar sus horas, no s\u00f3lo por un tema legal, sino que de alguna forma es tambi\u00e9n <strong>su manera de justificar las horas teletrabajadas ahora que nadie los controla.<\/strong><\/p>\n<p>Pero<strong> \u00bfc\u00f3mo se ficha ahora desde casa?<\/strong> Aquellas empresas que est\u00e1n m\u00e1s puestas a nivel de tecnolog\u00eda quiz\u00e1 est\u00e9n utilizando alg\u00fan <strong>software de Recursos Humanos o realicen el control horario mediante una app.<\/strong><\/p>\n<p>Pero en aquellos casos en los que las compa\u00f1\u00edas no tengan instauradas estas facilidades tecnol\u00f3gicas,<strong> la ley permite que el control horario, en los casos en los que no sea teletrabajo, se pueda hacer en papel<\/strong> cuando no se dispone de ordenador. Para estos casos, se deber\u00e1 enviar el papel escaneado al departamento de Recursos Humanos o un superior, dependiendo del caso.<\/p>\n<p>Siempre que se pueda, desde Recursos Humanos se debe facilitar el fichaje de nuestros empleados y para ello, instaurar las mejores herramientas para poder llevarlo a cabo dejando estos detalles por escrito mediante la firma de un <a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/modelo-contrato-teletrabajo\">contrato de teletrabajo.<\/a><\/p>\n<h2><a name=\"dice\"><\/a><strong>\u00bfQu\u00e9 dice la ley sobre el control horario en tiempos de Coronavirus?<\/strong><\/h2>\n<p>Con la llegada del Coronavirus, es posible que algunas empresas hayan bajado la guardia respecto al fichaje de sus empleados, pero desde el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social han advertido que <strong>no se paralizar\u00e1n las inspecciones y el control horario debe seguir cumpli\u00e9ndose durante el teletrabajo.<\/strong><\/p>\n<p><strong>\u00abLos inspectores no se van a relajar, vamos a seguir controlando el registro horario y velando por los derechos de los trabajadores, porque hoy m\u00e1s que nunca la Inspecci\u00f3n tiene que estar ah\u00ed\u00bb<\/strong>, ha asegurado la presidenta del sindicato de Inspectores de Trabajo y Seguridad Social, Ana Ercoreca.<\/p>\n<h2><a name=\"multas\"><\/a><strong>\u00bfQu\u00e9 multas deber\u00e1n pagar las empresas que no cumplan con el control horario en la era COVID-19?<\/strong><\/h2>\n<p>Aunque vivamos en una situaci\u00f3n de excepcionalidad a causa de la pandemia del COVID-19 debemos seguir manteniendo el fichaje, ya sea mediante un software de Recursos Humanos o alguna plantilla para el control horario.<\/p>\n<p>Desde mayo del 2019, <strong>las empresas pueden ser multadas si no aplican el control horario debidamente<\/strong>. Estas son las sanciones a las que se pueden enfrentar:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Multas en su grado m\u00ednimo, de 626\u20ac \u2013 1.250\u20ac<\/strong><\/li>\n<li><strong>Multas en su grado medio, de 1.251\u20ac \u2013 3.125\u20ac<\/strong><\/li>\n<li><strong>Multas en su grado m\u00e1ximo, de 3.126\u20ac \u2013 6.250\u20ac<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/control-horario-pdf-descargable\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-136047 size-large\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/25101748\/Factorial-Blog_control-horario-1024x422.png\" alt=\"Factorial Blog_control-horario\" width=\"1024\" height=\"422\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/25101748\/Factorial-Blog_control-horario-1024x422.png 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/25101748\/Factorial-Blog_control-horario-300x124.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/25101748\/Factorial-Blog_control-horario-768x317.png 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/25101748\/Factorial-Blog_control-horario.png 1212w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><a name=\"consejos\"><\/a><strong>Consejos para aplicar un mejor control horario de tus empleados<\/strong><\/h2>\n<p>Aunque ya tengas implantado el control horario en tu compa\u00f1\u00eda, siempre va bien seguir recordando su importancia y motivarles para que sigan con esta pr\u00e1ctica.<\/p>\n<h3><a name=\"1\"><\/a><strong>1. Ofrece incentivos o aplica la gamificaci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n<p>De manera divertida, puedes <strong>premiar a aquellos trabajadores que cumplan cada mes con el control horario<\/strong>. Para ello, puedes obsequiarles con alg\u00fan peque\u00f1o gesto, como un mail de agradecimiento, o detalle, como alg\u00fan dulce.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/gamificacion-empresas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">puedes plantear implementar proyectos de gamificaci\u00f3n<\/a>, con los que podr\u00e1s transformar tareas aburridas en divertidas.<\/p>\n<h3><a name=\"2\"><\/a><strong>2. Crea recordatorios para minimizar los descuidos<\/strong><\/h3>\n<p>Hay diferentes teor\u00edas que aseguran que se necesitan ciertos d\u00edas para crear un h\u00e1bito, pero sin perseverancia es dif\u00edcil conseguirlo. Por ello, si queremos recordar algo tan importante como el registro horario, podemos optar por crear <strong>alarmas o recordatorios autom\u00e1ticos.<\/strong><\/p>\n<h3><a name=\"3\"><\/a><strong>3. Alienta a apoyarse mutuamente<\/strong><\/h3>\n<p>En ocasiones un grupo puede hacer m\u00e1s fuerza que un individuo solo. Por ello, puedes alentar a que los trabajadores se cuiden entre ellos y, de esta manera, puedan acabar la jornada a tiempo. <strong>Si entre ellos se recuerdan la tarea de registrar sus horas, todos ganar\u00e1n.<\/strong><\/p>\n<p>Para recordar a los dem\u00e1s la tarea de apuntar las horas, puedes <strong>crear mensajes autom\u00e1ticos<\/strong> en alguna herramienta de comunicaci\u00f3n interna como <a href=\"https:\/\/slack.com\/intl\/es-es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Slack<\/a>.<\/p>\n<h3><a name=\"4\"><\/a><strong>4. Vuelve a recordar los beneficios, \u00a1tambi\u00e9n para ellos!<\/strong><\/h3>\n<p>Para poder concienciar de la importancia de realizar el control horario, tendremos que volver a hablar de \u00e9l y de sus beneficios, tanto para la empresa como para ellos.<\/p>\n<p>\u00bfSabes cu\u00e1les son estos beneficios?<\/p>\n<ul>\n<li>Realizar el fichaje <strong>es bueno para la empresa<\/strong>, ya que sino \u00e9sta se enfrentar\u00e1 a una multa en caso de inspecci\u00f3n.<\/li>\n<li>El control horario nos da una visi\u00f3n de <strong>qui\u00e9n est\u00e1 disponible en cada momento<\/strong>. Teniendo un registro de entrada y salida nos ayudar\u00e1 a poder pasar tareas a aquellos empleados que sepamos que a\u00fan est\u00e1n trabajando.<\/li>\n<li>Si tenemos un control sobre las horas que trabajamos tambi\u00e9n podemos <strong>mover las tareas<\/strong>, organiz\u00e1ndonos para hacer aquellas que necesitan m\u00e1s concentraci\u00f3n en las horas m\u00e1s productivas.<\/li>\n<li>El control horario nos ayuda a <strong>transmitir transparencia y confianza<\/strong>. Adem\u00e1s, si se realizan horas extras, ahora s\u00ed podr\u00e1n llevar ellos el control y revisar si se las pagan debidamente.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><a name=\"5\"><\/a><strong>5. Detecta posibles dificultades a la hora de fichar<\/strong><\/h3>\n<p>Demuestra que te importa tu equipo y averigua por qu\u00e9 en algunos casos tus empleados se olvidan de hacer el registro de las horas. En algunos casos podr\u00e1n ser simples descuidos, pero <strong>quiz\u00e1 hay algo que se te escapa.<\/strong><\/p>\n<p>Habla con tus empleados, preg\u00fantales cu\u00e1ndo hacen el fichaje o si les gusta el m\u00e9todo que utiliza la empresa. Siempre es mejor detectar a tiempo el problema para resolverlo cuanto antes.<\/p>\n<h3><a name=\"6\"><\/a><strong>6. Crea una pol\u00edtica para tu manual del empleado<\/strong><\/h3>\n<p>Para poder llevar el control total y olvidarte de \u201clos fichajes perdidos\u201d, redacta una pol\u00edtica para tu manual del empleado haciendo \u00e9nfasis en lo siguiente:<\/p>\n<ul>\n<li>D\u00f3nde, cu\u00e1ndo y c\u00f3mo\u00a0los trabajadores deben registrar la entrada\/salida<\/li>\n<li>El protocolo para\u00a0informar y corregir las faltas<\/li>\n<li>C\u00f3mo responder\u00e1s a los\u00a0errores repetidos<\/li>\n<\/ul>\n<h3><a name=\"7\"><\/a><strong>7. Toma medidas disciplinarias<\/strong><\/h3>\n<p>Algunos responsables de Recursos Humanos podr\u00e1n pensar <strong>\u00bfy qu\u00e9 hago con esos empleados que siempre se olvidan de hacer el registro de su jornada laboral?<\/strong> En primer lugar, ser\u00e1 recomendable llegar al fondo de la causa, es decir saber el motivo por el cual no se est\u00e1 realizando.<\/p>\n<p>Si el problema radica en la herramienta, deber\u00edas considerar cambiarla. En los casos en los que se trate de un problema individual, deber\u00e1s tomar otras acciones.<\/p>\n<p>Si el problema va a m\u00e1s, comienza con una <strong>advertencia verbal y despu\u00e9s una por escrito<\/strong>. Si persiste el problema, <strong>considera la suspensi\u00f3n y la terminaci\u00f3n<\/strong>, en aquellos casos m\u00e1s extremos.<\/p>\n<h2><a name=\"olvidate\"><\/a><strong>Olv\u00eddate del papeleo con un software de Recursos Humanos<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Estos son los motivos por los que deber\u00edas decantarte por un software de RRHH:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>#1 Mayor seguridad<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 Si tu empresa cuenta con un software de Recursos Humanos podr\u00e1s tener la tranquilidad de tener todos los datos e informaci\u00f3n de tus empleados bajo control. \u00a1Incluso los relacionados con el control horario!<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>\u00a0#2 Informaci\u00f3n siempre actualizada<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 Tus empleados pueden modificar cualquier dato, como, por ejemplo, su nuevo domicilio.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>#3 Gesti\u00f3n de documentos y firma digital<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 Puedes almacenar todos los documentos de manera segura e incluso decidir qui\u00e9n tiene acceso a ellos. Tener una buena gesti\u00f3n documental de manera digital es importante sobre todo en la situaci\u00f3n actual con el teletrabajo. Adem\u00e1s, con un software de Recursos Humanos podr\u00e1s utilizar<\/span><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo-firma-digital\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">la firma electr\u00f3nica que agilizar\u00e1 cualquier gesti\u00f3n<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, como los contratos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>#4 Disponibilidad inmediata de cualquier documento<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 Cuando te encuentres fuera de la oficina, ser\u00e1 de mucha ayuda contar con una plataforma a la que puedas acceder desde cualquier dispositivo en cualquier momento. Olv\u00eddate de tener que guardar miles de hojas de excel con el registro de jornada de cada empleado&#8230;con la posibilidad de que estos se pierdan.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>#5 Monitorizaci\u00f3n y seguimiento de procesos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 Imagina tener toda la informaci\u00f3n de tus empleados: horas trabajadas, vacaciones, bajas m\u00e9dicas, etc. A partir de aqu\u00ed podr\u00edas detectar posibles fallos o implementar mejoras en cuanto a productividad.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/control-horario-fichaje\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-91360 size-large\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/26121029\/Control_Horario_Concept3-1-e1674727945621-1024x635.png\" alt=\"Software-Control-Horario-Factorial\" width=\"1024\" height=\"635\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/26121029\/Control_Horario_Concept3-1-e1674727945621-1024x635.png 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/26121029\/Control_Horario_Concept3-1-e1674727945621-300x186.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/26121029\/Control_Horario_Concept3-1-e1674727945621-768x476.png 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/26121029\/Control_Horario_Concept3-1-e1674727945621.png 1171w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><b>Factorial te ayuda a gestionar el control horario en el teletrabajo<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como ya hemos visto, lo m\u00e1s acertado es <\/span><b>utilizar un software de control horario cuando se tiene trabajadores en remoto<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, o en su caso un app m\u00f3vil que se adapte al contexto actual del teletrabajo. Factorial te ofrece las dos opciones con su software de Recursos Humanos todo en uno. Gracias a esta funcionalidad de control horario integrada al software que permite:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>A los encargados de Recursos Humanos <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">configurar distintos tipos de fichajes que permitan a sus trabajadores fichar desde casa o cuando est\u00e9n en un viaje de negocios. Adem\u00e1s de crear rangos de horario para que los trabajadores hagan el fichaje de entrada o salida en una franja de tiempo establecida.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>A los manager<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> conocer qui\u00e9nes est\u00e1n trabajando, desde donde han fichado, las horas dedicadas a cada proyecto y recibir notificaciones cuando un trabajador fiche m\u00e1s tarde de lo establecido en los rangos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>A los trabajadores<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> en remoto fichar el comienzo y fin de la jornada laboral mediante un ordenador o un dispositivo m\u00f3vil, agregar los descansos necesarios, visualizar el balance de horas por d\u00eda y recibir recordatorios de revisar el fichaje registrado antes de enviarla a su gerente o l\u00edder de equipo.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfTe gustar\u00eda digitalizar tu departamento de Recursos Humanos? <\/span><span class=\"s1\"><a href=\"https:\/\/factorial.es\/solicitar-demo\"><b>Agenda una demo gratis y te ense\u00f1amos como gestionar el control horario para trabajadores en remoto.<\/b><\/a><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Estas semanas el control horario cumple un a\u00f1o y, aunque parezca que ha pasado bastante tiempo, a\u00fan existen dudas acerca de su cumplimiento. \u00bfSe est\u00e1 cumpliendo el control horario durante el teletrabajo o en aquellos trabajos presenciales?<\/p>\n","protected":false},"author":136,"featured_media":17159,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[289],"tags":[],"class_list":["post-17155","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-time-management-es"],"acf":{"topics":"time-time-tracking"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the 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