{"id":198509,"date":"2026-08-14T14:17:11","date_gmt":"2026-08-14T12:17:11","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=198509"},"modified":"2026-08-14T14:17:11","modified_gmt":"2026-08-14T12:17:11","slug":"inventario-de-activos-iso-27001","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.es\/blog\/inventario-de-activos-iso-27001\/","title":{"rendered":"Inventario de activos ISO 27001: qu\u00e9 es y c\u00f3mo hacerlo"},"content":{"rendered":"<p>El inventario de activos es <strong>uno de los primeros controles que revisa un auditor de la ISO 27001<\/strong> y tambi\u00e9n uno de los que m\u00e1s incoherencias saca a la luz. Muchas organizaciones llegan a la auditor\u00eda con una hoja de c\u00e1lculo que ya no refleja la realidad, con equipos que no est\u00e1n registrados, bajas sin procesar y propietarios que dejaron la empresa hace meses. Sin una lista fiable de lo que hay que proteger, el resto del sistema de gesti\u00f3n se sostiene sobre suposiciones.<\/p>\n<p>En este art\u00edculo repasamos <strong>qu\u00e9 entiende la ISO 27001 por inventario de activos<\/strong>, qu\u00e9 exige la norma, qu\u00e9 activos y qu\u00e9 datos hay que recoger, y c\u00f3mo construirlo y mantenerlo sin depender del trabajo manual.<\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 es un inventario de activos seg\u00fan la ISO 27001?<\/h2>\n<p>Un inventario de activos es <strong>el registro completo y actualizado de todo lo que tiene valor para la seguridad de la informaci\u00f3n en una organizaci\u00f3n<\/strong>, con un responsable asignado a cada elemento. La norma no habla solo de ordenadores o servidores. Un activo es cualquier cosa que la empresa necesita proteger porque su p\u00e9rdida, robo o mal uso afectar\u00eda a la confidencialidad, la integridad o la disponibilidad de la informaci\u00f3n.<\/p>\n<p>La <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/iso-27001\/\">ISO 27001<\/a> distingue dos grandes tipos:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Activos de informaci\u00f3n<\/strong>: los datos en s\u00ed, con independencia del soporte. Bases de datos de clientes, contratos, c\u00f3digo fuente, documentaci\u00f3n t\u00e9cnica, propiedad intelectual.<\/li>\n<li><strong>Activos asociados<\/strong>: todo lo que soporta, procesa, almacena o transmite esa informaci\u00f3n. Port\u00e1tiles, m\u00f3viles, servidores, aplicaciones, licencias de software, servicios en la nube e incluso las personas con acceso.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>\u00bfPor qu\u00e9 el inventario es la base del SGSI?<\/h2>\n<p>No se puede proteger lo que no se sabe que existe. Un dispositivo que no est\u00e1 en el inventario no se parchea, no se cifra y no se revoca cuando su usuario deja la empresa. Es exactamente el tipo de activo por el que entra un incidente.<\/p>\n<p>El inventario condiciona directamente el resto del <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/sistema-gestion-seguridad-informacion\/\">sistema de gesti\u00f3n de seguridad de la informaci\u00f3n (SGSI)<\/a>:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>An\u00e1lisis de riesgos<\/strong>: evaluar riesgos exige conocer primero sobre qu\u00e9 se eval\u00faan. Sin inventario, la evaluaci\u00f3n se queda incompleta por definici\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Clasificaci\u00f3n de la informaci\u00f3n<\/strong>: no se puede decidir qu\u00e9 proteger con m\u00e1s rigor si antes no est\u00e1 identificado y catalogado.<\/li>\n<li><strong>Control de accesos<\/strong>: saber qui\u00e9n debe acceder a qu\u00e9 presupone tener claro qu\u00e9 activos existen y qui\u00e9n es su responsable.<\/li>\n<li><strong>Gesti\u00f3n de incidentes<\/strong>: ante un incidente, el inventario permite acotar el alcance y saber qu\u00e9 activos est\u00e1n implicados.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 exige la ISO 27001 sobre el inventario de activos?<\/h2>\n<p>El requisito est\u00e1 en <strong>el control 5.9 del Anexo A de la ISO\/IEC 27001:2022<\/strong>, \u00abInventario de informaci\u00f3n y otros activos asociados\u00bb (equivalente al antiguo A.8.1.1 de la versi\u00f3n de 2013). La norma pide elaborar y mantener un inventario de los activos de informaci\u00f3n y activos asociados, incluyendo a sus propietarios.<\/p>\n<p>Ese control no viaja solo. Va acompa\u00f1ado de otros dos que completan el ciclo de vida del activo:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Control 5.10 (uso aceptable)<\/strong>: definir reglas para el uso y manejo de la informaci\u00f3n y los activos asociados.<\/li>\n<li><strong>Control 5.11 (devoluci\u00f3n de activos)<\/strong>: garantizar que, al finalizar la relaci\u00f3n laboral o contractual, la persona devuelve los activos que ten\u00eda asignados.<\/li>\n<\/ul>\n<p>De estos requisitos se desprenden tres condiciones que el auditor comprobar\u00e1. El inventario debe ser <strong>completo<\/strong>, sin dejar fuera activos relevantes. Cada activo debe tener un <strong>propietario<\/strong> identificado. Y todo debe estar <strong>actualizado<\/strong> y ser coherente con lo que realmente est\u00e1 en uso. La ausencia de cualquiera de las tres suele traducirse en una no conformidad.<\/p>\n<p>Conviene tener presente que este requisito no es exclusivo de la ISO 27001. La gesti\u00f3n de activos aparece tambi\u00e9n como medida m\u00ednima en <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/nis2-espana\/\">la normativa NIS2<\/a> y como cat\u00e1logo obligatorio en el Esquema Nacional de Seguridad, de modo que un inventario bien construido cubre varios marcos a la vez.<\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 activos hay que incluir en el inventario?<\/h2>\n<p>El error m\u00e1s com\u00fan es<strong> limitar el inventario al hardware<\/strong>. La ISO 27001 abarca un espectro m\u00e1s amplio, porque la informaci\u00f3n se apoya en categor\u00edas muy distintas de activos:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Hardware<\/strong>: port\u00e1tiles, sobremesas, m\u00f3viles, tablets, servidores, equipos de red y dispositivos de almacenamiento.<\/li>\n<li><strong>Software<\/strong>: sistemas operativos, aplicaciones de escritorio, herramientas internas y licencias.<\/li>\n<li><strong>Informaci\u00f3n y datos<\/strong>: bases de datos, ficheros, documentaci\u00f3n, copias de seguridad y registros, con independencia de d\u00f3nde residan.<\/li>\n<li><strong>Servicios en la nube y SaaS<\/strong>: plataformas de correo, CRM, almacenamiento, herramientas de colaboraci\u00f3n y cualquier servicio contratado que trate informaci\u00f3n de la empresa.<\/li>\n<li><strong>Activos intangibles<\/strong>: propiedad intelectual, reputaci\u00f3n, conocimiento y datos que no tienen un soporte f\u00edsico \u00fanico.<\/li>\n<li><strong>Personas<\/strong>: empleados, colaboradores y proveedores con acceso a informaci\u00f3n o a otros activos, en la medida en que ese acceso hay que controlarlo.<\/li>\n<\/ul>\n<p>El SaaS y los servicios en la nube merecen atenci\u00f3n especial. Son la fuente habitual del <em>shadow IT<\/em>, con aplicaciones contratadas por un equipo sin pasar por IT que nunca llegan al inventario y quedan fuera de todo control.<\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 datos debe incluir cada activo del inventario?<\/h2>\n<p>Registrar solo el nombre del activo no basta para pasar una auditor\u00eda ni para gestionar la seguridad. Cada entrada del inventario debe recoger los datos que permiten identificarlo, ubicarlo y saber qui\u00e9n responde por \u00e9l:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Identificador \u00fanico<\/strong>: un c\u00f3digo o referencia que distinga el activo sin ambig\u00fcedad.<\/li>\n<li><strong>Descripci\u00f3n y tipo<\/strong>: qu\u00e9 es y a qu\u00e9 categor\u00eda pertenece (hardware, software, servicio, dato).<\/li>\n<li><strong>Propietario<\/strong>: la persona o rol responsable del activo y de las decisiones sobre su protecci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Ubicaci\u00f3n<\/strong>: d\u00f3nde se encuentra f\u00edsicamente o en qu\u00e9 entorno reside, en el caso de activos l\u00f3gicos.<\/li>\n<li><strong>Estado<\/strong>: si est\u00e1 activo, en reparaci\u00f3n, en stock o dado de baja.<\/li>\n<li><strong>Clasificaci\u00f3n<\/strong>: el nivel de sensibilidad de la informaci\u00f3n que contiene o trata.<\/li>\n<li><strong>Fechas de alta y de \u00faltima revisi\u00f3n<\/strong>: para saber desde cu\u00e1ndo est\u00e1 registrado y cu\u00e1ndo se verific\u00f3 por \u00faltima vez.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>\u00bfC\u00f3mo hacer el inventario de activos paso a paso?<\/h2>\n<p>Construir el inventario desde cero es m\u00e1s llevadero si se aborda por fases en lugar de intentar catalogarlo todo de golpe. Estos seis pasos ordenan el trabajo y evitan que se quede a medias:<\/p>\n<h3>1. Definir el alcance<\/h3>\n<p>Antes de listar nada, delimita qu\u00e9 <strong>\u00e1reas, procesos y ubicaciones entran en el SGSI<\/strong>. A partir de ah\u00ed la regla es simple. Dentro del alcance, todo. Fuera, nada.<\/p>\n<p>El problema aparece cuando el alcance est\u00e1 mal escrito. Si se queda corto, dejas activos sin registrar. Si se pasa de ancho, acabas manteniendo informaci\u00f3n que no aporta y que solo genera trabajo. D\u00e9jalo por escrito y \u00fasalo como filtro cada vez que dudes si algo entra o no.<\/p>\n<h3>2. Identificar y descubrir los activos<\/h3>\n<p>Aqu\u00ed es donde el inventario se gana o se pierde. Recorre cada <strong>categor\u00eda, hardware, software, datos, servicios y personas,<\/strong> y saca a la luz todo lo que exista dentro del alcance.<\/p>\n<p>El shadow IT y el port\u00e1til olvidado en un caj\u00f3n no aparecen preguntando, as\u00ed que no lo f\u00edes todo a la memoria de cada responsable. El descubrimiento autom\u00e1tico es tu mejor aliado en este punto.<\/p>\n<h3>3. Asignar un propietario a cada activo<\/h3>\n<p>Ning\u00fan elemento debe quedar sin responsable. <strong>El propietario decide sobre la protecci\u00f3n del activo y responde por \u00e9l<\/strong>.<\/p>\n<p>Cuando no tienes claro a qui\u00e9n asignar algo, esa duda es precisamente lo que toca resolver, no aparcar para m\u00e1s adelante. Un inventario con propietarios en blanco es una no conformidad esperando al auditor.<\/p>\n<h3>4. Clasificar cada activo<\/h3>\n<p>Pon a cada activo <strong>el nivel de sensibilidad<\/strong> que le corresponde seg\u00fan la informaci\u00f3n que maneja. Para eso necesitas una escala propia, y si todav\u00eda no existe, definirla es el paso previo, porque sin ella cada persona clasifica a su manera y la coherencia se pierde.<\/p>\n<p>Con la escala en la mano, clasificar es r\u00e1pido y te dice d\u00f3nde conviene apretar y d\u00f3nde no hace falta.<\/p>\n<h3>5. Documentar en una herramienta central<\/h3>\n<p>Todo lo anterior tiene que vivir en un \u00fanico sitio del que puedas sacar evidencia. Una hoja de c\u00e1lculo suelta se queda desfasada en semanas porque depende de que alguien la actualice a mano. <strong>Una plataforma conectada<\/strong> a las fuentes reales se alimenta sola. Esa diferencia no se nota en el d\u00eda a d\u00eda, pero s\u00ed el d\u00eda de la auditor\u00eda, cuando te piden el estado actual y no una foto de hace medio a\u00f1o.<\/p>\n<h3>6. Revisar y mantener el inventario<\/h3>\n<p>Y llegamos al paso que casi todo el mundo descuida. Un inventario impecable el d\u00eda que nace deja de valer enseguida si nadie lo mantiene vivo.<\/p>\n<p>Hace falta <strong>una periodicidad de revisi\u00f3n<\/strong> y, sobre todo, un proceso que traslade altas, bajas y cambios de propietario en cuanto ocurren. La forma m\u00e1s fiable de conseguirlo es vincular el inventario con las altas y bajas de personal, porque as\u00ed cada movimiento de la plantilla se refleja en el cat\u00e1logo sin que nadie tenga que acordarse.<\/p>\n<h2>\u00bfC\u00f3mo construir y mantener el inventario con Factorial IT?<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/factorial-it\">Factorial IT<\/a> resuelve el problema de ra\u00edz del inventario, que es la distancia entre lo que est\u00e1 documentado y lo que realmente est\u00e1 en uso. En lugar de mantener una hoja de c\u00e1lculo a mano, la plataforma descubre y cataloga de forma autom\u00e1tica los dispositivos y el software de la organizaci\u00f3n, y mantiene un inventario en tiempo real de cada activo.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/23134110\/factorial-it-platform-1024x506.png\" alt=\"factorial it platform\" \/><\/p>\n<p>Cada elemento del cat\u00e1logo incluye la informaci\u00f3n que pide la ISO 27001 y que revisa el auditor:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Propietario, estado y coste<\/strong>: qui\u00e9n responde por cada dispositivo, en qu\u00e9 situaci\u00f3n est\u00e1 y cu\u00e1nto cuesta, disponible en segundos.<\/li>\n<li><strong>Trazabilidad de altas y bajas<\/strong>: cualquier cambio queda registrado, de modo que el hist\u00f3rico refleja la evoluci\u00f3n real del parque.<\/li>\n<li><strong>Ciclo de vida completo<\/strong>: desde la incorporaci\u00f3n del equipo hasta su baja controlada, sin activos fuera de soporte que se pierdan del radar.<\/li>\n<li><strong>Evidencia exportable<\/strong>: informes y registros que se generan solos y que sirven directamente como prueba de cumplimiento.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La diferencia de fondo est\u00e1 en<strong> la conexi\u00f3n con RRHH<\/strong>. Al vincular el inventario con las altas y bajas de personal, un empleado que se incorpora recibe su equipo registrado desde el primer d\u00eda, y uno que se va deja el activo marcado para devoluci\u00f3n sin pasos manuales. Ese v\u00ednculo es lo que evita que el inventario se desincronice, que es justo la causa por la que la mayor\u00eda de los inventarios fallan el d\u00eda de la auditor\u00eda.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El inventario de activos es uno de los primeros controles que revisa un auditor de la ISO 27001 y tambi\u00e9n uno de los que m\u00e1s incoherencias saca a la luz. 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