{"id":200552,"date":"2026-10-20T17:55:47","date_gmt":"2026-10-20T15:55:47","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=200552"},"modified":"2026-10-20T17:55:47","modified_gmt":"2026-10-20T15:55:47","slug":"payfit-vs-kelio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.com\/blog\/es\/payfit-vs-kelio\/","title":{"rendered":"PayFit vs Kelio, qu\u00e9 plataforma se adapta mejor a tu empresa?"},"content":{"rendered":"<p>Cuando una empresa tiene una plantilla numerosa, varios turnos o procesos laborales complejos, elegir el software de Recursos Humanos adecuado puede marcar una gran diferencia.<\/p>\n<p>PayFit y Kelio son dos soluciones que responden a necesidades diferentes. Mientras PayFit est\u00e1 orientado a automatizar n\u00f3minas, contratos y gesti\u00f3n laboral, Kelio destaca en control horario, planificaci\u00f3n de turnos y organizaci\u00f3n del tiempo de trabajo.<\/p>\n<p>Por eso, la elecci\u00f3n depender\u00e1 principalmente de d\u00f3nde est\u00e1 el mayor reto de tu empresa: en la gesti\u00f3n administrativa de personas o en la organizaci\u00f3n diaria de una plantilla distribuida.<\/p>\n<h2>Precios de PayFit y Kelio<\/h2>\n<p>El modelo de precios de ambas plataformas es diferente porque tambi\u00e9n lo es su enfoque.<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Plataforma<\/th>\n<th>Modelo de contrataci\u00f3n<\/th>\n<th>Precio de referencia<\/th>\n<th>Enfoque principal<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>PayFit<\/strong><\/td>\n<td>Cuota fija + precio por usuario<\/td>\n<td><strong>Desde 49 \u20ac\/mes + 16 \u20ac\/usuario\/mes<\/strong><\/td>\n<td>N\u00f3mina y gesti\u00f3n laboral<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Kelio<\/strong><\/td>\n<td>Seg\u00fan usuarios, m\u00f3dulos y configuraci\u00f3n<\/td>\n<td><strong>Aprox. 5\u201315 \u20ac\/usuario\/mes*<\/strong><\/td>\n<td>Control horario y planificaci\u00f3n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><em>*Estimaci\u00f3n orientativa para Kelio. El coste puede variar seg\u00fan m\u00f3dulos, n\u00famero de usuarios, hardware, personalizaci\u00f3n y modalidad cloud u on-premise.<\/em><\/p>\n<p>PayFit combina una cuota mensual con un precio por usuario. Su coste incluye funcionalidades relacionadas con n\u00f3mina, contratos, documentaci\u00f3n laboral y determinados tr\u00e1mites administrativos.<\/p>\n<p>Kelio utiliza presupuestos personalizados seg\u00fan las necesidades de cada empresa. El precio depende de factores como n\u00famero de usuarios, m\u00f3dulos contratados, configuraci\u00f3n y modalidad de implementaci\u00f3n.<\/p>\n<p>En este sentido, <strong>PayFit resulta m\u00e1s sencillo de presupuestar desde el inicio<\/strong>, mientras que <strong>Kelio requiere analizar primero la complejidad operativa de la organizaci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-comparadores\"\n    data-banner-id=\"200108\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Comparadores\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Prepara la n\u00f3mina sin sustos de \u00faltima hora<\/h4>\n            \n                            <p>Te ense\u00f1amos c\u00f3mo Factorial calcula y revisa tu pren\u00f3mina autom\u00e1ticamente<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.es\/solicitar-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Get a demo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/25155601\/factorial2025_updates_02%403x.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2>PayFit destaca en n\u00f3mina y gesti\u00f3n laboral<\/h2>\n<p>Si el principal problema de tu empresa es la cantidad de tareas administrativas relacionadas con la plantilla, PayFit tiene una propuesta enfocada en resolverlo.<\/p>\n<h3>C\u00e1lculo de n\u00f3minas y variables salariales<\/h3>\n<p>PayFit permite automatizar el c\u00e1lculo de n\u00f3minas teniendo en cuenta contratos, retenciones y diferentes variables salariales.<\/p>\n<p>Eso es muy \u00fatil para empresas con mucha rotaci\u00f3n, donde son habituales las altas, bajas, cambios de jornada o modificaciones contractuales.<\/p>\n<h3>Contratos, altas y tr\u00e1mites laborales<\/h3>\n<p>La plataforma permite gestionar informaci\u00f3n contractual, documentaci\u00f3n laboral y diferentes procesos relacionados con la vida laboral de cada persona.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n automatiza determinados tr\u00e1mites administrativos, reduciendo la dependencia de tareas manuales y hojas de c\u00e1lculo.<\/p>\n<p>Para empresas con muchos movimientos de plantilla, <strong>PayFit puede aligerar mucho el trabajo administrativo de RR. HH.<\/strong><\/p>\n<h2>Kelio destaca en control horario y planificaci\u00f3n<\/h2>\n<p>Cuando la dificultad est\u00e1 en organizar personas, turnos y diferentes centros de trabajo, Kelio ofrece un enfoque m\u00e1s especializado.<\/p>\n<h3>Fichaje y registro de jornada<\/h3>\n<p>Kelio permite registrar la jornada mediante diferentes sistemas, incluyendo terminales f\u00edsicos y opciones digitales.<\/p>\n<p>Por eso encaja muy bien en f\u00e1bricas, almacenes, centros log\u00edsticos, tiendas u organizaciones donde el fichaje est\u00e1 ligado a una ubicaci\u00f3n concreta.<\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-other category-comparadores\"\n    data-banner-id=\"200071\"\n    data-banner-type=\"other\"\n    data-category=\"Comparadores\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>La gesti\u00f3n del tiempo, resuelta<\/h4>\n            \n                            <p>Descubre todas las funcionalidades de gesti\u00f3n del tiempo de Factorial<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.es\/product-tour\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"other\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Empezar el tour                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/25131843\/Bloque_01-e1787656808872.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h3>Gesti\u00f3n de turnos y horarios<\/h3>\n<p>Uno de los principales puntos fuertes de Kelio es la planificaci\u00f3n del tiempo de trabajo.<\/p>\n<p>La plataforma permite crear horarios, gestionar turnos, comparar horas previstas y realizadas y aplicar reglas seg\u00fan las necesidades operativas.<\/p>\n<p>Por eso, <strong>Kelio puede ofrecer m\u00e1s profundidad cuando la empresa trabaja con muchos turnos, centros o reglas horarias complejas.<\/strong><\/p>\n<h2>Gesti\u00f3n de empleados con alta rotaci\u00f3n<\/h2>\n<p>La rotaci\u00f3n de personal plantea retos diferentes seg\u00fan el \u00e1rea que necesite optimizar la empresa.<\/p>\n<p>PayFit resulta muy \u00fatil cuando la rotaci\u00f3n implica numerosos contratos, cambios administrativos y procesos relacionados con n\u00f3mina.<\/p>\n<p>Kelio aporta m\u00e1s valor cuando la prioridad es incorporar r\u00e1pidamente nuevas personas a una planificaci\u00f3n de horarios, turnos y sistemas de fichaje.<\/p>\n<p>En resumen, <strong>PayFit resuelve mejor la parte administrativa de la rotaci\u00f3n<\/strong>, mientras que <strong>Kelio facilita la organizaci\u00f3n operativa del d\u00eda a d\u00eda.<\/strong><\/p>\n<h2>Vacaciones, ausencias y planificaci\u00f3n de equipos<\/h2>\n<p>Las vacaciones y ausencias afectan directamente tanto a la gesti\u00f3n laboral como a la organizaci\u00f3n de equipos.<\/p>\n<p>PayFit enlaza las ausencias con la n\u00f3mina y el resto de la gesti\u00f3n laboral.<\/p>\n<p>Kelio pone m\u00e1s \u00e9nfasis en c\u00f3mo estas ausencias afectan a la planificaci\u00f3n de horarios y cobertura de turnos.<\/p>\n<p>La diferencia est\u00e1 en el enfoque: <strong>PayFit conecta las ausencias con la gesti\u00f3n laboral, mientras Kelio las conecta con la organizaci\u00f3n del tiempo de trabajo.<\/strong><\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-comparadores\"\n    data-banner-id=\"199956\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Comparadores\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Gestiona las vacaciones de tu equipo y evita solapamientos<\/h4>\n            \n                            <p>Con Factorial automatiza solicitudes, calendarios y saldos de vacaciones sin perseguir a nadie<\/p>\n            \n                            <a 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<strong>Kelio automatiza la gesti\u00f3n operativa del tiempo y los recursos.<\/strong><\/p>\n<h2>Gesti\u00f3n documental e integraciones<\/h2>\n<p>La documentaci\u00f3n es muy importante en empresas con muchas personas y procesos frecuentes de incorporaci\u00f3n o cambios contractuales.<\/p>\n<p>PayFit permite gestionar documentos laborales y firma electr\u00f3nica seg\u00fan el plan contratado.<\/p>\n<p>Kelio puede integrarse con otros sistemas empresariales y conectar informaci\u00f3n relacionada con horarios, accesos y gesti\u00f3n del tiempo.<\/p>\n<p>Si la prioridad es centralizar contratos, n\u00f3minas y documentaci\u00f3n laboral, <strong>PayFit lo tiene m\u00e1s f\u00e1cil<\/strong>. Si necesitas conectar jornada, accesos y planificaci\u00f3n, <strong>Kelio ofrece una propuesta m\u00e1s especializada.<\/strong><\/p>\n<h2>Control de accesos y seguridad f\u00edsica<\/h2>\n<p>Este es uno de los puntos donde Kelio tiene una diferencia importante.<\/p>\n<p>La plataforma permite relacionar control de accesos, horarios, permisos y presencia f\u00edsica del equipo.<\/p>\n<p>Esto puede ser muy \u00fatil en instalaciones donde el acceso a determinadas zonas depende del horario o del perfil del trabajador.<\/p>\n<p>PayFit no est\u00e1 dise\u00f1ado para gestionar este tipo de infraestructura f\u00edsica.<\/p>\n<h2>Experiencia de usuario y facilidad de uso<\/h2>\n<p>PayFit est\u00e1 pensado para simplificar procesos laborales que tradicionalmente pueden ser complejos. Su enfoque busca facilitar la gesti\u00f3n de n\u00f3minas y personas desde una misma plataforma.<\/p>\n<p>Kelio ofrece muchas m\u00e1s posibilidades de configuraci\u00f3n relacionadas con horarios, planificaci\u00f3n, fichajes y accesos. Esta profundidad es una ventaja para empresas complejas, aunque puede requerir m\u00e1s tiempo de configuraci\u00f3n.<\/p>\n<p><strong>PayFit prioriza la simplicidad administrativa, mientras Kelio prioriza la profundidad operativa.<\/strong><\/p>\n<h2>Cu\u00e1l elegir seg\u00fan las necesidades de tu empresa?<\/h2>\n<h3>Elige PayFit si:<\/h3>\n<ul>\n<li>Tienes una elevada rotaci\u00f3n de empleados.<\/li>\n<li>Gestionas muchas altas y bajas.<\/li>\n<li>Quieres automatizar n\u00f3minas.<\/li>\n<li>Necesitas centralizar contratos y documentaci\u00f3n laboral.<\/li>\n<li>Quieres reducir tareas administrativas.<\/li>\n<li>Buscas una soluci\u00f3n centrada en gesti\u00f3n laboral.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Elige Kelio si:<\/h3>\n<ul>\n<li>Gestionas muchos turnos.<\/li>\n<li>Tienes varias sedes o centros de trabajo.<\/li>\n<li>Necesitas planificaci\u00f3n avanzada.<\/li>\n<li>Trabajas con f\u00e1bricas, almacenes o entornos operativos.<\/li>\n<li>Necesitas terminales f\u00edsicos de fichaje.<\/li>\n<li>Quieres relacionar horarios con control de accesos.<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-comparadores\"\n    data-banner-id=\"200058\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Comparadores\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>\u00bfQuieres mejorar la gesti\u00f3n de personal, gastos o n\u00f3minas?<\/h4>\n            \n                            <p>Automatiza la gesti\u00f3n de control horario, ausencias, gastos, n\u00f3minas y m\u00e1s con Factorial.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.es\/solicitar-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Get a demo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/25115715\/Group-427319867-e1787651880962.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2>Resumen de diferencias entre PayFit y Kelio<\/h2>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Caracter\u00edstica<\/th>\n<th>PayFit<\/th>\n<th>Kelio<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>N\u00f3mina<\/td>\n<td>Especializada<\/td>\n<td>Integrable con sistemas externos<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Control horario<\/td>\n<td>S\u00ed<\/td>\n<td>S\u00ed, especializado<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Turnos<\/td>\n<td>S\u00ed<\/td>\n<td>S\u00ed, planificaci\u00f3n avanzada<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Vacaciones y ausencias<\/td>\n<td>S\u00ed<\/td>\n<td>S\u00ed<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Gesti\u00f3n documental<\/td>\n<td>S\u00ed<\/td>\n<td>S\u00ed seg\u00fan configuraci\u00f3n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Control de accesos<\/td>\n<td>No especializado<\/td>\n<td>S\u00ed<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Fortaleza principal<\/td>\n<td>N\u00f3mina y gesti\u00f3n laboral<\/td>\n<td>Tiempo, turnos y operativa<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2>Factorial como alternativa a PayFit y Kelio<\/h2>\n<p dir=\"ltr\">Si est\u00e1s comparando PayFit y Kelio, quiz\u00e1 el problema no sea elegir entre n\u00f3mina o control horario, sino la desconexi\u00f3n: la informaci\u00f3n de tu empresa est\u00e1 perdida entre herramientas y equipos que no hablan entre s\u00ed.<\/p>\n<p dir=\"ltr\"><strong>Factorial es la IA para empresas que conecta los procesos de RR. HH., finanzas e IT.<\/strong> Con una sola plataforma puedes gestionar:<\/p>\n<ul dir=\"ltr\">\n<li>Gesti\u00f3n de personas.<\/li>\n<li>Control horario.<\/li>\n<li>Vacaciones y ausencias.<\/li>\n<li>Turnos.<\/li>\n<li>Documentos y firma electr\u00f3nica.<\/li>\n<li>Onboarding.<\/li>\n<li>Reclutamiento.<\/li>\n<li>Evaluaci\u00f3n del desempe\u00f1o y gesti\u00f3n del talento.<\/li>\n<li>Gastos y finanzas.<\/li>\n<li>Proyectos.<\/li>\n<li>IT.<\/li>\n<\/ul>\n<p dir=\"ltr\">Una IA gen\u00e9rica tampoco lo soluciona: no conoce tu empresa ni puede actuar por ti, as\u00ed que tienes que darle contexto una y otra vez. Factorial tiene todo el contexto de tu empresa. Conoce a tu equipo y tus pol\u00edticas casi tan bien como t\u00fa, para que no tengas que repetirle lo mismo 50 veces.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Por ejemplo, si tu empresa tiene mucha rotaci\u00f3n, puedes llevar desde el mismo sitio la incorporaci\u00f3n, los contratos, la jornada y las vacaciones, sin saltar de una herramienta a otra.<\/p>\n<blockquote><p><strong><em>Disclaimer legal<\/em><\/strong><\/p>\n<p><em>Sobre esta comparativa<\/em><\/p>\n<p><em>Informaci\u00f3n verificada a fecha de [20\/10\/2026].<\/em><\/p>\n<p><strong><em>Qui\u00e9n la elabora.<\/em><\/strong> <em>Esta p\u00e1gina ha sido elaborada por Everyday Software, S.L. (&#8220;Factorial&#8221;), proveedor de software de gesti\u00f3n de RR. HH., con la finalidad de ofrecer informaci\u00f3n \u00fatil a quienes eval\u00faan distintas soluciones del mercado. Factorial es parte interesada en la comparaci\u00f3n y as\u00ed lo hacemos constar expresamente.<\/em><\/p>\n<p><strong><em>Origen de la informaci\u00f3n.<\/em><\/strong> <em>Los datos sobre funcionalidades, precios e integraciones de otros proveedores proceden exclusivamente de fuentes p\u00fablicas y verificables webs oficiales, centros de ayuda, documentaci\u00f3n de producto y comunicaciones p\u00fablicas de cada proveedor, consultadas en la fecha indicada.<\/em><\/p>\n<p><strong><em>Opiniones de terceros.<\/em><\/strong> <em>Las valoraciones o experiencias de usuarios que se citan proceden de plataformas p\u00fablicas de rese\u00f1as y se reproducen como opiniones de sus autores, identificando origen y fecha. No constituyen afirmaciones de hecho de Factorial ni una valoraci\u00f3n de la calidad de ning\u00fan producto.<\/em><\/p>\n<p><strong><em>Vigencia y alcance.<\/em><\/strong> <em>Las funcionalidades, planes, tarifas e integraciones de cada proveedor pueden modificarse sin previo aviso, y algunas opciones dependen de la configuraci\u00f3n contratada o del plan elegido, por lo que la informaci\u00f3n puede no reflejar todas las variantes disponibles. Recomendamos confirmar siempre los datos directamente con el proveedor correspondiente antes de tomar una decisi\u00f3n de compra.<\/em><\/p>\n<p><em>Marcas de terceros. Las marcas, nombres comerciales y denominaciones de producto citados son propiedad de sus respectivos titulares. Se emplean \u00fanicamente con finalidad identificativa y descriptiva, para indicar el destino y las caracter\u00edsticas de los productos comparados, conforme a los usos leales en materia industrial o comercial. Su menci\u00f3n no implica asociaci\u00f3n, patrocinio, afiliaci\u00f3n ni respaldo alguno.<\/em><\/p>\n<p><strong><em>Naturaleza de la comparaci\u00f3n.<\/em><\/strong> <em>La comparaci\u00f3n se refiere a caracter\u00edsticas esenciales, pertinentes y representativas de cada soluci\u00f3n, y tiene una finalidad exclusivamente informativa. No constituye una certificaci\u00f3n, un ranking, una recomendaci\u00f3n ni una evaluaci\u00f3n definitiva de ning\u00fan proveedor: la soluci\u00f3n m\u00e1s adecuada depende de las necesidades concretas de cada organizaci\u00f3n.<\/em><\/p>\n<p><em>Rectificaciones. Trabajamos para que esta informaci\u00f3n sea exacta y est\u00e9 actualizada. Si alg\u00fan proveedor o usuario considera que un dato es inexacto, incompleto o ha quedado desactualizado, puede comunic\u00e1rnoslo en [marketing\\@factorial.co]. Revisaremos la observaci\u00f3n y, cuando proceda, corregiremos o retiraremos el contenido en un plazo m\u00e1ximo de 15 d\u00edas h\u00e1biles.<\/em><\/p><\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cuando una empresa tiene una plantilla numerosa, varios turnos o procesos laborales complejos, elegir el software de Recursos Humanos adecuado puede marcar una gran diferencia. PayFit y Kelio son dos soluciones que responden a necesidades diferentes. 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