{"id":203110,"date":"2026-11-03T12:12:59","date_gmt":"2026-11-03T10:12:59","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=203110"},"modified":"2026-11-03T12:12:59","modified_gmt":"2026-11-03T10:12:59","slug":"prompts-ia-recursos-humanos-ejemplos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.com\/blog\/es\/prompts-ia-recursos-humanos-ejemplos\/","title":{"rendered":"Prompts de IA para Recursos Humanos: 30 ejemplos listos para usar"},"content":{"rendered":"

Los prompts de IA para Recursos Humanos son las instrucciones que le das a un asistente como ChatGPT, Gemini o la IA de tu software de RR. HH. para que redacte, resuma o analice algo del departamento: una oferta, un plan de acogida, un guion de entrevista, una encuesta de clima. Un buen prompt tiene cuatro partes (rol, contexto, tarea y formato) y ning\u00fan dato personal. Aqu\u00ed tienes 30 listos para copiar, ordenados por proceso, y las reglas para usarlos sin riesgo.<\/p>\n

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C\u00f3mo se escribe un prompt de RR. HH. que funcione a la primera?<\/h2>\n

Un prompt funciona cuando la IA sabe qui\u00e9n es, qu\u00e9 sabe, qu\u00e9 tiene que hacer y c\u00f3mo tiene que entregarlo. Esas cuatro piezas, rol, contexto, tarea y formato, son la diferencia entre un texto gen\u00e9rico y un borrador que solo necesita tu revisi\u00f3n. Falla una y el modelo la rellena con suposiciones.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Parte<\/th>\nQu\u00e9 es<\/th>\nEjemplo<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Rol<\/b><\/td>\nQui\u00e9n quieres que sea la IA<\/td>\n\u00abEres responsable de personas en una pyme espa\u00f1ola de 60 empleados del sector log\u00edstico\u00bb<\/td>\n<\/tr>\n
Contexto<\/b><\/td>\nLo que necesita saber y no puede adivinar<\/td>\n\u00abTrabajamos con convenio de transporte de mercanc\u00edas por carretera, turnos rotativos y un 40 % de plantilla sin correo corporativo\u00bb<\/td>\n<\/tr>\n
Tarea<\/b><\/td>\nQu\u00e9 tiene que hacer, en un verbo<\/td>\n\u00abRedacta el comunicado que anuncia el nuevo sistema de fichaje\u00bb<\/td>\n<\/tr>\n
Formato<\/b><\/td>\nC\u00f3mo lo entrega<\/td>\n\u00abM\u00e1ximo 150 palabras, tono cercano, sin tecnicismos, con un apartado “qu\u00e9 cambia para ti” en tres puntos\u00bb<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Dos trucos m\u00e1s. Pide siempre dos versiones<\/b> (as\u00ed ves qu\u00e9 es relleno) y trata la primera respuesta como un borrador: la segunda vuelta (\u00abhazlo m\u00e1s corto\u00bb, \u00abquita los adjetivos\u00bb, \u00aba\u00f1ade un ejemplo\u00bb) es donde el texto empieza a parecer tuyo.<\/p>\n

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Qu\u00e9 datos no debes meter nunca en un prompt de IA en RR. HH.?<\/h2>\n

La regla es corta: ning\u00fan dato personal identificable<\/b> en una herramienta de IA que no tenga contrato con tu empresa como encargado del tratamiento. ChatGPT en su versi\u00f3n gratuita o Plus no lo tiene. Eso deja fuera nombres con salarios, bajas m\u00e9dicas, evaluaciones nominales, DNI, direcciones y cualquier cosa que permita saber de qui\u00e9n hablas. La IA no necesita saber que Marta cobra 32.000 euros para redactar una pol\u00edtica retributiva; necesita saber que hay tres bandas y c\u00f3mo se suben.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Puedes pegar<\/th>\nNo lo pegues (o anonim\u00edzalo antes)<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Descripciones de puesto, convenios, pol\u00edticas internas<\/td>\nCV con nombre, direcci\u00f3n o fotograf\u00eda<\/td>\n<\/tr>\n
Datos agregados: rotaci\u00f3n por \u00e1rea, absentismo por mes<\/td>\nListas de personas con salario, categor\u00eda o antig\u00fcedad<\/td>\n<\/tr>\n
Comentarios de encuestas sin identificar<\/td>\nBajas, partes de baja o situaciones familiares de alguien<\/td>\n<\/tr>\n
Borradores de comunicados, guiones, plantillas<\/td>\nEvaluaciones de desempe\u00f1o con nombre<\/td>\n<\/tr>\n
Preguntas generales sobre normativa (con verificaci\u00f3n posterior)<\/td>\nDatos bancarios, DNI, NAF, contratos firmados<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Si tu empresa usa una IA integrada en el software de RR. HH., con contrato de encargado y datos que no salen de la plataforma, la regla se relaja para la informaci\u00f3n interna, pero nunca para la que no hace falta. Y un aviso que vale para todos los prompts de este art\u00edculo: cualquier respuesta sobre normativa laboral se contrasta con el convenio, el Estatuto y la fuente oficial antes de aplicarla<\/b>. La IA se equivoca con fechas, cuant\u00edas y excepciones.<\/p>\n

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Cu\u00e1les son los 30 prompts de IA para RR. HH. que m\u00e1s tiempo ahorran, por proceso?<\/h2>\n

Todos los prompts siguen la estructura de cuatro partes y est\u00e1n escritos para Espa\u00f1a. Sustituye lo que va entre corchetes, pega el contexto que corresponda y pide una segunda versi\u00f3n cuando la primera no te convenza.<\/p>\n

Prompts de IA para reclutamiento y selecci\u00f3n de personal<\/h3>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
#<\/th>\nPara qu\u00e9<\/th>\nPrompt<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
1<\/td>\nRedactar la oferta<\/td>\n\u00abEres t\u00e9cnico\/a de selecci\u00f3n en una empresa espa\u00f1ola de [sector] con [n] personas. Con esta ficha del puesto, redacta una oferta de empleo con misi\u00f3n (2 frases), funciones (5\u20137 con verbos concretos), requisitos imprescindibles y deseables por separado, condiciones reales y proceso. Tono cercano, sin adjetivos vac\u00edos, m\u00e1ximo 350 palabras. Ficha: [pegar]\u00bb.<\/td>\n<\/tr>\n
2<\/td>\nGuion de entrevista por competencias<\/td>\n\u00abEres responsable de selecci\u00f3n. Para el puesto de [puesto] con estas competencias clave [lista], prepara un guion de entrevista de 45 minutos con 8 preguntas de comportamiento (formato STAR), una pregunta de seguimiento por cada una y una escala de 1 a 4 con descriptores para puntuar cada respuesta\u00bb.<\/td>\n<\/tr>\n
3<\/td>\nCriterios de criba objetivos<\/td>\n\u00abCon esta descripci\u00f3n de puesto, prop\u00f3n una matriz de criba con 5 criterios medibles, su peso en porcentaje y qu\u00e9 evidencia del CV los acredita. Excluye cualquier criterio relacionado con edad, sexo, origen o situaci\u00f3n personal. Descripci\u00f3n: [pegar]\u00bb.<\/td>\n<\/tr>\n
4<\/td>\nRespuesta a candidaturas descartadas<\/td>\n\u00abRedacta un correo de respuesta para personas candidatas que no pasan a la siguiente fase de [puesto]. Tono respetuoso y concreto, 90 palabras, sin frases hechas, que agradezca el tiempo, cierre el proceso con claridad y deje la puerta abierta a futuras vacantes. Sin justificar la decisi\u00f3n con datos personales\u00bb.<\/td>\n<\/tr>\n
5<\/td>\nPreguntas para comprobar referencias<\/td>\n\u00abPrepara 6 preguntas para una llamada de referencias de 15 minutos sobre una persona candidata a [puesto], centradas en resultados, forma de trabajar en equipo y \u00e1reas de mejora. Evita preguntas sobre salud, situaci\u00f3n familiar o motivos personales de salida\u00bb.<\/td>\n<\/tr>\n
6<\/td>\nResumen de un proceso para direcci\u00f3n<\/td>\n\u00abCon estos datos agregados del proceso de selecci\u00f3n de [puesto] (candidaturas recibidas, fases, tiempos, fuentes de las candidaturas), redacta un resumen de 150 palabras para direcci\u00f3n con tres conclusiones y una recomendaci\u00f3n. Datos: [pegar sin nombres]\u00bb.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Si el puesto est\u00e1 claro pero la oferta no sale, en c\u00f3mo generar descripciones de puesto con IA<\/a> tienes el proceso completo y m\u00e1s prompts solo de ofertas.<\/p>\n

Prompts de IA para onboarding y plan de acogida<\/h3>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
#<\/th>\nPara qu\u00e9<\/th>\nPrompt<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
7<\/td>\nPlan de acogida de 30-60-90 d\u00edas<\/td>\n\u00abEres responsable de personas en una empresa de [sector] con [n] empleados. Dise\u00f1a un plan de acogida para [puesto] en tres bloques (primeros 30, 60 y 90 d\u00edas), con objetivos, actividades, responsable de cada actividad (RR. HH., manager, buddy) y un indicador de seguimiento por bloque. Formato tabla\u00bb.<\/td>\n<\/tr>\n
8<\/td>\nCorreo de bienvenida antes del primer d\u00eda<\/td>\n\u00abRedacta el correo que recibir\u00e1 una nueva incorporaci\u00f3n tres d\u00edas antes de empezar: qu\u00e9 llevar, d\u00f3nde y a qu\u00e9 hora, qui\u00e9n la recibe, qu\u00e9 pasar\u00e1 el primer d\u00eda y a qui\u00e9n escribir si tiene dudas. 120 palabras, tono c\u00e1lido y directo, sin exclamaciones\u00bb.<\/td>\n<\/tr>\n
9<\/td>\nChecklist administrativa<\/td>\n\u00abElabora la checklist administrativa de una incorporaci\u00f3n en Espa\u00f1a (alta en Seguridad Social, contrato, prevenci\u00f3n de riesgos, protecci\u00f3n de datos, cuenta bancaria para la n\u00f3mina, accesos y equipo), indicando responsable y plazo de cada punto respecto al primer d\u00eda. Se\u00f1ala los puntos que dependen de normativa para que los verifique\u00bb.<\/td>\n<\/tr>\n
10<\/td>\nGuion para el buddy<\/td>\n\u00abPrepara una gu\u00eda de una p\u00e1gina para la persona que har\u00e1 de buddy de una nueva incorporaci\u00f3n en [equipo]: qu\u00e9 se espera de ella, 5 momentos clave en las primeras dos semanas y 8 preguntas para la conversaci\u00f3n de la primera semana\u00bb.<\/td>\n<\/tr>\n
11<\/td>\nEncuesta de fin de onboarding<\/td>\n\u00abDise\u00f1a una encuesta an\u00f3nima de 8 preguntas para evaluar el onboarding a los 30 d\u00edas: 6 con escala de 1 a 5 y 2 abiertas. Cubre claridad del rol, acceso a herramientas, acompa\u00f1amiento del manager, relaci\u00f3n con el equipo y qu\u00e9 habr\u00eda ayudado m\u00e1s\u00bb.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Para el marco completo del proceso, con fases y herramientas, tienes la gu\u00eda de onboarding digital<\/a>.<\/p>\n

Prompts de IA para evaluaci\u00f3n del desempe\u00f1o y feedback<\/h3>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
#<\/th>\nPara qu\u00e9<\/th>\nPrompt<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
12<\/td>\nObjetivos SMART por puesto<\/td>\n\u00abPara el puesto de [puesto] en un equipo de [\u00e1rea], prop\u00f3n 5 objetivos SMART para el pr\u00f3ximo semestre, cada uno con su indicador, su meta num\u00e9rica orientativa y c\u00f3mo se medir\u00e1. Contexto del equipo: [pegar]\u00bb.<\/td>\n<\/tr>\n
13<\/td>\nGuion de la conversaci\u00f3n de evaluaci\u00f3n<\/td>\n\u00abEres manager. Prepara el guion de una conversaci\u00f3n de evaluaci\u00f3n semestral de 40 minutos: apertura, revisi\u00f3n de objetivos, fortalezas con ejemplos, \u00e1reas de mejora con ejemplos, plan para el siguiente periodo y cierre. Incluye 2 preguntas abiertas por bloque\u00bb.<\/td>\n<\/tr>\n
14<\/td>\nConvertir notas en feedback \u00fatil<\/td>\n\u00abTransforma estas notas del manager en feedback escrito para la persona evaluada, sin nombres, con el modelo situaci\u00f3n-comportamiento-impacto, tono constructivo y una propuesta concreta de mejora por punto. Notas: [pegar anonimizadas]\u00bb.<\/td>\n<\/tr>\n
15<\/td>\nCuestionario de evaluaci\u00f3n 360<\/td>\n\u00abDise\u00f1a un cuestionario de evaluaci\u00f3n 360 de 12 \u00edtems para [rol] con 4 competencias (3 \u00edtems cada una), escala de 1 a 5 con descriptores y una pregunta abierta final. Indica qu\u00e9 \u00edtems responden compa\u00f1eros, manager y la propia persona\u00bb.<\/td>\n<\/tr>\n
16<\/td>\nPlan de mejora del desempe\u00f1o<\/td>\n\u00abRedacta una plantilla de plan de mejora del desempe\u00f1o de 60 d\u00edas con: situaci\u00f3n de partida (sin datos personales), 3 objetivos medibles, apoyos que dar\u00e1 la empresa, hitos de revisi\u00f3n quincenal y criterios de cierre. Tono neutro y respetuoso\u00bb.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Prompts de IA para formaci\u00f3n y desarrollo<\/h3>\n\n\n\n\n\n\n\n\n
#<\/th>\nPara qu\u00e9<\/th>\nPrompt<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
17<\/td>\nDetecci\u00f3n de necesidades formativas<\/td>\n\u00abCon esta lista de puestos y competencias requeridas, y estos resultados agregados de evaluaci\u00f3n por \u00e1rea, identifica las 5 brechas formativas prioritarias y prop\u00f3n para cada una el formato m\u00e1s adecuado (curso, mentoring, pr\u00e1ctica guiada). Datos: [pegar sin nombres]\u00bb.<\/td>\n<\/tr>\n
18<\/td>\nPlan de formaci\u00f3n anual<\/td>\n\u00abElabora un plan de formaci\u00f3n anual para una empresa de [n] personas con presupuesto de [importe] y estas prioridades [lista]. Formato tabla: acci\u00f3n formativa, colectivo, horas, modalidad, trimestre, coste estimado y si podr\u00eda bonificarse a trav\u00e9s de FUNDAE (marcar como “verificar”)\u00bb.<\/td>\n<\/tr>\n
19<\/td>\nConvertir un procedimiento en microformaci\u00f3n<\/td>\n\u00abConvierte este procedimiento interno en una microformaci\u00f3n de 10 minutos: objetivo, 5 pasos con una frase cada uno, 3 errores frecuentes y un cuestionario de 4 preguntas con respuesta. Procedimiento: [pegar]\u00bb.<\/td>\n<\/tr>\n
20<\/td>\nItinerario de desarrollo<\/td>\n\u00abDise\u00f1a un itinerario de desarrollo de 12 meses para pasar de [puesto actual] a [puesto objetivo], con 4 hitos trimestrales, competencias a desarrollar en cada uno, recursos (internos y externos) y c\u00f3mo se evaluar\u00e1 el avance\u00bb.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n
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Prompts de IA para comunicaci\u00f3n interna y clima<\/h3>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
#<\/th>\nPara qu\u00e9<\/th>\nPrompt<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
21<\/td>\nComunicado de un cambio<\/td>\n\u00abEres responsable de comunicaci\u00f3n interna. Redacta el comunicado que anuncia [cambio: nuevo horario, nueva herramienta, pol\u00edtica de teletrabajo] a toda la plantilla: qu\u00e9 cambia, desde cu\u00e1ndo, por qu\u00e9, qu\u00e9 tiene que hacer cada persona y d\u00f3nde preguntar. 180 palabras, tono claro y cercano, sin lenguaje corporativo\u00bb.<\/td>\n<\/tr>\n
22<\/td>\nEncuesta de clima<\/td>\n\u00abDise\u00f1a una encuesta de clima an\u00f3nima de 15 preguntas para una empresa de [sector] con [n] personas, agrupadas en 5 bloques (liderazgo, carga de trabajo, reconocimiento, desarrollo, comunicaci\u00f3n), escala de 1 a 5 y 2 preguntas abiertas. Redacci\u00f3n neutra y sin preguntas dobles\u00bb.<\/td>\n<\/tr>\n
23<\/td>\nAnalizar respuestas abiertas<\/td>\n\u00abAqu\u00ed tienes [n] respuestas an\u00f3nimas a la pregunta “qu\u00e9 mejorar\u00edas de la empresa”. Agr\u00fapalas en 5 temas, indica cu\u00e1ntas respuestas hay en cada uno, extrae 2 citas representativas por tema (sin datos identificables) y prop\u00f3n una acci\u00f3n por tema. Respuestas: [pegar]\u00bb.<\/td>\n<\/tr>\n
24<\/td>\nResumen semanal para la plantilla<\/td>\n\u00abCon estas notas de la semana, redacta el resumen semanal interno en 5 puntos de m\u00e1ximo 25 palabras cada uno, empezando por lo que afecta a m\u00e1s personas. Sin adjetivos ni exclamaciones. Notas: [pegar]\u00bb.<\/td>\n<\/tr>\n
25<\/td>\nPreguntas frecuentes de una pol\u00edtica<\/td>\n\u00abConvierte esta pol\u00edtica de [teletrabajo\/vacaciones\/gastos] en 10 preguntas frecuentes con respuestas de m\u00e1ximo 40 palabras, en el orden en que la gente suele preguntarlas. Se\u00f1ala cualquier punto de la pol\u00edtica que sea ambiguo. Pol\u00edtica: [pegar]\u00bb.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Prompts de IA para n\u00f3minas, administraci\u00f3n y people analytics<\/h3>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
#<\/th>\nPara qu\u00e9<\/th>\nPrompt<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
26<\/td>\nExplicar una n\u00f3mina a la plantilla<\/td>\n\u00abRedacta una gu\u00eda de 300 palabras que explique a un empleado sin conocimientos de n\u00f3mina qu\u00e9 significa cada bloque de su n\u00f3mina en Espa\u00f1a (devengos, deducciones, bases de cotizaci\u00f3n, IRPF, l\u00edquido) con un ejemplo con cifras redondas inventadas y marcadas como ejemplo\u00bb.<\/td>\n<\/tr>\n
27<\/td>\nCalendario de obligaciones<\/td>\n\u00abElabora un calendario mensual de tareas y plazos habituales del departamento de personal en Espa\u00f1a (n\u00f3minas, cotizaciones a la Seguridad Social, retenciones, comunicaciones de contratos, registro de jornada), en formato tabla, marcando cada plazo como “verificar con la normativa vigente”\u00bb.<\/td>\n<\/tr>\n
28<\/td>\nInterpretar datos de rotaci\u00f3n<\/td>\n\u00abCon estos datos agregados de rotaci\u00f3n por \u00e1rea y antig\u00fcedad de los \u00faltimos 12 meses, describe las 3 tendencias m\u00e1s relevantes, formula 2 hip\u00f3tesis sobre sus causas y prop\u00f3n qu\u00e9 dato adicional har\u00eda falta para confirmarlas. Datos: [pegar tabla sin nombres]\u00bb.<\/td>\n<\/tr>\n
29<\/td>\nPreparar un informe de absentismo<\/td>\n\u00abCon estos datos agregados de absentismo mensual por centro de trabajo, redacta un informe de 250 palabras para direcci\u00f3n: evoluci\u00f3n, comparaci\u00f3n entre centros, posibles causas a investigar y 3 medidas de prevenci\u00f3n. No incluyas ni deduzcas informaci\u00f3n individual\u00bb.<\/td>\n<\/tr>\n
30<\/td>\nPlantilla de pol\u00edtica interna<\/td>\n\u00abRedacta una pol\u00edtica de [gastos de viaje \/ uso de dispositivos \/ desconexi\u00f3n digital] para una empresa espa\u00f1ola de [n] personas: objetivo, \u00e1mbito, normas en puntos numerados, procedimiento, excepciones y contacto. M\u00e1ximo 500 palabras, lenguaje claro. Se\u00f1ala los puntos que deba revisar asesor\u00eda legal\u00bb.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

C\u00f3mo adaptar los prompts a tu empresa y convertirlos en plantillas?<\/h2>\n

Un prompt copiado de internet ahorra tiempo una vez; un prompt adaptado y guardado lo ahorra cada semana. Lo que hacen los equipos que sacan partido a la IA es sencillo: escriben una vez el bloque de contexto de la empresa (sector, tama\u00f1o, convenio, modalidad de trabajo, tono de comunicaci\u00f3n) y lo pegan al principio de cada prompt. Despu\u00e9s guardan los prompts que funcionan en un documento compartido, con fecha y con qui\u00e9n los revis\u00f3.<\/p>\n