{"id":21239,"date":"2020-06-19T15:32:04","date_gmt":"2020-06-19T13:32:04","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=21239"},"modified":"2026-07-30T15:36:50","modified_gmt":"2026-07-30T13:36:50","slug":"onboarding-digital","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.es\/blog\/onboarding-digital\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo hacer el plan de onboarding digital de tus empleados?"},"content":{"rendered":"<p>El trabajo remoto e h\u00edbrido ya es la norma en la mayor\u00eda de las empresas: equipos distribuidos en distintos pa\u00edses, colaboradores externos y modelos h\u00edbridos que combinan presencia y teletrabajo. En este contexto, el plan de onboarding digital se ha convertido en una herramienta cr\u00edtica para integrar a cada nueva incorporaci\u00f3n desde el primer d\u00eda, independientemente de d\u00f3nde trabaje.<\/p>\n<p>Por ello, contar con un plan de onboarding digital estructurado es una decisi\u00f3n estrat\u00e9gica, no solo operativa: define la experiencia del nuevo empleado desde antes de su primer d\u00eda.<\/p>\n<p>En este art\u00edculo encontrar\u00e1s los beneficios del onboarding digital, un plan paso a paso para implementarlo y las herramientas que automatizan el proceso.<\/p>\n<p class=\"font-claude-response-body break-words whitespace-normal\" dir=\"ltr\"><strong>Si prefieres verlo en lugar de leerlo, aqu\u00ed tienes un resumen en v\u00eddeo sobre onboarding.<\/strong><\/p>\n<p><iframe src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/334RUpH1Dzs\" width=\"560\" height=\"314\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<div class=\"datos-clave\">\n<h2 id=\"datos-clave\">Datos clave<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Qu\u00e9 es el plan de onboarding digital?<\/strong> Es el proceso estructurado mediante el cual una empresa integra a sus nuevas incorporaciones de forma completamente online, desde la firma del contrato hasta la formaci\u00f3n inicial y la presentaci\u00f3n al equipo.<\/li>\n<li>Solo el 12% del personal considera que su empresa realiza un buen proceso de onboarding, seg\u00fan Gallup. El 88% restante valora su experiencia de incorporaci\u00f3n como insuficiente.<\/li>\n<li>Las empresas con un proceso de onboarding estructurado mejoran la retenci\u00f3n de nuevas incorporaciones en un 82% y aumentan la productividad en m\u00e1s de un 70%, seg\u00fan SHRM.<\/li>\n<li>El personal que vive una experiencia de onboarding positiva tiene un 69% m\u00e1s de probabilidades de permanecer en la empresa al menos tres a\u00f1os, seg\u00fan SHRM.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<h2 id=\"que-es-el-onboarding-digital\"><strong> Qu\u00e9 es el onboarding digital?<\/strong><\/h2>\n<p>El onboarding digital es un proceso de incorporaci\u00f3n digital que busca la adecuada integraci\u00f3n de los nuevos empleados en la empresa.<\/p>\n<p>El impacto de una mala incorporaci\u00f3n es inmediato. Seg\u00fan Gallup, solo el 12% del personal considera que su empresa realiza un buen proceso de onboarding. En Espa\u00f1a, el reto es especialmente relevante para las pymes, donde la falta de procesos formales de acogida es m\u00e1s frecuente. Dise\u00f1ar un plan de onboarding digital estructurado es el primer paso para cambiar esa realidad.<\/p>\n<h2 id=\"diferencias-entre-onboarding,-inboarding-y-offboarding\"><strong>Diferencias entre onboarding, inboarding y offboarding<\/strong><\/h2>\n<p>Dentro de la gesti\u00f3n de empleados nos encontramos con tres t\u00e9rminos que, aunque suenan parecido, son muy diferentes.<\/p>\n<h3><strong>Onboarding<\/strong><\/h3>\n<p>Como ya hemos visto anteriormente, el onboarding de empleados es el proceso en el cual ponemos en marcha un plan de bienvenida para los nuevos miembros de la compa\u00f1\u00eda. Hacer un buen onboarding es beneficioso tanto para el personal como para la empresa. Seg\u00fan datos de SHRM, el 20% de la rotaci\u00f3n laboral se produce en los primeros 45 d\u00edas de empleo. Un proceso de incorporaci\u00f3n bien dise\u00f1ado reduce directamente ese riesgo.<\/p>\n<h3><strong>Inboarding<\/strong><\/h3>\n<p>El <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/plan-onboarding-empleados\/#diferencias\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">inboarding<\/a> hace referencia al plan de acci\u00f3n que se lleva a cabo con los empleados que ya tenemos en plantilla para que escalen dentro de la empresa.<\/p>\n<p>Es un cambio de mentalidad en el que la empresa apuesta por el talento interno en lugar de buscarlo fuera. Podemos crear planes individuales e invertir en formaci\u00f3n para hacer que estos sigan creciendo con nosotros. Recuerda que <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/empleados-felices\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">unos empleados felices son una empresa productiva<\/a>.<\/p>\n<h3><strong>Offboarding<\/strong><\/h3>\n<p>Si hablamos de la importancia de hacer una buena bienvenida a los empleados, tambi\u00e9n tenemos que invertir tiempo en hacer un <strong><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/offboarding-empleado-lista\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">offboarding o despido de trabajadores<\/a> debidamente<\/strong>.<\/p>\n<p>Tanto para evitar posibles p\u00e9rdidas financieras como para conseguir el feedback del empleado, es important\u00edsimo realizar un plan de offboarding correcto.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/guia-onboarding\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Descarga el onboarding factorial\ud83d\udc47<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/guia-onboarding\" target=\"_self\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/25121013\/Factorial-Blog_banner_guia_onboarding-1024x422.png\" alt=\"Factorial Blog_banner_guia_onboarding\" width=\"1024\" height=\"422\" \/><\/a><\/p>\n<h2 id=\"que-beneficios-tiene-el-plan-de-acogida-empresarial\"><strong> Qu\u00e9 beneficios tiene el plan de acogida empresarial?<\/strong><\/h2>\n<p>El plan de onboarding no finaliza en el primer d\u00eda de trabajo y tampoco se ci\u00f1e a firmar el contrato y mostrarle las oficinas. Por ello, lo llamamos \u201cproceso\u201d porque va mucho m\u00e1s all\u00e1 de una simple bienvenida, se trata de acompa\u00f1ar al nuevo empleado en sus inicios y hacer un seguimiento.<\/p>\n<p>Veamos qu\u00e9 es todo lo que nos puede proporcionar un plan de acogida para nuevos empleados:<\/p>\n<h3><strong>Retenci\u00f3n del talento<\/strong><\/h3>\n<p>Apostar por el onboarding es una forma de <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/employer-branding-empresa\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\"><strong>retener el talento<\/strong><\/a>, ya que estamos invirtiendo en ellos y eso, al final, se traducir\u00e1 en una fidelidad por parte de los empleados.<\/p>\n<h3><strong>Aumento de la productividad<\/strong><\/h3>\n<p>Seg\u00fan SHRM, las organizaciones con un proceso de onboarding estructurado consiguen que sus nuevas incorporaciones sean un 50% m\u00e1s productivas en menos tiempo. Ese incremento se traduce directamente en un retorno m\u00e1s r\u00e1pido de la inversi\u00f3n en contrataci\u00f3n.<\/p>\n<h3><strong>Mejora el employer branding<\/strong><\/h3>\n<p>Una empresa que se interesa por sus nuevos empleados dice mucho de ella y hace que destaque entre las dem\u00e1s. De esta manera, cuidar el employer branding construye una imagen de marca positiva, tanto interna como externamente, que atrae a nuevo talento y refuerza el compromiso del equipo actual.<\/p>\n<h3><strong>Ahorro en costes de contrataci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n<p>El hecho de que los nuevos trabajadores se marchen en los primeros meses supone un gran coste econ\u00f3mico para la compa\u00f1\u00eda, ya que tiene que volver a soportar los <strong><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/reclutamiento-de-personal-de-una-empresa\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">gastos de reclutamiento y selecci\u00f3n de personal<\/a><\/strong>. Adem\u00e1s, tambi\u00e9n tenemos que a\u00f1adirle todas las horas que ha invertido el equipo en formar a la persona que despu\u00e9s se marcha.<\/p>\n<h2 id=\"por-que-digitalizar-el-proceso-de-onboarding\"><strong> Por qu\u00e9 digitalizar el proceso de onboarding?<\/strong><\/h2>\n<p>Cuando hablamos de digitalizar el plan de onboarding nos referimos a tener controlados todos los pasos para recibir al nuevo empleado desde una misma plataforma online.<\/p>\n<h3><strong>1. Ahorro en tiempo de tareas administrativas<\/strong><\/h3>\n<p>El tiempo es oro, por ello es mejor invertirlo en tareas que aporten valor a la empresa. Si reducimos el tiempo administrativo que nos comporta llevar al d\u00eda toda la informaci\u00f3n de los nuevos empleados (archivar sus CV, las posibles pruebas, sus documentos, etc.) podremos dedicarnos a otras actividades m\u00e1s productivas.<\/p>\n<h3><strong>2. Disminuci\u00f3n el riesgo de descuidos<\/strong><\/h3>\n<p>Si trabajamos con una plataforma de gesti\u00f3n de personas que automatice el proceso de onboarding, nos aseguraremos de completar cada tarea sin riesgo de omisiones. Por ejemplo, el programa puede ayudarnos a recordar dar de alta a un trabajador.<\/p>\n<h3><strong>3. Integraci\u00f3n a ritmo del trabajador<\/strong><\/h3>\n<p>La digitalizaci\u00f3n de todos los procesos que llevamos a acabo con el nuevo empleado nos ayudar\u00e1 mucho si trabajamos con empleados que trabajen de manera remota, ya sean freelance o vivan en otros pa\u00edses. Teniendo una plataforma digital podemos realizar cualquier paso sin tener que estar los dos en el mismo lugar.<\/p>\n<h3><strong>4. Actualizaci\u00f3n autom\u00e1tica de los contenidos<\/strong><\/h3>\n<p>Como toda la informaci\u00f3n est\u00e1 integrada en un mismo sistema, podremos disponer de todo el contenido siempre actualizado sin preocuparnos por buscar en carpetas y archivos.<\/p>\n<h3><strong>5. Seguimiento f\u00e1cil del avance de nuevos empleados<\/strong><\/h3>\n<p>Podemos revisar c\u00f3mo son los primeros meses de los nuevos empleados y detectar posibles errores a mejorar.<\/p>\n<h3><strong>6. Informaci\u00f3n compartida con quien queramos<\/strong><\/h3>\n<p>Desde la aplicaci\u00f3n podremos tener el control de quien revisa los documentos o dar acceso a determinada informaci\u00f3n.<\/p>\n<h3><strong>7. Disponibilidad de documentos para los trabajadores<\/strong><\/h3>\n<p>El personal puede consultar sus documentos en cualquier momento y desde cualquier dispositivo: tableta, ordenador o smartphone. De esta manera, tambi\u00e9n podr\u00e1 actualizar su informaci\u00f3n siempre que lo desee, por ejemplo, indicando su nuevo domicilio.<\/p>\n<p>Estas ventajas se traducen en resultados medibles. Seg\u00fan SHRM, las organizaciones con un proceso de onboarding estructurado y digital consiguen que sus nuevas incorporaciones alcancen la plena productividad entre 4 y 6 meses antes que aquellas que siguen procesos manuales.<\/p>\n<h2 id=\"que-herramientas-necesitas-para-el-onboarding-digital\"><strong>Qu\u00e9 herramientas necesitas para el onboarding digital?<\/strong><\/h2>\n<p>Poner en marcha un plan de acogida digital desde cero puede llevar semanas. El uso de herramientas especializadas reduce ese tiempo considerablemente al automatizar las tareas repetitivas del proceso de incorporaci\u00f3n.<\/p>\n<p>A continuaci\u00f3n, vamos a ver los distintos tipos de herramientas digitales que pueden ayudarnos a planificar el onboarding digital:<\/p>\n<h3><strong>Los checklists<\/strong><\/h3>\n<p>Podemos crear un checklist de onboarding para el nuevo empleado indic\u00e1ndole las actividades que tiene que hacer durante los primeros d\u00edas. Esta herramienta tambi\u00e9n permite saber si se han finalizado las tareas o conocer su estado.<\/p>\n<h3><strong>Herramientas y apps para onboarding<\/strong><\/h3>\n<p>Existen plataformas especializadas en onboarding que convierten el proceso de incorporaci\u00f3n en una experiencia interactiva, con m\u00f3dulos de bienvenida, itinerarios personalizados y seguimiento del progreso.<\/p>\n<h3><strong>Integrated tools \u2013 HRMS<\/strong><\/h3>\n<p>Estos sistemas permiten unificar muchos procesos, como el onboarding, la formaci\u00f3n e incluso la firma electr\u00f3nica. Un ejemplo de plataforma que aplica esta integraci\u00f3n es Factorial, la plataforma de operaciones de personal con IA que centraliza el onboarding, la formaci\u00f3n y la <a href=\"https:\/\/factorialhr.com\/digital-signature\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">firma electr\u00f3nica<\/a> en un \u00fanico sistema. Desde la misma plataforma, el equipo de RRHH puede crear checklists de incorporaci\u00f3n, asignar tareas autom\u00e1ticamente y hacer seguimiento del avance de cada nueva incorporaci\u00f3n sin cambiar de herramienta.<\/p>\n<p>Si usamos aplicaciones que nos ayuden a trabajar desde un \u00fanico sistema estaremos facilitando la gesti\u00f3n de Recursos Humanos y este departamento podr\u00e1 ahorrar mucho tiempo en la realizaci\u00f3n de labores administrativas.<\/p>\n<h3><strong>Firma electr\u00f3nica<\/strong><\/h3>\n<p>Existen herramientas de firma electr\u00f3nica que permiten validar documentos con plena validez legal y hacer el seguimiento de la firma en tiempo real, sin que la persona tenga que desplazarse f\u00edsicamente a las oficinas.<\/p>\n<h3><strong>Learning Management Systems<\/strong><\/h3>\n<p>Los LMS m\u00e1s avanzados combinan el aprendizaje social con m\u00f3dulos de seguimiento del progreso, lo que permite a los responsables de RRHH identificar en tiempo real si una nueva incorporaci\u00f3n est\u00e1 asimilando correctamente los contenidos de formaci\u00f3n.<\/p>\n<h3><strong>Chatbots<\/strong><\/h3>\n<p>Los chatbots son muy \u00fatiles para resolver peque\u00f1as dudas que puedan surgirles a los empleados. Cuando se quiera hacer una consulta, en vez de hac\u00e9rsela al m\u00e1nager, se puede preguntar al asistente virtual, que funciona como si fuera un robot, y este le dar\u00e1 la respuesta.<\/p>\n<h3>Plataformas de onboarding con IA<\/h3>\n<p>En 2026, la inteligencia artificial ha pasado a ser parte activa del proceso de incorporaci\u00f3n. Las plataformas modernas utilizan agentes de IA para personalizar los itinerarios de formaci\u00f3n, responder preguntas frecuentes del nuevo personal de forma autom\u00e1tica y alertar al equipo de RRHH cuando una incorporaci\u00f3n presenta se\u00f1ales de desconexi\u00f3n. Seg\u00fan datos de AIHR de 2026, la adopci\u00f3n de programas de onboarding virtual creci\u00f3 un 87% entre 2023 y 2025, lo que refleja tanto la expansi\u00f3n del trabajo remoto como la madurez de las herramientas disponibles.<\/p>\n<h3><strong>Aplicaciones multimedia gratuitas<\/strong><\/h3>\n<p>En ocasiones, cuando nos encontramos trabajando a distancia necesitamos hablar de un proyecto mostrando la pantalla y explicando algo a viva voz, como si estuvi\u00e9ramos en la oficina. Para estos casos existen aplicaciones gratuitas que permiten grabar v\u00eddeos, como es el caso de <a href=\"https:\/\/www.loom.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Loom<\/a>.<\/p>\n<h2 id=\"como-disenar-el-plan-de-induccion-digital-de-tu-empresa\"><strong> C\u00f3mo dise\u00f1ar el plan de inducci\u00f3n digital de tu empresa?<\/strong><\/h2>\n<p>Cualquier empresa con personal remoto, h\u00edbrido o distribuido en distintas ubicaciones necesita un plan de onboarding digital. A continuaci\u00f3n, te mostramos un proceso paso a paso que puedes adaptar a tu organizaci\u00f3n.<\/p>\n<p>El onboarding digital exige m\u00e1s planificaci\u00f3n que el presencial, porque cada interacci\u00f3n debe dise\u00f1arse de forma deliberada: no hay pasillos, ni cafeter\u00eda, ni presentaciones espont\u00e1neas. Cada detalle cuenta.<\/p>\n<p><em><strong>Necesitas un plan de acogida, pero te encuentras trabajando de manera remota? <a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/checklist-onboarding-teletrabajo\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Desc\u00e1rgate nuestra Lista para el Onboarding durante el teletrabajo<\/a><\/strong><\/em><\/p>\n<p>Quieres ver un ejemplo de plan de acogida digital de empresa? El proceso empieza antes de que se incorpore el trabajador a la empresa y est\u00e1 conformado por los siguientes pasos:<\/p>\n<h3>Paso 0: El pre boarding, act\u00faa antes del primer d\u00eda<\/h3>\n<p>El proceso de onboarding digital empieza antes de que la persona se incorpore. El preboarding incluye enviar un correo de bienvenida con informaci\u00f3n sobre la empresa, compartir el organigrama y el manual de cultura, y confirmar que todos los accesos digitales est\u00e1n configurados. Seg\u00fan datos de AIHR de 2026, las organizaciones de alto rendimiento tienen un 35% m\u00e1s de probabilidades de iniciar el proceso de onboarding antes de la fecha oficial de incorporaci\u00f3n. Este paso reduce la incertidumbre del primer d\u00eda y acelera el tiempo hasta la plena productividad.<\/p>\n<h3><strong>Paso 1: Enviar el kit de bienvenida al domicilio del trabajador<\/strong><\/h3>\n<p>Si el empleado no tiene manera de llegar a las oficinas, tendremos que enviar el equipo inform\u00e1tico, as\u00ed como el welcome pack al domicilio del trabajador.<\/p>\n<p>Para asegurar que se ha recibido el material, es recomendable que el trabajador env\u00ede una foto y la comparta con su superior o con la persona de Recursos Humanos que lo contact\u00f3.<\/p>\n<h3><strong>Paso 2: A\u00f1adir al nuevo empleado a nuestros canales de comunicaci\u00f3n digital<\/strong><\/h3>\n<p>Aunque no tengamos al nuevo trabajador de manera f\u00edsica en las oficinas, debemos poder comunicarnos de manera \u00e1gil y r\u00e1pida como si lo tuvi\u00e9ramos.<\/p>\n<h3><strong>Paso 3: Preparar una reuni\u00f3n de onboarding con el nuevo empleado<\/strong><\/h3>\n<p>En tu plan de onboarding no te olvides de programar una reuni\u00f3n con el nuevo trabajador, para poder darle el recibimiento que se merece y poder explicarle mejor c\u00f3mo es la empresa y cu\u00e1les ser\u00e1n sus tareas.<\/p>\n<p>Para ello, puedes utilizar herramientas de videollamada como Zoom o Microsoft Teams, que permiten activar la c\u00e1mara, compartir pantalla y grabar la sesi\u00f3n para que la nueva incorporaci\u00f3n pueda revisarla despu\u00e9s.<\/p>\n<p>Proponemos que estructures la reuni\u00f3n en los siguientes bloques:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>#1 \u2013 Cultura, filosof\u00eda, misi\u00f3n y visi\u00f3n de la empresa: <\/strong>aunque seguramente en la <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/entrevista-recursos-humanos\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">entrevista de trabajo<\/a> ya se dieron algunas pinceladas de c\u00f3mo trabaja la empresa, aqu\u00ed lo importante es ahondar en la cultura, filosof\u00eda, misi\u00f3n y visi\u00f3n de la compa\u00f1\u00eda.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Este punto es importante para que desde el primer d\u00eda el trabajador tenga conocimiento de los objetivos que persigue la empresa y vaya acorde con el equipo.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>#2 \u2013 Organigrama:<\/strong> para poner en situaci\u00f3n al nuevo empleado ser\u00e1 fundamental ense\u00f1arle el organigrama de la empresa, explicando tambi\u00e9n qui\u00e9nes ser\u00e1n sus compa\u00f1eros.<\/li>\n<li><strong>#3 \u2013 Firma de contrato: <\/strong>para poder hacer efectivo el contrato de trabajo, el empleado deber\u00e1 firmar. Para ello, existen diferentes sistemas que trabajan con la <a href=\"https:\/\/factorial.es\/firma-electronica\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">firma digital, como Factorial<\/a>.<\/li>\n<li><strong>#4 \u2013 Tareas:<\/strong> aqu\u00ed deber\u00e1s explicar detalladamente cu\u00e1les ser\u00e1n sus tareas a desempe\u00f1ar y c\u00f3mo hacerlo. Para ello, facil\u00edtale todos los accesos y herramientas necesarias.<\/li>\n<li><strong>#5 \u2013 Pr\u00e1ctica:<\/strong> es recomendable tomar alg\u00fan ejemplo pr\u00e1ctico para explicar c\u00f3mo se realizar\u00eda una tarea. Una idea ser\u00eda tomar de referencia el pr\u00f3ximo proyecto a desempe\u00f1ar. De esta manera, podemos resolver las primeras dudas que se planteen desde un inicio.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Paso 4: Establece una metodolog\u00eda de trabajo digital<\/strong><\/h3>\n<p>Trabajar a distancia, en ocasiones, puede despertar algunos sentimientos de soledad, aislamiento o estr\u00e9s.<\/p>\n<p>Para poder gestionar a los trabajadores de manera remota, deber\u00e1s crear unas pautas de trabajo para asegurar una <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/burnout-baja-estres-laboral\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">buena salud mental<\/a> de tus trabajadores.<\/p>\n<p>Existen diferentes recomendaciones que podr\u00edas trasladar a tus empleados para hacer m\u00e1s f\u00e1cil el trabajo a distancia:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>#1 \u2013 Establece rutinas:<\/strong> cuando no tenemos que movernos de casa, es f\u00e1cil caer en rutinas que alteran nuestros horarios. Para ello, es recomendable establecer horarios para levantarse, no olvidar el aseo y arreglarnos como si fu\u00e9ramos a la oficina.<\/li>\n<li><strong>#2 \u2013 Prop\u00f3n buenos h\u00e1bitos alimentarios y de ejercicio:<\/strong> si trabajamos todo el d\u00eda sentados y, adem\u00e1s, no nos hemos movido en todo el d\u00eda es recomendable hacer ejercicio al aire libre o en casa. Adem\u00e1s, no debemos olvidar alimentarnos bien para poder tener la energ\u00eda suficiente para afrontar el d\u00eda.<\/li>\n<li><strong>#3 \u2013 Organiza meetings online e invita a utilizar los canales digitales:<\/strong> pod\u00e9is seguir haciendo la pausa para el caf\u00e9, pero de manera online. Adem\u00e1s, el uso de canales de comunicaci\u00f3n interna ayudar\u00e1 a apagar el sentimiento de soledad.<\/li>\n<li><strong>#4 \u2013 Establece un buen lugar de trabajo:<\/strong> este punto es muy importante, ya que debemos encontrar un sitio c\u00f3modo en el que no tengamos distracciones.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Seg\u00fan Gallup, cuando los responsables directos participan activamente en el proceso de onboarding, las nuevas incorporaciones tienen 3,4 veces m\u00e1s probabilidades de valorar su experiencia como excepcional. Involucrar al m\u00e1nager desde el primer d\u00eda no es opcional. Es uno de los factores con mayor impacto en la retenci\u00f3n temprana.<\/p>\n<h3>Paso 5: Mide el \u00e9xito del onboarding y recoge feedback<\/h3>\n<p>Un plan de onboarding digital sin m\u00e9tricas es dif\u00edcil de mejorar. SHRM recomienda medir el tiempo hasta la plena productividad, la tasa de retenci\u00f3n a los 90 d\u00edas y la satisfacci\u00f3n de las nuevas incorporaciones mediante encuestas breves. Puedes enviar un cuestionario al final de la primera semana, otro al mes y un tercero a los tres meses. Los resultados te permitir\u00e1n detectar cuellos de botella en el proceso y ajustar el plan para las siguientes incorporaciones.<\/p>\n<h3>El papel del buddy o mentor en el onboarding digital<\/h3>\n<p>Asignar a una persona del equipo como referente (\u00abbuddy\u00bb) para la nueva incorporaci\u00f3n es una de las t\u00e1cticas con mayor impacto en el onboarding remoto. Seg\u00fan datos de AIHR de 2026, los programas de buddy pueden aumentar la retenci\u00f3n en un 52% y reducir el tiempo hasta la plena productividad en un 60%. En la pr\u00e1ctica, el buddy responde las preguntas informales que la nueva incorporaci\u00f3n no se atreve a hacer al responsable directo, y act\u00faa como puente hacia la cultura del equipo.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El trabajo remoto e h\u00edbrido ya es la norma en la mayor\u00eda de las empresas: equipos distribuidos en distintos pa\u00edses, colaboradores externos y modelos h\u00edbridos que combinan presencia y teletrabajo. En este contexto, el plan de onboarding digital se ha convertido en una herramienta cr\u00edtica para integrar a cada nueva incorporaci\u00f3n desde el primer d\u00eda,<a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/onboarding-digital\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":136,"featured_media":22302,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[2],"tags":[],"class_list":["post-21239","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-talent-management-es"],"acf":{"topics":"talent-onboarding"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Onboarding digital explicado para nuevos empleados \ud83d\ude80<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"C\u00f3mo dise\u00f1ar un plan de onboarding digital para empleados, mejorar la experiencia inicial y acelerar la integraci\u00f3n en la empresa.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/onboarding-digital\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"C\u00f3mo hacer el plan de onboarding digital de tus empleados?\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"C\u00f3mo dise\u00f1ar un plan de onboarding digital para empleados, mejorar la experiencia inicial y acelerar la integraci\u00f3n en la empresa.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/onboarding-digital\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Factorial\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2020-06-19T13:32:04+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-07-30T13:36:50+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/01174441\/onboarding-digital1.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"795\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"450\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Factorial\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@factorialapp\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@factorialapp\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Factorial\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"13 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/onboarding-digital\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/onboarding-digital\/\"},\"author\":{\"name\":\"Factorial\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/#\/schema\/person\/7b5a5469052118a0a452edb12733e380\"},\"headline\":\"C\u00f3mo hacer el plan de onboarding digital de tus empleados?\",\"datePublished\":\"2020-06-19T13:32:04+00:00\",\"dateModified\":\"2026-07-30T13:36:50+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/onboarding-digital\/\"},\"wordCount\":2917,\"commentCount\":0,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/#organization\"},\"articleSection\":[\"Talent Management\"],\"inLanguage\":\"es\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"CommentAction\",\"name\":\"Comment\",\"target\":[\"https:\/\/factorial.es\/blog\/onboarding-digital\/#respond\"]}]},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/onboarding-digital\/\",\"url\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/onboarding-digital\/\",\"name\":\"Onboarding digital explicado para nuevos empleados \ud83d\ude80\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/#website\"},\"datePublished\":\"2020-06-19T13:32:04+00:00\",\"dateModified\":\"2026-07-30T13:36:50+00:00\",\"description\":\"C\u00f3mo dise\u00f1ar un plan de onboarding digital para empleados, mejorar la experiencia inicial y acelerar la integraci\u00f3n en la empresa.\",\"inLanguage\":\"es\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/factorial.es\/blog\/onboarding-digital\/\"]}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/#website\",\"url\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/\",\"name\":\"Factorial\",\"description\":\"\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":\"required name=search_term_string\"}],\"inLanguage\":\"es\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/#organization\",\"name\":\"All-in-one business management software - Factorial\",\"url\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"es\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png\",\"width\":946,\"height\":880,\"caption\":\"All-in-one business management software - Factorial\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/\",\"https:\/\/twitter.com\/factorialapp\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/factorialhr\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@factorialmedia\",\"https:\/\/www.instagram.com\/factorial\/#\"]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/#\/schema\/person\/7b5a5469052118a0a452edb12733e380\",\"name\":\"Factorial\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"es\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/94f45aafe3645ee8cdad439505e2817e?s=96&d=identicon&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/94f45aafe3645ee8cdad439505e2817e?s=96&d=identicon&r=g\",\"caption\":\"Factorial\"},\"url\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/author\/factorial-hr\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Onboarding digital explicado para nuevos empleados \ud83d\ude80","description":"C\u00f3mo dise\u00f1ar un plan de onboarding digital para empleados, mejorar la experiencia inicial y acelerar la integraci\u00f3n en la empresa.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/factorial.es\/blog\/onboarding-digital\/","og_locale":"es_ES","og_type":"article","og_title":"C\u00f3mo hacer el plan de onboarding digital de tus empleados?","og_description":"C\u00f3mo dise\u00f1ar un plan de onboarding digital para empleados, mejorar la experiencia inicial y acelerar la integraci\u00f3n en la empresa.","og_url":"https:\/\/factorial.es\/blog\/onboarding-digital\/","og_site_name":"Factorial","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/","article_published_time":"2020-06-19T13:32:04+00:00","article_modified_time":"2026-07-30T13:36:50+00:00","og_image":[{"width":795,"height":450,"url":"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/01174441\/onboarding-digital1.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Factorial","twitter_card":"summary_large_image","twitter_creator":"@factorialapp","twitter_site":"@factorialapp","twitter_misc":{"Written by":"Factorial","Est. reading time":"13 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/factorial.es\/blog\/onboarding-digital\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/factorial.es\/blog\/onboarding-digital\/"},"author":{"name":"Factorial","@id":"https:\/\/factorial.es\/blog\/#\/schema\/person\/7b5a5469052118a0a452edb12733e380"},"headline":"C\u00f3mo hacer el plan de onboarding digital de tus empleados?","datePublished":"2020-06-19T13:32:04+00:00","dateModified":"2026-07-30T13:36:50+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/factorial.es\/blog\/onboarding-digital\/"},"wordCount":2917,"commentCount":0,"publisher":{"@id":"https:\/\/factorial.es\/blog\/#organization"},"articleSection":["Talent Management"],"inLanguage":"es","potentialAction":[{"@type":"CommentAction","name":"Comment","target":["https:\/\/factorial.es\/blog\/onboarding-digital\/#respond"]}]},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/factorial.es\/blog\/onboarding-digital\/","url":"https:\/\/factorial.es\/blog\/onboarding-digital\/","name":"Onboarding digital explicado para nuevos empleados \ud83d\ude80","isPartOf":{"@id":"https:\/\/factorial.es\/blog\/#website"},"datePublished":"2020-06-19T13:32:04+00:00","dateModified":"2026-07-30T13:36:50+00:00","description":"C\u00f3mo dise\u00f1ar un plan de onboarding digital para empleados, mejorar la experiencia inicial y acelerar la integraci\u00f3n en la empresa.","inLanguage":"es","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/factorial.es\/blog\/onboarding-digital\/"]}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/factorial.es\/blog\/#website","url":"https:\/\/factorial.es\/blog\/","name":"Factorial","description":"","publisher":{"@id":"https:\/\/factorial.es\/blog\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/factorial.es\/blog\/?s={search_term_string}"},"query-input":"required name=search_term_string"}],"inLanguage":"es"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/factorial.es\/blog\/#organization","name":"All-in-one business management software - Factorial","url":"https:\/\/factorial.es\/blog\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"es","@id":"https:\/\/factorial.es\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png","contentUrl":"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png","width":946,"height":880,"caption":"All-in-one business management software - Factorial"},"image":{"@id":"https:\/\/factorial.es\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/","https:\/\/twitter.com\/factorialapp","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/factorialhr","https:\/\/www.youtube.com\/@factorialmedia","https:\/\/www.instagram.com\/factorial\/#"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/factorial.es\/blog\/#\/schema\/person\/7b5a5469052118a0a452edb12733e380","name":"Factorial","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"es","@id":"https:\/\/factorial.es\/blog\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/94f45aafe3645ee8cdad439505e2817e?s=96&d=identicon&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/94f45aafe3645ee8cdad439505e2817e?s=96&d=identicon&r=g","caption":"Factorial"},"url":"https:\/\/factorial.es\/blog\/author\/factorial-hr\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/factorial.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/21239"}],"collection":[{"href":"https:\/\/factorial.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/factorial.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/factorial.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/136"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/factorial.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=21239"}],"version-history":[{"count":50,"href":"https:\/\/factorial.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/21239\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":196933,"href":"https:\/\/factorial.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/21239\/revisions\/196933"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/factorial.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/22302"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/factorial.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=21239"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/factorial.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=21239"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/factorial.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=21239"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}