{"id":21239,"date":"2020-06-19T15:32:04","date_gmt":"2020-06-19T13:32:04","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=21239"},"modified":"2026-02-06T04:00:47","modified_gmt":"2026-02-06T02:00:47","slug":"onboarding-digital","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.es\/blog\/onboarding-digital\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo hacer el plan de onboarding digital de tus empleados?"},"content":{"rendered":"<p>Vivimos tiempos de cambios en los que cada vez tenemos <strong>m\u00e1s trabajadores viviendo en otros pa\u00edses<\/strong>, contratamos <strong>m\u00e1s freelances<\/strong> y, a\u00fan en la fase de desescalada por el COVID-19, <strong>muchas empresas se encuentran teletrabajando<\/strong>. En resumen, gran parte de nuestra actividad y la manera de comunicarnos se est\u00e1 desempe\u00f1ando en el entorno online.<\/p>\n<p>Por ello, es muy importante contar con el <strong><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/onboarding-para-empresas-concepto-proceso-herramientas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">onboarding<\/a> digital<\/strong>, para los momentos en los que acogemos a un nuevo empleado en nuestra empresa.<\/p>\n<p>A continuaci\u00f3n, te mostramos sus beneficios y ventajas, as\u00ed como el plan que puedes ejecutar y las herramientas que te pueden facilitar todo el proceso.<\/p>\n<p>\u00a1Empecemos!<\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Tabla de contenidos<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Tabla de contenidos\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/onboarding-digital\/#\u00bfque-es-el-onboarding-digital\" title=\"\u00bfQu\u00e9 es el onboarding digital?\" data-target-id=\"\u00bfque-es-el-onboarding-digital\">\u00bfQu\u00e9 es el onboarding digital?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/onboarding-digital\/#diferencias-entre-onboarding,-inboarding-y-offboarding\" title=\"Diferencias entre onboarding, inboarding y offboarding\" data-target-id=\"diferencias-entre-onboarding,-inboarding-y-offboarding\">Diferencias entre onboarding, inboarding y offboarding<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/onboarding-digital\/#beneficios-del-plan-de-acogida-empresarial\" title=\"Beneficios del plan de acogida empresarial\" data-target-id=\"beneficios-del-plan-de-acogida-empresarial\">Beneficios del plan de acogida empresarial<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/onboarding-digital\/#7-ventajas-de-digitalizar-el-proceso-de-onboarding\" title=\"7 Ventajas de digitalizar el proceso de onboarding\" data-target-id=\"7-ventajas-de-digitalizar-el-proceso-de-onboarding\">7 Ventajas de digitalizar el proceso de onboarding<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/onboarding-digital\/#herramientas-para-el-onboarding-digital\" title=\"Herramientas para el onboarding digital\" data-target-id=\"herramientas-para-el-onboarding-digital\">Herramientas para el onboarding digital<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/onboarding-digital\/#disena-el-plan-de-induccion-digital-de-tu-empresa\" title=\"Dise\u00f1a el plan de inducci\u00f3n digital de tu empresa\" data-target-id=\"disena-el-plan-de-induccion-digital-de-tu-empresa\">Dise\u00f1a el plan de inducci\u00f3n digital de tu empresa<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2><a name=\"1\"><\/a><strong>\u00bfQu\u00e9 es el onboarding digital?<\/strong><\/h2>\n<p>El onboarding digital es un proceso de acogida que busca la adecuada integraci\u00f3n de los nuevos empleados en la empresa.<\/p>\n<p>Seg\u00fan un estudio realizado por <a href=\"https:\/\/headway.es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Headway Executive Search<\/a>, en Espa\u00f1a, <strong>el 75% de los profesionales no tiene un buen recuerdo de sus primeros d\u00edas en la empresa<\/strong>. Teniendo esto en cuenta, qu\u00e9 mejor que ponernos en marcha para crear un plan de acogida empresarial si es que a\u00fan no lo tenemos.<\/p>\n<p><iframe src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/eHCqtdQ8_Wk?t=1097s\" width=\"560\" height=\"314\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<h2><a name=\"3\"><\/a><strong>Diferencias entre onboarding, inboarding y offboarding<\/strong><\/h2>\n<p>Dentro de la gesti\u00f3n de empleados nos encontramos con tres t\u00e9rminos que, aunque suenan parecido, son muy diferentes.<\/p>\n<h3><a name=\"4\"><\/a><strong>Onboarding<\/strong><\/h3>\n<p>Como ya hemos visto anteriormente, el onboarding de empleados es el proceso en el cual ponemos en marcha un plan de bienvenida para los nuevos miembros de la compa\u00f1\u00eda. Hacer un buen onboarding puede ser muy beneficioso para el trabajador y para la empresa, ya que <strong>el 22% de los trabajadores abandonan su nuevo puesto de trabajo durante los 45 primeros d\u00edas<\/strong>.<\/p>\n<h3><a name=\"5\"><\/a><strong>Inboarding<\/strong><\/h3>\n<p>El <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/plan-onboarding-empleados\/#diferencias\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">inboarding<\/a> hace referencia al plan de acci\u00f3n que se lleva a cabo con los empleados que ya tenemos en plantilla para que escalen dentro de la empresa.<\/p>\n<p>Es un cambio de mentalidad en el que <strong>apostamos por el talento que ya tenemos, en cambio de buscarlo fuera<\/strong>. Podemos crear planes individuales e invertir en formaci\u00f3n para hacer que estos sigan creciendo con nosotros. Recuerda que <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/empleados-felices\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">unos empleados felices son una empresa productiva<\/a>.<\/p>\n<h3><a name=\"6\"><\/a><strong>Offboarding<\/strong><\/h3>\n<p>Si hablamos de la importancia de hacer una buena bienvenida a los empleados, tambi\u00e9n tenemos que invertir tiempo en hacer un <strong><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/offboarding-empleado-lista\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">offboarding o despido de trabajadores<\/a> debidamente<\/strong>.<\/p>\n<p>Tanto para evitar posibles p\u00e9rdidas financieras como para conseguir el feedback del empleado es important\u00edsimo realizar un plan de offboarding correcto.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/guia-onboarding\">Descarga el onboarding factorial\ud83d\udc47<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/guia-onboarding\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-136111 size-large\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/25121013\/Factorial-Blog_banner_guia_onboarding-1024x422.png\" alt=\"Factorial Blog_banner_guia_onboarding\" width=\"1024\" height=\"422\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/25121013\/Factorial-Blog_banner_guia_onboarding-1024x422.png 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/25121013\/Factorial-Blog_banner_guia_onboarding-300x124.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/25121013\/Factorial-Blog_banner_guia_onboarding-768x317.png 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/25121013\/Factorial-Blog_banner_guia_onboarding.png 1212w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><strong>Beneficios del plan de acogida empresarial<\/strong><\/h2>\n<p>El plan de onboarding no finaliza en el primer d\u00eda de trabajo y tampoco se ci\u00f1e a firmar el contrato y mostrarle las oficinas. Por ello, lo llamamos \u201cproceso\u201d porque <strong>va mucho m\u00e1s all\u00e1 de una simple bienvenida, se trata de acompa\u00f1ar al nuevo empleado en sus inicios y hacer un seguimiento<\/strong>.<\/p>\n<p>Veamos qu\u00e9 es todo lo que nos puede proporcionar:<\/p>\n<h3><a name=\"8\"><\/a><strong>Retenci\u00f3n del talento<\/strong><\/h3>\n<p>Apostar por el onboarding es una forma de <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/employer-branding-empresa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>retener el talento<\/strong><\/a>, ya que estamos invirtiendo en ellos y eso, al final, se traducir\u00e1 en una fidelidad por parte de los empleados.<\/p>\n<h3><a name=\"9\"><\/a><strong>Aumento de la productividad<\/strong><\/h3>\n<p>Si realizamos un buen plan de acogida, nuestros nuevos trabajadores conocer\u00e1n m\u00e1s r\u00e1pidamente sus tareas, la filosof\u00eda de la empresa y sus objetivos. Tanto es as\u00ed, que podemos <strong>aumentar un 54% m\u00e1s la <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/que-determina-productividad-10-cosas-deberias-saber\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">productividad de la empresa<\/a><\/strong> con los nuevos empleados.<\/p>\n<h3><a name=\"10\"><\/a><strong>Mejora el employer branding<\/strong><\/h3>\n<p>Una empresa que se interesa por sus nuevos empleados dice mucho de ella y hace que destaque entre las dem\u00e1s. De esta manera, <strong><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/employer-branding-empresa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">potenciar el employer branding<\/a><\/strong> nos permitir\u00e1 crear una imagen de marca, tanto interna como externa muy positiva.<\/p>\n<h3><a name=\"11\"><\/a><strong>Ahorro en costes de contrataci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n<p>El hecho de que los nuevos trabajadores se marchen en los primeros meses supone un gran coste econ\u00f3mico para la compa\u00f1\u00eda, ya que tiene que volver soportar los <strong><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/reclutamiento-de-personal-de-una-empresa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">gastos de reclutamiento y selecci\u00f3n de personal<\/a><\/strong>. Adem\u00e1s, tambi\u00e9n tenemos que a\u00f1adirle todas las horas que ha invertido el equipo en formar a la persona que despu\u00e9s se marcha.<\/p>\n<h2><a name=\"12\"><\/a><strong>7 Ventajas de digitalizar el proceso de onboarding<\/strong><\/h2>\n<p>Cuando hablamos de digitalizar el plan de onboarding nos referimos a tener controlados todos los pasos para recibir al nuevo empleado desde una misma plataforma online.<\/p>\n<h3><a name=\"13\"><\/a><strong>1. Ahorro en tiempo de tareas administrativas<\/strong><\/h3>\n<p>El tiempo es oro, por ello es mejor invertirlo en tareas que aporten valor a la empresa. Si reducimos el tiempo administrativo que nos comporta llevar al d\u00eda toda la informaci\u00f3n de los nuevos empleados (archivar sus CV, las posibles pruebas, sus documentos, etc.) podremos dedicarnos a otras actividades m\u00e1s productivas.<\/p>\n<h3><a name=\"14\"><\/a><strong>2. Disminuci\u00f3n el riesgo de descuidos<\/strong><\/h3>\n<p>Si trabajamos con un <strong><a href=\"https:\/\/factorial.es\/software-recursos-humanos\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">software de Recursos Humanos<\/a><\/strong> que nos ayude con el proceso de onboarging nos aseguraremos de realizar tareas sin temor a que se nos olviden. Por ejemplo, el programa puede ayudarnos a recordarnos dar de alta a un trabajador.<\/p>\n<h3><a name=\"15\"><\/a><strong>3. Integraci\u00f3n a ritmo del trabajador<\/strong><\/h3>\n<p>La digitalizaci\u00f3n de todos los procesos que llevamos a acabo con el nuevo empleado nos ayudar\u00e1 mucho si trabajamos con empleados que trabajen de manera remota, ya sean freelance o vivan en otros pa\u00edses. Teniendo una plataforma digital podemos realizar cualquier paso sin tener que estar los dos en el mismo lugar.<\/p>\n<h3><a name=\"16\"><\/a><strong>4. Actualizaci\u00f3n autom\u00e1tica de los contenidos<\/strong><\/h3>\n<p>Como toda la informaci\u00f3n est\u00e1 integrada en un mismo sistema, podremos disponer de todo el contenido siempre actualizado sin preocuparnos por buscar en carpetas y archivos.<\/p>\n<h3><a name=\"17\"><\/a><strong>5. Seguimiento f\u00e1cil del avance de nuevos empleados<\/strong><\/h3>\n<p>Podemos revisar c\u00f3mo son los primeros meses de los nuevos empleados y detectar posibles errores a mejorar.<\/p>\n<h3><a name=\"18\"><\/a><strong>6. Informaci\u00f3n compartida con quien queramos<\/strong><\/h3>\n<p>Desde la aplicaci\u00f3n podremos tener el control de quien revisa los documentos o dar acceso a determinada informaci\u00f3n.<\/p>\n<h3><a name=\"19\"><\/a><strong>7. Disponibilidad de documentos para los trabajadores<\/strong><\/h3>\n<p>Los trabajadores podremos consultar siempre que quieran sus documentos en cualquier dispositivo, ya sea Tablet, pc o smartphone. De esta manera, tambi\u00e9n podr\u00e1 actualizar su informaci\u00f3n siempre que lo desee, por ejemplo, indicando su nuevo domicilio.<\/p>\n<h2><strong>Herramientas para el onboarding digital<\/strong><\/h2>\n<p>Poner en marcha el plan de acogida de empresa de manera digital puede tardar semanas. Sin embargo, el uso de herramientas online nos puede ayudar a <strong>acelerar y automatizar todos los procesos<\/strong> de integraci\u00f3n de un nuevo empleado.<\/p>\n<p>A continuaci\u00f3n, vamos a ver los distintos tipos de herramientas digitales que pueden ayudarnos a planificar el onboarding digital:<\/p>\n<h3><strong>Los checklists<\/strong><\/h3>\n<p>Podemos <strong>crear una lista de tareas a realizar a nuestro nuevo empleado<\/strong> indic\u00e1ndole las actividades que tiene que hacer durante los primeros d\u00edas. Una herramienta muy utilizada para crear checklists es <a href=\"https:\/\/trello.com\/es\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Trello<\/a>, ya que es muy f\u00e1cil e intuitiva.<\/p>\n<p>Mediante esta herramienta tambi\u00e9n podremos saber si se han finalizado las tareas o conocer su estado.<\/p>\n<h3><strong>Herramientas y apps para onboarding<\/strong><\/h3>\n<p>Existen <strong>herramientas especializadas en simplificar los procesos de onboarding<\/strong> haci\u00e9ndolos divertidos y transform\u00e1ndolos en toda una experiencia.<\/p>\n<p>Un ejemplo, ser\u00eda Talmundo, que con su plataforma consigue que los empleados se sientan seguros y sean los mejores embajadores de la empresa.<\/p>\n<h3><strong>Integrated tools \u2013 HRMS<\/strong><\/h3>\n<p>Estos sistemas permiten <strong>unificar muchos procesos, como el onboarding, la formaci\u00f3n e incluso la firma electr\u00f3nica<\/strong>. Un ejemplo de herramienta que aplica esta integraci\u00f3n ser\u00eda el software de Factorial.<\/p>\n<p>Si usamos aplicaciones que nos ayuden a trabajar desde un \u00fanico sistema estaremos facilitando la gesti\u00f3n de Recursos Humanos y este departamento podr\u00e1 ahorrar mucho tiempo en la realizaci\u00f3n de labores administrativas.<\/p>\n<h3><strong>Firma electr\u00f3nica<\/strong><\/h3>\n<p>Actualmente, empresarios y trabajadores se comunican, cada vez m\u00e1s, por v\u00edas telem\u00e1ticas. Un ejemplo de ello es la <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/la-firma-digital-en-los-contratos-de-trabajo-guia-basica\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">firma digital<\/a>, con la que se pueden <strong>enviar documentos y tenerlos listos m\u00e1s r\u00e1pidamente<\/strong>, ya que no hace falta que la persona se presente de manera f\u00edsica en nuestras oficinas.<\/p>\n<p>Una herramienta que permite validar documentos con plena validez legal es la aplicaci\u00f3n <a href=\"https:\/\/www.signaturit.com\/es\">Signaturit<\/a>, que nos permite hacer el seguimiento de la firma en tiempo real.<\/p>\n<h3><strong>Learning Management Systems<\/strong><\/h3>\n<p>Se trata de <strong>sistemas de aprendizaje que ayudan al proceso de formaci\u00f3n<\/strong> de los empleados. Este tipo de herramientas suelen tener un alto precio y utilizarlas depender\u00e1 del presupuesto que maneje la empresa.<\/p>\n<p>Un ejemplo de herramienta ser\u00eda Cornerstone, que promueve el aprendizaje social para conseguir una mejor comunicaci\u00f3n e implicaci\u00f3n de los trabajadores.<\/p>\n<h3><strong>Chatbots<\/strong><\/h3>\n<p>Los chatbots son muy \u00fatiles para resolver peque\u00f1as dudas que puedan surgirles a los empleados. Cuando se quiera hacer una consulta, en vez de hacerla al manager, se puede preguntar al <strong>asistente virtual<\/strong>, que funciona como si fuera un robot, y este le dar\u00e1 la respuesta.<\/p>\n<h3><strong>Aplicaciones multimedia gratuitas<\/strong><\/h3>\n<p>En ocasiones, cuando nos encontramos trabajando a distancia necesitamos hablar de un proyecto mostrando la pantalla y explicando algo a viva voz, como si estuvi\u00e9ramos en la oficina. Para estos, casos existen <strong>aplicaciones gratuitas que permiten grabar v\u00eddeos, como es el caso de <a href=\"https:\/\/www.loom.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Loom<\/a><\/strong>.<\/p>\n<h2><strong>Dise\u00f1a el plan de inducci\u00f3n digital de tu empresa<\/strong><\/h2>\n<p>Existen diferentes momentos en los que tal vez tengamos que dar la bienvenida a un nuevo miembro de la empresa de manera online. Ya sea porque vive fuera o porque os encontr\u00e9is teletrabajando, necesitar\u00e1s poner en pr\u00e1ctica un plan de onboarding digital.<\/p>\n<p>Piensa que, si hasta ahora te esforzabas haciendo el plan de bienvenida a los nuevos empleados de manera presencial, ahora tendr\u00e1s que prestar a\u00fan m\u00e1s atenci\u00f3n cuidando cada detalle, ya que la experiencia ser\u00e1 totalmente diferente.<\/p>\n<p><em><strong>\u00bfNecesitas un plan de acogida, pero te encuentras trabajando de manera remota? <a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/checklist-onboarding-teletrabajo\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Desc\u00e1rgate nuestra Lista para el Onboarding durante el teletrabajo<\/a><\/strong><\/em><\/p>\n<p>\u00bfQuieres ver un ejemplo de plan de acogida digital de empresa? El proceso empieza antes de que se incorpore el trabajador a la empresa y se conforma por los siguientes pasos:<\/p>\n<h3><strong>Paso 1: Enviar el kit de bienvenida al domicilio del trabajador<\/strong><\/h3>\n<p>Si el empleado no tiene manera de llegar a las oficinas, tendremos que enviar el equipo inform\u00e1tico, as\u00ed como el welcome pack al domicilio del trabajador.<\/p>\n<p>Para asegurar que se ha recibido el material, es recomendable que el trabajador env\u00ede una foto y la comparta con su superior o con la persona de Recursos Humanos que le contact\u00f3.<\/p>\n<h3><strong>Paso 2: A\u00f1adir al nuevo empleado a nuestros canales de comunicaci\u00f3n digital<\/strong><\/h3>\n<p>Aunque no tengamos al nuevo trabajador de manera f\u00edsica en las oficinas, debemos poder comunicarnos de manera \u00e1gil y r\u00e1pida como si lo estuvi\u00e9ramos.<\/p>\n<p>Para ello, es indispensable el uso de herramientas de comunicaci\u00f3n, como <a href=\"https:\/\/slack.com\/intl\/es-es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Slack<\/a>, que nos permiten olvidarnos del correo electr\u00f3nico y son m\u00e1s profesionales que WhatsApp.<\/p>\n<h3><strong>Paso 3: Preparar una reuni\u00f3n de onboarding con el nuevo empleado<\/strong><\/h3>\n<p>En tu plan de onboarding no te olvides de programar una reuni\u00f3n con el nuevo trabajador, para poder darle el recibimiento que se merece y poder explicar mejor c\u00f3mo es la empresa y cu\u00e1les ser\u00e1n sus tareas.<\/p>\n<p>Para ello, puedes utilizar aplicaciones para llamadas como <a href=\"https:\/\/www.skype.com\/es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Skype<\/a> o <a href=\"https:\/\/zoom.us\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Zoom<\/a>, en las que se puede activar la c\u00e1mara y compartir pantalla.<\/p>\n<p>Proponemos que estructures la reuni\u00f3n en los siguientes bloques:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>#1 \u2013 Cultura, filosof\u00eda, misi\u00f3n y visi\u00f3n de la empresa: <\/strong>aunque seguramente en la <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/entrevista-recursos-humanos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">entrevista de trabajo<\/a> ya se dieron algunas pinceladas de c\u00f3mo trabaja la empresa, aqu\u00ed lo importante es ahondar en la cultura, filosof\u00eda, misi\u00f3n y visi\u00f3n de la compa\u00f1\u00eda.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Este punto es importante para que desde el primer d\u00eda el trabajador tenga conocimiento de los objetivos que persigue la empresa y vaya acorde al equipo.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>#2 \u2013 Organigrama:<\/strong> para poner en situaci\u00f3n al nuevo empleado ser\u00e1 fundamental ense\u00f1arle el organigrama de la empresa, explicando tambi\u00e9n qui\u00e9nes ser\u00e1n sus compa\u00f1eros.<\/li>\n<li><strong>#3 \u2013 Firma de contrato: <\/strong>para poder hacer efectivo el contrato de trabajo, el empleado deber\u00e1 firmar. Para ello, existen diferentes sistemas que trabajan con la <a href=\"https:\/\/factorial.es\/firma-electronica\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">firma digital, como Factorial<\/a>.<\/li>\n<li><strong>#4 \u2013 Tareas:<\/strong> aqu\u00ed deber\u00e1s explicar detalladamente cu\u00e1les ser\u00e1n sus tareas a desempe\u00f1ar y c\u00f3mo hacerlo. Para ello, facil\u00edtale todos los accesos y herramientas necesarias.<\/li>\n<li><strong>#5 \u2013 Pr\u00e1ctica:<\/strong>\u00a0es recomendable tomar alg\u00fan ejemplo pr\u00e1ctico para explicar c\u00f3mo se realizar\u00eda una tarea. Una idea ser\u00eda tomar de referencia el pr\u00f3ximo proyecto a desempe\u00f1ar. De esta manera, podemos resolver las primeras dudas que se planteen desde un inicio.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Paso 4: Establece una metodolog\u00eda de trabajo digital<\/strong><\/h3>\n<p>Trabajar a distancia, en ocasiones, puede despertar algunos sentimientos de soledad, aislamiento o estr\u00e9s.<\/p>\n<p>Para poder gestionar a los trabajadores de manera remota, deber\u00e1s crear unas <strong>pautas de trabajo para asegurar una <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/burnout-baja-estres-laboral\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">buena salud mental<\/a> <\/strong>de tus trabajadores.<\/p>\n<p>Existen diferentes recomendaciones que podr\u00edas trasladar a tus empleados con tal de hacer m\u00e1s f\u00e1cil el trabajo a distancia:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>#1 \u2013 Establece rutinas:<\/strong> cuando no tenemos que movernos de casa, es f\u00e1cil caer en rutinas que alteran nuestros horarios. Para ello, es recomendable establecer horarios para levantarse, no olvidar el aseo y arreglarnos como si fu\u00e9ramos a la oficina.<\/li>\n<li><strong>#2 \u2013 Prop\u00f3n buenos h\u00e1bitos alimentarios y de ejercicio:<\/strong> si trabajamos todo el d\u00eda sentados y, adem\u00e1s, no nos hemos movido en todo el d\u00eda es recomendable hacer ejercicio al aire libre o en casa. Adem\u00e1s, no debemos olvidar alimentarnos bien para poder tener la energ\u00eda suficiente para afrontar el d\u00eda.<\/li>\n<li><strong>#3 \u2013 Organiza meetings online e invita a utilizar los canales digitales:<\/strong> pod\u00e9is seguir haciendo la pausa para el caf\u00e9, pero de manera online. Adem\u00e1s, el uso de canales de comunicaci\u00f3n interna ayudar\u00e1 a apagar el sentimiento de soledad.<\/li>\n<li><strong>#4 \u2013 Establece un buen lugar de trabajo:<\/strong> este punto es muy importante, ya que debemos encontrar un sitio c\u00f3modo en el que no tengamos distracciones.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vivimos tiempos de cambios en los que cada vez tenemos m\u00e1s trabajadores viviendo en otros pa\u00edses, contratamos m\u00e1s freelances y, a\u00fan en la fase de desescalada por el COVID-19, muchas empresas se encuentran teletrabajando. En resumen, gran parte de nuestra actividad y la manera de comunicarnos se est\u00e1 desempe\u00f1ando en el entorno online. 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