Si se sigue una buena estrategia de planificaci\u00f3n, se empieza a gestionar con antelaci\u00f3n y se mejoran algunos procesos repetitivos, \u00a1llevar el control de las vacaciones de tus empleados ser\u00e1 sencill\u00edsimo!<\/p>\n
Tabla de contenidos:<\/span><\/strong><\/p>\n Cada empresa debe tener su pol\u00edtica de vacaciones, pero esta siempre tiene que respetar el art\u00edculo 38 del Estatuto de los Trabajadores<\/a><\/strong> y los pactos con Sindicatos y Patronal. Adem\u00e1s de los Convenios Colectivos<\/strong> (ya que es el marco normativo que las regula).<\/p>\n Entonces, desde el departamento de Recursos Humanos se deber\u00e1n tener claras cuestiones como cu\u00e1ndo puede el trabajador disfrutar de las vacaciones, cu\u00e1ntos d\u00edas naturales se ofrecer\u00e1n como vacaciones, etc.<\/p>\n Algunas de las recomendaciones que le puedes dar a tu equipo que toma vacaciones son:<\/p>\n Adem\u00e1s debes tener en cuenta que este mismo concepto de \u00abderecho a la desconexi\u00f3n\u00bb, tambi\u00e9n se encuentra presente en la nueva Ley de Teletrabajo<\/a> que as\u00ed lo establece para quienes se desempe\u00f1en en forma remota. Por lo que reforzar este tipo de pol\u00edticas de empresa<\/a> servir\u00e1 tambi\u00e9n para reforzar la cultura<\/a> independientemente de las vacaciones.<\/p>\n Para que puedas tener un control de las fechas de salida y de regreso de los trabajadores de tu empresa a sus respectivos puestos, preparamos un archivo 100% personalizable para ti que podr\u00e1s utilizar tanto desde Excel como Google Sheets.<\/p>\n Descarga gratis la plantilla para ausentismo laboral en Excel\ud83d\udc47<\/a> Muchos departamentos de Recursos Humanos est\u00e1n teniendo problemas con el recuento de las vacaciones; durante el confinamiento por el Coronavirus algunos han perdido la cuenta de las horas trabajadas debido a los ERTE,<\/a> las bolsas de horas<\/a> y dem\u00e1s. La f\u00f3rmula<\/strong> es as\u00ed de sencilla:<\/p>\n Para calcular las vacaciones de un trabajador con un contrato a tiempo parcial, la empresa debe tener en cuenta las jornadas que este ha trabajado. Es decir, que tendr\u00e1 las mismas vacaciones que un empleado que trabaje a jornada completa.<\/strong><\/p>\n A la hora de ponernos con la gesti\u00f3n de vacaciones que cada empresa otorga a sus empleados, debemos tener en cuenta que son d\u00edas naturales, es decir, se cuentan los fines de semana (a menos que el convenio colectivo diga lo contrario).<\/p>\n Y \u00bfqu\u00e9 pasa con las personas que hayan trabajado los fines de semana? El c\u00f3mputo de d\u00edas deber\u00e1 contar los laborales<\/strong>, se hayan trabajado o no.<\/p>\n Este tipo de trabajador tiene, en general, un mes natural o veintid\u00f3s d\u00edas h\u00e1biles<\/strong> de vacaciones al a\u00f1o.<\/p>\n \ud83d\udccc\u00a0\u00bfCu\u00e1ndo tiene que pagar las vacaciones la empresa? [+Plantilla]<\/a><\/p>\n En las empresas suele existir cierto sistema de prioridad o criterio por los cuales unos empleados pueden pedir sus vacaciones antes que otros. Aunque tambi\u00e9n puede servir para que la empresa pueda tomar una decisi\u00f3n en una situaci\u00f3n de conflicto.<\/p>\n Estos criterios pueden basarse, por ejemplo, en:<\/p>\n Las personas deben conocer este funcionamiento para que puedan adaptarse y organizarse, y evitar as\u00ed malos entendidos posteriores y ambientes de trabajo tensos.<\/p>\n Al igual que cada convenio especifica los d\u00edas m\u00ednimos de vacaciones del empleado adherido, tambi\u00e9n pueden especificarse, de ser necesario, fechas en las que una persona no podr\u00e1 pedir vacaciones. De igual manera, la empresa puede establecer un periodo de tiempo en el que sea necesario que los empleados se encuentren en sus puestos de trabajo.<\/p>\n Esto puede ser por previsi\u00f3n de un alto volumen de trabajo. Al contrario, a veces y por cierre de la empresa, ser\u00e1 obligatorio realizar las vacaciones en esas fechas. Sea cual sea la situaci\u00f3n, esta informaci\u00f3n debe aparecer en el contrato y el empleado debe conocerla.<\/strong><\/p>\n Ning\u00fan consejo nos resultar\u00e1 realmente \u00fatil si a la hora de organizar las vacaciones de nuestros empleados, su gesti\u00f3n no la hacemos con una herramienta adecuada.<\/p>\n Muchas empresas se valen de complicadas hojas de excel para planificar los d\u00edas libres de sus equipos. A primera vista puede resultar una buena idea, pero a largo plazo esto resulta insostenible<\/strong>.<\/p>\n Para empezar el calendario debe ser creado desde cero para que se adapte a las necesidades propias de cada empresa, lo que conlleva una gran cantidad de tiempo y recursos.<\/p>\n Luego, este tipo de plantillas pueden quedar obsoletas r\u00e1pidamente si no se actualizan con una alta periodicidad y, si existe m\u00e1s de una, pueden surgir problemas f\u00e1cilmente.<\/p>\n Lo mejor para optimizar el proceso de gesti\u00f3n de vacaciones es contar con un software<\/a> que permita la automatizaci\u00f3n<\/strong> del proceso tanto para los empleados como para el responsable de RRHH.<\/p>\n \u00bfSabes cu\u00e1les son los mejores m\u00e9todos para gestionar las ausencias y las vacaciones de tu plantilla<\/a>? Los repasamos:<\/p>\n Gestionar las vacaciones de los empleados con una hoja de Excel es muy com\u00fan entre los Recursos Humanos. \u00bfQuieres saber c\u00f3mo hacerlo? Solo tienes que crear un archivo, dedicar las distintas columnas a meses y d\u00edas<\/strong>, y rellenar las filas con los nombres<\/strong> de los trabajadores. En Excel tambi\u00e9n puedes utilizar f\u00f3rmulas<\/strong> para sumar los d\u00edas de vacaciones.<\/p>\n \u2705 Descarga gratis la plantilla para ausentismo laboral<\/a><\/p>\n Con Factorial<\/strong>, cada trabajador puede acceder a su <\/strong><\/span>Portal del Empleado<\/a><\/strong> y seleccionar en el calendario f\u00e1cil y r\u00e1pidamente los d\u00edas de vacaciones o ausencias que quiera.\u00a0<\/strong>Adem\u00e1s, el software permite:<\/span><\/p>\n As\u00ed mismo, como el software est\u00e1 sincronizado con la informaci\u00f3n laboral del empleado, calcula los d\u00edas proporcionales de vacaciones de los que dispone cada uno seg\u00fan su tipo y fecha de contrato<\/strong> as\u00ed como los d\u00edas libres que se han podido acumular de un a\u00f1o a otro, siempre y cuando la empresa lo permita.<\/span><\/p>\n El verano es la \u00e9poca de mayor demanda de vacaciones<\/strong>, y por eso suele ser la m\u00e1s ajetreada para muchos Recursos Humanos (sobre todo los que no han digitalizado su departamento).<\/p>\n \u00bfTu pol\u00edtica de vacaciones<\/strong> define bien c\u00f3mo tienen que ser estas en verano? En qu\u00e9 per\u00edodo deben solicitarse o con cu\u00e1nta antelaci\u00f3n, si alguien tiene prioridad<\/strong> por motivos de conciliaci\u00f3n familiar, si hay alguna semana en la que la oficina est\u00e9 cerrada<\/strong> y los trabajadores est\u00e1n obligados a hacer vacaciones\u2026 \u00a1Tienes que pensar en todo esto!<\/p>\n Ser previsor nunca est\u00e1 de m\u00e1s, y a pesar de que ahora las vacaciones que est\u00e1n m\u00e1s cerca son las de verano, puedes empezar a pensar en c\u00f3mo gestionar las vacaciones de Navidad,<\/a> este a\u00f1o puede que haya m\u00e1s movimiento en esa \u00e9poca que en la de m\u00e1s calor.<\/strong><\/p>\n Lo especial de gestionar las vacaciones en diciembre, es que tienes que tener muy en cuenta qu\u00e9 d\u00eda es festivo<\/strong> y qu\u00e9 d\u00eda es laboral pero el empleado estar\u00e1 ausente.<\/p>\n La gesti\u00f3n de las vacaciones en una empresa no es solo cuesti\u00f3n de cuadrar agendas, sino de cumplir con la normativa laboral. Para evitar conflictos y garantizar un entorno laboral saludable, es clave conocer lo que establecen los convenios colectivos y los contratos individuales. En este art\u00edculo, te explicamos de manera sencilla c\u00f3mo gestionar correctamente las vacaciones de los empleados.<\/p>\n Los convenios colectivos pueden establecer condiciones espec\u00edficas sobre las vacaciones, por lo que es fundamental revisarlos antes de planificar los descansos del equipo. Algunas de las normas m\u00e1s comunes incluyen:<\/p>\n Para evitar problemas, la empresa debe asegurarse de que la planificaci\u00f3n vacacional se ajuste a lo estipulado en el convenio.<\/p>\n Cada contrato puede incluir cl\u00e1usulas que afecten la gesti\u00f3n de las vacaciones, siempre que respeten el m\u00ednimo legal y lo pactado en el convenio. Aspectos a revisar en el contrato:<\/p>\n Antes de aprobar las vacaciones de un empleado, es recomendable revisar su contrato para asegurarse de que se ajusta a lo acordado.<\/p>\n \u2714\ufe0f Planificaci\u00f3n con antelaci\u00f3n<\/strong>: Definir un calendario de vacaciones con tiempo facilita la organizaci\u00f3n del trabajo. \ud83d\udccc\u00a0Pol\u00edticas de vacaciones: disfrutar vacaciones en d\u00edas sueltos<\/a><\/strong><\/p>\n La pregunta del mill\u00f3n es, \u00bfes viable la pol\u00edtica de vacaciones ilimitadas en Espa\u00f1a? Para eso, tenemos que considerar que en la Uni\u00f3n Europea, a diferencia de Estados Unidos, las vacaciones remuneradas son un derecho<\/em> amparado por la ley. Forman parte de un conjunto m\u00e1s amplio de iniciativas englobadas en lo que llamamos conciliaci\u00f3n laboral y familiar<\/a>.<\/strong><\/p>\n Esta abarca aspectos como el apoyo a la maternidad y la lactancia, el permiso de paternidad, el teletrabajo, la jornada reducida, las excedencias, y las vacaciones pagas, claro. Por eso es dif\u00edcil hablar de vacaciones de forma aislada.<\/p>\n En Espa\u00f1a, si bien se valoran positivamente iniciativas para dar mayor flexibilidad a los empleados como la de General Electric, esta depende del sector<\/a>.<\/p>\n En empresas de desarrollo de software, por ejemplo, cosas como el trabajo remoto y la flexibilidad horaria son viables, porque b\u00e1sicamente trabajas con tu port\u00e1til y aplicaciones en la nube. En sectores industriales, o de manufactura, la cosa se complica.<\/p>\n Una pol\u00edtica de vacaciones permite a los responsables de equipo organizar las vacaciones bas\u00e1ndose en la necesidad de trabajo de cada \u00e1rea, teniendo parte activa en la gesti\u00f3n de su personal y tomando la responsabilidad en estas definiciones. Para las personas, crea un ambiente de flexibilidad, aunque con cierto control.<\/p>\n En resumen, el modelo de vacaciones flexibles puede que no sirva para todo tipo de empresas o equipos, igual que pasa con el modelo \u00abtradicional\u00bb de vacaciones. Lo mejor que puedes hacer es pensar en los puntos fuertes y d\u00e9biles de cada modelo.<\/p>\n Utilizando un software como el de Factorial<\/strong><\/a> para la solicitud de vacaciones y ausencias en la organizaci\u00f3n te ayudar\u00e1 a generar una flexibilidad en tu pol\u00edtica de vacaciones. Dentro de una \u00fanica plataforma, las personas pueden solicitar sus d\u00edas de vacaciones y el manager del equipo puede revisar y aceptar todas las solicitudes.<\/p>\n Adem\u00e1s dispone de un calendario en tiempo real que le permite ver qu\u00e9 personas est\u00e1n ausentes durante ese d\u00eda, mes o a\u00f1o.<\/p>\n En Espa\u00f1a, la flexibilidad respecto a las vacaciones depende del sector en el que se sit\u00fae la empresa.<\/p>\n Es cierto, si el empresario no quiere, no tiene la obligaci\u00f3n de dejar a sus empleados elegir los d\u00edas de vacaciones<\/strong>. Sin embargo, esta tendencia est\u00e1 cambiando; vamos hacia una mayor conciliaci\u00f3n familiar y laboral.<\/strong><\/p>\n \u00bfLa f\u00f3rmula perfecta? La flexibilidad sin dejar de tener en cuenta que al final de cada proceso hay un cliente.<\/p>\n En principio, todas las vacaciones de un a\u00f1o deber\u00e1n ser disfrutadas ese mismo a\u00f1o<\/strong>. Sin embargo, si al trabajador estas vacaciones le han coincidido con una incapacidad, baja m\u00e9dica o embarazo, tiene la posibilidad de usarlas al a\u00f1o siguiente.<\/p>\n En empresas peque\u00f1as, ponerse de acuerdo en cuanto a los d\u00edas libres de cada empleado puede resultar sencillo. Sin embargo cuando se llega a un determinado n\u00famero de empleados, cuadrar las vacaciones puede llegar a convertirse en un verdadero juego de estrategia cual tetris.<\/p>\n La nueva ley de fichaje digital<\/a>\u00a0 o control horario, tiene como objetivo mejorar la supervisi\u00f3n de la jornada laboral, incluyendo la documentaci\u00f3n de ausencias justificadas como vacaciones. Con estas nuevas actualizaciones las empresas deber\u00e1n instalar un sistema de control digital que registre no solo las horas de entrada y salida, sino tambi\u00e9n las ausencias.<\/p>\n Con Factorial<\/a> puedes hacer que tus empleados soliciten y registren sus vacaciones en l\u00ednea y de manera independiente. Este software de RR.HH. todo en uno, facilita la gesti\u00f3n de este tipo de ausencias, pero adem\u00e1s permite una planificaci\u00f3n coordinada de turnos y un control eficiente de los d\u00edas disponibles, asegurando el cumplimiento de la normativa. \u00a1Pide tu demo gratis!<\/a><\/p>\n\n
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Gesti\u00f3n de vacaciones de empleados: todo lo que debes saber<\/strong><\/h2>\n
![\"Blog_Blog-post_Product-image_GestiondeAusencias\"](\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/25113536\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image_GestiondeAusencias-1024x416.jpg\")
<\/a><\/p>\nEl derecho a la desconexi\u00f3n laboral en vacaciones<\/strong><\/h2>\n
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Descarga gratis una plantilla para la gesti\u00f3n de vacaciones de empleados<\/strong><\/h2>\n
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<\/a><\/p>\n\u00bfC\u00f3mo calcular los d\u00edas cuando hacemos la gesti\u00f3n de vacaciones?<\/strong><\/h2>\n
Vacaciones en trabajadores a tiempo parcial<\/strong><\/h3>\n
Vacaciones en trabajadores de fin de semana<\/strong><\/h3>\n
Vacaciones en empleados p\u00fablicos<\/strong><\/h3>\n
\u00bfC\u00f3mo cuadrar las vacaciones de tu equipo de manera efectiva?<\/h2>\n
Conocer el orden de prioridad<\/h3>\n
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Conocer lo que establece cada convenio y contrato<\/h3>\n
Usar un software para la gesti\u00f3n de las vacaciones y ausencias<\/h3>\n
Herramientas para la gesti\u00f3n de vacaciones de tus trabajadores<\/strong><\/h2>\n
Gesti\u00f3n de vacaciones de empleados con Excel<\/strong><\/h3>\n
Gesti\u00f3n de vacaciones de empleados con Factorial<\/strong><\/h3>\n
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![\"Gestor-vacaciones-ausencias\"](\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/18170016\/Ausencias_Mid-1-1024x776.png\")
<\/p>\nVacaciones de verano: todo bajo control sin sudar la gota gorda<\/strong><\/h2>\n
\u00bfC\u00f3mo gestionar las vacaciones de Navidad?<\/strong><\/h2>\n
\u00bfC\u00f3mo gestionar las vacaciones de los empleados seg\u00fan convenios y contratos?<\/h2>\n
El convenio colectivo: Normas espec\u00edficas para cada sector<\/strong><\/h3>\n
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El contrato de trabajo: Condiciones particulares de cada empleado<\/strong><\/h3>\n
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Derechos y obligaciones que la empresa debe respetar<\/strong><\/h3>\n
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Buenas pr\u00e1cticas para una gesti\u00f3n eficiente<\/strong><\/h3>\n
\n\u2714\ufe0f Comunicaci\u00f3n clara<\/strong>: Explicar a los empleados los procedimientos para solicitar sus d\u00edas de descanso evita malentendidos.
\n\u2714\ufe0f Registro y control<\/strong>: Mantener un sistema de control de vacaciones ayuda a garantizar que todos disfruten de su descanso sin afectar la productividad.
\n\u2714\ufe0f Asesoramiento legal<\/strong>: Si hay dudas sobre la interpretaci\u00f3n del convenio o el contrato, consultar con un experto en derecho laboral es la mejor opci\u00f3n.<\/p>\nLas empresas espa\u00f1olas est\u00e1n cambiando<\/strong><\/h2>\n
Algunas preguntas frecuentes sobre la gesti\u00f3n de vacaciones<\/h2>\n
Gesti\u00f3n de vacaciones de empleados, \u00bfobligadas, ilimitadas o flexibles?<\/strong><\/h3>\n
![\"Infografia_Gesti\u00f3n](\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/01171423\/Frame-2117909518.jpg\")
<\/a><\/p>\n\u00bfQu\u00e9 pasa si un trabajador no gasta sus vacaciones? \u00bfSe pueden acumular?<\/strong><\/h3>\n
\u00bfC\u00f3mo impactar\u00e1 la nueva ley de fichaje digital la gesti\u00f3n de ausencias por vacaciones?<\/h3>\n
![\"Factorial](\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/23100031\/Factorial-Blog_Blog-post_Picture-min-1024x416.png\")
<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"