{"id":26435,"date":"2020-08-04T09:13:38","date_gmt":"2020-08-04T07:13:38","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=26435"},"modified":"2026-02-02T10:42:05","modified_gmt":"2026-02-02T08:42:05","slug":"gestion-nominas-trabajadores","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-nominas-trabajadores\/","title":{"rendered":"Gu\u00eda completa: Gesti\u00f3n de las n\u00f3minas de los trabajadores"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">El departamento de RR.HH de las empresas lleva a cabo la parte m\u00e1s importante en la gesti\u00f3n de n\u00f3minas: introducir los datos y saber la informaci\u00f3n de cada uno de los trabajadores.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Desde el salario fijo hasta las variables, los bonus y el finiquito. Toda esta informaci\u00f3n es la que debe disponer el departamento de Recursos Humanos para mandarla a <strong>la asesor\u00eda laboral, que es la que se encarga de generar la n\u00f3mina<\/strong> de cada trabajador y trasladarla a la empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aunque la gesti\u00f3n de n\u00f3minas de los trabajadores no es la \u00fanica funci\u00f3n de los Recursos Humanos (y quien crea lo contrario est\u00e1 equivocado), es una parte importante de su d\u00eda a d\u00eda. Al fin y al cabo, se trata de la gesti\u00f3n legal de los trabajadores de la empresa, y no solo debe hacerse, la parte dif\u00edcil est\u00e1 en hacerla bien.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es por eso que hemos creado esta gu\u00eda completa con todo el material e informaci\u00f3n sobre gesti\u00f3n de n\u00f3minas tanto para las empresas como para las asesor\u00edas laborales.<\/span><\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Tabla de contenidos<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Tabla de contenidos\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-nominas-trabajadores\/#\u00bfquien-gestiona-las-nominas-de-los-trabajadores\" title=\"\u00bfQui\u00e9n gestiona las n\u00f3minas de los trabajadores?\" data-target-id=\"\u00bfquien-gestiona-las-nominas-de-los-trabajadores\">\u00bfQui\u00e9n gestiona las n\u00f3minas de los trabajadores?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-nominas-trabajadores\/#herramientas-para-gestionar-las-incidencias-en-nominas\" title=\"Herramientas para gestionar las incidencias en n\u00f3minas\" data-target-id=\"herramientas-para-gestionar-las-incidencias-en-nominas\">Herramientas para gestionar las incidencias en n\u00f3minas<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-nominas-trabajadores\/#crea-una-nomina-paso-a-paso\" title=\"Crea una n\u00f3mina paso a paso\u00a0\" data-target-id=\"crea-una-nomina-paso-a-paso\">Crea una n\u00f3mina paso a paso\u00a0<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-nominas-trabajadores\/#\u00bfcomo-afecta-la-ley-de-igualdad-y-transparencia-en-las-nominas\" title=\"\u00bfC\u00f3mo afecta la Ley de Igualdad y Transparencia en las n\u00f3minas?\" data-target-id=\"\u00bfcomo-afecta-la-ley-de-igualdad-y-transparencia-en-las-nominas\">\u00bfC\u00f3mo afecta la Ley de Igualdad y Transparencia en las n\u00f3minas?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-nominas-trabajadores\/#\u00bfcomo-se-utilizan-los-ficheros-sepa-para-pagar-nominas\" title=\"\u00bfC\u00f3mo se utilizan los ficheros SEPA para pagar n\u00f3minas?\" data-target-id=\"\u00bfcomo-se-utilizan-los-ficheros-sepa-para-pagar-nominas\">\u00bfC\u00f3mo se utilizan los ficheros SEPA para pagar n\u00f3minas?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-nominas-trabajadores\/#\u00bfcomo-se-utilizan-los-ficheros-de-conceptos-retributivos-abonados\" title=\"\u00bfC\u00f3mo se utilizan los ficheros de conceptos retributivos abonados?\" data-target-id=\"\u00bfcomo-se-utilizan-los-ficheros-de-conceptos-retributivos-abonados\">\u00bfC\u00f3mo se utilizan los ficheros de conceptos retributivos abonados?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-7\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-nominas-trabajadores\/#\u00bfque-son-los-seguros-sociales-y-como-se-calculan\" title=\"\u00bfQu\u00e9 son los Seguros Sociales y c\u00f3mo se calculan?\" data-target-id=\"\u00bfque-son-los-seguros-sociales-y-como-se-calculan\">\u00bfQu\u00e9 son los Seguros Sociales y c\u00f3mo se calculan?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-8\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-nominas-trabajadores\/#\u00bfque-es-el-informe-de-datos-de-cotizacion-y-como-solicitarlo\" title=\"\u00bfQu\u00e9 es el Informe de Datos de Cotizaci\u00f3n y c\u00f3mo solicitarlo?\" data-target-id=\"\u00bfque-es-el-informe-de-datos-de-cotizacion-y-como-solicitarlo\">\u00bfQu\u00e9 es el Informe de Datos de Cotizaci\u00f3n y c\u00f3mo solicitarlo?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-9\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-nominas-trabajadores\/#documentos-relacionados-con-el-despido-de-un-trabajador\" title=\"Documentos relacionados con el despido de un trabajador\" data-target-id=\"documentos-relacionados-con-el-despido-de-un-trabajador\">Documentos relacionados con el despido de un trabajador<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-10\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-nominas-trabajadores\/#como-presentar-modelos-tributarios-telematicamente\" title=\"C\u00f3mo presentar modelos tributarios telem\u00e1ticamente\" data-target-id=\"como-presentar-modelos-tributarios-telematicamente\">C\u00f3mo presentar modelos tributarios telem\u00e1ticamente<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-11\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-nominas-trabajadores\/#\u2705-consigue-tu-software-para-la-gestion-de-las-nominas-de-tus-trabajadores-desde-el-departamento-de-recursos-humanos\" title=\"\u2705 Consigue tu software para la gesti\u00f3n de las n\u00f3minas de tus trabajadores desde el departamento de Recursos Humanos\" data-target-id=\"\u2705-consigue-tu-software-para-la-gestion-de-las-nominas-de-tus-trabajadores-desde-el-departamento-de-recursos-humanos\">\u2705 Consigue tu software para la gesti\u00f3n de las n\u00f3minas de tus trabajadores desde el departamento de Recursos Humanos<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2><a name=\"internalizacion\"><\/a><b>\u00bfQui\u00e9n gestiona las n\u00f3minas de los trabajadores?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es importante que distingamos dos conceptos: la creaci\u00f3n de la n\u00f3mina y la gesti\u00f3n de n\u00f3minas. De la creaci\u00f3n de la n\u00f3mina se encarga la asesor\u00eda de cada empresa. Normalmente todas las empresas hasta 600 empleados tienen una gestor\u00eda o asesor\u00eda que se encarga de la parte laboral, cuando las empresas tiene un gran n\u00famero de empleados les suele convenir internalizar la creaci\u00f3n de n\u00f3minas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es por esto por lo que tener una gestor\u00eda digital de confianza, que te asesore y te ofrezca las mejores herramientas para hacer tu vida m\u00e1s f\u00e1cil es de suma importancia.<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udc49 <\/span><\/i><b>Echa un vistazo a la <\/b><a href=\"https:\/\/factorial.es\/\"><b>red de asesor\u00edas certificadas por Factorial<\/b><\/a><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Entonces, si la asesor\u00eda se encarga de la creaci\u00f3n, \u00bfen qu\u00e9 consiste la gesti\u00f3n de n\u00f3minas y qui\u00e9n la realiza? Aqu\u00ed es donde entra el departamento de RR.HH.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El equipo de Recursos Humanos necesita tener siempre toda la informaci\u00f3n de los empleados para que la asesor\u00eda pueda crear correctamente la n\u00f3mina, pero adem\u00e1s, se encarga de gestionar todas las incidencias: altas, bajas, vacaciones, maternidad, cambios de datos bancarios\u2026 Para trasladar esta informaci\u00f3n a la asesor\u00eda.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por esta raz\u00f3n tambi\u00e9n es importante que tu software de Recursos Humanos te permita gestionar las incidencias en n\u00f3mina directamente con la gestor\u00eda, sin necesidad de hacer mil llamadas e intercambiar innumerables emails en los que la informaci\u00f3n se pierde y hay mayor margen de error.<\/span><\/p>\n<h2><a name=\"herramientas\"><\/a><strong>Herramientas para gestionar las incidencias en n\u00f3minas<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfC\u00f3mo puedes llevar la gesti\u00f3n de las n\u00f3minas de tu empresa? \u00bfQu\u00e9 sistemas existen a la hora de hacer cambios en n\u00f3minas existentes y llevar toda la informaci\u00f3n al d\u00eda y organizada? Hay diferentes herramientas para hacerlo.<\/span><\/p>\n<h3><strong>\u00bfPuedes hacer tus n\u00f3minas en Excel?<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A pesar de sus limitaciones a la hora de gestionar y actualizar la informaci\u00f3n, adem\u00e1s de la gran probabilidad de cometer errores, muchas peque\u00f1as y medianas empresas utilizan el programa Excel para encargarse de sus n\u00f3minas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La informaci\u00f3n puede a\u00f1adirse celda a celda y puedes utilizar diferentes f\u00f3rmulas que te ayudar\u00e1n a hacer todos los c\u00e1lculos que necesitas.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Plantilla para hacer n\u00f3minas de trabajadores<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Decirlo es m\u00e1s f\u00e1cil que hacerlo; el Excel puede a veces ser un mundo y ya todos conocemos el <\/span><a href=\"https:\/\/www.welcometothejungle.com\/es\/articles\/sindrome-pagina-en-blanco-bloqueo-creativo-consejos\"><span style=\"font-weight: 400;\">s\u00edndrome de la p\u00e1gina en blanco<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> (aunque esta tenga celdas).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si no sabes c\u00f3mo empezar a hacer tus n\u00f3minas en Excel, puedes utilizar la plantilla que hemos preparado para hacerte la vida m\u00e1s f\u00e1cil.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/plantilla-nomina\">Descarga una plantilla nomina 2024\ud83d\udc47<\/a><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/plantilla-nomina\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-135341 size-large\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/17111045\/Factorial-Blog_banner_plantilla_nomina-1024x422.png\" alt=\"Factorial Blog_banner_plantilla_nomina\" width=\"1024\" height=\"422\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/17111045\/Factorial-Blog_banner_plantilla_nomina-1024x422.png 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/17111045\/Factorial-Blog_banner_plantilla_nomina-300x124.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/17111045\/Factorial-Blog_banner_plantilla_nomina-768x317.png 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/17111045\/Factorial-Blog_banner_plantilla_nomina.png 1212w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<h3><strong>Software de gesti\u00f3n de n\u00f3minas<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si el Excel se te ha quedado obsoleto, o si simplemente quieres tener un control real sobre la gesti\u00f3n de tus n\u00f3minas, necesitas un software para llevarlas al d\u00eda.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tener un programa con el que puedas conectarte con tu asesor\u00eda para poder gestionar las <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.es\/incidencias-en-nomina\"><span style=\"font-weight: 400;\">incidencias en n\u00f3mina <\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">te ahorra tiempo, errores y te har\u00e1 la vida m\u00e1s f\u00e1cil. Tenerlo todo en un mismo lugar te permite centralizar la informaci\u00f3n y poder recurrir siempre a este sitio para consultar cualquier cosa relacionada con las n\u00f3mina.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><strong><em>\ud83d\udc49 <b>\u00bfEres una asesor\u00eda y quieres gestionar las n\u00f3minas con tus clientes?<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2192 <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.es\/professionals\"><span style=\"font-weight: 400;\">Echa un vistazo a Factorial Professionals.<\/span><\/a><\/em><\/strong><\/p>\n<h3><strong>Gestiona tus n\u00f3minas con tu asesor y Factorial<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfSabes que <\/span><a href=\"http:\/\/www.rrhhdigital.com\/secciones\/actualidad\/127084\/6-horas-perdidas-a-la-semana-para-elaborar-nominas-y-gestionar-vacaciones-y-ausencias-\"><span style=\"font-weight: 400;\">podr\u00edas ahorrarte entre 5 y 6 horas a la semana utilizando un sistema para gestionar n\u00f3minas<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">? Comienza a ser m\u00e1s productivo invirtiendo tu tiempo en tareas que aporten m\u00e1s valor a la empresa y, cuando se trate de hacer n\u00f3minas, agiliza todo el proceso gracias a la digitalizaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Despu\u00e9s de ver todas las desventajas de utilizar una plantilla de Excel, queremos mostrarte por qu\u00e9 deber\u00edas decantarte por utilizar un sistema de gesti\u00f3n laboral de n\u00f3minas integrado como el de Factorial. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Con el software podr\u00e1s <strong>automatizar incidencias en n\u00f3mina como altas, despidos, bajas m\u00e9dicas y suplementos<\/strong>.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tener un mismo programa desde el que gestionar todas las n\u00f3minas de tus empleados ser\u00e1 mucho m\u00e1s f\u00e1cil que ir manejando diferentes hojas de Excel.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lo mejor de todo es que podr\u00e1s trabajar siempre en el mismo entorno sin tener que preocuparte ni distraerte en buscar informaci\u00f3n en otros sitios porque el programa se actualizar\u00e1 con cada dato que insertes. Adem\u00e1s, en Factorial cada cambio le llegar\u00e1 a tu asesor\u00eda desde su propio portal de asesor para poder estar al tanto de todo.<\/span><\/p>\n<h4><strong>Descarga y comparte las incidencias<\/strong><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si trabajas con un gestor, puedes gestionar las incidencias de n\u00f3mina descarg\u00e1ndote el resumen mensual en formato Excel.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s, tambi\u00e9n puedes enviar las n\u00f3minas en pdf a tus trabajadores desde el programa sin tener que abrir tu gestor de correo. Tus empleados siempre podr\u00e1n acceder a sus datos e informaci\u00f3n, as\u00ed como a su n\u00f3mina electr\u00f3nica.<\/span><\/p>\n<h4><strong>Genera informes personalizados<\/strong><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con este software tambi\u00e9n podr\u00e1s llevar una mejor gesti\u00f3n de tu plantilla creando informes personalizados acerca de las incidencias en la n\u00f3mina. Podr\u00e1s revisar las altas y bajas que se produzcan cada mes, todo ello en gr\u00e1ficos visuales que te agilizar\u00e1n el trabajo.<\/span><\/p>\n<h4><strong>Valida los documentos con la firma electr\u00f3nica<\/strong><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En algunas ocasiones podemos ver a los encargados de Recursos Humanos buscar a las personas que necesitan para firmar documentos y, cuando no se encuentran en la oficina, es tiempo que han perdido.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En vez de tener que ir al empleado, Factorial lo pone f\u00e1cil y en su software ha agregado la <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/la-firma-digital-en-los-contratos-de-trabajo-guia-basica\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">funci\u00f3n de la firma electr\u00f3nica<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Ahora da igual donde se encuentre el empleado, que podr\u00e1 firmar en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.<\/span><\/p>\n<h4><strong>Protege tus datos<\/strong><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con un <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.es\/software-recursos-humanos\"><span style=\"font-weight: 400;\">software de Recursos Humanos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> que te permita gestionar las incidencias en n\u00f3mina podr\u00e1s estar seguro de qui\u00e9n accede a la informaci\u00f3n, ya que seremos nosotros los que permitamos el acceso a las personas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En Factorial trabajamos con m\u00e1s de 60.000 empresas y nuestro compromiso con la seguridad es total. Por ello, contamos con la Ley GDPR y nuestro software protege los datos mediante:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Single Sign on (SSO)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cifrado de datos<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Firewals de seguridad<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Detecci\u00f3n de vulnerabilidades<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><a name=\"crear\"><\/a><strong>Crea una n\u00f3mina paso a paso\u00a0<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para crear una n\u00f3mina hay que tener claro aspectos como el tipo de contrato, la situaci\u00f3n personal del empleado, el convenio colectivo que se le aplica, las pagas extra, la categor\u00eda profesional y grupo de cotizaci\u00f3n, entre otras cosas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pero, \u00bfc\u00f3mo crearla f\u00edsicamente? Confeccionar el documento no es complicado, pero resulta clave saber c\u00f3mo hay que presentarlo.<\/span><\/p>\n<p><em><strong>\ud83d\udc49Haz clic aqu\u00ed para <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/como-hacer-nomina-irpf-cotizacion\/\">aprender a crear una n\u00f3mina paso a paso<\/a><\/strong><\/em><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Los 4 fallos m\u00e1s comunes en el c\u00e1lculo de n\u00f3minas<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En el caso de que internalicen tus n\u00f3minas, los errores m\u00e1s comunes suelen ser:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0No hacerlo con planificaci\u00f3n o antelaci\u00f3n suficiente<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">No tener en cuenta todas las variables<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">No tener un sistema para calcularlas bien<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Reducir el personal de administraci\u00f3n<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es por esto por lo que, a menos que tu empresa cuente con m\u00e1s de 500-600 empleados, te recomendamos que acudas a una asesor\u00eda laboral o gestor\u00eda que se encargue de la realizaci\u00f3n de las n\u00f3minas de tus trabajadores. Una asesor\u00eda es especialista en hacer estas gestiones y adem\u00e1s, aporta valor a tu empresa ofreciendo asesoramiento laboral para todo tipo de transacciones. Si adem\u00e1s cuentas con una asesor\u00eda digital, que est\u00e9 al d\u00eda de todas las novedades, podr\u00e1 ofrecerte facilidades\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><a name=\"ley\"><\/a><strong>\u00bfC\u00f3mo afecta la Ley de Igualdad y Transparencia en las n\u00f3minas?<\/strong><\/h2>\n<p>La Ley de Igualdad y Transparencia en las n\u00f3minas pretende acabar con el problema de la brecha salarial por g\u00e9nero. Algunas de sus consideraciones son la justificaci\u00f3n de la retribuci\u00f3n de n\u00f3minas, la posibilidad de recuperar los ingresos perdidos en caso de cobrar menos y multas para las empresas que no la cumplan.<\/p>\n<p><em><strong>\ud83d\udc49Haz clic aqu\u00ed para saber m\u00e1s sobre <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/plan-de-igualdad\/\">la Ley de Igualdad y Transparencia<\/a><\/strong><\/em><\/p>\n<h2><a name=\"sepa\"><\/a><strong>\u00bfC\u00f3mo se utilizan los ficheros SEPA para pagar n\u00f3minas?<\/strong><\/h2>\n<p>Los ficheros SEPA son aquellos sujetos a la normativa SEPA seg\u00fan la cual las empresas deben generar sus remesas bancarias al recibir cobros o realizar pagos.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n debes saber que hay distintos tipos de ficheros SEPA: el CORE, el B2B y el COR1.<\/p>\n<p><strong><em>\ud83d\udc49Haz clic aqu\u00ed para saber m\u00e1s sobre <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/ficheros-sepa-que-son-como-utilizan-pagar-nominas\/\">c\u00f3mo utilizar los ficheros SEPA<\/a><\/em><\/strong><\/p>\n<h2><a name=\"conceptos\"><\/a><strong>\u00bfC\u00f3mo se utilizan los ficheros de conceptos retributivos abonados?<\/strong><\/h2>\n<p>Los ficheros de Conceptos Retributivos Abonados (o CRA) son con aquellos con los que comunicar\u00e1s los conceptos retributivos que cobran tus trabajadores a la Tesorer\u00eda de la Seguridad Social.<\/p>\n<p>\u00bfQui\u00e9n est\u00e1 obligado a realizarlos y c\u00f3mo se estructuran? Te lo explicamos en el siguiente enlace.<\/p>\n<p><strong><em>\ud83d\udc49Haz clic aqu\u00ed para saber m\u00e1s sobre <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/fichero-conceptos-retributivos-abonados-cra\/\">los ficheros de CRA<\/a><\/em><\/strong><\/p>\n<h2><a name=\"seguros\"><\/a><strong>\u00bfQu\u00e9 son los Seguros Sociales y c\u00f3mo se calculan?<\/strong><\/h2>\n<p>Los Seguros Sociales son los pagos que realizan los empleados y la empresa a la Seguridad Social de manera mensual. Su c\u00e1lculo depende del salario del empleado, la base de cotizaci\u00f3n y los porcentajes que se apliquen a cada una de las bases.<\/p>\n<p>Estos seguros sociales deben pagarse a tiempo o se aplicar\u00edan recargos seg\u00fan el retraso del pago.<\/p>\n<p><strong><em>\ud83d\udc49Haz clic aqu\u00ed para saber m\u00e1s sobre <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/nominas-seguros-sociales-calcular-pago\/\">los Seguros Sociales<\/a><\/em><\/strong><\/p>\n<h2><a name=\"informe\"><\/a><strong>\u00bfQu\u00e9 es el Informe de Datos de Cotizaci\u00f3n y c\u00f3mo solicitarlo?<\/strong><\/h2>\n<p>El Informe de Datos de Cotizaci\u00f3n o IDC es aquel que re\u00fane la informaci\u00f3n que la Seguridad Social tiene registrada de cada trabajador. Se puede acceder a \u00e9l desde la p\u00e1gina web de la TGSS, utilizando un certificado digital y dirigi\u00e9ndote al apartado \u201cInformes\u201d del submen\u00fa.<\/p>\n<p><strong><em>\ud83d\udc49Haz clic aqu\u00ed para saber m\u00e1s sobre <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/informe-datos-cotizacion-idc\/\">el IDC<\/a><\/em><\/strong><\/p>\n<h2><a name=\"despido\"><\/a><strong>Documentos relacionados con el despido de un trabajador<\/strong><\/h2>\n<p>Cuando un empleado deja la empresa, el departamento de Recursos Humanos debe asegurar que se efect\u00faen todos los procedimientos legales y contractuales necesarios. \u00bfSabes cu\u00e1les son?<\/p>\n<h3><strong>Certificados de empresa para trabajadores desempleados<\/strong><\/h3>\n<p>El Certificado de Empresa es un documento emitido por la empresa que tiene como objetivo acreditar la situaci\u00f3n de desempleo de uno de sus trabajadores.<\/p>\n<p>Ha de contener cierta informaci\u00f3n, como por ejemplo la causa del fin laboral, las fechas del alta y la baja del trabajador, el tipo de contrato, la cotizaci\u00f3n por contingencias comunes y de desempleo y las vacaciones anuales retribuidas y no disfrutadas.<\/p>\n<p><em><strong>\ud83d\udc49Haz clic aqu\u00ed para saber m\u00e1s sobre <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/certificados-empresa-trabajadores-desempleados\/\">los Certificados de Empresa<\/a><\/strong><\/em><\/p>\n<h3><strong>Todo sobre los tr\u00e1mites y documentos para el cese de contrato<\/strong><\/h3>\n<p>\u00bfCu\u00e1ndo tiene que comunicar la empresa el fin del contrato? \u00bfY el trabajador? El recibo de saldo y finiquito es otro documento con el que se pone fin a la relaci\u00f3n laboral entre el empleado y la empresa, y, adem\u00e1s, debes solicitar la baja en la Seguridad Social.<\/p>\n<p>Hay muchas cosas que debes considerar a la hora de poner fin a un contrato.<\/p>\n<p><em><strong>\ud83d\udc49Haz clic aqu\u00ed para saber m\u00e1s sobre <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/tramites-documentos-cese-contrato\/\">el cese de contrato y lo que comporta<\/a><\/strong><\/em><\/p>\n<h3><strong>\u00bfC\u00f3mo se calcula el documento de liquidaci\u00f3n del finiquito?<\/strong><\/h3>\n<p>El finiquito o liquidaci\u00f3n de sueldo se calcula a partir de los salarios pendientes y la parte correspondiente a las pagas extra, las vacaciones no disfrutadas, la indemnizaci\u00f3n por despido, etc.<\/p>\n<p>Te traemos un ejemplo para que lo puedas ver mejor.<\/p>\n<p><em><strong>\ud83d\udc49Haz clic aqu\u00ed para saber m\u00e1s sobre <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/documento-liquidacion-finiquito-recursos-humanos-nominas\/\">el documento de liquidaci\u00f3n del finiquito<\/a><\/strong><\/em><\/p>\n<h2><a name=\"modelos\"><\/a><strong>C\u00f3mo presentar modelos tributarios telem\u00e1ticamente<\/strong><\/h2>\n<p>Como responsable de Recursos Humanos deber\u00e1s presentar ciertos Modelos telem\u00e1ticamente a la hora de efectuar la declaraci\u00f3n de los impuestos. Te explicamos c\u00f3mo gestionar los m\u00e1s comunes en tu departamento.<\/p>\n<p><em><strong>\ud83d\udc49Haz clic aqu\u00ed para saber m\u00e1s sobre los <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/modelos-tributarios-empresas\/\">modelos tributarios para empresas<\/a><\/strong><\/em><\/p>\n<p><strong>\u00bfQuieres gestionar las n\u00f3minas de una forma f\u00e1cil, r\u00e1pida y digital? Desde Factorial nos aseguramos de que sepas c\u00f3mo hacerlo de la mano de un asesor certificado.<\/strong><\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\"><span style=\"color: #008000;\">\u2705 Consigue tu software para la gesti\u00f3n de las n\u00f3minas de tus trabajadores desde el departamento de Recursos Humanos<\/span><\/h2>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El departamento de RR.HH de las empresas lleva a cabo la parte m\u00e1s importante en la gesti\u00f3n de n\u00f3minas: introducir los datos y saber la informaci\u00f3n de cada uno de los trabajadores. Desde el salario fijo hasta las variables, los bonus y el finiquito. Toda esta informaci\u00f3n es la que debe disponer el departamento de<a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-nominas-trabajadores\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":136,"featured_media":26472,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[2],"tags":[],"class_list":["post-26435","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-talent-management-es"],"acf":{"topics":"payroll"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Gesti\u00f3n de n\u00f3minas de trabajadores sin errores \ud83d\udcbc<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Gu\u00eda profesional sobre gesti\u00f3n de n\u00f3minas para trabajadores con mejores pr\u00e1cticas, errores frecuentes y recomendaciones claras para RRHH.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-nominas-trabajadores\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Gu\u00eda completa: Gesti\u00f3n de las n\u00f3minas de los trabajadores\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Gu\u00eda profesional sobre gesti\u00f3n de n\u00f3minas para trabajadores con mejores pr\u00e1cticas, errores frecuentes y recomendaciones claras para RRHH.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-nominas-trabajadores\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Factorial\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2020-08-04T07:13:38+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-02-02T08:42:05+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/04085838\/gestion-nominas-trabajadores-empresa.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"830\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"450\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Factorial\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@factorialapp\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@factorialapp\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Factorial\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"10 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-nominas-trabajadores\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-nominas-trabajadores\/\"},\"author\":{\"name\":\"Factorial\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/#\/schema\/person\/7b5a5469052118a0a452edb12733e380\"},\"headline\":\"Gu\u00eda completa: Gesti\u00f3n de las n\u00f3minas de los trabajadores\",\"datePublished\":\"2020-08-04T07:13:38+00:00\",\"dateModified\":\"2026-02-02T08:42:05+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-nominas-trabajadores\/\"},\"wordCount\":2301,\"commentCount\":0,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/#organization\"},\"articleSection\":[\"Talent Management\"],\"inLanguage\":\"es\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"CommentAction\",\"name\":\"Comment\",\"target\":[\"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-nominas-trabajadores\/#respond\"]}]},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-nominas-trabajadores\/\",\"url\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-nominas-trabajadores\/\",\"name\":\"Gesti\u00f3n de n\u00f3minas de trabajadores sin errores \ud83d\udcbc\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/#website\"},\"datePublished\":\"2020-08-04T07:13:38+00:00\",\"dateModified\":\"2026-02-02T08:42:05+00:00\",\"description\":\"Gu\u00eda profesional sobre gesti\u00f3n de n\u00f3minas para trabajadores con mejores pr\u00e1cticas, errores frecuentes y recomendaciones claras para RRHH.\",\"inLanguage\":\"es\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-nominas-trabajadores\/\"]}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/#website\",\"url\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/\",\"name\":\"Factorial\",\"description\":\"\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":\"required name=search_term_string\"}],\"inLanguage\":\"es\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/#organization\",\"name\":\"All-in-one business management software - Factorial\",\"url\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"es\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png\",\"width\":946,\"height\":880,\"caption\":\"All-in-one business management software - Factorial\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/\",\"https:\/\/twitter.com\/factorialapp\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/factorialhr\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@factorialmedia\",\"https:\/\/www.instagram.com\/factorial\/#\"]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/#\/schema\/person\/7b5a5469052118a0a452edb12733e380\",\"name\":\"Factorial\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"es\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/94f45aafe3645ee8cdad439505e2817e?s=96&d=identicon&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/94f45aafe3645ee8cdad439505e2817e?s=96&d=identicon&r=g\",\"caption\":\"Factorial\"},\"url\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/author\/factorial-hr\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Gesti\u00f3n de n\u00f3minas de trabajadores sin errores \ud83d\udcbc","description":"Gu\u00eda profesional sobre gesti\u00f3n de n\u00f3minas para trabajadores con mejores pr\u00e1cticas, errores frecuentes y recomendaciones claras para RRHH.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-nominas-trabajadores\/","og_locale":"es_ES","og_type":"article","og_title":"Gu\u00eda completa: Gesti\u00f3n de las n\u00f3minas de los trabajadores","og_description":"Gu\u00eda profesional sobre gesti\u00f3n de n\u00f3minas para trabajadores con mejores pr\u00e1cticas, errores frecuentes y recomendaciones claras para RRHH.","og_url":"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-nominas-trabajadores\/","og_site_name":"Factorial","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/","article_published_time":"2020-08-04T07:13:38+00:00","article_modified_time":"2026-02-02T08:42:05+00:00","og_image":[{"width":830,"height":450,"url":"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/04085838\/gestion-nominas-trabajadores-empresa.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Factorial","twitter_card":"summary_large_image","twitter_creator":"@factorialapp","twitter_site":"@factorialapp","twitter_misc":{"Written by":"Factorial","Est. reading time":"10 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-nominas-trabajadores\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-nominas-trabajadores\/"},"author":{"name":"Factorial","@id":"https:\/\/factorial.es\/blog\/#\/schema\/person\/7b5a5469052118a0a452edb12733e380"},"headline":"Gu\u00eda completa: Gesti\u00f3n de las n\u00f3minas de los trabajadores","datePublished":"2020-08-04T07:13:38+00:00","dateModified":"2026-02-02T08:42:05+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-nominas-trabajadores\/"},"wordCount":2301,"commentCount":0,"publisher":{"@id":"https:\/\/factorial.es\/blog\/#organization"},"articleSection":["Talent Management"],"inLanguage":"es","potentialAction":[{"@type":"CommentAction","name":"Comment","target":["https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-nominas-trabajadores\/#respond"]}]},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-nominas-trabajadores\/","url":"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-nominas-trabajadores\/","name":"Gesti\u00f3n de n\u00f3minas de trabajadores sin errores \ud83d\udcbc","isPartOf":{"@id":"https:\/\/factorial.es\/blog\/#website"},"datePublished":"2020-08-04T07:13:38+00:00","dateModified":"2026-02-02T08:42:05+00:00","description":"Gu\u00eda profesional sobre gesti\u00f3n de n\u00f3minas para trabajadores con mejores pr\u00e1cticas, errores frecuentes y recomendaciones claras para RRHH.","inLanguage":"es","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-nominas-trabajadores\/"]}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/factorial.es\/blog\/#website","url":"https:\/\/factorial.es\/blog\/","name":"Factorial","description":"","publisher":{"@id":"https:\/\/factorial.es\/blog\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/factorial.es\/blog\/?s={search_term_string}"},"query-input":"required name=search_term_string"}],"inLanguage":"es"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/factorial.es\/blog\/#organization","name":"All-in-one business management software - Factorial","url":"https:\/\/factorial.es\/blog\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"es","@id":"https:\/\/factorial.es\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png","contentUrl":"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png","width":946,"height":880,"caption":"All-in-one business management software - Factorial"},"image":{"@id":"https:\/\/factorial.es\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/","https:\/\/twitter.com\/factorialapp","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/factorialhr","https:\/\/www.youtube.com\/@factorialmedia","https:\/\/www.instagram.com\/factorial\/#"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/factorial.es\/blog\/#\/schema\/person\/7b5a5469052118a0a452edb12733e380","name":"Factorial","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"es","@id":"https:\/\/factorial.es\/blog\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/94f45aafe3645ee8cdad439505e2817e?s=96&d=identicon&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/94f45aafe3645ee8cdad439505e2817e?s=96&d=identicon&r=g","caption":"Factorial"},"url":"https:\/\/factorial.es\/blog\/author\/factorial-hr\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/factorial.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/26435"}],"collection":[{"href":"https:\/\/factorial.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/factorial.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/factorial.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/136"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/factorial.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=26435"}],"version-history":[{"count":25,"href":"https:\/\/factorial.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/26435\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":176791,"href":"https:\/\/factorial.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/26435\/revisions\/176791"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/factorial.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/26472"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/factorial.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=26435"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/factorial.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=26435"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/factorial.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=26435"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}