{"id":26633,"date":"2020-08-05T19:27:22","date_gmt":"2020-08-05T17:27:22","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=26633"},"modified":"2026-02-02T10:53:34","modified_gmt":"2026-02-02T08:53:34","slug":"gastos-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.es\/blog\/gastos-empresa\/","title":{"rendered":"Todas las claves para identificar los principales gastos de una empresa"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Seg\u00fan diversos estudios <\/span><b>el 70% de las empresas espa\u00f1olas fracasan en sus primeros cinco a\u00f1os de vida. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfLo sab\u00edas? El fracaso de las <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">start ups<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> se debe a diversos factores, entre los que se puede destacar: el desconocimiento del mercado, un equipo poco preparado, el descontrol de la deuda y la falta de asesoramiento legal.<\/span><br \/>\n<!--more--><\/p>\n<p><strong>Si quieres lograr que tu empresa est\u00e9 entre el 30% de las empresas que logran desarrollarse y tener \u00e9xito: una de las claves es conocer los principales <\/strong><b>gastos de la empresa,<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> tanto iniciales como peri\u00f3dicos, y tanto gastos fijos como variables. Te contamos todos los detalles en este art\u00edculo.<\/span><\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Tabla de contenidos<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Tabla de contenidos\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/gastos-empresa\/#\u00bfque-son-los-gastos-de-una-empresa\" title=\"\u00bfQu\u00e9 son los gastos de una empresa?\" data-target-id=\"\u00bfque-son-los-gastos-de-una-empresa\">\u00bfQu\u00e9 son los gastos de una empresa?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/gastos-empresa\/#tipos-de-gastos-de-una-empresa\" title=\"Tipos de gastos de una empresa\" data-target-id=\"tipos-de-gastos-de-una-empresa\">Tipos de gastos de una empresa<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/gastos-empresa\/#complicaciones-al-gestionar-los-gastos-de-empresa\" title=\"Complicaciones al gestionar los gastos de empresa\" data-target-id=\"complicaciones-al-gestionar-los-gastos-de-empresa\">Complicaciones al gestionar los gastos de empresa<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/gastos-empresa\/#la-mejor-forma-de-gestionar-los-gastos-en-la-empresa\" title=\"La mejor forma de gestionar los gastos en la empresa\u00a0\" data-target-id=\"la-mejor-forma-de-gestionar-los-gastos-en-la-empresa\">La mejor forma de gestionar los gastos en la empresa\u00a0<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/gastos-empresa\/#gastos-de-una-empresa-pequena-y-retos-a-los-que-se-enfrentan\" title=\"Gastos de una empresa peque\u00f1a y retos a los que se enfrentan\" data-target-id=\"gastos-de-una-empresa-pequena-y-retos-a-los-que-se-enfrentan\">Gastos de una empresa peque\u00f1a y retos a los que se enfrentan<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ante el panorama que hemos descrito, es l\u00f3gico que uno de los principales miedos de los emprendedores sea el miedo al fracaso.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"> Seg\u00fan el <\/span><a href=\"https:\/\/gemspain-my.sharepoint.com\/personal\/comunicacion_gem-spain_com\/_layouts\/15\/onedrive.aspx?id=%2Fpersonal%2Fcomunicacion%5Fgem%2Dspain%5Fcom%2FDocuments%2FINFORMES%2FNACIONALES%2FInformes%2FInforme%20GEM%20Espa%C3%B1a%202021%202022%2Epdf&amp;parent=%2Fpersonal%2Fcomunicacion%5Fgem%2Dspain%5Fcom%2FDocuments%2FINFORMES%2FNACIONALES%2FInformes&amp;ga=1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Informe Global Entrepreneurship Monitor (GEM) 2021-2022<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">,\u00a0<\/span><b>Espa\u00f1a lidera el ranking de apetito emprendedor, pero al 64% de los emprendedores les da miedo fracasar<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Para superar ese miedo es fundamental saber cu\u00e1nto cuesta crear y mantener una empresa, por lo que vamos a analizar los principales <\/span><b>gastos de una empresa.<\/b><\/p>\n<h2><strong>\u00bfQu\u00e9 son los gastos de una empresa?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los <\/span><b>gastos de una empresa <\/b><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>son los costes o salidas de dinero que se producen como consecuencia del funcionamiento diario y de la gesti\u00f3n del negocio<\/strong>. Son esenciales para la vida de la empresa y se derivan de diversos departamentos como administraci\u00f3n, marketing, ventas y recursos humanos, entre otros.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Conocer los gastos de tu empresa te ayudar\u00e1 a:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Que el negocio sea m\u00e1s eficiente.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Controlar y reducir los costes.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Lograr que el negocio sea viable y competitivo.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Hacer previsiones de gastos para controlarlos.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tomar decisiones informadas basadas en datos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Tipos de gastos de una empresa<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los <\/span><b>gastos de una empresa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> se pueden clasificar de diversas formas. Vemos las m\u00e1s comunes a continuaci\u00f3n:\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><strong>Gastos fijos y gastos variables<\/strong><\/h3>\n<p><strong>Los gastos fijos<\/strong><span style=\"font-weight: 400;\"><strong> son aquellos que no cambian a lo largo del tiempo y se caracterizan porque se pagan mientras dure la actividad de la empresa<\/strong> y no se relacionan con la producci\u00f3n de la organizaci\u00f3n, por lo tanto, son previsibles. Los m\u00e1s comunes son los siguientes:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Renta que se paga por el alquiler de locales u oficinas.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Impuestos y tasas.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Coste de gestor\u00edas y asesores externos.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Coste de servicios y suministros (luz, agua).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Seguros (de responsabilidad civil, de actividad)<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>En cuanto a los gastos variables<\/strong><span style=\"font-weight: 400;\"><strong> son aquellos que se relacionan con las circunstancias y la actividad del negocio<\/strong>. Son, por ejemplo, los siguientes:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><b>Coste de personal: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Incluye la cotizaci\u00f3n a la Seguridad social, los <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/salario-base\/\">salarios<\/a>, las <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/pagas-extraordinarias\/\">pagas extra<\/a> o los cursos de <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/plan-de-formacion\/\">formaci\u00f3n<\/a>.\u00a0<\/span><\/li>\n<li><b>Coste de materias primas: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Son los que se asocian a la producci\u00f3n. Por ejemplo, si fabricas zapatos necesitar\u00e1s comprar las materias primas necesarias para la producci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/li>\n<li><b>Impuestos relativos a la distribuci\u00f3n: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Si tienes una tienda online tendr\u00e1s gastos de almacenamiento y transporte, por ejemplo.\u00a0<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Gastos de viajes y desplazamientos.<\/b><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Gastos de marketing y publicidad.<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Gastos deducibles y no deducibles<\/strong><\/h3>\n<p><strong>Un <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/gastos-deducibles\/\">gasto deducible <\/a><\/strong><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>es el que est\u00e1 relacionado con la actividad de la empresa.<\/strong> Desde un punto de vista fiscal para que un gasto sea deducible es necesario que cumpla varios requisitos:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Que est\u00e9 justificado con una factura completa (no pueden ser tiques).\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Que se registre contablemente en el Libro de Gastos de la entidad.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Que est\u00e9 vinculado con la actividad econ\u00f3mica de la empresa.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Algunos de los <\/span><b>gastos deducibles<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> son, por ejemplo:<strong> el alquiler de locales, los honorarios de gestores y abogados<\/strong>, gastos de transporte relacionados con al actividad o gastos de publicidad de la empresa, entre otros.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los <\/span><b>gastos no deducibles<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> son, por ejemplo, <strong>las multas, los donativos o regalos a amigos<\/strong>, gastos de transporte no relacionados con la actividad (viaje de ocio) o gastos de m\u00f3vil si se usa para temas personales.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><strong>\ud83d\udc49 Te explicamos c\u00f3mo funcionan <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/notas-de-gastos\/\">las notas de gastos<\/a> en este art\u00edculo<\/strong><\/p>\n<p><strong>Gastos iniciales de una empresa<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si tu negocio acaba de comenzar su andadura, tendr\u00e1s que hacer frente a una serie de gastos iniciales en la empresa que ser\u00e1n los siguientes:\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>Gastos de creaci\u00f3n del negocio:<\/b><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Honorarios de notario y abogado por el asesoramiento en la constituci\u00f3n de la sociedad mercantil, por ejemplo.\u00a0<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Inscripci\u00f3n de la empresa en el Registro Mercantil.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Otros gastos:\u00a0<\/b><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Honorarios de asesores fiscales.\u00a0<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Servicios bancarios (apertura de cuentas, TPV etc.).\u00a0<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Contrataci\u00f3n de hosting y compra de dominio web.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Primas de seguros.\u00a0<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Compra de material (maquinaria, hardware, mobiliario, material de oficina).<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Contrataci\u00f3n de personal.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para el <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/control-gastos\/\">control de estos gastos<\/a> es fundamental saber el importe de cada partida y digitalizar todo el proceso, de manera que la informaci\u00f3n est\u00e9 siempre disponible y actualizada y se sepa en qu\u00e9 se gasta cada euro.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/plantilla-control-gastos\">Descarga la plantilla excel control de gastos empresa gratis\ud83d\udc47<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/plantilla-control-gastos\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-136138 size-large\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/25133817\/Factorial-Blog_banner_plantilla_control_gastos-1024x422.png\" alt=\"Factorial Blog_banner_plantilla_control_gastos\" width=\"1024\" height=\"422\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/25133817\/Factorial-Blog_banner_plantilla_control_gastos-1024x422.png 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/25133817\/Factorial-Blog_banner_plantilla_control_gastos-300x124.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/25133817\/Factorial-Blog_banner_plantilla_control_gastos-768x317.png 768w, 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Pero hacerlo sin un sistema que facilite su gesti\u00f3n, trae consigo ciertas desventajas:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>No contar con un presupuesto<\/strong> establecido para los gastos de cada miembro del equipo.<\/li>\n<li><strong>Dificultad para recabar toda la informaci\u00f3n<\/strong> sobre los gastos y las facturas generadas.<\/li>\n<li><strong>Falta de visualizaci\u00f3n de los gastos realizados<\/strong> y no poder contar con la suficiente data para realizar predicciones de presupuesto.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>La mejor forma de gestionar los gastos en la empresa\u00a0<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Los profesionales de finanzas que est\u00e9n a cargo de la gesti\u00f3n de los gastos deben considerar una serie de aspectos para que dicha gesti\u00f3n sea efectiva<\/strong> y permita <\/span>tomar decisiones basadas en datos reales y actualizados.<span style=\"font-weight: 400;\"> La mejor manera de gestionar los gastos ser\u00eda:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Poder identificar de manera sencilla en qu\u00e9 se est\u00e1 gastando<\/strong>, detectar tendencias de gastos para un mejor control y poder negociar con los proveedores para reducirlos.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Ofrecer la posibilidad de poder ingresar las facturas de gastos a los empleados<\/strong> y clasificarlos seg\u00fan las categor\u00edas que haya creado la empresa.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Contar con un presupuesto de gastos<\/strong> y compararlo con los gastos reales de la empresa.\u00a0<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Establecer una pol\u00edtica de gastos<\/strong>, definiendo presupuestos, uso de las tarjetas corporativas y el reembolso autom\u00e1tico a trav\u00e9s de la n\u00f3mina.<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En definitiva, la clave es saber en qu\u00e9 te gastas cada euro en tu empresa y optimizar los gastos. <strong>Un software como el de Factorial<\/strong> ser\u00e1 un gran aliado a la hora de gestionar los gastos corporativos. <a href=\"https:\/\/factorial.es\/solicitar-demo\"><strong>Agenda una demostraci\u00f3n gratis<\/strong><\/a> y descubre todo lo que puede hacer por ti.<\/span><\/p>\n<p><iframe title=\"YouTube video player\" src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/tWQJqpOfWR8?si=MvsevQffZCW4npuB\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<p>En <strong>Factorial<\/strong> con el objetivo de brindar una soluci\u00f3n que resuelva todos los problemas en la gesti\u00f3n del talento, hemos adquirido Fuell, un software de control de gastos de empresa. Esto nos permitir\u00e1 ofrecer nuevas funcionalidades,<strong> entre las que destacan el descuento autom\u00e1tico del IVA, un an\u00e1lisis de gastos en tiempo real y flujos de aprobaci\u00f3n sencillos.\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>\u00bfQuieres conocer m\u00e1s? Haz click <strong><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/factorial-adquiere-fuell-empresa-gastos-corporativos\/\">aqu\u00ed<\/a><\/strong>.<\/p>\n<h2><strong>Gastos de una empresa peque\u00f1a y retos a los que se enfrentan<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Si tu empresa es peque\u00f1a tambi\u00e9n necesitar\u00e1s conocer los gastos que tienes y controlarlos para evitar que se vea afectada la viabilidad del negocio<\/strong>. Algunos de los <\/span>gastos de negocios peque\u00f1os<span style=\"font-weight: 400;\"> m\u00e1s destacados son los siguientes:\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>Alquiler de local, nave, oficina o taller<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En este aspecto van a influir: la localizaci\u00f3n del inmueble, el tama\u00f1o del local y el personal que tengas en la plantilla. <strong>Es necesario analizar si es necesario el alquiler del inmueble desde el inicio o quiz\u00e1s, en funci\u00f3n de la actividad<\/strong>, se pueda comenzar con un trabajo a distancia o utilizando un coworking de forma ocasional.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>Salarios<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es uno de los gastos m\u00e1s importantes y, adem\u00e1s,<strong> es esencial para que los empleados se sientan valorados y motivados<\/strong>. Analiza los contratos bonificados y otras ayudas que existan para el coste laboral de las nuevas empresas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>Suministros<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Nos referimos a gastos de luz, agua, gas o internet, entre otros.<\/strong> En este sentido, las compa\u00f1\u00edas suministradoras suelen ofrecer descuentos a empresas (pymes y aut\u00f3nomos).\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>Material de oficina<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Nos referimos por ejemplo a: ordenadores, m\u00f3viles o, en el caso de un bar, a mobiliario, dat\u00e1fono o vasos y manteles.<\/strong> Recuerda comparar ofertas y servicios de diversas compa\u00f1\u00edas o proveedores antes de decidirte a comprar.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>Gestor\u00eda<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Se encargar\u00e1 de la confecci\u00f3n y presentaci\u00f3n de los impuestos de la empresa<\/strong> (IVA, Impuesto sobre Sociedades, IRPF). En este caso tambi\u00e9n puedes comparar ofertas y analizar la propuesta de gestores digitales.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Seg\u00fan diversos estudios el 70% de las empresas espa\u00f1olas fracasan en sus primeros cinco a\u00f1os de vida. \u00bfLo sab\u00edas? El fracaso de las start ups se debe a diversos factores, entre los que se puede destacar: el desconocimiento del mercado, un equipo poco preparado, el descontrol de la deuda y la falta de asesoramiento legal.<\/p>\n","protected":false},"author":169,"featured_media":117691,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[847],"tags":[],"class_list":["post-26633","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-finanzas"],"acf":{"topics":"finance-expenses"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Tipos de gastos de empresa y su correcta gesti\u00f3n \ud83d\udcca<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Gu\u00eda sobre gastos de empresa, clasificaci\u00f3n, control y buenas pr\u00e1cticas para una gesti\u00f3n 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