{"id":29263,"date":"2020-09-15T14:50:41","date_gmt":"2020-09-15T12:50:41","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=29263"},"modified":"2026-01-30T05:23:59","modified_gmt":"2026-01-30T03:23:59","slug":"teletrabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo\/","title":{"rendered":"Teletrabajo para empresas: ventajas y desventajas"},"content":{"rendered":"<p>Tras el paso de la pandemia del COVID-19, el mundo laboral le dio la bienvenida a una modalidad de empleo: el teletrabajo. Ya sea conocido como trabajar desde casa, <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/home-office\/\">home office,<\/a> o trabajo a distancia, este concepto ha vuelto no solo una realidad, sino m\u00e1s bien <strong>una necesidad para la supervivencia de m\u00faltiples organizaciones.<\/strong><\/p>\n<p>El teletrabajo es uno de las tendencias m\u00e1s importantes de los \u00faltimos a\u00f1os, y se presenta como una herramienta indispensable para luchar contra fen\u00f3menos como el absentismo laboral, fuga de talento o bienestar laboral en general.<\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Tabla de contenidos<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Tabla de contenidos\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo\/#que-es-el-teletrabajo\" title=\"Qu\u00e9 es el teletrabajo\" data-target-id=\"que-es-el-teletrabajo\">Qu\u00e9 es el teletrabajo<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo\/#\u00bfpor-que-apostar-por-el-teletrabajo\" title=\"\u00bfPor qu\u00e9 apostar por el teletrabajo?\" data-target-id=\"\u00bfpor-que-apostar-por-el-teletrabajo\">\u00bfPor qu\u00e9 apostar por el teletrabajo?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo\/#\u25b6\ufe0f-video-todo-lo-que-deben-saber-las-empresas-sobre-teletrabajo\" title=\"\u25b6\ufe0f V\u00eddeo: Todo lo que deben saber las empresas sobre teletrabajo\" data-target-id=\"\u25b6\ufe0f-video-todo-lo-que-deben-saber-las-empresas-sobre-teletrabajo\">\u25b6\ufe0f V\u00eddeo: Todo lo que deben saber las empresas sobre teletrabajo<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo\/#panorama-de-teletrabajo-en-espana-en-2022\" title=\"Panorama de teletrabajo en Espa\u00f1a en 2022\" data-target-id=\"panorama-de-teletrabajo-en-espana-en-2022\">Panorama de teletrabajo en Espa\u00f1a en 2022<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo\/#ventajas-del-teletrabajo-para-empresas\" title=\"Ventajas del teletrabajo para empresas\" data-target-id=\"ventajas-del-teletrabajo-para-empresas\">Ventajas del teletrabajo para empresas<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo\/#\u00bfcomo-se-logra-el-bienestar-laboral-en-teletrabajo\" title=\"\u00bfC\u00f3mo se logra el bienestar laboral en teletrabajo?\" data-target-id=\"\u00bfcomo-se-logra-el-bienestar-laboral-en-teletrabajo\">\u00bfC\u00f3mo se logra el bienestar laboral en teletrabajo?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-7\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo\/#mira-este-video-sobre-bienestar-laboral-en-teletrabajo\" title=\"Mira este v\u00eddeo sobre bienestar laboral en teletrabajo\" data-target-id=\"mira-este-video-sobre-bienestar-laboral-en-teletrabajo\">Mira este v\u00eddeo sobre bienestar laboral en teletrabajo<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-8\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo\/#desventajas-del-teletrabajo-para-empresa\" title=\"Desventajas del teletrabajo para empresa\" data-target-id=\"desventajas-del-teletrabajo-para-empresa\">Desventajas del teletrabajo para empresa<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-9\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo\/#como-evitar-la-fuga-de-talento-si-tu-empresa-no-puede-ofrecer-el-teletrabajo\" title=\"C\u00f3mo evitar la fuga de talento si tu empresa no puede ofrecer el teletrabajo\" data-target-id=\"como-evitar-la-fuga-de-talento-si-tu-empresa-no-puede-ofrecer-el-teletrabajo\">C\u00f3mo evitar la fuga de talento si tu empresa no puede ofrecer el teletrabajo<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-10\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo\/#consejos-para-implementar-el-teletrabajo\" title=\"Consejos para implementar el teletrabajo\" data-target-id=\"consejos-para-implementar-el-teletrabajo\">Consejos para implementar el teletrabajo<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-11\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo\/#podcast-\u00bfcomo-la-tecnologia-mejora-el-employee-experience-en-el-teletrabajo\" title=\"Podcast: \u00bfC\u00f3mo la tecnolog\u00eda mejora el employee experience en el teletrabajo?\" data-target-id=\"podcast-\u00bfcomo-la-tecnologia-mejora-el-employee-experience-en-el-teletrabajo\">Podcast: \u00bfC\u00f3mo la tecnolog\u00eda mejora el employee experience en el teletrabajo?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-12\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo\/#\u00bfpor-que-apostar-por-el-teletrabajo-2\" title=\"\u00bfPor qu\u00e9 apostar por el teletrabajo?\" data-target-id=\"\u00bfpor-que-apostar-por-el-teletrabajo-2\">\u00bfPor qu\u00e9 apostar por el teletrabajo?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-13\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo\/#como-digitalizar-una-empresa-para-implantar-teletrabajo\" title=\"C\u00f3mo digitalizar una empresa para implantar teletrabajo\" data-target-id=\"como-digitalizar-una-empresa-para-implantar-teletrabajo\">C\u00f3mo digitalizar una empresa para implantar teletrabajo<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-14\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo\/#tecnoestres-y-teletrabajo-como-evitarlo\" title=\"Tecnoestr\u00e9s y teletrabajo: c\u00f3mo evitarlo\" data-target-id=\"tecnoestres-y-teletrabajo-como-evitarlo\">Tecnoestr\u00e9s y teletrabajo: c\u00f3mo evitarlo<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-15\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo\/#como-adaptar-un-espacio-de-trabajo-de-oficina\" title=\"C\u00f3mo adaptar un espacio de trabajo de oficina\" data-target-id=\"como-adaptar-un-espacio-de-trabajo-de-oficina\">C\u00f3mo adaptar un espacio de trabajo de oficina<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-16\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo\/#el-espacio-de-trabajo-hibrido\" title=\"El espacio de trabajo h\u00edbrido\" data-target-id=\"el-espacio-de-trabajo-hibrido\">El espacio de trabajo h\u00edbrido<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-17\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo\/#problemas-en-la-gestion-documental-durante-el-teletrabajo\" title=\"Problemas en la gesti\u00f3n documental durante el teletrabajo\" data-target-id=\"problemas-en-la-gestion-documental-durante-el-teletrabajo\">Problemas en la gesti\u00f3n documental durante el teletrabajo<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-18\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo\/#como-gestionar-empleados-en-remoto\" title=\"C\u00f3mo gestionar empleados en remoto\" data-target-id=\"como-gestionar-empleados-en-remoto\">C\u00f3mo gestionar empleados en remoto<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-19\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo\/#como-realizar-un-proceso-de-seleccion-en-modalidad-remoto\" title=\"C\u00f3mo realizar un proceso de selecci\u00f3n en modalidad remoto\" data-target-id=\"como-realizar-un-proceso-de-seleccion-en-modalidad-remoto\">C\u00f3mo realizar un proceso de selecci\u00f3n en modalidad remoto<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-20\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo\/#proceso-de-seleccion-remoto,-ventajas-y-desventajas\" title=\"Proceso de selecci\u00f3n remoto, ventajas y desventajas.\u00a0\" data-target-id=\"proceso-de-seleccion-remoto,-ventajas-y-desventajas\">Proceso de selecci\u00f3n remoto, ventajas y desventajas.\u00a0<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-21\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo\/#seleccion-y-contratacion-en-modalidad-teletrabajo,-como-hacerlo\" title=\"Selecci\u00f3n y contrataci\u00f3n en modalidad teletrabajo, c\u00f3mo hacerlo.\" data-target-id=\"seleccion-y-contratacion-en-modalidad-teletrabajo,-como-hacerlo\">Selecci\u00f3n y contrataci\u00f3n en modalidad teletrabajo, c\u00f3mo hacerlo.<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-22\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo\/#contratacion-de-empleados-para-teletrabajo\" title=\"Contrataci\u00f3n de empleados para teletrabajo.\" data-target-id=\"contratacion-de-empleados-para-teletrabajo\">Contrataci\u00f3n de empleados para teletrabajo.<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-23\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo\/#\u00bfcomo-hacer-un-plan-de-acogida-durante-el-teletrabajo\" title=\"\u00bfC\u00f3mo hacer un plan de acogida durante el teletrabajo?\" data-target-id=\"\u00bfcomo-hacer-un-plan-de-acogida-durante-el-teletrabajo\">\u00bfC\u00f3mo hacer un plan de acogida durante el teletrabajo?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-24\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo\/#tengo-un-nuevo-empleado-\u00bfcomo-deberia-ser-el-plan-de-acogida-durante-el-teletrabajo\" title=\"Tengo un nuevo empleado: \u00bfc\u00f3mo deber\u00eda ser el plan de acogida durante el teletrabajo?\" data-target-id=\"tengo-un-nuevo-empleado-\u00bfcomo-deberia-ser-el-plan-de-acogida-durante-el-teletrabajo\">Tengo un nuevo empleado: \u00bfc\u00f3mo deber\u00eda ser el plan de acogida durante el teletrabajo?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-25\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo\/#consejos-para-que-tus-reuniones-durante-el-teletrabajo-sean-productivas\" title=\"Consejos para que tus reuniones durante el teletrabajo sean productivas\" data-target-id=\"consejos-para-que-tus-reuniones-durante-el-teletrabajo-sean-productivas\">Consejos para que tus reuniones durante el teletrabajo sean productivas<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-26\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo\/#como-funciona-el-control-horario-en-el-teletrabajo\" title=\"C\u00f3mo funciona el control horario en el teletrabajo\" data-target-id=\"como-funciona-el-control-horario-en-el-teletrabajo\">C\u00f3mo funciona el control horario en el teletrabajo<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-27\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo\/#\u00bfel-registro-de-jornada-es-obligatorio-durante-el-teletrabajo\" title=\"\u00bfEl registro de jornada es obligatorio durante el teletrabajo?\" data-target-id=\"\u00bfel-registro-de-jornada-es-obligatorio-durante-el-teletrabajo\">\u00bfEl registro de jornada es obligatorio durante el teletrabajo?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-28\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo\/#tipos-de-teletrabajo-y-aplicacion-del-control-horario\" title=\"Tipos de teletrabajo y aplicaci\u00f3n del control horario\" data-target-id=\"tipos-de-teletrabajo-y-aplicacion-del-control-horario\">Tipos de teletrabajo y aplicaci\u00f3n del control horario<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-29\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo\/#\u00bfcual-es-la-jornada-laboral-o-el-horario-de-trabajo-durante-el-teletrabajo\" title=\"\u00bfCu\u00e1l es la jornada laboral o el horario de trabajo durante el teletrabajo?\" data-target-id=\"\u00bfcual-es-la-jornada-laboral-o-el-horario-de-trabajo-durante-el-teletrabajo\">\u00bfCu\u00e1l es la jornada laboral o el horario de trabajo durante el teletrabajo?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-30\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo\/#como-fichar-si-se-trabaja-desde-casa\" title=\"C\u00f3mo fichar si se trabaja desde casa\" data-target-id=\"como-fichar-si-se-trabaja-desde-casa\">C\u00f3mo fichar si se trabaja desde casa<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-31\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo\/#consejos-para-ayudar-a-tus-empleados-a-fichar-desde-casa\" title=\"Consejos para ayudar a tus empleados a fichar desde casa\" data-target-id=\"consejos-para-ayudar-a-tus-empleados-a-fichar-desde-casa\">Consejos para ayudar a tus empleados a fichar desde casa<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-32\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo\/#10-soluciones-de-startups-europeas-que-facilitan-el-teletrabajo\" title=\"10 soluciones de Startups europeas que facilitan el teletrabajo\" data-target-id=\"10-soluciones-de-startups-europeas-que-facilitan-el-teletrabajo\">10 soluciones de Startups europeas que facilitan el teletrabajo<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-33\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo\/#workations-en-el-teletrabajo\" title=\"Workations en el teletrabajo\" data-target-id=\"workations-en-el-teletrabajo\">Workations en el teletrabajo<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-34\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo\/#\u00bfque-es-workation-significado\" title=\"\u00bfQu\u00e9 es workation? Significado\" data-target-id=\"\u00bfque-es-workation-significado\">\u00bfQu\u00e9 es workation? Significado<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-35\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo\/#mira-este-video-acerca-de-la-gestion-de-las-workations\" title=\"Mira este v\u00eddeo acerca de la gesti\u00f3n de las workations\" data-target-id=\"mira-este-video-acerca-de-la-gestion-de-las-workations\">Mira este v\u00eddeo acerca de la gesti\u00f3n de las workations<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-36\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo\/#como-implementar-las-workations\" title=\"C\u00f3mo implementar las workations\" data-target-id=\"como-implementar-las-workations\">C\u00f3mo implementar las workations<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-37\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo\/#ejemplos-y-modalidades-de-workations\" title=\"Ejemplos y modalidades de workations\" data-target-id=\"ejemplos-y-modalidades-de-workations\">Ejemplos y modalidades de workations<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-38\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo\/#\u2705-\u00a1consigue-un-software-de-rrhh-para-optimizar-el-trabajo-remoto!\" title=\"\u2705 \u00a1Consigue un Software de RRHH para optimizar el trabajo remoto!\" data-target-id=\"\u2705-\u00a1consigue-un-software-de-rrhh-para-optimizar-el-trabajo-remoto!\">\u2705 \u00a1Consigue un Software de RRHH para optimizar el trabajo remoto!<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2><strong>Qu\u00e9 es el teletrabajo<\/strong><\/h2>\n<p>Antes que nada, no debe confundirse este concepto con el trabajo <em>freelance<\/em>. Aunque ambos puedan parecer ideas intercambiables, lo cierto es que son diametralmente opuestas. Mientras que el trabajo freelance hace referencia al trabajo remoto por parte de aut\u00f3nomos (que puede o no colaborar con una empresa), <strong>la definici\u00f3n de teletrabajo puede resumirse en\u00a0 una modalidad de empleo asociada a roles en relaci\u00f3n de dependencia.<\/strong><\/p>\n<p>El teletrabajo puede darse:<\/p>\n<ul>\n<li>De forma org\u00e1nica, es decir incentivado desde la misma organizaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Como plan de contingencia, si hubiera un rebrote.<\/li>\n<li>En forma total, es decir, se teletrabaja de lunes a viernes replicando la rutina cl\u00e1sica.<\/li>\n<li>En manera parcial, se recurre al trabajo remoto en d\u00edas seleccionados o de libre elecci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>\u00bfPor qu\u00e9 apostar por el teletrabajo?<\/h2>\n<p>En un art\u00edculo <a href=\"https:\/\/twitter.com\/david_bonilla\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">David Bonilla<\/a>, la voz detr\u00e1s del newsletter semanal La Bonillista, alentaba a las empresas espa\u00f1olas a experimentar con el trabajo remoto. El trabajo remoto, segu\u00eda David, no implica simplemente estar en otro lugar, sino que representa un cambio radical de paradigma laboral.<\/p>\n<p>Seg\u00fan David, <strong>la mayor\u00eda de las ventajas del trabajo remoto tienen que ver con el ahorro de costes que significa tener un colaborador externo en lugar de en n\u00f3mina<\/strong>. \u201cPara mi la principal ventaja es la posibilidad de encontrar y contratar talento en todo el mundo al que, de otra forma, no podr\u00edas llegar. Sobre todo en un mercado donde la demanda de trabajadores cualificados supera con mucho la oferta disponible\u00bb, asegura.<\/p>\n<p><strong>Compromiso, procesos y herramientas para la colaboraci\u00f3n<\/strong><\/p>\n<p>Cuando hablamos de <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/nueva-ley-control-horario\/\">flexibilidad horaria<\/a> y <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/guia-gestion-vacaciones-empleados\/\">pol\u00edticas de vacaciones innovadoras<\/a>, nos referimos a visiones del trabajo ancladas en la libertad del trabajador, y el compromiso (tanto de \u00e9l como de la organizaci\u00f3n).<\/p>\n<p>Las empresas que funcionan de esta manera, son organizaciones en las es pr\u00e1cticamente irrelevante estar o no en la oficina. Da igual si uno est\u00e1 en Madrid, Buenos Aires o Timbuktu, la verdadera cuesti\u00f3n es cu\u00e1les son los procesos necesarios para asegurar que los equipos logren comunicarse de manera efectiva y coordinar el trabajo.<\/p>\n<p>Si visitas alguna startup tecnol\u00f3gica te sorprender\u00e1s que incluso con todo el equipo en la oficina, la mayor parte de la comunicaci\u00f3n ocurre por chat. A menos que haya un equipo de ventas, claro.<\/p>\n<p><strong>\u201cNo hay que intentarlo, hay que hacerlo. <\/strong>Da igual que s\u00f3lo una parte del equipo trabaje en remoto unos pocos d\u00edas a la semana. Para que funcione, <strong>se debe trabajar siempre como si se hiciera en remoto\u201d<\/strong> explic\u00f3 David. \u201cSe debe trabajar siempre como si se hiciera en remoto. Es decir, intentando identificar e ir eliminando gradualmente cualquier proceso o interacci\u00f3n laboral que no pudiera hacerse en remoto, aunque luego todo el mundo est\u00e9 en la misma oficina\u201d.<\/p>\n<h2>\u25b6\ufe0f V\u00eddeo: Todo lo que deben saber las empresas sobre teletrabajo<\/h2>\n<p><iframe title=\"YouTube video player\" src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/zSwN32tjr6Q\" width=\"562\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<h2><a name=\"espa\u00f1a\"><\/a><strong>Panorama de teletrabajo en Espa\u00f1a en 2022<\/strong><\/h2>\n<p>Seg\u00fan un estudio de Infojobs, en Espa\u00f1a, entre los meses de enero y abril, se registraron alrededor de 300.000 ofertas de trabajo que permit\u00edan trabajar de manera remota. De acuerdo con datos del porta, la cifra presentada duplica las casi 150.000 vacantes que hab\u00edan durante el primer cuatrimestre del 2021.<\/p>\n<p>En cuanto a beneficios, el <a href=\"https:\/\/factorial.es\/ebooks\/hr-study-2021\">HR Study<\/a> de Factorial recog\u00eda en 2021 que alrededor del 78% de las empresas entrevistados percib\u00edan una mejor conciliaci\u00f3n entre la vida personal y profesional, tras la implementaci\u00f3n del teletrabajo. Por otra parte, un 46% reconoc\u00eda una reducci\u00f3n de gastos tras integrar esta modalidad de trabajo.<\/p>\n<h2><a name=\"ventajas\"><\/a><strong>Ventajas del teletrabajo para empresas<\/strong><\/h2>\n<p>Las bondades del teletrabajo no son pocas, pero en l\u00edneas generales y en lo que refiere a la gesti\u00f3n de talento y RRHH de cualquier empresa, podemos mencionar al menos cinco grandes beneficios:<\/p>\n<h3><strong>1. Dinamiza procesos<\/strong><\/h3>\n<p>Desde la b\u00fasqueda hasta la selecci\u00f3n de empleados, pasando por el <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/onboarding-digital\/\">proceso de onboarding<\/a> y reuniones peri\u00f3dicas. La virtualidad permite concentrarse en aspectos fundamentales de cada tarea, centralizar materiales de trabajo, colaborar sobre archivos en forma simult\u00e1nea y conectar con cualquier miembro de cualquier equipo en manera inmediata.<\/p>\n<p>En lugar de reuniones personales tediosas, interacciones necesarias, o inclusive rumores que puedan darse en la oficina, al momento de comunicar novedades o tareas, <strong>el teletrabajo es m\u00e1s eficiente.<\/strong> Existen plataformas que facilitan la circulaci\u00f3n de informaci\u00f3n y el seguimiento de resultados de tareas mediantes KPIs espec\u00edficas. Todas cuestiones que son al menos hasta el momento, muy dif\u00edciles de aplicar en \u201cla vida real\u201d.<\/p>\n<h3><strong>2. Optimiza el control horario y los fichajes<\/strong><\/h3>\n<p>Los <a href=\"https:\/\/factorial.es\/control-horario-fichaje\">horarios de entrada<\/a> o de log-in log-out pueden observarse, medirse, controlarse y volcarse a la n\u00f3mica con el uso de software, plataformas en l\u00ednea e incluso aplicaciones. Sin soporte f\u00edsico, el ingreso a la \u201coficina\u201d puede hacerse directamente desde el m\u00f3vil.<\/p>\n<p>Al existir menores distracciones por encontrarse el trabajador en la comodidad de su casa, resulta m\u00e1s f\u00e1cil que este pueda dedicarse con mayor intensidad a sus labores. <strong>Aprovechar mejor el tiempo y al mismo tiempo contar con herramientas que faciliten el time-tracking,<\/strong> es una gran virtud del trabajo remoto.<\/p>\n<h3><strong>3. Disminuye el estr\u00e9s y aumenta la productividad<\/strong><\/h3>\n<p>El teletrabajo impacta de manera directa en la salud. De acuerdo con un estudio de Staples, compa\u00f1\u00eda l\u00edder en suplementos de oficina, el 75% de los jefes y jefas que implementan el teletrabajo notan a sus empleados m\u00e1s felices. En el mismo sentido, <strong>reportan un 37% menos de absentismo y un 48% aseguran encontrarse de mejor \u00e1nimo.<\/strong><\/p>\n<p>La causa principal ser\u00eda evitar los largos trayectos hacia la oficina, la posibilidad de compartir tiempo con convivientes y familia, y tambi\u00e9n, de poder tener dietas balanceadas y sanas al comer en casa.<\/p>\n<h3><strong>4. Contribuye al control de gastos<\/strong><\/h3>\n<p>El volumen de ahorro es significativo al prescindir de una oficina tradicional. No solamente desaparecen los costes de alquiler, servicios, mobiliario y alimentos, sino adem\u00e1s el riesgo de accidente laboral y todo lo que esto implica.<\/p>\n<p>El trabajador trabaja con sus propias herramientas e inclusive, si la ley de teletrabajo estableciera que estas deben ser provistas por la empresa, aun as\u00ed los costes son menores en relaci\u00f3n a la modalidad de empleo presencial.<\/p>\n<h3><strong>5. Es ideal para la captaci\u00f3n de profesionales calificados<\/strong><\/h3>\n<p>Seg\u00fan <a href=\"https:\/\/buffer.com\/state-of-remote-work-2019\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">un reporte de la plataforma Buffer<\/a> sobre una muestra de 2.500 trabajadores altamente calificados del sector de tecnolog\u00eda e inform\u00e1tica, el 99% indic\u00f3 que prefiere el teletrabajo al trabajo tradicional. En el mismo sentido lo consideran uno de los <strong>grandes beneficios de su puesto laboral actual y un factor definitorio al momento de desarrollar sus capacidades profesionales dentro de una organizaci\u00f3n y mejorar la <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/mejorar-employee-experience\/\">experiencia laboral<\/a> en general.<\/strong><\/p>\n<p>De esta manera el trabajo remoto constituye, adem\u00e1s de naturalmente el salario percibido y lo que se conoce como \u201csalario emocional\u201d, uno de los atractivos m\u00e1s interesantes mientras mayor especificidad, expertise y trayectoria en un campo determinado tiene el trabajador.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/kit-de-recursos-para-el-teletrabajo\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-136852 size-large\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/02153815\/Factorial-Blog_banner-kit-teletrabajo-1024x422.png\" alt=\"Factorial Blog_banner-kit-teletrabajo\" width=\"1024\" height=\"422\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/02153815\/Factorial-Blog_banner-kit-teletrabajo-1024x422.png 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/02153815\/Factorial-Blog_banner-kit-teletrabajo-300x124.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/02153815\/Factorial-Blog_banner-kit-teletrabajo-768x317.png 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/02153815\/Factorial-Blog_banner-kit-teletrabajo.png 1212w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><a name=\"teletrabajo\"><\/a><strong>\u00bfC\u00f3mo se logra el bienestar laboral en teletrabajo?<\/strong><\/h2>\n<p>De por s\u00ed, el teletrabajo tiene cuantiosos beneficios sobre los trabajadores y las empresas, gracias a la flexibilidad y a la libertad en lo que respecta a horarios. Los problemas sin embargo, emergen cuando el teletrabajo se convierte en casi una obligaci\u00f3n por no disponer de las oficinas tradicionales ni contar con espacios de recreaci\u00f3n fuera de casa.<\/p>\n<p>En este escenario el riesgo de <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/burnout-baja-estres-laboral\/\">burnout<\/a> es alto, ya que todos los miembros de una organizaci\u00f3n pasan demasiadas horas frente al ordenador. Sin autodisciplina, es muy f\u00e1cil que se desdibujen los l\u00edmites entre la vida personal y la vida laboral, por lo que promover la <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/derecho-desconexion-digital\/\">desconexi\u00f3n digital<\/a> ser\u00e1 primordial.<\/p>\n<p>Afortunadamente existen maneras en las cuales desde las empresas es posible incentivar a los trabajadores para que tengan una correcta \u201chigiene mental\u201d.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Desalentar las comunicaciones fuera de hora.<\/strong><br \/>\nNo solamente se trata de no conectar con los empleados una vez que se han desconectado, sino de no responder a mensajes que se reciban por parte de ellos en horario no laboral. Esto contribuye a generar un h\u00e1bito y por lo tanto una cultura donde la rutina laboral ordena y organiza la vida personal.<\/li>\n<li><strong>Incentivar los breaks para almorzar bien definidos.<\/strong><br \/>\nPor falta de costumbre o por comodidad, existen quienes desde casa pierden valiosas horas de trabajo en la cocina que luego deben compensar y otros que directamente no incurren en almorzar. Ambos comportamientos afectan no solo el desempe\u00f1o sino la salud, por eso una buena idea es fijar un horario de corte de com\u00fan acuerdo para incentivar este aspecto.<\/li>\n<li><strong>Controlar las tareas sin invadir la privacidad.<br \/>\n<\/strong>Las empresas est\u00e1n en derecho de poner monitorear las actividades de sus trabajadores, saber si cumplimentan sus objetivos y c\u00f3mo gestionan su tiempo, pero esto nunca debe sobrepasar los l\u00edmities de su privacidad ni vida personal y de hecho as\u00ed lo establece la <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/ley-teletrabajo-resumida\/\">ley de teletrabajo.<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Bienestar laboral y productividad en teletrabajo<\/strong><\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/podcast-programas-wellness-bienestar\/\">El bienestar<\/a> laboral en el teletrabajo y la <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/productividad-laboral-tecnicas\/\">productividad en teletrabajo<\/a> son dos elementos que no pueden entenderse por separado. Trabajar dentro de casa, sobre todo para aquellos que no tienen el h\u00e1bito o se encuentran en empresas en proceso de digitalizaci\u00f3n, puede ser un verdadero desaf\u00edo.<\/p>\n<p>La falta de una rutina que se sienta rigurosa, como sucede cuando debemos trasladarnos a la oficina, de contacto humano, y la posibilidad de distraernos con nuestros convivientes, afectan al bienestar laboral y por lo tanto a la productividad.<\/p>\n<p>En el sentido contrario, el sentimiento de pertenencia, contenci\u00f3n, sentir que no solo se trabaja para percibir un salario sino\u00a0 que se forma parte de algo \u201cm\u00e1s grande\u201d, en trabajao tradicional y en teletrabajo se traducen directamente en el aumento de la performance de los empleados.<\/p>\n<h2><a name=\"video\"><\/a><strong>Mira este v\u00eddeo sobre bienestar laboral en teletrabajo<\/strong><\/h2>\n<p>No te preocupes si no tienes tiempo de leer, hemos resumido lo m\u00e1s importante que debe saber en esta p\u00edldora de recursos humanos, solo para ti.<\/p>\n<p><iframe title=\"YouTube video player\" src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/fEWoptkHuEc\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<h2><a name=\"desventajas\"><\/a><strong>Desventajas del teletrabajo para empresa<\/strong><\/h2>\n<p>Aunque los beneficios del teletrabajo para empresas son m\u00faltiples, lo cierto es que tambi\u00e9n existen una serie de factores que pueden operar en el sentido opuesto. Esto sobre todo, cuando la implementaci\u00f3n del trabajo remoto no se ejecuta apropiadamente o no logra coincidir con la cultura de la empresa.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Es dif\u00edcil de regular al no existir legislaci\u00f3n al respecto<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>A pesar de la pandemia y de que la gran mayor\u00eda de las organizaciones se han volcado a esta modalidad, lo cierto es que (como suele suceder) la realidad va por encima de la legislaci\u00f3n. Es por este motivo que varios aspectos de la vida laboral a distancia quedan sin supervisi\u00f3n.<\/p>\n<p>Desde la gesti\u00f3n de horarios, hasta la desconexi\u00f3n por parte del empleado, pasando por los \u201caccidentes laborales\u201d en casa, mucho de esto debe improvisarse sobre la marcha y puede generar serios inconvenientes.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Obliga a implementar medidas de ciberseguridad estrictas<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>El hecho de que cada trabajador utilice su equipamiento personal (ordenadores y m\u00f3viles) para sus tareas, sin duda significa una importante reducci\u00f3n de costes. Pero al mismo tiempo significa que potencialmente, informaci\u00f3n y datos sensibles de la empresa estar\u00e1n transitando espacios no tan seguros como los servidores y equipos propios.<\/p>\n<p>Una buena idea es <strong>optar por un soporte virtual y software de seguridad que sean \u00fatiles para evitar cualquier tipo de p\u00e9rdida o filtraci\u00f3n de datos.<\/strong> Aunque lo ideal es siempre aportar las herramientas de trabajo para evitar correr este tipo de riesgos.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Puede afectar el <em>engagement<\/em> laboral<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Aunque la tecnolog\u00eda pueda acortar distancias, lo cierto es que probablemente nunca puedan las interacciones virtuales equipararse a las reales. Sobre todo teniendo en cuenta que la mayor parte de la informaci\u00f3n que compartimos al comunicarnos es no verbal.<\/p>\n<p>Estar lejos de colegas y supervisores, o quiz\u00e1s nunca llegar a conocerlos en persona, puede generar una sensaci\u00f3n de desconexi\u00f3n con el entorno y <strong>sumar un gran obst\u00e1culo al momento de sentir pertenencia<\/strong> <strong>a la empresa<\/strong> por parte del trabajador. Todo esto se traduce en menor vinculaci\u00f3n con los objetivos de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Dificulta el aprendizaje<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Conocer, recibir, incorporar y aplicar informaci\u00f3n nueva no es un proceso pasivo. Al momento de adoptar nuevos conocimientos, la interacci\u00f3n social juega un rol fundamental. Desde la observaci\u00f3n hasta la capacidad de conocer diferentes perspectivas sobre un mismo proceso, no existe un proceso de aprendizaje sin v\u00ednculos humanos de por medio.<\/p>\n<p>A pesar de que la virtualidad facilita los lazos, lo cierto es que l<strong>imita otros aspectos asociados a compartir el mismo espacio-tiempo con otros pares.<\/strong> Esto puede dificultar tanto la adopci\u00f3n de la cultura de la empresa durante el onboarding como la implementaci\u00f3n de nuevas formas de trabajo.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Puede afectar el trabajo en equipo<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Retomando los puntos anteriores, es decir teniendo en cuenta c\u00f3mo puede limitarse el aprendizaje y restringirse el <em>engagement<\/em>, el teletrabajo <strong>puede reforzar altamente la individualidad y el <em>ownership<\/em> de las tareas.<\/strong> Pero no sin quitarle algo de valor al trabajo en equipo.<\/p>\n<p>Si bien esto puede subsanarse con el uso de plataformas espec\u00edficas y desarrollando un plan de integraci\u00f3n en este sentido, lo cierto es que esta puede ser una de las mayores desventajas del teletrabajo.<\/p>\n<h2><strong>C\u00f3mo evitar la fuga de talento si tu empresa no puede ofrecer el teletrabajo<\/strong><\/h2>\n<p>Puede haber trabajadores a los que les desmotive la imposibilidad de ofrecer teletrabajo. Y, en un entorno cada vez m\u00e1s competitivo para atraer talento, es clave posicionarse en la vanguardia de las tendencias laborales, sobre todo para evitar la fuga de talento a otras empresas que s\u00ed ofrecen este tipo de motivaciones e incentivos.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Formaci\u00f3n online y personalizada<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Sobre todo para motivar al trabajador es necesario un <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/planes-de-carrera-rrhh\/\">plan de carrera<\/a> donde vea que puede progresar dentro de la empresa. Adem\u00e1s, la adopci\u00f3n de nuevas tecnolog\u00edas da lugar a nuevas necesidades formativas, por ejemplo, a trav\u00e9s del <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/microlearning\/\">microlearning<\/a>. Por ello los departamentos de Recursos Humanos deben dise\u00f1ar planes de formaci\u00f3n online seg\u00fan las necesidades de cada puesto.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Pol\u00edticas de conciliaci\u00f3n<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Las pol\u00edticas de <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/conciliacion-laboral-familiar-empresas\/\">conciliaci\u00f3n laboral<\/a> pueden suponer razones de peso para retener a los empleados. La empresa tiene que estar abierta a flexibilizar horarios para que sus trabajadores puedan atender a sus hijos o a personas dependientes o mayores. Todas estas necesitar\u00e1n al trabajador para que les cuide y adem\u00e1s con los ni\u00f1os est\u00e1 la posibilidad de cierre de colegios y guarder\u00edas.<\/p>\n<p>Por ello, tener a mano una estrategia de<a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/retribucion-flexible-empresa-espana\/\"> retribuci\u00f3n flexible<\/a> que facilite estos aspectos podr\u00eda ser fundamental a la hora de prepararnos ante la integraci\u00f3n de este concepto en nuestros equipos.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Fomento de la comunicaci\u00f3n<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Los departamentos de Recursos Humanos deben fomentar la comunicaci\u00f3n para transmitir seguridad a la plantilla, que se sientan valorados y parte de la empresa. De esta forma se sentir\u00e1n m\u00e1s comprometidos. Una manera clara de trabajar este aspecto es a trav\u00e9s de un <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/comunicacion-interna-empresa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">plan de comunicaci\u00f3n interna<\/a> en una empresa.<\/p>\n<p>Sin embargo, trabajar con herramientas que nos permitan comunicarnos entre equipos de manera instant\u00e1nea ser\u00e1 un factor primordial a la hora de prepararnos para trabajar en remoto.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Compensaciones y beneficios <\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>En esta \u00e9poca de pandemia es posible que se requiera m\u00e1s esfuerzo por parte de los trabajadores, de tal forma que es importante que vean valorada esa dedicaci\u00f3n. Los empleados que ven su trabajo reconocido se comprometen m\u00e1s que los empleados de las empresas que no les ofrecen ninguna recompensa.<\/p>\n<p>Por ello, es importante tener claro que el teletrabajo no es la \u00fanica herramienta para alcanzar el bienestar laboral. M\u00e1s a\u00fan en un escenario donde cada vez m\u00e1s florecen beneficios que mejoran la marca de un proyecto y cautivan m\u00e1s a los profesionales.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/kit-de-recursos-para-el-teletrabajo\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-136852 size-large\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/02153815\/Factorial-Blog_banner-kit-teletrabajo-1024x422.png\" alt=\"Factorial Blog_banner-kit-teletrabajo\" width=\"1024\" height=\"422\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/02153815\/Factorial-Blog_banner-kit-teletrabajo-1024x422.png 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/02153815\/Factorial-Blog_banner-kit-teletrabajo-300x124.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/02153815\/Factorial-Blog_banner-kit-teletrabajo-768x317.png 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/02153815\/Factorial-Blog_banner-kit-teletrabajo.png 1212w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><a name=\"consejos\"><\/a>Co<strong>nsejos para implementar el teletrabajo<\/strong><\/h2>\n<p>Con sus ventajas y desventajas, lo cierto es que el teletrabajo ha dejado de ser una \u201ctendencia\u201d en recursos humanos para convertirse en una realidad. Es por eso que si est\u00e1s pensando en la posibilidad de adoptar esta modalidad (ya sea parcial o totalmente),<strong> te damos consejos que no deber\u00edas pasar por alto.<\/strong><\/p>\n<h3><a name=\"consejos\"><\/a>Equilibra la vida personal y profesional<\/h3>\n<ul>\n<li><strong>#1 \u2013 Crea una rutina:<\/strong> no debemos olvidar el aseo y arreglarnos, por ello es importante ducharnos y cambiarnos el pijama (y no trabajar con \u00e9l puesto). A la hora de desayunar o comer es recomendable no hacerlo delante del port\u00e1til y tomar los descansos necesarios, que tambi\u00e9n se puede hacer de manera virtual con los compa\u00f1eros.<\/li>\n<li><strong>#2 \u2013 Crea horarios de inicio y fin de la jornada laboral:<\/strong> el hecho de trabajar desde casa no debe significar que estemos <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/horas-extraordinarias\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">m\u00e1s horas de las que tocan<\/a>. Si no definimos una hora de inicio y fin, alargaremos mucho la jornada laboral.<\/li>\n<li><strong>#3 \u2013 Establece buenos h\u00e1bitos alimentarios y de ejercicio:<\/strong> hay muchas aplicaciones y v\u00eddeos en Youtube que pueden ayudar a comer bien y a mantenerte en forma en casa. Es necesario variar las actividades y mantenernos en forma para evitar los <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">efectos psicol\u00f3gicos del confinamiento<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><a name=\"ten\"><\/a>Apaga el sentimiento de soledad<\/h3>\n<ul>\n<li><strong>#1 \u2013 Utiliza canales de trabajo como Slack:<\/strong> ahora no tenemos a nuestros compa\u00f1eros cerca para hacerles una consulta, pero podemos hacerlo a trav\u00e9s de herramientas de trabajo online.<\/li>\n<li><strong>#2 \u2013 Organiza reuniones m\u00e1s a menudo:<\/strong> si crees que la comunicaci\u00f3n no es fluida mediante mensajes, aprovecha las aplicaciones para hacer videollamadas y programa m\u00e1s reuniones online.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><a name=\"productividad\"><\/a>Elimina la sensaci\u00f3n de improductividad<\/h3>\n<ul>\n<li><strong>#1 \u2013 Establece un buen lugar de trabajo:<\/strong> si nunca hemos realizado el <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo-firma-digital\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">teletrabajo<\/a> es posible que tengamos que improvisar una oficina. Para ello, es importante encontrar una habitaci\u00f3n tranquila, sin distracciones y con una estructura adecuada (mesa, silla y buen Internet). Si es posible, se debe evitar usar el dormitorio y, mucho menos, la cama.<\/li>\n<li><strong>#2 \u2013 Distribuye tu tiempo en bloques:<\/strong> cada caso es un mundo, pero si sabemos que por la ma\u00f1ana somos m\u00e1s productivos que al final del d\u00eda, es mejor centrar gran parte del trabajo durante esas horas y por la tarde dejarnos las tareas que sean m\u00e1s mec\u00e1nicas.<\/li>\n<li><strong>#3 \u2013 Lucha por una buena convivencia:<\/strong> puede llegar a ser dif\u00edcil decir \u201cno\u201d a las personas con las que compartimos casa, como nuestros hijos, padres, mascotas o pareja, pero es muy importante establecer l\u00edmites para una buena relaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Centraliza procesos con un Software de RRHH.<\/strong><\/h3>\n<p>Una parte esencial del teletrabajo, como ya hemos mencionado, es la virtualidad. Prescindir del papel no solo es fundamental sino que ni siquiera es una posibilidad en el homeoffice, ya sea optativo o por reconfinamiento. Es por esto que es vital contar con una plataforma donde se pueda concentrar tanto la documentaci\u00f3n como las informaciones sobre n\u00f3minas, <a href=\"https:\/\/factorial.es\/software-ausencias-vacaciones\">vacaciones,<\/a> fichajes, absentismos, etc.<\/p>\n<h2>Podcast: \u00bfC\u00f3mo la tecnolog\u00eda mejora el employee experience en el teletrabajo?<\/h2>\n<div id=\"info\" class=\"style-scope ytd-video-primary-info-renderer\">La tecnolog\u00eda, sin duda, contribuye con el employee experience. No obstante, es importante escoger las herramientas adecuadas para no afectar la productividad de nuestra plantilla.<\/div>\n<div><\/div>\n<div class=\"style-scope ytd-video-primary-info-renderer\">En este nuevo episodio del podcast de Factorial, Catalina Mora, VP of Sales en Gointegro habla con Jennifer Seguel, Talent Acquisition en Factorial, sobre la importancia de encontrar soluciones que se adapten al cliente, monitorizando su desempe\u00f1o y formaciones, favoreciendo as\u00ed al bienestar laboral.<\/div>\n<p><iframe title=\"YouTube video player\" src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/RtyxWpMfePI\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<h2>\u00bfPor qu\u00e9 apostar por el teletrabajo?<\/h2>\n<p>En un art\u00edculo <a href=\"https:\/\/twitter.com\/david_bonilla\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">David Bonilla<\/a>, la voz detr\u00e1s del newsletter semanal La Bonillista, alentaba a las empresas espa\u00f1olas a experimentar con el trabajo remoto. El trabajo remoto, segu\u00eda David, no implica simplemente estar en otro lugar, sino que representa un cambio radical de paradigma laboral.<\/p>\n<p>Seg\u00fan David, <strong>la mayor\u00eda de las ventajas del trabajo remoto tienen que ver con el ahorro de costes que significa tener un colaborador externo en lugar de en n\u00f3mina<\/strong>. \u201cPero para mi la principal ventaja en un mercado donde la demanda de trabajadores cualificados supera con mucho la oferta disponible es la posibilidad de encontrar y contratar talento en todo el mundo al que, de otra forma, no podr\u00edas llegar\u201d.<\/p>\n<p><strong>Compromiso, procesos y herramientas para la colaboraci\u00f3n<\/strong><\/p>\n<p>Cuando hablamos de <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/nueva-ley-control-horario\/\">flexibilidad horaria<\/a> y <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/guia-gestion-vacaciones-empleados\/\">pol\u00edticas de vacaciones innovadoras<\/a>, nos referimos a visiones del trabajo ancladas en la libertad del trabajador, y el compromiso (tanto de \u00e9l como de la organizaci\u00f3n).<\/p>\n<p>Las empresas que funcionan de esta manera, son organizaciones en las que estar en la oficina o no estar, es pr\u00e1cticamente irrelevante. Da igual si uno est\u00e1 en Madrid, Buenos Aires o Timbuktu. La verdadera cuesti\u00f3n es cu\u00e1les son los procesos necesarios para asegurar que los equipos logren comunicarse de manera efectiva y coordinar el trabajo.<\/p>\n<p>Si visitas alguna startup tecnol\u00f3gica te sorprender\u00e1s que incluso con todo el equipo en la oficina, la mayor parte de la comunicaci\u00f3n ocurre por chat. A menos que haya un equipo de ventas, claro.<\/p>\n<p><strong>\u201cNo hay que intentarlo, hay que hacerlo. Da igual que s\u00f3lo una parte del equipo trabaje en remoto unos pocos d\u00edas a la semana. Para que funcione, se debe trabajar siempre como si se hiciera en remoto\u201d<\/strong> me explic\u00f3 David cuando me enter\u00e9 de su nuevo rol: CEO en <em>Comalatech<\/em>, una empresa 100% remota.<\/p>\n<p>\u201cSe debe trabajar siempre como si se hiciera en remoto. Es decir, intentando identificar e ir eliminando gradualmente cualquier proceso o interacci\u00f3n laboral que no pudiera hacerse en remoto, aunque luego todo el mundo est\u00e9 en la misma oficina\u201d.<\/p>\n<h2>C\u00f3mo digitalizar una empresa para implantar teletrabajo<\/h2>\n<p><strong>1. Ten una pol\u00edtica de teletrabajo bien articulada<\/strong><\/p>\n<p>Aseg\u00farate de tener una pol\u00edtica de teletrabajo claramente articulada junto con un plan y un programa de comunicaciones, presupuesto, capacitaci\u00f3n y soporte para garantizar un acceso a internet suficiente donde que el trabajador trabaje de forma remota.<\/p>\n<p><strong>La preparaci\u00f3n de gu\u00edas de inicio r\u00e1pido, como las que se usan con las tecnolog\u00edas de consumo, son de gran ayuda para eliminar la curva de aprendizaje inicial de cualquier <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/trabajar-desde-casa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">herramienta<\/a> o tecnolog\u00eda nueva.\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>Organizar a los usuarios avanzados para apoyar a los nuevos trabajadores remotos, responder preguntas y compartir t\u00e9cnicas tambi\u00e9n es de gran ayuda. Normalmente, todo esto es parte de un programa general de trabajo remoto, pero puede estar separado seg\u00fan qui\u00e9n sea responsable de proporcionar diferentes servicios dentro de tu organizaci\u00f3n.<\/p>\n<p>\u00bfQuieres que tu equipo integre el teletrabajo? <strong><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/lista-esenciales-teletrabajo\">\u2705 Desc\u00e1rgate nuestra lista de esenciales para implantar el teletrabajo.<\/a><\/strong><\/p>\n<p><a name=\"acceso\"><\/a><strong>2. Crea una base segura y efectiva para el acceso digital remoto<\/strong><\/p>\n<p>Ya tienes creada una pol\u00edtica para teletrabajar, as\u00ed que lo siguiente es <strong>proporcionar <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/ciberataques-teletrabajo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">acceso seguro a los recursos de IT dentro de la empresa, as\u00ed como a internet<\/a><\/strong>, generalmente a trav\u00e9s de un proveedor de internet y una red privada virtual.<\/p>\n<p><strong>No asumas que los trabajadores tienen un acceso online adecuado en el hogar o en otro lugar<\/strong>. Si bien muchos lo har\u00e1n, algunos no tendr\u00e1n un servicio fiable o lo suficientemente r\u00e1pido o solo un dispositivo m\u00f3vil. Examina r\u00e1pidamente o recopila datos de los trabajadores incluidos en tu estrategia de trabajo remoto y determina d\u00f3nde est\u00e1n las brechas. Esto puede ser especialmente importante para los trabajadores que viven en \u00e1reas m\u00e1s rurales.<\/p>\n<p><strong>Uno de los puntos ciegos m\u00e1s grandes es saber cu\u00e1nto ancho de banda necesitar\u00e1n los trabajadores para ser productivos de manera \u00f3ptima<\/strong>. Lo r\u00e1pido que vaya determinar\u00e1 la productividad del trabajo en remoto. M\u00e1s significativamente, los tipos de aplicaciones que se usan regularmente, especialmente las conferencias web y de v\u00eddeo, tambi\u00e9n pueden determinar las necesidades de ancho de banda.<\/p>\n<p><a name=\"dispositivos\"><\/a><strong>3. Utiliza dispositivos remotos de trabajo<\/strong><\/p>\n<p>Hay dos bifurcaciones principales en el camino cuando se trata de dispositivos.<\/p>\n<p>a) Los trabajadores pueden usar el suyo, lo cual es un riesgo de seguridad mayor, pero bastante m\u00e1s barato y m\u00e1s r\u00e1pido de implementar si sus dispositivos est\u00e1n a la altura de la tarea<\/p>\n<p>b) Una empresa puede proporcionar los dispositivos que se necesitan para teletrabajar. Las organizaciones pueden alquilar, arrendar o comprar dispositivos seg\u00fan corresponda para aquellos que no los tienen o si estos no son adecuados.<\/p>\n<p><strong>\u00bfQu\u00e9 dispositivos se necesitan?<\/strong><\/p>\n<p>Presumiblemente un smartphone y un ordenador o tablet, adem\u00e1s de cualquier hardware de acceso a Internet. Pero ser\u00e1n tus requisitos comerciales espec\u00edficos los que dictar\u00e1n lo que se necesita. Adem\u00e1s, al proporcionar una estrategia de trabajo remota superior, hay una serie de accesorios que pueden mejorar enormemente la experiencia, con un coste m\u00ednimo. \u00c9stas incluyen:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Una c\u00e1mara web para conferencias web<\/strong>. Si el dispositivo inform\u00e1tico base del trabajador no tiene una, 720P es la resoluci\u00f3n m\u00ednima aceptable para obtener resultados de calidad, pero eso generalmente es el est\u00e1ndar hoy en d\u00eda en la mayor\u00eda de las c\u00e1maras web.<\/li>\n<li><strong>Unos auriculares de alta calidad o auriculares con micr\u00f3fono<\/strong>. Si bien los trabajadores casi siempre tienen auriculares, te sorprender\u00edas de cu\u00e1ntos no tienen micr\u00f3fonos lo suficientemente buenos en sus auriculares para conferencias telef\u00f3nicas o web.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"programas\"><\/a><strong>4. Utiliza programas que faciliten teletrabajar<\/strong><\/p>\n<p>Aprovecha tecnolog\u00edas como<strong> Zoom, Slack, Microsoft Teams, GoToMeeting, todas las herramientas que provee Google, etc. <\/strong>Todo ello para mejorar y enriquecer la colaboraci\u00f3n desde casa.<\/p>\n<p>Como responsable de Recursos Humanos, adem\u00e1s, necesitar\u00e1s un buen programa de <a href=\"https:\/\/factorial.es\/gestor-documental\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">gesti\u00f3n documental<\/a> y <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/soluciones-fichar-en-el-trabajo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">control horario<\/a> que te permita seguir realizando tus labores fuera de la oficina, y que permita fichar a los teletrabajadores. Adem\u00e1s, tambi\u00e9n necesitar\u00e1s tener habilitada la <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo-firma-digital\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">firma digital<\/a> para poder hacer cualquier proceso desde la distancia y solo con necesidad de un dispositivo conectado a internet.<\/p>\n<p><strong>Acceso remoto seguro a activos empresariales y servicios online<\/strong><\/p>\n<p>Por lo general, esto es proporcionado por una soluci\u00f3n de red privada virtual (VPN), que se encuentra en el PC, port\u00e1til o dispositivo m\u00f3vil y crea una conexi\u00f3n de red encriptada que hace que sea seguro para el trabajador acceder a los recursos de IT dentro de la organizaci\u00f3n y en cualquier otro lugar de Internet u otras redes.<\/p>\n<p>En general, <strong>el trabajador nunca debe hacer ning\u00fan trabajo para la organizaci\u00f3n sin que la VPN en sus dispositivos est\u00e9 encendida. Esto incluye servicios online en Internet<\/strong>. La VPN garantiza un mayor nivel de seguridad entre el trabajador remoto y el servicio, por lo tanto, tu pol\u00edtica de uso de VPN debe ser clara sobre lo que los trabajadores pueden hacer con la VPN encendida y apagada.<\/p>\n<h2>Tecnoestr\u00e9s y teletrabajo: c\u00f3mo evitarlo<\/h2>\n<p>En s\u00ed, el concepto de tecnoestr\u00e9s fue adoptado por diferentes especialistas de la salud mental y psicolog\u00eda social. Pone de manifiesto las <strong>consecuencias negativas sobre el bienestar personal<\/strong> pero sobre todo el <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo\/\">bienestar laboral<\/a> de las personas.<\/p>\n<p>Tanto la invasi\u00f3n de la tecnolog\u00eda de la informaci\u00f3n as\u00ed como en la falta de conocimiento para gestionarla, se combinan en detrimento del <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/desempeno-laboral\/\">desempe\u00f1o laboral,<\/a> perjudicando los niveles de <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/productividad-laboral-tecnicas\/\">productividad<\/a> en el trabajo.<\/p>\n<h3><a name=\"tecnoestres\"><\/a><strong>\u00a0<\/strong><strong>Tecnoestr\u00e9s laboral, definici\u00f3n<\/strong><\/h3>\n<p>En general existen consenso entre especialistas en definir el tecnoestr\u00e9s como un fen\u00f3meno sobre la salud experimentando por los <strong>usuarios de instrumentos y plataformas de tecnolog\u00eda de la informaci\u00f3n y comunicaci\u00f3n (TICs).<\/strong><\/p>\n<p>En el mismo sentido, existen dos variantes del tecnoestr\u00e9s que a lo sumos pueden combinarse. Por un lado tenemos la poca capacidad o conocimiento sobre <strong>herramientas tecnol\u00f3gicas que puedan generar frustraci\u00f3n en el \u00e1mbito profesional.<\/strong><\/p>\n<p>Por otra parte y, lo que sucede con mayor frecuencia, es que la sobreexposici\u00f3n con la tecnolog\u00eda pueda resultar invasiva de todos los aspectos de la vida. Esto \u00faltimo es lo m\u00e1s usual y lo que se observa desde la aparici\u00f3n de las redes sociales.<\/p>\n<p>Asimismo, dentro del fen\u00f3meno del tecnoestr\u00e9s existen lo que se conocen como <strong>factores estresores.<\/strong> Es decir, fuentes de estr\u00e9s asociadas que hacen que emerja esta problem\u00e1tica en la vida de quienes la padecen. De acuerdo a un <a href=\"https:\/\/www.ncbi.nlm.nih.gov\/pmc\/articles\/PMC7786603\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">informe<\/a> de la publicaci\u00f3n especializada, Frontiers in Psychology, se pueden enumerar en:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Sobre uso:<\/strong> la sobre carga de est\u00edmulos y exigencias para trabajar aportando m\u00e1s y mejores resultados en el menor tiempo posible.<\/li>\n<li><strong>Invasi\u00f3n:<\/strong> cuando no existe una divisi\u00f3n entre la vida personal y la vida profesional debido a la accesibilidad de la tecnolog\u00eda.<\/li>\n<li><strong>Complejidad:<\/strong> el uso de tecnolog\u00edas nuevas o sobre las que se tiene poco entrenamiento, genera sentimientos de incompetencia.<\/li>\n<li><strong>Inseguridad:<\/strong> el auge de la automatizaci\u00f3n, robotizaci\u00f3n y uso de la inteligencia artificial, hace que los trabajadores teman por su continuidad laboral.<\/li>\n<li><strong>Incertidumbre:<\/strong> la constante actualizaci\u00f3n y nuevas exigencias asociadas a la tecnolog\u00eda, perturba a los usuarios.<\/li>\n<\/ol>\n<h3><a name=\"sintomas\"><\/a><strong>Qu\u00e9 s\u00edntomas provoca el tecnoestr\u00e9s<\/strong><\/h3>\n<p>Como no estamos hablando de una \u201cenfermedad\u201d o un padecimiento espec\u00edfico sobre la salud, no existe tal como como un cuadro de sintomatolog\u00eda. Pero s\u00ed, podemos diferenciar los efectos y en el corto, mediano y largo plazo que ocasiona el tecnoestr\u00e9s.<\/p>\n<p><strong>En general, el principal diferenciador es lo que se conoce como \u201cintoxicaci\u00f3n\u201d por exceso de informaci\u00f3n.<\/strong> Se trata del malestar frecuentemente asociado con el padecimiento de altos niveles de ansiedad sobre la realidad y el futuro, producto de consumir o estar expuestos a altos niveles de informaci\u00f3n que sobrepasan la capacidad de la persona de procesarla.<\/p>\n<p>Esta informaci\u00f3n puede provenir de fuentes externas no relacionadas con el trabajo, como las redes sociales, o bien puede tratarse de la combinaci\u00f3n entre la <strong>sobre carga de tareas laborales las cuales se deben ejecutar o se comunican mediante plataformas digitales.<\/strong><\/p>\n<h3><a name=\"tipos\"><\/a><strong>Tipos de tecnoestr\u00e9s<\/strong><\/h3>\n<p>Existen tres clasificaciones diferentes al momento de considerar el padecimiento del tecnoestr\u00e9s que puede clasificarse en tres grande ramificaciones las cuales inclusive, son susceptibles de ser medidas en t\u00e9rminos de medicina laboral.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Tecnoansiedad: <\/strong>se trata de una activaci\u00f3n nerviosa no placentera asociada con la resistencia o incluso aversi\u00f3n a utilizar tecnolog\u00eda o inclusive hablar de ello.<\/li>\n<li><strong>Tecnofatiga: <\/strong>afecta la capacidad de las personas de tomar decisiones sin depender de herramientas inform\u00e1ticas. Est\u00e1 \u00edntimamente relacionada con el uso de Internet y redes sociales. Puede provocar irritabilidad y enojo, e inclusive dolores musculares.<\/li>\n<li><strong>Tecnoadicci\u00f3n: <\/strong>asociada a la necesidad imperiosa e incontrolable de utilizar herramientas o tecnolog\u00eda para recibir informaci\u00f3n. Es lo que com\u00fanmente se conoce como FOMO (fear of missing out) o \u201cmiedo a perderse de algo\u201d, en castellano.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><a name=\"causas\"><\/a><strong>Causas del tecnoestr\u00e9s<\/strong><\/h3>\n<p>El tecnoestr\u00e9s considerado un padecimiento moderno, propio de nuestros tiempos. Se le atribuye su aparici\u00f3n a la baja capacidad de respuesta humana ante el volumen de estimulaci\u00f3n que generan las TICs, <strong>especialmente el Internet.<\/strong><\/p>\n<p>La principal causa del tecnoestr\u00e9s es la constante evoluci\u00f3n y actualizaci\u00f3n de las plataformas de comunicaci\u00f3n e inform\u00e1tica, que abruman <strong>la capacidad de las personas de asimilar (desde un punto biol\u00f3gico) lo que sucede a nivel de actividad neuronal.<\/strong><\/p>\n<p><strong>Todo esto partiendo de la base de que los seres humanos no estamos \u201cdise\u00f1ados\u201d para tal fin<\/strong> y debido a esto, se originan respuestas fisiol\u00f3gicas poco satisfactorias frente al uso intensivo de estas herramientas. Esto se traduce directamente en la falta de un entrenamiento espec\u00edfico para (en el caso de las generaciones mayores) aprender a utilizar dichos instrumentos.<\/p>\n<p>Si a todo eso el significativo aumento de la carga laboral generalizada en todos los trabajos independientemente del rango o industria, la combinaci\u00f3n ocasiona el tecnoestr\u00e9s que en el largo plazo, puede traducirse en lo que se conoce como \u201cburnout\u201d o fatiga profesional, que se traducen en <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/bajo-rendimiento-laboral\/\">bajo rendimiento laboral.<\/a><\/p>\n<h3><a name=\"teletrabajo\"><\/a><strong>Tecnoestr\u00e9s en el teletrabajo<\/strong><\/h3>\n<p>Una de las principales causas del tecnoestr\u00e9s en el teletrabajo es la invasi\u00f3n a la privacidad de los trabajadores o a su tiempo fuera del horario laboral, <strong>bajo la errada filosof\u00eda de que los empleados deben estar \u201csiempre disponibles.\u201d<\/strong><\/p>\n<p>Precisamente esto \u00faltimo se ha hecho m\u00e1s palpable durante los \u00faltimos meses debido a la crisis que supuso el Covid-19, la cual <strong>oblig\u00f3 a la <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/digitalizar-empresa\/\">digitalizaci\u00f3n de las empresas,<\/a> sin una preparaci\u00f3n o protocolo apropiado.\u00a0 <\/strong>Sin un <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/estilos-liderazgo-empresas\/\">liderazgo<\/a> apropiado que pueda anteponer el bienestar y satisfacci\u00f3n de los trabajadores, <strong>es muy f\u00e1cil que las tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n en funci\u00f3n del trabajo se convierten en \u201cagentes invasores\u201d de la cotidianeidad. <\/strong><\/p>\n<p>Tanto as\u00ed que la recientemente sancionada <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/ley-teletrabajo-resumida\/\">ley de teletrabajo,<\/a> establece en uno de sus art\u00edculos la obligatoriedad para las empresas, de garantizar a sus empleados <strong>el llamado \u201cderecho a la desconexi\u00f3n\u201d.<\/strong> En pocas palabras, poder separar la vida profesional del teletrabajo a pesar de estar a unos clicks de distancia.<\/p>\n<h3><a name=\"productividad\"><\/a><strong>Tecnoestr\u00e9s y productividad<\/strong><\/h3>\n<p>La productividad se puede entender como el resultado entre la ecuaci\u00f3n en la que se miden resultados que <strong>surgen de una labor determinada, comparados con el tiempo, esfuerzo y recursos que demanda un empleado. <\/strong><\/p>\n<p>Para establecer en qu\u00e9 situaci\u00f3n se encuentra la productividad de un trabajador, desde recursos humanos se implementan <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/ejemplos-evaluacion-desempeno\/\">evaluaciones de desempe\u00f1o.<\/a> Naturalmente a mayor productividad, m\u00e1s probabilidades de que la evaluaci\u00f3n arroje resultados positivos.<\/p>\n<p>Unas de las \u00e1reas donde m\u00e1s afecta el tecnoestr\u00e9s es precisamente la <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/productividad-laboral-tecnicas\/\">productividad laboral<\/a>. Pero esto sucede siempre y cuando, como mencionamos anteriormente, <strong>la interacci\u00f3n con la tecnolog\u00eda supere o abrume la capacidad de autogesti\u00f3n emocional y cognitiva<\/strong> de los trabajadores. Y adem\u00e1s, cuando esta logra romper las barreras que separan el \u00e1mbito laboral del personal.<\/p>\n<p>Otro aspecto a tener en cuenta es la manera en la que, independientemente de lo profesional, los trabajadores se vinculan con la tecnolog\u00eda. En un <a href=\"https:\/\/scholarworks.waldenu.edu\/cgi\/viewcontent.cgi?article=9040&amp;context=dissertations\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">estudio<\/a> de la Universidad de Walden se expone <strong>un 46% de encuestados sobre los efectos del tecnoestr\u00e9s en la productividad se consideran adictos al m\u00f3vil.<\/strong><\/p>\n<h3><a name=\"evitar\"><\/a><strong>Como evitar el tecnoestr\u00e9s<\/strong><\/h3>\n<p>Esta deber\u00eda ser una tarea prioritaria en cualquier empresa, independiente de si se aplica una modalidad de trabajo presencial, a distancia o mixta. Salvaguardar la salud de los trabajadores y desarrollar planes que prevengan cualquier tipo de fen\u00f3meno que pueda afectar su satisfacci\u00f3n y desempe\u00f1o, es algo que no podemos dejar de tener en cuenta.<\/p>\n<p>Algunas ideas que puedes comenzar a implementar hoy mismo, son:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Optimizar la comunicaci\u00f3n interna<br \/>\n<\/strong>Evitar por completo conectar con nuestros trabajadores fuera de horario es vital para prevenir el tecnoestr\u00e9s. Para que esto suceda, todos los empleados y equipos deben estar al tanto de las \u00faltimas novedades, lo que significa apostar por un plan de <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/comunicacion-interna-empresa\/\">comunicaci\u00f3n interna<\/a> pertinente para tal fin.<\/li>\n<li><strong>Apostar por programas de capacitaci\u00f3n<br \/>\n<\/strong>Dependiendo del tipo de empresa pero sobre todo en aquellas que se insertan en el \u00e1mbito de la tecnolog\u00eda, es habitual introducir nuevas plataformas, herramientas y pr\u00e1cticas. Generar espacios para que los trabajadores sean debidamente introducidos a ellas puedan aprender apropiadamente acerca de su uso es siempre una buena idea.<\/li>\n<li><strong>Actualiza las pol\u00edticas de empresa<\/strong><br \/>\nEs ideal optar por medidas de seguridad e higiene en el trabajo que, adem\u00e1s de aquellos \u00edtems obligatorios por ley, incluyan el uso de las tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n con el fin de contar con una cultura de empresa a favor de la integridad f\u00edsica, emocional y psicol\u00f3gica de los trabajadores, donde el uso de TICs est\u00e9 debidamente estandarizado.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><a name=\"afrontar\"><\/a><strong>C\u00f3mo afrontar el tecnoestr\u00e9s<\/strong><\/h3>\n<p>Lo primero y fundamental que deber\u00e1s tener en consideraci\u00f3n al momento de combatir el tecnoestr\u00e9s, es que debes saber si realmente es un problema en tu plantilla. Para eso, es primordial que realices una <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/motivacion-laboral-test-gratis\/\">encuesta de motivaci\u00f3n,<\/a> la cual puedes realizar desde tu software de rrhh o bien, cara a cara con tus trabajadores.<\/p>\n<p>Una vez hecho esto y si, efectivamente, tus empleados padecen de tecnoestr\u00e9s, puedes promover las siguientes medidas en tu empresa:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Elimina el multitasking.<\/strong><br \/>\nAunque goza de buena reputaci\u00f3n, est\u00e1 comprobado que no es posible enfocarse en varias tareas a la vez y obtener buenos resultados. Es preferible incentivar lo que se conoce como \u201cDeep focus\u201d o concentraci\u00f3n profunda, en una tarea en particular que sea terminada en su debido tiempo y con los resultados esperados.<\/li>\n<li><strong>Aplica y estimula el time blocking.<\/strong><br \/>\nRelacionado con lo anterior, es una excelente iniciativa evitar reuniones innecesarias para despejar las agendas de tus trabajadores y que, de esta manera, puedan realizar tareas en \u201ctime blocking\u201d o bloqueando horas. Esto significa destinar 2, 3 o 4 horas de la jornada para un proyecto o fin particular, sin interrupciones.<\/li>\n<li><strong>Monitorea el uso de pantallas.<\/strong><br \/>\nNo se trata de invadir la privacidad de los trabajadores sino sondear en qu\u00e9 plataformas pasan m\u00e1s tiempo y cu\u00e1nto de ese tiempo puede aprovecharse de maneras m\u00e1s eficientes, no solo para la empresa, sino para ellos mismos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>El tecnoestr\u00e9s es potencialmente una enorme fuente de insatisfacci\u00f3n laboral y frustraci\u00f3n laboral en el ambiente de trabajo. Sin embargo, existen m\u00faltiples m\u00e9todos para poder evitarla y desarrollar mecanismos que nos ayuden a desarrollar nuestras tareas con la tecnolog\u00eda y no supeditados por ella.<\/p>\n<h2><strong>C\u00f3mo adaptar un espacio de trabajo de oficina<\/strong><\/h2>\n<p>Por supuesto, hay tantas oficinas como empresas y cada una tendr\u00e1 una forma \u00fanica de resolver y adaptar sus espacios de trabajo. Pero en l\u00edneas generales, algunas recomendaciones interesantes incluyen:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Incluir una estaci\u00f3n desinfectante.<\/strong><br \/>\nEn el ingreso del edificio o las instalaciones, es importante contar con uno o varios dispensers de gel o lociones sanitizantes, toallas que h\u00famedas que puedan servir para desinfectar objetos e inclusive, cobertores o fundas para el calzado. Este tipo de estaciones deben replicarse en \u00e1reas comunes. Ofrecer mascarillas a todos los empleados y visitantes, debe ser prioridad.<\/li>\n<li><strong>Ser estrictos con el aforo limitado.<\/strong><br \/>\nControlar la cantidad de personas en un mismo espacio, plantear reglamentos claros al respecto y comunicarlos internamente en forma concisa es fundamental. Del mismo modo es interesante pensar en turnos rotativos y en la implementaci\u00f3n de se\u00f1al\u00e9tica para garantizar la distancia social en pasillos y sitios de tr\u00e1nsito.<\/li>\n<li><strong>Flexibiliza tus instalaciones.<\/strong><br \/>\nSi a las limitaciones establecidas sumamos la obligaci\u00f3n de usar formas de trabajo tradicionales, esto operar\u00e1 en detrimento de la calidad de vida y por tanto la <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/productividad-laboral-tecnicas\/\">productividad del empleado.<\/a> Optar por mobiliarios c\u00f3modos que sirvan para relajarse y distenderse, contribuye al <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo\/\">bienestar laboral.<\/a><\/li>\n<li><strong>Prioriza la calidad del aire.<\/strong><br \/>\nAdem\u00e1s de espacios ventilados y bien refrigerados es fundamental considerar la opci\u00f3n de adquirir dispositivos para la purificaci\u00f3n y humificaci\u00f3n de los ambientes.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/kit-de-recursos-para-el-teletrabajo\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-136852 size-large\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/02153815\/Factorial-Blog_banner-kit-teletrabajo-1024x422.png\" alt=\"Factorial Blog_banner-kit-teletrabajo\" width=\"1024\" height=\"422\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/02153815\/Factorial-Blog_banner-kit-teletrabajo-1024x422.png 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/02153815\/Factorial-Blog_banner-kit-teletrabajo-300x124.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/02153815\/Factorial-Blog_banner-kit-teletrabajo-768x317.png 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/02153815\/Factorial-Blog_banner-kit-teletrabajo.png 1212w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><strong><a name=\"trabajo-hibrido\"><\/a>El espacio de trabajo h\u00edbrido<\/strong><\/h2>\n<p>Ni 100% remoto, ni 100% presencial. A pesar de que el teletrabajo fue el protagonista en 2020, con el retorno a la nueva normalidad y el advenimiento <strong>del mundo post-pandemia, la recuperaci\u00f3n de la cotideaneidad puso de manifiesto dos nociones radicales.<\/strong><\/p>\n<p>La primera, que claramente contamos con tecnolog\u00edas lo sufiecientemente capaces como para coordinar tareas, equipos y empresas enteras desde un solo lugar. La segunda, que el aislamiento social y la falta de contacto humano, afectan la psiquis y la <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/desempeno-laboral\/\">performance de los trabajadores.<\/a> De aqu\u00ed que muchos hayan comenzado a retornar las oficinas pero manteniendo algunos d\u00edas de trabajo remoto.<\/p>\n<p>Esto dio como resultado el nacimiento del trabajo \u00abh\u00edbrido\u00bb que, b\u00e1sicamente, se trata de desarrollar un modelo de <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/jornada-laboral-4-dias\/\">jornada laboral<\/a> mixto donde d\u00edas de presencialidad se intercalan con d\u00edas en romoto.<\/p>\n<p>De acuerdo con un reporte de la consultora estrat\u00e9gica internacional, <a href=\"https:\/\/www.mckinsey.com\/featured-insights\/future-of-work\/whats-next-for-remote-work-an-analysis-of-2000-tasks-800-jobs-and-nine-countries\">McKinsey and Company,<\/a> sobre una muestra de 800 ejecutivos de empresas un 38% asegur\u00f3 que implementar\u00e1 el trabajo h\u00edbrido despu\u00e9s de la pandemia.<\/p>\n<p>De hecho, el mismo informe recopila datos tales como que la entidad financiera JP Morgan, ya anunci\u00f3 que pondr\u00e1 en marcha un plan de trabajo h\u00edbrido de <strong>3 d\u00edas por semana en remoto y 2 presenciales,<\/strong> para sus m\u00e1s de 60 mil empleados en todo el mundo.<\/p>\n<h2>Problemas en la gesti\u00f3n documental durante el teletrabajo<\/h2>\n<p>La dependencia excesiva del papel en las empresas tiene los siguientes problemas:<\/p>\n<h3><a name=\"teletrabajo\"><\/a>1. El teletrabajo<a name=\"teletrabajo\"><\/a> imposibilita la gesti\u00f3n documental con archivos f\u00edsicos<\/h3>\n<p>En la situaci\u00f3n actual, muchos empleados est\u00e1n en sus casas trabajando. Si ellos necesitan que les emitas un documento, no pueden ir a tu despacho a pedirlo. Lo mismo ocurre si desde Recursos Humanos necesit\u00e1is algo de ellos.<\/p>\n<p>Es muy frecuente que Recursos Humanos pida a la plantilla que firme documentos como contratos, abandonos voluntarios de la empresa o despidos, entre otros. Esto se puede hacer cuando est\u00e1 implantado el teletrabajo con la <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo-firma-digital\/#2\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">firma digital<\/a>.<\/p>\n<h3><a name=\"productividad\"><\/a>2. Disminuci\u00f3n de la productividad y p\u00e9rdida de tiempo<\/h3>\n<p>Tener gran cantidad de documentos en papel es un enemigo de la <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/productividad-laboral-tecnicas\/\">productividad<\/a> por dos razones:<\/p>\n<ul>\n<li>Se ocupa demasiado espacio almacenando y, si nos ponemos a revisar, muchos de esos documentos no sirven, bien por ser demasiado antiguos o bien por estar duplicados.<\/li>\n<li><strong>Cuanta m\u00e1s cantidad de papel hay<\/strong>, m\u00e1s dif\u00edcil es buscar lo que sea y <strong>m\u00e1s tiempo se emplea buscando<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En definitiva, <a href=\"https:\/\/factorial.es\/gestor-documental\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">la ausencia de papel mejora la productividad<\/a> porque es m\u00e1s f\u00e1cil tanto ordenar como buscar en formatos digitales. Por tanto, el tiempo que se ahorra buscando sirve para adelantar m\u00e1s trabajo.<\/p>\n<p>Ahora bien, no siempre los formatos digitales ayudan a ahorrar tiempo de b\u00fasqueda.<\/p>\n<p>Si en tu ordenador tienes instalado Microsoft Office seguro que creas y almacenas todos los d\u00edas muchos archivos en Word y Excel. Hay que ir nombrando y almacenando con mucho orden todos los archivos para que sean f\u00e1ciles de encontrar cuando los necesites.<\/p>\n<p><strong>Si antes ten\u00edas muchos papeles, ahora tienes muchas carpetas y archivos.<\/strong> Aqu\u00ed insistimos, cuidado con el orden porque cuando hay muchos archivos en un ordenador es posible que se te olvide qu\u00e9 nombre les pusiste y entonces la b\u00fasqueda se complica.<\/p>\n<p>Esto mismo ocurre cuando se almacenan archivos en la nube (OneDrive, Google Drive o Dropbox).<\/p>\n<h3><a name=\"medioambiente\"><\/a>3. Da\u00f1o al medioambiente<\/h3>\n<p><strong>Todo el papel que se utiliza se acaba desechando<\/strong>. Cuanto menos papel gastes, menos \u00e1rboles se talar\u00e1n. Hace tiempo esto no ten\u00eda importancia, pero ahora la <a href=\"https:\/\/es.wikipedia.org\/wiki\/Responsabilidad_social_corporativa\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Responsabilidad Social Empresarial<\/a> se est\u00e1 aplicando en muchas empresas, lo cual lleva consigo el an\u00e1lisis del impacto ambiental que las compa\u00f1\u00edas tienen sobre sus entornos.<\/p>\n<p>Tanto para reducir la cantidad de papel como para intercambiar informaci\u00f3n y documentaci\u00f3n entre el departamento de Recursos Humanos y el resto de la plantilla, <strong>la mejor soluci\u00f3n es un software de gesti\u00f3n de Recursos Humanos que ofrezca las opciones que necesitas.<\/strong><\/p>\n<p>La elecci\u00f3n del software adecuado requiere el siguiente an\u00e1lisis por parte del departamento de Recursos Humanos:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>#1 &#8211;<\/strong> En primer lugar, se trata de saber qu\u00e9 queremos que haga el software.<\/li>\n<li><strong>#2 &#8211;<\/strong> Una vez hecho esto, hay que conocer las posibilidades que ofrece el mercado y comparar funciones y precios.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>C\u00f3mo gestionar empleados en remoto<\/h2>\n<p>Ya desde casa, en un coworking de la ciudad o en otro continente, hay varios factores que hacen posible que los empleados puedan trabajar como si estuvieran en una misma oficina. Cuando los equipos y las personas tienen flexibilidad en cuanto a cu\u00e1ndo y d\u00f3nde trabajar, pueden reducir el estr\u00e9s, las distracciones y adaptar su vida laboral a su situaci\u00f3n personal y familiar.<\/p>\n<p>El reto surge al intentar mantener un equipo robusto, que sea capaz de comunicarse eficientemente y preservar la cultura de la empresa cuando gran parte de las personas no coinciden en un mismo espacio. La buena noticia, tu empresa no es la primera en pasar por esto y hay muchas soluciones a este inconveniente.<\/p>\n<h3>1. Int\u00e9gralo en el ADN de tu empresa<\/h3>\n<p>Si tom\u00e1is la decisi\u00f3n de permitir trabajo remoto o contratar empleados que trabajen fuera de la oficina es imprescindible crear una estrategia de comunicaci\u00f3n y unas reglas claras para que los empleados entiendan las ventajas y retos del teletrabajo.<\/p>\n<p>Un ejemplo ser\u00eda que el teletrabajo ocasional est\u00e9 permitido siempre y cuando se haya notificado con antelaci\u00f3n a trav\u00e9s de <a href=\"https:\/\/factorial.es\/\">Factorial<\/a> y previa aprobaci\u00f3n de un responsable.<\/p>\n<p>Si es la primera vez que se habilita esta opci\u00f3n en la empresa, lo ideal ser\u00eda ofrecer una breve introducci\u00f3n a todo el equipo en la que adem\u00e1s de explicar c\u00f3mo solicitarlo y que se den pautas de c\u00f3mo trabajar cuando parte del equipo no coincide en una misma franja horaria.<\/p>\n<p>La clave para una estrategia de empleados remotos exitosa es crear una cultura donde todos los empleados reconozcan los desaf\u00edos y ventajas del trabajo remoto.<\/p>\n<p>Si los empleados que trabajan en la misma oficina no entienden el valor del trabajo remoto, o c\u00f3mo manejar los desaf\u00edos de colaborar con compa\u00f1eros trabajando en remoto, ambos grupos y su trabajo pueden sufrir. Este punto suele ser decisivo para las empresas que intentan establecer este nuevo tipo de trabajo.<\/p>\n<h3>2. Predica con el ejemplo<\/h3>\n<p>Puede que no sea f\u00e1cil perder la pista del desempe\u00f1o, los desaf\u00edos o las necesidades cotidianas de los trabajadores remotos. Pero debes trabajar para que los trabajadores remotos sean siempre una prioridad en la empresa\u00bb.<\/p>\n<p>Los l\u00edderes deben velar por las necesidades de los empleados remotos. Entre otras cosas es importante que llamen a los empleados remotos para que hablen durante las reuniones y que les proporcionen las herramientas y la tecnolog\u00eda para que puedan participar. Un espacio silencioso, pantallas y un excelente equipo de sonido son imprescindibles. Una vez que se establece el precedente, el resto de la empresa debe seguir su ejemplo.<\/p>\n<h3>3. Adapta los \u201coffice perks\u201d<\/h3>\n<p>Los trabajadores remotos tienden a perderse las peque\u00f1as ventajas de estar en la oficina, como los desayunos, la fruta y otras actividades divertidas. Dado que las ventajas contribuyen a la moral de los empleados, deben poder replicarse estos beneficios para los trabajadores remotos. Es cuesti\u00f3n de echarle imaginaci\u00f3n.<\/p>\n<p>En realidad no s\u00f3lo son perks materiales. Los empleados que no est\u00e1n presentes en la oficina pueden echar de menos tambi\u00e9n peque\u00f1as conversaciones con los compa\u00f1eros que les permitan entablar una amistad o intercambiar informaci\u00f3n sobre el trabajo.<\/p>\n<p>En muchas empresas se han empezado a enviar peque\u00f1as notas o newsletters internas con informaci\u00f3n relativa al equipo para que todos los empleados puedan saber qu\u00e9 sucede y se pueda construir una conciencia de grupo dentro del equipo.<\/p>\n<h3>4. Herramientas que mejoran la experiencia de trabajar en remoto<\/h3>\n<p>La comunicaci\u00f3n cara a cara y las herramientas de colaboraci\u00f3n en tiempo real son necesarias para que los empleados remotos y en la oficina sean m\u00e1s eficientes y productivos. \u00abTener las herramientas adecuadas permite a las personas comprometerse con la experiencia remota\u00bb.<\/p>\n<p><strong>Aqu\u00ed algunas de las herramientas m\u00e1s populares que los expertos recomiendan invertir:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Ordenadores port\u00e1tiles equipados con c\u00e1maras web o c\u00e1maras web separadas para ordenadores de escritorio<\/li>\n<li>Wifi de gran velocidad o conexi\u00f3n a internet por cable para evitar retrasos y llamadas perdidas<\/li>\n<li>Pantallas grandes y c\u00e1maras en salas de reuniones m\u00e1s grandes para que todos puedan ser vistos<\/li>\n<li>Auriculares \/ micr\u00f3fonos para mejorar la calidad del sonido<\/li>\n<li>Un chat o comunidad interna, como Slack, Flowdock, etc.<\/li>\n<li>Unidades compartidas y almacenamiento en la nube para trabajar en documentos y evitar problemas de versi\u00f3n como Google drive<\/li>\n<li>Un sistema basado en la web como <a href=\"https:\/\/factorial.es\/\">Factorial<\/a> para facilitar las solicitudes de tiempo libre, vacaciones, bajas y comunicarse con todo el equipo.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>C\u00f3mo realizar un proceso de selecci\u00f3n en modalidad remoto<\/h2>\n<p>En una nueva p\u00edldora de recursos humanos comprimimos todo lo que necesitas saber acerca del proceso de selecci\u00f3n a la distancia. No te lo pierdas y recuerda suscribirte a nuestro canal de YouTube!<\/p>\n<p><iframe title=\"YouTube video player\" src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/CRgcqAlmvrw\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\" data-mce-fragment=\"1\"><\/iframe><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Proceso de selecci\u00f3n remoto, ventajas y desventajas.<\/strong>\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es sabido: aproximadamente el 93% del lenguaje es no verbal. Por lo tanto, cuando interactuamos con alguien m\u00e1s, su comportamiento f\u00edsico, la entonaci\u00f3n al hablar y sus gestos, aportan mucha m\u00e1s informaci\u00f3n que las palabras.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Durante un<\/span> <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/reclutamiento-de-personal-de-una-empresa\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">proceso de reclutamiento presencial<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> todos estos datos que revelan los candidatos, son vitales para evaluar su posible integraci\u00f3n a la compa\u00f1\u00eda. La actitud, predisposici\u00f3n, \u00e1nimo y\/o sentido del humor, son valores personales que no pueden volcarse por escrito en un CV y que llegado el momento, hacen la diferencia en las din\u00e1micas grupales.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Naturalmente este es uno de los grandes beneficios que aporta realizar el proceso de selecci\u00f3n en forma personal: el contacto de primera mano con nuestro potencial empleado. Sin embargo, esto acarrea otros inconvenientes, ya que a menudo los plazos suelen prolongarse debido a exigencias de formalidades propias como:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Firma de documentaci\u00f3n necesaria para el alta laboral.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">El tiempo requerido para trasladarse a la oficina.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Las exigencias propias del proceso de inducci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El proceso de selecci\u00f3n remoto, por su parte, naturalmente limita el contacto f\u00edsico y la forma en la que podamos percibir nuestro candidato. Pero al mismo tiempo, <strong>permite que nos enfoquemos en forma m\u00e1s eficiente y din\u00e1mica en lo que de verdad importa sin rodeos.<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tanto as\u00ed que seg\u00fan un informe de la<\/span><a href=\"https:\/\/cdn2.hubspot.net\/hubfs\/2405078\/cms-pdfs\/fileadmin\/user_upload\/country_one_pager\/es\/documents\/estudio_global_gfk_interacciones_virtuales_y_reales_con_personas_o_lugares.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"> <span style=\"font-weight: 400;\">consultora GFK (Growth From Knowledge),<\/span><\/a><strong> el 22% de las personas consultadas en Espa\u00f1a sobre una base de 27.000 personas, consideran que las interacciones virtuales son iguales de buenas que las reales.\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Plataformas de gesti\u00f3n de RRHH<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> como Factorial posibilitan concentrar toda la gesti\u00f3n de altas de personal en un solo lugar. El env\u00edo, recepci\u00f3n y firma de documentos se puede realizar en minutos sin moverse de casa y adem\u00e1s, conforme a la legislaci\u00f3n vigente. Y esto acelera los plazos en forma notoria.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por otra parte, las m\u00faltiples herramientas de mensajer\u00eda y comunicaci\u00f3n, resultan clave para acortar distancias. Nos ayudan a poder conectar con nuestro candidato como si estuviera en el mismo espacio f\u00edsico.<\/span><\/p>\n<h2><strong><a name=\"teletrabajo\"><\/a>Selecci\u00f3n y contrataci\u00f3n en modalidad teletrabajo, c\u00f3mo hacerlo.<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00ed, \u201cpara gustos hay colores\u201d y las herramientas digitales permiten una enorme libertad al momento de seleccionar talento a la distancia. Pero cuando se trata de elegir a nuestro o nuestra pr\u00f3xima empleada, desde la experiencia podemos recomendar algunas ideas para garantizar un proceso eficiente y fluido para ambas partes.<\/span><\/p>\n<h3><strong><a name=\"encontrar-talento\"><\/a>D\u00f3nde y c\u00f3mo encontrar talento.<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El primer paso para poder conectar con nuestro candidato ideal en un proceso de selecci\u00f3n remoto al 100%, es buscar en el lugar correcto. Los portales de empleo digitales pueden ser la opci\u00f3n m\u00e1s popular y tradicional, pero en tiempos de virtualidad plena no alcanzan para cubrir nuestras exigencias.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lo ideal es enfocarse en redes sociales dedicadas a negocios y empleo, como LinkedIn, por una serie de razones.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Puedes navegar por miles de perfiles (literalmente) en forma gratuita.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Las redes permiten ver el lado profesional del candidato as\u00ed como el personal.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Es m\u00e1s sencillo corroborar su experiencia chequeando sus conexiones con otros usuarios.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Puedes publicar tanto anuncios de empleo como vacantes abiertas desde el propio perfil de empresa.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Es posible filtrar candidatos sin necesariamente llegar a una instancia de entrevista virtual.<br \/>\n<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong><a name=\"inteligencia-artificial\"><\/a>Selecci\u00f3n de personal con inteligencia artificial.<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una vez que hemos hecho la preselecci\u00f3n y con la finalidad de optimizar nuestros recursos y optar por el mejor talento posible, obligadamente debemos apoyarnos en un <a href=\"https:\/\/factorial.es\/software-reclutamiento-seleccion-personal-ats\">software de selecci\u00f3n de personal<\/a> o ATS (<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Applicant Trac<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">king Systems). <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Su principal funci\u00f3n: <strong>filtrar a los candidatos seg\u00fan los par\u00e1metros que hayamos seleccionado.<\/strong> Este paso es fundamental para <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">realizar una<\/span><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/criba-curricular\/\"><span style=\"font-weight: 400;\"> criba curricular<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> en manera din\u00e1mica,<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> eficiente y sin margen de error.<\/span><\/p>\n<h3><strong><a name=\"entrevista\"><\/a>C\u00f3mo concretar una entrevista virtual para teletrabajo. <\/strong><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ya seleccionados los CVs del potencial talento que sumaremos a la empresa, llega el momento de pasar a la acci\u00f3n de la mano de un aliado indispensable: la videollamada. Como ya hemos establecido, esta herramienta no sustituye un encuentro personal, pero se acerca bastante.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al momento de garantizarnos poder<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">replicar la experiencia presencial en la virtualidad,<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> hay algunas cosas que no podemos pasar por alto:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Tiempo de respuesta.<\/strong><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Idealmente el o la candidata deber\u00eda ser f\u00e1cil de localizar v\u00eda e-mail o llamada telef\u00f3nica. En el mismo sentido, concertar una cita para una entrevista virtual, tambi\u00e9n. Esto habla no solamente de su inter\u00e9s por sumarse al equipo sino de sus habilidades organizativas en general.<\/span><\/li>\n<li><strong>Uso de herramientas inform\u00e1ticas.<\/strong><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">HangOuts, Zoom, Jitsi, Skype, Cisco. Las plataformas de videoconferencia vigentes en 2020 son incontables, y nuestro candidato deber\u00eda no solo conocerlas sino poder utilizarlas con facilidad y soltura. Es decir, estar habituado a desempe\u00f1arse en un ecosistema 4.0.<\/span><\/li>\n<li><strong>Puntualidad y presentaci\u00f3n.<\/strong><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">No, no podemos ver al candidato cara a cara y tener registro de sus microexpresiones y \u201cverlo en persona\u201d. A\u00fan as\u00ed, mucho de la personalidad del talento se traduce a trav\u00e9s de la pantalla. Si se conect\u00f3 a tiempo, si puede manejar la frustraci\u00f3n en caso de problemas t\u00e9cnicos, la forma en la que se visti\u00f3 para la cita e inclusive d\u00f3nde eligi\u00f3 ubicarse para la entrevista virtual (su casa, un jard\u00edn o un caf\u00e9), aportan informaci\u00f3n acerca de la persona.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/kit-de-recursos-para-el-teletrabajo\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-136852 size-large\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/02153815\/Factorial-Blog_banner-kit-teletrabajo-1024x422.png\" alt=\"Factorial Blog_banner-kit-teletrabajo\" width=\"1024\" height=\"422\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/02153815\/Factorial-Blog_banner-kit-teletrabajo-1024x422.png 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/02153815\/Factorial-Blog_banner-kit-teletrabajo-300x124.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/02153815\/Factorial-Blog_banner-kit-teletrabajo-768x317.png 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/02153815\/Factorial-Blog_banner-kit-teletrabajo.png 1212w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><strong><a name=\"contratacion\"><\/a>Contrataci\u00f3n de empleados para teletrabajo.<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El paso siguiente, al igual que sucede trabajando de manera presencial, luego de dar con nuestro candidato ideal, ser\u00e1 el de sumarlo a la plantilla de la empresa. Habitualmente esto requiere de un procedimiento que puede resultar tedioso, de firma de papeles, <a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/modelo-contrato-teletrabajo\">contratos de teletrabajo,<\/a> seguros, y dem\u00e1s asuntos burocr\u00e1ticos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Afortunadamente la modalidad de trabajo remoto junto con la plataformas de gesti\u00f3n de RRHH en l\u00ednea,<strong> permiten no solamente agilizar esto sino prescindir por completo del soporte f\u00edsico. Es decir \u00a1despedirse del papel!<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Altas, cargas de documentaci\u00f3n, firmas digitales con validez 100% legal, fichajes, gesti\u00f3n de vacaciones y absentismo. Todo esto y m\u00e1s puede delegarse por completo al uso de herramientas digitales dise\u00f1adas para ese prop\u00f3sito.<\/span><\/p>\n<h2>\u00bfC\u00f3mo hacer un plan de acogida durante el teletrabajo?<\/h2>\n<p>\u00bfTienes un nuevo empleado y no sabes c\u00f3mo hacer el <strong>plan de acogida durante el teletrabajo<\/strong> en tiempos de Coronavirus? Aqu\u00ed te damos las claves para poder hacer un <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/plan-onboarding-empleados\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">proceso de onboarding exitoso<\/a> en el que podamos ofrecer a nuestro nuevo trabajador las herramientas y la motivaci\u00f3n necesaria, dado el dif\u00edcil momento que atravesamos a causa del <a href=\"https:\/\/www.who.int\/emergencies\/diseases\/novel-coronavirus-2019\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">COVID-19<\/a>.<\/p>\n<h2><a name=\"como\"><\/a>Tengo un nuevo empleado: \u00bfc\u00f3mo deber\u00eda ser el plan de acogida durante el teletrabajo?<\/h2>\n<p>Aunque nos parezca que el mundo se ha parado, <strong>hay personas que est\u00e1n cambiando de trabajo durante la crisis del Coronavirus<\/strong>, ya sea por el trabajo que realizan o porque as\u00ed lo ten\u00edan acordado con la nueva compa\u00f1\u00eda. Sabemos que esta situaci\u00f3n en la que todo se tiene que hacer de manera online no es la mejor para seg\u00fan que casos, pero debemos procurar hacer <strong>un buen plan de acogida o <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/plan-onboarding-empleados\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">onboarding<\/a> durante el COVID-19<\/strong>.<\/p>\n<h3><a name=\"incluye\"><\/a>Agregar al nuevo empleado a un grupo de trabajo online<\/h3>\n<p>Para poder gestionar toda la comunicaci\u00f3n interna se puede crear un grupo en WhatsApp o crear uno en una herramienta de colaboraci\u00f3n que sustituya al correo electr\u00f3nico como <a href=\"https:\/\/slack.com\/intl\/es-es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Slack<\/a>.<\/p>\n<p>Una buena pr\u00e1ctica es presentar a este nuevo empleado al resto del equipo; as\u00ed ya empezar\u00e1 a tener ese sentimiento de pertenencia e iniciar\u00e1 la relaci\u00f3n con sus compa\u00f1eros.<\/p>\n<h3><a name=\"kit\"><\/a>Enviar el kit de onboarding a casa<\/h3>\n<p>Es indispensable que se <strong>haga llegar el equipo de trabajo al nuevo empleado a su domicilio<\/strong>. Para ello, deberemos contratar un servicio de env\u00edo que lleve los dispositivos desde nuestro domicilio hasta el del trabajador o bien hacer una compra y que el lugar de env\u00edo sea la casa de nuestro empleado.<\/p>\n<p>Despu\u00e9s de recibir todo el material, es recomendable que el <strong>trabajador haga una foto a todo el kit<\/strong> para que pueda demostrar que todo ha llegado bien y que ya est\u00e1 en perfectas condiciones para teletrabajar. Esta foto la puede compartir en el grupo de WhatsApp o el que se haya decidido.<\/p>\n<h3><a name=\"reuniones\"><\/a>Preparar la agenda para una reuni\u00f3n de onboarding<\/h3>\n<p>Como responsable del Departamento de Recursos Humanos, puedes preparar un plan de acogida en remoto u <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/plan-onboarding-empleados\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">onboarding<\/a> para explicar en detalle el funcionamiento de la empresa. Para ello, puedes programar una reuni\u00f3n en <a href=\"https:\/\/zoom.us\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Zoom<\/a> y preparar una agenda con 3 bloques diferentes.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>#1. Cultura:<\/strong> lo primero ser\u00e1 explicar la <strong>cultura y filosof\u00eda de la empresa<\/strong>. Seguidamente, detallar qu\u00e9 actividades se desarrollan. Finalmente, aunque sea en la distancia, se deber\u00e1 firmar el contrato. Para ello, si tienes un <a href=\"https:\/\/factorial.es\/software-recursos-humanos\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">software espec\u00edfico de Recursos Humanos<\/a> podr\u00e1s hacerlo perfectamente mediante la <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo-firma-digital\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">firma digital<\/a>.<\/li>\n<li><strong>#2: Empresa:<\/strong> aqu\u00ed deber\u00e1s explicar las razones por las que la compa\u00f1\u00eda desarrolla sus actividades y qu\u00e9 se espera de \u00e9l o ella en la empresa. En este punto se deber\u00edan detallar todas las actividades que deber\u00e1 realizar y cu\u00e1les son sus compa\u00f1eros de equipo, y para ello es recomendable utilizar un organigrama.<\/li>\n<li><strong>#3. Pr\u00e1ctica:<\/strong> despu\u00e9s de explicar cu\u00e1les ser\u00e1n sus tareas dentro de la compa\u00f1\u00eda, dentro de nuestro plan de acogida en remoto durante el Estado de Alarma podemos <strong>hacer una prueba pr\u00e1ctica<\/strong> con alguno de sus pr\u00f3ximos proyectos para explicar c\u00f3mo se deber\u00edan llevar a cabo. Despu\u00e9s de eso, se podr\u00edan establecer los pr\u00f3ximos pasos a seguir en alguna plataforma <strong>para gestionar tareas de forma online<\/strong>, como <a href=\"https:\/\/asana.com\/es\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Asana<\/a> o <a href=\"https:\/\/trello.com\/es\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Trello<\/a>. Adem\u00e1s, tendr\u00e1s que hacerle una peque\u00f1a formaci\u00f3n con las nuevas herramientas a las que tendr\u00e1 que acostumbrarse.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Consejos para que tus reuniones durante el teletrabajo sean productivas<\/h2>\n<p>Las reuniones durante el Estado de Alarma pueden ser una parte \u201cnormal\u201d del flujo de trabajo, pero la forma de hacer que sean lo m\u00e1s eficientes puede ser un reto: <strong>\u00bfcu\u00e1l es la mejor herramienta para las reuniones virtuales? \u00bfC\u00f3mo te aseguras de cubrir todo lo que necesitas cubrir antes de que todos cuelguen o se desconecten?\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong>1. Elegir la mejor herramienta para las reuniones<\/strong><\/p>\n<p>Existe una gran cantidad de tecnolog\u00eda y <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/trabajar-desde-casa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">aplicaciones<\/a> que hacen que el proceso de organizar una reuni\u00f3n durante el covid-19 sea m\u00e1s f\u00e1cil, m\u00e1s r\u00e1pido y m\u00e1s colaborativo: <strong>la clave es descubrir cu\u00e1l de estas herramientas es la adecuada para tu equipo<\/strong>. As\u00ed, al elegir herramientas de reuniones remotas, preg\u00fantate:<\/p>\n<p><strong>\u00bfCu\u00e1l es la funcionalidad clave que necesito para que las reuniones de teletrabajo de equipo sean exitosas? \u00bfNecesitas poder ver las reacciones de todos al compartir nuevas ideas de productos?<\/strong> Prueba un software de videoconferencia. <strong>\u00bfNecesitas que todos puedan trabajar en un comunicado de prensa en colaboraci\u00f3n?<\/strong> Es probable que desees utilizar algo como Google Docs. <strong>\u00bfNecesitas que todos vean una presentaci\u00f3n o demostraci\u00f3n en tiempo real?<\/strong> Entonces el software para compartir pantalla es imprescindible.<\/p>\n<p>Nosotros, en Factorial, utilizamos Zoom y cada viernes nos reunimos con todo el equipo (m\u00e1s de 50 personas). \u00bfPor qu\u00e9 Zoom? Por todas las funcionalidades que trae consigo: la posibilidad de compartir pantalla, contar con una pizarra virtual, tener un fondo virtual donde colocar im\u00e1genes, integraci\u00f3n con el calendario de Google y la posibilidad de transmitir en directo a trav\u00e9s de Facebook Live o YouTube.<\/p>\n<p><strong>2. Sentar las bases para reuniones virtuales exitosas durante el teletrabajo<\/strong><\/p>\n<p>Si la mayor\u00eda de los miembros del equipo no han hablado ni se han reunido antes, es probable que sean reacios a compartir o debatir ideas frente a otros. Por lo tanto, <strong>antes de hacer que las reuniones virtuales sean una parte regular del flujo de trabajo de tu equipo, es importante que todos se sientan c\u00f3modos comunic\u00e1ndose entre s\u00ed.<\/strong><\/p>\n<p>\u00bfUna buena manera de hacer eso? Crea un lugar comunitario online donde los miembros del equipo puedan conocerse y conectarse fuera de las reuniones estructuradas.<\/p>\n<p>Este puede ser un lugar espec\u00edfico (como un canal Slack) o un conjunto de tradiciones compartidas (como verificaciones diarias de v\u00eddeo o una hora feliz virtual semanal). <strong>Siempre que conectes a tu equipo y lo familiarices entre s\u00ed antes de que ocurran las reuniones, ayudar\u00e1s a sentar las bases para reuniones productivas y exitosas online.<\/strong><\/p>\n<p><strong>3. No poner reuniones de equipo en horarios conflictivos<\/strong><\/p>\n<p>Las reuniones virtuales permiten a todos estar donde necesitan estar en su propio contexto, pero <strong>descubrir c\u00f3mo llevar a todos a donde los necesitas en el contexto de la reuni\u00f3n puede ser dif\u00edcil<\/strong>, especialmente si est\u00e1s trabajando con un equipo remoto que se extiende a trav\u00e9s de m\u00faltiples zonas horarias.<\/p>\n<p><strong>Para que todos est\u00e9n en la misma p\u00e1gina de programaci\u00f3n, busca marcos de tiempo que funcionen para la zona horaria de la reuni\u00f3n.<\/strong> Existen muchas herramientas que te ayudan a elegir el marco de tiempo adecuado, como por ejemplo <a href=\"https:\/\/www.timeanddate.com\/worldclock\/meeting.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">The World Clock Meeting Planner<\/a>, que te permite a\u00f1adir las diferentes ubicaciones de los miembros de tu equipo y luego crea una tabla de horarios de reuni\u00f3n sugeridos.<\/p>\n<p>Si es posible, <strong>siempre es mejor programar reuniones con anticipaci\u00f3n<\/strong>: cuanto m\u00e1s tiempo de aviso tengan todos, menos probable es que las personas tengan conflictos de programaci\u00f3n. Pero en caso de reuniones de \u00faltimo minuto, aseg\u00farate de que todos los miembros del equipo tengan bloques de tiempo abiertos superpuestos.<\/p>\n<p><strong>4. Establecer una agenda y acordar pautas para reuniones virtuales<\/strong><\/p>\n<p>Si deseas que tus reuniones de teletrabajo programadas sean eficientes, debes planificar la agenda. As\u00ed, para cada reuni\u00f3n virtual, <strong>es importante crear una agenda de reuni\u00f3n clara<\/strong> que incluya:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Puntos clave de conversaci\u00f3n.<\/strong><\/li>\n<li><strong>Estructura de la reuni\u00f3n<\/strong>. Por ejemplo, cu\u00e1ndo y durante cu\u00e1nto tiempo planeas discutir cada punto de conversaci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Miembros del equipo\/equipos que asistir\u00e1n.<\/strong><\/li>\n<li><strong>Lo que cada miembro del equipo es responsable de traer a la reuni\u00f3n.<\/strong><\/li>\n<li><strong>Cualquier documento, archivo o investigaci\u00f3n relevante.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Tan importantes como la agenda de la reuni\u00f3n son las pautas de la reuni\u00f3n<\/strong>: las reglas y expectativas de c\u00f3mo se quiere que el equipo contribuya a la reuni\u00f3n virtual.<\/p>\n<p><strong>5. Mantener a los miembros del equipo en remoto involucrados durante las reuniones virtuales<\/strong><\/p>\n<p>Todos los puntos que hemos cubierto, desde la programaci\u00f3n hasta el establecimiento de una agenda, son importantes para que las reuniones durante el coronavirus funcionen. Pero todo eso es discutible si el equipo no est\u00e1 comprometido cuando llega el momento de la reuni\u00f3n real.<\/p>\n<p>As\u00ed, <strong>unas buenas pr\u00e1cticas para mantener a todo el equipo presente en las reuniones virtuales, de principio a fin<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>T\u00f3mate un tiempo para una conversaci\u00f3n informal.<\/strong><\/li>\n<li><strong>Haz que todos se presenten.<\/strong><\/li>\n<li><strong>Dales a todos una tarea.<\/strong> Los mejores tareas para mantener a los teletrabajadores comprometidos durante las reuniones son:\n<ul>\n<li><strong>Interactivas<\/strong>. El trabajo debe requerir que cada persona contribuya en tiempo real e interact\u00fae con la reuni\u00f3n y otros miembros del equipo.<\/li>\n<li><strong>Sencillas<\/strong>. Si la tarea es demasiado compleja, tu equipo puede pasar m\u00e1s tiempo tratando de averiguar qu\u00e9 hacer m\u00e1s que participando en la reuni\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Frecuentes<\/strong>. Idealmente, el trabajo de cada miembro del equipo es algo que deben hacer a lo largo de la reuni\u00f3n para que se involucren de principio a fin, en lugar de que se les asigne una \u00fanica tarea.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2>C\u00f3mo funciona el control horario en el teletrabajo<\/h2>\n<p>El <strong>fichaje durante el teletrabajo<\/strong> no tiene que ser un problema si, por un lado, cumplimos con las obligaciones de la Ley de control horario y, por otro, contamos con las herramientas adecuadas para hacerlo.<\/p>\n<h2><a name=\"el\"><\/a><strong>\u00bfEl registro de jornada es obligatorio durante el teletrabajo?<\/strong><\/h2>\n<p>El <strong>registro de la jornada durante el trabajo a distancia <\/strong>es obligatorio en Espa\u00f1a. En el art\u00edculo 14 de la nueva <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/diario_boe\/txt.php?id=BOE-A-2020-11043\">Ley del Teletrabajo<\/a>, que entr\u00f3 en vigor el 13 de octubre de 2020, se expresa esta necesidad:<\/p>\n<blockquote><p><em>\u201cEl sistema de registro horario que se regula en el art\u00edculo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, de conformidad con lo establecido en la negociaci\u00f3n colectiva, deber\u00e1 reflejar fielmente el tiempo que la persona trabajadora que realiza trabajo a distancia dedica a la actividad laboral, sin perjuicio de la flexibilidad horaria, y deber\u00e1 incluir, entre otros, el momento de inicio y finalizaci\u00f3n de la jornada\u201d.<\/em><\/p><\/blockquote>\n<p>El <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2015-11430\">art\u00edculo 34.9<\/a>, al que se hace referencia, se incluy\u00f3 al Estatuto de los Trabajadores en mayo de 2019 para \u201cluchar contra la precariedad laboral\u201d y las horas extra no pagadas. Este Real Decreto, tambi\u00e9n conocido como <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/nueva-ley-control-horario\/\"><strong>Ley de control horario<\/strong><\/a>, obliga a las empresas a llevar un registro de la hora de inicio y fin de la jornada de cada uno de los empleados. Adem\u00e1s, deber\u00e1 guardarse durante al menos cuatro a\u00f1os, por si se realiza una inspecci\u00f3n de Trabajo, y ha de estar a disposici\u00f3n de la plantilla y los sindicatos.<\/p>\n<p>Aunque en este art\u00edculo no se hablaba del <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo\/\"><strong>trabajo a distancia<\/strong><\/a> de manera expl\u00edcita se entend\u00eda que esta obligaci\u00f3n se extend\u00eda a cualquier \u00e1mbito al no dar lugar a excepciones:<\/p>\n<blockquote><p><em>\u201cLa empresa garantizar\u00e1 el registro diario de jornada, que deber\u00e1 incluir el horario concreto de inicio y finalizaci\u00f3n de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establece en este art\u00edculo\u201d.<\/em><\/p><\/blockquote>\n<p>Por lo tanto, desde 2019 <strong>los teletrabajadores tambi\u00e9n ten\u00edan que registrar el inicio y fin de la jornada<\/strong>. Sin embargo, era una pr\u00e1ctica tan residual (apenas un 4,3% de los profesionales seg\u00fan datos de <a href=\"https:\/\/www.expansion.com\/economia\/2020\/03\/10\/5e676cd4e5fdea36358b45d9.html\">Eurostat<\/a>) que no hab\u00eda surgido la necesidad de ir m\u00e1s all\u00e1 y regular. Pero con la crisis sanitarias provocada por la Covid-19 y el auge del trabajo a distancia, se decidi\u00f3 publicar una <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/diario_boe\/txt.php?id=BOE-A-2020-11043\">Ley sobre Teletrabajo<\/a> que recogiera todos los detalles y entre ellos, por supuesto, la obligaci\u00f3n expl\u00edcita de mantener el registro de horario en estos casos.<\/p>\n<h3><a name=\"excepciones\"><\/a><strong>Excepciones al control horario durante el teletrabajo<\/strong><\/h3>\n<p>A\u00fan as\u00ed, hay que aclarar que dentro del Estatuto de los Trabajadores se recoge, en el art\u00edculo 2, un listado de <strong>profesionales que est\u00e1n exentos de fichar <\/strong>ya sea trabajando desde casa o desde la oficina:<\/p>\n<ul>\n<li>Alta direcci\u00f3n.<\/li>\n<li>Empleados dom\u00e9sticos.<\/li>\n<li>Penados en instituciones penitenciarias.<\/li>\n<li>Deportistas profesionales.<\/li>\n<li>Artistas en espect\u00e1culos p\u00fablicos.<\/li>\n<li>Trabajadores con discapacidad en centros especiales de empleo.<\/li>\n<li>Abogados que prestan servicio en despachos (individuales o colectivos).<\/li>\n<li>Empleados que se dedican al transporte por carretera, marina mercante o similares.<\/li>\n<li>Trabajadores aut\u00f3nomos y asociados a cooperativas.<\/li>\n<li>Cualquier trabajo declarado como relaci\u00f3n laboral de car\u00e1cter especial.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Por tanto, ninguno de ellos, a no ser que exista una normativa o convenio colectivo espec\u00edfico, tiene la obligaci\u00f3n de compartir con la empresa un registro de su horario laboral.<\/p>\n<h3><a name=\"obligaciones\"><\/a><strong>Obligaciones durante la pandemia del Coronavirus<\/strong><\/h3>\n<p>La <strong>pandemia<\/strong> provocada por la Covid-19 ha empujado a muchas empresas al teletrabajo sin, en muchos casos, tener los medios disponibles ni los procesos definidos para ello. Esto ha provocado, especialmente al principio, cierto caos e incertidumbre en la gesti\u00f3n de la situaci\u00f3n.<\/p>\n<p>La necesidad de fichar, para <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/guia-control-horario-teletrabajo\/\">cumplir con las obligaciones sobre el control horario<\/a>, fue una de las dudas que surgi\u00f3 en los primeros momentos. Tal y como hemos dicho m\u00e1s arriba, la ley vigente en los primeros meses de la pandemia no mencionaba espec\u00edficamente la obligatoriedad de anotar el inicio y el fin de la jornada durante el teletrabajo; sin embargo, se entend\u00eda que segu\u00eda siendo necesario mantener el registro.<\/p>\n<p>Desde octubre, y cuando todav\u00eda muchas empresas siguen trabajando a distancia, existe la Ley del teletrabajo que, como vimos m\u00e1s arriba, deja claro que aunque la plantilla est\u00e9 en su casa es importante <strong>llevar un control para evitar <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/horas-extraordinarias\/\">horas extras<\/a><\/strong>.<\/p>\n<p>Por lo tanto, como podemos ver, <strong>las obligaciones para las empresas durante la pandemia son las mismas<\/strong>: control de horario para los empleados que teletrabajan y para los que acuden a la oficina.<\/p>\n<h3><a name=\"multas\"><\/a><strong>Multas y sanciones por la mala aplicaci\u00f3n del control horario<\/strong><\/h3>\n<p>Las <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/control-horario-multas\/\">multas por incumplimiento del control horario<\/a> est\u00e1n a la orden del d\u00eda desde la entrada en vigor de la norma. Este es, sin duda, uno de los aspectos que se miran con lupa en cualquier Inspecci\u00f3n de Trabajo desde mayo de 2019.<\/p>\n<p>Y es que la <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/doc.php?id=BOE-A-2000-15060\">Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social<\/a> aclara, en su art\u00edculo 7.5, que incumplir la obligaci\u00f3n de registrar la jornada laboral constituir\u00e1 una <strong>infracci\u00f3n grave en materia laboral<\/strong>.<\/p>\n<p>Las sanciones var\u00edan en funci\u00f3n del tama\u00f1o de la empresa, su facturaci\u00f3n y la \u201cgravedad\u201d del asunto. As\u00ed, se establecen tres rangos:<\/p>\n<ul>\n<li>Leves: entre 626\u20ac y 1.250\u20ac.<\/li>\n<li>Graves: entre 1.251\u20ac y 3.125\u20ac.<\/li>\n<li>Muy graves: entre 3.126\u20ac y 6.250\u20ac<\/li>\n<\/ul>\n<p>Las leves se corresponder\u00eda con, por ejemplo, no poner a disposici\u00f3n de los empleados los registros. Las graves con errores en el control de horas y las muy graves con la acumulaci\u00f3n de horas extra impagadas.<\/p>\n<h3><a name=\"ejemplos\"><\/a><strong>Ejemplos de empresas multadas<\/strong><\/h3>\n<p>Aunque no se han hecho p\u00fablicos los nombres de empresas multadas por el incumplimiento del registro horario, s\u00ed se sabe que en los primeros seis meses de la entrada en vigor de la ley los inspectores de Trabajo abrieron 2.000 expedientes (seg\u00fan public\u00f3 el diario <a href=\"https:\/\/elpais.com\/economia\/2019\/11\/12\/actualidad\/1573550341_778887.html\">El Pa\u00eds<\/a> en noviembre de 2019). De estas, se han cerrado 505 y 107 se han resuelto como infracci\u00f3n. Es decir, un 21% de las compa\u00f1\u00edas expedientadas infringi\u00f3 alguna de las normas del registro.<\/p>\n<h2><a name=\"tipos\"><\/a><strong>Tipos de teletrabajo y aplicaci\u00f3n del control horario<\/strong><\/h2>\n<p>Se puede decir que existen <strong>tres tipos de teletrabajo<\/strong> seg\u00fan el lugar en el que se desarrolle:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/trabajar-desde-casa\/\">En el <strong>domicilio<\/strong> del trabajador<\/a> o en una segunda vivienda.<\/li>\n<li>En centros de trabajo o <strong>coworkings<\/strong>, donde comparte oficina con otros profesionales que no pertenecen a su empresa.<\/li>\n<li><strong>Itinerante<\/strong>, en el que se producen desplazamientos continuos por exigencias de la actividad en s\u00ed misma o por preferencia propia.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En todos estos casos, el profesional no acude a las oficinas de la empresa por lo que necesita un <strong>sistema de fichaje remoto<\/strong>.<\/p>\n<p>La ley de control horario no hace referencia al tipo de sistema que se debe utilizar, por lo que queda a elecci\u00f3n de cada empresa elegir el que mejor se adapta a sus necesidades. M\u00e1s adelante hablaremos de cu\u00e1les son <strong>las herramientas m\u00e1s \u00fatiles para fichar a distancia<\/strong>.<\/p>\n<h2><a name=\"cual\"><\/a><strong>\u00bfCu\u00e1l es la jornada laboral o el horario de trabajo durante el teletrabajo?<\/strong><\/h2>\n<p><strong>La jornada laboral no var\u00eda durante el teletrabajo<\/strong> (a no ser que la empresa as\u00ed lo decida) ni tampoco la flexibilidad horaria. De hecho, el art\u00edculo 13 de la Ley de Teletrabajo reconoce el derecho al horario flexible en funci\u00f3n del acuerdo al que lleguen empleado y empresario:<\/p>\n<blockquote><p><em>\u201cDe conformidad con los t\u00e9rminos establecidos en el acuerdo de trabajo a distancia y la negociaci\u00f3n colectiva, respetando los tiempos de disponibilidad obligatoria y la normativa sobre tiempo de trabajo y descanso, la persona que desarrolla trabajo a distancia podr\u00e1 flexibilizar el horario de prestaci\u00f3n de servicios establecido\u201d.<\/em><\/p><\/blockquote>\n<p>Esto quiere decir, por tanto, que los empleados pueden ajustar su hora de entrada y salida en funci\u00f3n de sus preferencias o para, por ejemplo, conciliar su vida familiar.<\/p>\n<p>Sin embargo, amparadas por la ley, algunas empresas han establecido <strong>franjas horarias de disponibilidad obligatoria<\/strong> en las que toda la plantilla ha de estar conectada para, sobre todo, poder fijar y celebrar reuniones entre los equipos. De este modo, se aseguran de que durante determinadas horas del d\u00eda no habr\u00e1 problemas para cuadrar agendas.<\/p>\n<h2><a name=\"como\"><\/a><strong>C\u00f3mo fichar si se trabaja desde casa<\/strong><\/h2>\n<p>Para el <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/nueva-ley-control-horario\/\">control horario durante el teletrabajo<\/a> existen muchas posibilidades diferentes, aunque no todas ofrecen las mismas ventajas. Analizamos una por una:<\/p>\n<h3><strong>Hoja de Excel<\/strong><\/h3>\n<p>Cada uno de los empleados <strong>rellena un documento de Excel<\/strong> en el que incluye la fecha as\u00ed como la hora de inicio y fin de la jornada. Dependiendo de la empresa, se lo har\u00e1 llegar al departamento de Recursos Humanos cada semana, cada quince d\u00edas o cada mes.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/plantilla-control-horario-fichaje\/\"><strong><em>\ud83d\udc49 Puedes descargarte la plantilla gratuita creada por Factorial aqu\u00ed.<\/em><\/strong><\/a><\/p>\n<p>La principal desventaja de este sistema es que el equipo de RR. HH. tendr\u00e1 que recibir, analizar cada uno de los archivos y, probablemente, volcarlo en un documento com\u00fan. Esto es, sin duda alguna, un trabajo que <strong>roba mucho tiempo<\/strong> y en el que, adem\u00e1s, es muy f\u00e1cil cometer errores.<\/p>\n<h3><strong>Hoja de c\u00e1lculo compartida<\/strong><\/h3>\n<p>Esta es una versi\u00f3n m\u00e1s moderna que la anterior, ya que el archivo en el que se registran las horas se encuentra <strong>alojado en la nube<\/strong> y est\u00e1 compartido con todos los empleados de la empresa. Por lo general, los trabajadores deben rellenar la informaci\u00f3n que se les requiere para que el equipo de RR. HH. disponga de ella inmediatamente.<\/p>\n<p>\u00bfEl problema? Cuando muchas personas tienen acceso al documento es muy f\u00e1cil que alguna borre algo sin querer, se equivoque de fila o columna al introducir sus datos, etc. Los responsables de RR. HH. tendr\u00e1n que estar constantemente <strong>revisando que todo est\u00e9 correcto y no se pierde informaci\u00f3n<\/strong> que luego pueda ser requerida en una inspecci\u00f3n de Trabajo.<\/p>\n<h3><strong>Software de control horario<\/strong><\/h3>\n<p>El mejor sistema para fichar durante el teletrabajo es un <a href=\"https:\/\/factorial.es\/control-horario-fichaje\">software de control horario<\/a> que se aloje en la nube y que <strong>permite a los empleados conectarse a \u00e9l<\/strong> desde cualquier lugar o dispositivo. As\u00ed podr\u00e1n anotar diariamente de inicio y fin de la jornada con facilidad tanto si est\u00e1n trabajando desde la oficina o desde sus casas.<\/p>\n<p>RR. HH. tendr\u00e1, adem\u00e1s, a disposici\u00f3n la informaci\u00f3n de los trabajadores y podr\u00e1 ver <strong>informes completos<\/strong> de horas extra realizadas, tendencias por departamentos, etc. El programa, autom\u00e1ticamente, recopila la informaci\u00f3n y la muestra a trav\u00e9s de dashboards para que sea muy f\u00e1cil llevar un control y extraer conclusiones. Cumplir con las obligaciones del control horario no les llevar\u00e1 demasiado tiempo.<\/p>\n<p>La gran <strong>ventaja de un software de control horario<\/strong> es que, al estar alojado en la nube, no hace falta descargarse un programa. Solo son necesarias una clave y una conexi\u00f3n a Internet para poder acceder y realizar todas las gestiones.<\/p>\n<h2><a name=\"consejos\"><\/a><strong>Consejos para ayudar a tus empleados a fichar desde casa<\/strong><\/h2>\n<p>Cuando el teletrabajo viene impuesto por una emergencia sanitaria, como es el caso actual, puede darse la situaci\u00f3n de que haya empleados a los que les cueste adaptarse a las nuevas circunstancias o echen de menos ir cada d\u00eda a la oficina.<\/p>\n<p>La problem\u00e1tica puede ser muy diferente dependiendo de la persona por eso, durante estos momentos, <strong>es m\u00e1s importante que nunca mantenerse conectados y comunicarse<\/strong> para poder intervenir cuando sea necesario. El equipo de RR. HH debe de estar ah\u00ed para ayudar a los empleados a sobrellevar la situaci\u00f3n y ser productivos.<\/p>\n<p>Algunos consejos para lograrlo:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>#1 &#8211; Reforzar la comunicaci\u00f3n.<\/strong> Ahora, m\u00e1s que nunca, es importante hablar y saber escuchar. El equipo de RR. HH. debe hacer un esfuerzo extra por mantener el contacto con todos los empleados, organizar charlas informales para saber qu\u00e9 tal les va, cu\u00e1les son sus preocupaciones\u2026 Solo as\u00ed ser\u00e1 posible detectar los problemas que puedan surgir y ponerles soluci\u00f3n a tiempo.<\/li>\n<li><strong>#2 &#8211; Establecer una pol\u00edtica de teletrabajo clara.<\/strong> Compartir unas normas b\u00e1sicas para el teletrabajo y que toda la plantilla entienda c\u00f3mo desarrollar esta nueva forma de trabajar ayudar\u00e1 a que los empleados se sientan m\u00e1s confiados y a gusto.<\/li>\n<li><strong>#3 &#8211; Proporcionarles los medios necesarios.<\/strong> Para trabajar c\u00f3modamente desde casa, la empresa debe proporcionarles a los empleados todos los medios: ordenadores, pantallas e incluso sillas ergon\u00f3micas. Lo ideal es que cuenten con un espacio de trabajo dedicado que les permita centrarse en su actividad a lo largo de la jornada.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Herramientas para cumplir con el registro de jornada a distancia<\/strong><\/h3>\n<p>Arriba hemos hablado de las diferentes herramientas que existen actualmente para cumplir con el <strong>registro de la jornada laboral durante el teletrabajo<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>Archivo de Excel.<\/li>\n<li>Hoja de c\u00e1lculo compartida.<\/li>\n<li>Software de control horario.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cada empresa debe elegir la que mejor se adapte a sus circunstancias aunque, tal y como hemos visto, <strong>la m\u00e1s \u00f3ptima de todas es el software de control horario<\/strong>.<\/p>\n<ul>\n<li>El registro diario es mucho m\u00e1s <strong>r\u00e1pido y sencillo <\/strong>para los empleados.<\/li>\n<li>Se puede acceder al sistema desde <strong>cualquier lugar y dispositivo<\/strong>.<\/li>\n<li>El equipo de RR. HH. <strong>ahorra tiempo<\/strong>.<\/li>\n<li>Resulta muy sencillo <strong>detectar las horas extras realizadas cada mes<\/strong>.<\/li>\n<li>El departamento de personas dispone de <strong>informes de valor <\/strong>para su d\u00eda a d\u00eda.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><a name=\"soluciones\"><\/a>10 soluciones de Startups europeas que facilitan el teletrabajo<\/h2>\n<p><strong>Telegram<\/strong><\/p>\n<p>Muchos no lo saben, pero <a href=\"https:\/\/telegram.org\/blog\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Telegram<\/a> tambi\u00e9n est\u00e1 en la lista de Startups europeas que facilitan la vida de las empresas durante el teletrabajo. La compa\u00f1\u00eda nacida en el Reino Unido tiene una de las aplicaciones de chat m\u00e1s populares en la actualidad.<\/p>\n<p>Telegram tiene mensajes altamente encriptados, con la opci\u00f3n de autodestruirse, y comunicaci\u00f3n masiva para grupos de hasta 200.000 usuarios. Por estas y otras razones, muchas empresas optan por la ya conocida aplicaci\u00f3n, y como sustituta del extendido WhatsApp, para establecer una comunicaci\u00f3n m\u00e1s informal con sus equipos.<\/p>\n<p><strong>Moloni<\/strong><\/p>\n<p>Esta startup creada en 2012 tiene oficinas en Lisboa y Madrid y ofrece una soluci\u00f3n completa para la gesti\u00f3n financiera de las empresas. Desde control de facturaci\u00f3n hasta de existencias, pedidos y gesti\u00f3n de compras y ventas. Moloni est\u00e1 en plena expansi\u00f3n en toda Europa y tiene grandes clientes en distintos sectores, como Loreal y BNP Paribas.<\/p>\n<p>El software de <a href=\"https:\/\/www.moloni.es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Moloni<\/a> es especialmente interesante para equipos financieros y de gesti\u00f3n de la informaci\u00f3n centrales en las empresas, dado que condensa toda la informaci\u00f3n financiera de aquellas compa\u00f1\u00edas que tengan o no puntos de venta.<\/p>\n<p>Su plataforma est\u00e1 alojada en la nube, y esto permite que los equipos que trabajan de forma remota o los que est\u00e1n divididos en diferentes ciudades puedan acceder a todos los datos en unos segundos.<\/p>\n<p><strong>Hotjar<\/strong><\/p>\n<p>Hotjar es una startup que naci\u00f3 en la isla de Malta y ha conquistado el mundo con sus soluciones. Su software ofrece un an\u00e1lisis inteligente del comportamiento del consumidor y el feedback de los servicios. Para conseguirlo, utiliza mapas de calor, cuestionarios e incluso graba las sesiones del usuario.<\/p>\n<p>S\u00ed; esto significa que es posible ver en detalle los puntos m\u00e1s relevantes de cada sitio web, en qu\u00e9 parte de las p\u00e1ginas los usuarios permanecieron m\u00e1s tiempo, y otros datos sobre contenido y retenci\u00f3n de clientes.<\/p>\n<p>Hotjar, adem\u00e1s de ser una de las startups europeas con uno de los servicios m\u00e1s innovadores, tambi\u00e9n tiene una plataforma que ayuda a los equipos que teletrabajan a tener acceso a todos los datos desde donde se encuentren.<\/p>\n<p><strong>Boardfy<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.boardfy.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Boardfy<\/a> es una plataforma espa\u00f1ola centrada en optimizar el trabajo de los equipos de marketing y desarrollo empresarial. Con su software, Boardfy permite a los profesionales que trabajan tanto en remoto como en oficinas a monitorizar a sus competidores o distribuidores. \u00a1Adem\u00e1s de cambiar los precios autom\u00e1ticamente seg\u00fan estos datos!<\/p>\n<p>Esta soluci\u00f3n es muy \u00fatil para las empresas minoristas, especialmente en momentos como el que estamos viviendo ahora, ya que es necesario tomar decisiones r\u00e1pidas y centrar los esfuerzos de las empresas en el comercio electr\u00f3nico o e-commerce.<\/p>\n<p><strong>Outsystem<\/strong><\/p>\n<p>Outsystem fue creado en 2001 por el portugu\u00e9s Paulo Rosado con la misi\u00f3n de desarrollar aplicaciones low-code o de poco c\u00f3digo; son aplicaciones f\u00e1ciles de programar incluso para aquellos que no son expertos en programaci\u00f3n, ya que no necesita que se escriba ning\u00fan c\u00f3digo.<\/p>\n<p>La plataforma Outsystems funciona como un \u00abCanva para aplicaciones\u00bb. Con \u00e9l, es posible crear aplicaciones simples para empresas a trav\u00e9s de diferentes m\u00f3dulos. Adem\u00e1s, tiene integraciones y un dise\u00f1o f\u00e1cil de usar e intuitivo. Hasta ahora, sus principales soluciones son para la experiencia del cliente o consumidor, la gesti\u00f3n de proyectos y la optimizaci\u00f3n de operaciones.<\/p>\n<p><strong>Upflow<\/strong><\/p>\n<p>Upflow es una startup francesa que facilita la gesti\u00f3n de facturas y cobros para empresas B2B. A trav\u00e9s de un software alojado en la nube, Upflow ayuda a los equipos de contabilidad y finanzas que teletrabajan. Sus caracter\u00edsticas principales son la programaci\u00f3n de cobros, recordatorios personalizados, pagos simplificados y el pron\u00f3stico financiero de la empresa.<\/p>\n<p><strong>Factorial<\/strong><\/p>\n<p>Factorial es una plataforma que ayuda a las empresas, empleados y gerentes a administrar sus Recursos Humanos tanto de forma completamente remota como en persona. Presente en docenas de pa\u00edses de Europa y Am\u00e9rica, el objetivo principal de su software es automatizar los procesos para que los equipos y gerentes de Recursos Humanos puedan centrarse en lo que realmente importa: las personas.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s de un gestor de ausencias que muestra de manera din\u00e1mica y actualizada si los empleados est\u00e1n de vacaciones, fuera de la oficina o teletrabajando, Factorial tambi\u00e9n tiene otras caracter\u00edsticas que facilitan el trabajo en remoto.<\/p>\n<p>Para empezar, proporciona un sistema de fichaje de activaci\u00f3n r\u00e1pida (clock-in y clock-out), donde los empleados pueden registrar r\u00e1pidamente las horas trabajadas por d\u00eda, est\u00e9n donde est\u00e9n. Esta caracter\u00edstica tambi\u00e9n tiene un sistema de geolocalizaci\u00f3n que permite al departamento de RRHH saber desde d\u00f3nde est\u00e1 fichando cada empleado. Todos estos datos son recopilados por la plataforma y almacenados en la misma ubicaci\u00f3n. Entonces, no es necesario verificar cientos de hojas de c\u00e1lculo en Excel y correos electr\u00f3nicos.<\/p>\n<p>Factorial tambi\u00e9n ofrece soluciones en l\u00ednea para la <a href=\"https:\/\/factorial.es\/software-onboarding-offboarding\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">incorporaci\u00f3n de nuevos empleados<\/a> y desarrollar <a href=\"https:\/\/factorial.es\/evaluacion-desempeno\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">evaluaciones de desempe\u00f1o o productividad<\/a>, adem\u00e1s de la herramienta de <a href=\"https:\/\/factorial.es\/firma-electronica\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">firma electr\u00f3nica<\/a>, que puede ser especialmente \u00fatil para aquellos que necesitan enviar y aprobar documentos de manera virtual.<\/p>\n<p><strong>Toggl<\/strong><\/p>\n<p>M\u00e1s que verificar el progreso de cada proyecto, con <a href=\"https:\/\/toggl.com\/features\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Toggl<\/a> es posible ver las tareas m\u00e1s importantes de la empresa en una sola p\u00e1gina. Con esta herramienta, ver\u00e1s todos los equipos en la misma l\u00ednea de tiempo y las tareas que dependen de uno o m\u00e1s de estos equipos.<\/p>\n<p>Toggl naci\u00f3 en Estonia, y tanto sus fundadores como sus empleados tienen una cultura de teletrabajo muy fuerte. Por lo tanto, m\u00e1s que crear un software que ayuda al trabajo remoto dentro de las empresas, Toggl pone en pr\u00e1ctica esta filosof\u00eda en sus propios equipos. \u00a1Todos ellos trabajan desde distintos puntos del planeta y sin ir a la oficina!<\/p>\n<p><strong>Sketch<\/strong><\/p>\n<p>Sketch es una empresa que se cre\u00f3 en los Pa\u00edses Bajos y su misi\u00f3n es la de ser una herramienta de dise\u00f1o digital. Su programa est\u00e1 construido por dise\u00f1adores y va dirigido a dise\u00f1adores, aloj\u00e1ndose en la nube. Por lo tanto, no es necesario tener su licencia en un dispositivo espec\u00edfico, como en ordenadores de oficina.<\/p>\n<p>Para muchos dise\u00f1adores, Sketch es el nuevo Adobe Photoshop, ya que tiene herramientas m\u00e1s simples y f\u00e1ciles de usar y una interfaz muy intuitiva. La cultura del teletrabajo en su empresa est\u00e1 tan arraigada que todos trabajaban ya de manera remota incluso antes de la explosi\u00f3n del Covid-19.<\/p>\n<p><strong>Doodle<\/strong><\/p>\n<p>Esta startup de Zurich desarrolla un software para todos los que necesitan encontrar un espacio en la agenda y programar una reuni\u00f3n o evento. \u00a1Incluidos los que tienen lugar durante el teletrabajo!<\/p>\n<p>Con Doodle es posible alinear la agenda de docenas de participantes, agregar horas sugeridas, invitar a quien se desee y seleccionar el momento que mejor se adapte a las posibilidades y horarios de todos. Doodle ya era una herramienta ampliamente utilizada para eventos informales, pero ahora, con horarios flexibles y el teletrabajo ya implantado, las empresas tambi\u00e9n recurren a ella cada vez m\u00e1s.<\/p>\n<h2>Workations en el teletrabajo<\/h2>\n<p>Con el avance de la tecnolog\u00eda surgen nuevas modalidades que llegan para transformar por completo el mundo del trabajo y la manera en la que gestionamos los recursos humanos.<\/p>\n<p>Una de estas nuevas metodolog\u00edas disruptivas se relaciona directamente con el boom del <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo\/\">teletrabajo<\/a> producto de la crisis del Covid-19, combinada con la recientemente nueva normalidad donde mayor circulaci\u00f3n y viajar es posible. <strong>Estamos hablando de las workations.<\/strong><\/p>\n<h2><strong>\u00bfQu\u00e9 es workation? Significado<\/strong><\/h2>\n<p>Aunque la terminolog\u00eda ha sido estrenada recientemente dentro del mundo corporativo, lo cierto es que este concepto se encuentra vigente desde hace tiempo, solo que de la mano de freelancers y los llamados n\u00f3mades digitales. Pero qu\u00e9 es concretamente una \u201cworkation\u201d,<strong> c\u00f3mo puedes implementarla en tu empresa y todav\u00eda m\u00e1s importante: \u00bfrealmente beneficia a tu plantilla?\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>Como muchos conceptos actuales en recursos humanos, este novedoso t\u00e9rmino es un anglicismo que combina dos ideas diferentes e incluso, tradicionalmente incompatibles. <strong>Por un lado, <em>work<\/em> o trabajo por el otro <em>vacations<\/em> o vacaciones.<\/strong><\/p>\n<p>En castellano podr\u00edamos definirlo tambi\u00e9n como \u201ctrabajaciones\u201d aunque por regla general es m\u00e1s usual toparnos con \u201cworkations\u201d arrojando millones de resultados en la web.<\/p>\n<p>En definitiva, esta lo que hace es justamente combinar ambos mundos, trabajar mientras estamos de <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-vacaciones-empleados-excel-plantilla\/\">vacaciones<\/a> al tiempo que tambi\u00e9n podemos estar de vacaciones mientras trabajamos.<\/p>\n<p><strong>El fin de las ataduras inamovibles a los espacios de trabajo<\/strong> gracias a la entrada masiva de las ideas de trabajo remoto y <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/home-office\/\">homeoffice,<\/a> se traducen en un cambio total de paradigma respecto a la forma en la que concebimos el trabajo en s\u00ed mismo. Tanto que ya existen iniciativas privadas y gubernamentales que plantean una <a href=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/05120717\/jornada-laboral-4-d%C3%ADas-espa%C3%B1a.jpg\">jornada laboral de 4 d\u00edas<\/a> en lugar de la que ejercemos actualmente.<\/p>\n<p>En este contexto es que surge la idea de desarrollarse profesionalmente sin fronteras f\u00edsicas para tal fin y, con el regreso de los viajes internacionales y el fin de las restricciones, <strong>cada vez son m\u00e1s las personas que eligen salir de casa para trabajar desde otro territorio.<\/strong><\/p>\n<p>As\u00ed lo refleja un reporte publicado por el gigante de viajes, Booking, que asegura que un 37% de sus usuarios extienden sus estad\u00edas de vacaciones uno o incluso dos semanas para <strong>permancer en su destino, mientras vuelven a sus funciones laborales a la distancia.<\/strong><\/p>\n<p>Lo que hasta hace unos meses era tan solo una tendencia o moda dentro del sector de los viajes y el turismo, cada vez m\u00e1s est\u00e1 m\u00e1s cerca de trasladarse a una <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/tendencias-recursos-humanos\/\">tendencia en rrhh<\/a> que debemos empezar a contemplar m\u00e1s temprano que tarde.<\/p>\n<h2>Mira este v\u00eddeo acerca de la gesti\u00f3n de las workations<\/h2>\n<p><iframe title=\"YouTube video player\" src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/N8KZBJwk4Fg\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\" data-mce-fragment=\"1\"><\/iframe><\/p>\n<h2><strong>C\u00f3mo implementar las workations<\/strong><\/h2>\n<p>Siempre es v\u00e1lido recordar que, de momento, no existe algo as\u00ed como una metodolog\u00eda espec\u00edfica o inclusive <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/leyes-recursos-humanos\/\">leyes<\/a> que regulen la noci\u00f3n de \u201cworkations\u201d. Esto no solo porque se trata de una idea relativamente novedosa sino porque, debido a la naturaleza de esta forma de desempe\u00f1o, ser\u00eda complejo establecer lineamientos demasiado estricto.<\/p>\n<p>Sin embargo, en general podemos entender que implementar un sistema de workation implica poder desenvolvernos en nuestras tareas fuera de la oficina e incluso desde otro pa\u00eds, teniendo <strong>una carga laboral lo suficientemente liviana que permita combinar el ocio y las obligaciones en un marco horario estipulado.<\/strong><\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong>Un trabajador o trabajadora puede estar oficialmente de baja por vacaciones y mantenerse en l\u00ednea realizando algunas tareas espec\u00edficas <strong>como si se tratara de las conocidas como \u201ctareas pasivas\u201d.<\/strong><\/p>\n<p>Al mismo tiempo, un o una empleada puede estar asistiendo a su puesto de trabajo diario con este mismo volumen \u201clight\u201d de trabajo que le permite un alto grado de distensi\u00f3n inclusive dentro de la oficina.<\/p>\n<p>Sea cu\u00e1l sea la modalidad que elijamos (o sea la m\u00e1s apta y preferida por el trabajador), las gestiones administrativas que debemos realizar se mantienen iguales que hasta el momento en todo lo que se refiere a las vacaciones, <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/control-de-asistencia-laboral\/\">control de asistencia,<\/a> <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/plantilla-control-horario-fichaje\/\">fichaje<\/a> y <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/nueva-ley-control-horario\/\">control horario.<\/a><\/p>\n<p>Cuando una empresa decide apostar por las workation, lo habitual es que los d\u00edas y gastos asociados deban ser abonados por el empleador. De hecho, se trata de un beneficio o que muchas veces se encuadra dentro de un sistema de premios o reconocimiento laboral. En este caso es necesario que evaluemos en detalle a qu\u00e9 equipos o trabajadores le daremos este beneficio, <strong>durante cu\u00e1nto tiempo, bajo qu\u00e9 t\u00e9rminos y todav\u00eda m\u00e1s importante, cu\u00e1l ser\u00e1 el destino.<\/strong><\/p>\n<p>Como empleadores debemos elegir un lugar que sea \u201ctrabajo friendly\u201d donde el profesional cuente con suficientes recursos f\u00edsicos e intangibles (mobiliario de oficina, conectividad, etc.) para poder ejercer sus funciones. Todo esto impactar\u00e1 en nuestra <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/gastos-empresa\/\">gesti\u00f3n de gastos<\/a> y es vital considerarlo.<\/p>\n<h3><strong>Beneficios de la pol\u00edtica de workation<\/strong><\/h3>\n<p>En principio, la principal ventaja que implica apostar por las \u201ctrabajaciones\u201d, l\u00f3gicamente tiene que ver con la comodidad para quien disfruta de estas en relaci\u00f3n a la mejor\u00eda de su <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo\/\">bienestar laboral<\/a> y la reducci\u00f3n del <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/burnout-baja-estres-laboral\/\">estr\u00e9s<\/a> y, m\u00e1s precisamente, del <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo\/\">tecnoestr\u00e9s<\/a> asociado al teletrabajo. Sin embargo, existen tambi\u00e9n otros beneficios que impactan, adem\u00e1s, en los objetivos y gestiones internas de la empresa.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Permite aprovechar per\u00edodos comerciales de poca actividad.<\/strong><br \/>\nMuchas industrias experimentan dr\u00e1sticas oscilaciones en t\u00e9rminos de carga laboral seg\u00fan la \u00e9poca del a\u00f1o debido a la estacionalidad. En este caso, darle un per\u00edodo de workation a los empleados puede contribuir a maximizar su motivaci\u00f3n sin que necesariamente disminuya por completo el rendimiento de la compa\u00f1\u00eda.<\/li>\n<li><strong>Permite extender per\u00edodos de descanso.<\/strong><br \/>\nEstar de vacaciones y permanecer no se siente como vacaciones reales, \u00bfverdad? Bueno, lo opuesto sucede cuando nos vamos de nuestro hogar habitual. Cuando un trabajador se toma vacaciones y se aleja de su domicilio habitual, esto tiene un impacto altamente positivo en su salud f\u00edsica y mental. Cuando se apuesta por las workation, es posible que el empleado extienda su estad\u00eda ya que, aunque est\u00e9 trabajando, seguir\u00e1 sintiendo las repercusiones positivas de estar fuera de su vivienda.<\/li>\n<li><strong>Fomenta la creatividad.<\/strong><br \/>\nEl descanso, la desconexi\u00f3n y el aburrimiento no gozan de la mejor reputaci\u00f3n, pero son la receta ideal para nutrir nuestra imaginaci\u00f3n. Las trabajaciones permiten cortar con el ritmo sobre-estimulante que atravesamos d\u00eda a d\u00eda y da lugar a que florezca nuestra propia creatividad al poder mejorar el equilibrio de la vida personal y la profesional en un entorno diferente. Cambiar de entorno ayuda a ver las cosas desde otra perspectiva y poder crear nuevas iniciativas que se trasladen a una mejor performance laboral.<\/li>\n<li><strong>Es un factor de retenci\u00f3n de talento.<\/strong><br \/>\nA menudo discutimos la importancia de atraer y conservar a profesionales altamente calificados para mejorar nuestro capital humano como principal ventaja competitiva. Para que esto suceda, existen m\u00faltiples iniciativas como contar con <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestionar-seguimiento-formacion-empresa\/\">planes de formaci\u00f3n,<\/a> <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/programa-reconocimiento-laboral\/\">reconocimiento<\/a> y <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/retribucion-flexible-empresa-espana\/\">retribuci\u00f3n flexible.<\/a> Las workation pueden ser justamente uno de estos factores. Brindarle a los empleados un per\u00edodo de vacaciones con tareas pasivas en un destino paradis\u00edaco es sin dudas un elemento que puede influir notablemente la decisi\u00f3n de una persona de sumarse y permanecer en nuestra organizaci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Es una excelente oportunidad para el team-building.<\/strong><br \/>\nFortalecer los lazos sociales dentro de una compa\u00f1\u00eda es siempre una prioridad que debemos considerar. Esto no significa forzar amistades (que pueden surgir o no), sino crear un \u00e1mbito donde exista un nivel de camarader\u00eda que permita contar con <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/8-caracteristicas-equipo-trabajo-exitoso\/\">equipos de trabajo exitosos<\/a> que sean altamente productivos y contribuyan a que la empresa alcance sus objetivos de negocios. Un viaje grupal donde los trabajadores puedan disfrutar y desempe\u00f1arse en sus funciones es una actividad especialmente auspiciosa para este fin.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Ejemplos y modalidades de workations<\/strong><\/h2>\n<p>Lo bueno de introducirnos o interiorizarnos en conceptos novedosos como este, es el gran abanico de <strong>posibilidades y variables que se presentan al momento de diagramar c\u00f3mo ponerlo en pr\u00e1ctica. <\/strong>Las workation, cuando son incluidas dentro del employee journey de nuestra plantilla, estar\u00e1n \u00edntimamente relacionadas con las <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/politicas-empresa\/\">pol\u00edticas<\/a> y <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/cultura-organizacional\/\">cultura<\/a> de nuestra organizaci\u00f3n. Dependiendo de estos factores tendr\u00e1 una u otra connotaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Las workation t\u00edpicas pueden verse simplemente, como ya hemos mencionado, como la extensi\u00f3n de la estad\u00eda por parte del trabajador por iniciativa propia. Siempre y cuando contemos con la posibilidad y <a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/modelo-contrato-teletrabajo\">contrataci\u00f3n<\/a> apta para teletrabajar o hacer <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/trabajo-hibrido-como-gestionarlo\/\">trabajo h\u00edbrido.<\/a><\/p>\n<p>Cuando la iniciativa de las \u201ctrabajaciones\u201d es propuesta por la empresa, estas pueden verse como una combinaci\u00f3n entre un viaje de trabajo tradicional y las vacaciones de toda la vida. Es importante como mencionamos m\u00e1s arriba, <strong>asegurarnos de que las condiciones de trabajo sean aptas para los trabajadores<\/strong> y que el huso horario del destino sea compatible con los horarios donde se ubican nuestras oficinas y que no implique, por ejemplo, que el trabajador tenga que computar <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/horas-complementarias\/\">horas extraordinarias<\/a> u horas nocturnas (si su r\u00e9gimen actual no las contempla).<\/p>\n<p>Las workation se asoman en nuestro horizonte laboral como una modalidad de trabajo que, dentro de no demasiado tiempo, se consolidar\u00e1 como la respuesta ideal para lograr balancear con \u00e9xito la vida profesional y la vida personal. Disfrutar del trabajo mientras se est\u00e1 fuera de casa y hacer un uso inteligente de la tecnolog\u00eda para permanecer en actividad mientras se combina el placer del ocio, probablemente sea una tendencia que veremos crecer con en los tiempos que se avecinan.<\/p>\n<p>Utilizar un software espec\u00edfico es la opci\u00f3n que permite optimizar mejor el tiempo de trabajo. <strong>Desde el propio software se puede acceder a mucha informaci\u00f3n y opciones sin perderse en miles de archivos y correos electr\u00f3nicos.<\/strong> Lo tienes todo en el mismo lugar.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\"><span style=\"color: #008000;\"><a style=\"color: #008000;\" href=\"https:\/\/factorial.es\/gestion-turnos\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>\u2705 <\/strong>\u00a1Consigue un Software de RRHH para optimizar el trabajo remoto!<\/a><\/span><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Tras el paso de la pandemia del COVID-19, el mundo laboral le dio la bienvenida a una modalidad de empleo: el teletrabajo. 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