{"id":31811,"date":"2020-10-23T12:49:11","date_gmt":"2020-10-23T10:49:11","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=31811"},"modified":"2026-05-24T18:25:25","modified_gmt":"2026-05-24T16:25:25","slug":"bolsa-horas-contrato","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.es\/blog\/bolsa-horas-contrato\/","title":{"rendered":"Conoce todo sobre como gestionar la bolsa de horas en Espa\u00f1a"},"content":{"rendered":"<p>Muchas empresas utilizan el sistema de la bolsa de horas para ser m\u00e1s productivas, ya que <strong>establecen el horario de sus trabajadores conforme a sus necesidades<\/strong>.<\/p>\n<p>Este sistema de flexibilidad laboral, regulado por el Estatuto de los Trabajadores, es una herramienta clave para la gesti\u00f3n de picos de producci\u00f3n y la optimizaci\u00f3n de los recursos humanos.<\/p>\n<p id=\"datos-clave-sobre-las-bolsas-de-horas\"><strong>Datos clave sobre las bolsas de horas<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Las bolsas de horas son un sistema que permite distribuir de forma irregular hasta un 10 % de la jornada laboral anual para adaptar las horas de trabajo a las necesidades de producci\u00f3n de la empresa, seg\u00fan shiftbase.com.<\/li>\n<li>Esta medida est\u00e1 regulada en el art\u00edculo 34.2 del Estatuto de los Trabajadores, que establece las condiciones para su aplicaci\u00f3n, de acuerdo con boe.es.<\/li>\n<li>Seg\u00fan Shiftbase, La empresa debe preavisar al personal con un m\u00ednimo de 5 d\u00edas de antelaci\u00f3n sobre cualquier cambio en la distribuci\u00f3n de su jornada, como exige la normativa.<\/li>\n<li>Las horas trabajadas de m\u00e1s deben ser compensadas en un plazo m\u00e1ximo de 12 meses desde que se realizaron, seg\u00fan protime.eu.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"que-son-exactamente-las-bolsas-de-horas\">Qu\u00e9 son exactamente las bolsas de horas?<\/h2>\n<p>La <strong>bolsa de horas<\/strong> es un mecanismo de flexibilidad que permite a las empresas distribuir la jornada laboral de manera no uniforme a lo largo del a\u00f1o. Seg\u00fan Inwout, en la pr\u00e1ctica, funciona como una cuenta corriente de tiempo: el personal puede trabajar m\u00e1s horas durante picos de alta demanda, y esas horas se compensan m\u00e1s adelante con periodos de menor jornada o d\u00edas libres, sin que se consideren horas extraordinarias, como explica workmeter.com.<\/p>\n<p>Y cu\u00e1les son los beneficios para el trabajador? Adem\u00e1s de ser una medida que beneficia a la empresa, en muchos casos puede ser el flotador salvavidas para que una empresa no tenga que realizar un Expediente de Regulaci\u00f3n Temporal de Empleo (ERTE) o despidos, optimizando la planificaci\u00f3n de recursos.<\/p>\n<h3>C\u00f3mo regulan las bolsas de horas el Estatuto de los Trabajadores?<\/h3>\n<p>La regulaci\u00f3n de las <strong>bolsas de horas<\/strong> se encuentra en el <strong>art\u00edculo 34.2 del Estatuto de los Trabajadores<\/strong>. Esta normativa establece que, por convenio colectivo o, en su defecto, por acuerdo entre la empresa y la representaci\u00f3n legal del personal, se podr\u00e1 fijar una distribuci\u00f3n irregular de la jornada a lo largo del a\u00f1o. A falta de pacto, la empresa puede distribuir de manera unilateral hasta un 10 % de la jornada de trabajo, seg\u00fan boe.es e inwout.com.<\/p>\n<p>Por lo tanto, tanto la jornada de trabajo como la distribuci\u00f3n de las horas debe quedar por escrito en el contrato y ambas partes deben ser conocedoras de dicho acuerdo.<\/p>\n<h3>C\u00f3mo funcionan las bolsas de horas en la pr\u00e1ctica?<\/h3>\n<p>El objetivo de la <strong>bolsa de horas de trabajo<\/strong> no es alterar el n\u00famero total de horas anuales pactadas, sino flexibilizar su reparto. Por ejemplo, una persona con una jornada de 1.800 horas anuales podr\u00eda trabajar 45 horas semanales durante un pico de producci\u00f3n y compensarlo trabajando 35 horas semanales en un periodo de menor actividad, siempre que el c\u00f3mputo anual no var\u00ede, como cuenta velorahr.com.<\/p>\n<p>Cabe decir tambi\u00e9n que la bolsa de horas ayuda a la <strong>conciliaci\u00f3n familiar<\/strong>, ya que cuando el trabajador ha acumulado horas extra, puede utilizarlas para pasar tiempo con los suyos.<\/p>\n<h2 id=\"cuales-son-los-limites-legales-de-una-bolsa-de-horas\">Cu\u00e1les son los l\u00edmites legales de una bolsa de horas?<\/h2>\n<p>Para que la aplicaci\u00f3n de una <strong>bolsa de horas sea legal<\/strong>, debe respetar siempre las siguientes condiciones establecidas en el Estatuto de los Trabajadores y la jurisprudencia, seg\u00fan plain.es, inwout.com, protime.eu, toroabogados.com y conceptosjuridicos.com:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>L\u00edmite del 10 %<\/strong>: Salvo que el convenio colectivo fije un porcentaje mayor, la empresa solo puede distribuir irregularmente el 10 % de la jornada anual.<\/li>\n<li><strong>Preaviso m\u00ednimo<\/strong>: Se debe comunicar al personal el nuevo horario con una antelaci\u00f3n m\u00ednima de cinco d\u00edas.<\/li>\n<li><strong>Respeto a los descansos<\/strong>: Es obligatorio respetar el descanso m\u00ednimo de 12 horas entre jornadas y el descanso semanal de d\u00eda y medio ininterrumpido, como establece protime.eu.<\/li>\n<li><strong>Compensaci\u00f3n en 12 meses<\/strong>: Las diferencias horarias deben compensarse en el plazo m\u00e1ximo de doce meses desde que se producen, de acuerdo con protime.eu.<\/li>\n<li><strong>D\u00edas laborables<\/strong>: La redistribuci\u00f3n solo puede afectar a d\u00edas que figuran como laborables en el calendario del trabajador, excluyendo festivos o fines de semana no pactados, seg\u00fan workmeter.com.<\/li>\n<li><strong>Registro horario<\/strong>: Es imprescindible llevar un registro diario de la jornada para verificar el cumplimiento de los c\u00f3mputos y compensaciones.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Seg\u00fan Protime, El incumplimiento, seg\u00fan yotico.io, de cualquiera de estos requisitos puede convertir la medida en ilegal y dar lugar a reclamaciones por horas extraordinarias.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/control-horario-pdf-descargable\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Descarga gratis la plantilla de control horario en PDF\ud83d\udc47<\/a><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/25101748\/Factorial-Blog_control-horario-1024x422.png\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/25101748\/Factorial-Blog_control-horario-1024x422.png 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/25101748\/Factorial-Blog_control-horario-300x124.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/25101748\/Factorial-Blog_control-horario-768x317.png 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compensaci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Comunicaci\u00f3n transparente<\/strong>: Mantener al personal informado sobre su saldo de horas (positivas o negativas) de forma accesible y actualizada es clave para evitar conflictos.<\/li>\n<li><strong>Planificaci\u00f3n de cuadrantes<\/strong>: Al planificar, se deben considerar los picos y valles de producci\u00f3n, pero sin afectar nunca a los periodos de vacaciones ya aprobados.<\/li>\n<li><strong>Control del saldo<\/strong>: Es crucial monitorizar que el saldo de horas se compense dentro del plazo legal de 12 meses para evitar que las horas debidas se conviertan en horas extraordinarias, como indica inwout.com.<\/li>\n<li><strong>Integraci\u00f3n con la gesti\u00f3n de ausencias<\/strong>: Un sistema de gesti\u00f3n de horas debe poder diferenciar entre las horas de la bolsa y otros tipos de ausencias, como bajas o permisos retribuidos.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Bolsas de horas positivas y negativas: Qu\u00e9 son?<\/h3>\n<p>Dentro de la gesti\u00f3n de las <strong>bolsas de horas<\/strong>, es fundamental entender la diferencia entre saldo positivo y negativo:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Bolsa de horas positiva<\/strong>: Ocurre cuando una persona ha trabajado m\u00e1s horas de las que corresponden a su jornada regular. Este saldo a su favor deber\u00e1 ser compensado con tiempo de descanso futuro.<\/li>\n<li><strong>Bolsa de horas negativa<\/strong>: Se produce cuando la persona ha trabajado menos horas de las estipuladas, por ejemplo, durante un periodo de baja actividad. Este \u00abd\u00e9ficit\u00bb de horas deber\u00e1 recuperarse en un futuro pico de trabajo, dentro de los plazos legales.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"que-relacion-tienen-las-bolsas-de-horas-con-el-credito-horario-sindical\">Qu\u00e9 relaci\u00f3n tienen las bolsas de horas con el cr\u00e9dito horario sindical?<\/h2>\n<p>Es importante no confundir la <strong>bolsa de horas<\/strong> de distribuci\u00f3n irregular de la jornada con el <strong>cr\u00e9dito horario sindical<\/strong>. Este \u00faltimo se refiere al n\u00famero de horas mensuales retribuidas que la ley concede a la representaci\u00f3n legal del personal para ejercer sus funciones, seg\u00fan el art\u00edculo 68.e) del Estatuto de los Trabajadores y boe.es.<\/p>\n<p>Seg\u00fan el <strong>art\u00edculo 68 del Estatuto de los Trabajadores<\/strong>, estos disponen de las siguientes horas:<\/p>\n<ul>\n<li>1.\u00ba Hasta cien trabajadores, quince horas.<\/li>\n<li>2.\u00ba De ciento uno a doscientos cincuenta trabajadores, veinte horas.<\/li>\n<li>3.\u00ba De doscientos cincuenta y uno a quinientos trabajadores, treinta horas.<\/li>\n<li>4.\u00ba De quinientos uno a setecientos cincuenta trabajadores, treinta y cinco horas.<\/li>\n<li>5.\u00ba De setecientos cincuenta y uno en adelante, cuarenta horas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Adem\u00e1s, a\u00f1ade: \u201cPodr\u00e1 pactarse en convenio colectivo la acumulaci\u00f3n de horas de los distintos miembros del comit\u00e9 de empresa y, en su caso, de los delegados de personal, en uno o varios de sus componentes, sin rebasar el m\u00e1ximo total, pudiendo quedar relevado o relevados del trabajo, sin perjuicio de su remuneraci\u00f3n\u201d. Esta acumulaci\u00f3n del cr\u00e9dito horario en uno o varios representantes se conoce com\u00fanmente como \u201cbolsa de horas sindicales\u201d, pero su naturaleza y regulaci\u00f3n son completamente distintas a la distribuci\u00f3n irregular de la jornada del art\u00edculo 34.<\/p>\n<h2 id=\"gestiona-la-bolsa-de-horas-con-un-software-para-las-ausencias\">Gestiona la bolsa de horas con un software para las ausencias<\/h2>\n<p>Hay muchos tipos de softwares que te permiten hacer una gesti\u00f3n de las horas trabajadas y los d\u00edas que un trabajador puede disfrutar de vacaciones u otro tipo de ausencia. Sin embargo, no todos tienen un <strong>contador de horas<\/strong> para hacer esta gesti\u00f3n m\u00e1s exacta y espec\u00edfica.<\/p>\n<p>Qu\u00e9 puedes hacer con <a href=\"https:\/\/factorial.es\/software-ausencias-vacaciones\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">un programa que gestione las vacaciones por horas<\/a>? Adaptarte a cualquier tipo de contrato (aunque sea solo por horas), ofrecer jornada flexible y, s\u00ed, proporcionar una bolsa de horas a tus trabajadores.<\/p>\n<p>Podr\u00edas sincronizar las ausencias por horas al Control Horario y a la Gesti\u00f3n de Turnos de Trabajo de tu plantilla, no solo para <strong>monitorizar mejor las horas trabajadas<\/strong> sino para tener una imagen m\u00e1s amplia y clara de lo que est\u00e1 pasando y cu\u00e1ndo est\u00e1 pasando. En definitiva, gestionar mejor a tus equipos.<\/p>\n<h3>Bolsa de horas de libre disposici\u00f3n; no solo para funcionarios<\/h3>\n<p>Si es cierto que los empleados p\u00fablicos hace mucho que disponen de bolsas de horas de libre disposici\u00f3n, para <strong>favorecer la conciliaci\u00f3n laboral y familiar<\/strong>, ahora esto puede ofrecerlo cualquier empresa que cuente con una herramienta como la que explicamos en este apartado.<\/p>\n<p>La compa\u00f1\u00eda podr\u00eda <strong>agrupar horas<\/strong>, elegir el <strong>tipo de ausencia o vacaciones<\/strong> de estas, <strong>acotar el m\u00e1ximo de horas<\/strong> que pueden disfrutarse dentro de este tipo de ausencia\u2026\u00a1e incluso <strong>arrastrar las horas<\/strong> de vacaciones no disfrutadas de un a\u00f1o a otro, o de manera mensual!<\/p>\n<h2 id=\"automatiza-el-control-horario-con-un-software-de-rrhh\">Automatiza el control horario con un software de RRHH<\/h2>\n<p>Gestionar las horas de trabajo es mucho m\u00e1s f\u00e1cil con un <a href=\"https:\/\/factorial.es\/control-horario-fichaje\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">software para el control horario<\/a> de tus empleados, ya que se realiza todo de manera digital.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Ventajas de utilizar un software para gestionar las horas:<\/strong> Sabes todo lo que puedes conseguir con un software de RRHH como el de <a href=\"https:\/\/factorial.es\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Factorial<\/a><\/li>\n<li><strong>Revisa las horas trabajadas de tus empleados: <\/strong>Compara las horas de trabajo previstas con las que se han realizado. A\u00f1ade observaciones y selecciona el sistema de fichaje para cada empleado.<\/li>\n<li><strong>Mejora la productividad: <\/strong>Revisa las horas trabajadas de tus empleados, as\u00ed como las horas extras que han hecho, para poder compensarlas con la bolsa de trabajo.<\/li>\n<li><strong>Reduce el absentismo laboral: <\/strong>Atrav\u00e9s del software, puedes controlar quien est\u00e1 trabajando en este momento. Adem\u00e1s, como el programa est\u00e1 en la nube, se puede acceder a \u00e9l sin estar en la oficina, por lo que te llegar\u00e1 una notificaci\u00f3n cuando el trabajador fiche fuera de la empresa.<\/li>\n<li><strong>Realiza el fichaje en la entrada de la oficina: <\/strong>Haz que tus empleados realicen el fichaje una vez lleguen a la oficina escaneando un c\u00f3digo QR desde sus dispositivos m\u00f3viles. Adem\u00e1s, tambi\u00e9n puedes hacerlo desde <a href=\"https:\/\/slack.com\/intl\/es-es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Slack<\/a>, la herramienta que muchas empresas utilizan para comunicarse, de esta forma el fichaje aun es m\u00e1s sencillo.<\/li>\n<li><strong>Asigna la revisi\u00f3n de fichaje a los managers de cada equipo: <\/strong>Los responsables pueden aprobar o no el control de jornada de sus empleados.<\/li>\n<li><strong>Verifica las horas trabajadas mediante la firma digital de los empleados: <\/strong>La <a href=\"https:\/\/factorial.es\/firma-electronica\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">firma electr\u00f3nica<\/a> ser\u00e1 la que garantice las horas realizadas y de esta manera consigues reducir el absentismo laboral.<\/li>\n<li><strong>Gestiona el control horario desde la app m\u00f3vil: <\/strong>Toda la empresa puede acceder a la app y realizar el control horario. Adem\u00e1s, gracias a la geolocalizaci\u00f3n puedes saber d\u00f3nde se encuentra cada empleado y el fichaje se realiza de manera muy pr\u00e1ctica a trav\u00e9s del QR directamente desde la app.<\/li>\n<li><strong>Crea informes personalizados sobre el fichaje: <\/strong>Analiza, extrae datos y compara. El programa crea informes autom\u00e1ticos que pueden ser de gran ayuda para la gesti\u00f3n de la bolsa de horas.<\/li>\n<li><strong>Cumple con la ley de control horario en Espa\u00f1a: <\/strong>El registro de las horas es obligatorio desde el 2026, por lo tanto, gestionar y controlar las horas trabajadas de manera digital, te dar\u00e1 seguridad y tranquilidad.<\/li>\n<li><strong>Gestiona los turnos de tus trabajadores: <\/strong>Desde el software es muy f\u00e1cil crear turnos de trabajo, especificando las horas que deben trabajar, y asignar a los trabajadores.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Muchas empresas utilizan el sistema de la bolsa de horas para ser m\u00e1s productivas, ya que establecen el horario de sus trabajadores conforme a sus necesidades. 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