{"id":32185,"date":"2020-10-29T20:08:28","date_gmt":"2020-10-29T18:08:28","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=32185"},"modified":"2026-02-04T03:37:22","modified_gmt":"2026-02-04T01:37:22","slug":"plantillas-excel-imprescindibles-rrhh","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.es\/blog\/plantillas-excel-imprescindibles-rrhh\/","title":{"rendered":"Cinco mejores plantillas de Excel para recursos humanos gratis"},"content":{"rendered":"<p>Una de las actividades clave en toda empresa es la <strong>planificaci\u00f3n<\/strong>. Esta permite, entre otras cosas, tomar las decisiones correctas para cumplir los objetivos de cada \u00e1rea. Pero para llegar a ese resultado, primero es necesario contar con la informaci\u00f3n precisa. Aunque parezca una cosa del pasado, <strong>las plantillas de Excel contin\u00faan vigentes para ciertos procesos clave<\/strong> en recursos humanos.<\/p>\n<p>En los departamentos de <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/guia-gestion-talento\/\">gesti\u00f3n del talento<\/a>, las plantillas de Excel de Recursos Humanos son, desde hace tiempo, una de las herramientas b\u00e1sicas, ya que permiten reunir informaci\u00f3n clave de cada proceso dentro del \u00e1rea de RRHH. En este art\u00edculo hablaremos de las<strong> cinco principales planillas Excel recursos humanos<\/strong>, para que conozcas cu\u00e1les son y puedas crearlas.<\/p>\n<table style=\"border-collapse: collapse; width: 100%;\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"width: 100%;\"><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Tabla de contenidos<\/span><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#plantilla-gastos\">Plantilla de gastos<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#para-que-sirve-gastos\">\u00bfPara qu\u00e9 sirve?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#como-hacer-gastos\">\u00bfC\u00f3mo hacerla?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#plantilla-control-horario\">Plantilla para el control horario<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#para-que-sirve-control-horario\">\u00bfPara qu\u00e9 sirve?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#como-hacer-control-horario\">\u00bfC\u00f3mo hacerla?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#plantilla-vacaciones\">Plantilla para la gesti\u00f3n de vacaciones<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#para-que-sirve-vacaciones\">\u00bfPara qu\u00e9 sirve?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#como-hacer-vacaciones\">\u00bfC\u00f3mo hacerla?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#plantilla-nomina\">Plantilla para calcular n\u00f3mina de trabajadores<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#para-que-sirve-nomina\">\u00bfPara qu\u00e9 sirve?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#como-hacer-nomina\">\u00bfC\u00f3mo hacerla?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#plantilla-reclutamiento\">Plantilla de reclutamiento de personal<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#para-que-sirve-reclutamiento\">\u00bfPara qu\u00e9 sirve?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#como-hacer-reclutamiento\">\u00bfC\u00f3mo hacerla?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#software\">\u00bfLas plantillas Excel de recursos humanos no son lo tuyo?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2 id=\"plantilla-gastos\"><strong>Plantilla de gastos<\/strong><\/h2>\n<p>Sin importar su tama\u00f1o, <strong>toda empresa debe afrontar una serie de gastos todos los meses<\/strong>. La mera existencia de la compa\u00f1\u00eda ya supone cierta <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/gastos-empresa\/\">salida de dinero<\/a>, lo que se conoce como costos operativos.<\/p>\n<p>Esa suma que sale de la organizaci\u00f3n debe quedar registrada en alg\u00fan sitio o, de lo contrario, esta corre el riesgo de ir a tientas, sin tener poder detectar, por ejemplo, un mal uso de los recursos.<\/p>\n<p>Con el control de gastos tambi\u00e9n es posible identificar d\u00f3nde hacer ajustes para reducir el egreso de dinero y mejorar el presupuesto de la empresa.<\/p>\n<h3 id=\"para-que-sirve-gastos\"><strong>\u00bfPara qu\u00e9 sirve?<\/strong><\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/plantilla-control-gastos\">La plantilla de gastos<\/a> es claramente una <strong>herramienta para llevar un <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/control-gastos\/\">control sobre el dinero<\/a><\/strong> que sale de la compa\u00f1\u00eda. Esta hoja de c\u00e1lculo permite hacer un seguimiento de los distintos costos que produce la actividad de la organizaci\u00f3n. B\u00e1sicamente, se trata de un documento digital en el que se re\u00fanen todos los gastos de la empresa.<\/p>\n<p>Por supuesto que hay distintos tipos de opciones, dependiendo el \u00e1rea de la compa\u00f1\u00eda. La planilla de gastos es una de las alternativas Excel para RRHH m\u00e1s utilizadas, ya que en ella se ven reflejados los costos espec\u00edficos que se generan en el departamento de recursos humanos.<\/p>\n<p>Esta clase de documento les sirve a los responsables del \u00e1rea de recursos humanos para:<\/p>\n<ul>\n<li>Llevar el recuento de los gastos mensuales de RR.HH.<\/li>\n<li>Ver la tendencia de los gastos en el \u00e1rea mes a mes.<\/li>\n<li>Categorizar y comparar los gastos.<\/li>\n<li>Extraer conclusiones para tomar mejores decisiones en torno al presupuesto de recursos humanos.<\/li>\n<\/ul>\n<p><em><strong><span style=\"color: #008000;\">Te puede interesar<\/span> \ud83d\udc49\ud83c\udffc <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/control-gastos\/\">\u00bfC\u00f3mo optimizar el control de gastos en tu empresa?<\/a><\/strong><\/em><\/p>\n<h3 id=\"como-hacer-gastos\"><strong>\u00bfC\u00f3mo hacerla?<\/strong><\/h3>\n<p>\u00bfQuieres crear tus propias plantillas de Excel gratis y comenzar por los gastos? Es muy simple, te lo explicamos a continuaci\u00f3n.<\/p>\n<ol>\n<li>Lo primero que debes hacer es <strong>abrir el programa Excel y crear all\u00ed tu hoja<\/strong> con el nombre Control de gastos.<\/li>\n<li>Para aprovechar las f\u00f3rmulas Excel gratis, <strong>divide las casillas en meses<\/strong>. Recuerda que, para ello, tendr\u00e1s que usar 12 columnas.<\/li>\n<li>En uno de los laterales tienes que hacer la lista de gastos. Te recomendamos crear varias categor\u00edas, por ejemplo, transporte, comidas, comunicaci\u00f3n, etc.<\/li>\n<li>Una vez creada tu plantilla, ahora solo<strong> tendr\u00e1s que completarla<\/strong>. Aseg\u00farate de incluir todos los gastos, incluso los peque\u00f1os. Ya que esos tickets pueden acumularse y representar una suma significativa para el negocio.<\/li>\n<li>Para terminar,<strong> tendr\u00e1s que hacer la suma correspondiente<\/strong>. Puedes utilizar una de las f\u00f3rmulas Excel rrhh gratis m\u00e1s conocidas: =SUMA (). Dentro de los par\u00e9ntesis debes colocar el intervalo de l\u00edneas y columnas a sumar.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Al completar mes a mes esta plantilla Excel recursos humanos, podr\u00e1s estudiar en detalle los gastos del \u00e1rea y analizar posibilidades de mejora.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/plantilla-control-gastos\">Descarga la plantilla en Excel para el control de gastos gratis\ud83d\udc47<\/a><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/plantilla-control-gastos\"><br \/>\n<img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-large wp-image-136138\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/25133817\/Factorial-Blog_banner_plantilla_control_gastos-1024x422.png\" alt=\"Factorial Blog_banner_plantilla_control_gastos\" width=\"1024\" height=\"422\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/25133817\/Factorial-Blog_banner_plantilla_control_gastos-1024x422.png 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/25133817\/Factorial-Blog_banner_plantilla_control_gastos-300x124.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/25133817\/Factorial-Blog_banner_plantilla_control_gastos-768x317.png 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/25133817\/Factorial-Blog_banner_plantilla_control_gastos.png 1212w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><br \/>\n<\/a><\/p>\n<h2 id=\"plantilla-control-horario\"><strong>Plantilla para el control horario<\/strong><\/h2>\n<p>\u00bfSab\u00edas que <strong>llevar un <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/nueva-ley-control-horario\/\">control de las horas<\/a> <\/strong>que trabaja un empleado <strong>es una obligaci\u00f3n legal<\/strong>? El <a href=\"https:\/\/factorial.es\/control-horario-fichaje\">control horario y fichaje<\/a> es otra de las tareas clave del departamento de RR.HH. Consiste en contabilizar las horas que trabajan los empleados, y detallar c\u00f3mo se reparten estas a lo largo de la jornada. Es decir, el conteo debe incluir las horas comprendidas entre la entrada y la salida y las horas extraordinarias.<\/p>\n<h3 id=\"para-que-sirve-control-horario\">\u00bfPara qu\u00e9 sirve?<\/h3>\n<p>Antes, los empleados fichaban al entrar y salir de su puesto de trabajo. Esta pr\u00e1ctica tan com\u00fan implicaba apuntar de forma manual, con papel y bol\u00edgrafo, el horario de ingreso y de salida. Luego, los responsables de RR.HH. ten\u00edan que revisar esa planilla y contabilizar, tambi\u00e9n de forma manual, el total de las horas que cada trabajador hab\u00eda dedicado a su labor.<\/p>\n<p>Afortunadamente, la <strong><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/soluciones-fichar-en-el-trabajo\/\">tecnolog\u00eda<\/a> vino a resolver esta cuesti\u00f3n.<\/strong> Entre las soluciones m\u00e1s utilizadas est\u00e1 la plantilla para el control horario. Es otra alternativa Excel para administraci\u00f3n de personal.<\/p>\n<p>B\u00e1sicamente, esta clase de plantilla sirve para que los empleados puedan hacer un fichaje y registro de las horas trabajadas y el departamento de RR.HH. pueda llevar un mayor control sobre este aspecto, cumplir con la ley correspondiente y gestionar la productividad del equipo.<\/p>\n<h3 id=\"como-hacer-control-horario\"><strong>\u00bfC\u00f3mo hacerla?<\/strong><\/h3>\n<p>Antes de ir directamente al programa es necesario reunir la informaci\u00f3n a incluir en la plantilla Excel para RRHH. Los datos son:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Nombre del empleado.<\/strong><\/li>\n<li><strong>Periodo de tiempo<\/strong> que cubre la planilla, semana o mes.<\/li>\n<li><strong>Nombre del departamento<\/strong> al que pertenece el trabajador.<\/li>\n<li><strong>Hora de entrada y hora de salida<\/strong> del trabajador.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ahora s\u00ed, con estos datos, ya puedes dirigirte a Excel y crear tu plantilla para el control horario, tendr\u00e1s que crear una por cada empleado. Recuerda que es fundamental reservar una celda, junto a las horas de entrada y salida, para que el trabajador pueda especificar la cantidad total de horas que trabaj\u00f3 en cada per\u00edodo.<\/p>\n<p>Con esta informaci\u00f3n, luego utilizaremos las f\u00f3rmulas Excel para RRHH gratis que ya hemos visto, para sumar el total de horas de cada d\u00eda y luego el total de horas trabajadas durante toda la semana.<\/p>\n<p><em><strong><span style=\"color: #008000;\">\u00bfC\u00f3mo automatizarlo de manera sencilla?<\/span> \ud83d\udc49\ud83c\udffc<a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/10-mejores-apps-control-horario\/\"> Las 10 Mejores Apps de control horario para tu empresa<\/a><\/strong><\/em><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/control-horario-pdf-descargable\">Descarga gratis la plantilla para el control horario en PDF \ud83d\udc47<\/a><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/control-horario-pdf-descargable\"><br \/>\n<img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-large wp-image-135041\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/13163840\/Factorial-Blog-banner-plantilla-control-horario-1024x416.png\" alt=\"Factorial-Blog-banner-plantilla-control-horario\" width=\"1024\" height=\"416\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/13163840\/Factorial-Blog-banner-plantilla-control-horario-1024x416.png 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/13163840\/Factorial-Blog-banner-plantilla-control-horario-300x122.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/13163840\/Factorial-Blog-banner-plantilla-control-horario-768x312.png 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/13163840\/Factorial-Blog-banner-plantilla-control-horario.png 1200w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><br \/>\n<\/a><\/p>\n<h2 id=\"plantilla-vacaciones\"><strong>Plantilla para la gesti\u00f3n de vacaciones<\/strong><\/h2>\n<p>Otra de las tareas principales dentro del departamento de recursos humanos es la <a href=\"https:\/\/factorial.es\/software-ausencias-vacaciones\">gesti\u00f3n de vacaciones y ausencias de los empleados<\/a>. Llega un momento del a\u00f1o en el que los trabajadores deben ausentarse para gozar de su merecido descanso. Pero claro, esto representa m\u00e1s trabajo en el \u00e1rea de rrhh.<\/p>\n<h3 id=\"para-que-sirve-vacaciones\">\u00bfPara qu\u00e9 sirve?<\/h3>\n<p>La plantilla para la gesti\u00f3n de vacaciones es otra de las imprescindibles en el \u00e1rea de RR.HH. Se trata, b\u00e1sicamente, de un documento que sirve para poder contabilizar los d\u00edas que estar\u00e1 fuera cada empleado y llevar un mayor control sobre las ausencias de todos los trabajadores en la empresa.<\/p>\n<h3 id=\"como-hacer-vacaciones\"><strong>\u00bfC\u00f3mo hacerla?<\/strong><\/h3>\n<p>Dentro de las m\u00faltiples plantillas de Excel recursos humanos que puedes crear, la correspondiente a la <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/guia-gestion-vacaciones-empleados\/\">gesti\u00f3n de vacaciones<\/a> es probablemente de las m\u00e1s complejas de realizar.<\/p>\n<p>Se trata de un documento en el que debes volcar toda la informaci\u00f3n que te hayan brindado los empleados en cuanto a los d\u00edas que estar\u00e1n ausentes. Pero, previamente,<strong> tendr\u00e1s que comunicarte con cada uno de ellos<\/strong> para solicitar esta informaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, tendr\u00e1s que llevar el c\u00e1lculo de d\u00edas, ajustar eso en el calendario para que, por ejemplo, la ausencia de un trabajador no coincida con la de otro empleado de la misma \u00e1rea y, por supuesto, para gestionar todo esto ser\u00e1n necesarias varias herramientas, no s\u00f3lo Excel.<\/p>\n<p>Si pese a esto todav\u00eda quieres aprender a crear la plantilla para la gesti\u00f3n de vacaciones, te explicamos c\u00f3mo hacerlo paso a paso:<\/p>\n<ol>\n<li>Dir\u00edgete a Excel y <strong>crea un nuevo documento<\/strong> con el nombre Gesti\u00f3n de vacaciones.<\/li>\n<li>A continuaci\u00f3n, debes <strong>inmovilizar 4 columnas<\/strong> en la parte izquierda de la pantalla.<\/li>\n<li>Luego, <strong>combina las celdas de la primera fila<\/strong>. Aqu\u00ed pondr\u00e1s el a\u00f1o en curso.<\/li>\n<li>En la segunda fila, <strong>haz divisiones del total de d\u00edas para cada mes<\/strong>, 28, 30, 31, etc.<\/li>\n<li>En la parte izquierda de la pantalla, dir\u00edgete a la secci\u00f3n que inmovilizaste al principio y a\u00f1ade la siguiente informaci\u00f3n: <em>Nombre del empleado, Total de d\u00edas de vacaciones disponibles y D\u00edas restantes.<\/em><\/li>\n<\/ol>\n<p>Si todas estas tareas te abruman, puedes optar por un sistema de gesti\u00f3n de vacaciones totalmente online, donde todo esto se simplifica en unos pocos pasos.<\/p>\n<p>\ud83d\udccc <a href=\"https:\/\/factorial.es\/software-ausencias-vacaciones\">GESTI\u00d3N DE VACACIONES, bajas y ausencias m\u00e1s f\u00e1cil que nunca con FACTORIAL<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/gestion-de-ausencias-excel-descargable\">Descarga la plantilla para ausentismo laboral en Excel gratis\ud83d\udc47<\/a><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/gestion-de-ausencias-excel-descargable\"><br \/>\n<img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-large wp-image-134945\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/13093916\/Factorial-blog-banner-plantilla-vacaciones-1024x416.png\" alt=\"Factorial-blog-banner-plantilla-vacaciones\" width=\"1024\" height=\"416\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/13093916\/Factorial-blog-banner-plantilla-vacaciones-1024x416.png 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/13093916\/Factorial-blog-banner-plantilla-vacaciones-300x122.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/13093916\/Factorial-blog-banner-plantilla-vacaciones-768x312.png 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/13093916\/Factorial-blog-banner-plantilla-vacaciones.png 1200w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><br \/>\n<\/a><\/p>\n<h2 id=\"plantilla-nomina\"><strong>Plantilla para calcular n\u00f3mina de trabajadores<\/strong><\/h2>\n<p>Una de las tareas m\u00e1s importantes del d\u00eda a d\u00eda en el departamento de RR.HH. es el momento de calcular la <a href=\"https:\/\/factorial.es\/incidencias-en-nomina\">n\u00f3mina de trabajadores.<\/a> La adecuada ejecuci\u00f3n de esta actividad es clave para el buen funcionamiento de la empresa y el bienestar de los empleados. De la misma forma lo es el uso de la herramienta adecuada para llevarla a cabo.<\/p>\n<h3 id=\"para-que-sirve-nomina\"><strong>\u00bfPara qu\u00e9 sirve?<\/strong><\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/plantilla-nomina\">La plantilla para calcular n\u00f3mina<\/a> es una de las opciones Excel para administraci\u00f3n de personal y debemos decir, una de las m\u00e1s relevantes.<\/p>\n<p>Al final del mes, todos los empleados esperan el recibo donde se detalla la cantidad total de dinero que percibir\u00e1n por el trabajo que realizaron para la empresa. Ese recibo contiene informaci\u00f3n que previamente el responsable de recursos humanos calcul\u00f3 en un documento o lo que es igual, en la plantilla de n\u00f3minas. Esta hoja de c\u00e1lculo sirve, entonces, para crear las n\u00f3minas, calcularlas y obtener la informaci\u00f3n que luego se le entregar\u00e1 a cada empleado<\/p>\n<h3 id=\"como-hacer-nomina\"><strong>\u00bfC\u00f3mo hacerla?<\/strong><\/h3>\n<p>La informaci\u00f3n que debes incluir para calcular n\u00f3mina en una plantilla Excel para rrhh es la siguiente:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Total devengado:<\/strong> esta celda corresponde a la suma de todas las celdas relacionadas con los ingresos.<\/li>\n<li><strong>Total a deducir:<\/strong> esta celda re\u00fane la suma de todas las celdas en las que hayas introducido gastos a la Seguridad Social y retenciones del IRPF.<\/li>\n<li><strong>Contingencias comunes:<\/strong> aqu\u00ed debes multiplicar el salario base por el tipo de cotizaci\u00f3n correspondiente.<\/li>\n<li><strong>IRPF:<\/strong> en esta casilla tendr\u00e1s que tomar el total devengado y multiplicarlo por el porcentaje aplicable a cada caso.<\/li>\n<li><strong>L\u00edquido a percibir:<\/strong> en esta celda debe aparecer el salario neto que cobrar\u00e1 el empleado. Este resultado se obtiene de restar el Total a deducir del Total devengado.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/plantilla-nomina\">Descarga gratis la plantilla para n\u00f3minas\ud83d\udc47<\/a><\/p>\n<h2><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/plantilla-nomina\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-135341 size-large\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/17111045\/Factorial-Blog_banner_plantilla_nomina-1024x422.png\" alt=\"Factorial Blog_banner_plantilla_nomina\" width=\"1024\" height=\"422\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/17111045\/Factorial-Blog_banner_plantilla_nomina-1024x422.png 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/17111045\/Factorial-Blog_banner_plantilla_nomina-300x124.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/17111045\/Factorial-Blog_banner_plantilla_nomina-768x317.png 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/17111045\/Factorial-Blog_banner_plantilla_nomina.png 1212w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><strong>Plantilla de reclutamiento de personal<\/strong><\/h2>\n<p>El <a href=\"https:\/\/factorial.es\/software-reclutamiento-seleccion-personal-ats\">reclutamiento y la selecci\u00f3n de personal<\/a> es un proceso que consta de diversas etapas. En principio, se identifica la necesidad de cubrir un puesto de trabajo. Luego, se definen los requisitos de esa vacante y del candidato ideal para cubrirla. Despu\u00e9s, se da a conocer el puesto. Hasta que, finalmente, se elige a la persona adecuada para este.<\/p>\n<p>Todo este proceso debe quedar documentado y una de las formas de hacerlo es a trav\u00e9s de la plantilla de reclutamiento de personal.<\/p>\n<h3 id=\"para-que-sirve-reclutamiento\"><strong>\u00bfPara qu\u00e9 sirve?<\/strong><\/h3>\n<p>Un documento Excel recursos humanos para<strong> reclutamiento de personal es una de las maneras de reflejar el estado de todas las tareas<\/strong> relacionadas con la contrataci\u00f3n de un nuevo empleado.<\/p>\n<h3 id=\"como-hacer-reclutamiento\"><strong>\u00bfC\u00f3mo hacerla?<\/strong><\/h3>\n<p>La plantilla de reclutamiento de personal puede completarse de diversas maneras. Una de ellas consiste en crear una lista de tareas correspondiente a cada etapa del proceso e ir complet\u00e1ndola en funci\u00f3n del avance que se vaya realizando en cada una de ellas.<\/p>\n<p>Te damos un ejemplo para que puedas orientarte mejor:<\/p>\n<ul style=\"list-style-type: square;\">\n<li>En una hoja de Excel <strong>crea el documento Plan de reclutamiento<\/strong>.<\/li>\n<li><strong>Crea un apartado para cada etapa del proceso,<\/strong> por ejemplo: anuncio del puesto vacante, b\u00fasqueda de candidatos, selecci\u00f3n de candidatos, entrevistas, elecci\u00f3n del nuevo empleado.<\/li>\n<li>Haz una<strong> lista de tareas<\/strong> para cada una de esas etapas.<\/li>\n<li><strong>Puedes definir los siguientes par\u00e1metros:<\/strong> fuentes de reclutamiento, presupuesto asignado a la tarea, grado de progreso, comentarios, etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/lista-seleccion-personal\">Descarga gratis una plantilla de reclutamiento de personal en Word\ud83d\udc47<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/lista-seleccion-personal\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-large wp-image-142221\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/16154305\/Factorial-Blog_seleccion-de-personal-1-1024x422.jpg\" alt=\"Factorial-Blog_seleccion-de-personal-\" width=\"1024\" height=\"422\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/16154305\/Factorial-Blog_seleccion-de-personal-1-1024x422.jpg 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/16154305\/Factorial-Blog_seleccion-de-personal-1-300x124.jpg 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/16154305\/Factorial-Blog_seleccion-de-personal-1-768x317.jpg 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/16154305\/Factorial-Blog_seleccion-de-personal-1.jpg 1212w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><br \/>\n<\/a><\/p>\n<h2 id=\"software\"><strong>\u00bfLas plantillas Excel de recursos humanos no son suficientes?<\/strong><\/h2>\n<p>Si crear plantillas de c\u00e1lculo no se te da bien o limitan muchas acciones, puedes optar por el <strong><a href=\"https:\/\/factorial.es\/\">software de recursos humanos de Factorial<\/a>.<\/strong> Con este podr\u00e1s calcular gastos, controlar horarios, gestionar vacaciones, calcular n\u00f3mina u organizar el reclutamiento de personal y mucho m\u00e1s, todas las funcionalidades en un mismo lugar.<\/p>\n<p>Sin perder tiempo y sin necesidad de aprender complejas formulas. Adem\u00e1s, podr\u00e1s evitar los errores humanos comunes y las fallas frecuentes a las que este sistema est\u00e1 sometido.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><iframe src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/MO5XLQAY6y0\" width=\"560\" height=\"314\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"color: #008000;\"><strong>\u2705 <a href=\"https:\/\/factorial.es\/descubre-factorial\">\u00a1Conoce Factorial en 4 minutos!<\/a><\/strong><\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/solicitar-demo\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-155959 size-full lazyloaded\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/08132300\/Banner_demo_blog_1.png\" sizes=\"(max-width: 733px) 100vw, 733px\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/08132300\/Banner_demo_blog_1.png 733w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/08132300\/Banner_demo_blog_1-300x128.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/08132300\/Banner_demo_blog_1-350x150.png 350w\" alt=\"factorial demo\" width=\"733\" height=\"312\" data-ll-status=\"loaded\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Una de las actividades clave en toda empresa es la planificaci\u00f3n. Esta permite, entre otras cosas, tomar las decisiones correctas para cumplir los objetivos de cada \u00e1rea. Pero para llegar a ese resultado, primero es necesario contar con la informaci\u00f3n precisa. Aunque parezca una cosa del pasado, las plantillas de Excel contin\u00faan vigentes para ciertos<a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/plantillas-excel-imprescindibles-rrhh\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":114,"featured_media":141935,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[832,480],"tags":[],"class_list":["post-32185","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-plantillas-descargables","category-software-recursos-humanos"],"acf":{"topics":"core"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Las 5 plantillas de RRHH para una gesti\u00f3n eficiente \ud83d\udcca<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Accede a plantillas Excel de RRHH gratuitas y \u00fatiles 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