{"id":34499,"date":"2020-12-09T11:00:10","date_gmt":"2020-12-09T09:00:10","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=34499"},"modified":"2026-02-02T12:16:44","modified_gmt":"2026-02-02T10:16:44","slug":"plan-recursos-humanos-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.es\/blog\/plan-recursos-humanos-empresa\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo hacer el plan de Recursos Humanos de una empresa para el 2025"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">En los \u00faltimos a\u00f1os hemos visto una automatizaci\u00f3n de los RR.HH. <\/span>por el r\u00e1pido avance de la digitalizaci\u00f3n<span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hoy en d\u00eda, el mejor compa\u00f1ero a la hora de gestionar talento es la tecnolog\u00eda. <\/span>Por consiguiente, en 2025, las empresas han integrado soluciones tecnol\u00f3gicas avanzadas como inteligencia artificial, herramientas de automatizaci\u00f3n y plataformas de gesti\u00f3n integral (<a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/hrms\/\">HRMS<\/a>) para optimizar sus procesos.<span style=\"font-weight: 400;\"> Todo esto nos permite alejarnos de las tareas m\u00e1s repetitivas y manuales, <\/span>y centrarnos en el bienestar de nuestros empleados.<\/p>\n<p>En el contexto actual, tres tendencias clave est\u00e1n marcando la gesti\u00f3n de Recursos Humanos:<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Inteligencia Artificial en RRHH: Uso de IA para evaluaciones predictivas, retenci\u00f3n de talento y an\u00e1lisis de datos para detectar riesgos laborales.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Trabajo h\u00edbrido: No solo teletrabajo, sino tambi\u00e9n modelos h\u00edbridos (oficina-casa) que han tomado fuerza en 2025, ofreciendo mayor flexibilidad y productividad.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Sostenibilidad en RRHH: Implementar pr\u00e1cticas de gesti\u00f3n de personal alineadas con ESG (criterios ambientales, sociales y de gobernanza), priorizando el impacto social y medioambiental.<\/li>\n<\/ul>\n<p><b><\/b><span style=\"font-weight: 400;\">En este art\u00edculo veremos c\u00f3mo elaborar el <strong>p<\/strong><\/span><b>lan de Recursos Humanos de una empresa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"><strong> en 2025<\/strong>, sabiendo que al automatizar procesos de Recursos Humanos podemos <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/reducir-costes-empresas\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">reducir costes<\/span><\/a> y tiempo, as\u00ed como la reorganizaci\u00f3n de nuestros <i>assets<\/i><i>. <\/i><span style=\"font-weight: 400;\">De esta manera, podremos introducir nuevas din\u00e1micas de <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">team building <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">o de <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">gamificaci\u00f3n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<table style=\"border-collapse: collapse; width: 100%;\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"width: 100%;\"><strong>Tabla de contenidos:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#plan-rrhh\">\u00bfC\u00f3mo hacer el cierre anual de 2024?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#cuestiones\">Cuestiones y objetivos a tener en cuenta antes de crear tu Plan de Trabajo Estrat\u00e9gico de RRHH para el 2025<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#recursos\">\u00bfQu\u00e9 es un Plan anual de RRHH de una empresa y c\u00f3mo hacerlo este 2025?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#definici\u00f3n\">Definici\u00f3n de la pol\u00edtica de Recursos Humanos<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#ejemplos\">Ejemplos y casos pr\u00e1cticos de Plan de Recursos Humanos de una empresa<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorial.es\/solicitar-demo\">Automatiza el area de recursos humanos humanos de tu empresa con Factorial \ud83d\ude80<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2><a name=\"plan-rrhh\"><\/a>\u00bf<strong>C\u00f3mo hacer el cierre anual de 2024?<\/strong><\/h2>\n<p>Al hacer el <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/cierre-ano-empresarial\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">cierre del a\u00f1o 2024<\/a>, el departamento de Recursos Humanos debe tener en cuenta dos aspectos muy importantes: <strong>las vacaciones que han disfrutado los trabajadores y las horas que han trabajado.<\/strong><\/p>\n<p>Este es el momento de mirar a ver si hay alg\u00fan trabajador que ha trabajado m\u00e1s horas y si todos los trabajadores han disfrutado las <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-vacaciones-empleados-excel-plantilla\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">vacaciones<\/a> que por ley les corresponden.<\/p>\n<p><strong>Las horas extra<\/strong><\/p>\n<p>Al hacer el balance para cerrar el a\u00f1o 2024, el departamento de Recursos Humanos puede descubrir que hay alg\u00fan trabajador que ha realizado <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/horas-extraordinarias\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">horas extra<\/a> y estas no se hayan recompensado. En caso de que haya alg\u00fan descuadre en las horas trabajadas de alg\u00fan empleado, ahora es el momento de solucionarlo.<\/p>\n<p>Generalmente cuando se hacen horas extra las empresas optan por <strong>pagarlas o bien por compensarlas con tiempo de descanso<\/strong>. Lo que la empresa haga debe estar escrito en el convenio colectivo.<\/p>\n<p><strong>Las vacaciones arrastradas<\/strong><\/p>\n<p>Otro tema que el departamento de Recursos Humanos ha de tener en cuenta son las vacaciones de los trabajadores.<\/p>\n<p>Todos los trabajadores por cuenta ajena tienen que disfrutar 30 d\u00edas naturales de vacaciones, o 22 d\u00edas laborables. Estos d\u00edas tienen que disfrutarse, lo que significa que <strong>las vacaciones no pueden pagarse.<\/strong><\/p>\n<p>Por tanto, desde Recursos Humanos tienen que ver en el mes de diciembre si todos los trabajadores han disfrutado o no sus vacaciones. Generalmente hay que disfrutar las vacaciones durante el a\u00f1o en curso.<\/p>\n<p>Dependiendo de la empresa, puede haber excepciones es lo que se refiere a cu\u00e1ndo disfrutar las vacaciones. Por ejemplo, suele haber trabajadores que tienen d\u00edas pendientes de vacaciones y la empresa les permite poder tomarlos el a\u00f1o siguiente.<\/p>\n<p>Cuando tienes d\u00edas pendientes de 2024 no puedes tomarlos cuando quieras en 2025. Aqu\u00ed cada empresa ha de tener claro qu\u00e9 pol\u00edtica aplica en cuanto a las vacaciones arrastradas. En esta pol\u00edtica hay que incluir los siguientes puntos:<\/p>\n<ul>\n<li>Qu\u00e9 plazos se permiten para que las vacaciones arrastradas puedan disfrutarse.<\/li>\n<li>Cuidado con los d\u00edas en que se quieren disfrutar las vacaciones arrastradas porque, si se juntan muchos trabajadores de vacaciones los mismos d\u00edas, puede ser un problema para la empresa.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Por eso Recursos Humanos tiene que saber <strong>qui\u00e9n tiene <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/guia-gestion-vacaciones-empleados\/\">vacaciones pendientes, cu\u00e1ndo puede disfrutarlas y el plazo para solicitarlas<\/a>.<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-139199 size-large\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/14122918\/Factorial-Blog_banner-ebook-reclutamiento-it-min-1-1024x422.png\" alt=\"El software m\u00e1s completo para la gesti\u00f3n de Recursos Humanos.\" width=\"1024\" height=\"422\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/14122918\/Factorial-Blog_banner-ebook-reclutamiento-it-min-1-1024x422.png 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/14122918\/Factorial-Blog_banner-ebook-reclutamiento-it-min-1-300x124.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/14122918\/Factorial-Blog_banner-ebook-reclutamiento-it-min-1-768x317.png 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/14122918\/Factorial-Blog_banner-ebook-reclutamiento-it-min-1.png 1212w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<h3><b>Consejos pr\u00e1cticos para un cierre de a\u00f1o 2024 en condiciones\u00a0<\/b><\/h3>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Automatizaci\u00f3n del control de vacaciones y horas extra:<\/b><b><br \/>\n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Un <\/span><a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=BuN7F1NdsF0\"><span style=\"font-weight: 400;\">software de RRHH<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> puede centralizar toda la informaci\u00f3n sobre vacaciones, ausencias y horas trabajadas, ahorrando tiempo y reduciendo errores administrativos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Informes de cumplimiento:<\/b><b><br \/>\n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Preparar un informe de fin de a\u00f1o que detalle:<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00famero de horas trabajadas por cada empleado.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/horas-extraordinarias\/\">Horas extra<\/a> realizadas y su compensaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Vacaciones disfrutadas y pendientes.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Reuni\u00f3n de cierre:<\/b><b><br \/>\n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Presentar estos datos a los l\u00edderes de la empresa para identificar posibles mejoras en la gesti\u00f3n de tiempo y planificaci\u00f3n de recursos para 2026.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Comunicaci\u00f3n con empleados:<\/b><b><br \/>\n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Enviar un resumen personalizado a cada empleado sobre:<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sus vacaciones disfrutadas y pendientes.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Horas extra trabajadas y c\u00f3mo fueron compensadas.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Esto mejora la transparencia y fortalece la confianza entre el equipo y la empresa.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\ud83d\udccc\u00a0<a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/bienestar-laboral\/\">\u00bfC\u00f3mo elaborar un plan de bienestar laboral? + estrategias de mejora<\/a><\/p>\n<h2><strong><a name=\"cuestiones\"><\/a>Cuestiones y objetivos a tener en cuenta antes de crear tu plan de trabajo estrat\u00e9gico de RRHH para el 2025<\/strong><\/h2>\n<p>Hay actividades que han tenido que pararse durante un tiempo y en otras se ha implantado el teletrabajo. En definitiva, el a\u00f1o 2024 ha tenido como protagonistas <strong>el teletrabajo y la situaci\u00f3n de los trabajadores.<\/strong><\/p>\n<p><strong>Teletrabajo<\/strong><\/p>\n<p>Aunque todo se haya trastocado es importante seguir haciendo <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/bajo-rendimiento-laboral\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">evaluaciones de desempe\u00f1o,<\/a> con m\u00e1s raz\u00f3n si est\u00e1n los empleados trabajando desde sus casas. Y no es que se trate de medir la productividad solamente, sino de ver <strong>qu\u00e9 dificultades est\u00e1n teniendo y qu\u00e9 ventajas encuentran en esta nueva situaci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n<p>La <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/eli\/es\/rdl\/2020\/09\/22\/28\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Ley del Teletrabajo<\/a> est\u00e1 en vigor. \u00bfC\u00f3mo est\u00e1 aplic\u00e1ndose? En esta ley se regulan los derechos y obligaciones de empresas y trabajadores y <strong>da margen para que todas las empresas que quieran implantar el teletrabajo puedan hacerlo m\u00e1s all\u00e1 de cualquier situaci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n<p>Si la empresa tiene muchos empleados teletrabajando, el final de 2024 es el momento para reflexionar c\u00f3mo se ha desarrollado todo. Para esto hay que consultar a los trabajadores, ver c\u00f3mo se sienten teletrabajando, detectar aspectos que no est\u00e9n funcionando bien y darles soluci\u00f3n.<\/p>\n<p><strong>La situaci\u00f3n personal y profesional de los trabajadores<\/strong><\/p>\n<p>El a\u00f1o 2024 ha sido complicado para los trabajadores porque han tenido que <strong>cuidar a sus hijos, ense\u00f1arles, cuidar a sus familiares, trabajar desde casa y lidiar con la incertidumbre.<\/strong> Aqu\u00ed las empresas han de plantearse si han sido flexibles con los trabajadores y han tenido en cuenta sus <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">situaciones personales<\/a>. La conciliaci\u00f3n juega aqu\u00ed un papel fundamental.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n el fin de a\u00f1o suele ser un momento en el que se habla de <strong>salarios<\/strong>. 2024 ha sido complicado y no todas las empresas pueden permitirse una subida salarial. Pero no ha sido mal momento para todos. Ha habido empresas que iban bien antes de la pandemia y han seguido yendo bien, por tanto no hay excusa para no recompensar el esfuerzo de los trabajadores.<\/p>\n<h2><a name=\"recursos\"><\/a>\u00bfQu\u00e9 es un <strong>Plan anual de RRHH de una empresa y c\u00f3mo hacerlo este 2025?<\/strong><\/h2>\n<p>El plan de Recursos trata de <strong>reflejar la pol\u00edtica de la empresa en todo lo referente a los trabajadores.<\/strong> En el plan hay que tener en cuenta lo siguiente:<\/p>\n<ul>\n<li>Estructura de la plantilla.<\/li>\n<li>Tama\u00f1o de la plantilla.<\/li>\n<li>Capacidades de cada trabajador.<\/li>\n<li>Funciones que cada empleado puede desarrollar.<\/li>\n<li>Selecci\u00f3n de personal.<\/li>\n<li>Contrataci\u00f3n de personal.<\/li>\n<li>Formaci\u00f3n continua de los trabajadores.<\/li>\n<li>Protocolo de resoluci\u00f3n de conflictos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Lo primero que hay que hacer para comenzar con este plan es analizar el entorno de la empresa.<\/p>\n<p><strong>An\u00e1lisis del entorno de la empresa<\/strong><\/p>\n<p>A principios de a\u00f1o, la empresa crear\u00e1 un plan estrat\u00e9gico general en el que se establecer\u00e1n unos objetivos clave de los que depender\u00e1 el plan de Recursos Humanos<span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">se deben tener en cuenta los cambios en el mercado laboral, las normativas vigentes y las tendencias en la gesti\u00f3n del talento.<\/span><\/p>\n<p>Para realizar bien el plan de Recursos Humanos se tiene que tener claro lo siguiente:<\/p>\n<ul>\n<li>Qu\u00e9 se debe <strong>mejorar con respecto al a\u00f1o anterior<\/strong> para no ir arrastrando errores.<\/li>\n<li>Qu\u00e9 <strong>retos<\/strong> nos esperan el presente a\u00f1o. De momento, la COVID-19 es todo un reto para ciertos sectores. En cualquier caso siempre hay cambios, eventos o actividades que influir\u00e1n en la empresa y para los que hay que estar preparados.<\/li>\n<li>Los elementos dentro de la empresa que necesitan m\u00e1s atenci\u00f3n. <strong>Esto requiere el estudio detallado de la empresa y su plantilla.<\/strong> En este punto son de gran ayuda los informes de Recursos Humanos que facilitan los <a href=\"https:\/\/factorial.es\/software-recursos-humanos\">softwares de rrhh,<\/a> como el de Factorial.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Para obtener esta informaci\u00f3n es fundamental que Recursos Humanos se comunique con los directivos de la empresa y que estos sean transparentes y honestos con ellos.<\/p>\n<p><strong>Objetivos del plan anual de Recursos Humanos<\/strong><\/p>\n<p>Los objetivos del plan anual de Recursos Humanos se dividen en dos categor\u00edas:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Objetivos expl\u00edcitos<\/strong>: son los referidos a la <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/disminuir-tasa-rotacion\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">atracci\u00f3n y retenci\u00f3n de talento<\/a>, motivaci\u00f3n de los empleados y todo aquello que tenga en cuenta una mejora de su compromiso y experiencia en la compa\u00f1\u00eda, como trazar planes de carrera, procesos de onboarding, etc.<\/li>\n<li><strong>Objetivos impl\u00edcitos:<\/strong> son los que vienen dados por la filosof\u00eda de la empresa, de tal forma que ayudan a la creaci\u00f3n de la cultura de empresa. Tambi\u00e9n entran en estos objetivos la\u00a0 mejora de la <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/productividad-laboral-tecnicas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">productividad<\/a> y la calidad de vida de sus empleados, mientras se cumplen todas las normativas laborales y de seguridad.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Definici\u00f3n de responsabilidades<\/strong><\/p>\n<p>Una vez est\u00e1n definidos los objetivos de la empresa y los del departamento de Recursos Humanos llega el momento de establecer el plan de Recursos Humanos.<\/p>\n<p>Lo que sucede es que no todas las empresas tienen un \u00e1rea de Recursos Humanos como tal. En las empresas peque\u00f1as es el CEO quien se encarga de todo, inclu\u00edda la parte de RRHH. En empresas medianas hay una persona o dos encargadas de la gesti\u00f3n de personal. En las empresas grandes s\u00ed hay departamento de RRHH con varias personas y distintos perfiles.<\/p>\n<p>Lo que se suele hacer en este punto es realizar un <strong>organigrama de la empresa<\/strong> que mostrar\u00e1:<\/p>\n<ul>\n<li>La estructura jer\u00e1rquica de la empresa.<\/li>\n<li>Los departamentos existentes.<\/li>\n<li>Los puestos a cubrir.<\/li>\n<\/ul>\n<p>El organigrama refleja qu\u00e9 tiene la empresa y qu\u00e9 hace falta para lograr los objetivos.<\/p>\n<p><strong>Identificaci\u00f3n de los puestos necesarios<\/strong><\/p>\n<p>El organigrama nuestra qu\u00e9 puestos se deben cubrir para lograr los objetivos expl\u00edcitos. En el plan de Recursos Humanos se especificar\u00e1:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>La descripci\u00f3n de cada uno de los puestos:<\/strong> funciones, responsabilidades, departamento, lugar de trabajo, personas a su cargo, persona que le supervisa y volumen de trabajo.<\/li>\n<li><strong>Tipo de perfil:<\/strong> formaci\u00f3n, experiencia y habilidades. As\u00ed se sabe si este puesto puede cubrirlo alguien de la plantilla o mejor se contrata a alguien externo.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Todos estos pasos est\u00e1n sujetos a la pol\u00edtica de Recursos Humanos de la empresa.<\/p>\n<p>\u2705 <strong>Descarga nuestra <a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/kit-talento\">gu\u00eda de talento<\/a> y encuentra TODOS los recursos que necesitas en tu departamento.<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/kit-talento\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-large wp-image-151024\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/04142342\/ES-Factorial-Blog_banner_guia_talento-1024x422.jpg\" alt=\"factorial banner guia de talento\" width=\"1024\" height=\"422\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/04142342\/ES-Factorial-Blog_banner_guia_talento-1024x422.jpg 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/04142342\/ES-Factorial-Blog_banner_guia_talento-300x124.jpg 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/04142342\/ES-Factorial-Blog_banner_guia_talento-768x317.jpg 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/04142342\/ES-Factorial-Blog_banner_guia_talento.jpg 1212w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><a name=\"definici\u00f3n\"><\/a><strong>Definici\u00f3n de la pol\u00edtica de Recursos Humanos<\/strong><\/h2>\n<p>La pol\u00edtica de recursos humanos marcar\u00e1 las directrices del departamento en su d\u00eda a d\u00eda y recoger\u00e1 las pautas para la <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/seleccion-por-competencias\/\">selecci\u00f3n y contrataci\u00f3n de personal<\/a>, las pautas retributivas y las pautas para la formaci\u00f3n y el desarrollo.<\/p>\n<p><strong>Selecci\u00f3n y contrataci\u00f3n de personal<\/strong><\/p>\n<p>En este punto se trata de especificar las<strong> funciones, el tipo de contrato y el salario por cada puesto a cubrir.<\/strong>\u00a0Normalmente las empresas que no tienen departamento diferenciado de Recursos Humanos son las que recurren a otras empresas cuando necesitan seleccionar personal.<\/p>\n<p>Los procesos de reclutamiento son una de las din\u00e1micas que exigen horas de trabajo y recursos. A la hora de filtrar para llevar a cabo entrevistas, automatizando este proceso <strong>se crea un canal directo por donde pasen los candidatos que cumplan unos requisitos m\u00ednimos.<\/strong><\/p>\n<p>Si bien existen portales destinados a este tipo de acci\u00f3n, no es lo mismo trabajar con informaci\u00f3n repartida en varias p\u00e1ginas que con una plataforma que lo recoja todo. As\u00ed, por ejemplo, si necesitamos un perfil con una titulaci\u00f3n espec\u00edfica, podremos hacer que su CV nos llegue directamente si cumple los requisitos, gracias al uso de un <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/applicant-tracking-system-ats\/\">ATS<\/a> para la\u00a0<a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/criba-curricular\/\">criba curricular.<\/a><\/p>\n<p>Al automatizar este proceso, veremos tambi\u00e9n que todo el proceso de contrataci\u00f3n se traslada a un \u00fanico espacio digital. All\u00ed\u00a0<strong>podremos consultar cualquier tipo de informaci\u00f3n que necesitemos de cualquiera de las etapas de esta din\u00e1mica.<\/strong><\/p>\n<p><strong>Retribuci\u00f3n<\/strong><\/p>\n<p>En tema de salarios la empresa tendr\u00e1 que <strong>cumplir el convenio colectivo<\/strong> correspondiente, pero es libre si quiere mejorar las condiciones de dicho convenio. Se pueden mejorar las condiciones del convenio en incentivos, complementos, pagas extra, etc.<\/p>\n<p>Todas estas condiciones tienen que quedar claras para la persona a la que se va a contratar.<\/p>\n<p><strong>Formaci\u00f3n y desarrollo<\/strong><\/p>\n<p>El plan de Recursos Humanos no puede olvidar el <strong>crecimiento personal y profesional de los trabajadores para que puedan lograr su plan de carrera. <\/strong>Dentro de la pol\u00edtica de Recursos Humanos tambi\u00e9n se deben incluir la visi\u00f3n y misi\u00f3n de la empresa, las buenas pr\u00e1cticas, la disciplina y resoluci\u00f3n de conflictos.<\/p>\n<p>Uno de los aspectos que m\u00e1s se est\u00e1 demandando es la posibilidad de crecimiento en un puesto de trabajo. Por lo tanto, garantizar una formaci\u00f3n constante y que no requiera traslados o tr\u00e1mites complicados puede ser decisivo para <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/disminuir-tasa-rotacion\/\">retener el talento<\/a>\u00a0o aumentar el compromiso de tu equipo.<\/p>\n<h2><a name=\"ejemplos\"><\/a>\u00bfQu\u00e9 procesos puedo automatizar al momento de crear mi Plan de Recursos Humanos?<\/h2>\n<p>La automatizaci\u00f3n consiste en comprimir procesos y gestiones que, si bien son clave, se pueden llevar a cabo sin destinar tantos recursos. Estos pueden ser procesos de reclutamiento y\u00a0<a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/onboarding-digital\/\"><em>onboarding<\/em><\/a>, gesti\u00f3n de documentos, formaciones, control de fichajes, turnos y horarios, as\u00ed como de\u00a0<a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-vacaciones-empleados-excel-plantilla\/\">vacaciones<\/a> y ausencias.<\/p>\n<p>En la actualidad, existen numerosas herramientas y software que podemos utilizar para implementar la transformaci\u00f3n digital de nuestra organizaci\u00f3n. Pero si no sabes todav\u00eda por d\u00f3nde empezar, a continuaci\u00f3n te damos algunas ideas para que comiences a d<a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/digitalizar-empresa\/\">igitalizar tus procesos de RR.HH<\/a>.<\/p>\n<p><strong>Control horario<\/strong><\/p>\n<p>Con la implementaci\u00f3n del teletrabajo, la gesti\u00f3n del capital humano se ha complicado. Si la manera de trabajar el control horario y las ausencias se hace de manera manual, la comunicaci\u00f3n y la gesti\u00f3n de documentos puede ser m\u00e1s tediosa.<\/p>\n<p>Si se traslada el reloj de\u00a0<a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/plantilla-control-horario-fichaje\/\">fichaje<\/a> a una plataforma digital, se facilita el control de horarios. La informaci\u00f3n de entradas y salidas se resume en un mismo lugar y <strong>se pasa de trabajar con cientos de papeles o requerir decenas de firmas, a una din\u00e1mica m\u00e1s accesible y f\u00e1cil de interpretar.<\/strong><\/p>\n<p><strong>Ausencias y vacaciones<\/strong><\/p>\n<p>Si automatizamos ciertos procesos no solo conseguimos ahorrar en tiempo y recursos, tambi\u00e9n potenciamos el sentido de responsabilidad de nuestros compa\u00f1eros y empleados. Por ejemplo,\u00a0<strong>al confiar en una plataforma que se encargue de estas tareas, se traslada la responsabilidad a los empleados.<\/strong><\/p>\n<p>De esta manera, ser\u00e1n ellos quienes gestionen sus ausencias y vacaciones de manera directa, sin tener que recurrir a formularios, solicitudes y reuniones. As\u00ed, el l\u00edder del equipo podr\u00e1 revisarlas de manera r\u00e1pida y concentrada, acept\u00e1ndolas o no, integr\u00e1ndolas autom\u00e1ticamente en los calendarios.<\/p>\n<p><strong>Gesti\u00f3n de n\u00f3minas<\/strong><\/p>\n<p>La\u00a0<a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/plantilla-excel-modelo-nomina-gratis-descargable\/\">gesti\u00f3n de n\u00f3minas<\/a>\u00a0es una de los procesos principales de los Recursos Humanos<strong>\u00a0y de las m\u00e1s delicados.<\/strong>\u00a0Sin embargo, la creaci\u00f3n de estos documentos es solo uno de los pasos que conlleva su gesti\u00f3n. No solo basta con eso, tambi\u00e9n se deben validar y compartir a cada uno de nuestros profesionales y adaptarlos al caso de cada uno en particular.<\/p>\n<p>Un\u00a0<em>software<\/em>\u00a0de automatizaci\u00f3n permitir\u00eda, por ejemplo, recoger la informaci\u00f3n de cada empleado. Si utilizamos la misma plataforma, tendremos la informaci\u00f3n de fichajes y salidas y las n\u00f3minas en el mismo lugar. De esta manera,\u00a0<strong>cualquier cambio realizado en n\u00f3minas se ver\u00e1 reflejado f\u00e1cilmente y de manera r\u00e1pida.<\/strong><\/p>\n<p><strong>Firmas y organizaci\u00f3n de documentos<\/strong><\/p>\n<p>Si bien el teletrabajo ha hecho que predominen las distancias, la tecnolog\u00eda puede hacer que esta no se note. Al automatizar los procesos de gesti\u00f3n de documentos, permitiremos que\u00a0<strong>los empleados puedan acceder f\u00e1cilmente a sus documentos. Incluso, podr\u00e1n disponer de ellos y firmarlos en la misma plataforma.<\/strong><\/p>\n<p>De esta manera, los l\u00edderes de equipo podr\u00e1n contar con toda la informaci\u00f3n necesaria y actualizada de manera autom\u00e1tica. Al necesitar estos documentos, no tendremos que comunicarnos con un sinf\u00edn de correos electr\u00f3nicos o visitas presenciales.<\/p>\n<p>Con la automatizaci\u00f3n, podremos subirlos a una nube y recibir una notificaci\u00f3n cuando est\u00e9n firmados por parte de nuestros trabajadores gracias a las numerosas plataformas que existen para la\u00a0<a href=\"https:\/\/factorial.es\/gestor-documental\">gesti\u00f3n documental.<\/a><\/p>\n<p><strong><em>Onboarding<\/em><\/strong><strong>\u00a0y\u00a0<em>offboarding<\/em>\u00a0de empleados<\/strong><\/p>\n<p>Podemos optimizar los procesos de bienvenida a nuestros empleados, por ejemplo, con un <a href=\"https:\/\/factorial.es\/software-recursos-humanos\"><em>software<\/em>\u00a0de Recursos Humanos.<\/a>\u00a0De esta manera, conseguimos que nuestros empleados tengan la informaci\u00f3n que necesitan al momento de entrar. As\u00ed, el funcionamiento de la oficina o de la empresa en general.<\/p>\n<p>Por lo tanto, ganamos en horas y recursos para destinar a trabajar aspectos m\u00e1s personales o que requieren un toque m\u00e1s humano. Lo mismo ocurrir\u00e1 si tenemos que dejar marchar a trabajadores,<strong>\u00a0ya que a veces ser\u00e1 necesario que devuelvan equipo o eliminen credenciales<\/strong>.<\/p>\n<p><strong>Evaluaciones de rendimiento y desempe\u00f1o<\/strong><\/p>\n<p>Trabajar con personas significa tener que realizar un seguimiento de su evoluci\u00f3n. Sobre todo, para ver si encajan o no en el puesto de trabajo. Por ello, los responsables de RR.HH. deben medir su\u00a0<a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/bajo-rendimiento-laboral\/\">rendimiento laboral,<\/a>\u00a0para detectar posibles puntos de mejora.<\/p>\n<p>Al automatizar encuestas y pruebas de evaluaci\u00f3n, <strong>se puede recibir la informaci\u00f3n directamente sin tener que realizar gestiones diarias. <\/strong>Con un <em>software<\/em>\u00a0de Recursos Humanos podemos recopilar la informaci\u00f3n obtenida, junto a otro tipo de datos igual de valiosos. De esta manera, complementamos informaci\u00f3n de desempe\u00f1o con su actividad laboral.<\/p>\n<p><strong>Informes e indicadores de RR.HH.<\/strong><\/p>\n<p>De la misma manera que utilizamos procesos de Recursos Humanos para recopilar datos sobre nuestros trabajadores, esta se tiene que transformar en informaci\u00f3n. Por lo tanto, a la hora de preparar un an\u00e1lisis de todos los datos recogidos, debemos plantearnos la cantidad de horas y recursos que podemos destinar.<\/p>\n<p>El trabajo de un responsable de Recursos Humanos es global, y no se limita solo a un aspecto de la vida laboral de una empresa. Por ello,<strong>\u00a0se necesita tener a disposici\u00f3n toda la informaci\u00f3n posible.\u00a0<\/strong>Que sea de f\u00e1cil acceso tambi\u00e9n ser\u00e1 fundamental a la hora de trabajar.<\/p>\n<p><strong>Comunicaci\u00f3n interna y eventos<\/strong><\/p>\n<p>Al igual que los responsables de un equipo deben tener acceso r\u00e1pido y f\u00e1cil a cierto tipo de informaci\u00f3n, tambi\u00e9n lo deben poder hacer los trabajadores. Por ejemplo, si nuestro equipo ve que es muy tedioso comunicarse con sus superiores para resolver dudas, <strong>disminuir\u00e1n sus ganas de participar dentro de la empresa.<\/strong><\/p>\n<p>Por eso, facilitar el contacto entre compa\u00f1eros debe ser primordial. Sobre todo si queremos conseguir que nuestro equipo vea f\u00e1cil comunicarnos cualquier tema. Esto se puede conseguir a trav\u00e9s de programas inform\u00e1ticos que integren esta funcionalidad.<\/p>\n<p>\ud83d\udccc Descarga gratis el <a href=\"https:\/\/factorial.es\/sneak-peek\/descarga-informe-people-analytics-2025\">ebook sobre people analytics<\/a> y gestiona el talento de la mejor forma.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/sneak-peek\/descarga-informe-people-analytics-2025\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-151026 size-large\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/04142727\/Factorial-Blog_banner_ebook_people_analytics-1024x422.png\" alt=\"ebook people analytics\" width=\"1024\" height=\"422\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/04142727\/Factorial-Blog_banner_ebook_people_analytics-1024x422.png 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/04142727\/Factorial-Blog_banner_ebook_people_analytics-300x124.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/04142727\/Factorial-Blog_banner_ebook_people_analytics-768x317.png 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/04142727\/Factorial-Blog_banner_ebook_people_analytics.png 1212w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><a name=\"ejemplos\"><\/a><strong>Ejemplos y casos pr\u00e1cticos de Plan de Recursos Humanos de una empresa<\/strong><\/h2>\n<p>El plan de Recursos Humanos de todas las empresas se basa en lo mismo. No obstante, siempre hay matices que cambian de una empresa a otra. Para verlo vamos a estudiar 3 ejemplos: una empresa constructora, una empresa textil y una empresa tecnol\u00f3gica.<\/p>\n<p><strong>Plan de Recursos Humanos de una empresa constructora<\/strong><\/p>\n<p>Las empresas constructoras tienen dos peculiaridades. <strong>Una de ellas es la subcontrataci\u00f3n y la otra el alto \u00edndice de siniestralidad.<\/strong><\/p>\n<p>En cuanto a la siniestralidad, la empresa tiene que tener muy bien definida su pol\u00edtica de prevenci\u00f3n de riesgos laborales. Aqu\u00ed debe cumplir las normas que le vienen de fuera y que debe tratar incluso de mejorar.<\/p>\n<p>En la subcontrataci\u00f3n todas las empresas constructoras debe cumplir la ley 32\/2006 que regula los trabajos subcontratados en el sector de la construcci\u00f3n.<\/p>\n<p><strong>Plan de Recursos Humanos de una empresa textil<\/strong><\/p>\n<p>Las empresas textiles han sufrido mucho con la pandemia. Por un lado ha ca\u00eddo la demanda, aunque se espera recuperaci\u00f3n. Y por otra parte est\u00e1n todas las <strong>medidas de seguridad<\/strong> que tienen que implantar para hacer de las empresas textiles lugares seguros.<\/p>\n<p>Dentro de su plan de Recursos Humanos tienen que recogerse las medidas de seguridad que incluyen mascarilla obligatoria y distancia de seguridad. Si no se puede guardar la distancia habr\u00e1 que colocar pantallas protectoras.<\/p>\n<p><strong>Plan de Recursos Humanos de una empresa tecnol\u00f3gica<\/strong><\/p>\n<p>Las empresas tecnol\u00f3gicas suelen ser oficinas tradicionales, por tanto en el a\u00f1o 2025 han estado <strong>funcionando con teletrabajo.<\/strong> De hecho, durante gran parte del a\u00f1o no hab\u00eda otra forma.<\/p>\n<p>Por tanto, para el a\u00f1o 2025 deben plantearse lo siguiente:<\/p>\n<ul>\n<li>Si van a el teletrabajo va a continuar.<\/li>\n<li>Si van a dejar flexibilidad para que quien quiera teletrabaje y quien quiera pueda volver a la oficina.<\/li>\n<li>Deben tambi\u00e9n escuchar a los trabajadores para saber qu\u00e9 puntos positivos y negativos ven en el teletrabajo. En cuanto a los puntos menos positivos, la empresa debe poner todo su empe\u00f1o en solucionarlos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Adem\u00e1s, en las empresas tecnol\u00f3gicas es <strong>fundamental la formaci\u00f3n<\/strong> porque la tecnolog\u00eda avanza a pasos agigantados. Por esto es tan importante elaborar planes de formaci\u00f3n continua para que la empresa no se quede atr\u00e1s y sea siempre competitiva.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"https:\/\/factorial.es\/solicitar-demo\"><span style=\"color: #008000;\">\u2705<\/span><strong><span style=\"color: #008000;\"> Prueba Factorial gratis y ahorra tiempo en tu plan de Recursos Humanos<\/span><\/strong><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En los \u00faltimos a\u00f1os hemos visto una automatizaci\u00f3n de los RR.HH. por el r\u00e1pido avance de la digitalizaci\u00f3n. Hoy en d\u00eda, el mejor compa\u00f1ero a la hora de gestionar talento es la tecnolog\u00eda. 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