{"id":3580,"date":"2018-05-08T12:03:56","date_gmt":"2018-05-08T10:03:56","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=3580"},"modified":"2026-02-02T12:08:15","modified_gmt":"2026-02-02T10:08:15","slug":"informe-datos-cotizacion-idc","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.es\/blog\/informe-datos-cotizacion-idc\/","title":{"rendered":"El Informe de Datos de Cotizaci\u00f3n (IDC): c\u00f3mo solicitarlo"},"content":{"rendered":"

Si quieres conocer qu\u00e9 informaci\u00f3n tiene registrada la Seguridad Social sobre los trabajadores \u00a0que est\u00e1n dados de alta en tu empresa, necesitar\u00e1s el Informe de Datos de Cotizaci\u00f3n (IDC). \u00bfY por qu\u00e9 querr\u00edas saber esta informaci\u00f3n? Pues porque as\u00ed podr\u00e1s comprobar si los per\u00edodos o tramos de los trabajadores en el Fichero de Bases son correctos dentro de los Servicios del Sistema de Liquidaci\u00f3n Directa de la Tesorer\u00eda de la Seguridad Social. \u00bfSabes c\u00f3mo solicitar tu IDC?<\/span><\/p>\n

El Sistema de Liquidaci\u00f3n Directa y el Informe de Datos de Cotizaci\u00f3n. \u00bfPor qu\u00e9 tienes que pedir el IDC?<\/b><\/h2>\n

Desde hace unos a\u00f1os, con el Sistema de Liquidaci\u00f3n Directa, la Tesorer\u00eda General de la Seguridad Social (TGSS) simplifica los tr\u00e1mites y gestiones actuales, aprovechando servicios online y sistemas de comunicaci\u00f3n telem\u00e1ticos. De esta manera, la TGSS realiza un c\u00e1lculo individualizado de las cuotas sociales de cada trabajador a trav\u00e9s de la informaci\u00f3n que puede obtener de otras administraciones p\u00fablicas.<\/span><\/p>\n

\ud83d\udc49 \u00a1Tienes que saber esto sobre la gesti\u00f3n de n\u00f3minas! <\/span>Accede a nuestra gu\u00eda sobre c\u00f3mo gestionar las n\u00f3minas aqu\u00ed<\/a><\/em><\/strong><\/p>\n

Y de la informaci\u00f3n que facilita la empresa: cada empresa tiene que comunicar la informaci\u00f3n no disponible en las bases de datos de la TGSS de los trabajadores que constan en alta en el Fichero General de Afiliaci\u00f3n (FGA) de los que existe obligaci\u00f3n de cotizar.<\/span><\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 significa esto? Que cada organizaci\u00f3n debe conocer las condiciones de cotizaci\u00f3n de sus trabajadores, ya que proceden de informaci\u00f3n que antes se ha comunicado mediante las altas, bajas o variaciones de datos. Y que tienen que corregir y enviar los datos de la liquidaci\u00f3n de los trabajadores que contengan discrepancias con la informaci\u00f3n que consta en la TSGG. Es decir, habr\u00e1 que enviar datos que la Tesorer\u00eda General de la Seguridad Social no pueda calcular o de los que no tenga informaci\u00f3n (por ejemplo, importe de horas extras, bases de cotizaci\u00f3n diferentes a las del mes anterior, n\u00famero de trabajadores a tiempo parcial, etc.)<\/span><\/p>\n

Por eso es cada vez m\u00e1s importante que en tu empresa lleves un control riguroso de la informaci\u00f3n de todos tus trabajadores: los datos de las n\u00f3minas deben estar consolidados con los del FGA de la TGSS. Los softwares para la gesti\u00f3n de n\u00f3minas, como<\/span> Factorial N\u00f3mina,<\/b><\/a> son el gran aliado en este tedioso proceso, porque te permiten gestionar todas estas obligaciones de recursos humanos de forma f\u00e1cil y eficiente.<\/span><\/p>\n

En el Informe de Datos de Cotizaci\u00f3n aparecen las condiciones y peculiaridades de cotizaci\u00f3n de las que tiene informaci\u00f3n la TGSS sobre el conjunto de trabajadores de alta en un C\u00f3digo Cuenta de Cotizaci\u00f3n. \u00bfEntiendes ahora por qu\u00e9 es b\u00e1sico saber c\u00f3mo solicitar el IDC? Pues veamos c\u00f3mo conseguirlo y as\u00ed poder cotejar tus datos de afiliaci\u00f3n con los que constan en la base de datos de la TGSS.<\/span><\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo puedes solicitar online un Informe de Datos de Cotizaci\u00f3n de la Seguridad Social?<\/b><\/h2>\n

Puedes pedir los datos de cotizaci\u00f3n de los trabajadores de tu empresa a trav\u00e9s de la web de la<\/span> Tesorer\u00eda General de la Seguridad Social<\/span><\/a> (TGSS), para un per\u00edodo de liquidaci\u00f3n determinado y para un C\u00f3digo de Cuenta de Cotizaci\u00f3n. El servicio RED Directo te permitir\u00e1 visualizar y descargar en tiempo real los datos de tus trabajadores. Estos son los pasos para poder solicitar el Informe de Datos de Cotizaci\u00f3n:<\/span><\/p>\n

    \n
  1. \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Desde la p\u00e1gina de inicio de la web de la TGSS, busca en las opciones de la derecha de la p\u00e1gina, en el bloque \u2018A un clic\u2019, el enlace \u2018Acceso Sistema RED on-line\u2019<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    \"Solicitar<\/p>\n

      \n
    1. \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Utiliza tu certificado digital admitido por la Seguridad Social para acceder. Tras la validaci\u00f3n de tus datos de usuario, ver\u00e1s en pantalla todas las aplicaciones a las que tienes acceso. Busca y haz clic en \u2018Inscripci\u00f3n y Afiliaci\u00f3n Online Real\u2019<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

      \"PASO<\/p>\n

        \n
      1. \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0En el submen\u00fa \u2018Informes\u2019 encontrar\u00e1s todas las acciones que puedes realizar. Para este caso, nos interesan dos: busca y selecciona \u2018Informe de Datos de Cotizaci\u00f3n- Trabajador Cuenta Ajena\u2019 o \u2018Informe Datos de Cotizaci\u00f3n \u2013 Per\u00edodo Liquidaci\u00f3n CCC\u2019 (C\u00f3digo de Cuenta de Cotizaci\u00f3n). \u00bfQu\u00e9 podemos obtener de cada uno?<\/span>\n
          \n
        1. \u00a0Informe de Datos de Cotizaci\u00f3n \u2013 Trabajador Cuenta Ajena: tendremos los datos de cotizaci\u00f3n de un determinado trabajador, y sus peculiaridades de cotizaci\u00f3n<\/span><\/li>\n
        2. \u00a0 \u00a0Informe de Datos de Cotizaci\u00f3n \u2013 Per\u00edodo de liquidaci\u00f3n CCC: para obtener datos de cotizaci\u00f3n por c\u00f3digo cuenta de cotizaci\u00f3n y por per\u00edodo de liquidaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n

          \"<\/p>\n

            \n
          1. \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00bfQu\u00e9 datos debes cumplimentar para visualizar y guardar tus Informes de Datos de Cotizaci\u00f3n? El sistema te mostrar\u00e1 en pantalla un formulario en el que tendr\u00e1s que introducir los datos en funci\u00f3n del informe que solicites:<\/span>\n
              \n
            1. \u00a0 N\u00famero de afiliaci\u00f3n<\/span><\/li>\n
            2. \u00a0 R\u00e9gimen<\/span><\/li>\n
            3. \u00a0Cuenta de cotizaci\u00f3n<\/span><\/li>\n
            4. \u00a0Per\u00edodo de liquidaci\u00f3n (mes y a\u00f1o)<\/span><\/li>\n
            5. \u00a0Seleccionar Peculiaridades: la propia Seguridad Social tiene una<\/span> tabla de peculiaridades de cotizaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/a>Gu\u00e1rdatela como \u201cchuleta\u201d. Puedes seleccionar m\u00e1s de una peculiaridad de cotizaci\u00f3n. Y si las quieres seleccionar todas, marca la peculiaridad n\u00famero 99<\/span><\/li>\n
            6. \u00a0 \u00a0Tipo de impresi\u00f3n: selecciona \u2018OnLine\u2019<\/span><\/li>\n
            7. \u00a0\u00bfTodo listo? Pues haz clic en el bot\u00f3n \u2018Continuar\u2019. Y podr\u00e1s visualizar y guardar en tu equipo el informe que solicites.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n

              \"factorial<\/p>\n

              El Informe de Datos para la Cotizaci\u00f3n de Trabajadores por cuenta ajena<\/b><\/h3>\n

              \"\"<\/a><\/p>\n

              Como puedes ver, en el Informe de Datos para la Cotizaci\u00f3n de Trabajadores por cuenta ajena encontraremos la informaci\u00f3n agrupada por:<\/span><\/p>\n