{"id":36936,"date":"2021-01-21T19:05:06","date_gmt":"2021-01-21T17:05:06","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=36936"},"modified":"2026-01-29T22:56:30","modified_gmt":"2026-01-29T20:56:30","slug":"reducir-costes-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.es\/blog\/reducir-costes-empresas\/","title":{"rendered":"Todas las claves para reducir los gastos en una empresa"},"content":{"rendered":"<p>Optimizar y maximizar el uso de recursos debe ser primordial en cualquier empresa que pretenda alcanzar sus objetivos de negocio y apostar al crecimiento sostenido. El tiempo y el dinero son dos aspectos clave a tener en cuenta y es aqu\u00ed, donde el \u00e1rea de RR.HH. contribuye a hacer la diferencia. \u00bfSabes c\u00f3mo reducir los gastos de una empresa?<!--more--><\/p>\n<p>Normalmente la reducci\u00f3n de los gastos en la empresa se asocian a medidas como disminuir la plantilla de trabajadores, sin embargo, <strong>existen otras opciones inteligentes que pueden ayudar a mejorar los recursos existentes y optimizarlos.<\/strong><\/p>\n<p>En este art\u00edculo te detallaremos algunos consejos para tener un control de gastos exitoso y llevar tu empresa al \u00e9xito.<\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Tabla de contenidos<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Tabla de contenidos\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/reducir-costes-empresas\/#\u00bfde-que-hablamos-al-decir-\u201creducir-gastos-empresariales\u201d\" title=\"\u00bfDe qu\u00e9 hablamos al decir \u201creducir gastos empresariales\u201d? \" data-target-id=\"\u00bfde-que-hablamos-al-decir-\u201creducir-gastos-empresariales\u201d\">\u00bfDe qu\u00e9 hablamos al decir \u201creducir gastos empresariales\u201d? <\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/reducir-costes-empresas\/#consejos-para-reducir-los-gastos-empresariales\" title=\"Consejos para reducir los gastos empresariales\" data-target-id=\"consejos-para-reducir-los-gastos-empresariales\">Consejos para reducir los gastos empresariales<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2><strong>\u00bfDe qu\u00e9 hablamos al decir \u201creducir gastos empresariales\u201d? <\/strong><\/h2>\n<p>L\u00f3gicamente una empresa tendr\u00e1 ingresos y egresos de flujos de dinero en forma constante. Peri\u00f3dicamente las compa\u00f1\u00edas realizan presupuestos globales y espec\u00edficos para cada sector los cuales contemplan <strong>costes fijos as\u00ed como tambi\u00e9n potenciales eventualidades que puedan llegar a surgir.<\/strong><\/p>\n<p>En tiempos de crisis o dificultad, es m\u00e1s que usual tener que \u201cajustarnos el cintur\u00f3n\u201d, para hacer frente a momentos desfavorables y salir a flote. En l\u00edneas generales y cuando hablamos de empresas medianas o grandes, <strong>es normal entender que cada \u00e1rea puede realizar recortes de hasta el 10% de su presupuesto<\/strong> sin verse afectada sensiblemente en su funcionamiento.<\/p>\n<p>Independientemente del monto que se tenga en consideraci\u00f3n al reducir gastos, la manera m\u00e1s eficaz de aplicar este tipo de pol\u00edticas que suelen ser de emergencia, es <strong>sabiendo en qu\u00e9 lugares disminuir los gastos<\/strong> considerando el impacto en el modelo de negocios en el mediano y largo plazo.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/plantilla-control-gastos\">Descarga una plantilla excel control de gastos empresa gratis\ud83d\udc47<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/plantilla-control-gastos\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-136138 size-large\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/25133817\/Factorial-Blog_banner_plantilla_control_gastos-1024x422.png\" alt=\"Factorial Blog_banner_plantilla_control_gastos\" width=\"1024\" height=\"422\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/25133817\/Factorial-Blog_banner_plantilla_control_gastos-1024x422.png 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/25133817\/Factorial-Blog_banner_plantilla_control_gastos-300x124.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/25133817\/Factorial-Blog_banner_plantilla_control_gastos-768x317.png 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/25133817\/Factorial-Blog_banner_plantilla_control_gastos.png 1212w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><strong>Consejos para reducir los gastos empresariales<\/strong><\/h2>\n<p>El mito popular establece que reducir gastos de personal es equivalente a tener que decirle adi\u00f3s a una parte de las personas que integran nuestra plantilla mediante <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/despedir-trabajador\/\">despidos.<\/a> Pero esto no tiene porqu\u00e9 ser as\u00ed. A continuaci\u00f3n, detallamos seis maneras de reducir los gastos de empresa:<\/p>\n<h3><strong>Utilizar un software de control de gastos<\/strong><\/h3>\n<p><strong>Automatizar los procesos es una forma sencilla y r\u00e1pida de llevar los gastos, adem\u00e1s permite no solo ahorrar unos cuantos dolores de cabeza sino tambi\u00e9n dinero.<\/strong> Estos software cuentan con diversas soluciones que se adaptan a las necesidades de las empresas con la finalidad de llevar un adecuado <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/control-gastos\/\">control de los gastos<\/a>.<\/p>\n<p>Entre las principales funcionalidades tenemos el poder centralizar los ingresos y egresos en la compa\u00f1\u00eda, realizar un seguimiento de gastos y generar informes en tiempo real y de forma automatizada de los gastos realizados por los empleados. <strong>Asimismo, algunas de ellas incorporan el uso de tarjetas corporativas, la devoluci\u00f3n del IVA generado y el almacenamiento de todas las facturas y recibos emitidos.<\/strong><\/p>\n<p>Con un software de control de gastos<strong> se puede establecer una pol\u00edtica de gastos con pautas claras que definan cu\u00e1nto y donde pueden gastar los empleados<\/strong> en alojamiento, transporte, comidas, etc. Lo que asegura un mayor control de los gastos por parte de los responsables financieros como de las personas al ser conscientes de los l\u00edmites de gastos establecidos.<\/p>\n<h3 class=\"p1\"><b>Realizar un an\u00e1lisis continuo de los gastos<\/b><\/h3>\n<p>Mantener un seguimiento actualizado de los <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/gastos-empresa\/\">gastos de la empresa<\/a> <strong>es clave para saber\u00a0<\/strong><strong>que sucede en la empresa y tambi\u00e9n permite saber de primera mano si alguna cosa sospechosa puede estar cost\u00e1ndonos dinero.<\/strong> Por ejemplo, si un proveedor ha cobrado dos veces, es algo que podemos detectar y solucionar r\u00e1pidamente.<\/p>\n<p>La tecnolog\u00eda puede ser una herramienta valiosa para esta tarea, ya que permite tener una visi\u00f3n en tiempo real de los gastos y ser capaces de tomar decisiones financieras acertadamente.<\/p>\n<h3 class=\"p1\"><b>Ajustar los l\u00edmites de tarjetas corporativas<\/b><\/h3>\n<p>Tener un control del uso de las tarjetas corporativas es una estrategia efectiva para reducir los gastos de la empresa. Normalmente los managers o responsables financieros establecen l\u00edmites de gasto en estas tarjetas; <strong>en el caso de realizar compras que excedan estos l\u00edmites establecidos se necesitar\u00e1 una autorizaci\u00f3n previa.<\/strong><\/p>\n<p><strong>Mediante la configuraci\u00f3n de l\u00edmites de tarjeta se crea una barrera autom\u00e1tica que previene el gasto excesivo promoviendo el uso responsabl<\/strong>e de los recursos financieros por parte del equipo. Lo que genera un control m\u00e1s riguroso y garantiza que las compras o gastos se ajusten al presupuesto ya establecido.<\/p>\n<h3 class=\"p1\"><b>Revisar el uso de las suscripciones activas<\/b><\/h3>\n<p>A menudo, las empresas pagan por suscripciones que ya no son necesarias o que son muy similares entre ellas. <strong>Es importante revisar regularmente las suscripciones comerciales para asegurarse de que solo se est\u00e1 pagando por lo que realmente se necesita.<\/strong><\/p>\n<p>Cualquier suscripci\u00f3n innecesaria debe ser cancelada para poder reducir costos. Por ejemplo, <strong>los empleados que ya no se encuentren en la empresa y que en alg\u00fan momento tuvieron acceso a plataformas por suscripciones<\/strong> necesitan ser detectados y dados de baja.<\/p>\n<h3><strong>Apostar por la retribuci\u00f3n flexible<\/strong><\/h3>\n<p><strong>Sin recortes salariales ni despidos, conservar la plantilla de trabajadores reduciendo costes es posible<\/strong>. Esto se logra ofreciendo a las personas otro tipo de est\u00edmulos que no necesariamente tienen un alto impacto presupuestario en la compa\u00f1\u00eda pero que s\u00ed significan una mejor\u00eda cualitativa en el <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/bienestar-laboral\/\">bienestar laboral<\/a> de la plantilla.<\/p>\n<p>Ofrecer un seguro m\u00e9dico, ticket restaurante o fomentar la realizaci\u00f3n de cursos o formaciones son algunos beneficios que se pueden ofrecer a los empleados que no implican grandes inversiones de dinero. Pero que en definitiva <strong>contribuyen no solamente a la fidelizaci\u00f3n de talento sino tambi\u00e9n al incremento de su motivaci\u00f3n y compromiso con los objetivos de la empresa.<\/strong><\/p>\n<p>\ud83d\udc49 <strong>Conoce como puedes implementar un plan de <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/retribucion-flexible-empresa-espana\/\">retribuci\u00f3n flexible<\/a> y empezar a ahorrar en tu empresa<\/strong><\/p>\n<h3><strong>Ofrecer incentivos a las personas de nuestro equipo<\/strong><\/h3>\n<p><strong>Nadie m\u00e1s que el propio empleado podr\u00e1 decirnos de primera mano en qu\u00e9 procesos invierte m\u00e1s dinero,<\/strong> qu\u00e9 insumos son m\u00e1s necesarios qu\u00e9 otros y de qu\u00e9 forma puede dinamizar los gastos. Se necesita fomentar que el equipo de trabajo cumpla con la pol\u00edtica de gastos de la empresa y se comprometa en reducir los gastos, <strong>el uso de incentivos ser\u00e1 esencial para fomentar una cultura de eficiencia financiera.<\/strong><\/p>\n<p><strong>Necesitamos que las personas sean responsables de los gastos y establecer recompensas adecuadas para qui\u00e9nes encuentren formas de reducir los gastos.<\/strong> Esto ayuda a crear una cultura de desperdicio cero dentro de la organizaci\u00f3n. Tambi\u00e9n ayuda a motivar a los responsables o managers de implementar iniciativas de reducci\u00f3n de gastos para que el equipo se mantenga concentrado y creativo.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Optimizar y maximizar el uso de recursos debe ser primordial en cualquier empresa que pretenda alcanzar sus objetivos de negocio y apostar al crecimiento sostenido. 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