{"id":37152,"date":"2021-01-26T17:50:54","date_gmt":"2021-01-26T15:50:54","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=37152"},"modified":"2026-09-11T09:15:42","modified_gmt":"2026-09-11T07:15:42","slug":"downsizing-empresarial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/es\/downsizing-empresarial\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo llevar a cabo un downsizing empresarial?"},"content":{"rendered":"<p>La crisis econ\u00f3mica y sanitaria derivada de la COVID-19 ha hecho que muchas empresas hayan tenido que <strong>replantearse su estructura y reducir la plantilla<\/strong> para poder sobrevivir. Por eso, el concepto \u201cdownsizing\u201d ha estado en boca de muchos, y varias organizaciones han tenido que recurrir a \u00e9l para adaptarse a este nuevo contexto social. Sin embargo, el downsizing es mucho m\u00e1s que eso: puede ser <strong>una herramienta muy efectiva para catapultar a la empresa y propiciar su crecimiento<\/strong>.<\/p>\n<h2 id=\"datos-clave\">Datos clave<\/h2>\n<ul>\n<li>El downsizing es una reorganizaci\u00f3n estrat\u00e9gica que busca mejorar la eficiencia y reducir costes mediante la reestructuraci\u00f3n de equipos y el ajuste de la plantilla.<\/li>\n<li>En Espa\u00f1a, el despido colectivo est\u00e1 estrictamente regulado por el art\u00edculo 51 del Estatuto de los Trabajadores, exigiendo un periodo de consultas obligatorio con los representantes legales., per ESTAD\u00cdSTICA DE REGULACI\u00d3N DE EMPLEO Avance octubre 2025 (ESTAD\u00cdSTICA DE REGULACI\u00d3N DE EMPLEO Avance noviembre 2025)\u00a0 HRM issues and practices in internal stakeholder management for healthcare: a bibliometric and systematic literature analysis reports<\/li>\n<li>Las empresas de m\u00e1s de 50 trabajadores afectadas por un despido colectivo que no est\u00e9n en concurso de acreedores tienen la obligaci\u00f3n legal de ofrecer un plan de recolocaci\u00f3n externa., per ESTAD\u00cdSTICA DE REGULACI\u00d3N DE EMPLEO Avance enero 2025<\/li>\n<li>La digitalizaci\u00f3n y el uso de un software de gesti\u00f3n empresarial all-in-one permiten automatizar la gesti\u00f3n documental y simplificar los procesos de offboarding de manera legal y eficiente.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Para completar lo que vamos a ver en este art\u00edculo, te recomendamos este v\u00eddeo sobre los errores que debes evitar a la hora de despedir.<\/strong><!-- notionvc: ae7c643c-6313-45c0-ab96-61bcec8f3b2e --><\/p>\n<p><iframe src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/34hP1oSTHKI?si=r1VFqTAEegkRSsr4\" width=\"560\" height=\"314\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<p>Quieres saber todo lo que implica un proceso de downsizing y c\u00f3mo hacerlo bien? En este art\u00edculo revisaremos los siguientes conceptos:<\/p>\n<h2 id=\"que-es-el-downsizing-de-una-empresa\"><strong>Qu\u00e9 es el downsizing de una empresa?<\/strong><\/h2>\n<p>El downsizing no es m\u00e1s que un t\u00e9rmino en ingl\u00e9s que se refiere a la reducci\u00f3n de la plantilla de una empresa. Pero, como ya hemos dicho, no solo se trata de pasar de cien empleados a setenta, el downsizing es una estrategia para la estructura de la empresa, y <strong>puede hacer que una organizaci\u00f3n mejore a trav\u00e9s de la reducci\u00f3n de equipos y la disminuci\u00f3n del tama\u00f1o de la compa\u00f1\u00eda<\/strong>.<\/p>\n<h3><strong>El significado del downsizing seg\u00fan los motivos de la empresa<\/strong><\/h3>\n<p>Existen dos tipos de downsizing:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>El downsizing estrat\u00e9gico o proactivo. <\/strong>Es el que tiene lugar <strong>cuando la empresa se adelanta a cualquier cambio externo o del entorno<\/strong>, y as\u00ed reduce costes y aumenta la flexibilidad (al disminuir el n\u00famero de departamentos dentro de la organizaci\u00f3n). Es, en resumidas cuentas, un proceso en el que la decisi\u00f3n no se toma a partir de un problema que ya existe.<\/li>\n<li><strong>El downsizing reactivo.<\/strong> Al contrario que en el caso anterior, el downsizing reactivo es aquel que las empresas <strong>se ven obligadas a llevar a cabo a causa de un cambio en la situaci\u00f3n del mercado<\/strong> en el que se encuentra. Este es el tipo de downsizing que, por ejemplo, han tenido que aplicar las empresas a ra\u00edz de la crisis econ\u00f3mica que empez\u00f3 en marzo de 2020.<\/li>\n<\/ol>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-talent-management\"\n    data-banner-id=\"196329\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"Talent Management\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>\u00bfSeguro que no olvidas ning\u00fan paso del offboarding?<\/h4>\n            \n                            <p>Gestiona cada etapa del proceso de salida con un checklist pensado para que no se te escape nada<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/lista-offboarding\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"freebie\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Download for free                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/04132512\/Mockup-4-1.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2 id=\"ventajas-e-inconvenientes-del-downsizing\"><strong>Ventajas e inconvenientes del downsizing<\/strong><\/h2>\n<p>Dependiendo del tipo de downsizing que lleve a cabo la empresa, habr\u00e1 ventajas e inconvenientes ligados al proceso. Cuando una empresa lleva a cabo tanto el downsizing reactivo como el proactivo, puede obtener estos <strong>beneficios<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Reducci\u00f3n de costes.<\/strong> Esta es la m\u00e1s obvia, y muchas veces es la raz\u00f3n por la cual se lleva a cabo un downsizing. No solo se trata del <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/coste-empresa-trabajador\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">coste por trabajador<\/a>, sino del tiempo y el esfuerzo que conlleva la gesti\u00f3n del personal y todo lo relacionado con el talento humano.<\/li>\n<li><strong>Simplificaci\u00f3n de la estructura de la empresa.<\/strong> Un <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/que-es-organigrama-empresa-tipos-plantillas\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">organigrama<\/a> m\u00e1s peque\u00f1o significa una cadena de mando m\u00e1s clara, y esto har\u00e1 que la <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/comunicacion-interna-empresa\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">comunicaci\u00f3n interna<\/a> mejore y se produzcan menos cuellos de botella al implementar estrategias o llevar a cabo proyectos entre departamentos.<\/li>\n<li><strong>Aumento de la productividad.<\/strong> Lo ideal es que despu\u00e9s de un downsizing la empresa consiga los mismos resultados, pero con menos recursos o, dicho de otro modo, utilizando los recursos con los que cuenta de manera m\u00e1s estrat\u00e9gica y eficiente.<\/li>\n<li><strong>Mejora en la toma de decisiones. <\/strong>Si la comunicaci\u00f3n interna mejora y la estructura de la empresa se simplifica, hay menos agentes involucrados en cada proyecto y, por lo tanto, la toma de decisiones se simplifica o no necesita pasar por tanta gente.<\/li>\n<li><strong>Optimizaci\u00f3n del tiempo de gesti\u00f3n por parte de RRHH. <\/strong>Menos empleados suponen menos documentos y gesti\u00f3n del talento. Y esto no solo reduce los costes, como ya hemos dicho, sino que proporciona a los departamentos de Recursos Humanos m\u00e1s tiempo para centrarse en los empleados que siguen en plantilla.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dicho esto, no todo en el downsizing son ventajas. De hecho, hay <strong>un gran inconveniente<\/strong>: el <strong>desempleo<\/strong> de aquellos empleados que entran activamente en la reducci\u00f3n de la plantilla. La <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/motivos-rotacion-personal\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">rotaci\u00f3n de personal<\/a> (siempre que no tenga una tasa muy elevada) es algo natural en las empresas, pero el downsizing conlleva el <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/offboarding-empleado-lista\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">offboarding<\/a> o despido de varios empleados, con los <strong>problemas de reubicaci\u00f3n<\/strong> que eso puede suponer, as\u00ed como la <strong>desconfianza, inseguridad y menor lealtad<\/strong> de los empleados que se quedan en la organizaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, el downsizing tambi\u00e9n es criticado no solo por generar <strong>incertidumbre laboral<\/strong>, sino tambi\u00e9n por conllevar la <strong>p\u00e9rdida de capital social<\/strong>, la fuga de talento y las consecuencias nefastas de una mala aplicaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Es por esto por lo que el downsizing no se puede hacer de cualquier manera, ya que es una de las decisiones m\u00e1s complejas que puede tomar una organizaci\u00f3n, y siempre hay <strong>mejores pr\u00e1cticas<\/strong> no solo para la empresa, sino tambi\u00e9n para el talento humano, que es, en realidad, el activo m\u00e1s importante.<\/p>\n<h2 id=\"6-consejos-para-llevar-a-cabo-un-buen-proceso-de-downsizing-empresarial\"><strong>6 consejos para llevar a cabo un buen proceso de downsizing empresarial<\/strong><\/h2>\n<p>Si quieres ejecutar un buen proceso de downsizing en tu empresa, sigue los consejos que te proponemos a continuaci\u00f3n.<\/p>\n<h3><strong>Haz un plan administrativo<\/strong><\/h3>\n<p>Primero deber\u00e1s definir <strong>el objetivo de este downsizing<\/strong>. Es para mejorar la actividad de tu empresa o para alcanzar sus objetivos? Ten en cuenta el contexto y las circunstancias de la organizaci\u00f3n, las herramientas con las que cuenta, etc.<\/p>\n<p>Ahora es el momento, tambi\u00e9n, de <strong>decidir qu\u00e9 puestos, equipos o departamentos se van a eliminar<\/strong>. En caso de que sea necesario, tambi\u00e9n se adjudicar\u00e1n nuevos roles a los trabajadores que queden en plantilla, o estos se redefinir\u00e1n para cubrir todas las necesidades que queden desatendidas. Es decir, decide si fusionar\u00e1s puestos de trabajo o redefinir\u00e1s los que ya existen.<\/p>\n<h3><strong>Ten en cuenta la legislaci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n<p>En el art\u00edculo 51 del <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/como-funciona-estatuto-trabajadores\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Estatuto de los Trabajadores<\/a> se habla del <strong>despido colectivo<\/strong>, y se especifica que este se produce cuando se despide a un n\u00famero determinado de trabajadores o a toda la plantilla. Este despido colectivo puede tener cuatro tipos de causas:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Econ\u00f3micas<\/strong>. La m\u00e1s corriente, que tiene que ver con la p\u00e9rdida de ingresos o beneficios.<\/li>\n<li><strong>T\u00e9cnicas<\/strong>. Las que suceden cuando hay un cambio en los medios de producci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Organizativas<\/strong>. Las que tienen lugar cuando hay un cambio en la organizaci\u00f3n del trabajo.<\/li>\n<li><strong>De producci\u00f3n<\/strong>. Es decir, cuando hay cambios en la demanda del producto o servicio que ofrece la empresa. Esta ha sido la causa de muchos despidos colectivos que han tenido lugar durante la crisis derivada de la COVID-19.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Para poder llevar a cabo este llamado \u201cdespido colectivo\u201d, deben seguirse los siguientes pasos:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Per\u00edodo de consultas<\/strong> con los representantes de los trabajadores durante el tiempo que fija el mismo Estatuto de los Trabajadores. Durante esta fase, la empresa debe comunicar tanto a los trabajadores como a la autoridad laboral las razones del downsizing, adjuntando una memoria explicativa.<\/li>\n<li><strong>Acuerdo entre empresa y trabajadores<\/strong>. Este, si se alcanza, deber\u00e1 comunicarse a la autoridad laboral.<\/li>\n<li><strong>Comunicaci\u00f3n a los trabajadores<\/strong> <strong>afectados<\/strong> de la extinci\u00f3n del contrato.<\/li>\n<li>Posibilidad de que los trabajadores, sus representantes o la autoridad laboral <strong>impugnen judicialmente la extinci\u00f3n<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Es importante recalcar que, adem\u00e1s de esto, si la reducci\u00f3n de la plantilla afecta a la mitad de los trabajadores, <strong>la empresa deber\u00e1 justificar que ha vendido todo el patrimonio empresarial no esencial para la actividad<\/strong>. Adem\u00e1s, si el despido colectivo afecta a m\u00e1s de cincuenta empleados y la organizaci\u00f3n no est\u00e1 en concurso, deber\u00e1 ofrecerles una recolocaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Por \u00faltimo, cabe puntualizar que, en caso de <strong>despido de trabajadores mayores de cincuenta a\u00f1os<\/strong>, tambi\u00e9n entran en juego los convenios de jubilaci\u00f3n y el Tesoro P\u00fablico.<\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-talent-management\"\n    data-banner-id=\"200227\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Talent Management\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Da la bienvenida (y la despedida) como se merece<\/h4>\n            \n                            <p>Te ense\u00f1amos c\u00f3mo automatizar el onboarding y offboarding con Factorial<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.es\/solicitar-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Get a demo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/26095220\/1712229975-onboarding_remote_es.avif\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h3><strong>Ay\u00fadate de la tecnolog\u00eda<\/strong><\/h3>\n<p>Muchas veces, el downsizing se lleva a cabo por causa directa de las innovaciones tecnol\u00f3gicas, que hacen que <strong>ya no sea necesario contar con tanto personal en un equipo o departamento<\/strong>. Es decir, el cambio de tareas manuales a tareas automatizadas y digitales.<\/p>\n<p>Si bien es cierto que <strong>la digitalizaci\u00f3n de la empresa<\/strong> puede ser una raz\u00f3n suficiente para llevar a cabo un downsizing, tambi\u00e9n <strong>es algo que ayudar\u00e1 a la organizaci\u00f3n a llevar a cabo este proceso con \u00e9xito<\/strong>, no solo porque supone la optimizaci\u00f3n del tiempo de trabajo, sino tambi\u00e9n porque contribuye a la eficiencia.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, este paso se hace necesario si la empresa tiene empleados trabajando en remoto, ya que la gesti\u00f3n de la reducci\u00f3n de la plantilla propiamente dicha deber\u00e1 hacerse en l\u00ednea y de manera digital. Un software como el de <strong><a href=\"https:\/\/factorial.es\/gestor-documental\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Factorial<\/a><\/strong>, pensado para ahorrar tiempo de papeleo a los departamentos de Recursos Humanos y empoderarlos, te permitir\u00e1 llevar a cabo este tipo de procesos y toda la gesti\u00f3n documental que conllevan de manera sencilla, r\u00e1pida y segura.<\/p>\n<h3><strong>Pon la gesti\u00f3n de los trabajadores en el centro<\/strong><\/h3>\n<p>Y con esto no solo nos referimos a llevar el despido colectivo de la mejor manera posible, sino a gestionar a los trabajadores que quedan en plantilla. Es importante <strong>comunicar estos cambios en la organizaci\u00f3n<\/strong> explicando a los empleados que no han sido despedidos que su papel en la empresa tiene m\u00e1s importancia y valor que nunca, y que la organizaci\u00f3n los considera talento estrat\u00e9gico e indispensable.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n es crucial <strong>notar y no depender de trabajadores clave<\/strong>, ya que con la plantilla reducida es m\u00e1s dif\u00edcil sustituirlos. Para aquellos empleados de los que nos despedimos, hay que planificar y ofrecer opciones como, por ejemplo, la <strong>reubicaci\u00f3n laboral o outplacement<\/strong>.<\/p>\n<h3><strong>Replantea inversiones materiales e inmateriales<\/strong><\/h3>\n<p>Qu\u00e9 har\u00e1s con todos aquellos <strong>activos que ya no vas a necesitar<\/strong>? Puedes venderlos o utilizarlos de otro modo que termine siendo beneficioso para la empresa.<\/p>\n<p>Por lo que se refiere a las <strong>desinversiones<\/strong> y la posibilidad de cancelar determinadas deudas, es importante tener muy en cuenta los ratios financieros que tienen que ver con el fondo de maniobra, el apalancamiento financiero, etc.<\/p>\n<p><strong>Haz un buen proceso de offboarding<\/strong><\/p>\n<p>El offboarding es el proceso de desvinculaci\u00f3n de un empleado de la empresa, y deben tenerse en cuenta muchas cosas cuando este se lleva a cabo. Un buen proceso de offboarding incluye una <strong>buena comunicaci\u00f3n<\/strong> tanto con el empleado como con el resto del equipo, ciertas <strong>tareas de contabilidad<\/strong> y otras consideraciones de las que ya hemos hablado.<\/p>\n<p>Sin embargo, queremos recordar otras fases de este proceso que tampoco pueden descuidarse:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Planificaci\u00f3n de la transici\u00f3n de tareas. <\/strong>Es decir, no dejar cuentas abiertas o proyectos a medias sin saber qui\u00e9n los va a continuar y c\u00f3mo. Esto tambi\u00e9n incluye la formaci\u00f3n del trabajador que va a sustituir al que abandona la empresa y todas aquellas contrase\u00f1as, herramientas y conocimientos que tienen que pasarse de uno a otro.<\/li>\n<li><strong>Comunicaci\u00f3n con el cliente.<\/strong> Si el empleado que se va est\u00e1 en contacto directo con clientes, estos \u00faltimos deber\u00e1n ser notificados de los cambios. Se trata de asegurar al cliente que alguien va a ocuparse de \u00e9l y que recibir\u00e1 un trato tan personalizado como el de antes.<\/li>\n<li><strong>Recuperaci\u00f3n de lo que es propiedad de la empresa.<\/strong> Equipo, material\u2026 todo esto deber\u00e1 ser recogido por la empresa durante los \u00faltimos d\u00edas de trabajo del empleado. <strong><em>No quieres dejarte nada? <a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/lista-offboarding\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">\u00a1Puedes descargarte nuestra lista gratuita para el offboarding aqu\u00ed!<\/a><\/em><\/strong><\/li>\n<li><strong>Anulaci\u00f3n de permisos y cuentas.<\/strong> No importa la confianza que tengas en el trabajador ni la buena relaci\u00f3n que haya entre este y la empresa. El acceso al correo electr\u00f3nico de la empresa, as\u00ed como a otras plataformas o bases de datos, deber\u00e1 ser retirado por razones de seguridad.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Ahora que ya sabes c\u00f3mo hacer un buen proceso de downsizing, debes estar seguro de que es la mejor opci\u00f3n para tu empresa. Si es as\u00ed, no dudes en poner en pr\u00e1ctica nuestros consejos para que esta estrategia ayude a la organizaci\u00f3n y motive su crecimiento.<\/p>\n<p><strong>Quieres llevar a cabo un proceso de downsizing pero parte de tu plantilla est\u00e1 trabajando en remoto? 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