Inexistencia de un sistema de trabajo o programa para calcular las n\u00f3minas<\/h2>\n
Cuando un empleado ve que cobra menos de lo que le tocaba ese mes, cuando ve que no est\u00e1 siendo retribuido correctamente, nace el malestar en su relaci\u00f3n con la empresa. Y cuando se paga de m\u00e1s, casi nadie reporta el error. Hasta que no lo detectamos internamente o, lo que es peor, hasta que no las detecta una auditor\u00eda<\/a> o la Administraci\u00f3n p\u00fablica, puede pasar much\u00edsimo tiempo y con consecuencias negativas: aparecen costes y gastos que no se hab\u00eda presupuestado porque no se pens\u00f3 en tener que subsanar esos errores.<\/p>\n \u00bfCu\u00e1ntos de vosotros segu\u00eds trabajando con hojas de c\u00e1lculo, sistemas manuales o con la calculadora al lado? Tener varios sistemas para introducir y calcular la informaci\u00f3n de la n\u00f3mina y no tenerlos integrados genera angustia y, sobre todo, muchos errores e inconsistencias.<\/p>\n En el caso de que el error lo detecte, por ejemplo, la Tesorer\u00eda de la Seguridad Social, podemos enfrentarnos al pago de multas y recargos que costar\u00edan mucho m\u00e1s que el importe descuadrado. Con lo que al final, lo que hay que pagar por errores u omisiones puede superar con creces el no haber priorizado la gesti\u00f3n de una correcta metodolog\u00eda o el haber invertido en un buen programa de c\u00e1lculo de n\u00f3minas<\/strong>.<\/p>\n Las vacaciones, las horas extra, el plus por nocturnidad, empleados que solicitan una reducci\u00f3n de jornada, personas en pr\u00e1cticas, subidas de salarios, ausencias, bajas m\u00e9dicas, vacaciones, contratos a tiempo parcial\u2026 Cada vez hay m\u00e1s variables a tener en cuenta al calcular las prestaciones para cada trabajador y supervisar los conceptos retributivos abonados.<\/a><\/p>\n Es es muy f\u00e1cil confundirse cuando los cambios en las condiciones para calcular la n\u00f3mina<\/strong> hay veces que se transmiten en una conversaci\u00f3n de pasillo, otras veces nos encontramos con informaci\u00f3n mal indicada en cadenas de e-mail, nos llega a trav\u00e9s de llamadas de tel\u00e9fono, de documentos, o incluso a veces los datos no se transmiten a tiempo y los cambios no se pueden aplicar cuando estaba previsto. En Factorial queremos evitar los problemas y malentendidos que pueden generar diferentes canales y fuentes de informaci\u00f3n. Por eso, nuestro software de Recursos Humanos Factorial HR<\/a> centraliza todos los datos que necesitas para rellenar las n\u00f3minas correctamente en cada per\u00edodo, y al mismo tiempo informar de manera transparente a tus empleados sobre sus retribuciones.<\/p>\n Estamos viendo todos los aspectos que hay que tener en cuenta para calcular una n\u00f3mina y la complejidad que supone poder consolidar toda esa informaci\u00f3n para cada empleado. Por eso, si quieres que todo est\u00e9 bien desde el principio, planif\u00edcate con el tiempo suficiente para poder verificar que la informaci\u00f3n y los c\u00e1lculos sean correctos mes a mes.<\/strong><\/p>\n Y nada de intentar reaprovechar n\u00f3minas anteriores como base para ganar tiempo: aunque haya personas que se encuentren en situaciones contractuales y laborales similares en tu empresa, no siempre ser\u00e1n exactas. Cada mes pueden cambiar las contraprestaciones personales y es importante organizar toda la informaci\u00f3n de Recursos Humanos y tenerla al d\u00eda.<\/p>\n El ciclo en el c\u00e1lculo y pago de n\u00f3minas es mensual, as\u00ed que te recomendamos centrarte en los primeros veinte d\u00edas de cada mes en preparar esos pagos teniendo en cuenta las siguientes tareas: recopilar y poner al d\u00eda toda la informaci\u00f3n sobre la situaci\u00f3n actual de cada trabajador, coordinar las nuevas altas, y gestionar las liquidaciones de IRPF y de Seguridad Social<\/p>\n Ya sea por la crisis o por ser una pyme, lo cierto es que las \u00e1reas de Finanzas y Recursos Humanos tambi\u00e9n andan escasas de personal cualificado en muchas empresas. \u00bfCu\u00e1les son las consecuencias? La principal, la falta de control interno en el proceso de c\u00e1lculo de n\u00f3minas<\/strong>, y tambi\u00e9n errores en los c\u00e1lculos de los impuestos y aportaciones a la Seguridad Social. \u00bfA qu\u00e9 se deben estos errores? A una incorrecta manipulaci\u00f3n de fichas de datos econ\u00f3micos, a confundir o querer modificar datos laborales de per\u00edodos que ya han sido pagados o por no saber c\u00f3mo gestionar las incidencias en el c\u00e1lculo de n\u00f3minas anteriores.<\/p>\n Aprovechamos para darte un consejo: lo mejor es hacer las modificaciones en las n\u00f3minas del mes siguiente, no modifiques datos laborales de per\u00edodos que ya han sido abonados o complicar\u00e1s todav\u00eda m\u00e1s el c\u00e1lculo correcto de las n\u00f3minas<\/strong>. Si utilizas un programa de n\u00f3minas te ser\u00e1 muy f\u00e1cil hacer y reflejar los cambios en las siguientes n\u00f3minas y que a su vez estos cambios no afecten a las n\u00f3minas que ya has pagado. \u00a1No recalcules n\u00f3minas ya pagadas! Si, por ejemplo, uno de los trabajadores de la empresa presenta una baja m\u00e9dica cuando ya tienes rellenada y cerrada la n\u00f3mina, hazlos y refl\u00e9jalos en la n\u00f3mina del mes siguiente.<\/p>\n Tanto por la facilidad de uso como por el ahorro econ\u00f3mico, muchas empresas que quieren cumplir eficazmente con los tr\u00e1mites administrativos est\u00e1n confiando en softwares de n\u00f3minas<\/strong> que les ayuden a automatizar, sin errores, el c\u00e1lculo de sus n\u00f3minas. Si ya usas uno, conocer\u00e1s todas las ventajas que consigues en la gesti\u00f3n diaria de tus funciones administrativas y contables. Si no es as\u00ed, prueba ya gratis durante 30 d\u00edas el software de n\u00f3minas online Factorial N\u00f3mina<\/a> y ver\u00e1s c\u00f3mo desaparecer\u00e1n los descuadres en tus n\u00f3minas. Adem\u00e1s, tendr\u00e1s toda la informaci\u00f3n que necesitas para contrastar tus datos, realizar tus verificaciones de pagos y consolidar tus modelos de impuestos y liquidaciones. Y estar\u00e1s al d\u00eda de todas las novedades a nivel contable y de normas y leyes que afecten al c\u00e1lculo y pago de las n\u00f3minas.<\/p>\n Sin olvidar que el ahorro de tiempo puede servir para que las personas dedicadas al \u00e1rea de Recursos Humanos puedan invertir su tiempo en \u00e1reas como la gesti\u00f3n de la productividad o del talento. Tareas en las que les ayudar\u00e1 la integraci\u00f3n de datos entre tu asesor\u00eda y Factorial HR.<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"![\"Factorial](\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/17111045\/Factorial-Blog_banner_plantilla_nomina-1024x422.png\")
<\/a><\/p>\nRellenar diferentes contraprestaciones en la n\u00f3mina en funci\u00f3n de la jornada laboral<\/h2>\n
Querer rellenar las n\u00f3minas sin la antelaci\u00f3n suficiente<\/h2>\n
Reducci\u00f3n de personal de administraci\u00f3n<\/h2>\n