{"id":3800,"date":"2018-06-18T10:58:33","date_gmt":"2018-06-18T08:58:33","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=3800"},"modified":"2026-02-02T12:21:08","modified_gmt":"2026-02-02T10:21:08","slug":"hacer-nominas-calcular-seguros-sociales-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.es\/blog\/hacer-nominas-calcular-seguros-sociales-excel\/","title":{"rendered":"\u00bfPuedes hacer tus n\u00f3minas y calcular los Seguros Sociales en Excel?"},"content":{"rendered":"<p>La respuesta es \u2018s\u00ed\u2019. El programa de hojas de c\u00e1lculo m\u00e1s conocido tambi\u00e9n sirve para sacarte de un apuro y ayudarte a calcular las n\u00f3minas de tu empresa. A pesar de sus limitaciones para la gesti\u00f3n administrativa de los recursos humanos, en muchas peque\u00f1as y medianas empresas, Excel predomina como el software en el d\u00eda a d\u00eda. Veamos c\u00f3mo sacarle partido para hacer una n\u00f3mina.<\/p>\n<p><strong><em><span style=\"color: #008000;\">\ud83d\udc49 \u00bfQuieres saber c\u00f3mo gestionar las n\u00f3minas de tus trabajadores a la perfecci\u00f3n? <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-nominas-trabajadores\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Puedes leer nuestra gu\u00eda definitiva sobre la gesti\u00f3n de n\u00f3minas aqu\u00ed<\/a><\/em><\/strong><\/p>\n<h2>Antes de empezar a hacer tus n\u00f3minas en Excel<\/h2>\n<p>\u00bfQu\u00e9 tal vas de conocimientos de Excel? Con unas nociones b\u00e1sicas podr\u00e1s crear tus plantillas y calcular las n\u00f3minas y Seguros Sociales de tu empresa. Pero antes de abordar la hoja (con celdas) en blanco: <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/plantilla-excel-modelo-nomina-gratis-descargable\/\">\u00bfsabes qu\u00e9 cosas tienes que tener en cuenta antes de crear una n\u00f3mina?<\/a> El tipo de contrato, convenio, la situaci\u00f3n personal del trabajador, las pagas extraordinarias, el grupo de cotizaci\u00f3n y categor\u00eda profesional y las bajas justificadas afectar\u00e1n a c\u00f3mo tienes que calcular cada una de las n\u00f3minas de tus empleados.<\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 datos tienen que aparecer al hacer tu n\u00f3mina?<\/h2>\n<p>\u00bfYa has revisado toda la informaci\u00f3n que necesitas tener antes de calcular tu n\u00f3mina con Excel? Pues ahora toca repartirla en la hoja de c\u00e1lculo de la siguiente manera, para desglosar los conceptos y que tanto el departamento de administraci\u00f3n como los empleados los entiendan:<\/p>\n<ol>\n<li>Datos relacionados con la empresa y el trabajador al cual se le entregar\u00e1 la n\u00f3mina: nombre de la empresa, del trabajador, sus respectivos n\u00fameros de identificaci\u00f3n, domicilio social, per\u00edodo de liquidaci\u00f3n de la n\u00f3mina, etc. Todos estos datos estar\u00e1n como cabecera de la n\u00f3mina<\/li>\n<li>Percepciones salariales y no salariales (devengos): conceptos salariales del empleado, que sumados crean el salario bruto (<\/li>\n<li>Deducciones: pagos a la Seguridad Social y <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/como-rellenar-modelo-111-empresa-retencion-de-irpf\/\">retenciones por IRPF<\/a>, anticipos, valor de productos recibidos en especie, etc.<\/li>\n<li>L\u00edquido a percibir: Salario neto, como resultado total del c\u00e1lculo de la n\u00f3mina.<\/li>\n<li>\u00bfY para los Seguros Sociales, qu\u00e9 necesitar\u00e1s? Al hacer tu n\u00f3mina en Excel tendr\u00e1s que incluir la base de cotizaci\u00f3n y el importe a pagar por la empresa por la n\u00f3mina. Puedes hacerlo como pie de n\u00f3mina.<\/li>\n<\/ol>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/plantilla-nomina\">Descarga gratis el formato de n\u00f3mina en excel para descargar 2025\ud83d\udc47<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/plantilla-nomina\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-135341 size-large\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/17111045\/Factorial-Blog_banner_plantilla_nomina-1024x422.png\" alt=\"Factorial Blog_banner_plantilla_nomina\" width=\"1024\" height=\"422\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/17111045\/Factorial-Blog_banner_plantilla_nomina-1024x422.png 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/17111045\/Factorial-Blog_banner_plantilla_nomina-300x124.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/17111045\/Factorial-Blog_banner_plantilla_nomina-768x317.png 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/17111045\/Factorial-Blog_banner_plantilla_nomina.png 1212w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<h2>Haz tu n\u00f3mina y Seguros Sociales celda a celda<\/h2>\n<p>Existen muchos modelos de c\u00e1lculo de n\u00f3minas y Seguros Sociales en Internet. Puedes encontrarlas en tu paquete de Microsoft y descarg\u00e1rtelas. Incluso en Factorial te ofrecemos una <a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/plantilla-nomina\">plantilla para hacer n\u00f3minas de trabajadores en Excel<\/a>. Uses la que uses, puedes ir haciendo pruebas en una copia de la plantilla que te has descargado: ponle otro nombre y trabaja sin miedo a desconfigurar o borrar las celdas y f\u00f3rmulas del documento original.<\/p>\n<p>Las plantillas hay que adaptarlas a cada caso, incluso a cambios legislativos, as\u00ed que lo primero es entender bien los conceptos para calcular n\u00f3minas, qu\u00e9 hay que incluir y qu\u00e9 porcentajes hay que aplicar.<\/p>\n<p>Partiendo de los conceptos que hemos mencionado antes. \u00bfQu\u00e9 celdas no podr\u00e1n faltar para calcular tus resultados correctamente?<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Total devengado<\/strong>: tendr\u00e1s que recoger en esta celda la suma de todas las celdas relacionadas con los ingresos, el salario bruto (salario base, pagas extras, etc.)<\/li>\n<li><strong>Total a deducir<\/strong>: en esta celda tendr\u00e1s que hacer una suma de las celdas en las que hayas introducido gastos a la Seguridad Social y retenciones del IRPF. El resultado ser\u00e1 un valor positivo, pero que en la celda de \u2018L\u00edquido a percibir\u2019 se comportar\u00e1 como un valor negativo<\/li>\n<li><strong>Contingencias comunes<\/strong> (porcentaje del salario base): aqu\u00ed tendr\u00e1s que tener en cuenta el salario base y multiplicarlo por el tipo de cotizaci\u00f3n correspondiente (en el momento de redactar este art\u00edculo, el tipo de cotizaci\u00f3n por contingencias comunes para trabajadores corresponde a un 4,70 %)<\/li>\n<li><strong>IRPF<\/strong> (porcentaje del salario bruto): para esta casilla, el c\u00e1lculo tomar\u00e1 como base el \u2018Total devengado\u2019 y \u00e9ste habr\u00e1 que multiplicarlo por el porcentaje aplicable a cada caso. Es importante que apliques este porcentaje sobre el Total devengado, y no sobre el salario base (sobre el salario base se aplican las contingencias comunes de la Seguridad Social).<\/li>\n<li><strong>L\u00edquido a percibir<\/strong> (el dinero que finalmente recibe el empleado): crea una f\u00f3rmula para que en esta celda obtengas el resultado de restar al Total devengado el Total a deducir. As\u00ed sabr\u00e1s cu\u00e1l es el salario neto que tendr\u00e1s que ingresar al trabajador.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Siete f\u00f3rmulas de Excel que te ayudar\u00e1n a calcular n\u00f3minas<\/h2>\n<p>No pretendemos daros un curso de este programa de hojas de c\u00e1lculo, as\u00ed que solo os vamos a dejar el nombre de las f\u00f3rmulas m\u00e1s b\u00e1sicas y \u00fatiles para el d\u00eda a d\u00eda:<\/p>\n<ul>\n<li>CONTAR: para saber el n\u00famero de registros que estamos utilizando<\/li>\n<li>SI: para f\u00f3rmulas con condicionantes<\/li>\n<li>SUMAR SI: variantes de la anterior, para hacer sumas que cumplan una determinada condici\u00f3n<\/li>\n<li>BUSCARV: para, por ejemplo, buscar la direcci\u00f3n de un empleado mediante la b\u00fasqueda de sus apellidos<\/li>\n<li>REEMPLAZAR: para cambiar masivamente el campo de las celdas<\/li>\n<li>ESPACIOS: para eliminar los espacios vac\u00edos de una celda que pueden generar errores de formulaci\u00f3n y tabulaci\u00f3n de datos<\/li>\n<li>CONCATENAR: para unir dos o m\u00e1s cadenas de texto en una sola celda.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si tus f\u00f3rmulas y c\u00e1lculos est\u00e1n bien hechos, cada vez que introduzcas un dato en cada celda, tu n\u00f3mina se ir\u00e1 calculando en Excel autom\u00e1ticamente.<\/p>\n<h2>C\u00f3mo calcular los Seguros Sociales con Excel<\/h2>\n<p>Aparte de las n\u00f3minas, tambi\u00e9n te interesar\u00e1 calcular el presupuesto de los Seguros Sociales, y para ello tambi\u00e9n puedes utilizar Excel. Puedes hacerlo en varias hojas de c\u00e1lculo. \u00bfQu\u00e9 tienes que anotar en cada una de ellas?<\/p>\n<ul>\n<li>Hoja con datos explicativos<\/li>\n<li>Hoja con la base del sueldo: aqu\u00ed tienes que ir registrando los datos de cada uno de los empleados de tu empresa (c\u00f3digo de empleado, nombre, departamento, puesto, fecha de incorporaci\u00f3n, salario diario, etc.)<\/li>\n<li>Hoja para crear una tabla din\u00e1mica: tenemos que reconocer que para la creaci\u00f3n de tablas din\u00e1micas quiz\u00e1 necesitas m\u00e1s conocimientos de Excel que para todo lo que hemos visto hasta ahora. Pero si aprendes a hacerlas, podr\u00e1s tener un resumen de todas las hojas de c\u00e1lculo y gestionar c\u00f3mo quieres visualizar esa informaci\u00f3n. Actualizarla cada vez que modificas los datos del resto de hojas es muy sencillo. Como se trata de calcular un presupuesto, una aproximaci\u00f3n, trabajar\u00e1s con datos bastante est\u00e1ticos, como el salario fijo y un sueldo que ser\u00e1 \u00e9l mismo a lo largo del a\u00f1o natural.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Calcular n\u00f3minas con Excel no es para mi\u2026 \u00bfHay otra soluci\u00f3n?<\/h2>\n<p>S\u00ed. Mucho m\u00e1s sencilla, eficiente y segura para hacer y calcular tus n\u00f3minas sin tener que sufrir por equivocarte al crear f\u00f3rmulas o incluso generar de cada libro de Excel un PDF para enviarlo a cada empleado.<\/p>\n<p>En Factorial trabajamos d\u00eda a d\u00eda para ofrecerte un software de gesti\u00f3n de n\u00f3minas que se adapta a las necesidades de tu negocio, y mucho m\u00e1s f\u00e1cil de aprender que el Excel. As\u00ed que, si has le\u00eddo hasta aqu\u00ed y lo que quieres es aprender a rentabilizar el tiempo que inviertes al hacer n\u00f3minas y Seguros Sociales, \u00bfpor qu\u00e9 no <a href=\"https:\/\/factorial.es\/incidencias-en-nomina\">probar la gesti\u00f3n de n\u00f3minas en Factorial<\/a>?<\/p>\n<h2><a href=\"https:\/\/factorial.es\/incidencias-en-nomina\"><span style=\"color: green;\">Factorial te ayuda a gestionar las n\u00f3minas de tus empleados, pru\u00e9balo gratis<\/span><\/a><\/h2>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La respuesta es \u2018s\u00ed\u2019. El programa de hojas de c\u00e1lculo m\u00e1s conocido tambi\u00e9n sirve para sacarte de un apuro y ayudarte a calcular las n\u00f3minas de tu empresa. 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