{"id":4113,"date":"2018-10-18T16:23:34","date_gmt":"2018-10-18T14:23:34","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=4113"},"modified":"2026-01-26T17:37:32","modified_gmt":"2026-01-26T15:37:32","slug":"como-mejorar-productividad-oficina-10-consejos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.es\/blog\/como-mejorar-productividad-oficina-10-consejos\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo mejorar la productividad de tu oficina con estos 10 consejos"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los factores que condicionan la productividad de las personas pueden tener distintos or\u00edgenes. Por una parte, est\u00e1n los factores intr\u00ednsecos (aquellos relacionados con los rasgos personales). <\/span><b>Como es l\u00f3gico, hay personas m\u00e1s \u00e1giles que otras en funci\u00f3n de sus aptitudes, su capacidad de concentraci\u00f3n y su estado de \u00e1nimo.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por otra parte, existen <\/span><b>factores extr\u00ednsecos o medioambientales, que tienen que ver con el entorno y el espacio de trabajo, adem\u00e1s de la <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/perjudica-motivacion-empleados\/\">motivaci\u00f3n<\/a> recibida.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En este art\u00edculo te daremos algunas claves para mejorar la productividad de tu equipo, permiti\u00e9ndoles mantenerse activos y comprometidos con sus funciones laborales.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Tabla de contenidos<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Tabla de contenidos\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/como-mejorar-productividad-oficina-10-consejos\/#\u00bfcomo-mejorar-la-productividad-en-la-oficina\" title=\"\u00bfC\u00f3mo mejorar la productividad en la oficina?\" data-target-id=\"\u00bfcomo-mejorar-la-productividad-en-la-oficina\">\u00bfC\u00f3mo mejorar la productividad en la oficina?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/como-mejorar-productividad-oficina-10-consejos\/#consejos-para-mejorar-la-productividad-de-tu-equipo\" title=\"Consejos para mejorar la productividad de tu equipo\" data-target-id=\"consejos-para-mejorar-la-productividad-de-tu-equipo\">Consejos para mejorar la productividad de tu equipo<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/como-mejorar-productividad-oficina-10-consejos\/#mejora-la-productividad-de-tu-equipo-en-minutos\" title=\"Mejora la productividad de tu equipo en minutos\" data-target-id=\"mejora-la-productividad-de-tu-equipo-en-minutos\">Mejora la productividad de tu equipo en minutos<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div><\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfC\u00f3mo mejorar la productividad en la oficina?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Desde Factorial compartimos la creencia de que la productividad no se trata de hacer siempre lo m\u00e1ximo posible ni de buscar el <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/problemas-rendimiento-laboral\/\">rendimiento<\/a> m\u00e1ximo en cada jornada.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para nosotros, <\/span><b>la clave de la productividad radica en que las personas y los equipos eficientes son aquellos que destinan menos tiempo a los detalles laborales. Como pueden ser las reuniones sin objetivos claros, b\u00fasquedas de informaci\u00f3n interminables o la obtenci\u00f3n de aprobaciones.<\/b><\/p>\n<p><b>Un equipo productivo es aquel que dedica el tiempo adecuado a tareas menos importantes y brinda el tiempo necesario al trabajo esencial, <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">evitando as\u00ed prolongar innecesariamente sus horas de trabajo.<\/span><\/p>\n<p><strong>\ud83d\udc49 Descubre <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/productividad-laboral-tecnicas\/\">las t\u00e9cnicas claves<\/a> sobre c\u00f3mo aumentar la productividad en tu empresa<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/evaluacion-desempeno-descargable\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-136133 size-large\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/25133014\/Factorial-Blog_banner-rendimiento-laboral-1024x422.png\" alt=\"Factorial Blog_banner-rendimiento-laboral\" width=\"1024\" height=\"422\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/25133014\/Factorial-Blog_banner-rendimiento-laboral-1024x422.png 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/25133014\/Factorial-Blog_banner-rendimiento-laboral-300x124.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/25133014\/Factorial-Blog_banner-rendimiento-laboral-768x317.png 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/25133014\/Factorial-Blog_banner-rendimiento-laboral.png 1212w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><b>Consejos para mejorar la productividad de tu equipo<\/b><\/h2>\n<p><b>\u00bfC\u00f3mo se evita una baja productividad y se mantiene un <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/desempeno-laboral\/\">desempe\u00f1o laboral<\/a> \u00f3ptimo de manera sostenible?\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La respuesta radica en la implementaci\u00f3n de estrategias clave:<\/span><b> la constante b\u00fasqueda de motivaci\u00f3n, una comunicaci\u00f3n fluida, la adopci\u00f3n de un enfoque de <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/plan-de-formacion\/\">formaci\u00f3n<\/a> continua y una organizaci\u00f3n eficiente de las tareas.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Estos elementos son vitales para evitar el estancamiento laboral.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A continuaci\u00f3n, te damos el listado de consejos sobre c\u00f3mo mejorar la productividad en el ambiente de trabajo.<\/span><\/p>\n<h3><b>Ofrece espacios de trabajo adecuados<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El espacio de trabajo debe contar con elementos que beneficien la salud de los empleados y lo conviertan en un lugar m\u00e1s agradable. <\/span><b>Uno de ellos es la iluminaci\u00f3n, que en la medida de lo posible deber\u00eda ser mayormente natural.\u00a0<\/b><\/p>\n<p><b>Para ello es importante que tu oficina cuente con m\u00faltiples ventanas que, adem\u00e1s de beneficiar la vista, pueden ventilar el espacio de vez en cuando para darle m\u00e1s ox\u00edgeno<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. A eso tambi\u00e9n pueden contribuir las plantas, que adem\u00e1s le dar\u00e1n un toque verde y natural muy agradable.<\/span><\/p>\n<h3><b>Planifica el trabajo con una lista de tareas<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">M\u00e1s all\u00e1 de las condiciones del espacio, para mejorar la productividad de tu oficina tambi\u00e9n debes tener una buena metodolog\u00eda de trabajo. <\/span><b>Para ello debes planificar las tareas fijando objetivos y l\u00edmites temporales.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Si todos los miembros del equipo adoptan el compromiso de cumplir con los plazos, se crear\u00e1 un ambiente din\u00e1mico y productivo muy favorable en la oficina.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tambi\u00e9n es imprescindible que dispongas de la infraestructura necesaria y del material adecuado para un correcto desarrollo de la actividad. <\/span><b>A trav\u00e9s de algunas herramientas tecnol\u00f3gicas podr\u00e1s planificar el trabajo ahorrando tiempo, espacio y mejorar la productividad.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Independientemente de la herramienta seleccionada, es crucial limitar la planificaci\u00f3n a tareas realizables en el d\u00eda, evitando abrumarse con un inventario extenso que podr\u00eda intensificar la sensaci\u00f3n de ansiedad y fatiga. <\/span><b>La calidad sobre la cantidad se impone como el principio para una gesti\u00f3n eficaz de las tareas pendientes.<\/b><\/p>\n<h3><b>Encontrar el ritmo de trabajo ideal<\/b><\/h3>\n<p><b>Descubrir cu\u00e1ndo el equipo alcanza su m\u00e1ximo nivel de rendimiento es un paso crucial para optimizar la <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/que-determina-productividad-10-cosas-deberias-saber\/\">productividad laboral<\/a>.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> La variabilidad entre las personas respecto a ser m\u00e1s productivas en las ma\u00f1anas o durante la noche es un fen\u00f3meno com\u00fan.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>Identificar cuando las personas se sienten m\u00e1s alerta y enfocadas, permite asignar esas horas de m\u00e1xima productividad a las tareas m\u00e1s importantes del d\u00eda.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Esta pr\u00e1ctica es especialmente valiosa en el contexto del trabajo remoto, donde las personas tienen la flexibilidad de dise\u00f1ar su propio horario.<\/span><\/p>\n<p><b>Los picos de productividad suelen manifestarse en intervalos de 90 a 120 minutos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, por ello se recomienda organizar las tareas de manera que se aprovechen estos per\u00edodos, y as\u00ed marcar la diferencia en la eficiencia general y en la calidad del trabajo.<\/span><\/p>\n<h3><b>Crea zonas de trabajo agradables<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Las oficinas abiertas ya no son una prioridad para las nuevas empresas. <\/span><b>Actualmente existe la tendencia creciente a dividir el espacio por \u201czonas de trabajo\u201d donde los equipos pueden reunirse para cooperar o aislarse del entorno cuando sea necesario.\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por otro lado, aunque pueda parecer un detalle poco relevante, <\/span><b>la aplicaci\u00f3n del color en las paredes y el mobiliario de la oficina tienen mucha incidencia en la productividad<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> y la concentraci\u00f3n del equipo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si quieres propiciar <\/span><b>un <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/clima-laboral\/\">clima laboral<\/a> relajado, el empleo de tonos verdes y azules es ideal para los espacios amplios o de reuni\u00f3n e induce a la calma y la claridad.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Si lo que quieres es promover la creatividad, los tonos c\u00e1lidos y claros como el beige son los m\u00e1s id\u00f3neos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Acondicionando zonas para distintos prop\u00f3sitos podr\u00e1s mejorar la productividad adem\u00e1s de la calidad del trabajo.<\/span><\/p>\n<h3><b>Promueve el movimiento<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El sedentarismo en la oficina es un problema real que no hace ning\u00fan bien al trabajador, a pesar de que algunas empresas siguen creyendo que la productividad se basa en el n\u00famero de horas que una persona pasa en su escritorio. <\/span><b>Pues bien, es justo lo contrario: el movimiento no solo es saludable para el cuerpo, sino que tambi\u00e9n lo es para la mente.<\/b><\/p>\n<p><b>Si animas a tus empleados a levantarse de sus sillas y a moverse por la oficina, m\u00e1s concentrados y productivos ser\u00e1n cuando vuelvan a su sitio.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Algunas empresas incluso instalan espacios de recreo para que el equipo pueda ejercitarse, entretenerse o simplemente desconectar moment\u00e1neamente del trabajo (con mesas de pingpong, cafeter\u00eda, etc.).<\/span><\/p>\n<h3><b>Pon orden<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para mejorar la productividad de tu oficina es fundamental que el <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/wellness-corporativo-espacio-trabajo\/\">espacio de trabajo<\/a> ayude a los empleados a concentrarse en sus tareas. <\/span><b>Si mantienes el orden visual y espacial de tu oficina podr\u00e1s eliminar distracciones y hacer que cada uno se enfoque en lo que debe.\u00a0<\/b><\/p>\n<p><b>Pon normas orientadas a garantizar unos m\u00ednimos de orden que impliquen a todo el equipo. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Por ejemplo, evitar que se acumulen los peri\u00f3dicos y art\u00edculos de semanas anteriores, archivar los documentos que no se necesiten hasta m\u00e1s adelante o intentar usar material digital y dosificar el f\u00edsico.<\/span><\/p>\n<h3><b>No temerle al desarrollo de la tarea m\u00e1s complicada<\/b><\/h3>\n<p><b>En lugar de dejar la tarea m\u00e1s temida hasta el \u00faltimo momento, se recomienda abordar y darle prioridad a las tareas m\u00e1s importantes y complicadas.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> As\u00ed, las personas podr\u00e1n liberar espacio en su mente y por consecuencia disminuir\u00e1n el estr\u00e9s asociado.<\/span><\/p>\n<p><b>Esta estrategia no solo permite completar la tarea en cuesti\u00f3n de manera eficiente, sino que tambi\u00e9n aligera la carga general de responsabilidades<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, haciendo que las dem\u00e1s parezcan menos intimidantes y contribuyendo a un d\u00eda m\u00e1s productivo en su conjunto.<\/span><\/p>\n<p><b>Necesitamos alentar al equipo a afrontar la temida tarea que persiste en la lista de pendientes, esa que se posterga por su aparente desaf\u00edo,<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> puede ser el impulso clave para mejorar la productividad.<\/span><\/p>\n<h3><b>Controla la ergonom\u00eda<\/b><\/h3>\n<p><b>La ergonom\u00eda tiene mucho peso respecto a la mejora de la productividad de los empleados. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Para prevenir lesiones y garantizar su \u00f3ptima salud, debes procurar que las pantallas est\u00e9n a una distancia de entre 70 y 90 cent\u00edmetros de los ojos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s, que los pies est\u00e9n bien apoyados en el suelo o sobre un reposapi\u00e9s, y que la postura corporal de cada uno sea lo m\u00e1s recta posible para evitar dolores musculares.<\/span><b> Aunque \u2013 en parte \u2013 eso sea responsabilidad de cada persona, no est\u00e1 de menos que lo revises de vez en cuando.<\/b><\/p>\n<h3><b>Minimiza el ruido<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El ruido tambi\u00e9n tiene un impacto muy significativo en el entorno de trabajo. <\/span><b>Si no se minimiza, no solo disminuye la concentraci\u00f3n sino que aumenta el nerviosismo y el estr\u00e9s.\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por eso es muy importante que adoptes medidas para localizar los ruidos m\u00e1s molestos (por ejemplo, tel\u00e9fonos, impresoras, faxes, sistema de ventilaci\u00f3n o aire acondicionado, el tono de voz de los compa\u00f1eros, etc.) y trates de minimizarlos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En algunos casos, los dispositivos permiten regular la emisi\u00f3n de ruido, y en otros se puede tratar de disminuir la cantidad de decibelios aislando los objetos ruidosos a otra ubicaci\u00f3n. <\/span><b>Tambi\u00e9n puedes permitir el uso de auriculares para que el personal pueda escuchar su m\u00fasica, concentrarse mejor y evitar distracciones.<\/b><\/p>\n<h3><b>S\u00e9 un factor motivador<\/b><\/h3>\n<p><b>Si quieres mejorar la productividad de tu oficina tendr\u00e1s que estimular al equipo asignando responsabilidades adaptadas a cada uno de los miembros, <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">de manera que se sientan importantes y se desenvuelven con autonom\u00eda en lo que mejor saben hacer.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vela por un clima de compa\u00f1erismo y de distensi\u00f3n en el lugar de trabajo. <\/span><b>Predica con el ejemplo mostr\u00e1ndote como un l\u00edder cercano y emp\u00e1tico, y por qu\u00e9 no, organiza actividades fuera de la oficina para mejorar la cohesi\u00f3n del equipo.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un ejemplo de ello, es la realizaci\u00f3n de <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/team-building-empresa\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">teambuilding<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> como una manera de promover la interacci\u00f3n y fomentar las buenas relaciones laborales.<\/span><\/p>\n<p><iframe title=\"YouTube video player\" src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/ocRcq_Gznvc?si=m34Ar8SZ8hLkIYqK\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<h2>Mejora la productividad de tu equipo en minutos<\/h2>\n<article id=\"post-4113\" class=\"mb-20 md:mb-24\">\n<div class=\"prose prose-indigo md:prose-lg\">\n<p>Te hemos dado estos 10 consejos sobre c\u00f3mo mejorar la productividad de tu oficina. Aun as\u00ed, existen infinitas maneras de aumentar la productividad de las personas, <strong>como sabes influyen los factores personales como los organizacionales en su\u00a0<a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/desarrollo-profesional\/\">desarrollo profesional<\/a>.\u00a0<\/strong><\/p>\n<\/div>\n<\/article>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por ello, se recomienda utilizar una soluci\u00f3n para ahorrar no solo tiempo sino tambi\u00e9n dinero. Esta herramienta<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> deber\u00eda permitir:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Gestionar los documentos de todo la empresa<\/strong> a trav\u00e9s del Gestor Documental de forma segura y con la posibilidad de firmar contratos electr\u00f3nicamente.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Controlar el registro horario desde cualquier lugar<\/strong> y conocer el total de horas registradas del equipo.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Aprobar las vacaciones, ausencias y bajas de tu equipo,<\/strong> adem\u00e1s de visualizar a trav\u00e9s de un calendario qui\u00e9n se encuentra ausente y el motivo de la ausencia.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Crear plantillas con turnos de trabajo rotativos personalizados<\/strong> evitando que se solapen los turnos y existan conflictos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Realizar evaluaciones de desempe\u00f1o de 180\u00ba y 360\u00ba y encuestas eNPS<\/strong>, las que podr\u00e1s personalizar o utilizar una plantilla de base.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con el software de <strong>Factorial<\/strong> puedes lograr esto y mucho m\u00e1s. Optimizar las tareas diarias de RR.HH. desde una sola plataforma All-in-One y garantizar la mejor experiencia a tu equipo. <\/span><span class=\"s1\"><a href=\"https:\/\/factorial.es\/solicitar-demo\"><b>Reserva una demostraci\u00f3n gratis y te ense\u00f1amos como mejorar la productividad de tu equipo.<\/b><\/a><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Los factores que condicionan la productividad de las personas pueden tener distintos or\u00edgenes. Por una parte, est\u00e1n los factores intr\u00ednsecos (aquellos relacionados con los rasgos personales). Como es l\u00f3gico, hay personas m\u00e1s \u00e1giles que otras en funci\u00f3n de sus aptitudes, su capacidad de concentraci\u00f3n y su estado de \u00e1nimo. 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