{"id":4132,"date":"2018-10-26T14:37:42","date_gmt":"2018-10-26T12:37:42","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=4132"},"modified":"2026-02-06T05:31:07","modified_gmt":"2026-02-06T03:31:07","slug":"como-liderar-reuniones-discusiones-equipo-forma-efectiva","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.es\/blog\/como-liderar-reuniones-discusiones-equipo-forma-efectiva\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo liderar reuniones y discusiones en equipo de forma efectiva"},"content":{"rendered":"

Las reuniones ocupan una gran parte del tiempo de nuestra jornada laboral, hasta el punto en que muchos empleados llegan a percibirlas como aburridas, innecesarias o como una p\u00e9rdida de tiempo. Seg\u00fan los datos recogidos en un estudio de Workmeter, en Espa\u00f1a el a\u00f1o pasado se dedicaron una media de 20 minutos al d\u00eda a reuniones, de las cuales un 61% fueron programadas y un 39% improvisadas.<\/p>\n

Esto nos lleva a pensar que m\u00e1s all\u00e1 de ser un h\u00e1bito en la planificaci\u00f3n del trabajo, las reuniones son tambi\u00e9n una forma recurrente de abordar asuntos cotidianos que – quiz\u00e1 – podr\u00edan resolverse de otra forma sin que nuestras horas productivas de trabajo se vean afectadas.<\/p>\n

A priori, los s\u00edntomas del sobreuso de reuniones son f\u00e1ciles de detectar: distracciones, faltas de asistencia, estr\u00e9s laboral, descontento e incluso somnolencia. Si ves que la moral y la productividad de tu equipo se ven alteradas como consecuencia de las reuniones, en este art\u00edculo te invitamos a reflexionar sobre su necesidad y te proponemos algunas soluciones para que puedas liderarlas de forma efectiva.<\/p>\n

\ud83d\udc49 \u00bfQuieres m\u00e1s informaci\u00f3n sobre la gesti\u00f3n de equipos?<\/span> Aqu\u00ed todo lo que los gestores de personas deben saber<\/a><\/em><\/strong><\/p>\n

Planteamiento de la reuni\u00f3n (antes)<\/h2>\n
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  1. Preg\u00fantate si es realmente imprescindible:<\/strong> como se ha dicho, a menudo tendemos a celebrar reuniones para muchas cosas que podr\u00edan tratarse de manera m\u00e1s r\u00e1pida, por ejemplo, v\u00eda tel\u00e9fono o mail. Parece que hemos adoptado el h\u00e1bito de sentarnos a hablar y discutir incluso de temas que no tienen nada que ver con el trabajo. Cada vez que surge un problema, surge una reuni\u00f3n. Si se hace esto por sistema corremos el riesgo de volver ineficaces e improductivas las reuniones.<\/li>\n
  2. Define los objetivos y temas a tratar:<\/strong> otro problema frecuente de las reuniones improvisadas o poco planificadas es que se empieza hablando de un tema y al final se acaba debatiendo de otro completamente distinto y que no estaba previsto. Para evitar este tipo de desv\u00edos hay que clarificar mucho los objetivos y motivos que nos llevan a celebrar la reuni\u00f3n. A modo orientativo, puedes hacerte las siguientes preguntas: \u201c\u00bfQu\u00e9 quiero lograr? \u00bfTengo alg\u00fan cambio o novedad importante que comunicar? \u00bfEstoy buscando la opini\u00f3n de los dem\u00e1s sobre la resoluci\u00f3n de un problema?\u201d. Hecho esto, puedes redactar un acta con los temas espec\u00edficos a tratar que te sirva como pauta para evitar divagaciones innecesarias.<\/li>\n
  3. Selecciona bien a qui\u00e9n invitas:<\/strong> es muy importante que te detengas a pensar en qui\u00e9n debe asistir a la reuni\u00f3n. Puede que los objetivos que planteaste sean grupales (del equipo en su conjunto) o individuales (para mejorar el rendimiento de ciertas personas o focalizar en alguna de las tareas). Para que una reuni\u00f3n tenga sentido, todos los asistentes deben participar en alg\u00fan momento, y es algo que todo l\u00edder debe prever. Invita solo a aquellas personas involucradas en el tema a tratar. Cuando alguien percibe que lo que se discute no es relevante para \u00e9l, o bien carece de los conocimientos suficientes para aportar valor en su intervenci\u00f3n, lo m\u00e1s probable es que se distraiga o lo considere una p\u00e9rdida de tiempo.<\/li>\n
  4. Planifica el tiempo:<\/strong> para que una reuni\u00f3n sea efectiva no deber\u00eda durar m\u00e1s de una hora y media. A partir de ese momento, la concentraci\u00f3n de los asistentes empieza a decrecer. Igual de importante que planificar la duraci\u00f3n del encuentro es determinar el mejor momento para celebrarlo. Evita programarlo al final del d\u00eda, cuando el cansancio es mayor y la jornada laboral puede verse alargada. Fija un horario de inicio y final de la reuni\u00f3n e intenta que se respete, la puntualidad es vital. Tambi\u00e9n puedes prever pausas si crees que son necesarias.<\/li>\n
  5. Prepara el espacio:<\/strong> busca un lugar c\u00f3modo y seguro para la reuni\u00f3n. El entorno es un factor importante para asegurar la concentraci\u00f3n de los asistentes. Enc\u00e1rgate de reservar un despacho o sala adecuada con la infraestructura necesaria para el desarrollo del encuentro.<\/li>\n
  6. Comun\u00edcalo:<\/strong> si ya has decidido que vas a realizar la reuni\u00f3n y lo has planificado como es debido, no te olvides de comunicarlo a su debido tiempo para que no coja a nadie desprevenido. Puedes hacerlo por mail, aunque es preferible que te pongas en contacto personalmente con cada miembro para informar de los detalles de la reuni\u00f3n. Aseg\u00farate de la disponibilidad del personal, entr\u00e9gales el acta con los temas a tratar y an\u00edmales a prepararse algo de material para participar en mejores condiciones.<\/li>\n<\/ol>\n

    Transcurso de la reuni\u00f3n (durante)<\/h2>\n
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      1. Dirige la reuni\u00f3n:<\/strong> si t\u00fa eres el convocante, t\u00fa eres el responsable. Tu rol como moderador implica que deber\u00e1s estar pendiente de varios factores para equilibrar el debate:\n