{"id":4180,"date":"2018-12-03T12:27:37","date_gmt":"2018-12-03T10:27:37","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=4180"},"modified":"2026-02-02T10:48:38","modified_gmt":"2026-02-02T08:48:38","slug":"que-es-baja-laboral-como-gestionarla","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.es\/blog\/que-es-baja-laboral-como-gestionarla\/","title":{"rendered":"Qu\u00e9 es la baja laboral y c\u00f3mo gestionarla, requisitos y obligaciones"},"content":{"rendered":"<p><strong>Una baja laboral, tambi\u00e9n conocida como Incapacidad Temporal (IT)<\/strong>, ocurre cuando un trabajador no puede seguir realizando su actividad en una empresa por motivos de salud, ya sean estos f\u00edsicos o mentales.<\/p>\n<p>Cuando la baja se produce por un accidente, este puede haber ocurrido tanto dentro como fuera del lugar de trabajo. Cuando se produce por una enfermedad, tambi\u00e9n puede ser tanto com\u00fan como profesional. En este art\u00edculo, te explicamos \u00bfEn qu\u00e9 consiste una baja laboral? \u00bfQu\u00e9 tipos de baja laboral existen? \u00bfQui\u00e9n asume los costes de una baja laboral?<\/p>\n<table style=\"border-collapse: collapse; width: 100%;\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"width: 100%;\">\n<ul>\n<li><a href=\"#queesunabajalaboral\">\u00bfQu\u00e9 es una baja laboral?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#causasbajalaboral\">Causas m\u00e1s comunes de una baja laboral<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#tiposbajaslaborales\">\u00bfQu\u00e9 tipos de bajas laborales existen?<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#permisopaternidadmaternidad\">Permiso de paternidad y maternidad<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#enfermedadcomun\">Enfermedad com\u00fan<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#enfermedadprofesional\">Enfermedad profesional<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#accidentelaboral\">Accidente laboral<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#requisitosbajalaboral\">Requisitos para pedir una baja laboral<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#perdidabajaboralsubsidio\">Baja laboral, p\u00e9rdida del derecho a subsidio<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#obligacionesbajalaboral\">Obligaciones de la empresa al gestionar una baja laboral<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#gestionarbajalaboralvideo\">Mira este v\u00eddeo acerca de c\u00f3mo gestionar una baja laboral<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#subsidiodonde\">\u00bfDe d\u00f3nde sale el subsidio que cobra el trabajador que est\u00e1 de baja?<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#enfermedadcomunaccidentefueratrabajo2\">Baja por enfermedad com\u00fan o accidente fuera del trabajo<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#accidentelaboral2\">Baja por accidente laboral o enfermedad profesional<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#complicacionesgestionar\">Complicaciones al gestionar las bajas laborales<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#soluciongestionar\">La soluci\u00f3n para gestionar los tipos de baja laboral<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#duracionbajalaboral\">Duraci\u00f3n de la baja laboral y pr\u00f3rrogas<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#diferenciasbajalaboralpermisoretribuido\">Diferencias entre la baja laboral y el permiso retribuido<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#dudasbajalaboral\">Dudas habituales sobre la gesti\u00f3n de bajas laborales<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2 id=\"queesunabajalaboral\"><strong>\u00bfQu\u00e9 es una baja laboral?<\/strong><\/h2>\n<p>En general, <strong>cuando un trabajador pide la baja laboral, recibe un subsidio que tiene como objetivo reemplazar el salario que estar\u00eda recibiendo<\/strong> si pudiera desarrollar su actividad. Durante este per\u00edodo de baja, las obligaciones del trabajador para con la empresa cesan de forma justificada, aunque<strong> este sigue cotizando.<\/strong><\/p>\n<p><strong>Dependiendo del tipo de baja laboral ser\u00e1 la Seguridad Social o la Mutua, <\/strong>quien se encargue del pago del subsidio de manera mensual que recibir\u00e1 el trabajador.<\/p>\n<p>En Espa\u00f1a, las<a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/contingencias-comunes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> contingencias comunes<\/a> no suponen lo mismo que las laborales a la hora de pedir la baja laboral, y tanto las obligaciones del trabajador como las de la empresa pueden varias seg\u00fan diversos factores.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/software-ausencias-vacaciones\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-138366 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/25113536\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image_GestiondeAusencias.jpg\" alt=\"Blog_Blog-post_Product-image_GestiondeAusencias\" width=\"1985\" height=\"807\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/25113536\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image_GestiondeAusencias.jpg 1985w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/25113536\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image_GestiondeAusencias-300x122.jpg 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/25113536\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image_GestiondeAusencias-1024x416.jpg 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/25113536\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image_GestiondeAusencias-768x312.jpg 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/25113536\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image_GestiondeAusencias-1536x624.jpg 1536w\" sizes=\"(max-width: 1985px) 100vw, 1985px\" \/><\/a><\/p>\n<h2 id=\"causasbajalaboral\">Causas m\u00e1s comunes de una baja laboral<\/h2>\n<p>La baja laboral es, nada m\u00e1s ni nada menos, que otro tipo de absentismo que podremos detectar en nuestra plantilla. Como tal, deja expuestas determinadas situaciones que pueden darse al interior de nuestra organizaci\u00f3n.<\/p>\n<p>En Espa\u00f1a, las causas de bajas laborales se establecen dentro del <strong>Real Decreto Legislativo 8\/2015, de 30 de Octubre, Ley General de la Seguridad Social:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Enfermedad profesional:<\/strong> Es la enfermedad derivada de la actividad laboral, est\u00e1n relacionadas a problemas lumbares, tendinitis y s\u00edndrome del t\u00fanel carpiano. Adem\u00e1s, dentro de este tipo de bajas est\u00e1n las enfermedad que afectan a la salud mental (estr\u00e9s laboral, ansiedad o depresi\u00f3n).<\/li>\n<li><strong>Enfermedad com\u00fan:<\/strong> Es la enfermedad producida por causas ajenas a la actividad laboral. Entre ellas tenemos, gripes, la realizaci\u00f3n de una actividad quir\u00fargica o la depresi\u00f3n generada por problemas personales.<\/li>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/que-hacer-caso-accidente-laboral-pasos-seguir-empresa-trabajador\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Accidente laboral:<\/a> <\/strong>Son los sucesos generados por la actividad laboral, en donde el trabajador puede sufrir golpes, ca\u00eddas, fracturas, etc.<\/li>\n<li><strong>Motivos familiares.\u00a0<\/strong>Esto es, b\u00e1sicamente, la cl\u00e1sica baja laboral por motivos que tienen que ver con la <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/baja-maternidad\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">maternidad<\/a>\/<a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/permiso-de-paternidad\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">paternidad<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/gestion-de-ausencias-excel-descargable\">\u2705 Descarga gratis la plantilla para ausentismo laboral en Excel\ud83d\udc47<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/gestion-de-ausencias-excel-descargable\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-151100 size-large\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/05161944\/Factorial-Blog_banner-bajas-laborales-1024x422.jpg\" alt=\"banner_plantilla_laboral\" width=\"1024\" height=\"422\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/05161944\/Factorial-Blog_banner-bajas-laborales-1024x422.jpg 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/05161944\/Factorial-Blog_banner-bajas-laborales-300x124.jpg 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/05161944\/Factorial-Blog_banner-bajas-laborales-768x317.jpg 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/05161944\/Factorial-Blog_banner-bajas-laborales.jpg 1212w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<h2 id=\"tiposbajaslaborales\">\u00bfQu\u00e9 tipos de bajas laborales existen?<\/h2>\n<p>Los tipos de bajas laborales se distinguen en dos grupos: contingencias comunes, incluye la enfermedad com\u00fan y el permiso por maternidad y paternidad. Y las contingencias profesionales, incluye las enfermedades relacionadas con la actividad laboral.<\/p>\n<h3 id=\"permisopaternidadmaternidad\">Permiso de paternidad y maternidad<\/h3>\n<p>Las bajas por paternidad y maternidad, se encuentran reguladas en el art\u00edculo 48 del Estatuto de los trabajadores, en la actualidad se denominan \u00abPermiso por nacimiento y cuidado de menor\u00bb. La duraci\u00f3n de ambas bajas laborales es de 16 semanas ininterrumpidas, as\u00ed mismo al ser un parto de m\u00e1s de un beb\u00e9 ir\u00e1 aumentando progresivamente en 2 semanas.<\/p>\n<p>Durante este tipo de baja laboral la persona trabajadora recibir\u00e1 la totalidad de su salario. Estas prestaciones son asumidas por el INSS y se tendr\u00e1 que seguir cotizando a la Seguridad Social por desempleo y a la formaci\u00f3n profesional.<\/p>\n<p><em><strong>\ud83d\udc49 <\/strong><strong><span style=\"color: #008000;\">Todo lo que debes saber sobre<\/span> <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/permiso-de-paternidad\/\">permiso por paternidad<\/a> y <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/baja-maternidad\/#:~:text=La%20duraci%C3%B3n%20de%20una%20baja,distribuir%C3%A1n%20como%20la%20trabajadora%20quiera.\">maternidad<\/a><\/strong><\/em><\/p>\n<h3 id=\"enfermedadcomun\">Enfermedad com\u00fan<\/h3>\n<p>Son aquellas bajas laborales ajenas a la actividad laboral como puede ser un accidente no laboral o la realizaci\u00f3n de una cirug\u00eda. Otras causas comunes son las gripes, enfermedades m\u00fasculo-esquel\u00e9ticas, todas estas bajas laborales deben estar certificadas por un m\u00e9dico con la causa y la duraci\u00f3n de la baja.<\/p>\n<p>Si tienes dudas de como se calcula la nomina de una <strong><em><span style=\"color: #008000;\">baja por enfermedad com\u00fan<\/span> \ud83d\udc49 <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/baja-enfermedad-calcular-nomina\/\"> aqu\u00ed tienes el art\u00edculo completo\u00a0<\/a><\/em><\/strong><\/p>\n<h3 id=\"enfermedadprofesional\">Enfermedad profesional<\/h3>\n<p>La baja por enfermedad profesional se relaciona directamente con la actividad laboral y la persona comenzar\u00e1 a cobrarla desde el primer d\u00eda. Entre las enfermedades m\u00e1s comunes tenemos: baja por depresi\u00f3n, permiso por lactancia, lumbalgia y tendinitis.<\/p>\n<h3 id=\"accidentelaboral\">Accidente laboral<\/h3>\n<p>Un accidente laboral se da cuando la persona al realizar sus labores sufre alguna ca\u00edda, golpe, etc. Adem\u00e1s, dentro de este tipo de baja est\u00e1 el <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/accidente-laboral-in-itinere\/\">accidente in itinere,<\/a>\u00a0el cual se produce durante el desplazamiento al trabajo.<\/p>\n<p>\ud83d\udc49<strong><span style=\"color: #008000;\"><em> Descubre todo sobre c\u00f3mo gestionar la<\/em><\/span><em> <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/baja-por-accidente-laboral\/\">baja por accidente laboral en la empresa<\/a><\/em><\/strong><\/p>\n<p><span data-sheets-root=\"1\">Lleva el control total con <a href=\"https:\/\/factorial.es\/homepage-b\">software de gesti\u00f3n empresarial<\/a> intuitivo.\ud83d\udc47<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/homepage-b\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-158919 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/16142854\/Banner-Demo-Factorial-All-in-One-Espana.png\" alt=\"Software de gesti\u00f3n empresarial\" width=\"1212\" height=\"500\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/16142854\/Banner-Demo-Factorial-All-in-One-Espana.png 1212w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/16142854\/Banner-Demo-Factorial-All-in-One-Espana-300x124.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/16142854\/Banner-Demo-Factorial-All-in-One-Espana-1024x422.png 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/16142854\/Banner-Demo-Factorial-All-in-One-Espana-768x317.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1212px) 100vw, 1212px\" \/><\/a><\/p>\n<h2 id=\"requisitosbajalaboral\"><strong>Requisitos para pedir una baja laboral<\/strong><\/h2>\n<p>Cuando el trabajador quiera pedir la baja laboral, tendr\u00e1 que cumplir con lo siguiente:<\/p>\n<ul>\n<li>Estar dado de alta o afiliado en la Seguridad Social.<\/li>\n<li>En caso de que la baja laboral derive de una enfermedad com\u00fan, el trabajador tendr\u00e1 que haber cotizado un m\u00ednimo de 180 d\u00edas en los \u00faltimos 5 a\u00f1os.<\/li>\n<li>En caso de que la baja laboral derive de un accidente o enfermedad profesional, el per\u00edodo m\u00ednimo de cotizaci\u00f3n no ser\u00e1 necesario.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si los puntos anteriores se cumplen, el trabajador tendr\u00e1 que presentar un <b>certificado m\u00e9dico de incapacidad<\/b> para recibir el subsidio mientras no pueda desarrollar su actividad en la empresa.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, tendr\u00e1 <b>un plazo de 3 d\u00edas<\/b> para entregar el parte de baja laboral. A lo largo de la baja, el trabajador tambi\u00e9n tendr\u00e1 que presentar los <b>partes de confirmaci\u00f3n <\/b>pertinentes (cuya periodicidad depender\u00e1 del caso).<\/p>\n<p>Cuando el empleado no pueda entregar todos estos documentos en persona por estar incapacitado, podr\u00e1 hacerlo cualquier otra en su nombre. Cuando el trabajador quiera <b>presentar el alta<\/b>, tendr\u00e1 un plazo de 24 horas, en el que deber\u00e1 reincorporarse a su puesto de trabajo.<\/p>\n<h3 id=\"perdidabajaboralsubsidio\"><strong>Baja laboral, p\u00e9rdida del derecho a subsidio<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li>La baja laboral ha resultado ser un acto fraudulento.<\/li>\n<li>No sigue el tratamiento m\u00e9dico.<\/li>\n<li>No se ha presentado a los reconocimientos m\u00e9dicos de la empresa sin una causa justificada.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En estas situaciones, la ayuda econ\u00f3mica podr\u00e1 suspenderse, anularse o denegarse. Si el trabajador tampoco cumple con sus <b>obligaciones<\/b>, podr\u00eda incurrir en una infracci\u00f3n leve dentro de la empresa (y la acumulaci\u00f3n de infracciones leves podr\u00eda derivar a una infracci\u00f3n grave que resulte, en el caso m\u00e1s extremo, en un despido improcedente).<\/p>\n<p><iframe src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/_viZ4T7yRH4\" width=\"560\" height=\"314\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<h2 id=\"obligacionesbajalaboral\"><strong>Obligaciones de la empresa al gestionar una baja laboral<\/strong><\/h2>\n<p>Cuando hablamos de la gesti\u00f3n de bajas laborales, en este caso de bajas con motivos de enfermedad profesional o accidente laboral, es necesario conocer todas las <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/leyes-recursos-humanos\/\">leyes de recursos humanos<\/a> que afectan este tipo de procedimientos.<\/p>\n<p>La principal raz\u00f3n para esto es, en caso de una <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/inspeccion-trabajo\/\">inspecci\u00f3n de trabajo<\/a> estar bajo resguardo y, al mismo tiempo, evitar posibles <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/demanda-laboral\/\">demandas laborales.<\/a><\/p>\n<p>Particularmente en lo que refiere a los derechos del trabajador pautados por, entre otras cosas, el <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/que-son-convenios-colectivos\/\">convenio colectivo de trabajo,<\/a> cuando este pide una baja laboral, hay dos posibles escenarios que har\u00e1n que dicha empresa tome unas medidas u otras:<\/p>\n<h3 id=\"enfermedadcomunaccidentefueratrabajo\"><strong>Baja por enfermedad com\u00fan o accidente fuera del trabajo<\/strong><\/h3>\n<p>En este caso, la empresa tendr\u00e1 que notificar dicha baja a la Seguridad Social mediante el <b>sistema RED<\/b> de la misma, indicando los datos de la empresa, la cotizaci\u00f3n del trabajador, la clave de su c\u00f3digo nacional de ocupaci\u00f3n, su edad, la enfermedad o accidente causantes de la baja y el c\u00f3digo de la provincia del centro de salud que realiz\u00f3 el parte.<\/p>\n<h3 id=\"accidentelaboralenfermedadprofesional\"><strong>Baja por accidente laboral o enfermedad profesional<\/strong><\/h3>\n<p>Dando por supuesto que la empresa tiene contratada una mutua, es a esta a quien se le tendr\u00e1 que notificar la baja del empleado (y, de hecho, aunque el trabajador no pida la baja m\u00e9dica, toda empresa tiene que notificar cuando aparece una enfermedad profesional).<\/p>\n<p>Sea cual sea el tipo de baja, la empresa tendr\u00e1 <b>5 d\u00edas para notificarla<\/b> por medios telem\u00e1ticos desde el momento en el que reciba el aviso del parte m\u00e9dico. Hay que tener en cuenta que la Seguridad Social sabr\u00e1 el estado del empleado de antemano, ya que el m\u00e9dico que emita el parte tambi\u00e9n tiene la obligaci\u00f3n de notific\u00e1rselo. Por lo tanto, es importante hacerlo en el plazo requerido.<\/p>\n<p>Si la presentaci\u00f3n de todas estas notificaciones se retrasa por culpa de alguna de las partes implicadas (empresa o trabajador), puede considerarse una infracci\u00f3n leve y comportar una multa de hasta 625\u20ac.<\/p>\n<h2 id=\"gestionarbajalaboralvideo\"><strong>Mira este v\u00eddeo acerca de c\u00f3mo gestionar una baja laboral<\/strong><\/h2>\n<p><iframe title=\"\ud83d\udc8a Qu\u00e9 es la baja laboral y c\u00f3mo gestionarla\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/b7-5uKOGY64?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h2 id=\"subsidiodonde\"><strong>\u00bfDe d\u00f3nde sale el subsidio que cobra el trabajador que est\u00e1 de baja?<\/strong><\/h2>\n<p>Siempre que el salario no termine con la baja, ser\u00e1 la empresa la que se encargue de pagar al empleado. Sin embargo, el subsidio se descontar\u00e1 de los seguros sociales que est\u00e1n a cargo de la Seguridad Social o la mutua.<\/p>\n<p>Dicho esto, bajo ning\u00fan concepto la baja laboral puede ser el motivo de un despido.<\/p>\n<h3 id=\"enfermedadcomunaccidentefueratrabajo2\">Baja por enfermedad com\u00fan o accidente fuera del trabajo<\/h3>\n<p>Durante los <b>primeros 3 d\u00edas<\/b> de la baja, el empleado no recibir\u00e1 el subsidio. <b>Del d\u00eda 4 al 15 de la baja<\/b>, recibir\u00e1 una ayuda que constar\u00e1 del 60% de la base reguladora. A partir del <b>d\u00eda 16 de la baja<\/b>, el subsidio correr\u00e1 a cuenta de la mutua o la Seguridad Social (abonando, primero, el 60% y, a partir del d\u00eda 21, el 75% de la base reguladora).<\/p>\n<h3 id=\"accidentelaboral2\">Baja por accidente laboral o enfermedad profesional<\/h3>\n<p>El <b>primer d\u00eda de la baja<\/b> laboral tendr\u00e1 que correr a cargo de la empresa, que abonar\u00e1 el 75% de la base reguladora. A partir del <b>d\u00eda 2<\/b>, se encargar\u00e1 de ello la mutua.<\/p>\n<p>Puede que, por Convenio Colectivo u por otro tipo de acuerdo, la empresa deba complementar esta ayuda econ\u00f3mica. Es por eso que debe revisarse cualquier convenio o contrato y saber si este complemento existe y cu\u00e1les son sus requisitos y condiciones.<\/p>\n<p>Una baja laboral debe durar un plazo m\u00e1ximo de un a\u00f1o, aunque la INSS (el Instituto Nacional de la Seguridad Social) puede decidir prorrogarla unos meses m\u00e1s. En ese caso, la empresa deber\u00e1 notificarlo y guardar los partes m\u00e9dicos durante, al menos, 4 a\u00f1os.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/software-ausencias-vacaciones\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-138366 size-large\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/25113536\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image_GestiondeAusencias-1024x416.jpg\" alt=\"Blog_Blog-post_Product-image_GestiondeAusencias\" width=\"1024\" height=\"416\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/25113536\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image_GestiondeAusencias-1024x416.jpg 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/25113536\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image_GestiondeAusencias-300x122.jpg 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/25113536\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image_GestiondeAusencias-768x312.jpg 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/25113536\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image_GestiondeAusencias-1536x624.jpg 1536w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/25113536\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image_GestiondeAusencias.jpg 1985w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<h2 id=\"complicacionesgestionar\">Complicaciones al gestionar las bajas laborales<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La gesti\u00f3n de una baja laboral puede ser todo un desaf\u00edo si no se trabaja adecuadamente. H<\/span>acerlo de manera manual, trae consigo las siguientes desventajas:<\/p>\n<ul>\n<li>No existe una visualizaci\u00f3n global por persona del inicio y fin de la baja laboral.<\/li>\n<li>La solicitud puede traspapelarse y no tener conocimiento del tr\u00e1mite que se necesita realizar.<\/li>\n<li>Dificultad al actualizar los turnos de trabajo del resto del equipo para poder cubrir la baja.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"soluciongestionar\"><b>La soluci\u00f3n para gestionar los tipos de baja laboral<\/b><\/h2>\n<p>En en el caso de las bajas laborales es importante contar con un sistema claro y sencillo. Los responsables de recursos humanos deben definir los flujos para la solicitud de las bajas laborales. Por su parte, los managers y l\u00edderes de equipo deben encargarse de aprobar y gestionar las bajas laborales.<\/p>\n<p>La mejor manera de gestionar las bajas labores ser\u00eda:<\/p>\n<ul>\n<li><b>Crear bajas labores para cada tipo<\/b>\u00a0definiendo si estas requieren aprobaci\u00f3n, se descuentan de los d\u00edas de vacaciones o si se necesita adjuntar un justificante de forma obligatoria.<\/li>\n<li><strong>Permitir a responsables y managers encargarse de aprobar o rechazar las solicitudes de sus equipos.<\/strong> O elegir a la persona de la organizaci\u00f3n que se necesite sea la responsable de encargarse de esta tarea.<\/li>\n<li><strong>Tener un calendario con las bajas y ausencias en tiempo real<\/strong> y que nos notifique en el caso de solapamientos.<\/li>\n<li><strong>Obtener informes por \u00e1reas o equipos sobre las bajas laborales<\/strong> pasadas, pendientes de aprobar y activas en un determinado per\u00edodo de tiempo.<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>\u00bfUna herramienta que te permite todo eso? <a href=\"https:\/\/factorial.es\/\">Factorial<\/a>,\u00a0<\/b>por ejemplo.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/solicitar-demo\"><strong>\ud83d\udccc Agenda una demostraci\u00f3n gratis de nuestro software para gestionar las bajas laborales de tu equipo de manera \u00f3ptima.<\/strong><\/a><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-52441\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/19164032\/ausencias-factorial.jpg\" alt=\"ausencias-factorial\" width=\"1920\" height=\"1080\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/19164032\/ausencias-factorial.jpg 1920w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/19164032\/ausencias-factorial-300x169.jpg 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/19164032\/ausencias-factorial-1024x576.jpg 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/19164032\/ausencias-factorial-768x432.jpg 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/19164032\/ausencias-factorial-1536x864.jpg 1536w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/19164032\/ausencias-factorial-688x388.jpg 688w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/19164032\/ausencias-factorial-1456x820.jpg 1456w\" sizes=\"(max-width: 1920px) 100vw, 1920px\" \/><\/p>\n<h2 id=\"duracionbajalaboral\"><b>Duraci\u00f3n de la baja laboral y pr\u00f3rrogas<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La duraci\u00f3n de una baja laboral depende de la naturaleza de la enfermedad o accidente que cause la incapacidad.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es, en concreto, la <strong>Ley General de la Seguridad Social<\/strong>, en su art\u00edculo 169 establece que: El periodo m\u00e1ximo de baja laboral es de 365 d\u00edas, aunque puede incrementarse 180 d\u00edas m\u00e1s \u00abcuando se presuma que durante ellos puede el trabajador ser dado de alta m\u00e9dica por curaci\u00f3n\u00bb.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En general, las bajas laborales pueden clasificarse en tres categor\u00edas seg\u00fan su duraci\u00f3n:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>La duraci\u00f3n m\u00ednima<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> es de menos de cinco d\u00edas. En estos casos, el m\u00e9dico puede dar de alta directamente al trabajador en el mismo momento en que se emite la baja.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Media de duraci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: entre 5 y 30 d\u00edas. necesita una evaluaci\u00f3n m\u00e9dica regular para determinar si la baja se mantiene o se termina.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>La duraci\u00f3n media<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> es de m\u00e1s de treinta d\u00edas. En estos casos, el seguimiento m\u00e9dico es m\u00e1s frecuente y, si la situaci\u00f3n del trabajador no mejora, se pueden conceder pr\u00f3rrogas.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cuando la incapacidad persiste m\u00e1s all\u00e1 del periodo inicialmente establecido, se requieren pr\u00f3rrogas. El m\u00e9dico de cabecera es responsable de administrar las pr\u00f3rrogas. Si luego de estas prorrogas, esta situaci\u00f3n de incapacidad se alarga m\u00e1s all\u00e1 de los 18 meses, se eval\u00faa la posibilidad de que el trabajador pase a una situaci\u00f3n de incapacidad permanente.<\/span><\/p>\n<h2 id=\"diferenciasbajalaboralpermisoretribuido\"><b>Diferencias entre la baja laboral y el permiso retribuido<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfBaja laboral y el permiso retribuido son lo mismo? <strong>Aunque ambos conceptos pueden implicar la ausencia del trabajador, existen algunas diferencias clave:<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cuando hablamos de <strong>\u201cbaja laboral\u201d,<\/strong> hacemos referencia a la incapacidad temporal del trabajador debido a una enfermedad o accidente que le impide desempe\u00f1ar sus funciones. Durante este periodo, el trabajador recibe una prestaci\u00f3n econ\u00f3mica en funci\u00f3n de la base de cotizaci\u00f3n, pero no recibe su salario habitual al 100%. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Las bajas laborales est\u00e1n cubiertas por la Seguridad Social o la mutua correspondiente. No es la empresa la que debe hacerse cargo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por otro lado, si hablamos de<strong> \u201cpermiso retribuido\u201d<\/strong>: Es un derecho del trabajador a ausentarse del trabajo por causas personales. Algunos ejemplos podr\u00edan ser: matrimonio, nacimiento de un hijo o fallecimiento de un familiar cercano. Pero la persona afectada no pierde su salario. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A diferencia de la baja laboral, el permiso retribuido est\u00e1 establecido por ley o convenio y es pagado en su totalidad por la empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2 id=\"dudasbajalaboral\"><b>Dudas habituales sobre la gesti\u00f3n de bajas laborales<\/b><\/h2>\n<h3 id=\"problemasbajalaboral\"><b>\u00bfC\u00f3mo se abordan los problemas de bajas laborales?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El proceso de baja laboral es bastante sencillo:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Cuando un trabajador no puede realizar su trabajo habitual debido a una enfermedad o accidente, debe empezar por <strong>consultar a su m\u00e9dico<\/strong>. Una vez hecho esto, ya sea en persona o por correo electr\u00f3nico, el empleado debe <strong>entregar la baja a la empresa<\/strong>.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Luego, la responsabilidad de tramitar la baja ante la Seguridad Social y la mutua correspondiente recae en la empresa.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">El trabajador debe continuar a <strong>asistir a las revisiones<\/strong> m\u00e9dicas si se requieren, y si la baja se prolonga, solicitar\u00e1 los partes de extensi\u00f3n. Toda esta informaci\u00f3n y certificados, deben ser enviados a la organizaci\u00f3n para que los administre.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Reci\u00e9n cuando el m\u00e9dico d\u00e9 el alta a esta persona, la misma podr\u00e1 reincorporarse a su puesto.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<h3 id=\"quiengestiona\"><b>\u00bfQui\u00e9n gestiona las bajas laborales?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La Seguridad Social o la mutua colaboradora son responsables de gestionar las prestaciones por incapacidad. Las empresas solo deben informar y hacer las comunicaciones pertinentes.<\/span><\/p>\n<h3 id=\"bajalaboralmayor18meses\"><b>\u00bfQu\u00e9 sucede si la baja laboral se prolonga m\u00e1s de 18 meses?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si el trabajador no puede volver a trabajar despu\u00e9s de 18 meses de baja, la Seguridad Social puede comenzar una evaluaci\u00f3n para determinar si se le otorga una incapacidad permanente.<\/span><\/p>\n<h3 id=\"leycontrolhorario\"><b>\u00bfC\u00f3mo afecta la ley de control horario la forma en que se gestionan las bajas laborales?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La<strong> <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/nueva-ley-control-horario\/\">nueva ley de control horario<\/a>,<\/strong> que obliga a las empresas a registrar la jornada laboral de sus empleados, tambi\u00e9n tiene un impacto en la forma en que las empresas gestionan las bajas laborales. El sistema de control horario de la empresa debe registrar la ausencia de un trabajador como incapacidad temporal<strong>. \u00bfHas pensado si tu empresa cuenta con una app de control horario?<\/strong> \u00bfEst\u00e1 realmente preparada para cumplir con la ley?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dado que esta ley tiene el objetivo de garantizar que las horas de ausencia se registren correctamente en la n\u00f3mina, mejora la transparencia y el control tanto para la empresa como para el trabajador. Adem\u00e1s, evita el fraude y los errores.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/factorial.es\/solicitar-demo\">Factorial<\/a> puede ayudarte, proporcionando una soluci\u00f3n integral para la gesti\u00f3n del control horario. Nuestra plataforma ofrece una <\/span><b>app de registro de jornada<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, que permite a todos los equipos fichar desde cualquier dispositivo, facilitando el cumplimiento de la ley. Si quieres conocer m\u00e1s sobre c\u00f3mo puede ayudarte Factorial <a href=\"https:\/\/factorial.es\/solicitar-demo\">\u00a1pide tu demo!<\/a><\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/solicitar-demo\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-139315\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/19123824\/Banner_RR.HH-1.jpg\" alt=\"Banner_RR.HH\" width=\"1777\" height=\"823\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/19123824\/Banner_RR.HH-1.jpg 1777w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/19123824\/Banner_RR.HH-1-300x139.jpg 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/19123824\/Banner_RR.HH-1-1024x474.jpg 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/19123824\/Banner_RR.HH-1-768x356.jpg 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/19123824\/Banner_RR.HH-1-1536x711.jpg 1536w\" sizes=\"(max-width: 1777px) 100vw, 1777px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Una baja laboral, tambi\u00e9n conocida como Incapacidad Temporal (IT), ocurre cuando un trabajador no puede seguir realizando su actividad en una empresa por motivos de salud, ya sean estos f\u00edsicos o mentales. 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