{"id":4180,"date":"2018-12-03T12:27:37","date_gmt":"2018-12-03T10:27:37","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=4180"},"modified":"2026-05-09T17:31:52","modified_gmt":"2026-05-09T15:31:52","slug":"que-es-baja-laboral-como-gestionarla","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.es\/blog\/que-es-baja-laboral-como-gestionarla\/","title":{"rendered":"Qu\u00e9 es la baja laboral y c\u00f3mo gestionarla? Conoce los requisitos y obligaciones"},"content":{"rendered":"<p><strong>Una baja laboral, tambi\u00e9n conocida como Incapacidad Temporal (IT)<\/strong>, ocurre cuando un trabajador no puede desempe\u00f1ar su labor por motivos de salud, ya sean f\u00edsicos o mentales.<\/p>\n<p>Cuando la baja se produce por un accidente, este puede haber ocurrido tanto dentro como fuera del lugar de trabajo. Cuando se produce por una enfermedad, tambi\u00e9n puede ser tanto com\u00fan como profesional. En este art\u00edculo, te explicamos: \u00bfEn qu\u00e9 consiste una baja laboral? \u00bfQu\u00e9 tipos de baja laboral existen? \u00bfQui\u00e9n asume los costes de una baja laboral?<\/p>\n<p id=\"datos-clave\"><strong>Datos clave de la baja laboral<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Una baja laboral es la incapacidad temporal de una persona trabajadora para desempe\u00f1ar su labor por motivos de salud f\u00edsicos o mentales.<\/li>\n<li>Seg\u00fan el Banco de Espa\u00f1a, la tasa de trabajadores en baja m\u00e9dica alcanz\u00f3 el 4,4% en 2024.<\/li>\n<li>Seg\u00fan CEIM, el absentismo laboral cost\u00f3 m\u00e1s de 6.000 millones \u20ac a empresas madrile\u00f1as en 2024 (+17,2%).<\/li>\n<li>En Catalu\u00f1a, las bajas laborales representan el 10,5% del PIB regional seg\u00fan El Pa\u00eds.<\/li>\n<\/ul>\n<div>\n<h2 id=\"queesunabajalaboral\"><strong>Qu\u00e9 es una baja laboral?<\/strong><\/h2>\n<p>En general, cuando una persona trabajadora solicita una baja laboral, recibe una prestaci\u00f3n econ\u00f3mica que reemplaza parte del salario habitual. Durante este per\u00edodo de baja, las obligaciones de la persona trabajadora para con la empresa cesan de forma justificada, aunque esta persona contin\u00faa cotizando al sistema de Seguridad Social en concepto de pensiones, desempleo y formaci\u00f3n profesional.<\/p>\n<p>Dependiendo del tipo de baja laboral ser\u00e1 la Seguridad Social o la Mutua quien se encargue del pago del subsidio de manera mensual que recibir\u00e1 la persona trabajadora.<\/p>\n<p>En Espa\u00f1a, las<a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/contingencias-comunes\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\"> contingencias comunes<\/a> no suponen lo mismo que las laborales a la hora de pedir la baja laboral, y tanto las obligaciones del trabajador como las de la empresa pueden variar seg\u00fan diversos factores.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/software-ausencias-vacaciones\" target=\"_self\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/25113536\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image_GestiondeAusencias.jpg\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/25113536\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image_GestiondeAusencias.jpg 1985w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/25113536\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image_GestiondeAusencias-300x122.jpg 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/25113536\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image_GestiondeAusencias-1024x416.jpg 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/25113536\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image_GestiondeAusencias-768x312.jpg 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/25113536\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image_GestiondeAusencias-1536x624.jpg 1536w\" alt=\"Blog_Blog-post_Product-image_GestiondeAusencias\" width=\"1985\" height=\"807\" \/><\/a><\/p>\n<p>Seg\u00fan el Banco de Espa\u00f1a, el porcentaje de personas en baja m\u00e9dica pas\u00f3 del 2,7% en 2019 al 4,4% en 2024.<\/p>\n<h2 id=\"causasbajalaboral\">Causas m\u00e1s comunes de una baja laboral<\/h2>\n<p>La baja laboral es, nada m\u00e1s ni nada menos, que otro tipo de absentismo que podremos detectar en nuestra plantilla. Como tal, deja expuestas determinadas situaciones que pueden darse en el interior de nuestra organizaci\u00f3n.<\/p>\n<p>En Espa\u00f1a, las causas de bajas laborales se establecen dentro del <strong>Real Decreto Legislativo 8\/2015, de 30 de octubre, Ley General de la Seguridad Social:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Enfermedad profesional:<\/strong> Es la enfermedad derivada de la actividad laboral, est\u00e1n relacionadas con problemas lumbares, tendinitis y s\u00edndrome del t\u00fanel carpiano. Adem\u00e1s, dentro de este tipo de bajas est\u00e1n las enfermedades que afectan a la salud mental (estr\u00e9s laboral, ansiedad o depresi\u00f3n).<\/li>\n<li><strong>Enfermedad com\u00fan:<\/strong> Es la enfermedad producida por causas ajenas a la actividad laboral. Entre ellas tenemos gripes, la realizaci\u00f3n de una actividad quir\u00fargica o la depresi\u00f3n generada por problemas personales.<\/li>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/que-hacer-caso-accidente-laboral-pasos-seguir-empresa-trabajador\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Accidente laboral:<\/a> <\/strong>Son los sucesos generados por la actividad laboral, en donde el trabajador puede sufrir golpes, ca\u00eddas, fracturas, etc.<\/li>\n<li><strong>Motivos familiares. <\/strong>Esto es, b\u00e1sicamente, la cl\u00e1sica baja laboral por motivos que tienen que ver con la <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/baja-maternidad\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">maternidad<\/a>\/<a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/permiso-de-paternidad\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">paternidad<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Adem\u00e1s, el Observatorio de la Pyme de Pimec alerta de que las horas de baja se han m\u00e1s que duplicado entre 2013 y 2024, representando ya el 78,1% de todas las horas de ausencia remuneradas (excluyendo festivos y vacaciones), seg\u00fan datos de El Pa\u00eds.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/gestion-de-ausencias-excel-descargable\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">\u2705 Descarga gratis la plantilla para ausentismo laboral en Excel\ud83d\udc47<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/gestion-de-ausencias-excel-descargable\" target=\"_self\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/05161944\/Factorial-Blog_banner-bajas-laborales-1024x422.jpg\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/05161944\/Factorial-Blog_banner-bajas-laborales-1024x422.jpg 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/05161944\/Factorial-Blog_banner-bajas-laborales-300x124.jpg 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/05161944\/Factorial-Blog_banner-bajas-laborales-768x317.jpg 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/05161944\/Factorial-Blog_banner-bajas-laborales.jpg 1212w\" alt=\"banner_plantilla_laboral\" width=\"1024\" height=\"422\" \/><\/a><\/p>\n<h2 id=\"tiposbajaslaborales\">Qu\u00e9 tipos de bajas laborales existen?<\/h2>\n<p>Los tipos de bajas laborales se distinguen en dos grupos: contingencias comunes, incluye la enfermedad com\u00fan y el permiso por maternidad y paternidad. Y las contingencias profesionales, incluye las enfermedades relacionadas con la actividad laboral.<\/p>\n<h3 id=\"permisopaternidadmaternidad\">Permiso de paternidad y maternidad<\/h3>\n<p>Las bajas por paternidad y maternidad se encuentran reguladas en el art\u00edculo 48 del Estatuto de los trabajadores, en la actualidad se denominan \u00abPermiso por nacimiento y cuidado de menor\u00bb. La duraci\u00f3n de ambas bajas laborales es de 16 semanas ininterrumpidas, asimismo al ser un parto de m\u00e1s de un beb\u00e9 ir\u00e1 aumentando progresivamente en 2 semanas.<\/p>\n<p>Durante este tipo de baja laboral la persona trabajadora recibir\u00e1 la totalidad de su salario. Estas prestaciones son asumidas por el INSS y se tendr\u00e1 que seguir cotizando a la Seguridad Social por desempleo y a la formaci\u00f3n profesional.<\/p>\n<p><em><strong>\ud83d\udc49 Todo lo que debes saber sobre <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/permiso-de-paternidad\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">permiso por paternidad<\/a> y <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/baja-maternidad\/#:~:text=La%20duraci%C3%B3n%20de%20una%20baja,distribuir%C3%A1n%20como%20la%20trabajadora%20quiera.\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">maternidad<\/a><\/strong><\/em><\/p>\n<h3 id=\"enfermedadcomun\">Enfermedad com\u00fan<\/h3>\n<p>Son aquellas bajas laborales ajenas a la actividad laboral como puede ser un accidente no laboral o la realizaci\u00f3n de una cirug\u00eda. Otras causas comunes son las gripes, enfermedades m\u00fasculo-esquel\u00e9ticas, todas estas bajas laborales deben estar certificadas por un m\u00e9dico con la causa y la duraci\u00f3n de la baja.<\/p>\n<p>Si tienes dudas de c\u00f3mo se calcula la n\u00f3mina de una <strong><em>baja por enfermedad com\u00fan \ud83d\udc49 <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/baja-enfermedad-calcular-nomina\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\"> aqu\u00ed tienes el art\u00edculo completo <\/a><\/em><\/strong><\/p>\n<h3 id=\"enfermedadprofesional\">Enfermedad profesional<\/h3>\n<p>La baja por enfermedad profesional se relaciona directamente con la actividad laboral y la persona comenzar\u00e1 a cobrarla desde el primer d\u00eda. Entre las enfermedades m\u00e1s comunes tenemos: baja por depresi\u00f3n, permiso por lactancia, lumbalgia y tendinitis.<\/p>\n<h3 id=\"accidentelaboral\">Accidente laboral<\/h3>\n<p>Un accidente laboral se da cuando la persona al realizar sus labores sufre alguna ca\u00edda, golpe, etc. Adem\u00e1s, dentro de este tipo de baja est\u00e1 el <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/accidente-laboral-in-itinere\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">accidente in itinere,<\/a> el cual se produce durante el desplazamiento al trabajo.<\/p>\n<p>\ud83d\udc49<strong><em> Descubre todo sobre c\u00f3mo gestionar la<\/em><em> <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/baja-por-accidente-laboral\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">baja por accidente laboral en la empresa<\/a><\/em><\/strong><\/p>\n<p>Lleva el control total con <a href=\"https:\/\/factorial.es\/homepage-b\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">software de gesti\u00f3n empresarial<\/a> intuitivo.\ud83d\udc47<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/homepage-b\" target=\"_self\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/16142854\/Banner-Demo-Factorial-All-in-One-Espana.png\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/16142854\/Banner-Demo-Factorial-All-in-One-Espana.png 1212w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/16142854\/Banner-Demo-Factorial-All-in-One-Espana-300x124.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/16142854\/Banner-Demo-Factorial-All-in-One-Espana-1024x422.png 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/16142854\/Banner-Demo-Factorial-All-in-One-Espana-768x317.png 768w\" alt=\"Software de gesti\u00f3n empresarial\" width=\"1212\" height=\"500\" \/><\/a><\/p>\n<h2 id=\"requisitosbajalaboral\"><strong>Requisitos para pedir una baja laboral<\/strong><\/h2>\n<p>Cuando el trabajador quiera pedir la baja laboral, tendr\u00e1 que cumplir con lo siguiente:<\/p>\n<ul>\n<li>Estar dada de alta o afiliada en la Seguridad Social.<\/li>\n<li>En caso de que la baja laboral derive de una enfermedad com\u00fan, el trabajador tendr\u00e1 que haber cotizado un m\u00ednimo de 180 d\u00edas en los \u00faltimos 5 a\u00f1os.<\/li>\n<li>En caso de que la baja laboral derive de un accidente o enfermedad profesional, el per\u00edodo m\u00ednimo de cotizaci\u00f3n no ser\u00e1 necesario.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si los puntos anteriores se cumplen, el trabajador tendr\u00e1 que presentar un <b>certificado m\u00e9dico de incapacidad<\/b> para recibir el subsidio mientras no pueda desarrollar su actividad en la empresa.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, tendr\u00e1 <b>un plazo de 3 d\u00edas<\/b> para entregar el parte de baja laboral. A lo largo de la baja, tambi\u00e9n tendr\u00e1 que presentar los <b>partes de confirmaci\u00f3n <\/b>pertinentes (cuya periodicidad depender\u00e1 del caso).<\/p>\n<p>Cuando el empleado no pueda entregar todos estos documentos en persona por estar incapacitada, podr\u00e1 hacerlo cualquier otra en su nombre. Cuando quiera <b>presentar el alta<\/b>, tendr\u00e1 un plazo de 24 horas, en el que deber\u00e1 reincorporarse a su puesto de trabajo.<\/p>\n<h3 id=\"perdidabajaboralsubsidio\"><strong>Baja laboral, p\u00e9rdida del derecho a subsidio<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li>La baja laboral ha resultado ser un acto fraudulento.<\/li>\n<li>No sigue el tratamiento m\u00e9dico.<\/li>\n<li>No se ha presentado a los reconocimientos m\u00e9dicos de la empresa sin una causa justificada.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En estas situaciones, la ayuda econ\u00f3mica podr\u00e1 suspenderse, anularse o denegarse. Si el trabajador tampoco cumple con sus <b>obligaciones<\/b>, podr\u00eda incurrir en una infracci\u00f3n leve dentro de la empresa (y la acumulaci\u00f3n de infracciones leves podr\u00eda derivar en una infracci\u00f3n grave que resulte, en el caso m\u00e1s extremo, en un despido improcedente).<\/p>\n<p><iframe src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/_viZ4T7yRH4\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<h2 id=\"obligacionesbajalaboral\"><strong>Cu\u00e1les son las obligaciones de la empresa al gestionar una baja laboral?<\/strong><\/h2>\n<p>Cuando hablamos de la gesti\u00f3n de bajas laborales, en este caso de bajas con motivos de enfermedad profesional o accidente laboral, es necesario conocer todas las <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/leyes-recursos-humanos\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">leyes de recursos humanos<\/a> que afectan este tipo de procedimientos.<\/p>\n<p>La principal raz\u00f3n para esto es, en caso de una <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/inspeccion-trabajo\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">inspecci\u00f3n de trabajo<\/a>, estar bajo resguardo y, al mismo tiempo, evitar posibles <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/demanda-laboral\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">demandas laborales.<\/a><\/p>\n<p>Particularmente en lo que se refiere a los derechos del trabajador pautados por, entre otras cosas, el <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/que-son-convenios-colectivos\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">convenio colectivo de trabajo,<\/a> cuando esta solicita una baja laboral, hay dos posibles escenarios que har\u00e1n que dicha empresa tome unas medidas u otras:<\/p>\n<h3 id=\"enfermedadcomunaccidentefueratrabajo\"><strong>Baja por enfermedad com\u00fan o accidente fuera del trabajo<\/strong><\/h3>\n<p>En este caso, la empresa tendr\u00e1 que notificar dicha baja a la Seguridad Social mediante el <b>sistema RED<\/b> de la misma, indicando los datos de la empresa, la cotizaci\u00f3n del trabajador, la clave de su c\u00f3digo nacional de ocupaci\u00f3n, su edad, la enfermedad o accidente causantes de la baja y el c\u00f3digo de la provincia del centro de salud que realiz\u00f3 el parte.<\/p>\n<h3 id=\"accidentelaboralenfermedadprofesional\"><strong>Baja por accidente laboral o enfermedad profesional<\/strong><\/h3>\n<p>Dando por supuesto que la empresa tiene contratada una mutua, es a esta a quien se le tendr\u00e1 que notificar la baja del empleado (y, de hecho, aunque no pida la baja m\u00e9dica, toda empresa tiene que notificar cuando aparece una enfermedad profesional).<\/p>\n<p>Sea cual sea el tipo de baja, la empresa tendr\u00e1 <b>5 d\u00edas para notificarla<\/b> por medios telem\u00e1ticos desde el momento en el que reciba el aviso del parte m\u00e9dico. Hay que tener en cuenta que la Seguridad Social sabr\u00e1 el estado del empleado de antemano, ya que el m\u00e9dico que emita el parte tambi\u00e9n tiene la obligaci\u00f3n de notific\u00e1rselo. Por lo tanto, es importante hacerlo en el plazo requerido.<\/p>\n<p>Si la presentaci\u00f3n de todas estas notificaciones se retrasa por culpa de alguna de las partes implicadas (empresa o trabajador ), puede considerarse una infracci\u00f3n leve y comportar una multa de hasta 625 \u20ac.<\/p>\n<p>Este cumplimiento documental es esencial: en la Comunidad de Madrid, seg\u00fan CEIM, el absentismo laboral cost\u00f3 m\u00e1s de 6.000 millones \u20ac en 2024, y los retrasos administrativos agravan esa cifra.<\/p>\n<p>La inspecci\u00f3n sanitaria es relevante: en Galicia, el Sergas detect\u00f3 que el 47% de las bajas revisadas no estaban justificadas, lo que refuerza la necesidad de gesti\u00f3n rigurosa, seg\u00fan datos de la Cadena SER.<\/p>\n<h2 id=\"gestionarbajalaboralvideo\"><strong>Mira este v\u00eddeo acerca de c\u00f3mo gestionar una baja laboral<\/strong><\/h2>\n<p><iframe src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/b7-5uKOGY64\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<h2 id=\"subsidiodonde\"><strong>De d\u00f3nde sale el subsidio que cobra el trabajador que est\u00e1 de baja?<\/strong><\/h2>\n<p>Siempre que el salario no termine con la baja, ser\u00e1 la empresa la que se encargue de pagar al empleado. Sin embargo, el subsidio se descontar\u00e1 de los seguros sociales que est\u00e1n a cargo de la Seguridad Social o la mutua.<\/p>\n<p>Dicho esto, bajo ning\u00fan concepto la baja laboral puede ser el motivo de un despido.<\/p>\n<h3 id=\"enfermedadcomunaccidentefueratrabajo2\">Baja por enfermedad com\u00fan o accidente fuera del trabajo<\/h3>\n<p>Durante los <b>primeros 3 d\u00edas<\/b> de la baja, el empleado no recibir\u00e1 el subsidio. <b>Del d\u00eda 4 al 15 de la baja<\/b>, recibir\u00e1 una ayuda que constar\u00e1 del 60% de la base reguladora. A partir del <b>d\u00eda 16 de la baja<\/b>, el subsidio correr\u00e1 a cuenta de la mutua o la Seguridad Social (abonando, primero, el 60% y, a partir del d\u00eda 21, el 75% de la base reguladora).<\/p>\n<h3 id=\"accidentelaboral2\">Baja por accidente laboral o enfermedad profesional<\/h3>\n<p>El <b>primer d\u00eda de la baja<\/b> laboral tendr\u00e1 que correr a cargo de la empresa, que abonar\u00e1 el 75% de la base reguladora. A partir del <b>d\u00eda 2<\/b>, se encargar\u00e1 de ello la mutua.<\/p>\n<p>Puede que, por Convenio Colectivo u otro tipo de acuerdo, la empresa deba complementar esta ayuda econ\u00f3mica. Es por eso que debe revisarse cualquier convenio o contrato y saber si este complemento existe y cu\u00e1les son sus requisitos y condiciones.<\/p>\n<p>Una baja laboral debe durar un plazo m\u00e1ximo de un a\u00f1o, aunque la INSS (el Instituto Nacional de la Seguridad Social) puede decidir prorrogarla unos meses m\u00e1s. En ese caso, la empresa deber\u00e1 notificarlo y guardar los partes m\u00e9dicos durante, al menos, 4 a\u00f1os.<\/p>\n<p>El absentismo por bajas comunes cost\u00f3 a empresas y Seguridad Social m\u00e1s de 29.000 millones \u20ac en 2024, la cifra m\u00e1s alta registrada, seg\u00fan el Banco de Espa\u00f1a.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/software-ausencias-vacaciones\" target=\"_self\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/25113536\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image_GestiondeAusencias-1024x416.jpg\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/25113536\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image_GestiondeAusencias-1024x416.jpg 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/25113536\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image_GestiondeAusencias-300x122.jpg 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/25113536\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image_GestiondeAusencias-768x312.jpg 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/25113536\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image_GestiondeAusencias-1536x624.jpg 1536w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/25113536\/Factorial-Blog_Blog-post_Product-image_GestiondeAusencias.jpg 1985w\" alt=\"Blog_Blog-post_Product-image_GestiondeAusencias\" width=\"1024\" height=\"416\" \/><\/a><\/p>\n<h2 id=\"complicacionesgestionar\">Complicaciones al gestionar las bajas laborales<\/h2>\n<p>La gesti\u00f3n de una baja laboral puede ser todo un desaf\u00edo si no se trabaja adecuadamente. Hacerlo de manera manual trae consigo las siguientes desventajas:<\/p>\n<ul>\n<li>No existe una visualizaci\u00f3n global por persona del inicio y fin de la baja laboral.<\/li>\n<li>La solicitud puede traspapelarse y no tener conocimiento del tr\u00e1mite que se necesita realizar.<\/li>\n<li>Dificultad al actualizar los turnos de trabajo del resto del equipo para poder cubrir la baja.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Seg\u00fan el informe de la Cadena SER en Murcia, la duraci\u00f3n media de baja fue de 61,4 d\u00edas, significativamente mayor que la media nacional de 44,1 d\u00edas.<\/p>\n<p>Una soluci\u00f3n eficaz es contar con un software como Factorial, que centraliza partes m\u00e9dicos, controla calendarios y facilita notificaciones en tiempo real sin procesos manuales.<\/p>\n<h2 id=\"soluciongestionar\"><b>La soluci\u00f3n para gestionar los tipos de baja laboral<\/b><\/h2>\n<p>En el caso de las bajas laborales es importante contar con un sistema claro y sencillo. Los responsables de recursos humanos deben definir los flujos para la solicitud de las bajas laborales. Por su parte, los managers y l\u00edderes de equipo deben encargarse de aprobar y gestionar las bajas laborales.<\/p>\n<p>La mejor manera de gestionar las bajas laborales ser\u00eda:<\/p>\n<ul>\n<li><b>Crear bajas laborales para cada tipo<\/b> definiendo si estas requieren aprobaci\u00f3n, se descuentan de los d\u00edas de vacaciones o si se necesita adjuntar un justificante de forma obligatoria.<\/li>\n<li><strong>Permitir a responsables y managers encargarse de aprobar o rechazar las solicitudes de sus equipos.<\/strong> O elegir a la persona de la organizaci\u00f3n que se necesite sea la responsable de encargarse de esta tarea.<\/li>\n<li><strong>Tener un calendario con las bajas y ausencias en tiempo real<\/strong> y que nos notifique en el caso de solapamientos.<\/li>\n<li><strong>Obtener informes por \u00e1reas o equipos sobre las bajas laborales<\/strong> pasadas, pendientes de aprobar y activas en un determinado per\u00edodo de tiempo.<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>\u00bfUna herramienta que te permite todo eso? <a href=\"https:\/\/factorial.es\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Factorial<\/a>, <\/b>por ejemplo.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/solicitar-demo\" target=\"_self\" rel=\"noopener\"><strong>\ud83d\udccc Agenda una demostraci\u00f3n gratis de nuestro software para gestionar las bajas laborales de tu equipo de manera \u00f3ptima.<\/strong><\/a><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/19164032\/ausencias-factorial.jpg\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/19164032\/ausencias-factorial.jpg 1920w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/19164032\/ausencias-factorial-300x169.jpg 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/19164032\/ausencias-factorial-1024x576.jpg 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/19164032\/ausencias-factorial-768x432.jpg 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/19164032\/ausencias-factorial-1536x864.jpg 1536w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/19164032\/ausencias-factorial-688x388.jpg 688w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/19164032\/ausencias-factorial-1456x820.jpg 1456w\" alt=\"ausencias-factorial\" width=\"1920\" height=\"1080\" \/><\/p>\n<h2 id=\"duracionbajalaboral\"><b>Duraci\u00f3n de la baja laboral y pr\u00f3rrogas<\/b><\/h2>\n<p>La duraci\u00f3n de una baja laboral depende de la naturaleza de la enfermedad o accidente que cause la incapacidad.<\/p>\n<p>Es, en concreto, la <strong>Ley General de la Seguridad Social<\/strong>, en su art\u00edculo 169, la que establece que: El periodo m\u00e1ximo de baja laboral es de 365 d\u00edas, aunque puede incrementarse 180 d\u00edas m\u00e1s \u00abcuando se presuma que durante ellos puede el trabajador ser dado de alta m\u00e9dica por curaci\u00f3n\u00bb.<\/p>\n<p>Abogado laboralista recuerda que el l\u00edmite legal de 365 d\u00edas puede ampliarse hasta m\u00e1ximo 545 d\u00edas si se considera que puede haber curaci\u00f3n durante la pr\u00f3rroga.<\/p>\n<p>En general, las bajas laborales pueden clasificarse en tres categor\u00edas seg\u00fan su duraci\u00f3n:<\/p>\n<ol>\n<li><b>La duraci\u00f3n m\u00ednima<\/b> es de menos de cinco d\u00edas. En estos casos, el m\u00e9dico puede dar de alta directamente al trabajador en el mismo momento en que se emite la baja.<\/li>\n<li><b>Duraci\u00f3n media<\/b>: entre 5 y 30 d\u00edas. Necesita una evaluaci\u00f3n m\u00e9dica regular para determinar si la baja se mantiene o se termina.<\/li>\n<li><b>La duraci\u00f3n larga<\/b> es de m\u00e1s de treinta d\u00edas. En estos casos, el seguimiento m\u00e9dico es m\u00e1s frecuente y, si la situaci\u00f3n del trabajador no mejora, se pueden conceder pr\u00f3rrogas.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Cuando la incapacidad persiste m\u00e1s all\u00e1 del periodo inicialmente establecido, se requieren pr\u00f3rrogas. El m\u00e9dico de cabecera es responsable de administrar las pr\u00f3rrogas. Si luego de estas pr\u00f3rrogas, esta situaci\u00f3n de incapacidad se alarga m\u00e1s all\u00e1 de los 18 meses, se eval\u00faa la posibilidad de que el trabajador pase a una situaci\u00f3n de incapacidad permanente.<\/p>\n<h2 id=\"diferenciasbajalaboralpermisoretribuido\"><b>Diferencias entre la baja laboral y el permiso retribuido<\/b><\/h2>\n<p>\u00bfBaja laboral y el permiso retribuido son lo mismo? <strong>Aunque ambos conceptos pueden implicar la ausencia del trabajador, existen algunas diferencias clave:<\/strong><\/p>\n<p>Cuando hablamos de <strong>\u00abbaja laboral\u00bb,<\/strong> hacemos referencia a la incapacidad temporal del trabajador debido a una enfermedad o accidente que le impide desempe\u00f1ar sus funciones. Durante este periodo, el trabajador recibe una prestaci\u00f3n econ\u00f3mica en funci\u00f3n de la base de cotizaci\u00f3n, pero no recibe su salario habitual al 100%.<\/p>\n<p>Las bajas laborales est\u00e1n cubiertas por la Seguridad Social o la mutua correspondiente. No es la empresa la que debe hacerse cargo.<\/p>\n<p>Por otro lado, si hablamos de<strong> \u00abpermiso retribuido\u00bb<\/strong>: Es un derecho del trabajador a ausentarse del trabajo por causas personales. Algunos ejemplos podr\u00edan ser: matrimonio, nacimiento de un hijo o fallecimiento de un familiar cercano. Pero la persona afectada no pierde su salario.<\/p>\n<p>A diferencia de la baja laboral, el permiso retribuido est\u00e1 establecido por ley o convenio y es pagado en su totalidad por la empresa.<\/p>\n<p>En el sector de la construcci\u00f3n, el absentismo laboral represent\u00f3 el equivalente a 14 jornadas anuales por trabajador (el 6,2% de la jornada pactada), con m\u00e1s del 80% de esas ausencias vinculadas a bajas IT, seg\u00fan El Pa\u00eds.<\/p>\n<h2 id=\"dudasbajalaboral\"><b>Dudas habituales sobre la gesti\u00f3n de bajas laborales<\/b><\/h2>\n<h3 id=\"problemasbajalaboral\"><b>\u00bfC\u00f3mo se abordan los problemas de bajas laborales?<\/b><\/h3>\n<p>El proceso de baja laboral es bastante sencillo:<\/p>\n<ol>\n<li>Cuando un trabajador no puede realizar su trabajo habitual debido a una enfermedad o accidente, debe empezar por <strong>consultar a su m\u00e9dico<\/strong>. Una vez hecho esto, ya sea en persona o por correo electr\u00f3nico, debe <strong>entregar la baja a la empresa<\/strong>.<\/li>\n<li>Luego, la responsabilidad de tramitar la baja ante la Seguridad Social y la mutua correspondiente recae en la empresa.<\/li>\n<li>El trabajador debe continuar <strong> asistiendo a las revisiones<\/strong> m\u00e9dicas si se requieren, y si la baja se prolonga, solicitar\u00e1 los partes de extensi\u00f3n. Toda esta informaci\u00f3n y certificados deben ser enviados a la organizaci\u00f3n para que los administre.<\/li>\n<li>Reci\u00e9n cuando el m\u00e9dico d\u00e9 el alta a esta persona, la misma podr\u00e1 reincorporarse a su puesto.<\/li>\n<\/ol>\n<h3 id=\"quiengestiona\"><b>Qui\u00e9n gestiona las bajas laborales?<\/b><\/h3>\n<p>La Seguridad Social o la mutua colaboradora son responsables de gestionar las prestaciones por incapacidad. Las empresas solo deben informar y hacer las comunicaciones pertinentes.<\/p>\n<h3 id=\"bajalaboralmayor18meses\"><b>Qu\u00e9 sucede si la baja laboral se prolonga m\u00e1s de 18 meses?<\/b><\/h3>\n<p>Si el trabajador no puede volver a trabajar despu\u00e9s de 18 meses de baja, la Seguridad Social puede comenzar una evaluaci\u00f3n para determinar si se le otorga una incapacidad permanente.<\/p>\n<p>Asimismo, si se extingue un contrato mientras est\u00e1 en baja, el tiempo de prestaci\u00f3n consumido se deduce de la prestaci\u00f3n por desempleo.<\/p>\n<h3 id=\"leycontrolhorario\"><b>C\u00f3mo afecta la ley de control horario la forma en que se gestionan las bajas laborales?<\/b><\/h3>\n<p>La<strong> <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/nueva-ley-control-horario\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">nueva ley de control horario<\/a><\/strong>, que obliga a las empresas a registrar la jornada laboral de sus empleados, tambi\u00e9n tiene un impacto en la forma en que las empresas gestionan las bajas laborales. El sistema de control horario de la empresa debe registrar la ausencia de un trabajador como incapacidad temporal<strong>. \u00bfHas pensado si tu empresa cuenta con una app de control horario?<\/strong> \u00bfEst\u00e1 realmente preparada para cumplir con la ley?<\/p>\n<p>Dado que esta ley tiene el objetivo de garantizar que las horas de ausencia se registren correctamente en la n\u00f3mina, mejora la transparencia y el control tanto para la empresa como para el trabajador. Adem\u00e1s, evita el fraude y los errores.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/solicitar-demo\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Factorial<\/a> puede ayudarte, proporcionando una soluci\u00f3n integral para la gesti\u00f3n del control horario. Nuestra plataforma ofrece una <b>app de registro de jornada<\/b>, que permite a todos los equipos fichar desde cualquier dispositivo, facilitando el cumplimiento de la ley. Si quieres conocer m\u00e1s sobre c\u00f3mo puede ayudarte Factorial <a href=\"https:\/\/factorial.es\/solicitar-demo\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">\u00a1pide tu demo!<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/solicitar-demo\" target=\"_self\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/19123824\/Banner_RR.HH-1.jpg\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/19123824\/Banner_RR.HH-1.jpg 1777w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/19123824\/Banner_RR.HH-1-300x139.jpg 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/19123824\/Banner_RR.HH-1-1024x474.jpg 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/19123824\/Banner_RR.HH-1-768x356.jpg 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/19123824\/Banner_RR.HH-1-1536x711.jpg 1536w\" alt=\"Banner_RR.HH\" width=\"1777\" height=\"823\" \/><\/a><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Una baja laboral, tambi\u00e9n conocida como Incapacidad Temporal (IT), ocurre cuando un trabajador no puede desempe\u00f1ar su labor por motivos de salud, ya sean f\u00edsicos o mentales. Cuando la baja se produce por un accidente, este puede haber ocurrido tanto dentro como fuera del lugar de trabajo. Cuando se produce por una enfermedad, tambi\u00e9n puede<a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/que-es-baja-laboral-como-gestionarla\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":205,"featured_media":135893,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[841,844],"tags":[],"class_list":["post-4180","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion-de-tiempo-es","category-vacaciones-y-ausencias"],"acf":{"topics":"talent"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Qu\u00e9 es una baja laboral y c\u00f3mo gestionarla \ud83e\ude7a<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Gu\u00eda sobre qu\u00e9 es una baja laboral, derechos y obligaciones, c\u00f3mo comunicarla y gestionar su impacto en tu empresa.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/que-es-baja-laboral-como-gestionarla\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Qu\u00e9 es la baja laboral y c\u00f3mo gestionarla? 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