{"id":4208,"date":"2018-12-11T13:56:40","date_gmt":"2018-12-11T11:56:40","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=4208"},"modified":"2026-02-02T12:07:50","modified_gmt":"2026-02-02T10:07:50","slug":"altas-bajas-variaciones-datos-trabajadores","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.es\/blog\/altas-bajas-variaciones-datos-trabajadores\/","title":{"rendered":"Altas, bajas y variaciones de datos de los trabajadores"},"content":{"rendered":"<p>Cuando alguien <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/reclutamiento-de-personal-de-una-empresa\/\">inicia la prestaci\u00f3n de servicios<\/a> a una empresa, los <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/tramites-documentos-cese-contrato\/\">finaliza<\/a> o hay variaciones en cuanto a estos, dichos cambios deben ser comunicados a la Tesorer\u00eda General de la Seguridad Social. Adem\u00e1s, las solicitudes de dichas gestiones siempre deben ir firmadas por el empresario empleador o el aut\u00f3nomo o trabajador por cuenta ajena, en caso de serlo.<\/p>\n<p><strong><em><span style=\"color: #008000;\">\ud83d\udc49 \u00bfQuieres optimizar la gesti\u00f3n documental de tu empresa?<\/span> <a href=\"https:\/\/factorial.es\/gestor-documental\" rel=\"noopener noreferrer\">Tienes que leer nuestra gu\u00eda sobre la gesti\u00f3n documental empresarial<\/a><\/em><\/strong><\/p>\n<p>Las <b>altas<\/b> son aquellos actos administrativos que suponen el inicio de una relaci\u00f3n jur\u00eddica entre el trabajador y la Seguridad Social. Sin embargo, las <b>bajas<\/b> son los actos administrativos que dan por terminada dicha relaci\u00f3n, finalizando as\u00ed la cotizaci\u00f3n del trabajador. En cuanto a las <b>variaciones de datos<\/b>, consisten en la comunicaci\u00f3n para la modificaci\u00f3n de cualquier dato identificativo, domiciliario o laboral de un trabajador dentro del sistema de la Seguridad Social.<\/p>\n<p>Cuando se comunica (o se hace la solicitud de) una alta de la Seguridad Social, esta es v\u00e1lida desde el momento del inicio de la actividad, a menos que se haya solicitado fuera de plazo (en ese caso, lo ser\u00e1 desde el momento en que se haya hecho la solicitud). Y lo mismo sucede con las bajas. En caso de que las fechas de las altas y <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/como-calcular-indemnizacion-despido\/\">bajas<\/a> no correspondan con el inicio y el cese ver\u00eddicos de las actividades, los trabajadores siempre pueden reclamarlo.<\/p>\n<p><iframe src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/wTlRpTEhdn8\" width=\"560\" height=\"314\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<h3>Situaci\u00f3n asimilada de alta<\/h3>\n<p>Hay veces en las que se finaliza el per\u00edodo de prestaci\u00f3n de servicios pero se sigue estando dado de alta en la Seguridad Social sin necesidad de efectuar baja. Esta situaci\u00f3n se conoce como \u201csituaci\u00f3n asimilada de alta\u201d, y sucede en los siguientes casos:<\/p>\n<ul>\n<li>Cuando se mantiene la inscripci\u00f3n como desempleado en la Oficina de Empleo.<\/li>\n<li>En la excedencia forzosa.<\/li>\n<li>En la excedencia para el cuidado de hijos.<\/li>\n<li>En caso de servicio militar o prestaci\u00f3n social similar.<\/li>\n<li>En caso del traslado de la empresa al extranjero.<\/li>\n<li>En caso de per\u00edodo de inactividad entre trabajos de temporada.<\/li>\n<li>En caso de suspensi\u00f3n de un convenio especial.<\/li>\n<li>En los per\u00edodos de prisi\u00f3n por la Ley de Amnist\u00eda.<\/li>\n<li>En caso de haber trabajado en un puesto con riesgo de enfermedad profesional y poder declarar la invalidez permanente debido a esta.<\/li>\n<li>Para conservar el derecho a asistencia sanitaria para todos aquellos trabajadores por cuenta ajena que hayan permanecido o no dados de alta un m\u00ednimo de noventa d\u00edas en el a\u00f1o anterior a la baja.<\/li>\n<li>Para conservar el derecho a asistencia sanitaria para todos aquellos trabajadores pendientes de una demanda por despido improcedente o nulo.<\/li>\n<li>En el caso del Sistema Especial Agrario, si el trabajador se desplaza al extranjero por motivos de trabajo.<\/li>\n<li>En el caso de trabajadores por cuenta propia o aut\u00f3nomos, durante los noventa d\u00edas naturales despu\u00e9s del \u00faltimo d\u00eda del mes de la baja.<\/li>\n<li>En caso de recibir una ayuda destinada a fomentar el fin anticipado en una actividad agraria.<\/li>\n<li>Para los colectivos de artistas, aunque los d\u00edas cotizados no correspondan con los de la prestaci\u00f3n de servicios.<\/li>\n<li>En caso de que el Ministerio de Empleo y la Seguridad Social lo vea procedente.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>\u00bfQui\u00e9n ha de comunicar el alta, la baja y\/o la variaci\u00f3n de datos en la Seguridad Social?<\/h2>\n<p>Si est\u00e1s al mando de una empresa que cuenta con trabajadores, deber\u00e1s gestionar t\u00fa sus altas y bajas en la Seguridad Social, adem\u00e1s de poder realizar cualquier cambio u variaci\u00f3n de sus datos en la misma.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, cuando un trabajador se traslade a otro puesto de la misma empresa estando este en otra provincia, el empresario tambi\u00e9n deber\u00e1 gestionar la baja en la provincia de origen y el alta en la nueva.<\/p>\n<p>Si <b>la empresa no cumple<\/b> con esta obligaci\u00f3n, el trabajador podr\u00e1 ir directamente a la Tesorer\u00eda General de la Seguridad Social para hacer la gesti\u00f3n (tal y como lo han de hacer los aut\u00f3nomos y trabajadores por cuenta propia).<\/p>\n<p>En el caso de que ni la empresa ni el trabajador cumplan con sus obligaciones y, por lo tanto, no comuniquen estos cambios en sus situaciones laborales, se efectuar\u00e1n de oficio por la Direcci\u00f3n Provincial de la Tesorer\u00eda General de la Seguridad Social o la Administraci\u00f3n. Los efectos de las altas, bajas o variaciones en los datos cuando ocurren de esta \u00faltima manera, empezar\u00e1n en la fecha en la que se vio el incumplimiento.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/plantilla-nomina\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-135341 size-large\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/17111045\/Factorial-Blog_banner_plantilla_nomina-1024x422.png\" alt=\"Factorial Blog_banner_plantilla_nomina\" width=\"1024\" height=\"422\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/17111045\/Factorial-Blog_banner_plantilla_nomina-1024x422.png 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/17111045\/Factorial-Blog_banner_plantilla_nomina-300x124.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/17111045\/Factorial-Blog_banner_plantilla_nomina-768x317.png 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/17111045\/Factorial-Blog_banner_plantilla_nomina.png 1212w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<h2>\u00bfEn qu\u00e9 consisten las solicitudes de alta, baja o variaciones de datos en la Seguridad Social?<\/h2>\n<p>Cuando una empresa quiera dar de alta en la Seguridad Social a un trabajador, as\u00ed como darlo de baja, deber\u00e1 rellenar una solicitud con la siguiente informaci\u00f3n:<\/p>\n<ul>\n<li>Nombre o raz\u00f3n social del empresario.<\/li>\n<li>C\u00f3digo de Cuenta de Cotizaci\u00f3n del empresario.<\/li>\n<li>R\u00e9gimen de Seguridad Social.<\/li>\n<li>Identificaci\u00f3n del trabajador (nombre y apellidos, DNI y domicilio).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cuando se solicite un <b>alta<\/b>, adem\u00e1s, se tendr\u00e1n que especificar la fecha de inicio de la actividad, el grupo de cotizaci\u00f3n, ocupaci\u00f3n (si se precisa), el tipo de contrato y si hay convenio u convenio colectivo.<\/p>\n<p>Sin embargo, cuando se solicite una <b>baja<\/b>, se tendr\u00e1 que facilitar la fecha del cese de la actividad y la causa de la baja.<\/p>\n<p>Cuando se quieran modificar los datos de un trabajador en la Seguridad Social, porque estos afecten a sus condiciones laborales, se deber\u00e1 rellenar una solicitud que exprese:<\/p>\n<ul>\n<li>Tipo de contrato.<\/li>\n<li>Variaci\u00f3n de grupo de cotizaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Fecha de variaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Ocupaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>\u00bfC\u00f3mo presentar las solicitudes de alta, baja y variaciones de datos en la Seguridad Social?<\/h2>\n<p>Todas estas solicitudes se pueden presentar por medios electr\u00f3nicos o telem\u00e1ticos, adem\u00e1s de inform\u00e1ticos:<\/p>\n<ol>\n<li>A trav\u00e9s de la Sede Electr\u00f3nica y utilizando el servicio Alta en RETA.<\/li>\n<li>A trav\u00e9s del Sistema RED. Para ello, la empresa deber\u00e1 pedir una autorizaci\u00f3n para entrar a dicho sistema en la Direcci\u00f3n Provincial de la Tesorer\u00eda General de la Seguridad Social.<\/li>\n<\/ol>\n<p>El <b>plazo de presentaci\u00f3n<\/b> de las altas en la Seguridad Social es antes de la relaci\u00f3n laboral (hasta 60 d\u00edas antes), y el de las bajas y variaciones de datos es de 3 d\u00edas naturales.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cuando alguien inicia la prestaci\u00f3n de servicios a una empresa, los finaliza o hay variaciones en cuanto a estos, dichos cambios deben ser comunicados a la Tesorer\u00eda General de la Seguridad Social. 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