Es normal que en este tipo de procesos se interconecten \u00e1reas dis\u00edmiles, trabajadores que no se conocen, rangos ejecutivos y operativos (entre otras cosas) lo que conlleva altos niveles de estr\u00e9s y exige una buena organizaci\u00f3n para que el proceso de adaptaci\u00f3n y ejecuci\u00f3n sea lo m\u00e1s eficiente posible.<\/strong><\/p>\n <\/p>\n Antes de comenzar a hablar de gestiones es importante de definir lo que implica un proyecto por s\u00ed mismo. En pocas palabras, nos referimos a una serie de tareas espec\u00edficas dise\u00f1adas para ser realizadas de una manera espec\u00edfica dentro de un determinado per\u00edodo de tiempo.<\/strong><\/p>\n Cada una de estas tareas se enmarcan, justamente, dentro de un proyecto el cual cuenta con objetivos claros, debatidos por las diferentes \u00e1reas involucradas y presupuesto dedicado especialmente para su ejecuci\u00f3n. Cada uno de los equipos y personas involucradas tendr\u00e1n obligaciones diferentes que se complementar\u00e1n para conquistar la meta com\u00fan.<\/strong><\/p>\n En este sentido, podemos entonces definir la gesti\u00f3n de proyectos como una \u201cdisciplina\u201d que se vale de principios y procedimientos espec\u00edficos que contribuyan a administrar de la mejor manera posible, los diferentes actores y eventualidades que intervienen dentro de las diferentes etapas.<\/p>\n Al contrario de la gesti\u00f3n habitual de negocios o de \u00e1reas dentro de una empresa, la gesti\u00f3n de proyecto no es un proceso continuo sino por el contrario, requiere de una o m\u00e1s personas a cargo que cuenten con la suficiente flexibilidad <\/strong>para dirigir tareas dis\u00edmiles, cambiantes, din\u00e1micas y que, frecuentemente, se realizan contrarreloj. Por lo cual aqu\u00ed, la productividad<\/a> se vuelve un actor primordial.<\/p>\n Naturalmente y, como suceden siempre que hablamos de procesos internos en empresas, no existen f\u00f3rmulas m\u00e1gicas que puedan aplicarse en forma global y garanticen resultados en manera infalible.<\/p>\n Cada proyecto y cada equipo, tendr\u00e1 una manera adecuada de articularse en pos de las metas comunes y, sobre todas las cosas, en la manera m\u00e1s apropiada y eficaz posible teniendo en cuenta los recursos materiales e inmateriales de los que pueda valerse.<\/strong><\/p>\n Sin embargo y en l\u00edneas generales, la gesti\u00f3n de proyectos suele darse obedeciendo a estas instancias:<\/p>\n En gran medida, las diferentes estrategias de gesti\u00f3n obedecer\u00e1n a la cultura de la empresa<\/a> as\u00ed como al presupuesto que se haya contemplado para tal fin considerando la gesti\u00f3n de gastos.<\/a><\/p>\n Aun as\u00ed, existen por lo menos tres metodolog\u00edas de gesti\u00f3n que son las m\u00e1s utilizadas habitualmente:<\/p>\n Las herramientas para la gesti\u00f3n de proyectos son elementos vitales para lograr la concreci\u00f3n de las diferentes tareas. Existen plataformas espec\u00edficamente dise\u00f1adas para tal fin, as\u00ed como programas h\u00edbridos que cuentan con este tipo de funcionalidades o softwares m\u00e1s gen\u00e9ricos que pueden adaptarse para tal fin, como sucede con Excel.<\/strong><\/p>\n Al momento de elegir una herramienta para la gesti\u00f3n de los proyectos en tu empresa, debes saber que para esto es necesario tener en cuenta que el espacio de trabajo debe permitirte entre otras cosas:<\/p>\n Un software de gesti\u00f3n de proyectos ideal es aquel que te permite maximizar tus resultados y te aporta la suficiente flexibilidad para poder realizar modificaciones, tener acceso remoto a datos 24\/7 y, por sobre todas las cosas, te permita visualizar el progreso de las tareas y generar informes al respecto.<\/strong><\/p>\n En lo que se refiere al uso de recursos, las plataformas para administrar proyectos deber\u00edan adem\u00e1s, integrarse con las funcionalidades de control horario y fichaje. La nueva funcionalidad de Factorial para la gesti\u00f3n de proyectos<\/a> brinda la posibilidad de que los propios empleados indiquen sus horas trabajadas para cada proyecto de manera tal que puedas hacer un seguimiento pormenorizado de las horas dedicadas a cada tarea y medir los resultados.<\/p>\n Adem\u00e1s podr\u00e1s asignar horas puntuales seg\u00fan turnos y extraer reportes detallados de horas trabajadas en diferentes formatos que podr\u00e1s almacenar y compartir de manera r\u00e1pida y segura, seg\u00fan lo necesites.<\/p>\n Puedes probar en forma gratuita el software de Factorial para la gesti\u00f3n de proyectos y comenzar a sentir la diferencia optimizando la productividad de tu empresa y alcanzando objetivos de empresa con agilidad y sin perdida de datos.<\/p>\n \ud83d\udc49 Prueba el software de Factorial gratis\ud83d\udc48<\/a><\/strong><\/span><\/p>\n La posibilidad de gestionar proyectos utilizando un software, ofrece ciertas flexibilidades que no existen cuando se emplea un m\u00e9todo cl\u00e1sico en papel, pizarras o inclusive adaptando planillas de c\u00e1lculo o procesadores de texto.<\/p>\n Las principales ventajas de un programa de gesti\u00f3n de proyectos tienen su anclaje en la integraci\u00f3n con otras plataformas y funciones que sirvan para el seguimiento de la utilizaci\u00f3n de recursos y el desempe\u00f1o laboral.<\/a><\/p>\n Las cinco ventajas principales de un software para administrar los proyectos de recursos humanos en tu empresa son:<\/p>\n\n
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![\"Software](\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/21195559\/Software-para-la-gestion-de-proyectos-1.png\")
<\/a><\/p>\n<\/a>\u00bfQu\u00e9 es la gesti\u00f3n de proyectos en una empresa?<\/strong><\/h2>\n
<\/a>Etapas de para gestionar proyectos en empresas
\n<\/strong><\/h2>\n\n
\nTeniendo en cuenta un objetivo macro, usualmente la persona que tuvo la iniciativa lo anterior se encargar\u00e1 de coordinar con otros departamentos y definir objetivos y metas claves o milestones.<\/li>\n
\nLa persona a cargo o el Project Manager, volcar\u00e1 en una suerte de hoja de ruta, las diferentes labores, plazos y responsabilidades de cada integrante y equipo (si hubiera).<\/li>\n
\nUna vez recopilada toda la informaci\u00f3n, se asigna un presupuesto y un marco de tiempo puntual para su concreci\u00f3n.<\/li>\n
\nIniciado el proyecto, se establecen etapas en las que se deber\u00e1n reportar resultados o presentar material entregable que sirva para que el o la supervisora pueda actualizar el estado del proyecto y medir el desempe\u00f1o.<\/li>\n
\nSi todo sale bien, luego de varios ajustes y modificaciones, el proyecto deber\u00eda concretarse y anunciarse dentro de la empresa desde el \u00e1rea de comunicaci\u00f3n interna<\/a> y fuera (seg\u00fan corresponda).<\/li>\n<\/ul>\n<\/a>Metodolog\u00edas para la administraci\u00f3n de proyectos<\/strong><\/h2>\n
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\n<\/strong>Tambi\u00e9n suele ser utilizada espec\u00edficamente en recursos humanos.<\/a> Este tipo de metodolog\u00eda se centra en la optimizaci\u00f3n de recursos concentr\u00e1ndose en una visi\u00f3n global de las tareas a realizar. Prioriza el uso inteligente de tiempo y valora la flexibilidad y adaptabilidad.
\nEsta f\u00f3rmula valora las interacciones de las personas y equipos por sobre los procesos, la respuesta r\u00e1pida ante inconvenientes y hace de su foco principal el principio de \u201cmejora continua\u201d.
\nEsta metodolog\u00eda suele valerse de t\u00e9cnicas y herramientas de productividad como por ejemplo, el Kanban.<\/li>\n
\n<\/strong>Es sin dudas un cl\u00e1sico y quiz\u00e1s el m\u00e1s rudimentario pero aun as\u00ed efectivo m\u00e9todo de gesti\u00f3n de proyectos. Este tipo de estrategia es de las m\u00e1s r\u00edgidas y tiene sus or\u00edgenes en los \u201970. Cada etapa del proyecto est\u00e1 concatenada y por lo tanto son interdependientes. Esto significa que no puede avanzarse al punto C sin haber hecho el punto B, por ejemplo. De esta manera una vez iniciado un proyecto es muy complejo hacer modificaciones sobre la marcha.
\nSin embargo, si se tiene una visi\u00f3n clara y pormenorizada, orientada a detalles y ejecutada correctamente en cada instancia, este proceso de tono fordista puede dar \u00f3ptimos resultados.<\/li>\n
\n<\/strong>Como lo indica la palabra, esta estrategia se centra en priorizar aquellas tareas que por su naturaleza, impacto e implicancias son de naturaleza cr\u00edticas para la concreci\u00f3n de un proyecto.
\nEl gran beneficio de este tipo de enfoque es que permite minimizar los m\u00e1rgenes de error y, por lo tanto, es ideal cuando se cuentan con recursos limitados ya sea en t\u00e9rminos de tiempo o dinero.<\/li>\n<\/ul>\n<\/a>Herramientas para coordinar proyectos
\n<\/strong><\/h2>\n\n
<\/a>Softwares y programas para la gesti\u00f3n de proyectos<\/strong><\/h3>\n
<\/a>Programa para gestionar proyectos online gratis<\/strong><\/h3>\n
![\"gestion](\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/07154850\/gestion-de-proyectos-beneficios-min.jpg\")
<\/strong><\/p>\n<\/a>Beneficios de adminsitrar proyectos en empresas<\/strong><\/h2>\n
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\n<\/strong>Una plataforma para tus proyectos te permitir\u00e1 detectar en forma visual la existencia de cuellos de botella o nudos en los procesos de tus equipos. De esta forma podr\u00e1s desarrollar una correcta planificaci\u00f3n de acciones orientadas a incluir, reemplazar o modificar los roles asignados o duraci\u00f3n de labores seg\u00fan corresponda.
\n<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n