{"id":4228,"date":"2019-01-03T18:53:29","date_gmt":"2019-01-03T16:53:29","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=4228"},"modified":"2026-09-21T05:30:00","modified_gmt":"2026-09-21T03:30:00","slug":"certificados-empresa-trabajadores-desempleados","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.com\/blog\/es\/certificados-empresa-trabajadores-desempleados\/","title":{"rendered":"Certificado de Empresa para trabajadores desempleados"},"content":{"rendered":"<p>Sabes qu\u00e9 procedimientos debes llevar a cabo cuando un trabajador se va de tu empresa? Ya sea por despido, haber encontrado otro trabajo u otra raz\u00f3n, todo trabajador que haya sido parte de una empresa por un tiempo determinado tiene derecho a un certificado que exprese su nueva situaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Por eso, cuando un trabajador cesa la prestaci\u00f3n de servicios a una empresa y quiere solicitar las ayudas o subsidios que tiene como desempleado, deber\u00e1 poseer el Certificado de Empresa que haya emitido esta, justo al final de su relaci\u00f3n laboral.<\/p>\n<p>Conoce los datos que debe tener el certificado de empresa, c\u00f3mo presentarlo y las preguntas frecuentes sobre este documento y su gesti\u00f3n en el SEPE.<\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-talent-management\"\n    data-banner-id=\"196350\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"Talent Management\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <p class=\"banner-title\">Consigue gratis nuestra plantilla para n\u00f3minas en Excel<\/p>\n            \n                            <p>Y olv\u00eddate de los errores en la n\u00f3mina<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/plantilla-nomina\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"freebie\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Download for free                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/27174527\/Mockup-6.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2 id=\"datos-clave\">Datos clave<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Concepto clave:<\/strong> El Certificado de Empresa es el documento oficial que acredita la situaci\u00f3n legal de desempleo y el motivo de cese laboral ante el Servicio P\u00fablico de Empleo Estatal (SEPE).<\/li>\n<li><strong>Plazo legal de emisi\u00f3n:<\/strong> La empresa debe emitir y tramitar el documento dentro de los 10 d\u00edas siguientes a la finalizaci\u00f3n del contrato.<\/li>\n<li><strong>Sanciones por incumplimiento:<\/strong> Omitir o retrasar la entrega del certificado se considera una infracci\u00f3n sancionada con multas de 600 \u20ac a 6.500 \u20ac.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"prueba-nuestra-herramienta-para-la-gestion-documental-gratis\"><a href=\"https:\/\/factorial.es\/gestor-documental\" target=\"_self\" rel=\"noopener\"><b>\u2705 Prueba nuestra herramienta para la gesti\u00f3n documental gratis<\/b><\/a><\/h2>\n<h2 id=\"en-que-consiste-un-certificado-de-empresa\"><b>En qu\u00e9 consiste un certificado de empresa?<\/b><\/h2>\n<p>El Certificado de Empresa <b>es aquel documento que la empresa emite para acreditar que uno de sus trabajadores est\u00e1 ahora en situaci\u00f3n legal de desempleo.<\/b> En este documento se indicar\u00e1 el motivo por el cual ha sucedido este cambio en la relaci\u00f3n laboral de ambos.<\/p>\n<p>Esto puede ser un despido, el fin del contrato, una baja voluntaria o el no haber superado el per\u00edodo de prueba, entre otros. Adem\u00e1s, tambi\u00e9n expresar\u00e1 las bases de cotizaci\u00f3n, para que <b>se pueda calcular as\u00ed el importe del subsidio que proceda<\/b>.<\/p>\n<p>Este documento es necesario porque, seg\u00fan la causa del desempleo, se determinar\u00e1 si el extrabajador puede o no cobrar el subsidio por desempleo. En el caso de una baja voluntaria del trabajador, <b>no podr\u00e1 hacer uso de esta prestaci\u00f3n<\/b>.<\/p>\n<p>En consecuencia, esta es tambi\u00e9n una manera de controlar y comprobar que el particular est\u00e9 en una situaci\u00f3n totalmente legal como desempleado y no se lleve un subsidio de manera injusta o fraudulenta. Por lo tanto, para el Servicio P\u00fablico de Empleo Estatal (SEPE), la causa o motivo del cese de la relaci\u00f3n laboral ser\u00e1 la que se indique en el certificado de empresa.<br \/>\n<iframe src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/mPG76ZvXjWY\" width=\"560\" height=\"314\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<h2 id=\"caracteristicas-de-un-certificado-de-empresa\"><b>Caracter\u00edsticas de un certificado de empresa<\/b><\/h2>\n<p>Deber\u00e1 ir firmado por el representante legal y llevar el sello oficial de la empresa.<\/p>\n<p>La informaci\u00f3n que debe especificarse en \u00e9l es la siguiente:<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Datos de la empresa.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Datos del trabajador.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Causa del fin de la relaci\u00f3n laboral (finalizaci\u00f3n del contrato, despido, baja voluntaria, ERE, excedencia, etc.).<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Las fechas de alta y de baja del trabajador.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Tipo de contrato, jornadas de trabajo.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Cotizaci\u00f3n por contingencias comunes y de desempleo (se establecer\u00e1 si ha tenido lugar alguna baja laboral).<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Vacaciones anuales retribuidas y no disfrutadas.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Las cotizaciones de este durante sus \u00faltimos 6 meses en la empresa.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Adem\u00e1s, <b>la empresa est\u00e1 obligada a entregar el certificado<\/b> con toda la informaci\u00f3n y documentaci\u00f3n que el trabajador necesite para la prestaci\u00f3n por desempleo, <b> dentro de los 10 d\u00edas transcurridos desde el cese laboral<\/b>.<\/p>\n<p><strong>Modelo oficial de certificado de empresa<\/strong><\/p>\n<p>En el siguiente enlace te facilitamos el ejemplo de certificado de empresa que brinda el SEPE.<\/p>\n<p><b><i>\ud83d\udc49 <a href=\"https:\/\/www.sepe.es\/SiteSepe\/contenidos\/personas\/prestaciones\/pdf\/certificado_empresa.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"> Haz clic aqu\u00ed para descargar el modelo de certificado de empresa<\/a><\/i><\/b><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/plantilla-nomina\" target=\"_self\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/17111045\/Factorial-Blog_banner_plantilla_nomina-1024x422.png\" alt=\"Factorial Blog_banner_plantilla_nomina\" width=\"1024\" height=\"422\" \/><\/a><\/p>\n<h2 id=\"como-gestionar-los-certificados-de-empresa-en-el-sepe\"><b>C\u00f3mo gestionar los certificados de empresa en el SEPE?<\/b><\/h2>\n<p>La empresa ha de emitir este certificado y enviarlo al Servicio P\u00fablico de Empleo (SEPE, antiguo INEM) a trav\u00e9s de la aplicaci\u00f3n inform\u00e1tica.<\/p>\n<p>De manera excepcional, <b>si no es posible, las empresas est\u00e1n obligadas a entregar en mano al trabajador el certificado de empresa oficial<\/b> que se encuentra disponible en las oficinas de empleo o en la p\u00e1gina del <a href=\"http:\/\/www.sepe.es\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">SEPE<\/a>.<\/p>\n<p><b><i>\ud83d\udc49 Lo sabes todo sobre la gesti\u00f3n de n\u00f3minas?<\/i><\/b> <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-nominas-trabajadores\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\"><b><i>He aqu\u00ed nuestra gu\u00eda sobre c\u00f3mo gestionar las n\u00f3minas de tus trabajadores<\/i><\/b><\/a><\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-talent-management\"\n    data-banner-id=\"200108\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Talent Management\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <p class=\"banner-title\">Prepara la n\u00f3mina sin sustos de \u00faltima hora<\/p>\n            \n                            <p>Te ense\u00f1amos c\u00f3mo Factorial calcula y revisa tu pren\u00f3mina autom\u00e1ticamente<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.es\/solicitar-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Get a demo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/25155601\/factorial2025_updates_02%403x.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2 id=\"otros-certificados-que-no-son-el-de-empresa\"><b>Otros certificados que no son el de Empresa<\/b><\/h2>\n<p>Se debe tener en cuenta que el certificado de empresa no es lo mismo que un certificado de trabajo, sino que es un documento legal que las empresas est\u00e1n obligadas a emitir. Pero existen tambi\u00e9n otros certificados que, por sus denominaciones, se pueden confundir.<\/p>\n<p><b>Certificado de trabajo<\/b><\/p>\n<p>El certificado de trabajo es un documento que elabora la empresa para constatar el trabajo realizado por un empleado de su organizaci\u00f3n.<\/p>\n<p><b>Certificado de vida laboral<\/b><\/p>\n<p>El certificado de vida laboral lo puede solicitar cualquier persona a la Seguridad Social a trav\u00e9s de su p\u00e1gina web y es una manera de acreditar todas las relaciones contractuales que ha tenido con las empresas en las que ha prestado servicios.<\/p>\n<p><b>Ahora que ya sabes c\u00f3mo gestionar los certificados de empresa y la importancia que tienen dentro de un proceso de offboarding, comienza a automatizar tus procesos de recursos humanos con Factorial con un per\u00edodo de prueba gratuito de 14 d\u00edas. A qu\u00e9 esperas?<\/b><\/p>\n<h2 id=\"utiliza-factorial-para-comenzar-a-optimizar-todos-tus-documentos-de-empresa\"><b>\u2705 <\/b><a href=\"https:\/\/factorial.es\/gestor-documental\" target=\"_self\" rel=\"noopener\"><b>Utiliza Factorial para comenzar a optimizar todos tus documentos de empresa<\/b><\/a><\/h2>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-other category-talent-management\"\n    data-banner-id=\"200090\"\n    data-banner-type=\"other\"\n    data-category=\"Talent Management\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <p class=\"banner-title\">La pren\u00f3mina, sin sorpresas<\/p>\n            \n                            <p>Descubre c\u00f3mo funciona el c\u00e1lculo autom\u00e1tico de pren\u00f3mina en Factorial<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.es\/product-tour\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"other\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Ver el tour                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/25151321\/Group-427319689.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sabes qu\u00e9 procedimientos debes llevar a cabo cuando un trabajador se va de tu empresa? 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