{"id":4228,"date":"2019-01-03T18:53:29","date_gmt":"2019-01-03T16:53:29","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=4228"},"modified":"2026-01-29T23:32:30","modified_gmt":"2026-01-29T21:32:30","slug":"certificados-empresa-trabajadores-desempleados","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.es\/blog\/certificados-empresa-trabajadores-desempleados\/","title":{"rendered":"Certificado de Empresa para trabajadores desempleados"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfSabes qu\u00e9 procedimientos debes llevar a cabo cuando un trabajador se va de tu empresa? Ya sea por despido, haber encontrado otro trabajo u cualquier otra raz\u00f3n, todo trabajador que haya sido parte de una empresa por un tiempo determinado tiene derecho a un certificado que exprese su nueva situaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por eso, cuando un trabajador cesa la prestaci\u00f3n de servicios a una empresa y quiere solicitar las ayudas o subsidios que tiene como desempleado, deber\u00e1 poseer el Certificado de Empresa que haya emitido la misma, justo al fin de su relaci\u00f3n laboral.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Conoce los datos que debe tener el certificado de empresa, c\u00f3mo presentarlo y las preguntas frecuentes sobre este documento y su gesti\u00f3n en el SEPE.<\/span><\/p>\n<h2><a href=\"https:\/\/factorial.es\/gestor-documental\"><b>\u2705Prueba nuestra herramienta para la gesti\u00f3n documental gratis<\/b><\/a><\/h2>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Tabla de contenidos<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Tabla de contenidos\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/certificados-empresa-trabajadores-desempleados\/#\u2705prueba-nuestra-herramienta-para-la-gestion-documental-gratis\" title=\"\u2705Prueba nuestra herramienta para la gesti\u00f3n documental gratis\" data-target-id=\"\u2705prueba-nuestra-herramienta-para-la-gestion-documental-gratis\">\u2705Prueba nuestra herramienta para la gesti\u00f3n documental gratis<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/certificados-empresa-trabajadores-desempleados\/#\u00bfen-que-consiste-un-certificado-de-empresa\" title=\"\u00bfEn qu\u00e9 consiste un certificado de empresa?\" data-target-id=\"\u00bfen-que-consiste-un-certificado-de-empresa\">\u00bfEn qu\u00e9 consiste un certificado de empresa?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/certificados-empresa-trabajadores-desempleados\/#caracteristicas-de-un-certificado-de-empresa\" title=\"Caracter\u00edsticas de un certificado de empresa\" data-target-id=\"caracteristicas-de-un-certificado-de-empresa\">Caracter\u00edsticas de un certificado de empresa<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/certificados-empresa-trabajadores-desempleados\/#\u00bfcomo-gestionar-los-certificados-de-empresa-en-el-sepe\" title=\"\u00bfC\u00f3mo gestionar los certificados de empresa en el SEPE?\" data-target-id=\"\u00bfcomo-gestionar-los-certificados-de-empresa-en-el-sepe\">\u00bfC\u00f3mo gestionar los certificados de empresa en el SEPE?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/certificados-empresa-trabajadores-desempleados\/#preguntas-frecuentes-sobre-los-certificados-de-empresa\" title=\"Preguntas frecuentes sobre los certificados de empresa\" data-target-id=\"preguntas-frecuentes-sobre-los-certificados-de-empresa\">Preguntas frecuentes sobre los certificados de empresa<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/certificados-empresa-trabajadores-desempleados\/#otros-certificados-que-no-son-el-de-empresa\" title=\"Otros certificados que no son el de Empresa\" data-target-id=\"otros-certificados-que-no-son-el-de-empresa\">Otros certificados que no son el de Empresa<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-7\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/certificados-empresa-trabajadores-desempleados\/#\u2705-utiliza-factorial-para-comenzar-a-optimizar-todos-tus-documentos-de-empresa\" title=\"\u2705 Utiliza Factorial para comenzar a optimizar todos tus documentos de empresa\u00a0\" data-target-id=\"\u2705-utiliza-factorial-para-comenzar-a-optimizar-todos-tus-documentos-de-empresa\">\u2705 Utiliza Factorial para comenzar a optimizar todos tus documentos de empresa\u00a0<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2><b>\u00bfEn qu\u00e9 consiste un certificado de empresa?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El Certificado de Empresa <\/span><b>es aquel documento que la empresa emite para acreditar que uno de sus trabajadores est\u00e1 ahora en situaci\u00f3n legal de desempleo.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> En este documento se indicar\u00e1 el motivo por el cual ha sucedido este cambio en la relaci\u00f3n laboral de ambos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este puede ser un despido, el fin del contrato, una baja voluntaria, el no haber superado el per\u00edodo de prueba, entre otros. Adem\u00e1s, tambi\u00e9n expresar\u00e1 las bases de cotizaci\u00f3n, para que <\/span><b>se pueda calcular as\u00ed el importe del subsidio que proceda<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este documento es necesario porque, seg\u00fan la causa del desempleo, se determinar\u00e1 si el ex trabajador puede o no cobrar el subsidio del paro. En el caso de una baja voluntaria del trabajador, <\/span><b>no podr\u00e1 hacer uso de esta prestaci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En consecuencia, esta es tambi\u00e9n una manera de controlar y comprobar que el particular est\u00e9 en una situaci\u00f3n totalmente legal como desempleado y no se lleve un subsidio de manera injusta y\/o fraudulenta. Por lo tanto, <\/span><b>para el SEPE la causa o motivo del cese de la relaci\u00f3n laboral ser\u00e1 la que se indique en el certificado de empresa.\u00a0<\/b><\/p>\n<h2><b>Caracter\u00edsticas de un certificado de empresa<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Deber\u00e1 ir firmado por el representante legal y llevar el sello oficial de la empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La informaci\u00f3n que debe especificarse en \u00e9l es la siguiente:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Datos de la empresa.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Datos del trabajador.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/tipos-de-despidos-e-indemnizaciones-en-espana\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Causa del fin de la relaci\u00f3n laboral<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> (finalizaci\u00f3n del contrato, despido, baja voluntaria, ERE, excedencia, etc)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Las fechas de alta y de baja del trabajador.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tipo de contrato, jornadas de trabajo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cotizaci\u00f3n por contingencias comunes y de desempleo (se establecer\u00e1 si ha tenido lugar alguna baja laboral).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Vacaciones anuales retribuidas y no disfrutadas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Las cotizaciones de este durante sus \u00faltimos 6 meses en la empresa.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s, <\/span><b>la empresa est\u00e1 obligada a entregar el certificado <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">con toda la informaci\u00f3n y documentaci\u00f3n que el trabajador necesite para la prestaci\u00f3n por desempleo, <\/span><b>durante los 10 d\u00edas transcurridos desde el cese laboral.<\/b><\/p>\n<p><strong>Modelo oficial de certificado de empresa\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>En el siguiente enlace te facilitamos el ejemplo de certificado de empresa que brinda el SEPE.<\/p>\n<p><b><i>\ud83d\udc49 <a href=\"https:\/\/www.sepe.es\/SiteSepe\/contenidos\/personas\/prestaciones\/pdf\/certificado_empresa.pdf\">Click aqu\u00ed para descargar modelo de certificado de empresa<\/a><\/i><\/b><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/plantilla-nomina\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-135341 size-large\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/17111045\/Factorial-Blog_banner_plantilla_nomina-1024x422.png\" alt=\"Factorial Blog_banner_plantilla_nomina\" 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400;\">\u201cCertific@2\u201d<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><b>Este env\u00edo telem\u00e1tico es una obligaci\u00f3n para todas las empresas indistinto del n\u00famero de trabajadores <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">que mantengan en alta.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De manera excepcional, <\/span><b>si no es posible, las empresas est\u00e1n obligadas a entregar en mano al trabajador el certificado de empresa oficial <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">que se encuentra disponible en las oficinas de empleo o en la p\u00e1gina del <\/span><a href=\"http:\/\/www.sepe.es\"><span style=\"font-weight: 400;\">SEPE<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0 Adem\u00e1s, si la empresa no est\u00e1 integrada al Sistema RED, tambi\u00e9n deber\u00e1 entregar al trabajador el documento de <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/modelos-rnt-rlc-tc1-tc2-seguros-sociales\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Relaci\u00f3n Nominal de Trabajadores (RNT<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">) de los 180 \u00faltimos d\u00edas trabajados.<\/span><\/p>\n<p><b><i>\ud83d\udc49 \u00bfLo sabes todo sobre la gesti\u00f3n de n\u00f3minas?<\/i><\/b><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-nominas-trabajadores\/\"> <b><i>He aqu\u00ed nuestra gu\u00eda sobre c\u00f3mo gestionar las n\u00f3minas de tus trabajadores<\/i><\/b><\/a><\/p>\n<h2><b>Preguntas frecuentes sobre los certificados de empresa<\/b><\/h2>\n<p><b>\u00bfC\u00f3mo puede el trabajador obtener el Certificado de Empresa?<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si la empresa ha enviado el certificado de forma electr\u00f3nica, puede pedir una copia de este al empleador. Por otro lado, seg\u00fan la Orden TIN\/790\/2010, de 24 de marzo, que regula el env\u00edo de los Certificados, el SEPE deber\u00e1 entregar una copia del certificado al trabajador si este lo solicita.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tambi\u00e9n el trabajador podr\u00e1 consultar a trav\u00e9s de la p\u00e1gina del SEPE, con su DNI electr\u00f3nico, certificado digital o clave de usuario. Accediendo a trav\u00e9s de <\/span><a href=\"https:\/\/sede.sepe.gob.es\/portalSede\/procedimientos-y-servicios\/personas\/proteccion-por-desempleo\/consultas.html\"><span style=\"font-weight: 400;\">este enlace<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> pulsando en \u201cConsultar certificados de Empresa\u201d.<\/span><\/p>\n<p><b>\u00bfQui\u00e9n tiene que rellenar el certificado de empresa?<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La empresa ser\u00e1 la encargada de rellenar los apartados del modelo oficial del certificado de empresa que proporciona el SEPE. A trav\u00e9s del sistema Certific@2 para utilizarla la empresa necesita contar con firma digital o un c\u00f3digo de usuario y clave personal que debe facilitar la aplicaci\u00f3n Contrat@.<\/span><\/p>\n<p><b>\u00bfQu\u00e9 hacer en caso de baja voluntaria con el certificado de empresa? \u00bfSe tendr\u00e1 que emitir?<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De igual forma debe ser emitido, independientemente de que el ex trabajador solicite una prestaci\u00f3n por desempleo o no y de que esta pueda ser denegada por no encontrarse en situaci\u00f3n legal de desempleo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>\u00bfQu\u00e9 sucede si la empresa no quiere emitir el certificado de empresa al trabajador?<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Seg\u00fan la Ley General de Seguridad Social como el RD-legislativo 8\/2015 contempla que el empleador est\u00e1 sujeto a entregar al trabajador el certificado de empresa, en el tiempo y forma que reglamentariamente se determinen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si la empresa no cumple con su obligaci\u00f3n de emitir este certificado (dado por la Ley General de la Seguridad Social) se arriesga a recibir una multa de 600\u20ac o hasta 6.500\u20ac. Adem\u00e1s, el trabajador deber\u00e1 solicitar la prestaci\u00f3n para evitar excederse del plazo de acceso al paro (15 d\u00edas h\u00e1biles desde la situaci\u00f3n legal de desempleo) y juntar el impreso \u201cDeclaraci\u00f3n de carencia de documentaci\u00f3n en la solicitud de prestaciones\u201d, disponible en la oficina de empleo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En el supuesto caso de que la empresa haya desaparecido, el trabajador deber\u00e1 notificarlo dentro del mismo impreso para que el Servicio P\u00fablico de Empleo Estatal pueda ponerse en contacto.<\/span><\/p>\n<p><b>\u00bfQu\u00e9 pasa si la empresa presenta el certificado de empresa pero est\u00e1 incorrecto?<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como ya lo hemos dicho anteriormente, la empresa puede sufrir sanciones econ\u00f3micas graves. Adem\u00e1s, el trabajador tiene derecho a presentar una denuncia en inspecci\u00f3n de trabajo, si la empresa no presenta el certificado de trabajo o no corrige el error de manera voluntaria.<\/span><\/p>\n<p><b>\u00bfSe puede solicitar las prestaciones por desempleo sin el certificado de empresa?<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En el caso que la empresa no emita el certificado de empresa la persona tendr\u00e1 que acreditar la solicitud del cobro de prestaci\u00f3n por desempleo de otra manera. Por eso, se dice que el certificado de empresa no debe ser un impedimento para cobrar esta prestaci\u00f3n, sin embargo s\u00ed es la manera de que el SEPE tenga conocimiento del motivo del cese laboral y si la persona cumple con los requisitos.<\/span><\/p>\n<h2><b>Otros certificados que no son el de Empresa<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se debe tener en cuenta que el certificado de empresa no es igual a un certificado de trabajo, sino que es un documento legal que las empresas est\u00e1n obligadas a emitir. Pero existen tambi\u00e9n otros certificados que, por sus denominaciones, se pueden confundir.<\/span><\/p>\n<p><b>Certificado de trabajo<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El certificado de trabajo es un documento que elabora la empresa para constatar el trabajo realizado por un empleado de su organizaci\u00f3n. Este documento es entregado al trabajador por expresa solicitud del mismo y puede ser emitido mientras se encuentre ejerciendo labores en la empresa o cuando finalice la relaci\u00f3n laboral.<\/span><\/p>\n<p><b>Certificado de vida laboral<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El certificado de vida laboral lo puede solicitar cualquier persona a la Seguridad Social a trav\u00e9s de su p\u00e1gina web y es una manera de acreditar todas las relaciones contractuales que se ha tenido con las empresas en las que se ha prestado servicios. Asimismo, permite visualizar el n\u00famero total de d\u00edas que se ha estado de alta.<\/span><\/p>\n<p><b>Ahora que ya sabes c\u00f3mo gestionar los certificados de empresa y la importancia que tienen dentro de un proceso de offboarding. Comienza a automatizar tus procesos de recursos humanos con Factorial con un per\u00edodo de prueba gratuito de 14 d\u00edas. \u00bfQu\u00e9 esperas?<\/b><\/p>\n<h2><b>\u2705 <\/b><a href=\"https:\/\/factorial.es\/gestor-documental\"><b>Utiliza Factorial para comenzar a optimizar todos tus documentos de empresa\u00a0<\/b><\/a><\/h2>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfSabes qu\u00e9 procedimientos debes llevar a cabo cuando un trabajador se va de tu empresa? Ya sea por despido, haber encontrado otro trabajo u cualquier otra raz\u00f3n, todo trabajador que haya sido parte de una empresa por un tiempo determinado tiene derecho a un certificado que exprese su nueva situaci\u00f3n.<\/p>\n","protected":false},"author":114,"featured_media":80188,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[2],"tags":[],"class_list":["post-4228","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-talent-management-es"],"acf":{"topics":"core"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>C\u00f3mo emitir el certificado de empresa paso a paso \ud83c\udfe2<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Aprende c\u00f3mo emitir el certificado de empresa, qu\u00e9 datos incluye y qu\u00e9 plazos debe 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