{"id":49253,"date":"2021-05-25T07:00:28","date_gmt":"2021-05-25T05:00:28","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=49253"},"modified":"2026-09-11T08:37:58","modified_gmt":"2026-09-11T06:37:58","slug":"profesiograma-rrhh","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/es\/profesiograma-rrhh\/","title":{"rendered":"Qu\u00e9 es un profesiograma, c\u00f3mo se hace y para qu\u00e9 sirve?"},"content":{"rendered":"<p>Un profesiograma es una herramienta utilizada en el proceso de b\u00fasqueda y contrataci\u00f3n, pero tambi\u00e9n tiene otras aplicaciones que optimizan la gesti\u00f3n de RR. HH. Aunque no es un concepto nuevo, su uso no est\u00e1 del todo extendido. Sin embargo, resulta clave en empresas de r\u00e1pido crecimiento que necesitan renovar su capital humano con celeridad, sin margen de error y maximizando recursos productivos. En este art\u00edculo explicamos c\u00f3mo utilizarlo, cu\u00e1les son sus beneficios y por qu\u00e9 deber\u00edas implementarlo en tu empresa.<\/p>\n<h2 id=\"datos-clave\">Datos clave<\/h2>\n<ul>\n<li>Un profesiograma es un documento t\u00e9cnico que define de forma precisa las exigencias, funciones, competencias, condiciones de trabajo y requisitos necesarios para un puesto laboral.<\/li>\n<li>Optimiza la criba curricular y el proceso de selecci\u00f3n, acelerando la contrataci\u00f3n del perfil id\u00f3neo y mejorando el ROI en reclutamiento.<\/li>\n<li>Disminuye la tasa de rotaci\u00f3n laboral al garantizar la adecuaci\u00f3n t\u00e9cnica y cultural del candidato con los requerimientos reales del rol.<\/li>\n<li>Facilita la estructuraci\u00f3n de planes de carrera, necesidades formativas y la adaptaci\u00f3n de puestos de trabajo en situaciones de discapacidad.<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-talent-management\"\n    data-banner-id=\"176862\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"Talent Management\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Convierte tu estrategia de RR. 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Al mismo tiempo, define las condiciones laborales, una descripci\u00f3n de <strong>sus cualidades objetivas y subjetivas, y las que debe tener la persona que cubra el puesto.<\/strong><\/p>\n<p>Esta herramienta es, adem\u00e1s, un instrumento que idealmente debe ser lo m\u00e1s conciso y concreto posible. Se debe utilizar un tipo de plantilla o disposici\u00f3n de la informaci\u00f3n que permita una recopilaci\u00f3n de datos din\u00e1mica y f\u00e1cil de leer y comprender.<\/p>\n<p>Usualmente, el profesiograma se puede encontrar en formatos de cuadr\u00edcula realizados sobre planillas de c\u00e1lculo en programas como Excel o Google Sheets. Aunque tambi\u00e9n se puede optar por el uso de tablas en procesadores de texto.<\/p>\n<p>En t\u00e9rminos de gesti\u00f3n documental, un profesiograma es una herramienta vital que tiene varios usos y afecta desde el proceso de onboarding hasta posibles situaciones legales, como una inspecci\u00f3n de trabajo.<\/p>\n<p>As\u00ed como las pol\u00edticas de empresa y los valores \u201cdan vida\u201d a la cultura de una organizaci\u00f3n, la mayor o menor productividad o facilidad para alcanzar objetivos de negocio estar\u00e1 \u00edntimamente relacionada con el uso adecuado de un profesiograma.<\/p>\n<p><iframe src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/2fJkahA8g3Y\" width=\"560\" height=\"314\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<h2 id=\"usos-del-profesiograma-en-rr-hh\"><strong>Usos del profesiograma en RR. HH.<\/strong><\/h2>\n<p>Al momento de publicar una oferta en un portal de empleo, muy probablemente recibiremos miles de perfiles de personas interesadas en sumarse a nuestra empresa, incluso en la modalidad de inbound recruiting.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s de valernos de herramientas como un ATS para la criba curricular y las entrevistas (ya sean remotas o presenciales), el profesiograma deber\u00eda ser otra <strong>herramienta para dar con la persona ideal para cubrir el puesto libre.<\/strong><\/p>\n<p>Un profesiograma concentra las aptitudes y habilidades blandas del candidato, a la vez que las competencias profesionales y capacidades para el desempe\u00f1o laboral dentro de una organizaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Pero adem\u00e1s del proceso de contrataci\u00f3n, un profesiograma <strong>puede ser \u00fatil en casos de discapacidad parcial o total<\/strong>, en los que se necesite un registro fidedigno que detalle las tareas y demandas de un puesto que ayude a contemplar si un trabajador afectado por un problema de salud puede continuar o no en su lugar de trabajo.<\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-talent-management\"\n    data-banner-id=\"198435\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"Talent Management\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>\u00bfEst\u00e1s contratando a las personas que tu empresa necesita?<\/h4>\n            \n                            <p>Alinea selecci\u00f3n, evaluaci\u00f3n y onboarding para atraer mejor talento y reducir errores al contratar.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.es\/ebooks\/como-contratar-mejor-paso-a-paso\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"freebie\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Download for free                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/12113018\/Mockup-1-1.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2 id=\"tipos-de-profesiograma\"><strong>Tipos de profesiograma<\/strong><\/h2>\n<p>Los profesiogramas pueden diferenciarse en dos grandes categor\u00edas seg\u00fan el tipo de informaci\u00f3n que se intente recopilar durante el proceso de selecci\u00f3n de personal. Esta clasificaci\u00f3n puede ser por factores o bien por conocimientos.<\/p>\n<p>Las caracter\u00edsticas espec\u00edficas que la empresa necesita de un candidato pueden incluir detalles acerca de su aspecto f\u00edsico, cualidades psicol\u00f3gicas o de personalidad. <strong>Este tipo de datos se vuelca sobre un profesiograma por factores.<\/strong> Al mismo tiempo, se buscar\u00e1 indagar sobre la formaci\u00f3n educativa, los conocimientos del trabajador y sus a\u00f1os de experiencia.<\/p>\n<p><strong>Un profesiograma que est\u00e9 centrado en las competencias<\/strong>, por otra parte, aportar\u00e1 aquella informaci\u00f3n sobre los conocimientos del candidato, adem\u00e1s de determinar si cuenta con la capacidad para utilizarlos una vez que se desempe\u00f1e en el puesto.<\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-talent-management\"\n    data-banner-id=\"200060\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Talent Management\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Contrata mejor y m\u00e1s r\u00e1pido con el ATS de Factorial<\/h4>\n            \n                            <p>Te mostramos c\u00f3mo gestionar todo tu proceso de selecci\u00f3n en un mismo sitio<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.es\/solicitar-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Get a demo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/25121010\/Group-427319364-e1787652670152.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2 id=\"como-hacer-un-profesiograma-en-4-pasos\"><strong>C\u00f3mo hacer un profesiograma en 4 pasos<\/strong><\/h2>\n<p>Aunque no es una herramienta com\u00fanmente utilizada y, por ese motivo, puede resultar un tanto complejo realizarlo por primera vez, lo cierto es que un profesiograma es bastante m\u00e1s sencillo de lo que parece.<\/p>\n<p>En primer lugar, y antes de ponernos manos a la obra, debemos tener en claro tres conceptos clave: la nomenclatura del rol, el contenido del rol y los requisitos del rol. Una vez entendido lo anterior, para crear un profesiograma debemos:<\/p>\n<ul>\n<li>Desarrollar una descripci\u00f3n general de la profesi\u00f3n. Indicar el nombre seg\u00fan la nomenclatura que hayamos definido. Describir su trascendencia social y la necesidad del puesto. Indicar la educaci\u00f3n necesaria y el rango de calificaciones, as\u00ed como las perspectivas de crecimiento dentro del rol.<\/li>\n<li>Describir el proceso laboral. Esto implica responder a las preguntas de: <em>cu\u00e1l es el contenido del trabajo, a qu\u00e9 apunta la actividad, qu\u00e9 medios se utilizan en el proceso laboral y cu\u00e1les son sus resultados.<\/em> Describir las principales responsabilidades, tambi\u00e9n llamadas caracter\u00edsticas de producci\u00f3n.<\/li>\n<li>Establecer qu\u00e9 conocimientos y habilidades generales y especiales se necesitan para cumplir con los deberes profesionales y qu\u00e9 requisitos se imponen sobre la impecabilidad y confiabilidad de las operaciones realizadas. Resumir, adem\u00e1s, el estado de salud requerido, las caracter\u00edsticas fisiol\u00f3gicas de la persona (si el puesto lo exigiera) y tener en cuenta cu\u00e1les son las contraindicaciones m\u00e9dicas, por ejemplo.<\/li>\n<li>Hacer una descripci\u00f3n psicol\u00f3gica del trabajo. Cada profesi\u00f3n tiene lados atractivos y poco atractivos, dificultades espec\u00edficas, riesgos laborales, beneficios y oportunidades para la autoexpresi\u00f3n de diferentes latitudes. Adem\u00e1s, las caracter\u00edsticas importantes ser\u00e1n la amplitud de la comunicaci\u00f3n, su constancia, franqueza o mediaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Otro tipo de informaci\u00f3n que, dependiendo del criterio de la empresa y del reclutador, podr\u00e1s sumar al profesiograma y que idealmente no deber\u00eda faltar, son aquellas cuestiones tales como:<\/p>\n<ul>\n<li>Categor\u00eda de empleo.<\/li>\n<li>Horario laboral.<\/li>\n<li>Descripci\u00f3n del rol de trabajo.<\/li>\n<li>Trabajo en equipo\/trabajo individual.<\/li>\n<li>Tipo de jornada.<\/li>\n<li>Modalidad (remoto, presencial o h\u00edbrido).<\/li>\n<li>Departamento o \u00e1rea.<\/li>\n<li>Objetivos esperados.<\/li>\n<li>Condiciones f\u00edsicas y psicol\u00f3gicas.<\/li>\n<li>Aptitudes.<\/li>\n<li>Capacidades.<\/li>\n<li>Habilidades.<\/li>\n<li>Formaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Herramientas.<\/li>\n<li>Responsabilidades y obligaciones.<\/li>\n<li>Riesgos laborales sobre la salud.<\/li>\n<li>Sector, caracter\u00edsticas y tipo de empresa.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Crea una plantilla de profesiograma en Word<\/h3>\n<p>Las plantillas de profesiograma se pueden crear en una hoja de Word, en la que se deber\u00e1 colocar: la informaci\u00f3n personal del trabajador, las habilidades blandas y las competencias laborales. Adem\u00e1s, la descripci\u00f3n del puesto, as\u00ed como los riesgos laborales que puedan afectar a la salud del colaborador.<\/p>\n<p>Crear una plantilla de profesiograma en Word le permitir\u00e1 a la persona encargada de elaborar los profesiogramas replicar el contenido y adaptarlo a los diferentes puestos de trabajo de la empresa. El proceso de creaci\u00f3n puede complicarse cuando se realiza por primera vez, pero siguiendo los pasos ya mencionados ser\u00e1 una tarea sencilla de aplicar.<\/p>\n<h2 id=\"descarga-una-plantilla-de-profesiograma-gratis\"><strong><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/plantilla-para-realizar-un-profesiograma\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Descarga una plantilla de profesiograma gratis<\/a><\/strong><\/h2>\n<p>Si no quieres perder el tiempo realizando un profesiograma para tu empresa en Word o necesitas un modelo para realizarlo, en <strong>Factorial<\/strong> hemos preparado una plantilla modelo de profesiograma que podr\u00e1s utilizar con solo rellenar tus datos en el formulario y la recibir\u00e1s en tu correo electr\u00f3nico lista para ser descargada.<\/p>\n<p><strong>Obt\u00e9n la plantilla de profesiograma gratis<\/strong> y personal\u00edzala de acuerdo con las necesidades de tu empresa, el rol y el tipo de departamento en el que est\u00e9s realizando una b\u00fasqueda de personal. Esta plantilla de profesiograma es descargable en formato PDF con toda la informaci\u00f3n que necesitas para optimizar al detalle los puestos de trabajo en tu empresa.<\/p>\n<h2 id=\"cinco-beneficios-de-contar-con-un-profesiograma\"><strong>Cinco beneficios de contar con un profesiograma<\/strong><\/h2>\n<p>Es normal que en peque\u00f1as y medianas empresas este tipo de documentos t\u00e9cnico-estrat\u00e9gicos no est\u00e9n del todo difundidos. Sin embargo, en el caso de las grandes organizaciones, un profesiograma deber\u00eda ser de naturaleza casi obligatoria. Y esto se debe a las grandes ventajas que otorga.<\/p>\n<h3><strong>Optimiza el proceso de b\u00fasqueda<\/strong><\/h3>\n<p>La principal bondad del profesiograma es que permite no solamente redactar mejores anuncios m\u00e1s claros para RR. HH. y para los candidatos, sino que hace que sea m\u00e1s din\u00e1mico y preciso el proceso de selecci\u00f3n.<\/p>\n<p>Por este motivo, se hace un uso racional de recursos clave como el tiempo y el dinero durante el onboarding, lo que se traduce en un mayor ROI de reclutamiento.<\/p>\n<h3><strong>Disminuye la tasa de rotaci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n<p>Dar con la persona ideal significa que el nuevo trabajador no solamente ser\u00e1 la persona adecuada profesionalmente hablando para realizar las tareas diarias que demanda el puesto.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, se adaptar\u00e1 al grupo ya establecido, a la cultura, podr\u00e1 trabajar en equipo y amoldarse al clima laboral existente con una comunicaci\u00f3n eficiente y un trato acorde con lo que se necesite.<\/p>\n<p>Esto disminuir\u00e1 sensiblemente las posibilidades de que el nuevo empleado se vaya, ya que, si hemos hecho bien el profesiograma, sus valores e intereses estar\u00e1n alineados con los de la empresa, adem\u00e1s de sus habilidades duras.<\/p>\n<h3><strong>Favorece planes de carrera<\/strong><\/h3>\n<p>Si sabemos de qu\u00e9 se trata, cu\u00e1l es el impacto, cu\u00e1les son las implicaciones, los puntos de dolor y los inconvenientes m\u00e1s comunes en un determinado rol, podremos generar respuestas para subsanar o incentivar la mejora continua.<\/p>\n<p>El profesiograma permite la evaluaci\u00f3n fehaciente y concienzuda de un puesto, lo que permite no solo desarrollar planes de carrera para que los profesionales crezcan dentro de la empresa, sino que, en el mismo sentido, permite que estos puedan articularse con los planes de formaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Ambos conceptos est\u00e1n \u00edntimamente relacionados con el employee experience y el employer branding.<\/p>\n<h2 id=\"prueba-factorial-gratis-y-mejora-la-gestion-de-tus-empleados\"><a href=\"https:\/\/factorial.es\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">\u2705 Prueba Factorial gratis y mejora la gesti\u00f3n de tus empleados<\/a><\/h2>\n<p><strong>No pierdas m\u00e1s tiempo en tareas cotidianas. 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