{"id":49253,"date":"2021-05-25T07:00:28","date_gmt":"2021-05-25T05:00:28","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=49253"},"modified":"2026-02-05T21:29:57","modified_gmt":"2026-02-05T19:29:57","slug":"profesiograma-rrhh","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.es\/blog\/profesiograma-rrhh\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 es un profesiograma, c\u00f3mo se hace y para qu\u00e9 sirve?"},"content":{"rendered":"<p>No solamente puede ser utilizado para el proceso de b\u00fasqueda y contrataci\u00f3n sino que adem\u00e1s, tiene otras aplicaciones que optimizan las tareas de rrhh.<!--more--><\/p>\n<p>Cada d\u00eda, m\u00e1s y m\u00e1s herramientas y tecnolog\u00edas se suman para facilitar la enorme diversidad y multiplicidad de tareas con las cu\u00e1les los y las m\u00e1nagers de recursos humanos se enfrentan a cada hora. Aunque el profesiograma no es precisamente un concepto surgido recientemente, lo cierto es que s\u00ed es poco usual su utilizaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Esto no significa que no deba emplearse o que sea demasiado complejo, por el contrario, en este art\u00edculo vamos a develar c\u00f3mo utilizar, cu\u00e1les son los beneficios y porqu\u00e9 deber\u00edas contar de inmediato con esta herramienta para la gesti\u00f3n profesional en tu empresa.<\/p>\n<p>Un profesiograma es una herramienta de uso y aplicaci\u00f3n no demasiado extendida pero siempre valiosa, sobre todo en empresas de alto y r\u00e1pido crecimiento que necesitan renovar su capital humano con celeridad, sin margen de error y maximizando recursos productivos.<\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Tabla de contenidos<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Tabla de contenidos\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/profesiograma-rrhh\/#profesiograma-definicion\" title=\"Profesiograma: definici\u00f3n \" data-target-id=\"profesiograma-definicion\">Profesiograma: definici\u00f3n <\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/profesiograma-rrhh\/#usos-del-profesiograma-en-rr-hh\" title=\"Usos del profesiograma en RR.HH.\" data-target-id=\"usos-del-profesiograma-en-rr-hh\">Usos del profesiograma en RR.HH.<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/profesiograma-rrhh\/#tipos-de-profesiograma\" title=\"Tipos de profesiograma\" data-target-id=\"tipos-de-profesiograma\">Tipos de profesiograma<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/profesiograma-rrhh\/#como-hacer-un-profesiograma-en-4-pasos\" title=\"C\u00f3mo hacer un profesiograma en 4 pasos\" data-target-id=\"como-hacer-un-profesiograma-en-4-pasos\">C\u00f3mo hacer un profesiograma en 4 pasos<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/profesiograma-rrhh\/#descarga-una-plantilla-de-profesiograma-gratis\" title=\"Descarga una plantilla de profesiograma gratis\" data-target-id=\"descarga-una-plantilla-de-profesiograma-gratis\">Descarga una plantilla de profesiograma gratis<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/profesiograma-rrhh\/#cinco-beneficios-de-contar-con-un-profesiograma\" title=\"Cinco beneficios de contar con un profesiograma\" data-target-id=\"cinco-beneficios-de-contar-con-un-profesiograma\">Cinco beneficios de contar con un profesiograma<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-7\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/profesiograma-rrhh\/#\u2705-prueba-factorial-gratis-y-mejora-la-gestion-de-tus-empleados\" title=\"\u2705 Prueba Factorial gratis y mejora la gesti\u00f3n de tus empleados\" data-target-id=\"\u2705-prueba-factorial-gratis-y-mejora-la-gestion-de-tus-empleados\">\u2705 Prueba Factorial gratis y mejora la gesti\u00f3n de tus empleados<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2><strong><a name=\"profesiograma\"><\/a>Profesiograma: definici\u00f3n <\/strong><\/h2>\n<p>En pocas palabras, podemos entender que un profesiograma es una herramienta utilizada para definir las necesidades, caracter\u00edsticas personales, <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestionar-seguimiento-formacion-empresa\/\">formaci\u00f3n profesional<\/a> y educativa que un rol laboral exige dentro de una empresa.<\/p>\n<p>Un profesiograma es entonces, un documento que establece los factores internos y externos del trabajo. Al mismo tiempo, define las <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/inspeccion-trabajo\/\">condiciones laborales,<\/a> una descripci\u00f3n de <strong>sus cualidades objetivas y subjetivas, y al mismo tiempo, las que debe tener la personal que cubra el puesto. <\/strong><\/p>\n<p>Esta herramienta es adem\u00e1s, un instrumento que idealmente debe ser lo m\u00e1s conciso y concreto posible. Se debe utilizar un tipo de plantilla o disposici\u00f3n de la informaci\u00f3n que permita una recopilaci\u00f3n de datos din\u00e1micas y f\u00e1cil de leer y comprender.<\/p>\n<p>Usualmente, el profesiograma se puede encontrar en formatos de cuadr\u00edcula realizados sobre planillas de c\u00e1lculo en programas como Excel o Google Sheets. Aunque tambi\u00e9n se puede optar por el uso de tablas en procesadores de texto.<\/p>\n<p>En t\u00e9rminos de <a href=\"https:\/\/factorial.es\/gestor-documental\">gesti\u00f3n documental,<\/a> un profesiograma es una herramienta vital que tiene usos varios y afectan desde el proceso de <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/onboarding-digital\/\">onboarding<\/a> hasta posibles situaciones legales, como una <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/inspeccion-trabajo\/\">inspecci\u00f3n de trabajo.<\/a><\/p>\n<p>As\u00ed como las <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/politicas-empresa\/\">pol\u00edticas de empresa<\/a> y los valores \u201cdan vida\u201d a la cultura de una organizaci\u00f3n, la mayor o menor <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/productividad-laboral-tecnicas\/\">productividad<\/a> o facilidad para alcanzar objetivos de negocio, estar\u00e1 \u00edntimamente relacionada con el uso adecuado de un profesiograma.<\/p>\n<h2><strong><a name=\"usos\"><\/a>Usos del profesiograma en RR.HH.<\/strong><\/h2>\n<p>Al momento de publicar una oferta en un portal de empleo, muy probablemente recibiremos miles de perfiles de personas interesadas en sumarse a nuestra empresa, inclusive en modalidad de <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/inbound-recruiting\/\">inbound recruiting.<\/a><\/p>\n<p>Adem\u00e1s de valernos de herramientas como un <a href=\"https:\/\/factorial.es\/software-reclutamiento-seleccion-personal-ats\">ATS<\/a> para la <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/criba-curricular\/\">criba curricular<\/a> y las entrevistas (ya sean en remoto o presenciales), el profesiograma deber\u00eda ser otra <strong>herramienta para dar con la persona ideal para cubrir el puesto libre.<\/strong><\/p>\n<p>Un profesiograma concentra aptitudes y <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/que-son-las-soft-skills\/\">habilidades blandas<\/a> del candidato, a la vez que <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/competencias-laborales\/\">competencias<\/a> profesionales y capacidades para el <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/desempeno-laboral\/\">desempe\u00f1o laboral<\/a> dentro de una organizaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Pero adem\u00e1s del proceso de contrataci\u00f3n, un profesiograma <strong>puede ser \u00fatil en casos de discapacidad parcial o total, <\/strong>donde se necesite de un registro fidedigno que detalle las tareas y demandas de un puesto que ayuden a, justamente, contemplar si un trabajador afectado por un problema de salud puede (o no) continuar o no en su lugar de trabajo.<\/p>\n<h2><strong><a name=\"tipos\"><\/a>Tipos de profesiograma<\/strong><\/h2>\n<p>Los profesiogramas pueden diferenciarse en dos grandes categor\u00edas seg\u00fan el tipo de informaci\u00f3n que intente recopilarse durante el proceso de selecci\u00f3n de personal. Este puede ser por factores o bien, por conocimientos.<\/p>\n<p>Las caracter\u00edsticas espec\u00edficas que la empresa necesita de un candidato, pueden incluir detalles acerca de su aspecto f\u00edsico, cualidades psicol\u00f3gicas o de personalidad. <strong>Este tipo de datos se vuelcan sobre un profesiograma por factores. <\/strong>Al mismo tiempo, se buscar\u00e1 indagar sobre la formaci\u00f3n educativa, los conocimientos del trabajador y sus a\u00f1os de experiencia.<\/p>\n<p><strong>Un profesiograma que est\u00e9 centrado en las competencias, <\/strong>por otra parte, aportar\u00e1 aquella informaci\u00f3n sobre los conocimientos del candidato, adem\u00e1s de determinar si cuenta con la capacidad para utilizarlos una vez se desempe\u00f1e en el puesto.<\/p>\n<h2><strong><a name=\"como\"><\/a>C\u00f3mo hacer un profesiograma en 4 pasos<\/strong><\/h2>\n<p>Aunque no es una herramienta com\u00fanmente utilizada y, por eso motivo, puede resultar un tanto complejo para realizarlo por primera vez, lo cierto es que un profesiograma es bastante m\u00e1s sencillo de lo que parece.<\/p>\n<p>En primer lugar y antes de echar manos a la obra, debemos tener en claro cuatro conceptos clave: la nomenclatura del rol, el contenido del rol y los requisitos del rol. Una vez entendido lo anterior, para crear un profesiograma debemos:<\/p>\n<ul>\n<li>Desarrollar una descripci\u00f3n general de la profesi\u00f3n. Indicar el nombre seg\u00fan la nomenclatura que hayamos definido. Describir su trascendencia social, la necesidad puesto. Indicar la educaci\u00f3n necesaria y el rango de calificaciones as\u00ed como las perspectivas de crecimiento dentro del rol.<\/li>\n<li>Describir el proceso laboral. Esto implica responder a las preguntas de <em>cu\u00e1l es el contenido del trabajo, a qu\u00e9 apunta la actividad, qu\u00e9 medios se utilizan en el proceso laboral, cu\u00e1les son sus resultados. <\/em>Describir las principales responsabilidades tambi\u00e9n llamadas caracter\u00edsticas de producci\u00f3n.<\/li>\n<li>Establecer qu\u00e9 conocimientos y habilidades generales y especiales se necesitan para cumplir con los deberes profesionales, qu\u00e9 requisitos se imponen sobre la impecabilidad y confiabilidad de las operaciones realizadas. Resumir, adem\u00e1s, el estado de salud requerido, las caracter\u00edsticas fisiol\u00f3gicas de la persona (si el puesto lo exigiera) teniendo en cuenta cu\u00e1les son las contraindicaciones m\u00e9dicas, por ejemplo.<\/li>\n<li>Hacer una descripci\u00f3n psicol\u00f3gica del trabajo. Cada profesi\u00f3n tiene lados atractivos y poco atractivos, dificultades espec\u00edficas, riesgos laborales, beneficios, oportunidades para la autoexpresi\u00f3n de diferentes latitudes. Adem\u00e1s, las caracter\u00edsticas importantes ser\u00e1n la amplitud de la comunicaci\u00f3n, su constancia, franqueza o mediaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Otro tipo de informaci\u00f3n que, dependiendo del criterio de la empresa y\/o reclutador\/a, podr\u00e1s sumar al profesiograma y que idealmente no deber\u00edan faltar, son aquellas cuestiones tales como:<\/p>\n<ul>\n<li>Categor\u00eda de empleo.<\/li>\n<li>Horario laboral.<\/li>\n<li>Descripci\u00f3n del rol de trabajo.<\/li>\n<li>Trabajo en equipo\/trabajo individual.<\/li>\n<li>Tipo de jornada.<\/li>\n<li>Modalidad (remoto, presencial o h\u00edbrido).<\/li>\n<li>Departamento o \u00e1rea.<\/li>\n<li>Objetivos esperados.<\/li>\n<li>Condiciones f\u00edsicas y psicol\u00f3gicas.<\/li>\n<li>Aptitudes.<\/li>\n<li>Capacidades.<\/li>\n<li>Habilidades.<\/li>\n<li>Formaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Herramientas.<\/li>\n<li>Responsabilidades y obligaciones.<\/li>\n<li>Riesgos laborales sobre la salud.<\/li>\n<li>Sector, caracter\u00edsticas y tipo de empresa.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Crea una plantilla de profesiograma en Word<\/h3>\n<p>Las plantillas de profesiograma se pueden crear en una hoja de Word, donde se deber\u00e1 colocar: la informaci\u00f3n personal del trabajador, las habilidades blandas y las competencias laborales. Adem\u00e1s de la descripci\u00f3n del puesto as\u00ed como los riesgos laborales que puedan afectar la salud del colaborador.<\/p>\n<p>El crear una plantilla de profesiograma en Word le permitir\u00e1 a la persona encargada de elaborar los profesiogramas replicar el contenido y adaptarlo a los diferentes puestos de trabajo de la empresa. El proceso de creaci\u00f3n puede complicarse cuando se realiza por primera vez pero siguiendo los pasos ya mencionados ser\u00e1 una tarea sencilla de aplicar.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><strong><a name=\"descarga\"><\/a><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/plantilla-para-realizar-un-profesiograma\">Descarga una plantilla de profesiograma gratis<\/a><\/strong><\/h2>\n<p>Si no quieres perder tu tiempo realizando un profesiograma para tu empresa en Word o necesitas un modelo para realizarla, en <strong>Factorial<\/strong> hemos preparado una plantilla modelo de profesiograma que podr\u00e1s utilizar con solo llenar tus datos en el formulario y la recibir\u00e1s en tu correo electr\u00f3nico lista para ser descargada.<\/p>\n<p><strong>Obt\u00e9n la plantilla de profesiograma gratis<\/strong> y personal\u00edzala de acuerdo a las necesidades de tu empresa, el rol y el tipo de departamento donde est\u00e9s realizando una b\u00fasqueda de personal. Esta plantilla de profesiograma es descargable en formato PDF con toda la informaci\u00f3n que necesitas para optimizar al detalle los puestos de trabajo en tu empresa.<\/p>\n<h2><strong><a name=\"beneficios\"><\/a>Cinco beneficios de contar con un profesiograma<\/strong><\/h2>\n<p>Es normal que en peque\u00f1as y medianas empresas este tipo de documentos t\u00e9cnico-estrat\u00e9gicos, no est\u00e9n del todo difundidos. Sin embargo, en el caso de las grandes organizaciones, un profesiograma deber\u00eda ser de naturaleza casi mandatoria. Y esto se debe a las grandes ventajas que otorga.<\/p>\n<h3><strong>Optimiza el proceso de b\u00fasqueda<\/strong><\/h3>\n<p>La principal bondad del profesiograma es que permite, no solamente <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/como-escribir-anuncio-trabajo-perfecto\/\">redactar mejores anuncios<\/a> m\u00e1s claros para rrhh y para candidatos, sino que hace que sea m\u00e1s din\u00e1mico y preciso el <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo\/\">proceso de selecci\u00f3n.<\/a><\/p>\n<p>Por este motivo haremos un uso racional de recursos clave como el tiempo y dinero durante el onboarding que se traducir\u00e1n en un mayor <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/calculando-roi-recursos-humanos\/\">ROI<\/a> de reclutamiento.<\/p>\n<h3><strong>Disminuye la tasa de rotaci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n<p>Dar con la persona ideal significa que el nuevo trabajador o trabajadora, no solamente ser\u00e1 la persona adecuada profesionalmente hablando, para realizar sus tareas diarias que demanda el puesto.<\/p>\n<p>Sino que, adem\u00e1s, se adaptar\u00e1 al grupo ya establecido, a la cultura, podr\u00e1 trabajar en equipo y amoldarse al <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/clima-laboral\/\">clima laboral<\/a> existente con una comunicaci\u00f3n eficiente y un trato acorde al que se necesite.<\/p>\n<p>Esto disminuir\u00e1 sensiblemente las posibilidades de que el nuevo empleado se vaya ya que, si hemos hecho bien el profesiograma, sus valores e intereses estar\u00e1n alienados a los de la empresa adem\u00e1s de sus habilidades duras.<\/p>\n<h3><strong>Favorece planes de carrera<\/strong><\/h3>\n<p>Si sabemos de qu\u00e9 se trata, cu\u00e1l es el impacto, implicancias, puntos de dolor e inconvenientes m\u00e1s comunes en un determinado rol, podremos generar respuestas para subsanar o incentivar la mejor\u00eda continua.<\/p>\n<p>El profesiograma permite la evaluaci\u00f3n fehaciente y concienzuda de un puesto, cosa que permite no solo desarrollar <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/planes-de-carrera-rrhh\/\">planes de carrera<\/a> para que los profesionales crezcan dentro de la empresa. \u00a0Sino que, en el mismo sentido, permite que estos puedan articularse con los planes de formaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Ambos conceptos est\u00e1n \u00edntimamente relacionados con el <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/mejorar-employee-experience\/\">employee experience<\/a> y <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/employer-branding-empresa\/\">employer branding.<\/a><\/p>\n<h2><a href=\"https:\/\/factorial.es\/\">\u2705 Prueba Factorial gratis y mejora la gesti\u00f3n de tus empleados<\/a><\/h2>\n<p><strong>No pierdas m\u00e1s tiempo en tareas cotidianas. Automatiza tus procesos de rrhh con un software desarrollado a la medida de tus necesidades. <\/strong><strong>\u00a1Prueba Factorial y siente la diferencia!<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>No solamente puede ser utilizado para el proceso de b\u00fasqueda y contrataci\u00f3n sino que adem\u00e1s, tiene otras aplicaciones que optimizan las tareas de rrhh.<\/p>\n","protected":false},"author":114,"featured_media":82696,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[2],"tags":[],"class_list":["post-49253","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-talent-management-es"],"acf":{"topics":"core"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Profesiograma en RRHH explicado 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Soy Greta Gamarra y trabajo como Content Marketing para el mercado espa\u00f1ol en Factorial. Vine a Barcelona a estudiar un M\u00e1ster en Marketing Digital el cual me permiti\u00f3 ampliar m\u00e1s mis conocimientos dentro de este entorno. 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