{"id":5178,"date":"2019-05-13T13:02:00","date_gmt":"2019-05-13T11:02:00","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=5178"},"modified":"2026-05-09T17:25:07","modified_gmt":"2026-05-09T15:25:07","slug":"excedencia-en-el-trabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.es\/blog\/excedencia-en-el-trabajo\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo pedir una excedencia laboral + Modelo gratis para pedirla"},"content":{"rendered":"<div class=\"fac-post-heading__cta-box relative border-2 p-s16 pb-s24 rounded-md w-full max-w-lg lg:max-w-lg lg:p-s32\">\n<div class=\"flex items-center gap-x-s8 mb-s18\"><\/div>\n<p>Gestionar las ausencias en una empresa requiere conocer a fondo los derechos de los trabajadores para garantizar el cumplimiento normativo y el bienestar del equipo. Uno de estos derechos clave es la <b>excedencia laboral<\/b>, una figura que permite suspender temporalmente el contrato de trabajo.<\/p>\n<\/div>\n<p><strong>Datos clave sobre la excedencia laboral en Espa\u00f1a<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Una excedencia laboral es la suspensi\u00f3n temporal del contrato de trabajo, un derecho regulado por el art\u00edculo 46 del Estatuto de los Trabajadores que permite al empleado cesar su actividad sin extinguir el v\u00ednculo laboral.<\/li>\n<li>Seg\u00fan el Ministerio de Inclusi\u00f3n, Seguridad Social y Migraciones, en 2025 se registraron 54.639 excedencias por cuidado de familiares en Espa\u00f1a, mostrando una tendencia al alza en ciertas comunidades aut\u00f3nomas.<\/li>\n<li>La principal incertidumbre para el trabajador es la reincorporaci\u00f3n, ya que en la excedencia voluntaria com\u00fan solo se conserva un derecho preferente al reingreso, no una reserva del puesto, lo que genera conflictos legales frecuentes.<\/li>\n<li>La excedencia por cuidado de hijos permite una suspensi\u00f3n de hasta 3 a\u00f1os, garantizando la reserva del mismo puesto de trabajo durante el primer a\u00f1o y computando a efectos de antig\u00fcedad, un factor clave para la conciliaci\u00f3n familiar.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Lleva el control total con <a href=\"https:\/\/factorial.es\/homepage-b\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">software de gesti\u00f3n empresarial<\/a> intuitivo.\ud83d\udc47<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/homepage-b\" target=\"_self\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-158919 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/16142854\/Banner-Demo-Factorial-All-in-One-Espana.png\" alt=\"Software de gesti\u00f3n empresarial\" width=\"1212\" height=\"500\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/16142854\/Banner-Demo-Factorial-All-in-One-Espana.png 1212w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/16142854\/Banner-Demo-Factorial-All-in-One-Espana-300x124.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/16142854\/Banner-Demo-Factorial-All-in-One-Espana-1024x422.png 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/16142854\/Banner-Demo-Factorial-All-in-One-Espana-768x317.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1212px) 100vw, 1212px\" \/><\/a><\/p>\n<h2 id=\"que-es-excedencia\">Qu\u00e9 es una excedencia laboral?<\/h2>\n<p>En el art\u00edculo 46 del Estatuto de los Trabajadores se regula la <b>excedencia laboral,<\/b> la cual consiste en un <b>per\u00edodo de tiempo en el que los trabajadores pueden interrumpir sus prestaciones de servicio a la empresa. <\/b>De esta manera, se permite que se suspenda as\u00ed el contrato que tienen con la compa\u00f1\u00eda, pero sin finalizarlo.<\/p>\n<p>Asimismo, cuenta con las siguientes limitaciones:<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">La excedencia laboral es un derecho de los trabajadores, pero si dos o m\u00e1s trabajadores de una misma empresa <strong>ejercen este derecho por la misma causa,<\/strong> el empleador podr\u00e1 limitar su uso.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">En el plazo de un a\u00f1o el trabajador <strong>tendr\u00e1 derecho a la reserva de su puesto de trabajo<\/strong>. Al cabo del a\u00f1o, la reserva pasar\u00e1 a ser para un puesto de trabajo del mismo grupo profesional o una categor\u00eda equivalente.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Por otro lado, cuando el trabajador forme parte de una familia numerosa de categor\u00eda general, la reserva de su puesto ser\u00e1 de hasta<strong> un m\u00e1ximo de quince meses<\/strong>, mientras que si tiene la condici\u00f3n de categor\u00eda especial hasta <strong>un m\u00e1ximo de dieciocho meses.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"diferencia-excedencia-baja\">En qu\u00e9 se diferencia una excedencia laboral de una baja laboral?<\/h2>\n<p>Aunque ambas implican una interrupci\u00f3n de la actividad, la excedencia laboral y la baja laboral son figuras distintas con implicaciones diferentes:<\/p>\n<ul>\n<li><b>Naturaleza y Causa:<\/b> La excedencia es generalmente una suspensi\u00f3n voluntaria del contrato por inter\u00e9s personal, cuidado de familiares o cargo p\u00fablico. En cambio, la baja laboral (incapacidad temporal) se debe a motivos de salud justificados que impiden trabajar.<\/li>\n<li><b>Relaci\u00f3n Laboral:<\/b> Durante la excedencia, las obligaciones principales (trabajar y remunerar) se suspenden, pero el v\u00ednculo laboral se mantiene de forma latente. En la baja, el contrato sigue activo, el trabajador percibe una prestaci\u00f3n y sigue cotizando a la Seguridad Social.<\/li>\n<li><b>Reincorporaci\u00f3n:<\/b> El derecho a la reincorporaci\u00f3n tras una excedencia var\u00eda; en la voluntaria solo es un derecho preferente, mientras que en la baja m\u00e9dica el reingreso al mismo puesto est\u00e1 garantizado una vez se recibe el alta.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-188804 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/08014153\/Infografia_diferencia-excedencia-laboral-1024x892-2.png\" alt=\"excedencia vs baja laboral\" width=\"1024\" height=\"892\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/08014153\/Infografia_diferencia-excedencia-laboral-1024x892-2.png 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/08014153\/Infografia_diferencia-excedencia-laboral-1024x892-2-300x261.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/08014153\/Infografia_diferencia-excedencia-laboral-1024x892-2-768x669.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<h2 id=\"excedencia-voluntaria\"><b>En qu\u00e9 consiste la excedencia voluntaria?<\/b><\/h2>\n<p>La excedencia voluntaria es aquella que el trabajador solicita por iniciativa propia, sin necesidad de alegar una causa espec\u00edfica en el caso de la excedencia por inter\u00e9s particular. Su regulaci\u00f3n principal se encuentra en el art\u00edculo 46 del Estatuto de los Trabajadores. Se divide principalmente en tres categor\u00edas:<\/p>\n<p><b>Excedencia voluntaria por cuidado de familiares<\/b><\/p>\n<p>Esta excedencia se puede solicitar para el <b>cuidado de un familiar <\/b>que sea de edad avanzada, o haya sufrido alg\u00fan accidente o enfermedad grave de hasta segundo grado que lo limite en su vida diaria.<\/p>\n<p>El per\u00edodo de tiempo m\u00e1ximo es de dos a\u00f1os y se reserva el puesto de trabajo durante el primer a\u00f1o despu\u00e9s se podr\u00e1 reincorporar a un puesto similar. El tiempo que transcurra en esta excedencia contar\u00e1 a efectos de antig\u00fcedad y cotizaciones.<\/p>\n<p><b>Excedencia voluntaria por cuidado de hijos<\/b><\/p>\n<p>Este tipo de excedencias son las de <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/baja-maternidad\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\"><b>maternidad<\/b><\/a>, <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/permiso-de-paternidad\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\"><b>paternidad<\/b><\/a> por el cuidado de un menor. En este caso se reserva el puesto de trabajo durante un a\u00f1o y transcurrido este per\u00edodo se da derecho a un puesto equivalente.<\/p>\n<p>Esta excedencia computa a efectos de antig\u00fcedad y cotizaciones y la duraci\u00f3n m\u00e1xima es de tres a\u00f1os. Tambi\u00e9n, puede solicitarse por la adopci\u00f3n de ni\u00f1os menores de 12 a\u00f1os.<\/p>\n<p><b>Excedencia voluntaria por intereses particulares<\/b><\/p>\n<p>La persona debe de haber trabajado en la empresa como m\u00ednimo un a\u00f1o para poder acceder a la excedencia voluntaria. No se realizar\u00e1 una reserva del puesto pero si tendr\u00e1 preferencia para ocupar un puesto de similar categor\u00eda al regresar a la empresa.<\/p>\n<p>En esta excedencia voluntaria<b> el empleador no pagar\u00e1 salario ni el trabajador podr\u00e1 cobrar el paro<\/b>, es decir, que no cotizar\u00e1 en la Seguridad Social. Adem\u00e1s, la duraci\u00f3n de la excedencia no computar\u00e1 a efectos de antig\u00fcedad.<\/p>\n<p>Por otro lado, el trabajador durante la excedencia, <b>podr\u00e1 trabajar para otras empresas<\/b> siempre y cuando el convenio no diga lo contrario. Aunque en este suele existir una cl\u00e1usula que proh\u00edbe que dicha empresa forme parte de la <b>competencia<\/b>.<\/p>\n<p>Es importante recalcar que, a pesar de que los derechos de los trabajadores est\u00e1n sujetos a los convenios colectivos, el derecho a la excedencia voluntaria es inamovible. Sin embargo, el trabajador puede pactar con la empresa las condiciones de este tr\u00e1mite.<\/p>\n<h3 id=\"tabla-excedencias\">Tabla comparativa entre los tipos de excedencia voluntaria<\/h3>\n<table dir=\"ltr\" border=\"1\" cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\">\n<colgroup>\n<col width=\"100\" \/>\n<col width=\"100\" \/>\n<col width=\"100\" \/>\n<col width=\"100\" \/>\n<col width=\"100\" \/><\/colgroup>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Tipo de Excedencia<\/strong><\/td>\n<td><strong>Duraci\u00f3n m\u00e1xima<\/strong><\/td>\n<td><strong>Reserva de puesto<\/strong><\/td>\n<td><strong>Cotizaci\u00f3n y antig\u00fcedad<\/strong><\/td>\n<td>\n<div>\n<div><strong>Condiciones adicionales<\/strong><\/div>\n<\/div>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Por cuidado de familiares<\/td>\n<td>2 a\u00f1os<\/td>\n<td>1 a\u00f1o, luego reincorporaci\u00f3n a puesto similar<\/td>\n<td>Computa a efectos de antig\u00fcedad y cotizaciones<\/td>\n<td>\n<div>\n<div>Debe ser para familiares hasta segundo grado con enfermedad, accidente o edad avanzada<\/div>\n<\/div>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Por cuidado de hijos<\/td>\n<td>3 a\u00f1os<\/td>\n<td>1 a\u00f1o, luego derecho a puesto equivalente<\/td>\n<td>Computa a efectos de antig\u00fcedad y cotizaciones<\/td>\n<td>\n<div>\n<div>Aplicable para nacimiento, adopci\u00f3n o acogimiento de menores de 12 a\u00f1os<\/div>\n<\/div>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Por intereses particulares<\/td>\n<td>M\u00ednimo 4 meses y m\u00e1ximo 5 a\u00f1os. No se puede solicitar una nueva hasta transcurridos 4 a\u00f1os desde el final de la anterior.<\/td>\n<td>No hay reserva, solo preferencia en vacantes similares<\/td>\n<td>No computa a efectos de antig\u00fcedad ni cotizaci\u00f3n<\/td>\n<td>\n<div>\n<div>Se permite trabajar en otra empresa salvo cl\u00e1usula de competencia en convenio<\/div>\n<\/div>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/gestion-de-ausencias-excel-descargable\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Descarga una plantilla para ausentismo laboral excel gratis\ud83d\udc47<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/gestion-de-ausencias-excel-descargable\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-188800 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/08011852\/Factorial-Blog_banner-bajas-laborales-1024x422-1.png\" alt=\"plantilla de gestion de bajas\" width=\"1024\" height=\"422\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/08011852\/Factorial-Blog_banner-bajas-laborales-1024x422-1.png 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/08011852\/Factorial-Blog_banner-bajas-laborales-1024x422-1-300x124.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/08011852\/Factorial-Blog_banner-bajas-laborales-1024x422-1-768x317.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<h2 id=\"aspectos-legales\">Qu\u00e9 marco legal regula la excedencia voluntaria en Espa\u00f1a?<\/h2>\n<p>La excedencia voluntaria es un derecho reconocido en el <strong>Art\u00edculo 46 del Estatuto de los Trabajadores (ET)<\/strong>, que establece las condiciones m\u00ednimas para su solicitud, duraci\u00f3n y efectos en la relaci\u00f3n laboral. Sin embargo, m\u00e1s all\u00e1 de esta regulaci\u00f3n general, cada sector o empresa puede contemplar <strong>normas adicionales en sus convenios colectivos<\/strong>, que pueden influir en aspectos como la duraci\u00f3n de la excedencia, la posibilidad de reincorporaci\u00f3n y las condiciones para el reingreso.<\/p>\n<p>Es importante destacar que <strong>no es necesario justificar un motivo espec\u00edfico<\/strong> para solicitarla, pero s\u00ed cumplir con ciertos requisitos, como tener al menos un a\u00f1o de antig\u00fcedad en la empresa. A pesar de ser un derecho del trabajador, la reincorporaci\u00f3n no est\u00e1 garantizada. La empresa est\u00e1 obligada a conceder la excedencia si se cumplen los requisitos, pero en la modalidad voluntaria por inter\u00e9s particular no tiene la obligaci\u00f3n de reservar el puesto, solo de otorgar un derecho preferente al reingreso en vacantes de igual o similar categor\u00eda. Los convenios colectivos pueden mejorar esta condici\u00f3n, pero nunca empeorarla.<\/p>\n<p>Por otro lado, la jurisprudencia del Tribunal Supremo ha sido clave para matizar este derecho, estableciendo que la empresa debe actuar de buena fe y no puede negar el reingreso si existen vacantes reales, incluso si para ello debe reorganizar tareas o no convertir contratos temporales en fijos. Una negativa injustificada puede ser considerada un despido improcedente.<\/p>\n<p>Dado que cada caso puede tener particularidades legales, siempre es recomendable consultar el <strong>convenio colectivo aplicable y, en caso de duda, asesorarse con un abogado laboralista<\/strong> para entender mejor los derechos y opciones disponibles.<\/p>\n<h2 id=\"requisitos-excedencia\"><b>Qu\u00e9 requisitos se deben cumplir para solicitar una excedencia laboral?<\/b><\/h2>\n<p>Los requisitos para solicitar una excedencia voluntaria laboral son los siguientes:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Antig\u00fcedad en la empresa:<\/strong> Solo aquellos trabajadores que <b>lleven un m\u00ednimo de un a\u00f1o en su puesto de trabajo <\/b>pueden pedirla.<\/li>\n<li><strong>Periodo de excedencia:<\/strong> La duraci\u00f3n que pacte el trabajador para su excedencia deber\u00e1 ser respetado. <strong>como m\u00e1ximo ser\u00e1 de 5 a\u00f1os y como m\u00ednimo de 4 meses.<\/strong> Si no se sabe cu\u00e1nto va a durar la excedencia, es mejor hacerla de forma indefinida.<\/li>\n<li><strong>M\u00e1ximo de excedencias: <\/strong>Se pueden pedir varias veces dejando un per\u00edodo de tiempo de cuatro a\u00f1os entre excedencia y excedencia.<\/li>\n<li><strong>C\u00f3mo pedir la excedencia:<\/strong> La persona<b> no tiene ninguna obligaci\u00f3n de comunicar a la empresa el motivo<\/b> por el que solicita la excedencia. No obstante, si se quiere asegurar el reingreso al puesto de trabajo, no est\u00e1 de m\u00e1s que comunique al empresario sus inquietudes y el porqu\u00e9 de su excedencia.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"modelo-excedencia\">Modelo de excedencia voluntaria gratis<\/h2>\n<p>Te dejamos nuestro modelo de excedencia voluntaria para que lo puedas descargar gratis y personalizarlo a tus necesidades.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/drive.google.com\/file\/d\/1mUfDQIwO5uR2-s7CBLJQfAb9PNXjNL5T\/view\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-144764 size-large\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/14143305\/Screenshot-2024-11-14-at-13.32.38-e1731588426192-1024x624.png\" alt=\"Modelo-excedencia\" width=\"1024\" height=\"624\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/14143305\/Screenshot-2024-11-14-at-13.32.38-e1731588426192-1024x624.png 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/14143305\/Screenshot-2024-11-14-at-13.32.38-e1731588426192-300x183.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/14143305\/Screenshot-2024-11-14-at-13.32.38-e1731588426192-768x468.png 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/14143305\/Screenshot-2024-11-14-at-13.32.38-e1731588426192-1536x936.png 1536w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/14143305\/Screenshot-2024-11-14-at-13.32.38-e1731588426192.png 1880w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<h2 id=\"pasos-excedencia\"><b>Pasos para pedir una excedencia laboral<\/b><\/h2>\n<p>Antes de poder solicitar una excedencia o en todo caso, gestionarla, es necesario tener en cuenta que este procedimiento consta de pasos precisos para poder realizarse con \u00e9xito.<\/p>\n<p><b>Conocer bien tu convenio colectivo<\/b><\/p>\n<p>En los convenios colectivos puede haber <b>detalles que cambien las condiciones de las excedencias<\/b>, ya sean en peque\u00f1os detalles o en cuestiones que puedan afectar m\u00e1s al trabajador.<\/p>\n<p>Por ejemplo, en un convenio colectivo concreto puede que los tiempos m\u00ednimos de excedencia no sean de 4 meses sino menores, o tambi\u00e9n puede que se exprese una cl\u00e1usula de exclusividad seg\u00fan la cual el trabajador no pueda prestar servicios a otra empresa mientras est\u00e9 disfrutando de la excedencia.<\/p>\n<p><b>Dejarlo todo por escrito<\/b><\/p>\n<p>El trabajador deber\u00e1 solicitar la excedencia por escrito, pero no es necesario seguir un modelo oficial siempre que <b>incluya la informaci\u00f3n principal<\/b> (datos personales, fecha del inicio y el final de la excedencia y firma).<\/p>\n<p>En caso de tener d\u00edas de vacaciones sin utilizar, el trabajador deber\u00eda pedir que se los finiquiten notificando esta voluntad en la solicitud para que todo quede por escrito, as\u00ed como si existen pagas extras o cantidades no pagadas (por si el trabajador no volviera, finalmente, a su puesto).<\/p>\n<p><b>Esperar<\/b><\/p>\n<p>La respuesta de la empresa a la petici\u00f3n, ya sea positiva o negativa, deber\u00e1 entregarse <b>tambi\u00e9n por escrito<\/b>. El trabajador deber\u00e1 esperar a esta respuesta porque, si empieza su excedencia antes de que la empresa se haya pronunciado al respecto, <b>podr\u00eda incurrir en un despido disciplinario<\/b>.<\/p>\n<p>Por este motivo es recomendable avisar con bastante antelaci\u00f3n, para que a la empresa le d\u00e9 tiempo a contestar antes de que empiece el per\u00edodo de excedencia que la persona hab\u00eda previsto.<\/p>\n<p><b>Si se quiere pedir una pr\u00f3rroga<\/b><\/p>\n<p>Ninguna pr\u00f3rroga de excedencia puede <b>superar el per\u00edodo m\u00e1ximo de la excedencia si se suma con la primera<\/b> (es decir, que las dos supongan un per\u00edodo mayor que el m\u00e1ximo permitido). Si la persona ya ha pedido la excedencia (la primera) por el m\u00e1ximo per\u00edodo de tiempo permitido, no se le conceder\u00e1 una pr\u00f3rroga.<\/p>\n<p><iframe src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/30MggVbblKw?si=IF7-cAS567TtigN7\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<h2 id=\"obligaciones-empresa\"><b>Qu\u00e9 obligaciones tiene la empresa ante una solicitud de excedencia?<\/b><\/h2>\n<p>La empresa cuenta con algunas obligaciones en el supuesto de que una persona solicite una excedencia laboral:<\/p>\n<ul>\n<li>Todo trabajador tiene <strong>derecho a una excedencia si cumple con los requisitos necesarios<\/strong>. La empresa no puede negarse a concederla.<\/li>\n<li>La empresa debe dar una respuesta a la persona <strong>que solicita la excedencia mediante un escrito<\/strong>, sea positiva o negativa.<\/li>\n<li><strong>La duraci\u00f3n de la excedencia tiene que respetarse<\/strong>, as\u00ed como las pr\u00f3rrogas que pueda presentar la persona dentro de los plazos establecidos.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"reincorporacion-excedencia\"><b>Cu\u00e1l es el proceso de reincorporaci\u00f3n frente a una excedencia laboral?<\/b><\/h2>\n<p>El trabajador debe comunicar su intenci\u00f3n de reincorporarse por escrito y con una antelaci\u00f3n razonable antes de que finalice el per\u00edodo de excedencia. Algunos convenios colectivos, como el del sector de la construcci\u00f3n, pueden establecer un preaviso m\u00ednimo (por ejemplo, un mes), y su incumplimiento puede tener consecuencias, aunque no necesariamente la p\u00e9rdida del derecho si la solicitud se hace antes de que termine la excedencia, tal y como ha matizado la jurisprudencia reciente.<\/p>\n<p>Cuando el trabajador quiera reincorporarse a la empresa, deber\u00e1 expresarlo por escrito <b>antes de que termine su excedencia<\/b>, dando tiempo a que esta responda. Hay convenios colectivos que especifican cu\u00e1ndo debe hacerse este tr\u00e1mite pero, si no es el caso, <strong>hay que calcular que la empresa deber\u00e1 reorganizarse para volver a incluir al trabajador en su plantilla.<\/strong><\/p>\n<p>Las posibles respuestas que la empresa d\u00e9 a su trabajador despu\u00e9s de recibir la solicitud de reingreso son las siguientes:<\/p>\n<h3><b>Aceptaci\u00f3n del reingreso<\/b><\/h3>\n<p>Si la empresa acepta la solicitud de reingreso del trabajador, este <b>podr\u00e1 volver a trabajar en su puesto u otro similar<\/b> (que hubiese ocupado cuando estaba trabajando) o de la misma categor\u00eda.<\/p>\n<p>\u00bfPuede la empresa asignar tareas al trabajador que no sean exactamente las mismas que las que ten\u00eda antes de la excedencia? S\u00ed.<\/p>\n<h3><b>Negaci\u00f3n del reingreso<\/b><\/h3>\n<p>En este caso <b>la empresa no quiere que el trabajador vuelva<\/b>, ni en ese momento ni m\u00e1s adelante, a su puesto de trabajo. Aqu\u00ed la relaci\u00f3n laboral quedar\u00eda anulada y el trabajador podr\u00eda demandar a la empresa por despido.<\/p>\n<h3><b>Negaci\u00f3n de la solicitud pero aceptaci\u00f3n (futura) del reingreso<\/b><\/h3>\n<p>Esto se da cuando <b>la empresa no descarta la reincorporaci\u00f3n del trabajador pero, en el momento en el que este notifica su solicitud, no existen plazas vacantes<\/b>. Es decir, que la excedencia no termina pero tampoco existe un despido que se pueda demandar.<\/p>\n<p>El trabajador tendr\u00e1 que esperar y se recomienda que vaya solicitando su reingreso peri\u00f3dicamente. Si se tienen pruebas de que la empresa est\u00e1 contratando a otra gente (si, por ejemplo, publica ofertas de empleo), s\u00ed que se podr\u00eda demandar la situaci\u00f3n.<\/p>\n<h3><b>Silencio por parte de la empresa<\/b><\/h3>\n<p>Cuando <b>la empresa no contesta<\/b>, el trabajador puede demandarla tanto por el derecho denegado al reingreso como por despido.<\/p>\n<h2 id=\"otros-tipos-excedencia\"><strong>Otros tipos de excedencia laboral<\/strong><\/h2>\n<p><b>Excedencia forzosa<\/b><\/p>\n<p>En la excedencia forzosa la empresa es quien<b> tiene la obligaci\u00f3n de conceder la <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/tramites-documentos-cese-contrato\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">suspensi\u00f3n temporal del contrato<\/a> a su trabajador<\/b> por dos posibles motivos: que el trabajador haya sido elegido para un cargo p\u00fablico o que el trabajador deba realizar funciones sindicales de \u00e1mbito provincial o superior.<\/p>\n<p>Es decir, que en el momento que se da el nombramiento del cargo p\u00fablico el trabajador debe solicitar la excedencia. Adem\u00e1s, la empresa se encuentra obligada a reservar el puesto de trabajo por el per\u00edodo de tiempo que la persona est\u00e9 en el cargo p\u00fablico.<\/p>\n<p>Finalmente la excedencia forzosa computa a efectos de antig\u00fcedad y el trabajador es el encargado de solicitar la reincorporaci\u00f3n a su puesto de trabajo que deber\u00e1 pedir en el plazo de un mes como m\u00e1ximo.<\/p>\n<p><b>Excedencia pactada<\/b><\/p>\n<p>La excedencia pactada <b>surge de un acuerdo entre la empresa y el trabajador de suspender por un tiempo el contrato de trabajo que mantienen.<\/b> El per\u00edodo de tiempo de esta excedencia se pactar\u00e1 en el mismo acuerdo y no computar\u00e1 a efectos de cotizaciones. Las dem\u00e1s condiciones deber\u00e1n ser determinadas en el acuerdo.<\/p>\n<h3>Qu\u00e9 es mejor, pedir excedencia o baja voluntaria?<\/h3>\n<p>La elecci\u00f3n depende de las intenciones del trabajador. La <b>baja voluntaria<\/b> extingue definitivamente el contrato de trabajo, sin derecho a prestaci\u00f3n por desempleo ni posibilidad de retorno. En cambio, la <b>excedencia laboral<\/b> mantiene el v\u00ednculo con la empresa y ofrece un derecho preferente de reingreso, siendo la opci\u00f3n ideal si se contempla la posibilidad de volver en el futuro. La excedencia es una pausa; la baja voluntaria es un final.<\/p>\n<h2 id=\"gestion-excedencias\">C\u00f3mo no gestionar las excedencias laborales<\/h2>\n<p>Seg\u00fan las necesidades de la empresa, cada una lleva de diferente manera las ausencias de su equipo. En el caso de las excedencias laborales, llevarlas de manera manual trae consigo estas desventajas:<\/p>\n<ul>\n<li>No contar con una completa visualizaci\u00f3n sobre el inicio y el t\u00e9rmino de las excedencias laborales.<\/li>\n<li>Desorganizaci\u00f3n al gestionar los turnos al no conocer las ausencias, excedencias y bajas del equipo.<\/li>\n<li>La solicitud se puede perder en el camino y es dif\u00edcil de darle seguimiento.<\/li>\n<li>Horas invertidas en gestionar los documentos de la excedencia, as\u00ed como la firma de los mismos.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-188796 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/08010921\/time-off-blog-es-e1717067496213-1.png\" alt=\"\" width=\"632\" height=\"598\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/08010921\/time-off-blog-es-e1717067496213-1.png 632w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/08010921\/time-off-blog-es-e1717067496213-1-300x284.png 300w\" sizes=\"(max-width: 632px) 100vw, 632px\" \/><\/p>\n<h2><b>C\u00f3mo gestionar las excedencias laborales de tu equipo<\/b><\/h2>\n<p>Las excedencias laborales suelen suponer largos per\u00edodos de ausencia. Por eso, el equipo de People necesita tener una pol\u00edtica clara de c\u00f3mo se llevar\u00e1n las excedencias laborales en la empresa. Para ello, tenemos algunos consejos:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Informar a toda la empresa a trav\u00e9s de un calendario global<\/strong>: las ausencias, permisos y excedencias en tiempo real.<\/li>\n<li><strong>Permitir a responsables y managers encargarse de aprobar la excedencia laboral.<\/strong> O en su caso, elegir a la persona que necesitemos se encargue de dicha tarea.<\/li>\n<li><strong>Gestionar los turnos y horarios de la plantilla en un calendario de ausencias<\/strong> en tiempo real para evitar solapamiento.<\/li>\n<li><strong>Con un gestor documental, poder tener acceso a toda la informaci\u00f3n de los trabajadores<\/strong> (contratos y documentaci\u00f3n personal), agilizando los tr\u00e1mites para la excedencia.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Los trabajadores podr\u00e1n firmar electr\u00f3nica y legalmente<\/strong> los documentos de la excedencia desde cualquier lugar.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00bfUna herramienta que te permita todo eso? <b>Factorial, <\/b>por ejemplo. <a href=\"https:\/\/factorial.es\/solicitar-demo\" target=\"_self\" rel=\"noopener\"><strong>Solicita una demostraci\u00f3n y te ense\u00f1amos la mejor manera de gestionar las excedencias de tu equipo.<\/strong><\/a><\/p>\n<h3>C\u00f3mo puede ayudar un software de RRHH a gestionar las excedencias?<\/h3>\n<p>La gesti\u00f3n manual de las excedencias puede llevar a errores, como el c\u00e1lculo incorrecto de la antig\u00fcedad o el olvido de las fechas de reincorporaci\u00f3n. Un software de RRHH como Factorial centraliza toda la informaci\u00f3n del empleado y automatiza el proceso:<\/p>\n<ul>\n<li><b>Portal del empleado:<\/b> El trabajador puede solicitar la excedencia directamente desde un portal, adjuntando la documentaci\u00f3n necesaria y quedando todo registrado.<\/li>\n<li><b>Calendario de ausencias:<\/b> La excedencia se refleja autom\u00e1ticamente en el calendario global de la empresa, facilitando la planificaci\u00f3n de recursos y la cobertura del puesto.<\/li>\n<li><b>Gesti\u00f3n documental:<\/b> Todos los documentos relacionados (solicitud, respuesta de la empresa, acuerdo) se almacenan de forma segura en la nube, accesibles en cualquier momento.<\/li>\n<li><b>Alertas y recordatorios:<\/b> El sistema puede programar recordatorios autom\u00e1ticos para el departamento de RRHH y el manager sobre la fecha de finalizaci\u00f3n de la excedencia, asegurando un seguimiento proactivo de la reincorporaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Con estas herramientas, se reduce la carga administrativa y se garantiza que tanto la empresa como el trabajador cumplen con los plazos y requisitos legales de forma transparente.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gestionar las ausencias en una empresa requiere conocer a fondo los derechos de los trabajadores para garantizar el cumplimiento normativo y el bienestar del equipo. Uno de estos derechos clave es la excedencia laboral, una figura que permite suspender temporalmente el contrato de trabajo. Datos clave sobre la excedencia laboral en Espa\u00f1a Una excedencia laboral<a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/excedencia-en-el-trabajo\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":136,"featured_media":134097,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[2],"tags":[],"class_list":["post-5178","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-talent-management-es"],"acf":{"topics":"time-time-off"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>\u00bfComo gestionar una excedencia voluntaria y que implica? + Modelo \u2696\ufe0f<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Descubre c\u00f3mo gestionar una excedencia voluntaria, plazos, requisitos y qu\u00e9 obligaciones tiene la empresa.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/excedencia-en-el-trabajo\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"C\u00f3mo pedir una excedencia laboral + Modelo gratis para pedirla\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Descubre c\u00f3mo gestionar una excedencia voluntaria, plazos, requisitos y qu\u00e9 obligaciones tiene la empresa.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/excedencia-en-el-trabajo\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Factorial\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2019-05-13T11:02:00+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-05-09T15:25:07+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/04114038\/excedencia-laboral-thumb-blog-es.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1800\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"976\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Factorial\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@factorialapp\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@factorialapp\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Factorial\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"15 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/excedencia-en-el-trabajo\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/excedencia-en-el-trabajo\/\"},\"author\":{\"name\":\"Factorial\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/#\/schema\/person\/7b5a5469052118a0a452edb12733e380\"},\"headline\":\"C\u00f3mo pedir una excedencia laboral + Modelo gratis para pedirla\",\"datePublished\":\"2019-05-13T11:02:00+00:00\",\"dateModified\":\"2026-05-09T15:25:07+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/excedencia-en-el-trabajo\/\"},\"wordCount\":3245,\"commentCount\":15,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/#organization\"},\"articleSection\":[\"Talent Management\"],\"inLanguage\":\"es\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"CommentAction\",\"name\":\"Comment\",\"target\":[\"https:\/\/factorial.es\/blog\/excedencia-en-el-trabajo\/#respond\"]}]},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/excedencia-en-el-trabajo\/\",\"url\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/excedencia-en-el-trabajo\/\",\"name\":\"\u00bfComo gestionar una excedencia voluntaria y que implica? 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