{"id":58809,"date":"2021-11-03T19:50:30","date_gmt":"2021-11-03T17:50:30","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=58809"},"modified":"2026-02-06T05:34:25","modified_gmt":"2026-02-06T03:34:25","slug":"seguridad-digital-rrhh","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.es\/blog\/seguridad-digital-rrhh\/","title":{"rendered":"Seguridad digital: qu\u00e9 es y c\u00f3mo impacta en RR.HH."},"content":{"rendered":"<p>A medida que crece nuestra empresa, incorporamos personal y creamos m\u00e1s procesos para la gesti\u00f3n de personas, los vol\u00famenes de datos e informaci\u00f3n sensible que gestionamos, tambi\u00e9n se incrementan en forma proporcional.<!--more--><\/p>\n<p>La seguridad digital es, por esta raz\u00f3n, un concepto nuevo hist\u00f3ricamente asociado con sistemas e inform\u00e1tica, pero que cada d\u00eda toca m\u00e1s de cerca a la gesti\u00f3n de recursos humanos en organizaciones de todo tipo.<\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Tabla de contenidos<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Tabla de contenidos\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/seguridad-digital-rrhh\/#seguridad-digital-que-es\" title=\"Seguridad digital qu\u00e9 es\" data-target-id=\"seguridad-digital-que-es\">Seguridad digital qu\u00e9 es<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/seguridad-digital-rrhh\/#como-mejorar-la-seguridad-digital-en-empresas\" title=\"C\u00f3mo mejorar la seguridad digital en empresas\" data-target-id=\"como-mejorar-la-seguridad-digital-en-empresas\">C\u00f3mo mejorar la seguridad digital en empresas<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/seguridad-digital-rrhh\/#el-derecho-a-la-seguridad-digital\" title=\"El derecho a la seguridad digital\" data-target-id=\"el-derecho-a-la-seguridad-digital\">El derecho a la seguridad digital<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2><strong>Seguridad digital qu\u00e9 es<\/strong><\/h2>\n<p>Dicho en pocas palabras, la seguridad digital es una idea que se refiere al acto de <strong>mantenerse a resguardo cuando se realizan gestiones, tareas u operaciones que involucran estar en l\u00ednea.<\/strong> Tambi\u00e9n se conoce com\u00fanmente como seguridad en Internet, seguridad electr\u00f3nica y seguridad cibern\u00e9tica, al tiempo que abarca todos los dispositivos tecnol\u00f3gicos que tienen acceso a Internet: ordenadores, port\u00e1tiles, smartphones, tablets, etc.<\/p>\n<p>Este concepto implica necesariamente, que las personas se protegen a s\u00ed mismas y a los dem\u00e1s, de los da\u00f1os y riesgos en l\u00ednea potenciales que pueden poner en peligro su informaci\u00f3n personal, generar comunicaciones inseguras o incluso afectar su <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/burnout-baja-estres-laboral\/\">salud mental<\/a> y su <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo\/\">bienestar laboral.<\/a> <strong>Ya sea por acci\u00f3n o por omisi\u00f3n, tiene que ver con evitar cualquier tipo de p\u00e9rdida o mal uso de datos.<\/strong><\/p>\n<p>Recientemente hemos vivido lo que siempre denominamos en este espacio como \u201cboom del <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/ley-teletrabajo-resumida\/\">teletrabajo<\/a>\u201d. Esta revoluci\u00f3n tecnol\u00f3gica que en parte se esperaba, tom\u00f3 a miles de empresas y trabajadores por sorpresa, muchos de estos no llegaron a actualizar sus <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/competencias-digitales-basicas\/\">competencias digitales b\u00e1sicas<\/a> a tiempo. Por lo cual, <strong>no es apresurado establecer que son numerosas las personas que hoy en d\u00eda operan desde la red sin contar con las habilidades necesarias para proteger su informaci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n<p>De hecho y, con el advenimiento del <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/big-data-recursos-humanos\/\">Big Data<\/a> que cobra mayor protagonismo en la gesti\u00f3n de empresas y es una de las grandes <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/tendencias-recursos-humanos\/\">tendencias de recursos humanos,<\/a> <strong>la informaci\u00f3n empresarial es hoy en d\u00eda un \u201cactivo\u201d que cotiza en alza para quienes se dedican al ciber-crimen.<\/strong><\/p>\n<h3><b><span lang=\"ES-TRAD\">Seguridad digital en internet, riesgos<\/span><\/b><\/h3>\n<p>Desde la oficina es mucho m\u00e1s sencillo tener un control y realizar un seguimiento exhaustivo del hardware y el software que nuestra plantilla utiliza para desempe\u00f1arse durante su <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/jornada-laboral-4-dias\/\">jornada laboral.<\/a> Pero todo esto cambia cuando nos volcamos al trabajo remoto o el <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/trabajo-hibrido-como-gestionarlo\/\">trabajo h\u00edbrido.<\/a><\/p>\n<p>Aqu\u00ed, a pesar de que podamos equipar a nuestros empleados con las herramientas necesarias, <strong>la conexi\u00f3n de Internet depender\u00e1 enteramente de la persona,<\/strong> as\u00ed como el lugar donde decida trabajar, que no siempre ser\u00e1 la tranquilidad de su hogar (el cual tambi\u00e9n es susceptible de sufrir un \u201cataque inform\u00e1tico).<\/p>\n<p>Por este motivo, hablar de seguridad digital, obligadamente nos empuja a contemplar los riesgos que implica la migraci\u00f3n a un entorno totalmente virtual, es decir, la <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/digitalizar-empresa\/\">digitalizaci\u00f3n<\/a> cuando no se realiza en manera concienzuda.<\/p>\n<ul>\n<li><strong><strong>Phishing, robo de contrase\u00f1as<br \/>\n<\/strong><\/strong>Cada vez que ingresamos datos en formularios de registro o de inicio de sesi\u00f3n, a menos que estemos en un sitio web confiable, es posible que estafadores se hagan pasar por proveedores de servicios o compa\u00f1eros de equipo, utilizando t\u00e1cticas innovadoras para obtener informaci\u00f3n de los usuarios. Esta posibilidad aumenta sensiblemente cuando el mismo punto de conexi\u00f3n a Internet es utilizado tanto para trabajar como para la vida personal.<\/li>\n<li><strong><strong>Malware, virus inform\u00e1ticos<br \/>\n<\/strong><\/strong>Esta es una de las v\u00edas m\u00e1s comunes mediante las cu\u00e1les es posible que vulneren nuestra seguridad digital. Un <em>malware,<\/em> com\u00fanmente conocido como virus, es un programa maliciosos desarrollado para para destruir o robar datos. Estos son creados con la finalidad de hacerse pasar por programas leg\u00edtimos o aprovechar otro software para obtener acceso a tus servidores, donde pueden replicar o eliminar datos y propagarse a otros sistemas.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>C\u00f3mo mejorar la seguridad digital en empresas<\/strong><\/h2>\n<p>El trabajo a distancia trajo consigo otra serie de cambios que estamos transitando al un\u00edsono y que constituyen un verdadero cambio de paradigma. De repente, nos vemos hablando de conceptos como <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/flexibilidad-laboral\/\">flexibilidad laboral,<\/a> <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo\/\">workation<\/a> y <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/onboarding-digital\/\">onboarding digital,<\/a> solo por mencionar algunas ideas.<\/p>\n<p>La seguridad digital, es otra de ellas que, no solamente afecta a los datos, equipos e informaci\u00f3n de nuestra empresa, sino que <strong>repercute directamente en las personas, quienes son el mayor capital y ventaja competitiva con la que contamos.<\/strong><\/p>\n<p>La amenaza de posibles \u201cpiratas inform\u00e1ticos\u201d agrega otra fuente de estr\u00e9s. Muchas personas son conscientes de que trabajar desde casa puede dejarlas m\u00e1s expuestas a los ataques digitales, pero no est\u00e1n seguras de qu\u00e9 hacer al respecto. Por eso aqu\u00ed te damos algunas ideas para que puedas reforzar esto y darles a tus empleados, un <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/mejorar-employee-experience\/\">employee experience<\/a> libre de miedos.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Utiliza un software de gesti\u00f3n de empresas<\/strong><br \/>\nToda la informaci\u00f3n de tu plantilla es de vital importancia para garantizar la continuidad y crecimiento de tu organizaci\u00f3n, por lo tanto, protegerla debe ser tu m\u00e1xima prioridad. Un <a href=\"https:\/\/factorial.es\/software-recursos-humanos\">software de recursos humanos<\/a> que incluya como funcionalidad la <a href=\"https:\/\/factorial.es\/gestor-documental\">gesti\u00f3n documental,<\/a> te permitir\u00e1 centralizar y resguardar informaci\u00f3n como ser contratos, n\u00f3minas, bajas m\u00e9dicas y CV&#8217;s de candidatos. <strong>El software de Factorial, por ejemplo, ofrece servicios de encriptaci\u00f3n que minimiza todo riesgo<\/strong> y no requiere instalaci\u00f3n ni inversi\u00f3n en hardware.<\/li>\n<li><strong>Vigila y protege la conexi\u00f3n WiFi<br \/>\n<\/strong>Ya sea dentro de la oficina o desde el domicilio de los y las empleadas, la seguridad de la red es un punto sensible en t\u00e9rminos de seguridad digital, en el <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestionar-seguimiento-formacion-empresa\/\">que te conviene invertir tiempo y recursos. Puedes comenzar por invertir en<\/a> planes de formaci\u00f3n para capacitar a tus trabajadores para que eviten usar las contrase\u00f1as del enrutador que vienen por defecto o proveerlos de un servicio de VPN que garantice su privacidad en l\u00ednea.<\/li>\n<li><strong>Cuidado con lo que compartes en pantalla<br \/>\n<\/strong>Sabemos que, a estas alturas, son casi incontables las reuniones que has mantenido en l\u00ednea solo este a\u00f1o. Muy probablemente, en numerosas ocasiones has compartido tu pantalla, ya sea con colegas del trabajo o con terceros fuera de la empresa. Es m\u00e1s que importante, entonces, saber c\u00f3mo operar en este sentido optando por evitar mostrar la pantalla completa, creando sesiones espec\u00edficas para trabajar desde el ordenador y manteniendo un escritorio libre de datos sensibles.<\/li>\n<li><strong>Evita el estr\u00e9s digital<br \/>\n<\/strong>Tambi\u00e9n se lo conoce como <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo\/\">tecnoestr\u00e9s<\/a> y es, nada m\u00e1s ni nada menos, que el estado de alteraci\u00f3n an\u00edmica que sufren las personas que pasan demasiado tiempo frente a pantallas y realizando tareas en un entorno virtual. Este tipo de estr\u00e9s afecta sensiblemente el \u00e1nimo de los empleados y repercute en el <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/clima-laboral\/\">clima laboral.<\/a> Y los empleados nerviosos o cansados, son m\u00e1s proclives a cometer errores involuntarios que afecten a tu organizaci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Fortalece tus contrase\u00f1as<br \/>\n<\/strong>No se trata solamente de que sea una compleja recopilaci\u00f3n indescifrable de letras, n\u00fameros y s\u00edmbolos (que por supuesto suma y mucho). Sino que, lo m\u00e1s importante, es usar contrase\u00f1as \u00fanicas como si se tratara de una \u201cllave maestra\u201d. Protege tus claves de acceso en una plataforma que te permita resguardar estos datos y acceder mediante una clave \u00fanica la cual debe ser administrada por una sola persona.<\/li>\n<li><strong>Realiza un inventario<br \/>\n<\/strong>El conocimiento es poder. Esto significa conocer cu\u00e1ntas herramientas tiene tu empresa, qui\u00e9nes las gestionan, en qu\u00e9 departamento y si est\u00e1n en la oficina o en el domicilio de alg\u00fan empleado. Perif\u00e9ricos, ordenadores, enrutadores, cables, software y listado de plataformas en l\u00ednea que utilice tu plantilla. Todo debe estar listado y ser corroborado por el \u00e1rea de inform\u00e1tica que debe ser responsable de la seguridad digital.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><b><span lang=\"ES-TRAD\">El derecho a la seguridad digital<\/span><\/b><\/h2>\n<p>En la actualidad y, de hecho, hace ya varios a\u00f1os, aquello que sucede en la esfera virtual tiene una repercusi\u00f3n e impacto directos sobre la \u201cvida real\u201d de todos nosotros. Por este motivo, se ha acu\u00f1ado el t\u00e9rmino de <em>derechos digitales,<\/em> el cual engloba por supuesto, al derecho a la seguridad digital.<\/p>\n<p>Seg\u00fan las <a href=\"https:\/\/www.un.org\/techenvoy\/sites\/www.un.org.techenvoy\/files\/general\/Digital_Human_Rights_Summary_PDF.pdf\">normativas que establece la ONU,<\/a> los derechos humanos se aplican tanto en l\u00ednea como fuera de l\u00ednea, ya que <strong>las tecnolog\u00edas digitales proporcionan nuevos medios para ejercer estos derechos<\/strong> pero, lamentablemente y con demasiada frecuencia, se utilizan para violarlos. Por esta raz\u00f3n, la protecci\u00f3n y privacidad de datos, la identidad digital y el uso de tecnolog\u00edas, deben ser tratadas con sumo cuidado.<\/p>\n<p>Esto es especialmente importante en empresas y m\u00e1s que nada en Recursos Humanos, \u00e1rea donde <strong>estamos en permanente contacto con informaci\u00f3n sumamente delicada sobre candidatos y actuales empleados. <\/strong>Tanto as\u00ed, que uno de los principios que recopila la ONU es contenido en una de las <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/leyes-recursos-humanos\/\">leyes laborales<\/a> m\u00e1s importantes en RRHH: la <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/ley-proteccion-datos-espana\/\">ley de protecci\u00f3n de datos.<\/a><\/p>\n<p>Pero adem\u00e1s de esto, cada vez son m\u00e1s las modificaciones legislativas sobre esta \u00f3rbita que cambian la forma en la que gestionamos y utilizamos los datos. Un ejemplo de esto, es la <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/directiva-whistleblower\/\">normativa Whistleblower<\/a> que exige un tratamiento especialmente cuidadoso de las reclamaciones que pueda recibir una empresa, imponiendo la creaci\u00f3n de canales de denuncia que favorezcan el anonimato y la seguridad del denunciante.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A medida que crece nuestra empresa, incorporamos personal y creamos m\u00e1s procesos para la gesti\u00f3n de personas, los vol\u00famenes de datos e informaci\u00f3n sensible que gestionamos, tambi\u00e9n se incrementan en forma proporcional.<\/p>\n","protected":false},"author":114,"featured_media":58810,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[480],"tags":[],"class_list":["post-58809","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-software-recursos-humanos"],"acf":{"topics":"hr-software"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - 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