{"id":62513,"date":"2021-12-15T17:33:43","date_gmt":"2021-12-15T15:33:43","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=62513"},"modified":"2026-02-02T10:32:19","modified_gmt":"2026-02-02T08:32:19","slug":"calcular-jornada-laboral","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.es\/blog\/calcular-jornada-laboral\/","title":{"rendered":"Gu\u00eda completa para calcular la jornada laboral paso a paso"},"content":{"rendered":"<p>Si bien hay diferentes leyes laborales que condicionan la gesti\u00f3n de personas, algunos procesos y \u00e1reas de Recursos Humanos son primordiales a la hora de liderar equipos. Sin embargo, <strong>algunos se dan por sentado y a otros no se les presta atenci\u00f3n<\/strong> hasta que nos encontramos en la tesitura de realizarlos.<\/p>\n<p>Calcular la jornada laboral de nuestros trabajadores es importante, por una parte, para cumplir con la normativa vigente y as\u00ed <strong>evitar sanciones<\/strong>. Por la otra, para evitar exprimir la energ\u00eda de nuestros profesionales y mejorar su <em>employee experience<\/em> en nuestro proyecto.<\/p>\n<p><strong>Tabla de contenidos<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#por_que_calcular_la_jornada_laboral\">\u00bfPor qu\u00e9 calcular la jornada laboral?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#jornada_laboral_maxima\">Jornada laboral m\u00e1xima<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#video_guia_simplifica_control_horario_con_factorial\">Video gu\u00eda: simplifica el control horario con Factorial<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#datos_para_calcular_jornada_laboral\">Datos para calcular la jornada laboral<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#ejemplo_para_calcular_jornada_laboral\">Ejemplo para calcular la jornada laboral<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#coeficiente_de_parcialidad\">Coeficiente de parcialidad<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#unidad_de_referencia\">Unidad de referencia<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#calcular_jornada_laboral_con_coeficiente_de_parcialidad\">Calcular jornada laboral con coeficiente de parcialidad<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#impacto_de_nueva_ley_control_horario_en_calculo_de_jornada_laboral\">El impacto de la nueva ley de control horario en el c\u00e1lculo de la jornada laboral<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"por_que_calcular_la_jornada_laboral\">\u00bfPor qu\u00e9 calcular la jornada laboral?<\/h2>\n<p>El <strong>c\u00e1lculo de la jornada labora<\/strong>l es importante en la gesti\u00f3n de personas y equipos. Seg\u00fan la necesidad del proyecto, se deber\u00e1 ofrecer a los aspirantes una oferta de jornada u otra, junto a su respectivo salario. De la misma manera, seg\u00fan las exigencias del proyecto, necesitaremos invertir m\u00e1s o menos recursos en el personal.<\/p>\n<p>De esta manera es vital para la <strong>planificaci\u00f3n y optimizaci\u00f3n de recursos<\/strong>. Sin embargo se deben tener en cuenta los descansos entre jornadas, as\u00ed como los d\u00edas y vacaciones que tendremos que tener presente a la hora de organizar nuestro equipo. Una vez calculada la jornada, su seguimiento posterior se puede realizar, por ejemplo, con una herramienta de <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/control-de-asistencia-laboral\/\">control de asistencia<\/a>.<\/p>\n<p>En cuanto al aspecto financiero, calcular la jornada laboral nos permitir\u00e1 <strong>detallar los tipos de <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/compensacion-salarial\/\">compensaci\u00f3n salarial<\/a> que asignaremos a nuestros trabajadores<\/strong>. Si bien esto puede decidirse por competencias o responsabilidades, tambi\u00e9n puede ir ligado a las horas trabajadas. Siempre siguiendo las <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/bandas-salariales-rrhh\/\">bandas salariales<\/a> establecidas en nuestra empresa.<\/p>\n<p><strong>\ud83d\udccc Si buscas una herramienta para automatizar el c\u00e1lculo de la jornada, conoce <a href=\"https:\/\/factorial.es\/solicitar-demo\">Factorial y su herramienta de gesti\u00f3n de jornadas.<\/a><\/strong><\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-gestion-de-talento\"\n    data-banner-id=\"161531\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Gesti\u00f3n de talento\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Software de gesti\u00f3n de turnos<\/h4>\n            \n                            <p>\u00bfTodav\u00eda creas los turnos en Excel? 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En este caso, en Espa\u00f1a una jornada de trabajo <em>full time<\/em> no puede superar las 40 horas semanales y las 9 diarias.<\/p>\n<p>S\u00ed que se pueden realizar m\u00e1s horas en algunos casos en particular, y estas pasar\u00e1n a ser horas extras. Sin embargo, estas tambi\u00e9n tienen un m\u00e1ximo y se pueden retribuir a trav\u00e9s de diferentes mecanismos. Los menores de edad no deben realizar m\u00e1s de 8 horas de trabajo, incluyendo ya el <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/descanso-trabajo\/\">descanso<\/a> y los procesos de formaci\u00f3n.<\/p>\n<h3 id=\"horas_extra\">Horas extra<\/h3>\n<p>No obstante, la ley s\u00ed ofrece la opci\u00f3n de superar las 40 horas semanales a trav\u00e9s de las <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/horas-extra-cotizacion\/\">horas extra<\/a>. Por otro lado, tenemos las <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/horas-complementarias\/\">horas complementarias<\/a>. En este caso, sin embargo, las condiciones exigen que el contrato sea a tiempo parcial, con una <strong>jornada semanal m\u00ednima de 10 horas<\/strong>. El pacto deber\u00e1 recogerse en un contrato, <strong>siempre por escrito<\/strong>, y deber\u00e1 recoger previamente las horas que el empresario necesitar\u00e1 del trabajador.<\/p>\n<p>Las jornadas laborales se deben revisar siempre a escala anual, por lo que a la hora de calcular <strong>el c\u00f3mputo total deberemos medirlo siempre a nivel anual<\/strong>.<\/p>\n<h2 id=\"video_guia_simplifica_control_horario_con_factorial\">Video gu\u00eda: simplifica el control horario con Factorial<\/h2>\n<p><iframe title=\"YouTube video player\" src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/ILI09rB-U0Q?si=jkExtCtwPAAr_kWT\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<p>\u2705 <a href=\"https:\/\/factorial.es\/solicitar-demo\"><strong>Solicita una demo gratis<\/strong><\/a><\/p>\n<h2 id=\"datos_para_calcular_jornada_laboral\">Datos para calcular la jornada laboral<\/h2>\n<p>Hay una serie de aspectos que definir\u00e1n el total de una jornada laboral y que variar\u00e1n seg\u00fan la empresa, el tipo de trabajo o el a\u00f1o en el que nos encontremos. Deberemos tener siempre en cuenta estas condiciones a la hora de calcular la jornada laboral:<\/p>\n<ul>\n<li>Los d\u00edas del a\u00f1o, ya que puede ser bisiesto o normal<\/li>\n<li>S\u00e1bados y domingos, as\u00ed como d\u00edas festivos a nivel nacional, local y auton\u00f3mico.<\/li>\n<li>La jornada de horas necesarias para desempe\u00f1ar las tareas tambi\u00e9n ser\u00e1 primordial, ya que no ser\u00e1 lo mismo contabilizar la jornada laboral a tiempo completo que a tiempo parcial.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 id=\"que_debemos_tener_en_cuenta\">\u00bfQu\u00e9 debemos tener en cuenta?<\/h3>\n<p>De esta manera, si nos encontramos en un a\u00f1o normal contabilizaremos 335 d\u00edas laborables, en lugar de los 365 que incluyen fines de semana y festivos. Por otra parte, deberemos contemplar tambi\u00e9n los 30 d\u00edas de vacaciones anuales marcados por la ley.<\/p>\n<p>Estos datos se convertir\u00e1n en informaci\u00f3n al ense\u00f1arnos el total anual de los d\u00edas que un empleado puede trabajar seg\u00fan su contrato. Por ejemplo, a estos 335 d\u00edas le tendremos que restar 14 m\u00e1s porque son festivos, reduciendo la cifra de d\u00edas laborales a 321.<\/p>\n<p>Otro elemento a tener en cuenta es el d\u00eda y medio de descanso semanal que contempla el <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/como-funciona-estatuto-trabajadores\/\">Estatuto del Trabajador.<\/a> Por lo tanto, restaremos 78 d\u00edas, es decir, el c\u00e1lculo de multiplicar d\u00eda y medio por las 52 semanas que tiene un a\u00f1o. As\u00ed, <strong>nos quedamos con 243 d\u00edas laborales.<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/plantilla-control-horario-trabajadores-excel\">Descarga una plantilla control horario excel gratis\ud83d\udc47<\/a><\/p>\n<h2 id=\"ejemplo_para_calcular_jornada_laboral\">Ejemplo para calcular la jornada laboral<\/h2>\n<p>Pongamos por ejemplo que tenemos un empleado a 40 horas. La manera correcta para calcular su jornada laboral ser\u00e1 restarle los d\u00edas de vacaciones, los festivos y los s\u00e1bados o domingos, seg\u00fan los <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/tipos-contrato-trabajo-laboral-pyme\/\">tipos de contrato<\/a> que se ofrezcan. Eso s\u00ed, siempre a nivel anual.<\/p>\n<p>De esta manera, si tenemos que calcular una jornada laboral, primero restaremos los 30 d\u00edas de vacaciones naturales a los 365 d\u00edas del a\u00f1o. Seguidamente, le restaremos 62 d\u00edas correspondientes a los domingos y festivos. Al final, el resultado nos indicar\u00e1 que <strong>las horas efectivas se deben distribuir en 273 d\u00edas de trabajo.<\/strong><\/p>\n<p>Si el tipo de trabajo requiere que nuestros empleados solo trabajen de lunes a viernes, restaremos 48 d\u00edas, ya que son todos los s\u00e1bados de un a\u00f1o. De esta manera, los d\u00edas de trabajo anual descienden hasta los <strong>225<\/strong>.<\/p>\n<p>Sin embargo, no debemos olvidar que calcular las jornadas laborales no es lo mismo que calcular las horas de trabajo efectivas. Los diferentes tipos de descansos y pausas que existen <strong>se incluyen dentro del concepto de jornada laboral<\/strong>. Incluimos entonces las pausas para comer, as\u00ed como los descansos que se realicen a lo largo del d\u00eda en horario laboral.<\/p>\n<h3 id=\"coeficiente_de_parcialidad\">Coeficiente de parcialidad<\/h3>\n<p>Es el porcentaje de horas efectivas que ha realizado un trabajador. Consiste en calcular la jornada laboral de un trabajador a tiempo parcial, tomando siempre como referencia las condiciones de jornada completa de una empresa.<\/p>\n<p>Al calcular las horas efectivas reales, podremos ver si tenemos el m\u00ednimo, por ejemplo, para diferentes tipos de prestaciones como la de desempleo o la pensi\u00f3n de jubilaci\u00f3n. Sin embargo, antes se deber\u00e1 definir la unidad de referencia que se escoge as\u00ed <strong>como la jornada a comparar<\/strong>.<\/p>\n<h3 id=\"unidad_de_referencia\">Unidad de referencia<\/h3>\n<p>Esta variar\u00e1 seg\u00fan las necesidades de la empresa. Por ejemplo, si se necesita a un trabajador por un d\u00eda, deberemos coger la referencia de una jornada completa diaria que puede llegar hasta las 9 horas m\u00e1ximo. Sin embargo, si se le contrata por semanas, la unidad de referencia ser\u00e1 el c\u00f3mputo de horas semanales.<\/p>\n<p>La unidad de referencia depender\u00e1 de cada organizaci\u00f3n. Aunque, el Estatuto de los Trabajadores ya marca los l\u00edmites dentro de los que nos moveremos. Por ejemplo, no contempla una jornada <em>full time<\/em> superior a 40 horas. De esta manera, <strong>se puede pactar una de menos horas.<\/strong><\/p>\n<p>Entonces, si la jornada semanal es de 40 horas, y necesitamos que el empleado trabaje 25 horas, su coeficiente de parcialidad ser\u00e1 del 62%. No obstante, se puede dar el caso que la jornada completa de una empresa sea de 38 horas. Por lo tanto, <strong>el coeficiente ser\u00e1 del 66%<\/strong>.<\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-gestion-de-talento\"\n    data-banner-id=\"161543\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Gesti\u00f3n de talento\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>\u00bfTu empresa est\u00e1 lista para la nueva normativa de fichaje digital?<\/h4>\n            \n                            <p>Evita sanciones y automatiza el control de jornada con una soluci\u00f3n fiable como Factorial.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.es\/solicitar-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Solicitar una demo gratuita                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/18151533\/banner_time_tracking_mobile_es-e1750252636630.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2 id=\"calcular_jornada_laboral_con_coeficiente_de_parcialidad\">Calcular jornada laboral con coeficiente de parcialidad<\/h2>\n<p>Pongamos un ejemplo, si tenemos un trabajador con 1000 d\u00edas trabajados a jornada completa, y despu\u00e9s 500 d\u00edas pero con un coeficiente de parcialidad del 20%, tendr\u00e1 cotizados 1100 d\u00edas.<\/p>\n<p>\u00bfPor qu\u00e9? Si bien los 1000 d\u00edas a jornada completa son 1000 d\u00edas de trabajo efectivo, tendremos que calcular <strong>cu\u00e1ntos d\u00edas de trabajo efectivo hay en realidad <\/strong>en los otros 500 d\u00edas que ha trabajado parcialmente. Por lo tanto, calculamos el 20% de 500, que ser\u00e1n 100.<\/p>\n<p>De esta manera, si una persona trabaja 500 d\u00edas con un coeficiente de parcialidad del 20%, tendr\u00e1 cotizados solo 100 d\u00edas de los trabajados. Sumados a los 1000, tendremos <strong>1100 d\u00edas cotizados<\/strong>.<\/p>\n<h3 id=\"importancia_coeficiente_de_parcialidad\">Importancia del coeficiente de parcialidad<\/h3>\n<p>La importancia del coeficiente de parcialidad a la hora de calcular la jornada laboral es clave. Por una parte <strong>indica el salario m\u00ednimo a recibir por nuestros trabajadores<\/strong>, de todas maneras siempre marcado por el convenio colectivo o el Salario M\u00ednimo Interprofesional.<\/p>\n<p>Por otra, este recurso tambi\u00e9n es vital a la hora de marcar la cuant\u00eda a recibir en ciertas prestaciones. Por ejemplo, la prestaci\u00f3n por desempleo se percibir\u00e1 de manera proporcional a la jornada de trabajo, por lo que el coeficiente de parcialidad ser\u00e1 vital a la hora de gestionarlas.<\/p>\n<p>Por otra parte, esta herramienta definir\u00e1 la <strong>pensi\u00f3n por jubilaci\u00f3n o incapacidad permanente<\/strong>, ya que variar\u00e1 seg\u00fan la jornada pactada y son prestaciones que van directamente ligadas a la cotizaci\u00f3n de los ciudadanos.<\/p>\n<p>A pesar de que la tarea de calcular la jornada laboral pertenece a los profesionales de la gesti\u00f3n de personas, <strong>los trabajadores tambi\u00e9n deber\u00edan conocer el funcionamiento de este c\u00e1lculo<\/strong>. As\u00ed, ser\u00e1n capaces de calcular su <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/calcular-sueldo-bruto-neto-retribucion-flexible\/\">sueldo bruto<\/a>, su cotizaci\u00f3n de manera aut\u00f3noma, y estar al d\u00eda de las prestaciones a las que tienen acceso o no.<\/p>\n<p>Sin embargo, para realizar el seguimiento de la jornada laboral, utilizar un <em>software<\/em> que incluye la gesti\u00f3n del <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/control-horario-directivos\/\">control horario<\/a> nos puede facilitar algunos procesos. Al centralizar datos como los turnos a trabajar o el fichaje, podemos realizar un mejor seguimiento de las jornadas de nuestros trabajadores, <strong>evitando posibles episodios de desgaste, sobrecarga de trabajo o <em><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/burnout-baja-estres-laboral\/\">burnout<\/a>.<\/em><\/strong><\/p>\n<h2 id=\"impacto_de_nueva_ley_control_horario_en_calculo_de_jornada_laboral\"><span style=\"color: #000000;\">El impacto de la nueva ley de control horario en el c\u00e1lculo de la jornada laboral<\/span><\/h2>\n<p>El c\u00e1lculo de la jornada laboral est\u00e1 directamente influenciado por la nueva ley de control horario, que aumenta la obligaci\u00f3n de llevar un registro detallado de las horas trabajadas. Este registro fomenta la transparencia y previene la falta de pago de horas extras. Por lo tanto, <strong>el control horario es crucial para garantizar que la jornada laboral se ajuste a las normas<\/strong> y se respete de manera equitativa.<\/p>\n<p><strong><span style=\"color: #008000;\"><em>Si quieres conocer a detalle la nueva ley, te invitamos a leer nuestro art\u00edculo<\/em> <\/span>\ud83d\udc49\ud83c\udffc\u00a0<a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/nuevo-registro-horario-digital-espana\/\">Nueva reforma del registro horario digital: \u00bfCu\u00e1ndo empieza y c\u00f3mo afectar\u00e1 a tu n\u00f3mina o empresa?<\/a><\/strong><\/p>\n<p><iframe src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/Z4a7xehVy24\" width=\"560\" height=\"314\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Si bien hay diferentes leyes laborales que condicionan la gesti\u00f3n de personas, algunos procesos y \u00e1reas de Recursos Humanos son primordiales a la hora de liderar equipos. Sin embargo, algunos se dan por sentado y a otros no se les presta atenci\u00f3n hasta que nos encontramos en la tesitura de realizarlos. 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